APOSTILA OPENOFFICE

APOSTILA

OPENOFFICE WRITER

Elaborada pelos tcnicos de TI: Gustavo Gurgel Nbrega Aton Gomes Gondim Casa da Indstria

Fortaleza - 2005

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NDICE

Introduo Menu Arquivo Menu Editar Menu Exibir Menu Inserir Menu Formatar Menu Tabela Menu Ferramentas Bibliografia

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INTRODUO

Percebendo as mudanas que esto ocorrendo no mercado e no cenrio tecnolgico atual, a adoo de um sistema gratuito de software capaz de substituir os atuais programas de aluguel tornou-se uma necessidade. Grandes empresas persuadiram os usurios de seus programas a ficarem completamente dependentes destes. Aproveitando-se desta dependncia, passaram a fornecer sistema que se resumem a programas de aluguel, forando-nos a pagar anualmente uma nova licena ou a comprar a nova verso de seu software. Surgiram iniciativas em todo o mundo para a substituio dos softwares pagos por gratuitos, sempre visando a melhoria e o pleno uso da capacidade de programas e computadores. Entre esses sistemas, destaca-se o OpenOffice. Sua capacidade executar as mesmas (e at mais) funes de seus concorrentes pagos tornou-o um tit diante de seus gigantescos adversrios. E pode-se dizer que a batalha est bem equilibrada. Devido ao seu comprometimento a sempre melhorar, a adoo do OpenOffice sequer necessita de bom-senso. Cabe a ns, agora, apenas aprender com ele.

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MENU ARQUIVO
1 - CRIAR UM NOVO TEXTO Permite criar um novo texto. Como o Openoffice uma suite integrada, clicando em Novo Documento possvel abrir um novo documento de qualquer programa do OpenOffice. 2 - ABRIR Ser aberta uma janela solicitando a localizao do documento. Se o documento no estiver disponvel na pasta corrente ser necessrio localiz-lo.

3 DOCUMENTOS RECENTES Listagem dos ultimos documentos utilizados. 4 ASSISTENTES ( MODELOS ) Modelos so arquivos pr-definidos como por exemplo, cartas e memorandos. Existe duas formas de acessa-los: pelo Assitente, que possibilita a criao de modelos e pelo tem Modelos, que possibilita a criao de modelos personalizados, ambos acionados pelo comando Barra de menu Arquivo. 5 FECHAR Fecha apenas o documento. Se o documento no estiver salvo, antes de fech-lo, ser aberta uma janela com, as opes de: Salvar o documento(Salvar); no salvar(Descartar); ou cancelar o fechamento do documento(Cancelar);

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6 SALVAR Salva as alteraes realizadas no documento que est sendo editado. Caso o arquivo esteja sendo salvo pela primeira vez ser aberta a caixa de dilogo Salvar Como com os seguinte campos: Nome do arquivo: nome que ser dado ao arquivo; Salvar como tipo: neste campo pode-se salvar o arquivo com uma outra extenso, isto , possvel salv-lo com vrios formatos diferentes, tais como no Word 97 ou Word 2000. Dica: Deve-se salvar o documento no formato do Word (.doc) no caso da necessidade de se abrir o arquivo num micro que no possua o Openoffice instalado.

O nome da pasta onde o arquivo ser arquivado aparecer na parte superior na tela (no caso do exemplo acima, o nome C:\Treinamento). Para modificar esta pasta deve-se clicar no boto Um nvel acima . Este recurso dever ser utilizado, inclusive para salvar em um disquete. s clicar em Um nvel acima at chegar a pasta raiz, conforme o exemplo a seguir.

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Salvar com senha: Um recurso importante o de Salvar o arquivo utilizando uma senha. Para isso, s marcar a opo Salvar com senha, na tela de Salvar como. No primeiro campo digite uma senha para o arquivo. No segundo, repita a mesma senha e em seguida clique em OK. Obs: S possvel salvar com senha as seguintes extenses : odt ott sxw stw 7 SALVAR COMO Salva as alteraes realizadas no documento que est sendo editado permitindo alteraes no nome do arquivo e na sua extenso.

8 SALVAR TUDO Salva as alteraes realizadas em todos os documentos abertos no momento. 9 RECARREGAR Possibilita abrir a ltima verso salva do arquivo que estiver em edio ( No salva as mudanas ).

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10 VERSES Esse recurso bastante til quando se deseja manter o controle sobre as verses de um documento. Na tela clique em Salvar nova verso para salvar uma nova verso.

Em seguida, adiciona-se um comentario, que ficar visvel no campo observaes da tela anterior.

11 EXPORTAR COMO PDF Semelhante ao comando Salvar Como, prem s salva em .PDF ou .XTML

12 ENVIAR Este tem composto de 8 partes, vamos citar os dois mais importantes ( que so semelhantes): 1 Documento como e-mail Possibilia enviar o documento de duas formas:em formato SXW e em formato PDF. Ao selecionar um destes itens ser aberta a tela do correio eletrnico ( Outlook Express por exemplo ) para o envio do arquivo por email. 2 Documento como anexo de PDF Exporta o documento para PDF e seguida o envia por e-mail

13 PROPRIEDADES Edita as propriedades do documento. 7

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Na primeira aba, so mostradas propriedades gerias do arquivo como a extenso do arquivo, qual o diretrio o aqruivo est guardado, seu tamanho, a data da sua criao e da sua modificao, o tempo total de edio e o nmero da reviso. Clicando no boto excluir , os dados referente a criao e alterao do arquivo sero apagados.

Na segunda aba, podemos inserir informaes adicionais como ttulo, assunto,palavrachave ou uma descrio.

Na aba de nmero trs, possvel adicionar informaes personalizadas sobre o documento.

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A quarta aba define as opes de atualizao e redirecionamento para uma pgina HTML.

Na ltima aba so exibidas informaes sobre o contedo do arquivo, como nmero de pginas, nmero de caracteres. O boto atualizar, atualiza os dados.

14 ASSINATURAS DIGITAIS Esta caixa de dilogo adiciona e remove assinaturas digitais do documento. Voc tambm pode usla para exibir certificados.

15 MODELOS Permite organizar e editar os modelos, bem como salvar o arquivo atual como um modelo. Este tem possui quatro sub-opes:

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1 - Gerenciamento de modelos Abre a caixa de dilogo Gerenciamento de modelos, que permite organizar modelos e definir modelos padro. 2 - Fonte do Catlogo de Endereos Edite as atribuies de campo e a fonte de dados de seu catlogo de endereos. 3 - Salvamento (Modelos) Salva o documento atual como um modelo. 4- Editar Abre uma caixa de dilogo onde voc pode selecionar um modelo para edio.

16 VISUALIZAR PGINA Permite verificar como o documento ser impresso.

17 IMPRIMIR Imprime o documento. No campo nome selecione a impressora que ir imprimir o documento. O boto propriedades ajusta as configuraes da impressora Intervalo de impresso permite escolher que pginas devero ser imprimidas.

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MENU EDITAR
1 DESFAZER E REFAZER

Para desfazer a ltima modificao feita no texto, clique em Editar, na Barra de menu e clique em Desfazer.Para refazer siga os mesmos passos da opo de desfazer e clique no comando Refazer Selecionar texto: Este recurso importante para editar um texto,pois possibilita selecion-lo parte dele que poder, posteriormente, ser recortado, copiado, colado ou deletado. Para isso: Pelo mouse: *Arraste o mouse, com o boto esquerdo pressionado,sobre o texto desejado; Para selecionar apenas uma palavra, pode-se dar um duplo clique na palavra desejada; Para selecionar uma linha so necessrios 3 cliques consecutivos. PeloTeclado Com a tecla SHIFT pressionada, percorra com as teclas direcionais( acima, abaixo, esquerda e direita)sobre o texto desejado. Para selecionar todo o texto , pressione CTRL + A, ou Selecionar Tudo no menu Editar na Barra de menu. Exemplo de texto selecionado:

2 RECORTAR Existem trs formas de se editar um texto: 1. Pelo Menu Na Barra de menu, entre em editar; 2. Pelo Teclado Selecione o texto a ser recortado e, em seguida, utilize as teclas de atalho CTRL + X 3. Pela Barra de Funes Selecione o texto a ser recortado e clique no boto Recortar na Barra de Funes; Esta forma a mais fcil de operar e a mais utilizada. Aps recortar o texto, o Openoffice vai copiar o texto a ser recortado para rea de transferncia e apagar o texto selecionado, aguardando que seja colocado em outro local. Obs: Se recortar outro texto, o Openoffice apagar o texto antigo na rea de transferncia, e 11

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colocar o novo texto.

3 COPIAR Este recurso idntico ao Recortar, com uma diferena: O OpenOfice no apaga o texto selecionado, fazendo somente sua cpia . Existem trs formas de se copiar um texto: 1. Pelo Menu Na Barra de Menu, entre em Editar Copiar. 2. Pelo Teclado selecione o texto a ser copiado e, em seguida, utilize as teclas de atalho CTRL +C. 3. Pela Barra de Funes selecione o texto a ser copiado e clique no boto Copiar na Barra de Funes. Esta forma mais fcil de operar e a mais utilizada.

4 - COLAR Este recurso cola o contedo, recortado ou copiado, para a posio corrente do cursor, podendo ser um texto, uma figura, ou uma tabela, dependendo do que estiver na rea de transferncia. Para isso existe trs maneiras: 1. Pelo Menu Na Barra de Menu, entre em Editar - Colar; 2. Pelo Teclado selecione o ponto do texto onde deseja que seja feita a cola, em seguida, utilize as teclas de atalho CTRL +V. 3. Pela Barra de Funes selecione o ponto do texto onde deseja que seja feita a cola, e em seguida, utilize o boto colar da barra de Funes. 5 COLAR ESPECIAL Insere no documento um elemento anteriormamente copiado ou cortado oferecendo opes adicionais. 6 SELECIONAR TEXTO Cdigo no implementado no openoffice 2.0 beta. 7 SELECIONAR TUDO Utilizado quando se quer selecionar todo o texto de um documento. 8 ALTERACES Este recurso permite ao usurio controlar as alteraes realizadas no documento. 1 Registro Inicia a gravao das modificaes no documento. 2 Proteger Registro 12

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Permite salvar o registro das modificaes no documento. ( diferente de salvar o documento ). 3 Mostrar Visualiza as modificaes realizadas, sendo marcado em vermelho o texto modificado. 4 Aceitar ou Rejeitar Esta opo abre uma caixa de dilogo, para que seja aceita ou no as modificaes no documento. 5 Comntario Cria um comentrio para o texto corrente. 6 Mesclar Documento Abre um arquivo selecionado na caixa de dilogo, onde pode-se ver as modificaes de dois arquivos e uni-los no documento corrente. 9 COMPARAR DOCUMENTO Permite realizar comparaes entre o documento atual e um outro selecionado pelo usurio. Nessa janela vamos selecionar o outro documento para usarmos na comparao.

Clicando em inserir, ser aberta essa outra janela com duas abas. Na primeira aba ser listada todas as diferenas entre os arquivos. Voc tm opo de aceitar ou rejeitar cada alterao.

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Na aba filtro, podemos escolher os filtros que vo ser utilizados na hora da comparao.

10 LOCALIZAR E SUBSTITUIR Permite localizar palavras e/ou substitu-las por outras.

11 NAVEGADOR Recurso que permite percorrer o texto de forma mais fcil, podendo-se encontrar rapidamente elementos como ttulos, tabelas ou imagens no documento. 12 AUTOTEXTO Auxilia o usurio a escrever em um documento padronizado, como cartes de visita, cartas e etc. ( diferente de modelos, j que estes cuidam da forma e no do documento. )

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13 PERMUTAR BANCO DE DADOS Este recurso possibilita a substituio da base de dados ativa. Na tela ao lado, deve-se escolher qual ser a base de dados. Uma vez escolhida, s clicar em definir.

14 CAMPOS Reedita um campo inserido no documento. ( Veja mais em Menu Inserir Campos ). 15 NOTAS DE RODAP Existe duas maneiras de se editar um rodap: 1- Duplo clique sobre a nota de rodap 2- Na Barra de menu clique em Editar Notas de Rodap

Na tela ao lado, se a opo caractere estiver marcada, como mostra a figura, podemos escolher um nmero ou um smbolo para representar a nota de rodap, se automtico estiver marcada o openoffice usar o prximo nmero para representar a nota. 16 ENTRADA DE NDICE No est ativo nesta verso do Openoffice. 17 ENTRADA BIBLIOGRFICA Permite editar a entrada da Base de Dados. 18 HIPERLINK Permite criar links para outros arquivos, pginas da internet ou e-mails. ( Veja mais em Menu Inserir Hiperlink ). 15

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19 VNCULOS Cdigo no implementado. 20 PLUG-IN Habilita/desabilita um plug-in que estiver no documento de texto. 21 MAPA DE IMAGEM Este recurso permite definir reas em uma imagem que possuiro links para um determinado endereo. 22 OBJETO Menu no implementado no oppenoffice 2.0. Para usar a funo Editar Objeto, selecione o objeto a ser editado e d um duplo-clique.

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Menu Exibir
1 LAYOUT DE IMPRESSO Exibe o documento como folha impressa, demonstrando suas bordas e da pgina. Selecione Exibir Layout de Impresso. 2 LAYOUT DA WEB Exibe o documento como uma pgina da internet, tomando toda a rea de texto. Selecione Exibir Layout da Web. 3 BARRAS DE FERRAMENTAS Permite ao usurio escolher qual(is) barra(s) de ferramentas ele deseja demonstrada(s) na tela. Para selecionar a barra desejada, clique Exibir Barras de Ferramentas e escolha-a. Neste menu tambm possvel personalizar sua prpria barra de ferramentas, clicando em Personalizar. Funciona de modo parecido com o Personalizar do MS Word. Veja a figura abaixo:

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4 BARRA DE STATUS Se selecionada, esta opo possibilita a exibio da barra de status, que fica na parte inferior da janela do OpenOffice. Esta barra informa o nmero de pginas total e atual, informa o estilo sendo utilizado, o zoom em uso e outras caractersticas que sero descritas posteriormente. 5 RGUA Se selecionado, este item permite a exibio da rgua no topo do documento, de modo que fique mais fcil o controle de margens e tabulao. 6 LIMITES DO TEXTO Exibe as margens do texto para facilitar a visualizao das reas que podem ser utilizadas da pgina. 7 SOMBREAMENTO DE CAMPOS Ativa ou desativa o sombreamento nos campos inseridos no texto. O item Campos ser explicado posteriormente nesta apostila. 8 CAMPOS Exibe os campos utilizados no arquivo. Novamente, o item Campos ser explicado posteriormente nesta apostila. 9 CARACTERES NO-IMPRIMVEIS Ativa a exibio de caracteres que no so impressos, mas servem como guias para espaos, tabulaes e linhas. Funciona de forma muito semelhante a mesma funo do Word. 10 PARGRAFOS OCULTOS Define se um pargrafo ou texto marcado como ocultoaparece ou no. 11 FONTES DE DADOS Mostra uma janela de navegao para explorao de um certo banco de dados que v servir como fonte para o documento em edio. 12 TELA INTEIRA Faz com que o documento ocupe toda a rea da tela do computador, permitindo melhor visualizao do documento.

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13 ZOOM Define o zoom a ser aplicado na tela para visualizar o documento, permitindo ver pequenos detalhes ou distncia.

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MENU INSERIR
1 QUEBRA MANUAL Estao opo possibilita a insero de uma quebra de pgina, ou de coluna ou de linha no meio de um texto.

2 CAMPOS Este recurso abre um submenu com oito tens, mostrando os tipos de campos que podero ser inseridos no documento. Se o campo desejado no estiver listado, selecione Outro para disponibilizar outros campos. 1 Data Insere uma data atual no documento. Este campo atualizado, automaticamente pelo sistema. 2 Hora Insere a hora atual no documento. A hora obtida diretamente do seu sistema. 3 Nmero da Pgina Se este campo for incluido no cabealho ou no rodap, para cada pgina, ser mostrado um nmero diferenciado. Para isso, clique na Barra de menu Inserir Rodap Padro e em seguida clique na Barra de menu Inserir Campos Nmero de Pgina. 4 Contagem de Pginas Insere o nmero total de pginas do documento. Este nmero atualizado automaticamente conforme a insero de novas pginas. 5 Assunto Insere o assunto especificado na propriedade do documento. 6 Ttulo Insere o ttulo especificado na propriedade do documento. 7 Autor Insere o autor na propriedade do documento. 8 Outros Abre uma caixa de dilogo, que mostrar uma seleo de todos os campos que podem ser inseridos.

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3 CARACTERE ESPECIAL Esta opo insere caracteres especiais.

4 SEO Insere uma seo de texto no mesmo local em que o cursor est posicionado no documento. Tambm possvel selecionar um bloco de texto e, em seguida, escolher esse comando para criar uma seo. Use as sees para inserir blocos de texto de outros documentos, para aplicar layouts de colunas personalizados ou para proteger ou ocultar os blocos de texto quando uma condio for atendida. Voc pode inserir um documento inteiro em uma seo ou uma seo especfica a partir de outra. Voc tambm pode inserir uma seo como um link . Na primeira aba, em nova seo colocamos o nome da seo.( Por padro, o openoffice atribui automaticamente o nome "Seo X" a novas sees, onde X um nmero consecutivo. Se selecionarmos ocultar o openoffice impede que as sees selecionadas sejam impressas.

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Na segunda aba especificaremos o nmero de colunas e o layout de coluna para um estilo de pgina, quadro ou seo.

A terceira aba permite recua a seo, com margens a esquerda e a direita. A quarta aba ( Plano de Fundo ), define a cor ou a figura do plano de fundo. A quinta e ltima aba, especifica onde as notas de rodap e as notas de fim so exibidas, bem como os formatos de numerao correspondentes.

5 HIPERLINK Esse item possui 4 opes : O campo texto como ele vai aparecer no documento. O campo nome apenas uma identificao. 1 Internet Cria uma ligao para uma pgina da internet. Web: Selecione essa opao se deseja fazer uma hiperligao para uma pgina na 22

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internet.O endereo da pgina ser colocado no campo destino. Ftp: Selecione essa opo se deseja fazer uma hiperligao para uma conexo FTP. Sero mostrados trs campos. No campo destino deve-se preencher com o endereo FTP. No campo login deve-se colocar a identificao para realizar a conexo. No campo senha deve-se colocar a senha da conexo. Telnet: Selecione essa opo se deseja fazer uma hiperligao para uma conexo Telnet. Ser mostrado o campo destino para preencher com o endereo da conexo. 2 Correio e Noticias Permite criar um link para o cliente de correio para o envio de um e-mail para uma pessoa ou para um grupo de notcia. E-mail: Selecione essa opo se ser enviada uma mensagem para uma pessoa. O campo destinatrio com o endereo de e-mail da pessoa que receber a mensagem e o campo assunto com o assunto da mensagem. Notcias: Selecione essa opo se ser enviada uma mensagem para um grupo de notcias. O campo destinatrio ser preenchido com o endereo de e-mail do grupo de notcia que receber a mensagem. 3 Documento Cria um link para um arquivo existente. No campo caminho insira a localizao do arquivo.

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4 Novo Documento Cria um link para um documento que ainda ser criado. No campo arquivo digite o endereo do local onde o documento ser criado seguido pelo nome que ele receber. No campo tipo de arquivo selecione o programa que ir abrir o documento 6 CABEALHO Neste tem, possvel definir o cabealho das pginas. Para eliminar o Cabealho: Na Barra de menu clique em Inserir Cabealho Padro. 7 RODAP Neste tem, possvel definir o rodap das pginas. Para eliminar o Rodap: Na Barra de menu clique em Inserir Rodap Padro. 8 NOTA DE RODAP Este recurso possibilita a criao de uma nota referente ao texto que est sendo editado.

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9 LEGENDA Este recurso possibilita inserir uma legenda em um objeto. Nesta caixa de dialogo, voc pode inserir as caracteristicas da legenda .

10 FAVORITOS Insere um marcador na posio do cursor. Voc pode ento utilizar o Navegador para, posteriormente, ir rpido at o local destacado. Para acessar um marcador especfico, pressione F5, o que abrir o Navegador; clique no sinal de adio (+) prximo entrada Marcador e, em seguida, clique duas vezes no marcador.

11 REFERNCIA CRUZADA Permite criar referncias no seu texto, isto , inserir algum ponto que julgar interessante, tais como uma nota, nmero da pgina, marcador etc.

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12 NOTA Este comando insere uma anotao na posio corrente do cursor. Uma nota indicada por um pequeno retngulo amarelo na rea de texto. Este recurso til quando da necessidade de escrever uma anotao com o objetivo de informar algum assunto referente quele texto. 13 NDICES E TABELAS Este tem possui 3 sub-tens: 1 Entrada Marca o texto selecionado como entrada de ndice ou de ndice geral. ndice: Selecione o ndice ao qual voc deseja adicionar a entrada. Entrada: Exibe o texto selecionado no documento. Entrada Principal: Torna o texto selecionado a entrada principal em um ndice alfabtico. 2 ndices e Smarios Insere um ndice ou um ndice geral na posio atual do cursor. Esta opo abre uma janela com cinco abas seguintes: 1 - ndice/ndice geral Use esta guia para especificar e definir o tipo de ndice que deseja inserir. Voc tambm pode criar ndices personalizados. 2 - Entradas Especifique o formato das entradas de ndice ou de ndice geral. A aparncia desta guia muda para refletir o tipo de ndice selecionado na guia ndice/ndice geral. 3 - Estilo Atribui diferentes estilos de pargrafos para alterar a formatao de separadores, ttulos, e entradas de ndice. Tambm pode modificar os estilos de pargrafos. 4 - Colunas Especifica o nmero de colunas e o layout de coluna para um estilo de pgina, quadro ou seo. 26

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5 - Plano de fundo Define a cor ou a figura do plano de fundo.

14 ENVELOPE Cria envelopes usando uma Base de Dados. Na rea destinatrio pode ser montada a parte visual dos dados que sero apresentados no envelope por meio da insero ou no de cada campo.

Aqui se pode determinar o tamanho do envelope, bem como a posio e a disponibilizao do campo destinatrio e remetente na rea de impresso.

No tem tamanho so configuradas o tipo de folha ou do envelope que ser usado na impresso. Na ltima guia, podemos selecionar a orientao do envelope. O boto instalao permite alterar a impressora atual.

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15 QUADRO Insere uma moldura no texto com vrias opes de plano de fundo, cor, imagem, etc. Ex:

16 TABELA Este recurso possbilita inserir uma tabela ao documento. Para outras opes de tabela, consulte o Menu Table desta apostila. Existem duas maneiras de se adicionar uma tabela : Na Barra de menu clique em Inserir Tabela , ou tmbem na Barra de menu clique em Table Insert Tabela. 17 RGUA HORIZONTAL Insere uma linha horizontal documento, no ponto que o curso estiver posicionado. Ex:

18 FIGURA Insere uma figura no texto. Neste item h duas sub-opes: 1 Do Arquivo Ao acionar este item ser aberta a seguinte tela: Nesta tela pode-se escolher qual figura deseja inserir no texto

2 Digitalizar Com este recurso, pode-se scannear uma foto para o seu texto. Ao acion-lo aparecer dois itens: o de Selecionar Origem que serve para o usurio escolher qual o recurso ser usado uma webcamera ou um scanner, e o de Solicitar para acionar o programa.

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19 OBJETO Este item tem sete sub-opes: 1 Objeto OLE Insere no texto um objeto a partir de um documento feito no Openoffice. 2 Plug-in Insere um Plug-in no documento de texto que est sendo criado. O Plug-in um programa anexado ao browser que roda arquivos tipo Miniaplicativos. 3 Som Insere um arquivo de som. 4 Vdeo Insere um arquivo de vdeo. 5 Miniaplicativo Insere um Miniaplicativo. O Miniaplicativo um programa que roda no Browser 6 Frmula Insere uma frmula no documento. 7 Grfico Esta opo permite ao usurio inserir e configurar um grfico no documento. 20 QUADRO FLUTUANTE Este recurso possibilita inserir um quadro flutuante no seu documento de texto. Ex:

21 - ARQUIVO Esta opo insere no documento um outro arquivo de texto. ( Diferente do menu Inserir Figura, pois aqui voc insere qualquer tipo de documento e no apenas imagens. )

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MENU FORMATAR
1 FORMATAO PADRO Faz com que o texto selecionado volte para a formatao dada como padro. Inicialmente, esta formatao consiste em: texto alinhado esquerda, fonte Times New Roman, tamanho 12. 2 CARACTERE Tem a mesma funo do comando Formatar Fonte do MS Word. Veja a janela abaixo: Como se pode ver nesta figura, a primeira aba (Fonte) controla a fonte propriamente dita, seu tamanho e seu tipo. Alm disso, define em que lngua o texto est escrito. Pode parecer algo fora de lugar, mas, na verdade, possibilita que seu texto possua trechos em lnguas diferentes e permitindo que os mesmos sejam analizados ortograficamente na sua lngua de origem.

A segunda aba trata sobre os efeitos que se podem colocar na fonte, como cor, tachado, sublinhado, relevo e tambm oculto. Perceba que alguns destes efeitos no so vistos na impresso ou quando so transformados em PDF.

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A terceira aba controla a posio do texto. Nesta janela, pode-se alterar o ngulo em que o texto est escrito; definir se o texto normal, sobrescrito ou subscrito; controlar a largura e o tamanho relativo da fonte.

A quarta aba configura o texto para trabalhar como um hiperlink (ou link para web). Diferentes tipos de estilos podem ser aplicados, assim como tambm possvel editar eventos para os links.

A quinta e ltima aba serve para alterar a cor do plano de fundo do caractere, com um efeito parecido com o do boto Destacardo MS Word. 3 PARGRAFO Esse menu se divide em 8 abas que sero explicadas a seguir.

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A aba Recuos e espaamento controla justamente isso. Possibilita a formatao dos recuos, do espao entre as linhas, entre os pargrafos e pode ativar o recurso Regis-tro de conformidade que alinha todas as linhas igualmente, baseando-se em um estilo de pgina (que acessado na guia pgina na janela Formatar Pgina.

A segunda aba, a de alinhamentos, permite alterao dos mesmos, inclusive da ltima linha do pargrafo, que, por padro, sempre alinhada esquerda. O recurso de hifenizao, de quebra de pgina e pargrafos esto na aba fluxo de texto. Nesta parte do menu Formatar Pargrafo, podese fazer ou evitar quebras de pginas e colunas, diviso de pargrafos, controle de linhas rfs e vivas (linhas deixadas soltas no texto) e a hifenizao. Esta ltima ainda no est perfeitamente implementada, j que o software no foi completamente traduzido.

A quarta aba, Numerao, permite que pargrafos e linhas sejam enumeradas conforme o desejo do usurio.

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A quinta aba permite alteraes nas tabulaes, inserindo-as com preciso no texto. possvel tambm escolher um caracter de preenchimento, para ficar no lugar dos espaos.

A aba Capitulares permite criaes de texto tendo a primeira letra do pargrafo destacada. possvel escolher se ser uma ou mais letras, se dever ser a palavra inteira, quantas linhas deve ocupar, espaamentos e modificao tambm do contedo das capitulares.

A aba bordas permite a criao e alterao de bordas no pargrafo. Esta janela nos possibilita mudar a largura, o padro, a sombra e o espaamento das bordas, tornando o trabalho muito mais organizado e visualmente aceitvel.

A ltima aba a Plano de Fundo, que funciona da mesma maneira j mencionada anteriormente.

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4 MARCADORES E NUMERAES O j conhecido sistema de marcao e numerao do pacote Office tambm est presente no OpenOffice. A janela aberta pelo menu Formatar fornece uma enorme quantidade de configuraes e opes a serem alteradas. Espaamento, alinhamento, escalonamento. Tudo o que necessrio quando o assunto organizao de tpicos. 5 PGINA Esta janela tem a mesma funo da janela Arquivo Configurar Pgina do Office da Microsoft. E funciona da mesma maneira com apenas uma diferena: tem muito mais opes. A primeira aba (Gerenciador) torna o OpenOffice capaz de salvar um estilo de pgina prprio, com tamanhos, bordas, cabealhos e rodaps salvos e definidos. Isso ajuda bastante na padronizao de documentos em uma empresa. Na aba Pgina so alterados os valores de tamanho de pginas, bordas e orientao. Esta a aba padro vista no menu do Word. A terceira aba, Plano de Fundo, funciona da mesma maneira que as outras: ela permite alterar a cor de fundo da pgina. Mas aqui tambm possvel colocar uma figura como fundo da pgina. A quarta aba a que controla e configura os cabealhos. nela que possvel modificar suas bordas e margens, o espaamento e a altura. Da mesma forma trabalha a quinta aba, a de rodaps. A aba Bordas funciona da mesma maneira que a aba de mesmo nome na janela Formatar Pargrafo.

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A aba colunas permite dividir sua pgina em colunas, como em um jornal. Novamente, muito mais opes so disponveis ao usurios de OO do que do MS Office. Aqui possvel colocar uma linha separadora entre as colunas, configurar o espaamento e definir o nmero de colunas.

Por fim, a aba Nota de Rodap controla o comprimento, a posio e o espaamento das notas de rodap, tornado-as totalmente customizveis. Perceba que esta janela configura a forma das notas, mas no seu contedo. 6 ALTERAR CAPITALIZAO Alterna se o texto deve ser todo em maisculas ou minsculas. No Word, essa funo s podia ser acessada na janela de Formatar Fonte. 7 COLUNAS Tem a mesma funo que a aba Colunas da janela Formatar Pgina. A diferena que no divide a pgina inteira, apenas o trecho desejado. 8 SEES Esta janela permite vincular, proteger (com senha, se desejado) e ocultar sees inseridas anteriormente no texto. A partir desta janela possvel, inclusive, a diviso da seo em colunas e alterar seu plano de fundo.

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9 ESTILOS E FORMATAO Conheam a ferramenta pincel do OpenOffice. Todo estilo e formatao salvo pode ser reutilizado aqui. Se o padro de um texto lhe agrada ou deve ser utilizado frequentemente, esta ferramenta a melhor soluo. Ela substitui o trabalho de ficar constantemente mudando a fonte, seu tamanho, alinhamento, enfim, a forma geral do texto. Atravs deste simples menu representado ao lado, os estilos de pargrafos, caracteres, quadros, pginas e listas podem ser modificados com poucos cliques.

10 AUTOFORMATAO Formata automaticamente o arquivo de acordo com as opes definidas em Ferramentas AutoCorreo. Permite a escolha se deseja a autoformatao enquanto o texto escrito ou se aplicado em intervalos definidos pelo usurio. 11 ANCORAR Define o tipo de ancoramento do objeto no texto. Se na pgina, no pargrafo, no caractere, como caractere ou num quadro. 12 QUEBRA AUTOMTICA Formata as quebras inseridas no texto, pelo usurio ou pelo prprio programa. Estas ltimas geralmente ocorrem para evitar a diviso de um pargrafo entre duas pginas. 13 ALINHAMENTO Trata do alinhamento dos objetos no texto, no importando se tal objeto figura, texto, grfico ou tabela. 14 DISPOR Altera a disposio dos objetos no texto. Define se uma objeto deve ficar atrs ou na frente de outro ou se deve ficar no fundo. 15 INVERTER Serve para o simples propsito de inverter o objeto horizontal ou verticalmente. 36

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16 AGRUPAR Ferramenta muito til quando um certo conjunto de objeto deve manter-se sempre junto. Agrupando-os, eles so manipulados, movidos e alterados conjuntamente. possvel at mesmo nomear os grupos pra ficar mais fcil a identificao. 17 OBJETO Formata o objeto selecionado, podendo-se alterar seu tamanho, seu preenchimento, a linha ou coloc-lo no FontWork, o WordArt do OO. 18 FRAME O ttulo deste item no foi traduzido: Formatar Quadro. Serve para fazer qualquer alterao (de modo igual ao visto anteriormente) num quadro que tenha sido colocado atravs do comando Inserir Quadro.

19 FIGURA As mesmas alteraes que podem ser feitas num quadro, tambm podem ser feitas com relao a uma figura. Bordas, cor de fundo, alinhamento, corte.

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MENU TABLE
1 INSERIR Esse item possui 3 sub-opes: 1 Tabela Insere uma tabela No campo tamanho, devese escolher o nmero de colunas e o nmero de linhas. Para entender o boto AutoFormatar v at o item 8 deste captulo. 2 Linhas Insere linhas dentro de uma tabela j existente. 3 - Colunas Insere colunas dentro de uma tabela j existente. 2 EXCLUIR Este item possui 3 sub-opes: 1 Tabela Apaga a tabela selecionada. 2 Linhas Apaga a linha selecionada. 3 Colunas Apaga a coluna selecionada. 3 SELECIONAR Este item possui 4 sub-opes: 1 Tabela Seleciona a tabela atual. 2 Linhas Seleciona a linha atual. 3 Colunas Seleciona a coluna atual. 4 Clulas Seleciona a clula atual.

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4 MESCLAR CLULAS Combina o contedo das clulas selecionadas da tabela em uma nica clula.

5 DIVIDIR CLULAS Divide as clulas selecionadas.

6 MESCLAR TABELA Combina duas tabelas consecutivas em uma nica tabela. As tabelas devem estar lado a lado, e no separadas por um pargrafo vazio.

7 DIVIDIR TABELA Divide a tabela atual em duas tabelas separadas na posio do cursor.

8 AUTOFORMATAR Insere uma tabela com cores e bordas pr-formatadas.

9 AUTOAJUSTAR Este tem tem sete sub-tens: 1 Largura da Coluna Altera a largura de uma coluna.

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2 Largua ideal da coluna Ajusta automaticamente as larguras das colunas para corresponderem ao contedo das clulas. ( A alterao da largura de uma coluna no afeta a largura das outras colunas na tabela ). 3 Distribuir colunas uniformemente Ajusta a largura das colunas selecionadas para corresponder maior largura de coluna da seleo. 4 Altura da linha Altera a altura de uma linha. 5 Altura ideal da linha Ajusta automaticamente a altura das linhas para que corresponda ao contedo das clulas. 6 Distribuir linhas uniformemente Ajusta a altura das linhas selecionadas de acordo com a altura da linha mais alta na seleo. 7 Quebrar em pginas e colunas Permite uma quebra de pgina na linha atual. 10 REPETIO DE LINHAS DE TTULOS Repete os cabealhos das tabelas nas pginas subseqentes quando a tabela se estende por uma ou mais pginas.

11 CONVERTER Permite converter de tabela para texto e vice-versa. 12 CLASSIFICAR Faz a classificao alfabtica e numrica dos pargrafos selecionados.

Voc pode definir at trs chaves de classificao e combinar chaves de classificao alfanumricas e numricas como mostra a figura ao lado.

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13 FRMULA Adiciona uma frmula clulas selecionada. ( Igual ao Calc ou Excel )

14 FORMATO NUMRICO Permite alterar o formato do nmero. Obs: Para cada categoria, o campo formato ser alterado.

15 BORDAS DA TABELA Mostra ou oculta as linhas de grade em torno das clulas da tabela.( As linhas de grade s so visveis na tela e no so impressas).

16 PROPRIEDADES DA TABELA Especifica as propriedades da tabela selecionada. Na primeira aba ( Tabela ), especificamos as opes de tamanho, posio, espaamento e alinhamento para a tabela selecionada.

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A segunda aba, define as opes de fluxo do texto que antecede e sucede a tabela. Marque a caixa de seleo quebrar, para selecionar o tipo de quebra que voc deseja associar tabela. A opo repetir ttulo, repete o ttulo da tabela em uma nova pgina quando a tabela ocupa mais de uma pgina. Na opo primeiras linhas insira o nmero de linhas a serem includas no ttulo. Na terceira aba Colunas, pode-se especificar as propriedades de largura de colunas. Na aba Bordas, especificamos a posio, o tamanho e o estilo da borda. Em disposio de linhas selecione um estilo de borda predefinido para aplicar. Para ter uma visualizao do estilo de borda, observe a rea definido pelo usurio. Tambm possvel escolher a largura da linha da borda e sua cor.

Na ltima aba Plano de Fundo, podemos definir a cor ou a figura do plano de fundo.

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MENU FERRAMENTAS
1 VERIFICAO ORTOGRFICA Da mesma forma que no Microsoft Word, o OpenOffice tambm faz a verificao ortogrfica em seus documentos. Contudo, alguns erros podem ainda acontecer, j que, at o momento em que esta apostila foi feita, no existia um dicionrio portugus completo para a verso 2.0 Beta do OO. 2 IDIOMA O menu Idioma divide-se em duas partes: o Dicionrio de Correlatos e a Hifenizao. Correlatos nada mais do que sinnimos ou palavras relacionadas. Por falta de um dionrio completo em portugus, ambos os recursos esto temporariamente desabilitados. 3 CONTAGEM DE PALAVRAS O ttulo auto-explicativo. Ao mesmo tempo faz a contagem de caracteres. 4 AUTOCORREO No confunda esta ferramenta com a Verificao Ortogrfica. Esta ltima verifica a ortografia das palavras e a gramtica do texto. J a primeira serve pra configurar as correes automticas feitas no texto quando pequenos erros so encontrados (erros como primeira letra da frase ser minscula, falta de acentuao, etc.). Nesta janela, todas as autocorrees possveis so configurveis. 5 NUMERAO DA ESTRUTURA DE TPICOS Especifica o formato de nmeros e a hierarquia para a numerao de captulos no documento atual. Simplificando, funciona como a ferramenta Marcadores e Numerao, s que para tpicos e captulos do seu documento. Perceba que esta ferramenta faz a numerao baseando-se no estilo de ttulos. 6 - NUMERAO DE LINHAS Exibe o nmero de linhas do texto. Na janela que aberta, pode-se fazer todas as configuraes necessrias para a exibio da numerao. 7 NOTAS DE RODAP Esta opo abre uma janela onde possvel configurar as notas de rodap e notas de fim do modo que o usurio desejar. Numerao, estilo, forma de contagem. Tudo pode ser alterado aqui. 8 GALERIA Esta opo abre uma barra de menu que permite a seleo e incluso de figuras e sons da galeria do OpenOffice. So imagens teis e que podem ser facilmente visualizadas e colocadas em seus documentos. O usurio pode inclusive colocar arquivos prprios na galeria, tornando ainda mais rpido e fcil o seu trabalho.

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9 MEDIA PLAYER Serve para tocar e inserir mdias em seus documentos, como sons e vdeos. 10 BANCO DE DADOS BILBIOGRFICOS Insira, exclua, edite e organize arquivos no banco de dados bibliogrfico. 11 ASSISTENTE DE MALA DIRETA Cria cartas ou envia e-mails para muitos recipientes. 12 CLASSIFICAR Faz a classificao alfabtica e numrica dos pargrafos selecionados. Voc pode definir at trs chaves de classificao e combinar chaves de classificao alfanumricas e numricas. 13 CALCULAR Calcula a frmula selecionada e copia o resultado para a rea de transferncia. 14 ATUALIZAR Atualiza os itens do documento atual com contedo dinmico, como campos e ndices. 15 MACROS Permite gravar, organizar e editar macros. 16 GERENCIADOR DE PACOTES O Gerenciador de pacotes adiciona, remove, desativa, ativa e exporta extenses (pacotes) do OpenOffice.org. 17 DEFINIES DO FILTRO XML Abre a caixa de dilogo Configuraes do filtro XML, onde voc pode criar, editar, excluir e testar filtros para importar e exportar arquivos XML. 18 PERSONALIZAR Personaliza menus, teclas de atalho, barras de ferramentas e atribuies de macros do OpenOffice.org para eventos. 19 OPES Este comando abre uma caixa de dilogo para configurao personalizada do programa. OpenOffice.org Utilize esta caixa de dilogo para criar configuraes gerais para trabalhar com o OpenOffice.org. As informaes cobrem tpicos como dados do usurio, salvamento, impresso, caminhos para importar arquivos e diretrios e padres de cores. Carregar/Salvar Especifica configuraes de Carregamento/Salvamento. Configuraes de Idioma 44

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Define as propriedades para idiomas adicionais. Internet Especifica as configuraes da Internet. OpenOffice.org Writer Estas configuraes determinam o modo como os documentos de texto criados no OpenOffice.org so tratados. Tambm possvel definir configuraes para o documento de texto atual. OpenOffice.org Writer/Web Define as configuraes bsicas para documentos do OpenOffice.org no formato HTML. OpenOffice.org Calc Define vrias configuraes para as planilhas, o contedo a ser exibido e a direo do cursor aps uma entrada de uma clula. Voc tambm pode definir listas de classificao e determinar o nmero de casas decimais e as configuraes para alteraes de gravao e de realce. OpenOffice.org Impress Define vrias configuraes para documentos de apresentao recm-criados, como o contedo a ser exibido, a unidade de medida utilizada, se e como o alinhamento de grade realizado e se notas ou folhetos so sempre impressos. OpenOffice.org Draw Define as configuraes globais para documentos de desenho, inclusive para o contedo a ser exibido, a escala a ser usada, o alinhamento de grade e o contedo a ser impresso por padro. OpenOffice.org Math Define o formato e as opes de impresso para todos os novos documentos de frmula. Estas opes se aplicam quando voc deseja imprimir uma frmula diretamente do OpenOffice.org Math. Grficos Define as configuraes gerais dos grficos. Banco de dados do OpenOffice.org Define as configuraes gerais das fontes de dados no OpenOffice.org.

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BIBLIOGRAFIA

Apostila Eletrnica do Metr de So Paulo Apostila Eletrnica OpenOffice 1.1.1 Sistema FIEC Ajuda e Assistentes Sistema OpenOffice.org

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