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CONTROL ESCOLAR NIVEL SECUNDARIA BIENVENIDOS

ACUERDO nmero 685 por el que se modifica el diverso nmero 648 por el que se establecen normas generales para la evaluacin, acreditacin, promocin y certificacin en la educacin bsica. Implementacin en la Certificacin de fin de cursos 2012-2013

EMILIO CHUAYFFET CHEMOR, Secretario de Educacin Pblica, con fundamento en los artculos 3o. de la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos; 38, fraccin I, inciso a) de la Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal; 12, fracciones I y XIV, 47, fraccin IV y ltimo prrafo, 50 y 60 de la Ley General de Educacin; y 1, 4 y 5, fraccin I del Reglamento Interior de la Secretara de Educacin Pblica, y
CONSIDERANDO Que el 17 de agosto de 2012, se public en el Diario Oficial de la Federacin el Acuerdo nmero 648 por el que se establecen normas generales para la evaluacin, acreditacin, promocin y certificacin en la educacin bsica; Que no obstante que en su artculo Quinto Transitorio el referido Acuerdo estableci su revisin y, en su caso, actualizacin al ao de su entrada en vigor, a partir de su implementacin se han detectado algunas situaciones que de no corregirse, repercutirn negativamente en los educandos y por tanto, en el sistema educativo nacional;

Que no obstante que el 19 de agosto de 2011 se public en el Diario Oficial de la Federacin el Acuerdo nmero 592 por el que se establece la articulacin de la educacin bsica, se debe reconocer que dicha articulacin an se encuentra en proceso de consolidacin; Que el proceso educativo debe atender y responder a las peculiaridades y necesidades de desarrollo que requieren los alumnos, en cada uno de los niveles que comprende la educacin bsica, de acuerdo a sus distintas edades.

Que el proceso educativo debe atender y responder a las peculiaridades y necesidades de desarrollo que requieren los alumnos, en cada uno de los niveles que comprende la educacin bsica, de acuerdo a sus distintas edades. En este sentido, es menester reformular los criterios que sern empleados para evaluar el desempeo de los alumnos que cursan la educacin preescolar, as como aquellos empleados para determinar la promocin de grado en los primeros tres aos de la educacin primaria,
Que la emisin del Certificado de Educacin Bsica prevista en el Acuerdo 648, no debe ser obstculo para que los educandos que finalizan el sexto ao de primaria cuenten con el Certificado de Educacin Primaria, documento que les permitir comprobar legalmente haber cursado todos los grados de dicho nivel educativo;

FUNDAMENTO LEGAL
LEY ORGANICA DE LA ADMISTRACION PUBLICA FEDERAL

ARTICULO 38

A la Secretara de Educacin Pblica corresponde el despacho de los siguientes asuntos

I.- Organizar, vigilar y desarrollar en las escuelas oficiales, incorporadas o reconocidas; a) La enseanza preescolar, primaria, secundaria y normal, urbana, semiurbana y rural

Artculo 12 Corresponden de manera exclusiva a la autoridad educativa federal las atribuciones siguientes: I.- Determinar para toda la Repblica los planes y programas de estudio para la educacin preescolar, la primaria, la secundaria, la normal y dems para la formacin de maestros de educacin bsica, a cuyo efecto se considerar la opinin de las autoridades educativas locales y de los diversos sectores sociales involucrados en la educacin en los trminos del artculo 48

FUNDAMENTO LEGAL
Artculo 12

LEY GENERAL DE EDUCACION

LEY GENERAL DE EDUCACION

XIV.- Las necesarias para garantizar el carcter nacional de la educacin bsica, la normal y dems para la formacin de maestros de educacin bsica, as como las dems que con tal carcter establezcan esta Ley y otras disposiciones aplicables.

FUNDAMENTO LEGAL
Artculo 47
Los contenidos de la educacin sern definidos en planes y programas de estudio. IV.- Los criterios y procedimientos de evaluacin y acreditacin para verificar que el educando cumple los propsitos de cada nivel educativo. En los programas de estudio debern establecerse los propsitos especficos de aprendizaje de las asignaturas u otras unidades de aprendizaje dentro de un plan de estudios, as como los criterios y procedimientos para evaluar y acreditar su cumplimiento. Podrn incluir sugerencias sobre mtodos y actividades para alcanzar dichos propsitos.

Artculo 50
La evaluacin de los educandos comprender la medicin en lo individual de los conocimientos, las habilidades, las destrezas y, en general, del logro de los propsitos establecidos en los planes y programas de estudio. Las instituciones debern informar peridicamente a los educandos y, en su caso, a los padres de familia o tutores, los resultados de las evaluaciones parciales y finales, as como, de haberlas, aquellas observaciones sobre el desempeo acadmico de los propios educandos que permitan lograr mejores aprovechamientos.

LEY GENERAL DE EDUCACION

LEY GENERAL DE EDUCACION

FUNDAMENTO LEGAL
Artculo 60 Los estudios realizados dentro del sistema educativo nacional tendrn validez en toda la Repblica. Las instituciones del sistema educativo nacional expedirn certificados y otorgarn constancias, diplomas, ttulos o grados acadmicos a las personas que hayan concluido estudios de conformidad con los requisitos establecidos en los planes y programas de estudio correspondientes. Dichos certificados, constancias, diplomas, ttulos y grados tendrn validez en toda la Repblica. La Secretara promover que los estudios con validez oficial en la Repblica sean reconocidos en el extranjero.

LEY GENERAL DE EDUCACION

FUNDAMENTO LEGAL
REGLAMENTO INTERIOR DE LA SECRETARIA DE EDUCACION

ARTCULO 4
Corresponde originalmente al Secretario la representacin de la Secretara, as como el trmite y resolucin de todos los asuntos que son competencia de sta. Para tales efectos, contar todas las facultades que resulten necesarias. El Secretario, para la mejor distribucin y desarrollo del trabajo, podr: I. Conferir aquellas facultades que sean delegables a servidores pblicos subalternos, sin perjuicio de su ejercicio directo, expidiendo los acuerdos relativos que debern ser publicados en el Diario Oficial de la Federacin, y II. Autorizar por escrito a servidores pblicos subalternos para que realicen actos y suscriban documentos que formen parte del ejercicio de sus facultades delegables. Dichas autorizaciones debern registrarse en la Direccin General de Asuntos Jurdicos.

ARTCULO 1
REGLAMENTO INTERIOR DE LA SECRETARIA DE EDUCACION
La Secretara de Educacin Pblica, como dependencia del Poder Ejecutivo Federal, tiene a su cargo el desempeo de las atribuciones y facultades que le encomiendan la Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal, la Ley General de Educacin y dems leyes, as como los reglamentos, decretos, acuerdos y rdenes del Presidente de la Repblica.

FUNDAMENTO LEGAL
ARTCULO 5

REGLAMENTO INTERIOR DE LA SECRETARIA DE EDUCACION

Son facultades indelegables del Secretario:


I. Determinar, dirigir y controlar la poltica de la Secretara y la del sector paraestatal coordinado por ella, de conformidad con la legislacin aplicable, con los objetivos, estrategias y prioridades del Plan Nacional de Desarrollo, del Programa Nacional de Educacin y los lineamientos que el Presidente de la Repblica expresamente seale;

FUNDAMENTO LEGAL

Presentacin del Acuerdo Secretarial 685 Anlisis de su implementacin en la Certificacin de fin de cursos 2012-2013

EVALUACION

EVALUACION

ENFOQUE DE LA EVALUACION

CARTILLA DE EDUCACION BSICA

Apoyos Requeridos

Firmas del Tutor

Competencia Lectora
Sello del Sistema Educativ o Naciona l

Nombre del Asesor de Grupo, Lugar de Expedicin, Fecha de Elaboracin, Nombre y Firma del Director

Proceso de Evaluacin

Evaluacin por Bloque I, II, III, IV, V


Perodos de Regularizacin Oficiales

Regularizacin Temprana
Las instituciones educativas debern realizar la Regularizacin Temprana, para evitar los ndices de Desercin y Reprobacin , el Sistema de Control Escolar apoyara aperturando el bimestre inmediato anterior a la captura para que cada escuela realice los cambios de calificacin correspondientes en caso de efectuar la regularizacin, dicha regularizacin ser de forma interna y debern reportarla a su supervisin escolar correspondiente mediante oficio y evaluacin que justifique el cambio de calificacin 74.- Regularizacin Temprana (Durante el Ciclo Escolar): Esta requiere de la corresponsabilidad de padres de familia, educandos, docentes y directivos escolares, para realizar las acciones compensatorias y labores pedaggicas necesarias para evitar que sea hasta el final del ciclo escolar que deba regularizarse a un educando. Para ello, en forma coordinada el docente y el director de la escuela, a peticin, en su caso, del padre de familia o tutor, podrn cuando as lo estimen pertinente y se encuentren en condiciones de hacerlo, repetir o reformular exmenes parciales. Esta regla, por equidad podr aplicarse a cualquier educando.

Examen de Recuperacin

PROMOCION

PROMOCION

ACREDITACION

ACREDITACION

A C R E D I T A C I O N

A C R E D I T A C I O N

A C R E D I T A C I O N

MEDIDAS COMPENSATORIAS APOYOS REQUERIDOS Y OBSERVACIONES GNERALES

CERTIFICACION

PROMEDIO FINAL DE EDUCACIN BSICA Y SECUNDARIA Para Certificar el Nivel Bsico se requiere tener un promedio de educacin primaria. Ser al nivel secundaria a quien corresponder capturar el promedio del Certificado de Educacin Primaria correspondiente a los alumnos que cursan el tercer grado en el Sistema de control Escolar (SICEP), segn el calendario establecido

MOVIMIENTOS EN EL SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR DURANTE EL CICLO ESCOLAR

Sistema de Control Escolar Puebla SICEP


DE ACUERDO AL CALENDARIO ESTABLECIDO POR LA DGDE

CAPTURA EN SICEP DE DATOS DEL PADRE O TUTOR, DATOS

PARTICULARES DEL ALUMNO, DOCUMENTO PROBATORIO CAPTURA DE EVALUACION CUANTITATIVA Y CUALITATIVA EN

SICEP BLOQUE I ,II, III, IV, Y V


CAPTURA DE TECNOLOGA EN SICEP; SECUNDARIAS GRALES. Y TCNICAS CAPTURA DE COMPETENCIA LECTORA EN SICEP BLOQUE I, II, III, IV, Y V

CAPTURA EN SICEP DE EXAMEN DE RECUPERACIN


CAPTURA EN SICEP DE PROMEDIOS HISTRICOS CAPTURA EN SICEP DE APOYOS REQUERIDOS Y OBSERVACIONES

GENERALES CAPTURA EN SICEP DE PROMEDIO DE CERTIFICADO DE EDUCACION

PRIMARIA

FORMATOS UTILIZADOS EN EL AREA DE CONTROL ESCOLAR

F O R M A T O S D E A P O Y O

a) Cedula de Movimiento b) Rs (1, 2, 3) (Inicio y Reporte de Calificaciones por grado) c) Concentrado Estadstico (El Concentrado Estadstico ser el documento a equipararse con el Formato 911.) d) Credenciales e) Cdula de Movimiento (Bajas y Traslados) f) Formato para compra de Kardex g) Formato para Solicitud de Exmenes Extraordinarios h) Solicitud y Registro de Calificaciones de Exmenes de Regularizacin Syrcer i) Relacin de Folios de Certificados de Terminacin de Estudios REL j) Regularizacin de Exalumnos REXA k) Constancia de Exmenes de Regularizacin l) KARDEX m) Relacin de tutores n) Cartilla de Educacin Bsica o) Certificado de Educacion Bsica

Cedula de Registro

Se llena al inicio del ciclo escolar (nuevos ingresos (1) y reinscripciones (2 y 3)) y cuando se integra un traslado a la institucin educativa. Deber llenarse con todos los datos que el formato solicita, las firmas y los sellos debern ser en original.

CONCENTRADO ESTADSTICO
Conciliacin de Concentrados

Con la informacin capturada en SICEP deber llenarse el Formato 911 de Estadstica.

Cedula de Movimiento
Se llena cuando existe un movimiento de baja en la institucin educativa y deber requisitarse la parte de superior del formato; o un traslado deber requisitarse la parte de posterior del formato, las firmas debern ir como lo indica cada parte segn corresponda en original al igual que los sellos. Si el movimiento de traslado proviene de otro estado la institucin receptora deber llenar los datos de ambas partes omitiendo en la parte de arriba la firma del director y supervisin, que se respalda con la constancia que el alumno en transitio presenta.

Formato para compra de Kardex

Formato para solicitud de E.E.R.

Revisin de syrcer

Constancia de E.E.R.

Requisitos para fotos de Certificado

Kardex
Es un documento emitido por la Secretaria de Finanzas, y es un documento obligatorio en el rea de control escolar se requisita conforme a las indicaciones ya establecidas para el llenado del mismo. **Sin corrector **Sin tachones, aadiduras, borrones o encimones **Los promedios aprobatorios debern anotarse con tinta negra **Los promedios reprobatorios debern anotarse con tinta roja **La curricula deber escribirse conforme a la normatividad vigente **Las regularizaciones debern estar actualizadas y promediadas segn sea el caso **Deber ser llenado a mquina o en computadora

CARTILLA

CERTIFICADO

EXPEDIENTE PARA FIN DE CICLO


Control Escolar

ARMADO DE EXPEDIENTE FIN DE CURSO


FOLDER COLOR CREMA TAMAO OFICIO PESTAA ROTULADA NOMBRE DEL C.T., CLAVE DEL C.T., TURNO, ZONA, LOCALIDAD, MUNICIPIO, CLICLO ESCOLAR

ESTADISTICA DE FIN DE CICLO (GENERAL) ESTADISTICA DE BOLETAS (GENERAL) CONCENTRADO ESTADISTICO (SICEP) OFICIO DE ALTAS POR GRADO OFICIO DE BAJAS POR GRADO

RS DE PRIMERO REGULARIZADAS CON LAS OFICIO DE ALTAS SEGUNDOS TINTAS CORRESPONDIENTES OFICIO DE BAJAS SEGUNDOS Y CON FECHAS DE CERTIFICACION EN LOS RS SEGUNDOS ALUMNOS DE TERCERO OFICIO DE ALTAS TERCEROS *JULIO TINTA ROJA OFICIO DE BAJAS TERCEROS AGOSTO TINTA AZUL RS TERCEROS (CON SUS RESPECTIVOS ANEXOS) *SEPTIEMBRE TINTA REL NORMAL DE JULIO (FIN DE CURSO) SEPTIEMBRE PAGO DE SOLICITUD EN FINANZAS (SEPTIEMBRE) *ENERO TINTA MORADA SOLICITUD COBRO DE EXTRAORDINARIOS (SEPTIEMBRE) SELLADA POR FINANCIEROS SYRCER (SEPTIEMBRE) REL (PENDIENTE) REXA (PENDIENTE) PAGO DE SOLICITUD DE FINANZAS (AGOSTO) SOLICITUD COBRO DE EXTRAORDINARIOS (AGOSTO) SELLADA POR FINANCIEROS SYRCER (AGOSTO) REL (AGOSTO) REXA (AGOSTO) PAGO DE SOLICITUD DE FINANZAS (JULIO) SOLICITUD COBRO DE EXTRAORDINARIOS (JULIO) SELLADA NOTA.POR En el caso de FINANCIEROS escuelas particulares SYRCER (JULIO) debern anexar el pago de la cuota de REL (JULIO) incorporacin, as como REXA(JULIO)

el pago de las altas ocurridas durante el ciclo

CAPTURAS

CAPTURA EN SICEP

Evaluacin cualitativa y cuantitativa correspondiente al bloque IV, se realizar del: 2 AL 12 DE MAYO 2013
APOYOS REQUERIDOS para el cuarto bloque del: 3 de mayo al 15 de Mayo

Se les recuerda que mayo es el ultimo mes de movimientos de traslado, por lo tanto se les solicita atentamente tomen sus previsiones para la recepcin de los mismos. La fecha para entrega de bajas correspondiente al mes de mayo el 23 del corriente. El perodo de **captura para promedios histricos ser: 10 al 18 de junio **Captura de Competencia Lectora

10 al 18 de junio
**Captura del V bloque evaluacion cualitativa y cuantitativa, asi como apoyos requeridos: 17 al 28 de junio

SUBSECRETARA DE PLANEACIN, EVALUACIN E INNOVACIN EDUCATIVA DIRECCIN GENERAL DE DESARROLLO EDUCATIVO

DIRECCIN DE INFORMTICA

DIRECCIN DE CONTROL Y GESTIN ESCOLAR

COORDINACION REGIONAL DE DESARROLLO EDUCATIVO 10, TEHUACAN

GRACIAS
C.P. JOSE SETH OLIVARES ANZALDO JEFE ADMINISTRATIVO CONTROL ESCOLAR

L.A.E. LILIANA GALLARDO CAZARES RESPONSABLE DE CONTRONESCOLAR NIVEL SECUNDARIA