Universidad Nacional Del Altiplano

BASE DE DATOS Y SISTEMAS DE INFORMACION
2012
I MARCO TERICO
Universidad nacional del altiplano
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BASE DE DATOS Y SISTEMA DE INFORMACION DE RECURSOS HUMANOS I. BASE DE DATOS
Una base de datos (cuya abreviatura es BD) es una entidad en la cual se pueden almacenar datos de manera estructurada, con la menor redundancia posible. Diferentes programas y diferentes usuarios deben poder utilizar estos datos. Por lo tanto, el concepto de base de datos generalmente est relacionado con el de red ya que se debe poder compartir esta informacin. De all el trmino base. "Sistema de informacin" es el trmino general utilizado para la estructura global que incluye todos los mecanismos para compartir datos que se han instalado.
Por qu utilizar una base de datos? Una base de datos proporciona a los usuarios el acceso a datos, que pueden visualizar, ingresar o actualizar, en concordancia con los derechos de acceso que se les hayan otorgado. Se convierte ms til a medida que la cantidad de datos almacenados crece. Una base de datos puede ser local, es decir que puede utilizarla slo un usuario en un equipo, o puede ser distribuida, es decir que la informacin se almacena en equipos remotos y se puede acceder a ella a travs de una red. La principal ventaja de utilizar bases de datos es que mltiples usuarios pueden acceder a ellas al mismo tiempo. Universidad nacional del altiplano
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II.
BASE DE DATOS EN RECURSOS HUMANOS
En recursos humanos, las bases de datos pueden obtener y almacenar datos de diferentes estratos o niveles de complejidad, a saber: Datos personales de cada empleado, que conforma el registro de personal. Datos de los ocupantes de cada cargo, que conforman un registro de cargos. Datos de los empleados de cada seccin, departamento o divisin, que constituye un registro de secciones. Datos de los salarios e incentivos salariales, que constituye un registro de remuneracin. Datos de los beneficios y servicios sociales, que conforman un registro de beneficios. Datos de candidatos (registro de candidatos), de cursos y actividades de entrenamiento (registro de entrenamiento), etc. Este sistema obtiene datos e informacin de los empleados, del ambiente empresarial, del ambiente externo y del macro-ambiente experimentando un trabajo de recoleccin, procesamiento y utilizacin. Algunos se recolectan para evaluar la fuerza de trabajo, y otros se tabulan y se presentan en forma de encuesta, anlisis y seguimiento para fines de caracterizacin. Otros se almacenan para ser recuperados despus, procesarlos y utilizarlos en la descripcin. La elaboracin de un sistema de informacin debe tener en cuenta el concepto de ciclo operacional utilizado tradicionalmente en contabilidad, el cual nos permite identificar precisamente un punto de inicial y un punto final (ambos externos a la empresa) que se relacionan entre si por cadenas de eventos. Una vez especificados, se evita el riesgo de proyectar un sistema de informacin solo para un aparte de los flujos de informacin, puesto que la dimensin del proceso decisorio est perfectamente definida. El rea de recursos humanos la base de datos puede obtener y almacenar datos de diferentes estratos o niveles de complejidad, a saber: Datos personales de cada empleado que, conforman un registro de personal. Universidad nacional del altiplano
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Datos de los ocupantes de cada cargo, que conforman un registro de cargos. Datos de los empleados de cada seccin, departamento o divisin, que constituyen un registro de secciones. Datos de los salarios e incentivos salariales, que constituyen un registro de remuneracin. Datos de candidatos (registro de candidatos), de cursos y actividades de entrenamiento (registro de entrenamiento), etc. Cmo se hace una base de datos?

Archivo, Nuevo, Base de datos en Blanco Darle nombre a la BD ( Bases de Datos) En Tablas, tenemos 3 opciones para crearlas:

crear una tabla en vista diseo crear una tabla utilizando el asistente crear una tabla introduciendo datos
cuando escogemos vista en diseo, podemos introducir el nombre de los campos, recuerda que el nombre de los campos va sin espacios, pero el titulo si puede ir con espacio (el titulo lo escoges en propiedades). y despus de escoger el nombre del campo, escogemos el tipo de datos que este va a ser (texto, fecha, nmeros, etc.) y las propiedades (tamao, titulo, requerido, indexado, etc.)
ya despus lo puedes guardar y empezar a introducir los datos cuando vallamos a hacer un informe, ingresamos a informes y podemos escoger las dos opciones de crear informes:

crear un informe en vista diseo crear un informe utilizando el asistente
cuando utilizamos crear un informe utilizando el asistente, escogemos los campos que vallamos a utilizar, luego escogemos si agrupamos o no por algn campo, luego lo ordenamos por algn campo (ascendente o
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descendente), escoger la distribucin y orientacin, escoger el diseo del informe, y por ltimo el nombre del informe
al crear una consulta tenemos 2 opciones:

crear consulta en vista diseo crear consulta utilizando el asistente
cuando escogemos crear consulta utilizando el asistente, encojemos los campos, el nombre, y si queremos cambiar algo ms, entramos a vista diseo y cambiamos el ordenar, el mostrar, los criterios o las formulas.
III.
FUENTES DE INFORMACIN
Dentro del campo de la investigacin comercial podemos entender por fuente de informacin aquellos lugares o elementos en los que se pueden obtener datos e informacin necesaria para la realizacin de estudios de mercado. Clasificacin de las fuentes de informacin Fuentes de informacin internas: son todas aquellas que la empresa puede obtener y explorar por sus propios medios y recursos sin necesidad de acudir a terceros en encargo especial. Estas fuentes las dividimos a su vez en: Primarias: son todas aquellas que genera la empresa en su seno y por su propia gestin y entre los diferentes datos que estas fuentes pueden proporcionar estn los siguientes:
Sobre ventas (ventas en unidades / euros)
Distribucin sobre ventas: Por zonas Por clientes Por establecimientos Por productos Por vendedores
sobre vendedores:
visitas realizadas.
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duracin de las visitas. tiempo de desplazamiento.
sobre productos: gama de productos existentes. productos eliminados. productos nuevos.
sobre publicidad y promocin:

inversiones realizadas. Promociones. distribucin de los presupuestos. resultados obtenidos.
sobre clientes:

clientes existentes. clientes perdidos. clientes ganados. reclamaciones.
sobre precios:

precios sobre los productos. precios sobre las materias primas.
Secundarias: son aquellas de que puede disponer la empresa pero que no son originadas por ellas misma, sino que han sido elaboradas en un momento dado por alguien y estn disponibles en la empresa. Ej. Antiguos estudios encargados a institutos de investigacin.
Fuentes de informacin externas: son las que estn situadas fuera de la empresa cuya informacin puede obtenerse a travs de diferentes medios y se desglosan en:
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Primarias: son las que estn localizadas en la unidad bsica de informacin, es decir, consumidores, distribuidores y en general, en el mercado del que se desea obtener informacin adecuada. Uno de los mayores inconvenientes es el coste, ya que es el ms elevado de todas por lo que solo debe acudirse a ellas cuando no se disponga de la informacin necesaria a travs de otras. Existen determinadas investigaciones que no se encuentran en ninguna otra fuente, por lo que no hay otra opcin. Las tcnicas de recogida de la informacin son:
encuestas: personal telefnica postal encuestas mnibus
paneles: de consumidores de establecimientos de detallistas observacin experimentacin seudo compra entrevistas en profundidad entrevistas en grupo tcnicas proyectivas
Secundarias: estn situadas en el exterior de la empresa y la informacin que puede proporcionar ha sido previamente elaborada con carcter general por determinadas personas o entidades. Estas fuentes se subdividen a su vez en:
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Metodolgicas: son aquellas que proporcionan informacin sobre los fundamentos tericos de las diferentes tcnicas y mtodos que pueden utilizarse para llevar a cabo una determinada investigacin, pero no proporcionan una informacin o datos especficos. Estas fuentes estn compuestas por aquellos manuales, publicaciones, revistas, estudios, etc., elaborados por el rea de investigacin de mercados.
Estadsticas: son aquellas que proporcionan informacin de tipo cuantitativo sobre diferentes temas o aspectos como pueden ser el consumo, los precios, los salarios, la produccin, etc. A la vez pueden clasificarse por: Su origen Publicas Privadas Su extensin: Internacionales Nacionales Regionales Provinciales Locales Su contenido: Monogrficas Sectoriales Intersectoriales Su finalidad: De produccin De consumo De precios
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De salarios
La aplicacin de las fuentes estadsticas requiere dos consideraciones: 1 El grado de fiabilidad, es decir, la seguridad sobre la fiabilidad de los datos haciendo consultas oportunas a las personas y entidades que elaboran dichas estadsticas. 2 El grado de desfase temporal, es decir, que hay que tener cautela a la hora de hacer cualquier estimacin futura sobre bases de datos del pasado. El acceso a las fuentes externas se realiza a travs de tres medios:
Guas bibliografas:

resmenes de publicaciones. Los centro de documentacin Los bancos de datos.
IV.
CONCEPTO DE SISTEMA DE INFORMACIN
La organizacin es una serie estructurada de redes de informacin que conectan las necesidades de la informacin de cada proceso con las fuentes de datos. En cada organizacin existen varios sistemas de informacin, los bancos de datos son el soporte bsico de los sistemas de informacin. En estos tiempos el concepto de SISTEMA DE INFORMACIN se relaciona con Tecnologa de informacin (computadora, red de computadoras, programa de proceso de datos y proceso de informacin). Existen 2 tipos de sistemas de informacin en cuanto al tipo de procesamiento: El sistema centralizado en Mainframe y el Sistema descentralizado en redes integradas de
microcomputadoras. La tendencia est encaminada a la distribucin de redes locales de informacin de computadores que preserven la independencia de cada unidad dela organizacin y la conecten con una red corporativa de la organizacin, para asegurar el acceso a varios volmenes de informacin.
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V.
CONCEPTO DE SISTEMA DE INFORMACIN
Es un sistema de informacin de RH es un sistema utilizado para reunir, registrar, almacenar, analizar y recuperar datos sobre recursos Humanos de la organizacin .La mayor parte de los sistemas de informacin de RH est computarizada.
EL sistema de informacin de RH es un procedimiento sistemtico para reunir, almacenar, mantener, combinar y validar datos necesarios para la organizacin con relacin a sus Recursos Humanos y sus respectivas actividades, adems de las caractersticas de las unidades de la organizacin.
EL SIRH est planeado para reunir, procesar, almacenar y difundir la informacin relacionada con los RH, de modo que los gerentes pueden tomar decisiones Eficaces. VI. OBJETIVOS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN DE RH (SIRH)
Existen 2 objetivos bsicos para el sistema de informacin: 1- Reducir costos y tiempo de procesamiento de informacin y el 2- Brindar soporte para la decisin (ayudar a los gerentes de lnea y a los empleaos a tomar mejores decisiones) De este modo el SIRH puede estar destinado a los Especialistas de Rh, Alta Direccin, Gerentes de lnea, y los empleados en General. Casi siempre est destinado a todos estos usuarios de manera simultnea. El acceso de la informacin se logra a travs de terminales distribuidos en la organizacin. Al montar el SI se debe de tomar en cuenta el concepto del ciclo operacional utilizado tradicionalmente en contabilidad . El concepto de ciclo operacional localiza series de eventos temporales dentro de una organizacin y permite identificar un punto inicial y uno final conectados entre s por series de eventos. Especificados los puntos los puntos inicial y final, se evita el riesgo de proyectar un sistema de informacin solo para una parte de los flujos de informacin, puesto que la dimensin del proceso de decisin est perfectamente definida. Universidad nacional del altiplano
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Mientras que los sistemas Tradicionales de informacin consistan en sistemas cerrados que abarcan solo los flujos ms importantes de la informacin formal, el enfoque del sistema abierto procura establecer un conjunto programado de normas de decisin para aplicarlas a un gran volumen de tipos repetitivos de transacciones entre participantes. Despus de especificadas, cualquier persona puede administrar estas normas durante las actividades cotidianas, dejando en la libertad a la administracin para dedicar sus esfuerzos al tratamiento del conjunto no programado de transacciones(aplicar el principio de excepcin) .Toda administracin por sistemas se apoya en la planeacin e implementacin de un sistema Integrado de informacin que ahorre tiempo a las personas. El SI VA DESTINADO A: S. I. Destinado al ARH S. I. Destinado a Gerentes de lnea S. I. Destinado a empleados
VII.
SISTEMA DE INFORMACIN DESTINADO AL ARH
Es el Sistema de informacin ms amplio sobre la fuerza laboral y sirve para efectuar el anlisis y emprender las acciones del rea de gestin de personas .Por consiguiente atiende las necesidades de los especialistas de Rh sabiendo las necesidades de informacin para la gestin de personas, este sistema cubre: Planeacin Estratgica, Formulacin de objetivos y programas de accin. Registros controles de personal para efectos de pago de nmina, ausencias, retrasos, disciplina. Informes sobre remuneracin, incentivos salariales, beneficios,
reclutamiento y seleccin, plan de carreras profesionales, entrenamiento desempeo, higiene, seguridad en un tipo de trabajo, rea mdica. Informes sobre cargos y secciones. Universidad nacional del altiplano
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Algunas empresas conservadoras limitan cierta informacin al rgano ARH mientras que las innovadoras abren por completo la informacin a todos los usuarios incluidos los empleados. 7.1 Sistema de informacin gerencial de RRHH El SIG es un sistema planeado para reunir, procesar, almacenar y difundir informacin con el fin de que los gerentes de lnea tomen decisiones eficaces, este sistema ocupa un papel importante en el desempeo de los gerentes, en cuanto a conduccin de subordinados. Para montarlo se debe saber que informacin necesita el gerente de lnea, adaptar el sistema a las necesidades de los gerentes de lnea, y verificar la informacin a travs de reportes escritos. 7.2 Sistema de Informacin para los empleados Ellos tambin necesitan tener acceso y recibir informacin relacionada con ellos y su trabajo, el cargo, la divisin y la organizacin. Para ello el sistema de informacin se debe ajustar a las necesidades y conveniencias. Puesta en prctica del sistema de informacin en la planificacin El departamento de RH trabaja en conjunto con otros departamentos para que el S i sea utilizado de manera apropiada y con el fin de hacer las tareas organizacionales ms efectivas, La gestin eficaz del "capital humano" se convierte en una operacin necesaria para los profesionales de los recursos humanos, as como es importante hacer un estudio previo, es importante del mismo modo un anlisis de los aspectos que competen al desenvolvimiento de la organizacin VRS administracin de la organizacin y luego la
implementacin del SIRH y su desarrollo. Rh es un rea encargada de recopilar los datos de cada trabajador relativos a su historial y caractersticas personales, sus competencias y capacidades, hasta los datos ms accesibles tales como sus remuneraciones y sus labores en la empresa. La cuantificacin de estos datos y la sistematizacin para su tratamiento permite su manejo posterior por sistemas automatizados, reduciendo el tratamiento manual de las operaciones, costosa fuente de errores. Universidad nacional del altiplano
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Es fundamental la estrategia de las empresas en materia de Recursos Humanos ya que nos indica hacia donde estn dirigidas las acciones de las empresas. Una buena estrategia contempla equidad interna, equidad externa, un sistema de administracin salarial, un sistema de evaluacin del desempeo, sistema de compensacin variable, desarrollo de competencias, etc. La tarea de Recursos Humanos no es sencilla e implica la implementacin de sistemas objetivos que nos ayuden a tener una buena administracin de nuestro capital humano. En otras palabras transformar estos datos en mecanismos de coordinacin y estrategias para el futuro desarrollo organizacional reduciendo gastos operativos, y agilizando procesos dentro de las organizaciones. VIII. TIPO FSICO SIRH
Se conoce como los datos fsicos o banco de datos que corroboran la informacin es ms lenta, se maneja todo tipo de informacin en cuanto el ciclo operacional del individuo almacenada en ficheros, Ampos, carpetas de informacin Fsica. Toda organizacin debe de construir sobre una base slida de informacin, por si sola esta informacin no sera nada, requiere de un procesamiento efectivo para darle forma; los sistemas de informacin vienen a moldearla, clasificarla y darle un futuro desarrollo a esos datos para procesos de desarrollo. El SIRH es una herramienta de informacin que se utiliza para transformar la informacin en el desarrollo de planes futuros esta pueden lograr grandes cambios a la hora de toma de decisiones futuras. El ARH viene a tomar parte en este proceso ya que gestionar la informacin de los integrantes de la organizacin devenga una gran responsabilidad no es simplemente almacenarla o incluirla es procesarla en conjunto con otros departamentos para desarrollar los planes futuristas.
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IX.
LOS
PRINCIPALES
CONTENIDOS
DE
UN
SISTEMA
INFORMACIN DE RRHH Un sistema de tales caractersticas ingresa datos de variadas fuentes internas y externas, las procesa y hace su tratamiento informatizado correspondiente, y produce salidas de informacin (outputs) relacionadas con distintos contenidos fundamentales sobre los que gira dicho sistema. Tales salidas De informacin constituyen listados, documentados, estadsticas, ndices, informes, y dems insumos, con los que el departamento de RRHH de la empresa podr orientar con mayor grado de certeza el proceso de toma de decisiones atinentes al manejo integral de su personal. Los contenidos principales sobre los que el sistema opera y procesa informacin son: Reclutamiento y seleccin de personal Trmites administrativos de personal Descripcin y anlisis de cargos Evaluacin de desempeo Desarrollo y capacitacin laboral de empleados Administracin de salarios, beneficios sociales y compensaciones Plan de carreras Higiene y seguridad laboral
X.
CARACTERSTICAS QUE DEBE TENER UN SISTEMA DE INFORMACIN DE RRHH
Debe cubrir todas las necesidades de informacin del administrador de RRHH de la empresa: Un buen sistema de informacin de RRHH debe integrar en su operativa de almacenamiento, procesamiento y
generacin de salidas todas las reas que hacen a la Administracin de Recursos Humanos de una empresa. No solo debe contemplar sus contenidos temticos sino tambin sus Aspectos presupuestales. Debe ser totalmente integrado: Esto significa que sus distintos mdulos temticos deben estar interconectados entre s, de modo que la Universidad nacional del altiplano
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variacin en uno de ellos provoca modificaciones automticas en los restantes. Supongamos por ejemplo, que la empresa incorpora un nuevo empleado. Este ingreso ya genera la incorporacin automtica de este nuevo empleado a la planilla de personal de la empresa y a la de trmites administrativos del personal, implica variantes en la descripcin de cargos (cada empleado tiene sus caractersticas personales, su formacin acadmica y profesional, competencias, destrezas y
habilidades desarrolladas distintas a la de otros empleados de la empresa, etc.) supone sumar un nuevo caso al listado de quienes son sujeto de evaluacin de desempeo y procesar los resultados De la induccin del empleado a tal instancia de evaluacin, as como incorporar las necesidades de capacitacin y desarrollo profesional que el nuevo empleado trae consigo. Debe ser flexible: Debe permitir consultas de distinto tipo, y que procesar la informacin rica y variada en distintos mdulos del sistema no implique una tarea inaccesible para la gerencia o personal administrativo dela empresa. Debe ser modular: Si bien es importante que exista la posibilidad de interrelacionar las distintas reas operativas del sistema, tambin es valioso que exista independencia de cada uno de los mdulos que constituyen El sistema. El software de manejo de personal que la empresa adquiera debe dar la posibilidad de incorporar los mdulos de modo
independiente. Debe ser seguro: El sistema debe ser seguro en trminos de usuarios, de integralidad de los datos y de acceso a la base de datos. Por ejemplo, debe permitir definir a qu mdulos del sistema y a realizar qu clase de operaciones tienen derecho los distintos usuarios. Debe contener los procedimientos internos de control y auditora del sistema. Este aspecto de la seguridad del sistema es clave, fundamentalmente Universidad nacional del altiplano
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porque hoy en da tales sistemas de informacin son procesados por un mayor nmero de usuarios Desde terminales informticas diferentes, y al mismo tiempo.
XI.
VENTAJAS
LIMITACIONES
DE
UN
SISTEMA
DE
INFORMACIN DE RRHH El uso adecuado de un sistema de tales caractersticas tiene como ventajas fundamentales:
a) una gestin integral del personal con el que cuenta la empresa, enfatizando en aspectos de Eficacia, eficiencia y rentabilidad.
b) un mayor compromiso y motivacin del personal en la medida en que sepa qu tan importante es su persona y su rol en el funcionamiento de la empresa.
c) una actualizacin permanente de todo lo relacionado con el manejo de los recursos humanos de la empresa, con respaldo informtico y minimizando al mximo el material impreso.
Esta rica herramienta puede presentar limitaciones, y por tanto no alcanzar sus cometidos, si se cometen errores como los que mencionamos a continuacin: Escasa comunicacin entre Recursos Humanos y Sistema de Informacin. Metas y objetivos pocos claros. Resolucin de problemas equivocados. Escaso involucramiento del usuario. Falta de expertos en informtica. Expectativas poco realistas. Falta de flexibilidad y adaptabilidad.
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II MARCO CONCEPTUAL
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Ficheros.- Conjunto de informacin organizado y grabado como una unidad en un soporte informtico de almacenamiento (disco duro del ordenador, un CD, etc.). Output.-[se pronuncia aproximadamente 'autput'] s. m. Informacin que proporciona un ordenador despus de procesar un conjunto de datos determinados. Intersectoriales: Son mecanismos intersectoriales e interinstitucionales para la definicin conjunta de polticas con efectos ambientales y para la solucin concertada e integral de problemas ambientales con expresiones sectoriales o territoriales. Desfase: Trmino con el que se indica un error (o una desviacin de la posicin de referencia) en la puesta en fase, puesta a punto o reglaje de dos rganos. El desfase o des-fasamiento puede indicarse en grados de ngulo o en unidades de tiempo. Software: Segn la RAE, el software es un conjunto de programas, instrucciones y reglas informticas que permiten ejecutar distintas tareas en una computadora. Hardware: La Real Academia Espaola define al hardware como el conjunto de los componentes que conforman la parte material (fsica) de una computadora, a diferencia del software que refiere a los componentes lgicos (intangibles). Sin embargo, el concepto suele ser entendido de manera ms amplia y se utiliza para denominar a todos los componentes fsicos de una tecnologa. Las tcnicas proyectivas: son preguntas sin estructura, que de forma indirecta estimulan la proyeccin de motivaciones, creencias, actitudes, necesidades, emociones, valores y sentimientos con relacin al tema de inters para el investigador. En ellas, se le pide al participante que interprete y describa el comportamiento en tercera persona o en situaciones de simulacin. Indirectamente, proyectar su propio comportamiento ante la situacin. Estas situaciones son escenarios deliberadamente vagos y
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ambiguos. Entre ms ambigua la situacin, ms afines son las proyecciones con el participante. Banco de datos: Es un sistema de almacenamiento y acumulacin
debidamente codificada y disponible parar procesamiento y obtencin de informacin. Tambin es un conjunto integrado de archivos relacionado de manera lgica, y organizada parar mejorar y facilitar el acceso a los datos y eliminar la repeticin innecesaria. Sistema de informacin: Es el que procesa la informacin de la base datos y permite generar consultas y reportes, desde simples listados a reportes analticos que combinan diversas variables. Registro de secciones: Datos sobre los empleados de cada seccin, departamento o divisin. Fuente de informacin: Son aquellos lugares o elementos en los que se pueden obtener datos e informacin necesaria para la realizacin de estudios de mercado. Ciclo operacional. Es el que localiza series de eventos temporales dentro de una organizacin y permite identificar un punto inicial y uno final conectados entre s por una serie de eventos. Datos fsicos: Son los que corroboran la informacin es ms lenta, se maneja todo tipo de informacin en cuanto el ciclo operacional del individuo almacenada en ficheros. Software pep: programa de Estimacin de Potencial, utilizado para seleccin, capacitacin, evaluacin de desempeo. Inventario de conocimientos: permite hacer un seguimiento de las habilidades de las fuerzas de trabajo de la empresa y buscar la oferta interna de conocimiento que encaje en la demanda de destrezas de la empresa.
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III APLICACIN DEL TEMA ABORDADO
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NACIONAL
EMPRESA FINANCIERA CREDICOOP
Resumen de Ventas
En esta pantalla vemos el detalle de las ventas:
La consulta utiliza mltiples filtros y la informacin puede agruparse de diversas formas
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III ANALISIS Y TRATAMIENTO
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La informacin de toda empresa es importante, aunque unos datos lo son ms que otros, por tal motivo se debe considerar el control de acceso a los mismos, no todos los usuarios pueden visualizar alguna informacin, por tal motivo para que un sistema de base de datos sea confiable debe mantener un grado de seguridad que garantice la autentificacin y proteccin de los datos
Si no se controla detalladamente el almacenamiento, se pueda originar un duplicado de informacin, es decir, que la misma informacin est ms de una vez en un dispositivo de almacenamiento. Esto aumenta los costos de almacenamiento y acceso a los datos, adems de que puede originar la inconsistencia de los datos (diversas copias de un mismo dato no concuerdan entre s).
La base de datos facilita al usuario el manejo de los mismos. Supngase un banco, y que uno de los gerentes necesita averiguar los nombres de todos los clientes que viven dentro del cdigo postal 48733. El gerente pide al departamento de procesamiento de datos que genere la lista correspondiente.
Para mejorar el funcionamiento global del sistema y obtener un tiempo de respuesta ms rpido, muchos sistemas permiten que mltiples usuarios actualicen los datos simultneamente. En un entorno as, la interaccin de actualizaciones concurrentes puede dar por resultado datos inconsistentes. Para prevenir esta posibilidad debe mantenerse alguna forma de supervisin en el sistema.
Es un diagnstico de problemas, donde se agrega informacin con el fin de recomendar mejoras.
Examinar,
detallar,
describir,
descomponer,
observar,
descubrir,
comparar, estudiar, explorar, cuestionar, diagnosticar y pronosticar
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Estudia los problemas y las necesidades de una empresa para determinar cmo podran (los recursos humanos, los procesos, los datos, las comunicaciones y la tecnologa) obtener mejoras en la organizacin.
Lo que trata en este tema es conocer cules son necesidades de informacin de recursos humanos y como disponer el banco de datos de recursos humanos para suministrarla, el cual el banco de datos es un sistema de almacenamiento y acumulacin de datos codificado disponibles para el procesamiento y obtencin de informacin.
En si el rea de recursos humanos requiere varios bancos de datos con diversos registros sobre el personal, est a la vez puede estar destinada a los especialistas de recursos humanos a los gerentes de lnea y a todos los empleados lo cual debe estar evaluado a sus costos y beneficios.
En cambio el sistema de monitoreo de recursos humanos est orientada hacia el empowerment de las personas, tambin se considera lo que es el balance social lo cual esto permite apreciar las acciones de la
organizacin en el dominio social. Todo esto es un balance de contabilidad de recursos humanos y la capital intelectual.
Un sistema de informacin es, por definicin, un sistema mediante el cual los datos se obtienen, se procesan y se transforman en informacin, de manera esquematizada y ordenada, para que sirva de ayuda en el proceso de toma de decisiones. El sistema de informacin recibe entrada (inputs) que son procesadas y transformadas en salidas (outputs) bajo la forma de informes, documentos, ndices, listados, medidas estadsticas de posicin o de tendencias, etc.
La elaboracin de un sistema de informacin debe tener en cuenta el concepto de ciclo operacional utilizados tradicionalmente en
contabilidad, este concepto localiza cadenas de eventos que se inician fuera de la empresa, incluye una cadena principal de eventos de la Universidad nacional del altiplano
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organizacin y terminan en un punto externo a la empresa. Este concepto permite identificar precisamente un punto inicial y un punto final (ambos externos a la empresa) que se relacionan entre s por cadenas de eventos. Una vez que se han especificados los puntos inicial y final, se evita el riesgo de proyectar un sistema de informacin slo para una parte de los flujo de informacin, puesto que la dimensin del proceso decisorio hasta perfectamente definida. La informacin reduce las condiciones de incertidumbre. Un sistema de informacin requiere alguna forma de procesamiento de datos, como medio de suministro y abastecimiento. Como hemos visto, existen un gran nmero de empresas que optan por estructuras no tradicionales, diseando el trabajo de forma que desaparezcan las barreras entre los empleados y utilizando una variedad de tcnicas para garantizar la flexibilidad de su fuerza de trabajo. Aunque estas estrategias son muy buenas para mejorar la eficacia organizativa, pueden hacer difcil el seguimiento de todas las personas que trabajan en la empresa. Afortunadamente los computadores y las aplicaciones informticas han hecho posible el seguimiento de los recursos humanos con mucha mayor eficacia.
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IV CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
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CONCLUSIONES:
Luego de haber concluido este trabajo de investigacin sobre bases de datos fueron muchos los esfuerzos y conocimientos adquiridos durante dicha elaboracin. Algunos de los aspectos aprendidos y que de gran peso es la base de datos es su definicin, requerimiento, ventajas y caractersticas donde
podemos decir que la base de datos es:
Permiten realizar muchas tareas diferentes con los datos que se

pueden ver. Tambin se pueden utilizar para controlar los registros de los trabajadores de dicha organizacin.
Otro aspecto importante sera el diseo y creacin de la base de

datos, donde existen distintos modos de organizar la informacin y representar las relaciones, la principal dentro de una base de datos son el jerrquico para el procesamiento y negocios.
Permite ejercer una mejor amplitud de control sobre los

skateboarts
El surgimiento de nuevas tecnologas facilita el manejo de mayor

informacin y la toma de decisiones con mayor precisin y rapidez.
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RECOMENDACIONES:
Es importante que el tcnico, administrador y hasta el gerente tengan
un buen dominio sobre los roles relacionados con una base de datos para el buen manejo de la empresa.
La base de datos debe estar descentralizado entre los rganos de la

institucin.
Tener un uso actualizado de las TICS Mantener y mejorar el registro de los trabajadores actualizndolo
constantemente.

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