METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS El IMCP en el Boletn C-4 Inventarios, establece que: El rubro de inventarios lo constituyen los bienes de una

empresa destinados a la venta o produccin para su posterior venta, tales como materia prima, produccin en proceso, artculos terminados y otros materiales que se utilicen en el empaque, envase de mercancas o refacciones para mantenimiento que se consuman en el clico normal de operaciones. OBJETIVO: * La correcta valuacin del importe el costo de ventas que se enfrentara a los ingresos del periodo y que aparecer en el estado de resultados. * La correcta valuacin del inventario final, mismo que formara parte integrante del estado de situacin financiera. METODOS DE VALUACION El Boletn C-4 establece cinco mtodos para la valuacin de inventarios: 1. Costos identificados 2. Costos promedios 3. Primeras entradas, primeras salidas (PEPS) 4. Ultimas entradas, primeras salidas (UEPS) 5. Detallistas COSTOS IDENTIFICADOS Dadas las caractersticas de ciertos artculos, en algunas empresas es posible identificar casa artculo que integra el inventario con una compra especifica y su factura correspondiente; por lo tanto, los precios especficos de las facturas pueden ser utilizados para la asignacin del precio de costo de los artculos vendidos (costo de ventas) y del inventario final. La ventaja de este mtodo es que permite valuar, de forma adecuada, es decir de maneraespecfica, el costo de venta que se ha de enfrentar a los ingresos, lo cual arrojara una utilidad muy cercana a la realidad y permite valuar tambin de manera especfica el inventario final. Su desventaja estriba en el hecho de que solo es aplicable en un reducido nmero de empresas, como las distribuidoras de automviles, empresas de joyera fina, etctera. COSOTOS IDENTIFICADO En este mtodo, la forma de calcular el costo consiste en dividir el importe del saldo entre el nmero de unidades en existencia. Esta operacin se efectuara en cada operacin de compra y en trminos generales cada vez que haya una modificacin del saldo de las existencias. Con el costo promedio determinado, se valuara el costo de ventas y el inventario final. Efectos financieros; una de las grandes ventajas de este mtodo es la deriva de su sencillez en el manejo de los registros auxiliares de almacn. As mismo es muy recomendable en pocas de estabilidad econmica, ya que al no existir movimientos continuos ni bruscos en los precios (inflacin) el costo de ventas puede llegar a ser

representativo del mercado. Una de las principales desventajas se presentan en pocas de inflacin, pues al valuar los art9iculos a precios promedio, los aleja de los precios del mercado, que son necesarios para una correcta valuacin del costo de ventas y del inventario final. Existen varias formas de calcular el costo promedio, como el promedio, costo simple, el promedio mvil, elpromedio ponderado, pero en trminos generales, mantienen en comn el hecho de dividir el saldo entre la existencia. PRIMERAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS (PEPS) Este mtodo se basa en la suposicin de que las primeras unidades en entrar al almacn o a la produccin sern las primeras en salir, razn por la cual al finalizar el periodo contable las existencias quedan prcticamente valuadas a los ltimos costos de adquisicin a produccin, por lo que el inventario final que aparece en el balance general quedara valuado a los costos actuales, o muy cercanos a los costos de reposicin. Por otra parte, el costo de ventas quedara valuado a los costos del inventario final (el cual corresponde a los costos del inventario final del ejercicio anterior) y a los costos de las primeras compras del ejercicio, por lo que el importe que aparecer en el estado de resultados ser obsoleto o no actualizado. Una consecuencia de que el costo de ventas se valu a precios antiguos es que, al enfrentarlo a los ingresos del periodo (sobre todo en pocas de inflacin), distorsiona la utilidad, pues queda sobrevaluada; sea, proviene de un enfrentamiento de precios actuales con precios antiguos y no precisamente de un incremento en las ventas. Al valuar por este mtodo obtendremos un menos costo de ventas, en consecuencia un mayor utilidad y un mayor inventario final. ULTIMAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS (UEPS) Este mtodo se basa en la suposicin de que las ultimasunidades en entrar al almacn o a la produccin sern las primeras en salir, razn por la cual, al finalizar el periodo contable las existencias quedan prcticamente valuadas al costo del inventario inicial y a los costos de las primeras compras del ejercicio; por lo tanto, el inventario final queda valuado a los costos antiguos o no actualizados, el cual es el importe que aparecer en el balance general. Ahora bien, el costo de ventas quedara valuado a los costo de las ltimas compras del ejercicio, las cuales corresponden o se acercan en mucho a los costos de reposicin o de mercado, por lo que este costo de ventas se valuara a costos actuales y el importe se mostrara en el estado de resultados. Consecuencia de que el costo de vent5as se valu a precios actuales es que, al enfrentarlo a los ingresos del periodo, la utilidad resulta ms adecuada y cercana a la realidad, toda vez que proviene de un enfrentamiento entre precios actuales. DETALLISTAS Este mtodo se basa en la determinacin de los inventarios valuando las existencias a precios de venta y deduciendo de ellos las factores de margen de utilidad bruta, para obtener el costo por grupos homogneos de artculos. Es empleado por aquellas empresas dedicadas a las ventas al menudeo o por departamento, por las facilidad para

determinar el costo de ventas y sus saldos de inventarios. Para lograr lo anterior, es necesario que se lleven registros a precios de costo y a precios de venta.

Mercancas en trnsito. Los artculos que se compren libre a bordo proveedor, deben registrarse en una cuenta de trnsito para su control e informacin. Los gastos de compra y traslado son acumulables a los costos aqu registrados. Desde luego que en el momento en que los artculos llegan al almacn, se debe hacer el traslado correspondiente a la cuenta de compras o de almacn, segn se trabaje con los procedimientos analticos o de inventarios perpetuos. En relacin con los costos incidentales (gastos de compra), es pertinente recordar que, aunque en teora deben formar parte del costo, en los casos en que no es prctico deben ser considerados como gastos del periodo. SE CARGA: Al iniciar el ejercicio 1. Del importe de su saldo deudor que representa el precio de costo de las mercancas propiedad de la entidad que fueron adquiridas fuera de plaza, las cuales viajan por cuenta y riesgo de la entidad. Durante el ejercicio SE ABONA:

2. Del importe del precio de costo de las compras Durante el ejercicio de mercancas adquiridas fuera de plaza, libre a bordo proveedor, las cuales se encuentran viajando Del importe de las transferencias a la cuenta de por cuenta y riesgo de la empresa (en trnsito). compras o almacn, al tener conocimiento de que las mercancas llegaron a las bodegas de la 3. Del importe de las primas de seguros contratadas empresa. contra riesgos y accidentes durante el trayecto de las mercancas, 2, Del importe de los ajustes, correcciones negociadas e inclusive por la cancelacin de 4. Del importe de los fletes y acarreos. pedidos. 5. En general del importe de todos los costos y Al finalizar el ejercicio gastos sobre compra, como permisos. derechos de importacin, impuestos, etctera 3. Del importe de su saldo para saldarla. Saldo: Su saldo es deudor y representa el precio de costo de las mercancas propiedad de la entidad las cuales fueron adquiridas fuera de plaza, libre a bordo proveedor, y que se encuentran en viaje (en trnsito) bajo cuenta y riesgo de la empresa.

Presentacin: Se presenta en el balance general dentro del grupo del activo circulante, inmediatamente despus de las cuentas por cobrar, formando parte de los inventarios. Los costos incidentales frecuentemente se omiten para los fines de valoracin del inventario. Tal omisin es aceptada por los contadores silos costos incidentales son insignificantes en cuanta y si el efecto de su exclusin en los estados financieros es tambin de escasa importancia. En teora, el costo de los bienes vendidos y el costo del inventario final deben incluir todos los cargos en los que se haya incurrido para transportar la mercanca hasta la ubicacin y condiciones actuales. Estrictamente interpretada, la teora contable requiere la aplicacin de los costos de ordenamiento, recepcin, inspeccin y almacenaje. En la prctica, muchos de estos costos no pueden identificarse ni seguirse. Por lo tanto, se tratan como gastos del periodo. EJ costo de aplicarlos excede al beneficio de una exactitud incremental proveniente de su inclusin dentro de los costos inventariables. Sin embargo, al valuar el inventario, la mayora de las empresas no toman en consideracin los costos incidentales relacionados con la adquisicin de la mercanca. Valan los inventarios exclusivamente sobre la base de sus precios de factura y consideran los costos incidentales de compra de los artculos como gastos del periodo en que surgieron. Estos comentarios tienen validez porque en los ejemplos propuestos a continuacin, cuando llega al almacn la mercanca, se har un cargo a la cuenta de compras o almacn (en nuestros ejemplos a almacn), por el precio de la factura y un cargo a la cuenta de gastos de compra, por los fletes, acarreos, impuestos, etctera. Mercanca en Consignacin : Una consignacin es el traspaso de la posesin de mercancas de su dueo, llamado consignador, a otra persona, denominada consignatario, que se convierte en un agente de aqul a los fines de vender las mercancas. La consignacin es una entrega en depsito, y las relaciones que se establecen entre el consignador y el consignatario corresponden a las que en derecho mercantil se estudian como depsito y agencia. Desde el punto de vista del consignador, la consignacin es una consignacin remitida; desde el punto de vista del consignatario, es una consignacin recibida. A veces se hace referencia a una consignacin remitida llamndola simplemente una remesa o un embarque, y, de la misma manera, a una consignacin recibida suele designrsele simplemente como una consignacin. Cuando un comerciante trata de obtener mayores utilidades en la venta de su mercanca tanto en su plaza como fuera de ella, sin tener que establecer agencias o sucursales, enva mercanca a terceras persona para que ellas la vendan en su nombre y representacin. Venta de mercancas efectuada a travs de terceras personas se conoce con el nombre de venta de mercancas en consignacin. Control contable:

Por lo general no se da a conocer al comisionista el costo para la empresa de las mercancas enviadas para su venta en consignacin, slo se les indica el precio al que deben ser vendidas. Por el dinero enviado al comisionista como fondo para cubrir los gastos que ocasione la venta de mercancas del consignatario, debe considerrsele deudor de la empresa, en tanto compruebe los gastos o reintegre el dinero no utilizado en gastos del consignatario. Son tres los aspectos que se deben controlar en las operaciones de venta de mercancas en consignacin: 1. Costo para la empresa de las mercancas enviadas para su venta en consignacin. 2. Precio al que deben ser vendidas las mercancas por el comisionista. 3. El efectivo en poder del comisionista. Para el control de la venta de mercancas en consignacin existen 2 mtodos uno es Estableciendo una cuenta complementaria de activo y Estableciendo cuentas de orden El costo para la empresa de las mercancas enviadas para su venta en consignacin se controla en la cuenta denominada mercancas en consignacin. La cuenta de mercancas en consignacin es cuenta de balance, ya que representa propiamente un almacn de mercancas en consignacin, y se presenta formando parte del activo circulante, despus de la cuenta de almacn Movimiento de esta cuenta. Mercancas en consignacin Se carga: Por el costo para la empresa de las mercancas en consignacin al concluir el ejercicio anterior. En el transcurso del ejercicio. Costo para la empresa de las mercancas enviadas para su venta en consignacin. Se abona: Del costo para la empresa de las mercancas en consignacin que se han vendido(segn informe del comisionista). Saldo. Su saldo es deudor y representa el costo para la empresa de mercancas enviadas para su venta en consignacin de las cuales el comisionista no ha informado que se hayan vendido. El asiento que se corre para registrar tanto el aumento de mercancas enviadas para su venta en consignacin, como la disminucin de las existentes en el almacn de la empresa es como sigue: Mercancas en consignacin 100,000.00 Almacn 100,000.00

Costos y ventas de mercancas en consignacin Se carga: Del costo de las ventas efectuadas por el comisionista. Del importe de los gastos (fletes y acarreos, seguros, almacenamiento, propaganda, comisiones etc.)que origine la remesa, administracin y venta de mercancas en consignacin, efectuada por el comitente o por el comisionista. Se Abona: Del precio de venta de cada una de las mercancas vendidas por el comisionista. Su saldo. Podr ser deudor o acreedor, segn sea mayor o menor el importe del costo y gastos que el precio de venta de las mercancas vendidas; cuando es deudor, representa la prdida neta en la venta de mercancas en consignacin; y cuando es acreedor la utilidad neta, cualquiera que sea su saldo, se debe traspasar a la cuenta de prdidas y ganancias, por ser cuenta de resultados. El precio al que deben ser vendidas por el comisionista se controla en cuentas de orden, ya que en tanto no informe al consignatario que se han vendido, el ingreso por ventas correspondiente no puede considerarse realizado, es decir, se trata del control de una situacin contingente. Estableciendo cuentas de orden. Este procedimiento consiste en registrar el costo real de los envos de mercancas, las ventas efectuadas y devoluciones de mercancas hechas por el comisionista, en cuentas de Balance y Resultados en tanto que el precio alzado se registra en cuentas de orden. Antes de continuar con la forma de registro de este procedimiento debemos de establecer que es el precio alzado. Precio alzado. Es el precio convencional de las mercancas que el comitente declara al comisionista. El precio alzado puede ser el precio al que debe vender las mercancas el comisionista o menor que ste; En el primer caso, el comitente nicamente le da a conocer al comisionista el precio al que debe vender las mercancas, siendo este el precio alzado; en el segundo caso, le da a conocer el precio alzado y adems le seala el precio a que debe de vender las mercancas. Las cuentas de orden se establecen para controlar el movimiento de las mercancas en consignacin, a precio alzado, corresponden al grupo de Cuentas de registro pues los asientos que en ellas se registran son duplicados de los que se hacen en cuentas de balance y resultados. Mercancas en consignacin a precio alzado (cuenta de orden deudora) Se carga: Del precio alzado de las mercancas que se remiten a l comisionista.

Se abona: Del precio alzado de las mercancas devueltas por el comisionista. Del precio alzado de las mercancas vendidas por el comisionista. Saldo. El saldo es deudor representa el importe del inventario final de mercancas en consignacin a precio alzado en poder del comisionista. Precio alzado de mercancas en consignacin (cuenta de orden acreedora) Se carga: Del precio alzado de las mercancas devueltas por el comisionista. Del precio alzado de las mercancas vendidas por el comisionista. Se abona: Del precio alzado de las mercancas que se remiten a l comisionista. Saldo. El saldo es acreedor representa el importe del inventario final de mercancas en consignacin a precio alzado en poder del comisionista. El saldo de ambas cuentas debe ser siempre numricamente igual pero de naturaleza contraria y dicho saldo debe de presentar al pie del balance dentro del grupo de cuentas de registro.

DEFINICIN DE INVENTARIOS Relacin ordenada de bienes y existencias de una entidad o empresa, a una fecha determinada. Contablemente es una cuenta de activo circulante que representa el valor de las mercancas existentes en un almacn. En trminos generales, es la relacin o lista de los bienes materiales y derechos pertenecientes a una persona o comunidad, hecha con orden y claridad. En contabilidad, el inventario es una relacin detallada de las existencias materiales comprendidas en el activo, la cual debe mostrar el nmero de unidades en existencia, la descripcin de los artculos, los precios unitarios, el importe de cada rengln, las sumas parciales por grupos y clasificaciones y el total del inventario. Por lo tanto lo que se espera es mantener al mnimo los inventarios. La filosofa de justo a tiempo, se fundamentan en el concepto de cero inventario. Cuando se considera hacer inventario, como el proceso de contar los artculos, se esta considerando el enfoque netamente contable. Cuando existen niveles altos de inflacin, el concepto de cero inventario pierde validez, pues en este caso lo mejor para protegerse de la inflacin es mantener niveles altos de inventario, especialmente de aquellos artculos cuya tasa de inflacin es superior a la inflacin promedio. Otro factor negativo en los inventarios es la incertidumbre de la demanda, lo cual dificulta mantener un inventario que pueda satisfacer todos los requerimientos; existiendo condiciones donde no se puede cubrir los faltantes de inventarios, con la misma rapidez con que se agotan, causando costos por faltantes,

en otras ocasiones existen productos que se deterioran por existir en exceso. Queda bajo esta premisa, utilizar los costos opuestos, que no es otra cosa que: Si existe mucho inventario, la empresa pierde; pero tambin pierde si hay faltantes. Considerando la suma de cada prdida o ganancia de cada decisin y multiplicada por su probabilidad,se obtiene el valor esperado, llamado tambin esperanza matemtica, que determina la cantidad de inventario que se debe mantener bajo ciertos costos opuestos y ciertas probabilidades de demanda. Su argumento es que siempre se toma la mejor decisin, en trminos de probabilidades. La determinacin del punto ptimo de pedido, es vlido para un solo producto, y lo ms comn que en una empresa existan cientos y miles de productos, por lo cual la determinacin ptima de un producto no significa necesariamente la optimizacin de todos los lotes. Comprender el concepto, caractersticas y los fundamentos de los sistemas de embarcacin de inventarios puede ser de gran utilidad para la empresa, ya que son estos lo que realmente fijan el punto de produccin que se pueda tener en un periodo. El administrador financiero debe tener la informacin pertinente que le permita tomar decisiones sobre el manejo que se le debe dar a este rubro del activo organizacional. En el campo de la gestin empresarial, el inventario registra el conjunto de todos los bienes propios y disponibles para la venta a los clientes, considerados como activo corriente. Los bienes de una entidad empresarial que son objeto de inventario son las existencias que se destinan a la venta directa o aquellas destinadas internamente al proceso productivo comomaterias primas, productos inacabados, materiales de embalaje o envasado y piezas de recambio para mantenimiento que se consuman en el ciclo de operaciones.