INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE ALVARADO

INGENIERIA INDUSTRIAL Materia:

Administracin Gerencial

Semestre-Grupo:
8 B

Producto Acadmico:
Reporte de Investigacin

Tema:
Clasificacin de los costos asociados a los sistemas de produccin de bienes y de prestacin de servicios

Presenta:
David Ricardo Ramn Gonzlez

H. Y G. ALVARADO, VER. FEBRERO-JULIO 2013

NDICE

1. INTRODUCCIN 2. ANLISIS DE COSTOS 2.1. CONCEPTO DE COSTOS 2.1.1 DISTINCIN ENTRE COSTO, GASTO Y PAGO 2.2. CLASIFICACIN DE COSTOS 2.2.1 CONTABILIDAD DE COSTOS COMPLETOS, COSTOS DIRECTOS Y COSTOS INDIRECTOS 2.2.2 CONTABILIDAD DE COSTOS DIFERENCIALES, COSTOS FIJOS Y COSTOS VARIABLES 2.2.3 COSTOS UNITARIOS Y COSTOS TOTALES 2.2.4 RESPONSABILIDAD DE DIRECCIN PARA EL CONTROL 2.2.5 FUTURO CONTRA PASADO 2.2.6 COSTO MARGINAL, MARGEN DE CONTRIBUCIN Y UMBRAL DE RENTABILIDAD 3. CONCLUSIN 4. BIBLIOGRAFA

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Clasificacin de Costos 1. INTRODUCCIN

La contabilidad de costos se aprovecha tanto en la divisin de ventas de la negociacin como en la fbrica encargada de manufacturar el producto. La contabilidad de costos se aprovecha en los departamentos de ventas no slo para determinar la eficiencia de operacin sino tambin para formular nuevos proyectos y presupuestos. La palabra costo ha sido aplicada a una variedad de circunstancias de los negocios relacionados con diferentes clasificaciones de los costos. "No existe un sistema que pueda considerarse como modelo nico y apropiado a toda clase y tamao de empresas". La contabilidad de costo, analtica por excelencia, es la que se encarga de estudiar la tcnica del clculo del costo de la unidad producida tomando como base los elementos de la produccin medibles en dinero.

Clasificacin de Costos 2. ANLISIS DE COSTOS

2.1. CONCEPTO DE COSTOS Posiblemente sea la palabra costos una de las mas frecuentemente utilizadas en el lenguaje empresarial. Tampoco es infrecuente orla en el lenguaje comn: todos hablamos con naturalidad del costo de la vida, del costo de las autopistas, del costo del sistema sanitario. Etc. Desgraciadamente, sin embargo, no siempre se utiliza la palabra con el mismo significado, lo que hace que, en ocasiones, conduzca a razonamientos incorrectos. Por ejemplo, se dice que si el costo de un producto es superior a su precio de venta, este producto le ocasionar a la empresa una prdida (lo cual es cierto) y, en consecuencia, cuantas menos unidades se produzcan, mejor (lo que puede ser perfectamente falso). Paradojas como stas son relativamente habituales y tienen su origen en una utilizacin equvoca de la palabra costo. Por tanto, cul ser la definicin de costo?. Desde un punto de vista intuitivo, cuando hablamos de que algo tiene un costo nos referimos siempre a que, a cambio de obtener este algo, se debe sacrificar algo mas. As, decimos que el costo de un libro es de 1000 unidades monetarias, si, para obtener este libro, deben darse 1000 unidades monetarias a cambio; y decimos que el costo de comprarnos un coche es el prescindir de las vacaciones cuando tenemos un dinero limitado que podemos emplear en alguna de las dos cosas, pero no las dos a la vez. Costo ser en general, aquello que sacrificamos por emprender un determinado curso de accin. Si tratamos ahora de hacer operativo este concepto, para traducirlo en trminos empresariales, debemos aadir el que, para que se pueda tener una nocin del costo que no vare de una persona a otra, hay que medirlo en trminos monetarios. As pues, costo ser en contabilidad; la medida en trminos monetarios, de los recursos sacrificados para conseguir un objetivo determinado Decamos que el costo de comprarnos un coche es el de prescindir de vacaciones, cuando tenemos un dinero limitado que podemos emplear en alguna de las dos cosas pero no en las dos a la vez. Como vemos desde el punto de vista econmico, es necesario que el consumo se exprese en unidades monetarias. No podemos decir que el costo ha sido de 2 horas de mano de obra, si no de 15.000 u.m. Un costo por tanto, implica una valoracin en unidades monetarias de unos consumos y esta valoracin supone en algunos casos, un problema difcil de resolver. Por ejemplo; puede ser fcil determinar el valor de los productos qumicos consumidos durante una operacin quirrgica, pero no lo es tanto el valor del personal sanitario y menos an, qu parte del quirfano se ha consumido durante la misma. Ello da lugar a la consideracin del COSTO COMO UNA MAGNITUD SUBJETIVA, ya que su valor depende del sujeto que la calcula.. 2

Clasificacin de Costos 2.1.1 DISTINCIN ENTRE COSTO, GASTO Y PAGO. Es importante distinguir los conceptos de costo, gasto y pago, puesto que no significan lo mismo. Supongamos que el Servicio de Almacn de un hospital recibe el da 10 de Junio, 1 kilo de gasas, el cual lo almacena hasta el da 1 de Julio, fecha en la que es solicitado por la Seccin de Quirfanos, y el personal sanitario lo utiliza para realizar las curas. El da 10 de Junio habr incurrido en un gasto y el da 1 de Julio en un costo. Si adems el Servicio Administrativo del hospital firm una letra a 30 das al proveedor, 30 das despus efectuar el pago correspondiente al gasto del 10 de Junio y al costo del 1 de Julio. Ahora bien, el costo y el gasto pueden tambin coincidir cuando se compra y se consume la materia prima el mismo da e incluso con el pago, cuando se paga el mismo da. Los conceptos de gasto y pago se derivan de la relacin de la empresa con su entorno, mientras que el concepto de costo se refiere al mbito interno de la empresa. Cuando el hospital compra material de laboratorio, entra en contacto con el entorno que se lo proporciona, incurriendo en un gasto en el momento de la compra y en un pago, en el momento de la entrega, de unidades monetarias. Al incorporar ese material a su proceso productivo, se produce un costo, pero sin guardar ninguna relacin con el exterior.

2.2. CLASIFICACIN DE COSTOS Lo importante en la Contabilidad de Costos, ser clasificar los costos de alguna manera, que presenten un resumen que pueda ser til como informacin para la toma de decisiones. De hecho, en la cuenta de resultados que hemos visto en el Mdulo III (Contabilidad General y Financiera) ya hemos hecho algo as: Hemos clasificado todos los elementos de costos segn cual fuera el objetivo de incurrir en los mismos (producir, vender, administrar, etc.) Otras clasificaciones podran ser: Por la naturaleza del costo Por unidad organizacional Por proyecto o programa

La primera la explica nicamente en qu se utilizaron los recursos (salarios, horas extraordinarias, compras, amortizaciones, intereses, etc.). Esta clasificacin ya es til para el estudio de aplicacin de fondos. La segunda es la mas til a nivel de Control de Gestin, para evaluar la actuacin de los diferentes departamentos, secciones, divisiones, servicios, unidades o cualesquiera que sean

Clasificacin de Costos los nombres que se utilicen para designar un grupo funcional de trabajo que forma parte de la empresa. La tercera es la agrupacin de datos de costo, referentes a un determinado proyecto, programa, etc. En buena medida, la contabilidad analtica consiste en la agrupacin y clasificacin de datos de costos, de acuerdo con las clasificaciones mencionadas. Sin embargo, precisa de otros conceptos y clasificaciones operativas adicionales. Imputabilidad al objeto del costo. (Contabilidad de Costos Completos) Comportamiento del costo en relacin al output o actividad. (Contabilidad de Costos Diferenciales) Responsabilidad de direccin para el control. (Fijar responsabilidades de los costos y control por reas) Futuro contra pasado. (Costos para la planificacin y el control)

2.2.1 CONTABILIDAD DE COSTOS COMPLETOS COSTOS DIRECTOS Y COSTOS INDIRECTOS. Se llaman costos directos, los identificables con una determinada unidad de referencia (esta unidad de referencia puede ser: un producto o una lnea de productos o un departamento, etc.) . Por ejemplo, el personal que est asignado a un departamento es un costo directo para el mismo, al igual que la amortizacin del equipo que utiliza. Son los costos que se vinculan a la actividad de un Centro. En consecuencia, no es necesario repartirlos, sino que, por su propia naturaleza, estn vinculados a un producto o a un centro. Se denominan costos indirectos los que no pueden identificarse con una determinada unidad de referencia por ser comunes a ms de una de estas unidades de referencia. Si se desea imputar a varias unidades de referencia un costo comn a ellas, ha de utilizarse algn criterio de reparto. En esta clasificacin de los costos en directos e indirectos, es fundamental la unidad de referencia elegida. Si la unidad de referencia considerada, fuera, por ejemplo, la totalidad de la empresa, todos los costos seran directos respecto a ella. Supongamos el caso de una empresa fabricando varios productos, y consideremos uno de estos productos como unidad de referencia. El costo de la primera materia sera entonces un costo directo del producto en cuestin. El sueldo del contable, por el contrario, sera un costo indirecto de los productos; si se deseara imputarlo a cada uno de los distintos productos, habra de repartirse entre ellos, siguiendo algn procedimiento que se estimara adecuado. 4

Clasificacin de Costos CRITERIOS DE REPARTO Cualquier reparto o asignacin de costos. Bien sea a departamentos bien directamente a los productos, tiene por necesidad un cierto grado de arbitrariedad. En un plano operativo, se suele buscar una base de reparto que intuitivamente parezca relacionada con el servicio del que se trate, y que no sea innecesariamente complicada. Algunas de entre las mas utilizadas se enumeran a continuacin: Criterios Telfono Agua Electricidad Seguros e impuestos Alquileres Amortizacin edificios Mantenimiento edificios Administracin General-Direccin Gestin de enfermos Enseanzas y formacin continuada Almacenes hoteleros y mdicos Limpieza Lavandera Transportes Calefaccin Taller Mantenimiento y conservacin N de Aparatos n de pasos N de Grifos n de pasos N de puntos luminosos n de pasos M2 de superficie M2 de superficie M2 de superficie M2 de superficie Plantilla de cada seccin Nmero de enfermos atendidos Tiempo dedicado Valor de los pedidos realizados M2 de superficie Kg. de ropa lavada Tiempo dedicado N de radiadores o de pasos Tiempo dedicado % del valor de los activos

2.2.2 CONTABILIDAD DE COSTOS DIFERENCIALES. COSTOS FIJOS Y COSTOS VARIABLES. Los costos se pueden clasificar tambin segn otro criterio; el de cmo reaccionan al variar el volumen de actividad. Se llaman costos variables los que varan si se modifica el volumen de actividad. Con mucha frecuencia esta variacin puede considerarse con aproximacin suficiente, que tiene lugar segn una lnea recta, por lo que en esos casos estos costos variables se llaman tambin proporcionales . Estos sern, por consiguiente, constantes por unidad de actividad. Se denominan costos no variables o fijos o cargas de estructura, los que no varan al hacerlo el volumen de actividad.

Clasificacin de Costos

El costo total (Ct) es igual a la suma del costo fijo (Cf) y el costo variable (Cv) Ct = Cf + Cv Con frecuencia, hay costos cuya clasificacin no resulta fcil por tener una parte fija y otra variable. Se les denomina semivariables o semifijos. Es decir, siendo fijos tienen una parte variable, o bien, siendo variables tienen una parte fija. Los costos semifijos son aquellos que no varan dentro de un cierto intervalo de actividad, pero s lo hacen fuera de l con saltos. Supongamos un Servicio de Radiologa que tiene determinados equipos en consonancia con la demanda de exploraciones y un personal adecuado para atenderlo. Puede aumentar en un 10% la demanda de exploraciones sin cambiar de estructura, con algunas horas extraordinarias y mejorando la organizacin. Sin embargo, si se requiere que atienda un 30% ms de exploraciones, no hay mas remedio que aumentar el espacio, los aparatos y el personal. El costo de amortizacin sera un ejemplo de costo semifijo. Al aumentar el nmero de exploraciones, y por tanto, el uso de los aparatos, la amortizacin, que para el volumen inicial de exploraciones era constante, aumentar al incrementarse las exploraciones por encima de determinado nivel.

Clasificacin de Costos Los costos semivariables constan de una parte variable y una parte fija. Un ejemplo es el de la electricidad o el telfono. En este ltimo caso, hay un costo variable por cada llamada que se efecte y uno fijo por la instalacin del telfono.

De esto se puede concluir que los costos tienen un campo de validez en funcin de una actividad determinada. Adems, la consideracin de que un costo sea o no fijo depende en gran medida del plazo que estemos considerando. A muy corto plazo, casi todos los costos son fijos y, sin embargo, a largo plazo, muchos pueden considerarse como semifijos y tambin variables.

Clasificacin de Costos 2.2.3 COSTOS UNITARIOS Y COSTOS TOTALES Los costos a los que nos hemos venido refiriendo hasta aqu eran costos totales, es decir, costos en los que incurrimos por fabricar todo un lote de productos. Pero tambin podemos hablar de costos unitarios, es decir, de costos referidos a la unidad de producto. Habitualmente, el costo total de un lote de producto ser directamente medible, mientras que el costo unitario se obtendr como promedio. Supongamos, por ejemplo, que se produce un lote de 100 unidades del producto X con un costo total de 5.000 ptas., de los que 4.000 son fijos y 1.000 variables. El costo unitario ser, obviamente, de 50 ptas., de las que 40 corresponden al costo fijo y 10 al costo variable. Pero supongamos ahora que se producen 200 unidades. Obviamente, el costo fijo seguir siendo de 4.000 ptas, mientras que el variable pasar a ser de 2.000; entonces, el costo unitario pasar a ser de 30 ptas., de las que 10 seguirn correspondiendo al costo variable, y solo 20 correspondern al costo fijo. Claramente, la disminucin del costo fijo por unidad es debida a que se reparte el mismo costo fijo por mas unidades, con lo que vemos que el costo fijo unitario vara dependiendo del volumen de actividad. En cambio, el costo variable unitario es perfectamente constante.

Clasificacin de Costos 2.2.4 RESPONSABILIDAD DE DIRECCIN PARA EL CONTROL Es un criterio bsico para fijar la responsabilidad de los costos y su control por reas. La informacin de los costos hospitalarios tiene gran importancia como ayuda al proceso de control de gestin. Para conocer de qu parte de los costos asignados al departamento en cuestin es responsable su director, se precisa clasificar los costos en : costos controlables y costos incontrolables. Un costo controlable es aquel sobre el que tiene influencia el responsable del departamento durante un periodo de tiempo. En unos casos coincidir con los costos clasificados como directos y en otros con los costos directo/variables. Un costo no controlable es aquel, que a determinado nivel o jerarqua, no puede ser intervenido.

2.2.5 FUTURO CONTRA PASADO Los costos histricos se emplean, a menudo, como referencia en la previsin de costos futuros, siempre y cuando se asuma que en el futuro se van a dar idnticas condiciones que en el pasado. Sin embargo, esto no suele ocurrir siempre ,y se deberan considerar los siguientes conceptos de costo: 1) Costos evitables o discrecionales: son costos que se podran eliminar si la actividad cesa o se reduce. 2) Costos sumergidos, comprometidos o hundidos: son, al contrario que los costos evitables, aquellos que no se pueden eliminar si la actividad disminuye. Por ejemplo: amortizacin, costos administrativos, salarios, seguros, etc. 3) Costos incrementales: son los cambios que experimenta el costo total ante varias alternativas posibles. Por ejemplo, en la alternativa de construir un edificio adyacente al hospital, la amortizacin sera un costo incremental. 4) Costo de oportunidad: es el costo derivado de aplicar los recursos escasos en la actividad elegida y, no a la mejor alternativa posible.

Clasificacin de Costos 2.2.6 COSTO MARGINAL, MARGEN DE CONTRIBUCIN Y UMBRAL DE RENTABILIDAD Se entiende por costo marginal (Cm) el aumento que experimenta el costo total al producir una unidad adicional. Si el costo total, por ejemplo, de realizar 100 determinaciones en un Laboratorio es de 100.000 pesetas, y el de realizar 101 es de 100.500, el costo marginal de una determinacin ms es de 500 pesetas.
Cv Cm = Q

siendo Q = variacin del nivel inicial de produccin y Cv = costo variable. Dado que el costo fijo no vara con el nivel de produccin (a corto plazo), el incremento que experimenta el costo total al producir una unidad adicional de producto es igual al incremento del costo variable. Se entiende por margen de contribucin (Mc) la diferencia entre los ingresos (I) y los costos variables (Cv). Si al margen de contribucin se le deducen los costos fijos, obtendremos el beneficio (B).
Mc = I Cv B = Mc Cf B = I (Cv + Cf)

Si los ingresos son iguales a los costos totales el beneficio ser cero y estaremos en lo que se llama punto de equilibrio o umbral de rentabilidad. Es decir, supone llegar a una situacin en la que el margen de contribucin cubra los costos fijos (Mc = Cf). Conocer el volumen de actividad en el que se encuentra el punto de equilibrio es del mximo inters, ya que los beneficios o las prdidas dependern del nivel en el que se encuentre. Puede tambin expresarse del siguiente modo:
I = C = Cf + Cv P * Q = Cf + Cvu * Q Q = Cf / P Cvu Siendo P = precio del producto Q = cantidad Cvu = costos variables por unidad

Grficamente, tal y como se ve a continuacin, si la lnea 0A expresa los ingresos que producen determinadas estancias en el hospital, la lnea BC son los costos fijos y BD los costos totales. El punto F seala el volumen de estancias que cubre los costos fijos. El punto E cubre los costos fijos y los puntos variables. Ser, por tanto, el punto de equilibrio. Por encima de este nmero de estancias, el hospital tendr beneficios, y prdidas si es por debajo. 10

Clasificacin de Costos Punto de equilibrio

A Ingresos de las estancias Punto de equilibrio E Ingresos

D Costes totales

F B Costes fijos C

0 Nmero de estancias

Efectivamente, con la ayuda de este grfico podemos analizar las repercusiones sobre el beneficio que tendran: Una variacin en el precio de la estancia, que variara la pendiente de la recta que representa los ingresos Una variacin en el costo variable unitario, que variara la pendiente de la recta que representa los costos totales Una variacin en los costos fijos, que desplazara la recta que representa los costos totales.

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Clasificacin de Costos 3. CONCLUSIN

"La contabilidad de costos es como un tringulo: tiene 3 elementos, en lugar de 3 lados: materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin." La organizacin de la contabilidad de costos vara segn las caractersticas de las distintas compaas. La contabilidad de costos no se opera completamente por separado del sistema de contabilidad comercial y financiera, sino que ms bien son una extensin o subdivisin de esta ltima. "Debe comprenderse, en todos los casos, que el objetivo final de la contabilidad de costos es el control administrativo que tiene por resultado una ganancia mayor para la empresa."

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Clasificacin de Costos 4. BIBLIOGRAFA

FERNNDEZ DEZ, A. - Apuntes Gestin Econmica y de los Servicios no Asistenciales. Master en Gestin de Organizaciones Sanitarios. CUSP. 2000. Madrid. ROSANAS MART, J.M. Contabilidad de Costes para toma de decisiones. DDB. 1986. Bilbao.

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