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INTRODUCCION

La gestin de proyectos tambin conocida como gerencia o administracin de proyectos es la disciplina que gua e integra los procesos de planificar, captar, dinamizar, organizar talentos y administrar recursos, con el fin de culminar todo el trabajo requerido para desarrollar un proyecto y cumplir con el alcance, dentro de lmites de tiempo, y costo defin

idos: sin estrs y con buen clima interpersonal. Todo lo cual requiere liderar los talentos, evaluar y regular continuamente las acciones necesarias y suficientes. Otras denominaciones equivalentes segn los pases: gerencia o gestin de proyectos, gestin integral de proyectos, direccin integrada de proyectos (Espaa), etc. Es una disciplina de gerencia y no una herramienta ingenieril, confusin derivada a su intenso uso en proyectos civiles.

Qu es el PMI ?

El Project Management Institute (PMI) es una organizacin internacional sin fines de lucro que asocia a profesionales relacionados con la Gestin de Proyectos. Esla organizacin ms grande del mundo en su rubro, dado que se encuentra integrada por ms de 500,000 miembros en cerca de 185 pases y representado por ms de 250 captulos. La oficina central se encuentra en la localidad de Newtown Square, en la periferia de la ciudad de Filadelfia, en Pennsylvania (Estados Unidos). Sus principales objetivos son:

Formular estndares profesionales en Gestin de Proyectos. Generar conocimiento a travs de la investigacin. Promover la Gestin de Proyectos como profesin a travs de sus programas de certificacin.

El PMI se fund en 1969 en Pensilvania - EEUU, por cinco voluntarios. Su primer seminario se celebr en Atlanta (Estados Unidos), al cual acudieron ms de ochenta personas. En la dcada de los 70 se realiz el primer captulo, lo que permiti realizar fuera de Estados Unidos el primer seminario. A finales de 1970, ya casi 2.000 miembros formaban parte de la organizacin. En la dcada de los 80 se realiz la primera evaluacin para la certificacin como profesional en gestin de proyectos (PMP por sus siglas en ingls); adems se implant un cdigo de tica para la profesin. A principios de los aos 1990 se public la primera edicin de la Gua del PMBOK (Project Management Body of Knowledge), la cual se convirti en un pilar bsico para la gestin y direccin de proyectos. Ya en el ao 2000, el PMI estaba integrado por ms de 40.000 personas en calidad de miembros activos, 10.000 PMP certificados y casi 300.000 copias vendidas del PMBOK. Durante los aos setenta PMI se desarroll principalmente en el campo de la ingeniera, mientras tanto el mundo de los negocios desarrollaba sus proyectos a travs de especialistas de la misma empresa y formaban grupos de trabajo llamados Task Force. Para los aos ochenta, el mundo de los negocios comenz gradualmente a dirigir sus esfuerzos por proyectos. Durante este tiempo el PMI, a travs del comit de estndares y colaboradores (entre ellos empresas, universidades, asociaciones de profesionales, especialistas y consultores en proyectos) realiz el estudio, evaluacin y revisin de los estndares generalmente aceptados a nivel internacional, dando como resultado los estndares que representan el cuerpo de conocimientos de la Direccin de Proyectos, cuyo ttulo original es Project Management Body of Knowledge (PMBOK). En 1987 se public su primera edicin. Desde su fundacin en 1969, PMI ha ido creciendo de manera sostenida hasta convertirse en una de las organizaciones de profesionales ms importantes a nivel

mundial y hoy por hoy es la asociacin ms respetada alrededor del mundo en la materia de la profesin de administracin de proyectos. El PMI est activamente involucrado con la profesin de Direccin de Proyectos, estableciendo estndares profesionales, conduciendo investigacin y proveyendo acceso a informacin y recursos. Del mismo modo, el PMI promueve el desarrollo de la profesin ofreciendo la posibilidad de hacer networking, creacin de oportunidad es de colaboracin y de participar como voluntario en proyectos globales, y ofreciendo certificaciones, entre ellas, una de las ms respetadas mundialmente: PMP CAPM PgMP PMI-RMP PMI-SP Desde 1987, el PMI se ha encargado de investigar, recopilar y publicar las buenas prcticas generalmente aceptadas para la mayora de los proyectos, la mayor parte del tiempo. Desde entonces, ha publicado 14 libros de estndares. Uno de ellos el PMBOK, tiene en circulacin ms de 3.000.000 de ejemplares. Las comunidades del PMI permiten a los profesionales en direccin de proyectos, hacerse cargo de su desarrollo profesional a travs de oportunidades de networking y educacin. Todos los miembros del PMI son bienvenidos a unirse a la o las comunidades de acuerdo a sus intereses. Las comunidades existentes dentro del PMI son: Captulos Grupos especficos de inters (SIGs por sus siglas en ingls) Colegios CARACTERSTICAS DE LA GESTIN DE PROYECTOS

Objetivos y metas (el proyecto debe ser o hacerse viable, sustentable y medible, con talentos y recursos asignados, sin estres y con buen clima laboral y contractual)

Calendario de actividades (debe tener un programa detallado de actividades en funcin del tiempo -o plan de trabajo- cnsono con alcance, metas, talentos y recursos...) Complejidad manejable (hace sencillo lo complejo, inter relacionando con visin de totalidad los mltiples elementos componentes y las inter relaciones entre ellos) Administra recursos (especfica y logra disponibilidad de talentos (conocimientos y competencias), capital y esfuerzo humano de diversas reas de la organizacin, comunidad, etc.) Organizacin matricial (define estructura, sistemas, valores, simbolos, personas y talentos, asigna responsabilidades y recursos: talentos y logros vs. compensaciones fijas y variables; x ej. consultor, coach, facilitador, ejecutor, diseador, gerente, patrocinador, cliente interno, etc.) Sistema de comunicacin y control (sistema manual o automatizado de registro y difusin de documentacin e informacin sobre marcha del proyecto, precisando desviaciones y correctivos)

De acuerdo con el Project Management Institute (PMI) las caractersticas de un proyecto son:[1]

Temporal Temporal significa que cada proyecto tiene un comienzo definido y un final definido. El final se alcanza cuando se ha logrado alcance y objetivos del proyecto o cuando queda claro que el alcance y objetivos del proyecto no sern o no podrn ser alcanzados, o cuando la necesidad a satisfacer -por el proyectoya no exista y el proyecto sea cancelado. Temporal no necesariamente significa de corta duracin; muchos proyectos duran varios aos. En cada caso, sin embargo, la duracin de un proyecto es limitada. Los proyectos no son esfuerzos rutinarios. No debe confundirse cumplir el alcance (p. ej.: planta productora y comercializadora de cronopios, perfectamente operativa segn especificaciones, incluso de productividad (calidad, eficiencia y efectividad))) con los objetivos comerciales ulteriores de dicha planta (p. ej.: comercializacin competitiva y rentable)...

Productos -bienes y/o servicios- o resultados nicos Un proyecto crea productos entregables -bienes y/o servicios o resultados nicos, pudiendo crear:

Un producto -bien o artculo producido, que es cuantificable, y que puede ser un elemento terminado o un componente o un servicio prestado. La capacidad de prestar un servicio como, por ejemplo, la capacidad de produccin o de prestacin de servicio de las funciones del negocio, que respaldan la produccin, la distribucin, etc. Un resultado como, por ejemplo, salidas, documentos, ideas... Por ejemplo, de un proyecto de investigacin se obtienen conocimientos que pueden usarse para determinar si existe o no una tendencia o si un nuevo proceso beneficiar a la sociedad... La singularidad es una caracterstica importante de los productos o entregables de un proyecto. Por ejemplo, se han construido muchos miles de edificios de oficinas, pero cada edificio individual es nico: diferente propietario, diferente diseo, diferente ubicacin, diferente contratista, etc. Por otra parte se prestan miles de horas de servicio de consultora, etc., pero cada consultora es diferente, con diferentes clientes y diferentes consultores, resolviendo situaciones diferentes, etc., etc. La presencia de elementos repetitivos -en la procuccin de bienes o en la prestacin de servicios- no cambia la condicin fundamental de nico...

Elaboracin gradual La elaboracin gradual es una caracterstica de los proyectos que acompaa a los conceptos de temporal y nico. Elaboracin gradual significa desarrollar en pasos e ir aumentando mediante incrementos. Por ejemplo, el alcance de un proyecto se define de forma general al comienzo del proyecto, y se hace ms explcito y detallado a medida que el equipo del proyecto desarrolla un mejor y ms completo entendimiento de los objetivos y de los productos -bienes y/o servicios- y entregables asociados. La elaboracin gradual no debe confundirse con lentitud ni corrupcin del alcance.

METODOLOGA Fase de Inicio y Planificacin Tiene como objetivo fundamental establecer y concretar el mbito, calendario, presupuesto, recursos, etc. del proyecto hasta el nivel que permita al Responsable de Proyecto gestionar eficazmente y articular las actividades que conducen al xito del proyecto. Fase de Ejecucin y Control

Fase que comprende la gestin del cambio, el seguimiento y control del proyecto, el anlisis y el reporting. Se lleva a cabo el seguimiento de la planificacin asegurando el cumplimiento de todos los hitos y gestionando los cambios mediante la actualizacin de la Planificacin de Proyectos y la comunicacin a todos los implicados.

Fase de Cierre de Proyecto El objetivo fundamental es formalizar la aceptacin final del proyecto, asegurndose una correcta transmisin del conocimiento a los usuarios recopilando la documentacin final, as como la organizacin de la salida del equipo de trabajo de una manera ordenada y secuencial