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METODOS ANALITICOS PARA LA OPTIMIZACIN DE LOS RECURSOS DE PRODUCCIN.

PUNTO DE EQUILIBRIO
Unidad IV

Curso de Ingeniera de la Produccin Ing. Hugo H. Rivera P

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Qu es el Punto de Equilibrio?
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El punto de equilibrio, es aquel punto de actividad (volumen de ventas) donde los ingresos totales son iguales a los costos totales, es decir, el punto de actividad donde no existe utilidad ni prdida.
Hallar el punto de equilibrio es hallar el nmero de unidades a vender, de modo que se cumpla con lo anterior (que las ventas sean iguales a los costos). Saber el punto de equilibrio es analizar dicha informacin para que, en base a ella, se puedan tomar decisiones.
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Para qu se utiliza un Punto de Equilibrio?

Nos permita saber a partir de qu cantidad de ventas se empezarn a obtener utilidades. Conocer la viabilidad de un proyecto, al saber si nuestra demanda supera nuestro punto de equilibrio.

Ver a partir de qu nivel de ventas, puede ser recomendable cambiar un Costo Variable por un Costo Fijo o viceversa, por ejemplo, cambiar comisiones de ventas, por un sueldo fijo en un vendedor.
Saber que nmero de unidades o ventas se debe realizar, para lograr cierta utilidad.
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Anlisis del Diagrama

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Esto se puede conseguir de tres formas distintas:

1. Se puede aumentar la pendiente de la curva Pv, que hace que el punto Pe se corra hacia la izquierda, aumentando la zona de beneficios. Pero esto implica vender las unidades de bienes o servicios a mayor precio (ms caros) . NO es conveniente , puesto que se corre el riesgo de que el mercado no est dispuesto a pagar ese precio, y por lo tanto no se generen ventas.
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Anlisis del Diagrama

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Se puede disminuir el Ct (Ct = Cv+Cf, disminuyendo los costos fijos (Cf), lo que hace que se corra el Pe nuevamente hacia la izquierda. Pero, el bajar los Cf (que no es Capital fijo, sino Costos Fijos) implica disminuir la infraestructura de la empresa, pero hasta un lmite compatible con la realidad de la empresa. Si bajamos los Cf al punto de NO gastos de coches para directivos, NO gastos de mantenimiento, NO gastos de sueldos de profesionales (se esta siendo un podo drstico...pero sirve para el ejemplo), NO gastos de sueldos Directivos , NO nos queda empresa, para producir esos bienes o servicios...entonces qu sentido tiene calcula el Pe y la cantidad mnima a producir si no tenemos mnimamente con qu?.
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Anlisis del Diagrama

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Se puede disminuir el Ct, disminuyendo los Cv. Esto se logra mejorando la PRODUCTIVIDAD ( = recursos empleados / bienes o servicios producidos). Manteniendo los recursos, se puede mejorar la cantidad y la calidad de lo producido, con lo cual se obtienen ms bienes o servicios producidos en la misma unidad de tiempo de mano de obra (estaremos pagando un jornal y la mano de obra estar produciendo ms), as se afecta directamente los Cv y por lo tanto el Ct y aumentando la zona de beneficios.

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1.Definir Costos 2.Clasificar costos en CF y CV

Pasos para hallar y Analizar el Punto de Equilibrio

3.Aplicar formula del Pto de Equilibrio.

4.Comprobar resultados

5.Analizar el Pto de Equilibrio.

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Lo usual es considerar como costos a todos los desembolsos, incluyendo los gastos de administracin y de ventas.

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Una vez que hemos determinados los costos que utilizaremos para hallar el punto de equilibrio, pasamos a clasificar o dividir stos en Costos Variables y en Costos Fijos: * Costos Variables: son los costos que varan de acuerdo con los cambios en los niveles de actividad, estn relacionados con el nmero de unidades vendidas, volumen de produccin o nmero de servicios realizado, por ejemplo, materia prima, combustible, salario por horas, etc.
* Costos Fijos: son costos que no estn afectados por las variaciones en los niveles de actividad, por ejemplo, alquileres, depreciacin, seguros, etc.

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Pto de Equilibrio en unidades fsicas Unidades = Unidades = CF + CV P CF

Pto de Equilibrio en unidades monetarias

P - CVu

Ventas

CF

1 - CV P*U

Donde: CF= Costos fijos CV= Costos variables P= Precio de venta U= unidades

CFu= CF/U Costo fijo unitario CVu= CV/U Costo variable unitario

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Una vez hallado el punto de equilibrio, pasamos a comprobar el resultado a travs del uso del Estado de Resultados.
Ventas ( usar formula) Costo Fijo ( CFu* U)

Costo Variable (CVu*U)

Margen de Utilidad 0

Una vez hallado el punto de equilibrio y comprobado a travs del Estado de Resultados, pasamos a analizarlo, por ejemplo, para saber cunto necesitamos vender para alcanzar el punto de equilibrio?, cunto debemos vender para lograr una determinada utilidad?, cul sera nuestra utilidad si vendiramos una determinada cantidad de productos?, etc.
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Una empresa dedicada a la comercializacin de camisas, vende camisas a un precio de $40, el costo de cada camisa es de $24, se paga una comisin de ventas por $2, y sus gastos fijos (alquiler, salarios, servicios, etc.), ascienden a $3500. Cul es el punto de equilibrio en unidades de venta y en dlares? y a cunto ascenderan las utilidades si se vendieran 800 camisas?

Solucin: Paso 1 y Paso2

P=40 CVu=24+2 CF=3500

Paso 4
Ventas ( formula) Costo Fijo ( CFu* U) 10,000 3500

Costo Variable (CVu*U) 26*250

Margen de Utilidad V-CF-CV

6500
0

Paso 3
U= 3500 + 26X 40 Despejando U Unidades= 250

Paso 5
Nuestro punto de equilibrio es de 250 unidades, es decir, necesitamos vender 250 camisas para que las ventas sean iguales a los costos; por tanto, a partir de la venta de 251 camisas, recin estaramos empezando a obtener utilidades. Company Logo

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a cunto ascenderan las utilidades si se vendieran 800 camisas?

Solucin: Paso 1 y Paso2

P=40 CVu=24+2 CF=3500

Paso 4
Ventas ( formula) 32,000

Costo Fijo ( CFu* U)

Costo Variable (CVu*U) 26*800

3500
20,800 7,700

Paso 3
U= 3500 + 26X 40 Despejando U Unidades= 250

Margen de Utilidad V-CF-CV

Paso 5
Al vender 250 camisas, nuestras ventas igualaran nuestros costos y por tanto, tendramos una utilidad de 0; pero si vendiramos 800 camisas, estaramos obteniendo una utilidad de $7,700.

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La Cmara de Comercio esta considerando patrocinar un programa de un da para mejorar las comunicaciones entre organizaciones. El programa sera puesto por Sistemas de aprendizaje Creativo que cobrara a la Cmara una cuota fija de $400. La cuota de inscripcin para los asistentes es de $20/persona. La Cmara tendra que cubrir gastos de $100 por una sala de conferencias en un hotel local, $25 de gastos postales para el programa de propaganda y $5/persona para descansos con caf y pastel. Tal vez la Cmara ste dispuesta a patrocinar el programa, aun cuando no promete ganancias, pero quiere saber el punto de equilibrio.

Solucin: Paso 1 y Paso2

P= $20 CVu=$5

Paso 3
unidades= 525
20-5 U=35 personas

CF=$400+$100+$25

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La Cmara de Comercio esta considerando patrocinar un programa de un da para mejorar las comunicaciones entre organizaciones. El programa sera puesto por Sistemas de aprendizaje Creativo que cobrara a la Cmara una cuota fija de $400. La cuota de inscripcin para los asistentes es de $20/persona. La Cmara tendra que cubrir gastos de $100 por una sala de conferencias en un hotel local, $25 de gastos postales para el programa de propaganda y $5/persona para descansos con caf y pastel. Tal vez la Cmara ste dispuesta a patrocinar el programa, aun cuando no promete ganancias, pero quiere saber el punto de equilibrio.

Paso 4
Ventas ( formula)
Costo Fijo ( CFu* U) Costo Variable (CVu*U) 5*35 Margen de Utilidad V-CF-CV

Paso 5
700
525 175 0

El punto de equilibrio es de 35personas, es decir, necesitamos vender 35 entradas para que las ventas sean iguales a los costos; por tanto, a partir de la venta de 36 entradas, recin estaramos empezando a obtener utilidades.

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En un restaurante de lujo hay 25 mesas para 100 clientes. Este restaurante produce un ingreso por ventas promedio mensual de Q 60,000 y en ese periodo atiende 500 mesas en promedio. El costo fijo del restaurante es de Q14,400 y el costo variable es de Q 24,000 por mes. Se le pide lo siguiente: (a) Encuentre el punto de equilibrio en trminos de mesas atendidas, (b) indique si la empresa ha estado alcanzando dicho punto de equilibrio, y (c) con ese punto de equilibrio proyecte el siguiente Estado de Resultados del prximo mes

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Un fabricante de tiles escolares tiene 3 productos: Cuadernos de 100 hojas, Libretas y Blocks. En promedio durante los tres ltimos aos sus ventas anuales fueron de Q. 2,500,000 correspondiendo a 208,500 unidades vendidas (50% a cuadernos, 30% libretas y 20% blocks). Un analista revisa los costos y encuentra que el promedio anual de los costos totales fue Q. 2,280,000 de los cuales Q. 630,000 son fijos. Con esta informacin calcule cual es el punto de equilibrio de la empresa y en ese sentido cuantos cuadernos, libretas y blocks debe vender para cubrir sus costos totales.

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CURSO DE INGENIERA DE LA PRODUCCIN ING. HUGO H. RIVERA P

VIDEO EN YOUTUBE NOMBRE: Punto de Equilibrio

Punto de Equilibrio por Sergio Barraza Picone Osman Arellano Salgado Editorial: Talleres Grficos De Imprenta Carroza Ao de Edicin: 1967, Idioma: Espaol, Pginas: 281

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Enlaces: http://www.crecenegocios.com/el-punto-de-equilibrio/ http://www.aulafacil.com/Contabcoste/Lecc-9.htm http://www.fing.edu.uy/iimpi/academica/grado/proyecto/PuntoDeEquilib rio-VelezPareja%282008%29.pdf