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TAREA: CONTROL INTERNO

ASIGNATURA PROFESOR INTEGRANTES

: Administracin General : Arnold Schirmer Prieto : Salvador Garca F. Vctor Azcar V. Francisco Grate O.

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Introduccin.3 Tipo de organizacin y departamento..4 Caractersticas del control interno de la organizacin6 Ventajas del control interno de la organizacin7 Tipos de controles internos de la organizacin7 Objetivo del control..7 Periodicidad del control8 Responsable del control.8 Conclusiones9 Bibliografa10

Introduccin

Control Interno El Control cumple un rol retroalimentador al interior de la Empresa, debido a que cada funcin de la Organizacin est sujeta a la aplicacin de diversas formas de Control. La existencia del Control se fundamenta en la planificacin, sino existe planificacin no hay un motivo para controlar, por esto la funcin primordial del Control en la organizacin es evaluar las metas planteadas por sta. De lo anterior, se desprende que el Control consiste en un proceso de evaluacin constante de las actividades desarrolladas por la Empresa, comparando su resultado con la Planificacin Estratgica, por ello dicha evaluacin entregar las herramientas necesarias, para que la direccin realice las correcciones correspondientes con el objeto de reorientar las metas definidas en la planificacin, por esta razn el Control no se limita a una nueva revisin, sino que entrega la informacin necesaria para la reformulacin de un plan. Otra funcin que cumple el Control en la Organizacin es favorecer las relaciones del Recurso Humano, siempre que este proceso de Control est bien enfocado y no se transforme en un proceso coercitivo que limite la accin, creando con ello desmotivacin al interior de la organizacin. En resumen, el Control es primordial para asegurar que las funciones al interior de la Empresa se realicen de la mejor manera, con el objeto de cumplir con los objetivos organizacionales.

Parte 1.

Tipo de organizacin y departamento a analizar. Codelco es el primer productor de cobre del mundo y posee, adems, cerca del nueve por ciento de las reservas mundiales del metal rojo. El nombre Codelco representa a la Corporacin Nacional del Cobre de Chile, una empresa autnoma propiedad del Estado chileno, cuyo negocio principal es la exploracin, desarrollo y explotacin de recursos mineros de cobre y subproductos, su procesamiento hasta convertirlos en cobre refinado, y su posterior comercializacin.

Su organizacin

Dentro de su organizacin, se puntualiz el trabajo en el rea de administracin y finanzas, el que se divide en nueve departamentos, y para este caso, se analizar el departamento abastecimiento. El rea de Abastecimiento tiene como misin satisfacer los requerimientos de bienes y servicios para los procesos productivos, proyectos e inversiones de Codelco. Esto implica el desarrollo de procesos de adquisicin y contratacin, y el establecimiento de relaciones de colaboracin con proveedores regidas por principios ticos. Uno de los objetivos fundamentales es hacer un efectivo aporte a la competitividad de esta corporacin. Este departamento se sub-divide en: Gerencia de Abastecimiento

Direccin Abastecimiento Operaciones Direccin Abastecimiento Servicios y Suministros Direccin Mercados Emergentes Direccin Abastecimiento Equipos Mineros Direccin Abastecimiento Chuquicamata Direccin Abastecimiento Radomiro Tomic Direccin Abastecimiento Ministro Hales Direccin Abastecimiento Salvador Direccin Abastecimiento Andina Direccin Abastecimiento Ventanas Direccin Abastecimiento El Teniente

Determinar y definir las caractersticas del control interno de la organizacin.

Como para las mejores prcticas a nivel mundial en estas empresas, su control interno es imprescindible puesto que proporciona seguridad y fiabilidad a cualquier proceso productivo. Por esta razn, respetar las normas y reglamentos que garantizan una sana administracin se torna crucial a la hora de cumplir con los objetivos planteados. Determinar e indicar objetivos del control interno, sealando los principios en los que se basa el control interno de la organizacin. Los principios en que se basa el control interno en el departamento de abastecimiento son: 1.- Gestin de compra de bienes y contratacin de servicios: Para sus adquisiciones, Codelco accede a mercados de bienes y servicios del mundo entero, y concentra su inters en aquellas empresas capaces de suministrar, en condiciones de competencia, los productos y servicios requeridos para sus faenas productivas y proyectos de inversin. 2.- Proveedores y Contratistas: Codelco denomina como "proveedores" a las empresas que le suministran bienes, y "contratistas" a aquellas que le prestan servicios. Codelco espera que sus proveedores y contratistas acten con una filosofa que privilegie la competitividad, la innovacin y el aporte y compromiso con los resultados de sus clientes. 3.- Modalidad de compra y contratacin: Codelco efecta sus compras y contrataciones en condiciones de competencia entre proponentes, para lo cual convoca a licitaciones pblicas o privadas, optando por una u otra de estas modalidades en funcin del grado de competencia del mercado, alcance del suministro o servicio, valor presupuestado y plazos involucrados en el requerimiento, variables que adems condicionan las formalidades asociadas a cada proceso. 4.- Formalizacin de compras y contratacin: Codelco formaliza sus adquisiciones y contrataciones mediante la suscripcin de rdenes de compra y contratos respectivamente. 5.- Exigencia a proveedores y contratistas: As como Codelco proporciona amplias garantas en cuanto a seguridad en el pago de los bienes y servicios adquiridos y en el cumplimiento de sus obligaciones, es riguroso en exigir a sus proveedores y contratistas cabal cumplimiento de compromisos contractualmente convenidos, especialmente en lo que respecta a condiciones comerciales, especificaciones y plazos de ejecucin o entrega.

Establecer al menos 3 ventajas del control interno de la organizacin, fundamentando con base a los contenidos revisados en la unidad. 1.- Representa un ahorro de tiempo en la medicin y correccin del desempeo a fin de garantizar que se cumplan los objetivos de la empresa y los planes ideados para alcanzarlos. 2.- Por su amplitud cubre con diferentes aspectos, lo que contribuye a descubrir si algn procedimiento se alter o descontinu y as poder corregir a tiempo la situacin. 3.- Es flexible para conocer la mayor parte de las caractersticas del control interno Determinar y describir los tipos de controles Internos, dando a conocer en detalle cada uno de ellos. Por ejemplo: administrativos, contables, efectivos, entre otros. Control interno general: Comprende en un sentido amplio, el plan de organizacin, poltica, procedimientos y prcticas utilizadas para administrar las operaciones en una entidad o programa y asegurar el cumplimiento de las metas establecidas. Incluye tambin las actividades de planeamiento, organizacin, direccin y control de las operaciones de la entidad o programa, as como el sistema para presentar informes, medir y monitorear el desarrollo de las actividades. Los mtodos y procedimientos utilizados para ejercer el control interno de las operaciones, pueden variar de una entidad a otra, segn la naturaleza, magnitud, y complejidad de sus operaciones; sin embargo, un control gerencial efectivo comprende los siguientes pasos: * Determinacin de objetivos y metas mensurables, polticas y normas * monitoreo del progreso y avance de las actividades * Evaluacin de los resultados logrados * Accin correctiva, en los casos que sean requeridos Parte 2. El control interno ser ejecutado por la junta directiva, o consejo de administracin de la entidad, por su grupo directivo (gerencia) y por el resto del personal, diseado especficamente para proporcionarles seguridad razonable de conseguir en la empresa la efectividad y eficiencia en las operaciones, suficiente confiabilidad de la informacin financiera y por ltimo el cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables. En el caso del departamento de abastecimiento, sera la aplicacin del concepto de control en la gestin y administracin, ejecutada en forma efectiva y con responsabilidad profesional.

Con el control se trata de dejar establecido sus objetivos as como los documentos y manuales de procesos y procedimientos necesarios para un efectivo funcionamiento del departamento. Para el control es necesario que se apliquen las recomendaciones y sugerencias como un sistema de seguimiento de sus aplicaciones ordenadas por estos entes de control. Con estas estadsticas se podr llevar un mejor control para la toma de decisiones, la evaluacin y comparacin de los datos producidos. Es necesaria la actualizacin del archivador de proveedores para de esta forma tener la informacin necesaria de consulta de precios, costos y servicios e informacin general de proveedores, es importante conocer y hacer seguimiento a los precios, datos y la calidad de los productos y servicios que nos ofrecen, contar con este manual de flujos y procedimientos para as tener un mejor cumplimiento a estos procesos, este manual es necesario para dar a conocer las funciones de cada trabajador en la organizacin. La rotacin de Inventarios debe controlarse e inventariarse continuamente para efecto que no se conviertan en obsoletos, daados o de poco movimiento. El rea de abastecimiento debe evaluarse continuamente para as implementar los procesos, procedimientos y gestin corrigiendo los que estn operando mal o no estn operando. Es importante mantener al da el presupuesto y estar informando a la seccin su gasto real y variaciones si las hay, para mantener estadsticas actualizadas de compras para tomar decisiones sobre adquisiciones y aspectos relacionados con dicha rea. . Con este control se trata que los directivos del rea de abastecimiento tengan la suficiente autoridad para solicitar descuentos as como evaluar la calidad del producto o servicio, y con esto conocer suficientemente los proveedores con los que se negocia, as el departamento de abastecimiento es el responsable en la empresa, ya que son los nicos que conocen los trminos de negociacin con los proveedores. El control interno es indispensable para conocer oportunamente los mximos o los mnimos de mercanca que deben existir en la compaa, para el cumplimiento del presupuesto de produccin e inventarios. En lo que respecta a la manera de lograr este objetivo, se ha diseado un mtodo que puede proporcionarle al personal encargado de controlar el inventario un instrumento eficaz para determinar las cantidades correctas sobre una base cientfica. Este se conoce con el nombre de "cantidad econmica de un pedido". El departamento de abastecimiento debe continuamente realizar una inspeccin a las bodegas para conocer sus procesos y formas de proteccin de los Inventarios, es importante este control para garantizar la buena elaboracin de los documentos de los proveedores cumpliendo con los requisitos de la empresa y los de carcter legal. Los Directivos y Jefes de abastecimiento, deben estar muy atentos al cumplimiento eficiente de este departamento para garantizar el servicio a las dems reas y secciones de la empresa, para una correcta labor debe establecerse y controlarse. Deben existir buenas relaciones entre el personal del departamento de abastecimiento y dems departamentos de la empresa. As se garantiza una buena atencin y servicio del departamento.

Conclusiones. El control interno, tal cual se sabe, es primordial para el sistema de administracin contable. Lo anterior garantiza el nivel de confiabilidad de los estados respectivos. La estructura de control interno contempla el plan de la entidad y los procedimientos sincronizados. Tambin los clculos considerados en la organizacin, para respaldar sus costos y comprobar si los datos contables son de confianza. Mientras ms grande sea la empresa, ms significativo ser un correcto modo de control interno. En la atmsfera donde se desarrolla el control, se consideran varios puntos para afirmar qu tan efectivas son las polticas y mtodos que se estn llevando a cabo. El encargado tiene que poseer gran entendimiento de las polticas y mtodos para formarse una idea del control gerencial.

Bibliografa Codelco. 2011. Gerencia de Abastecimiento. Recuperado el 13 de junio de 2013, desde <http://www.codelco.com/como-operamos/prontus_codelco/2011-03-01/113836.html> Unap. Control de Gestin. Recuperado el 13 de junio <http://www.unap.cl/prontus_unap/site/edic/base/port/inicio.html> de 2013, desde

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