Proyecto MDO

Blueprinting Resumen Procesos de Negocios

Nombre de archivo:

151535039.doc Funcin: Proceso: Subproceso: Escenario:

Versin:1.0 Pagina: 1/6

1.Mantenimiento 1.1.Gestin de Mantenimiento 1.1.1.Incorporacin de Activos 1.1.1.1.Incorporacin de un Activo

INDICE

Proyecto MDO

Blueprinting Resumen Procesos de Negocios

Nombre de archivo:

151535039.doc

Versin:1.0 Pagina: 2/6

1. FLUJOGRAMA

: 1.1.1.1 INCORPORACIN DE UN ACTIVO

2. DESCRIPCIN DEL ESCENARIO DE NEGOCIO

El proceso de la incorporacin de un activo se la realiza reuniendo toda la documentacin proporcionada por el rea de Activo Fijo, Abastecimiento o Logstica, ya sea una unidad productiva o un equipo, que por las caractersticas y costo de inversin es importante identificarlo, el nmero de activo es asignado por el rea encargada que es Activos Fijos, Abastecimiento o Logstica quienes una vez realizada el alta del bien es entregado a el rea de Mantenimiento quienes son los encargados de recibir la unidad productiva y/o Equipo definiendo la criticidad, asignando un cdigo del equipo interno y elaborando la ficha tcnica correspondiente.

Proyecto MDO

Blueprinting Resumen Procesos de Negocios

Nombre de archivo:

151535039.doc

Versin:1.0 Pagina: 3/6

3. PASOS DEL ESCENARIO DEL NEGOCIO

Descripcin Ubicacin Entrada Salida Punto de Control / Validacione s Comentarios

Asignar numero de activo por el rea encargada de activo fijo, Abastecimiento o logstica

Activo Fijo

Gua de Almacn, Solicitud de Pedido, Orden de compra, Gua de despacho y parte de ingreso. Gua de Almacn, Solicitud de Pedido, Orden de compra, Gua de Despacho, parte de ingreso y Nro. de activo. Listado de Unidades productivas y/o componentes codificados, test. de criticidad, Anlisis de trabajo de alto riesgo y medio ambiente. Gua de almacn, Solicitud de Pedido, orden de compra, Gua de Despacho, parte de ingreso e informacin tcnica del equipo o componente. Gua de almacn, Solicitud de Pedido, orden de compra, Parte de ingreso, informacin tcnica de la

Alta de activo, Nro. de activo

Se recibe la Unidad productiva y/o Equipo, se redacta un acta de recepcin tomado en cuenta las condiciones operacionales con las cuales este ha llegado. La valoracin de criticidad es realizada mediante una valoracin (test) que se le asigna a la unidad productiva un valor de criticidad.

Mantenimien to

Acta de recepcin

La asignacin de numero de activo se la realiza cuando agrega un bien ya sea nuevo o reparado, tomando en cuenta que esta no cuente con un numero de activo anterior Debern tomarse en cuenta dentro el acta de recepcin todos los aspectos de mayor relevancia.

Mantenimien to

Resultados de evaluacin

La valoracin de criticidad es realizada en funcin a factores operacionales.

Se registra asignando un cdigo de identificacin propio de mantenimiento para la Unidad Productiva y/o Equipo

Mantenimien to

Unidad productiva y/o equipo codificado

La asignacin del cdigo de la unidad productiva es tarea de mantenimiento.

La elaboracin de la ficha tcnica es realizada con todas las caractersticas tcnicas de cada unidad productiva.

Mantenimien to

Ficha tcnica

La informacin llenada dentro la ficha tcnica es de bastante importancia para la gestin de confiabilidad.

Proyecto MDO

Blueprinting Resumen Procesos de Negocios

Nombre de archivo:

151535039.doc Descripcin Ubicacin Entrada Salida Punto de Control / Validacione s

Versin:1.0 Pagina: 4/6

Comentarios

unidad productiva y/o componentes, cdigo de almacn, contable y de mantenimient o

Proyecto MDO

Blueprinting Resumen Procesos de Negocios

Nombre de archivo:

151535039.doc

Versin:1.0 Pagina: 5/6

4. ENTRADAS / SALIDAS DEL ESCENARIO DE NEGOCIO

Entrada / Salida Informacin de llegada de la unidad productiva y/o equipo (Gua de almacn, Orden de compra, Gua de remisin y parte de ingreso) Elaboracin de la ficha tcnica de unidad productiva y/o equipo E/S Entrada Tipo Informacin proporcionada por logstica y activo fijo. Detalle La unidad productiva deber contar con nmero de activo.

Salida

Ficha tcnica documentada de la unidad productiva y/o equipo

Criticidad, Codificacin y elaboracin de ficha tcnica de la unidad productiva y/o equipo

5. POLTICAS ADICIONALES Y REGLAS DEL NEGOCIO

Poltica / Regla del Negocio 1 Elaboracin de un acta de recepcin de activo fijo para dar conformidad incorporacin del bien a la empresa. El bien deber llegar a Finanzas con los Requerimientos de aprobacin de capital (activo) por parte de mantenimiento, con las firmas de aprobacin correspondientes. Responsable

6. PUNTOS DE INTEGRACIN
Puntos de Integracin (Escenario) Incorporacin de un activo Generar planes de mantenimiento 151535039.doc 151535039.doc. Documento

7. CONSIDERACIONES PARA CONTROL INTERNO

a. visible. Identificados los bienes dados de alta con el correspondiente numero de activo en un lugar

8. ROLES INVOLUCRADOS / COMPETENCIAS

Rol Jefe de departamento de Mantencin, Jefe de turno de mantenimiento o el Planificador de mantencin, Ingeniero de Mantencin Competencias Son las Persona que gestionan Activos, Indicadores de gestin, Anlisis de Fallas y Costos de los Activos. Teniendo como objetivo mejorar la productividad de los activos de la empresa. Es un Ingeniero especializado en el rea de Mantenimiento, con Especializacin en Gestin de Mantenimiento. Experiencia demostrada en el control y mantenimiento de Unidades Productivas / Equipos. 2,3,4,5 Pasos / Detalle

9. ANLISIS DEL IMPACTO DEL CAMBIO

Cambios del Estado Actual Cambio Area / Usuario Afectado No aplica Impactos Gestin de Cambio Requerida

Proyecto MDO

Blueprinting Resumen Procesos de Negocios

Nombre de archivo:

151535039.doc JV: Revis, no hubo correcciones, OK

Versin:1.0 Pagina: 6/6