Moodle: Primeros pasos

Perfil de usuario Creando un curso

Jorge Lpez Pelegrn

ndice de contenido
Acceder a moodle.................................................................................................................................3 Identificarnos en el sistema..............................................................................................................3 Salir de moodle.....................................................................................................................................4 Perfil de usuario....................................................................................................................................4 Modificando nuestro perfil de usuario.............................................................................................4 Correo electrnico............................................................................................................................5 Imagen de usuario............................................................................................................................6 Guardar cambios..............................................................................................................................6 Cursos en moodle.................................................................................................................................8 Categoras........................................................................................................................................8 Crear un curso..................................................................................................................................8 Roles en moodle.............................................................................................................................12 Matricular alumnos en un curso.....................................................................................................12 Buscar usuarios..............................................................................................................................14

Recurso creado con LibreOffice Writer 3.3.4

Acceder a moodle
Si estas leyendo esto, ya habrs accedido a la plataforma moodle. Pero no est de mas un pequeo repaso. Moodle trabaja a travs de un sistema de pginas web. Por lo tanto ser necesario usar un navegador web con una conexin a internet. Cualquier navegador actualizado a su ltima versin debera funcionar con moodle. Lo primero que debemos hacer es introducir la direccin de la web donde se encuentre la plataforma moodle. Mientras no nos identifiquemos en el sistema nuestro rol ser el de invitado y estaremos limitados, pudiendo solamente acceder a aquellos cursos que permitan el acceso a invitados.

Identificarnos en el sistema
Los pasos para identificarnos en el sistema son: 1) En la zona superior de la pgina principal buscaremos en la parte superior derecha un enlace con el texto Entrar y haremos clic sobre l.

2) A continuacin, introduciremos nuestro nombre usuario y contrasea, que nos habrn sido facilitados previamente por el administrador del sistema. Si nuestro navegador nos preguntara si queremos que recuerde nuestra contrasea debemos decir que no, sobre todo si estamos trabajando en un equipo pblico.

Salir de moodle
Cuando hayamos terminado nuestra sesin de trabajo es recomendable cerrar la sesin en el equipo que estemos trabajando. Esto es importantsimo si estamos trabajando en un equipo pblico (ordenador de la sala de profesores, aula de informtica, biblioteca, etc...) ya que pueden quedarse datos de acceso guardados en el equipo y la prxima persona que acceda a la plataforma moodle entrar automticamente en nuestra cuenta de usuario.

Salir de la plataforma moodle no significa cerrar el navegador. Tenemos que cerrar la sesin de usuario. Para ello, haremos clic sobre la palabra salir, justo al lado de nuestro nombre de usuario. Normalmente el nombre de usuario lo podemos encontrar en la parte superior derecha o en la parte inferior central de la pgina.

Perfil de usuario
En el perfil de usuario se encuentran todos lo datos de nuestra cuenta en el sistema moodle. Algunos de esos datos sern accesibles al resto de usuarios del sistema cuando hagan clic sobre nuestro nombre.

Modificando nuestro perfil de usuario

1) Podemos modificar algunos de estos datos accediendo a nuestro perfil de usuario haciendo clic sobre nuestro nombre en cualquiera de las dos zonas donde aparece (parte superior izquierda o inferior centro).

2) Lo primero que aparece es lo mismo que le aparecern al resto de usuarios del sistema al visitar nuestro perfil. Pero en nuestro caso tenemos una solapa con el texto Editar informacin sobre la que haremos clic.

3) En la pgina que nos aparece a continuacin podremos modificar la informacin de nuestro perfil.

Correo electrnico
La direccin de correo electrnico es muy importante que est registrada en moodle porque podemos hacer que moodle nos enve avisos a travs de ella. Si NO queremos que esta direccin se haga pblica al resto de usuarios, podemos indicarlo en la opcin mostrar correo, indicando Ocultar a todos mi direccin de correo. Esta opcin es la mas recomendable.

Nuestros alumnos deben introducir tambin su direccin de correo electrnico para que puedan recibir cualquier notificacin de los cursos donde estn matriculados. Debemos recordarles que deben seleccionar la opcin de Ocultar a todos mi direccin de correo electrnico. Otro uso de la direccin de correo electrnico es la de recuperacin de contraseas. Si en algn momento olvidamos nuestra contrasea, podemos recuperar la cuenta introduciendo nuestro correo electrnico o bien nuestro nombre de usuario. El sistema nos enviar a la direccin de correo electrnico guardado en nuestro perfil un email con un enlace para poder acceder a nuestra cuenta.

Imagen de usuario
Los usuarios pueden tener una imagen que acompae a su nombre en el sistema. Aparecer siempre al lado del nombre. Podemos escoger la imagen que queramos y subirla al sistema. Esta imagen debe tener un tamao de 100x100 pxeles. Si se excede de ese tamao, el sistema la recortar. Para modificar nuestra imagen de usuario seguiremos los pasos siguientes. 1) Primero debemos tener en nuestro ordenador una imagen de tamao reducido. Una manera de obtener imgenes reducidas puede ser a travs de la bsqueda en google seleccionando en las herramientas de bsqueda la opcin de tamao icono. 2) Haremos clic en el botn Examinar... del apartado imagen.

3) Buscaremos la imagen en nuestro ordenador a travs de la ventana de navegacin de archivos y los seleccionaremos haciendo doble clic sobre el archivo o el botn abrir.

Guardar cambios
Una vez hayamos hecho todas las modificaciones sobre nuestro perfil tenemos que hacer clic sobre el botn Actualizar informacin personal.

Cursos en moodle
En moodle el concepto de curso no es el que estamos habituados a usar en los centros educativos cuando hablamos por ejemplo de curso 2012-2013. Aqu un curso correspondera a una asignatura de un nivel educativo (Lengua Castellana 1 de ESO), o si fuera necesario, a la asignatura de un grupo concreto de un nivel educativo (Lengua Castellana de 1 de ESO A). Nosotros como profesores decidiremos como queremos crear los cursos y si queremos agrupar a todos los alumnos de un mismo nivel en el mismo curso o tener cursos separados para cada grupo.

Categoras
Para organizar todos los cursos de un sistema moodle, los cursos se organizan en categoras. Una categora puede contener subcategoras o cursos. El listado de categoras suele mostrarse en la pgina principal de las webs basadas en moodle. En la imagen siguiente se usan categoras para los niveles educativos que se imparten en un instituto (ESO, PCPI, Bachillerato, Formacin Profesional) y subcategoras para los cursos de cada nivel educativo (PRIMERO DE ESO, SEGUNDO DE ESO, , etc...). Cuando aparece un nmero a la derecha del nombre de la categora, no est indicando el nmero de cursos que hay dentro de esa categora. Para ver el contenido de una categora simplemente tenemos que hacer clic sobre el nombre de la categora.

Crear un curso
Dependiendo del sitio web podremos crear nuestros cursos o tendremos que acudir al administrador para que los cree. En el caso de que podamos crear nuestros propios cursos, veamos con un sencillo ejemplo como podramos crearlo.

Somos profesores de Lengua Castellana en 3 de ESO y queremos crear un curso en la plataforma moodle. 1. Si el administrador nos ha otorgado permisos para crear cursos, los tendremos en las categoras donde impartamos clase. En este caso, ser en la categora 3 de ESO. Lo primero que haremos ser entrar dentro de esa categora haciendo clic sobre su nombre en la pgina principal:

2. Una vez estemos dentro de la categora, se nos mostrarn los cursos y/o categoras que tenga dentro y nos dar la opcin de crear un curso nuevo (siempre y cuando tengamos permisos como profesores creadores de cursos dentro de esa categora). Tendremos que hacer clic sobre el botn Aadir un nuevo curso.

3. A continuacin nos aparecer la pgina de configuracin del curso, donde deberemos introducir los datos bsicos del curso. 4. Los datos con texto en rojo es obligatorio introducirlos cuando creamos un curso. El resto son opcionales, as que para no complicar mucho el proceso nos centraremos solo en los que se han rodeado con un lazo rojo. Nombre completo: Aqu escribiremos el nombre del curso. Este nombre es que aparecer en el listado de cursos dentro de una categora. Estamos creando un curso para Lengua Castellana de 3 de ESO, as que en este campo escribiremos Lengua Castellana 3 de ESO. Nombre corto: Este nombre es el que aparecer en la barra de navegacin de la parte superior cuando estemos dentro de un curso. Tenemos que usar un nombre corto puesto que el espacio de esa zona es reducido y podra no verse correctamente. En nuestro ejemplo vamos a usar como nombre corto LENCAST3ESO.

10

Informe: Es una breve descripcin del curso que estamos creando. Esta descripcin aparecer en el listado de cursos de una categora. Formato: En moodle existen diferentes formatos de cursos, pero nosotros solo vamos a ver el formato de temas, que es el que mas se asemeja al funcionamiento que solemos tener en el aula. Por ello en este caso seleccionaremos la opcin Formato temas. En este tipo de curso, los materiales/recursos se organizan en temas. Nmero de semanas/temas: El nmero de temas que va a tener nuestro curso. Este nmero puede ser modificado una vez creado el curso. Lo dejaremos en 10 y si fuera necesario lo modificaremos en el futuro.

5. El resto de opciones las dejaremos tal y como estn. Para terminar de crear el curso nos moveremos a la parte inferior de la pgina y haremos clic en Guardar cambios.

Una vez creado el curso, aparecer en el listado de la categora con el nombre que le hayamos

11

asignado y su descripcin.

Si entramos en nuestro curso recin creado, estar vaco. En los prximos captulos veremos como dotarlo de diferentes contenidos.

Roles en moodle
En Moodle existen usuarios de diferentes tipos en base a su funcin en el sistema. A los distintos tipos de usuarios se les conoce como Roles. Cada rol tiene una serie de permisos que les permiten realizar o no diferentes acciones. Por defecto en Moodle existen 6 roles: Administrador, Creador de curso, Profesor, Profesor sin permiso de edicin, estudiante e invitado. El administrador puede definir otros roles si es necesario. El rol por defecto es de invitado. Es el que tendremos en el sistema antes de identificarnos. Tendr muchas limitaciones ya que solo podr entrar en los cursos que tengan habilitada la opcin de admitir invitados, y nunca podr realizar las actividades de los cursos, solamente podr visualizar los recursos. El rol de estudiante, es el que tendrn nuestros alumnos, que sern clientes del sistema y que tendr una capacidad mnima de modificacin del entorno Moodle. Por encima del estudiante estar el profesor sin permisos de edicin, qu podr acceder a todas las actividades y recursos de un curso pero no puede modificarlas. El profesor puede modificar los cursos a los que est asignado, aadiendo recursos y actividades. Este rol no permite la creacin de nuevos cursos. Ese papel est asignado al Creador de curso.

12

El administrador es el rol mas avanzado y permite gestionar todo el sistema moodle (usuarios, cursos, aspecto, etc...). Es a l al que debemos dirigirnos cuando detectemos algn problema en la plataforma. Los usuarios pueden tener diferentes roles en el sistema. Por ejemplo, un usuario puede ser profesor de un curso y estudiante en otro. Dependiendo del lugar donde estemos tendremos diferentes permisos en funcin del rol que tengamos.

Matricular alumnos en un curso

Una vez creado un curso nuevo, el siguiente paso sera matricular a los alumnos. El administrador del sistema moodle habr registrado a todos los alumnos en la plataforma y es labor nuestra el matricularlos en cada uno de estos cursos. La matriculacin ha de hacerse alumno por alumno en cada curso. Puede parecer un proceso engorroso, pero en cuanto nos pongamos a ello nos daremos cuenta que es rpido y que solamente hay que hacerlo una vez al ao por cada curso(grupo). Cuando matriculamos a un alumno en uno de nuestros cursos, lo que realmente estamos haciendo es asignarle el rol de estudiante a ese alumno dentro de nuestro curso. Para llevar a cabo el proceso de matrcula debemos situarnos en la pgina de nuestro curso. Cmo estamos identificados con nuestro usuario y tenemos el rol de profesor en nuestro curso, en la parte derecha de la pantalla aparecer un men de administracin. Desde este men podremos gestionar nuestro curso, y en el caso que nos ocupa ahora, realizar la matrcula de nuestros alumnos. Para comenzar la matrcula haremos clic en el apartado Asignar roles, dentro del men Administracin.

A continuacin, nos aparecern los roles que podemos asignar en nuestro curso: Teacher (Profesor), Non-editing teacher (Profesor sin permisos de edicicin), Student (Alumno) y Guest (Invitado). Haremos clic sobre Student (Alumno) y entraremos en la pgina de asignacin de roles de estudiante para nuestro curso.

13

Explicamos brevemente los elementos que aparecen en esta pgina: Rol a asignar: Como hemos entrado haciendo clic en Student en la pgina anterior, aparece seleccionado el rol de alumno. Esto quiere decir que una vez entremos en esta pgina podremos cambiar el rol que estamos asignando seleccionndolo en esta lista desplegable. Nosotros lo dejaremos en Student. Periodo de vigencia de la matrcula: Indicamos el nmero de das que nuestros alumnos tendrn la condicin de alumno en el curso en el que nos encontremos. Por defecto tiene el valor Sin lmite, es decir, que los alumnos estarn matriculados en el curso hasta que nosotros no decidamos eliminar esa matrcula. Si por el contrario, queremos que una vez terminado el curso, el sistema se encargue de eliminar esa matrcula sin nuestra intervencin, tendremos que decirle el nmero de das. En el caso de la imagen, como la matrcula de los alumnos se hace el 4 de marzo, y queremos que los alumnos estn matriculados hasta el mes de Septiembre, establecemos 210 das de validez (un valor aproximado). Transcurridos esos 210 das, el alumno dejar de estar matriculado en nuestro curso. Comienzo en: Esta fecha es a partir de la cual se contarn los das que hayamos establecido en el punto anterior. Por defecto coger la fecha actual. Usuarios existentes: Debajo de las 3 opciones anteriores aparecen 2 listas con los botones aadir y quitar en el centro. La lista usuarios existentes contiene a los usuarios que estn matriculados en nuestro curso (tienen asignado el rol de alumno) y estar vaca la primera vez que entremos ya que no habr ningn alumno matriculado. Usuarios potenciales: En esta lista aparecern todos los usuarios registrados en el sistema, de entre los cuales deberemos seleccionar a nuestros alumnos uno por uno para matricularlos en nuestro curso (asignarles el rol de alumno). Aadir y Quitar: Estos dos botones nos permitirn matricular (Aadir) al alumno seleccionado en la lista de la derecha o eliminar la matrcula (Quitar) al alumno seleccionado en la lista de la izquierda.

Buscar usuarios
A la hora de matricular a nuestros alumnos en un curso, si tenemos que buscarlos uno a uno, nos llevar mucho tiempo ya que aunque el listado de alumnos potenciales aparece ordenado por orden alfabtico de los apellidos, lo primero que nos muestra es el nombre, y eso dificulta bastante

14

encontrar rpidamente a nuestros alumnos. Una opcin que simplifica esta labor es el de usar la bsqueda de usuarios. Para encontrar rpidamente a nuestros alumnos: 1. Escribimos alguno de sus apellidos o nombre (el que consideremos menos comn) en el cuadro de texto que se encuentra debajo de la lista de usuarios potenciales y hacemos clic en el botn Buscar.

2. Se filtrar la lista de usuarios potenciales, dejando tan solo aquellos que contengan la palabra que hayamos puesto en el cuadro de texto.

3. Tan solo nos queda seleccionar el usuario buscado de la parte derecha y pulsar el botn Aadir y el usuario pasar a la lista de usuarios existentes.

15

4. Si queremos seguir matriculando, no tememos mas escribir otro nombre o apellido en el cuadro de texto y volver a pulsar el botn Buscar y repetir el proceso anterior.

Cuando hayamos terminado de matricular a todos nuestros alumnos, podemos volver a la pgina principal de nuestro curso haciendo clic sobre el nombre corto del curso en la barra de navegacin de la parte superior o en en el botn con el nombre corto del curso en la parte inferior de la pgina.

16