Sistema de Notas CECEA

Manual Sistema de notas

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CECEA
<<Centro Escolar Cantn El Algodn>>
Danny Alfredo Daz Snchez Tec. Ingeniero _UGB_

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INDICE INSTALACION INSTALACION

Introduccin.. 3 Objetivos del manual... 4 Lectores del manual... 5 Conocimientos y requerimientos de Software y Hardware... 6 Instalacin del sistema7 - 9 Glosario..10 -11 USO Ingreso de Sistema, (Nuevo Usuario )12- 14 Pantalla principal14 Men Principal. 15 Matricula..15 - 18 Docente. 19 Materia.. 20 Alumnos. 21 Notas. 22 23 Opciones de Bsquedas. 24 Glosario.. 25

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INSTALACION

INTRODUCCIN.

SISTEMA DE NOTAS este manual consiste en los pasos para la instalacin del sistema de nota en cada computadora del docente o del centro escolar, unos de los requisitos para la instalacin de este sistema es que tenga Windows7 8 capacidad en el disco duro, programa Wamserveer. El presente manual ayudara a los usuarios a la manipulacin y el manejo del sistema de notas de dicho Centro Escolar

El sistema de nota surge por la necesidad de que el Centro Escolar no cuenta con sistema computarizado para realizacin de calculacin de notas. Ha sido programado en PHP utilizando bases de datos

Tec. ING. Danny Alfredo Daz Snchez Programador

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OBJETIVOS DEL MANUAL.

Explicar la instalacin del sistema de notas del Centro Escolar Cantn El Algodn, este manual, en la primera parte se dan una cierta cadenas de pasos en la instalacin y configuracin de todos sus mdulos necesarios para el correcto funcionamiento del sistema

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LECTORES DEL MANUAL.

Manual que ha sido Creado y destinado para todas los los docentes (usuarios) del Centro Escolar Cantn El Algodn con la finalidad de lograr el mximo entendimiento para el ejecuta miento del uso de todos sus mdulos, que realizan de manera prctica, fcil y sencilla las matriculas, notas de cada estudiante.

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CONOCIMIENTOS NECESARIOS. Para el uso del sistema de notas todo usuario debe de tener conocimientos de: Paquetes de Windows, (Paquetera Ofimtica) Mecanografa Ms que todo de Microsoft Excel para la hora de ingresar e editar la informacin de los estudiantes. Y realizar las opciones como de Guardar, Eliminar, Editar, Modificar, y Salir REQUERIMIENTOS DE HARDWARE Y SOFTWARE. PC multimedia con un procesador Dual Core a 2.0-MHz o superior (o superior recomendado) Microsoft Windows 7 Starter o superior 2 GB de RAM para Windows 7 SISTEMA DE 32 BITS Espacio de disco duro: Instalacin tpica: 1 GB Instalacin mxima: 4 GB Monitor VGA o resolucin superior; se recomienda Sper VGA Microsoft mouse o dispositivo compatible

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Teclado.

INSTALACION DEL SISTEMA. Para la instalacin del sistema puedes ejecutarlo con los servidores de XAM, y Wamserver te recomiendo que gracias a las actualizaciones que tiene el wamserver.

Si a un no tienes el programa de Wamserver debes de instalarlo en tu Pc despus de haberlo instalado correctamente. Copiaras la carpeta CECEA en el disco duro. Carpeta www

1. Primero das clic en el botn inicio opcin equipo

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2. Da doble clic en el disco duro.

3. Busca la carpeta llamada Wam y das doble clic

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4. Busca la carpeta que se llame <<WWW>> abre dicha carpeta 5. Copias la carpeta CECEA. <<NOTA>> Siempre que vallas ingresar a tu sistema de nota debers correr el Programa Wamserver

Dando doble clic donde se encuentre Wamserver dndole la opcin Si

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GLOSARIO. Configuracin: Conjunto de rasgos que configuran o dan a una cosa el aspecto o la estructura que la caracterizan y la hacen como es: la configuracin geogrfica de una provincia, conformacin Conjunto de caractersticas que tiene un ordenador, programa, perifrico, etc. con respecto al sistema en el que funciona y a los gustos y necesidades del usuario. Funcionalidad: Conjunto de caractersticas que hacen que algo sea prctico y utilitario. Mtodos: Palabra que proviene del trmino griego methodos (camino o va) y se refiere al medio utilizado para llegar a un fin. Su significado original seala el camino que conduce a un lugar. Las investigaciones cientficas se rigen por el llamado mtodo griego, basado en la observacin y la experimentacin, la recopilacin de datos, la comprobacin de las hiptesis de partida. Manual de Usuario: Este tipo de publicaciones brinda las instrucciones necesarias para que un usuario pueda utilizar un determinado producto o servicio. Aplicacin: es un trmino que proviene del vocablo latino applicato y que hace referencia a la accin y el efecto de aplicar o aplicarse (poner algo sobre otra cosa, emplear o ejecutar algo, atribuir). Mdulos: (del latn modulus) a una estructura o bloque de piezas que, en una construccin, se ubican en cantidad a fin de hacerla ms sencilla, regular y econmica. Todo mdulo, por lo tanto, forma parte de un sistema y suele estar conectado de alguna manera con el resto de los componentes. Tecnologa: es el conjunto de conocimientos tcnicos, ordenados cientficamente, que permiten disear y crear bienes y servicios que facilitan la adaptacin al medio ambiente y satisfacer tanto las necesidades esenciales como los deseos de la humanidad.

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Operaciones: Una operacin describe una etapa de trabajo de un plan. Los puestos de trabajo, instrumentos de inspeccin y caractersticas de inspeccin se pueden asignar a una operacin de inspeccin. Dentro de un plan, la operacin se identifica con un nmero. Los incrementos de este nmero se definen en el perfil. Registro: representa un objeto nico de datos implcitamente estructurados en una tabla. Interfaz: es un trmino que procede del vocablo ingls interface (superficie de contacto). En informtica, esta nocin se utiliza para nombrar a la conexin fsica y funcional entre dos sistemas o dispositivos. Multimedia: se utiliza para referirse a cualquier objeto o sistema que utiliza mltiples medios de expresin fsicos o digitales para presentar o comunicar informacin.

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1. Uso del sistema 1.1 Ingreso al Sistema Para acceder al sistema se debe ingresar al navegador de internet introducir la direccin del portal de Iniciar sesin 127.0.0.1/CECEA/
Fig.1 Imagen para acceder al sistema

Fig.1.1 imagen de ingreso del sistema

Si ya eres usuario del sistema solo ingresas tu usuario y contrasea y das clic en iniciar sesin. Para crear usuario o contrasea Te dirigs con el puntero a la opcin Usuario, hacer clic en Nuevo Usuario

Fig. 2 Imagen de Nuevo Usuario

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Llenas los campos siguientes Nombre del usuario Contrasea Confirmar contrasea Ejemplo: Nombre del usuario: CEDANNY Contrasea: 123 Confirmar contrasea: 123
Fig. 2.1 Registro de nuevo Usuario

Luego da clic en registrar y te mostrara un mensaje de REGISTRO COMPLETO INICIE SESION

Fig.2.3 Mensaje de Usuario Correctamente ingresado

Le das aceptar e ingresas tu usuario y contrasea que creaste y das clip en iniciar sesin

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Fig. 2.4 Ingreso de Usuario y contrasea Creada

Fig. 3 Pantalla principal del sistema

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1.2 Men Principal En el men principal se puede acceder a los siguientes mdulos Usuario Matricula Docente Alumno Materia Notas Reportes

El cual cada uno consiste en Usuario: si ya realizaste las actividades correspondientes en el sistema podrs Salirte del sistema a travs de usuario Cerrar Sesin Matricula: Consiste en la realizacin de matrculas de nuevos antiguo ingreso de estudiantes al centro escolar para realizar dicha matriculas debes: de dar clic en matricula te aparecer dos opciones la cual es Nuevo ingreso y antiguo ingreso. Si el alumnos que matricularas es de nuevo ingreso te mostrara la ficha de matricula
Fig2.1 Registro de Alumnos Nuevo ingreso

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Llenas los campos con la informacin de dicho alumnos a matricular, luego para que el alumno quede matriculado le das clic en Guardar

Mensaje que mostrara al ingresar correctamente los datos

Si el dicho alumno es de antiguo ingreso das clic en el men principal la opcin Matricula, Antiguo Ingreso te mostrara la siguiente pantalla

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Introduce el NIE del estudiante, da clic en buscar

Fig. 2.2 Ficha de Alumnos de antiguo Ingreso<<Registro de Alumnos>>

Seleccionas el Grado al que vas a Matricular a dicho alumno das clic en actualizar

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Mensaje de Actualizacin Correctamente de datos

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Docentes: informacin del personal docente del Centro Escolar, si eres docente del centro escolar, ya estars registrado pero si da clips nuevo ingreso podrs ingresar tus datos de la siguiente manera Das clic en Docentes te aparecer dos opciones nuevo maestro y consulta general.
Fig. 2.3 Men de docente dos opciones <<nuevo docente y consulta general>>

Da clic en nuevo maestro, a continuacin te aparecer un cuadro con campos en blanco la cual debes de llenar con tu informacin
Fig.2.4 Ficha de informacin de registro de docente

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Materia: Consiste en el ingreso de las materias que el docente estar Impartiendo en dicho ciclo. Da clic en materia Fig.2.5 Men Materia

Fig.2.6 ingreso de Materia

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Alumnos: Se encarga de consultar la lista de cada estudiante y los alumnos aprobados y reprobados en su record acadmico Da clic en alumno te mostrara dos opciones <<Lista de Alumnos, Alumnos Aprobados y Reprobados>> Fig. 2.7. Men de Alumnos

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Notas: Consiste en el ingreso de notas que consta de dos notas de laboratorios y un examen final de trimestres. Fig.2.8 Men Notas Da clic en nota da clip en ingreso de notas

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Selecciona los alumnos el cual le ingresaras las notas, Selecciona la materia Selecciona el periodo al que corresponde Luego ingresas la nota del primer laboratorio, segundo laboratorio, y por ltimo el examen final Fig. Ingreso de notas

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Opciones de Bsquedas Consiste en la bsqueda de alumnos notas docentes e materias Fig. 9 Men de Reportes

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Glosario Definicin de trminos bsico Entrada de Informacin: Es el proceso mediante el cual el Sistema de Informacin toma los datos que requiere para procesar la informacin. Las entradas de informacin es manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario. Procesamiento de Informacin: Es la capacidad del Sistema de Informacin para efectuar clculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Ao lectivo: Es un perodo de tiempo de un ao, para dar leccin en los establecimientos de enseanza Determinado registro. Representa un objeto nico de datos implcitamente estructurados en una tabla. Mantenimiento Todas las acciones que tienen como objetivo mantener un artculo o restaurarlo a un estado en el cual pueda llevar a cabo alguna funcin requerida Matrcula: Registro o inscripcin de los alumnos que van a realizar sus estudios en un centro de enseanza. Modificacin: Alteracin de una cosa que no afecta a sus caractersticas principales.

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Sistema de Notas.

Lder de Proyecto Danny Daz

Jefe de Analistas Aracely Flores

Jefe de Diseadores Yaneth Diaz

Jefe de Programadores Danny Daz

Jefe de Pruebas Jess Bentez

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