Anda di halaman 1dari 7

PLAN DE GESTIN DE COSTOS El Plan de Gestin de Costos define claramente cmo se manejarn los gastos en un proyecto a lo largo del

ciclo de vida del proyecto. En l se establecen el formato y normas por las que los costos del proyecto se medirn, notificarn y controlados. Trabajando dentro de las directrices de gestin de costes es imprescindible para todos los miembros del equipo del proyecto para asegurar la terminacin exitosa del proyecto. Estas pautas pueden incluir el que se crear el nivel de las cuentas de costos PEP y el establecimiento de las variaciones aceptables. El Plan de Gestin de Costos: Identificar quin es responsable de la gestin de costes Identificar quin tiene la autoridad para aprobar los cambios al proyecto o su presupuesto Cmo se mide cuantitativamente e inform a los resultados de costo Los formatos de informe, la frecuencia y en los que se presentan Para proyectos complejos o de gran Plan de Gestin de los costos puede ser incluido como un apndice del Plan de Gestin del Proyecto o en documento aparte, independiente. Contamos con una plantilla de Plan de Gestin de Costos detallada disponible en nuestro sitio web. El Director del Proyecto ser responsable de la gestin y la informacin sobre el costo del proyecto a lo largo de la duracin del proyecto. El director de proyecto presentar y revisar el desempeo del costo del proyecto durante la reunin mensual del estado del proyecto. Usando clculos de valor acumulado, el Gerente de Proyecto es responsable de la contabilidad de las desviaciones de costes y presentar el promotor del proyecto con opciones de conseguir el proyecto de nuevo presupuesto. Toda la autoridad y las decisiones de presupuesto, que incluya cambios en el presupuesto, residir con el promotor del proyecto SmartVoice. Para el Proyecto SmartVoice, se crearn cuentas de control en el cuarto nivel de la EDT, que es donde todos los costos y el rendimiento sern gestionadas y seguimiento. Resultados financieros del Proyecto SmartVoice se medir a travs de clculos del valor ganado pertenecientes a las cuentas de costos del proyecto. Los trabajos se iniciaron en paquetes de trabajo se concede que paquete de trabajo con un 50% de crdito, mientras que el 50% restante se abona al finalizar los trabajos definidos en este paquete de trabajo. Los costos pueden ser redondeados al dlar ms cercano y las horas de trabajo redondeado a la hora ms prxima. Costo y el ndice de Rendimiento Calendario (CPI y SPI, respectivamente) se inform sobre una base mensual por el Administrador de proyectos para el patrocinador del proyecto. Las variaciones de 10% o + / - 0.1 en los ndices de rendimiento de costos y el calendario va a cambiar el estado de los costes de amarillo o de advertencia. Estos se comunicarn y si se determina que no hay ni un mnimo impacto en el costo del proyecto o lnea base del cronograma entonces no puede haber accin necesaria. Variaciones de

costos de 20%, o + / - 0.2 en los ndices de rendimiento de costos y el calendario va a cambiar el estado de los costes de red o crtica. Estos se comunicarn y requieren medidas correctivas del Director del Proyecto a fin de reducir el costo y / o ndices de desempeo del cronograma de nuevo en lnea con la variacin permitida. Las acciones correctivas se realiza una peticin de cambio de proyecto y deben ser aprobados por el CCB antes de que pueda ponerse en prctica. Clculos del valor ganado sern compilados por el Gerente de Proyecto y se presentarn en la reunin mensual del estado del proyecto. Si existen indicios de que dichos valores se acercarse o alcanzar la etapa crtica antes de una reunin posterior, el Gerente de Proyecto se comunicar esto al promotor del proyecto inmediatamente. PLAN DE GESTIN DE ADQUISICIONES El Plan de Gestin de Adquisiciones debe definirse suficiente para identificar claramente los pasos y responsabilidades necesarias para la adquisicin desde el principio hasta el final de un proyecto. El director del proyecto debe asegurarse de que el plan facilita la finalizacin con xito del proyecto y no se convierta en una tarea abrumadora en s mismo para manejar. El director del proyecto trabajar con el equipo del proyecto, contratos / Departamento de Compras, y otros actores clave para gestionar las actividades de adquisicin. Para proyectos ms grandes o proyectos con los requisitos de gestin de compras ms complicadas, puede incluir el Plan de Gestin de Compras como un documento separado aparte del Plan de Gestin de Proyectos. Contamos con un Plan de Gestin de Adquisiciones detallada disponible en nuestro sitio web. El director de proyecto proporcionar la supervisin y la gestin de todas las actividades de adquisicin en virtud de este proyecto. El director de proyecto est autorizado para aprobar todas las operaciones de compra de hasta $ 50.000. Las acciones de contratacin superiores a este monto debe ser aprobado por el promotor del proyecto. Si bien este proyecto requiere de una mnima o ninguna adquisicin, se requiere de la adquisicin evento, el director de proyecto trabajar con el equipo del proyecto para identificar todos los artculos o servicios que se adquirirn para el buen fin del proyecto. El director del proyecto ser entonces que estas adquisiciones son revisados por la Oficina de Gestin de Programas (PMO) y presentados a los contratos y de los grupos de compra. Los contratos y grupos de compra revisarn las acciones de contratacin, determinar si es conveniente hacer o comprar los artculos o servicios que necesita de recursos internos, y comenzar la seleccin de proveedores, compras y el proceso de contratacin.

En el caso de contratos a ser necesario, el director de proyecto ser responsable de la gestin de cualquier proveedor seleccionado o recurso externo. El director del proyecto tambin medir el rendimiento en relacin con el proveedor de la provisin de bienes necesarios y / o servicios, y comunicarlo a la compra y los grupos de contratos. ALCANCE DEL PROYECTO PLAN DE GESTIN Es importante que el enfoque de la gestin de los proyectos de alcance claramente definido y documentado en detalle. No establecer y comunicar con claridad el alcance del proyecto puede dar lugar a retrasos, trabajo innecesario, la imposibilidad de lograr los entregables, los sobrecostos, u otras consecuencias no deseadas. En esta seccin se ofrece un resumen del Plan de Gestin del Alcance en la que se aborda la siguiente: Quin tiene la autoridad y la responsabilidad de la gestin del alcance Cmo se define el mbito de aplicacin (es decir, declaracin del alcance, EDT, Diccionario de la EDT, declaracin de trabajo, etc) Cmo se mide y verifica (es decir, listas de control de calidad, lnea base del alcance, mediciones de rendimiento de trabajo, etc) el alcance El proceso de cambio del alcance (que inicia, que autoriza, etc) Quin es responsable de aceptar el proyecto final entregable y aprueba la aceptacin del alcance del proyecto Tenemos un Plan de Gestin del Alcance detallada disponible en nuestro sitio web que puede ser incluido como un apndice del Plan de Gestin de Proyectos para proyectos ms grandes y complejas. Asegrese de revisar y determinar si es necesario que la gestin de su proyecto. Gestin del Alcance del Proyecto SmartVoice ser de la exclusiva responsabilidad del administrador del proyecto. El alcance de este proyecto se define por la declaracin del alcance, la estructura de desglose de trabajo (WBS) y el diccionario de la EDT. El director del proyecto, el patrocinador, y las partes interesadas establecer y aprobar la documentacin para medir el alcance del proyecto, que incluye listas de control de calidad entregables y mediciones de rendimiento de trabajo. Cambios en el alcance propuesto puede ser iniciado por el director de proyecto, los interesados o de cualquier miembro del equipo del proyecto. Todas las solicitudes de cambio se presentarn al Gestor del proyecto que luego evaluar el cambio del alcance solicitado. Una vez aceptada la solicitud de cambio alcance el director de proyecto presentar la solicitud de cambio de alcance a la Junta de Control de cambio y promotor del proyecto para su aceptacin. Tras la aprobacin de cambios en el alcance de la Junta de Control de cambio y promotor del proyecto el director de proyecto se actualizar todos los documentos del proyecto y comunicar el cambio de alcance a todas las partes interesadas. Con base en la retroalimentacin y las aportaciones de la Sociedad Gestora y los participantes del proyecto, el promotor del proyecto es responsable de la aceptacin de los entregables

finales del proyecto y el alcance del proyecto. El promotor del proyecto es responsable de aceptar formalmente entrega final del proyecto. Esta aceptacin se basa en una revisin de toda la documentacin del proyecto, los resultados de pruebas, los resultados de prueba beta, y la finalizacin de todas las tareas / paquetes de trabajo y la funcionalidad del producto. PROGRAMA PLAN DE GESTIN Esta seccin ofrece un marco general para el enfoque que se tendr que crear el cronograma del proyecto. Gestin de horarios eficaz es necesaria para garantizar las tareas se completan a tiempo, los recursos se asignan adecuadamente, y para ayudar a los resultados del proyecto de medida. Esta seccin debe incluir la discusin de la herramienta de programacin / formato, hitos del cronograma, y los roles y responsabilidades de desarrollo de programacin. Asegrese de revisar el Plan de Gestin del Cronograma detallada disponible en nuestro sitio web. El Plan de Gestin del Cronograma particular es apta para grandes proyectos o proyectos donde se formaliz an ms la gestin de horarios. Project programa para el Proyecto SmartVoice sern creados usando MS Project 2007 a partir de los resultados indicados en la estructura de desglose del trabajo del proyecto (WBS). Definicin de las Actividades identificar los paquetes de trabajo especficos que se deben realizar para completar cada entrega. Secuencia de las actividades se utilizar para determinar el orden de los paquetes de trabajo y asignar relaciones entre las actividades del proyecto. Actividad Estimacin de la Duracin se utiliza para calcular el nmero de perodos de trabajo necesarios para completar los paquetes de trabajo. La estimacin de recursos se utilizar para asignar recursos a los paquetes de trabajo a fin de completar el desarrollo del programa. Una vez que el programa preliminar se ha desarrollado, el que ser revisada por el equipo del proyecto y los recursos asignados provisionalmente a tareas del proyecto. El equipo y los recursos del proyecto deben estar de acuerdo con las asignaciones propuestas de trabajo del paquete, duracin y horario. Una vez logrado esto el patrocinador del proyecto revisar y aprobar el programa y entonces ser la base forrada. De acuerdo con el estndar de la organizacin de ETI, la siguiente ser designado como hitos para todos los programas del proyecto: Finalizacin de la declaracin sobre el alcance y la EDT / Diccionario de la EDT Base cronograma del proyecto alineados Aprobacin del presupuesto final del proyecto

Proyecto de kick-off Aprobacin de las funciones y responsabilidades Requisitos de aprobacin definicin Finalizacin de datos de cartografa / inventario La ejecucin del proyecto La aceptacin de productos finales

Roles y responsabilidades para el desarrollo del programa son los siguientes: El director del proyecto ser responsable de facilitar el trabajo de definicin de paquete, la secuenciacin, y la estimacin de la duracin y los recursos con el equipo del proyecto. El director del proyecto tambin crear el cronograma del proyecto con MS Project 2007 y validar la programacin con el equipo del proyecto, las partes interesadas, y el promotor del proyecto. El director del proyecto obtendr la aprobacin horario del patrocinador y la lnea base del cronograma del proyecto. El equipo del proyecto es responsable de participar en la definicin de paquete de trabajo, la secuenciacin, la duracin, y la estimacin de los recursos. El equipo del proyecto tambin revisar y validar la propuesta de calendario y realizar las actividades asignadas una vez aprobado el programa. El patrocinador del proyecto, participar en el examen de la propuesta de calendario y aprobar la lista definitiva antes de que sea la base forrada. Los interesados en el proyecto participarn en los exmenes del programa propuesto y ayudar en su validacin. PLAN DE GESTIN DE LA CALIDAD En esta seccin se explica cmo se puede utilizar la gestin de calidad para garantizar que los productos entregables del proyecto cumplen con la norma establecida formalmente de aceptacin. Todos los resultados del proyecto se deben definir con el fin de proporcionar una base y la comprensin de las tareas a realizar y qu trabajo debe planificarse. Gestin de la calidad es el proceso por el cual la organizacin no slo completa la obra, pero completa el trabajo a un nivel aceptable. Sin un Plan de Gestin de la Calidad a fondo, el trabajo puede ser completado de manera deficiente o inaceptable. Esta seccin debe incluir los roles y responsabilidades de calidad, control de calidad, aseguramiento de calidad y control de calidad. Para proyectos ms grandes o ms complejas, el Plan de gestin de la calidad puede ser incluido como un apndice o documento separado. Un Plan de Gestin de la Calidad detallado est disponible para su uso en nuestro sitio web.

Todos los miembros del equipo del proyecto SmartVoice jugarn un papel en la gestin de la calidad. Es imprescindible que el equipo se asegura de que el trabajo se ha completado en un nivel adecuado de calidad de los paquetes de trabajo individuales para el proyecto final entregable. Los siguientes son los roles y responsabilidades de calidad para el Proyecto SmartVoice: El promotor del proyecto es responsable de aprobar todas las normas de calidad para el Proyecto SmartVoice. El promotor del proyecto revisar todas las tareas y entregables del proyecto para asegurar el cumplimiento de los estndares de calidad establecidos y aprobados. Adems, el promotor del proyecto firmar en la recepcin definitiva de la prestacin del proyecto. El director del proyecto es responsable de la gestin de calidad en toda la duracin del proyecto. El director del proyecto es responsable de la ejecucin del Plan de gestin de calidad y la garanta de todas las tareas, los procesos y la documentacin son compatibles con el plan. El director de proyecto trabajar con especialistas en calidad del proyecto para establecer normas de calidad aceptables. El director del proyecto tambin es responsable de la comunicacin y el seguimiento de todos los estndares de calidad para el equipo del proyecto y las partes interesadas. Los especialistas de calidad son responsables de trabajar con el director de proyecto para desarrollar e implementar el Plan de Gestin de la Calidad. Especialistas en Calidad recomendarn herramientas y metodologas para el seguimiento de la calidad y las normas para establecer los niveles de calidad aceptables. Los especialistas de la Calidad tomarn crear y mantener control de calidad y garanta de los registros durante todo el proyecto. El miembro restante del equipo del proyecto, as como de las partes interesadas se encargarn de asistir al encargado de proyecto y especialistas en calidad en el establecimiento de normas de calidad aceptables. Tambin trabajarn para asegurar que se cumplen todos los estndares de calidad y comunicar alguna inquietud sobre la calidad de Gestor del Proyecto. Control de calidad para el Proyecto SmartVoice utilizar herramientas y metodologas para asegurar que todos los entregables del proyecto cumplen con las normas de calidad aprobadas. Para cumplir con los requisitos y expectativas de entregar, debemos poner en prctica un proceso formal en el que se valoran y aceptan las normas de calidad. El director de proyecto garantizar todos los estndares de calidad y las actividades de control de calidad se cumplen durante todo el proyecto. Los especialistas en calidad ayudarn al Gerente de Proyecto en la verificacin de que se cumplen todas las normas de calidad para cada entrega. Si se proponen y aprueban los cambios por el Patrocinador y CCB del proyecto, el director de proyecto es responsable de comunicar los cambios en el equipo del proyecto y la actualizacin de todos los planes y la documentacin del proyecto.

La garanta de calidad para el Proyecto SmartVoice se asegurar de que todos los procesos utilizados en la realizacin del proyecto cumplen con los estndares de calidad aceptables. Estas normas de procesos existen para maximizar la eficiencia del proyecto y minimizar los residuos. Para cada proceso que se utiliza en todo el proyecto, el director de proyecto realizar el seguimiento y medicin de la calidad frente a las normas aprobadas con la asistencia de los especialistas en calidad y asegurar que se cumplen todos los estndares de calidad. Si se proponen y aprueban los cambios por el Patrocinador y CCB del proyecto, el director de proyecto es responsable de comunicar los cambios en el equipo del proyecto y la actualizacin de todos los planes y la documentacin del proyecto.