Descrio geral da interface de utilizador do Microsoft Office Fluent

Objectivos e abordagem da concepo Principais funcionalidades Vantagens

Aquando do planeamento da verso do Microsoft Office system de 2007 aceitmos o desafio de facilitar o trabalho com as principais aplicaes do Microsoft Office. Tendo em conta os extensos dados sobre a usabilidade e os recentes avanos em hardware e software, a equipa forneceu a mais significativa actualizao da interface de utilizador do Microsoft Office de h mais de uma dcada. O resultado deste esforo a interface de utilizador do Microsoft Office Fluent, uma interface de utilizador que facilita s pessoas tirarem mais partido das aplicaes do Microsoft Office para que possam obter melhores resultados e mais rapidamente.

O Microsoft Office Word 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007, Office Outlook 2007 e Office Access 2007 iro apresentar uma rea de trabalho optimizada e melhor organizada que minimiza as distraces e permite que as pessoas obtenham os resultados pretendidos de forma mais rpida e fcil.

Objectivos e abordagem da concepo

Em verses anteriores de aplicaes do Microsoft Office, as pessoas utilizavam um sistema de menus, barras de ferramentas, painis de tarefas e caixas de dilogo para trabalhar. Este sistema funcionava

Formador: Nuno Amaral

bem quando as aplicaes tinham um nmero limitado de comandos. Agora que os programas fazem muito mais, o sistema de menus e barras de ferramentas no funciona to bem. Muitos utilizadores tm dificuldades em encontrar muitas das funcionalidades dos programas. Por este motivo, o objectivo da concepo de substituio da interface de utilizador Fluent consiste em facilitar s pessoas a localizao e utilizao de toda a gama de funcionalidades que estas aplicaes fornecem. Alm disso, pretendamos conservar uma rea de trabalho bem organizada que reduzisse a distraco dos utilizadores, de modo a poderem despender mais tempo e energia no respectivo trabalho. Com estes objectivos em mente, desenvolvemos uma abordagem orientada para os resultados que facilitasse em grande medida a obteno de excelentes resultados utilizando as aplicaes do Microsoft Office de 2007.

Principais funcionalidades
Embora o aspecto geral das aplicaes reestruturadas seja novo, os testes iniciais indicam que as pessoas se sentem rapidamente familiarizadas com a interface de utilizador do Office Fluent e se adaptam rapidamente nova forma de funcionamento destas aplicaes. A facilidade com que as pessoas utilizam a interface do Office Fluent deve-se simplicidade das funcionalidades da interface:

O Friso
Na IU do Fluent, os menus e as barras tradicionais foram substitudos pelo Friso, um dispositivo que apresenta comandos organizados num conjunto de separadores. Os separadores no Friso apresentam os comandos que so mais relevantes para cada uma das reas de tarefas nas aplicaes. Por exemplo, no Office Word 2007, os comandos do grupo de separadores para actividades, tais como inserir objectos como imagens e tabelas, fazer o esquema de pgina, trabalhar com referncias, fazer mailings e fazer reviso. O separador Base possibilita um acesso fcil aos comandos mais frequentemente utilizados. O Office Excel 2007 tem um conjunto de separadores semelhante que faz sentido para trabalhos com folhas de clculo, incluindo separadores para trabalhar com frmulas, gerir dados e fazer reviso. Estes separadores simplificam o acesso a funcionalidades de aplicaes porque organizam os comandos de uma forma que corresponde directamente s tarefas que as pessoas efectuam nessas aplicaes.

O boto do Microsoft Office

Muitas das mais valiosas funcionalidades nas verses anteriores do Microsoft Office no eram as relacionadas com a experincia de criao de um documento. Pelo contrrio, eram as que lidavam com tudo o que pode fazer com um documento: partilhar, proteger, imprimir, publicar e enviar. Apesar disso, s

Formador: Nuno Amaral

verses anteriores das aplicaes do Microsoft Office faltava um stio central nico onde um utilizador pudesse ver todas estas capacidades num s local. As funcionalidades ao nvel do ficheiro foram misturadas com as funcionalidades de criao. A interface de utilizador do Office Fluent rene todas as capacidades do Microsoft Office system num nico ponto de entrada na IU: o Boto do Microsoft Office. Isto oferece duas grandes vantagens. Primeiro, ajuda os utilizadores a encontrar estas importantes funcionalidades. Segundo, simplifica os cenrios de criao principais permitindo que o Friso se foque em criar documentos fantsticos.

Separadores contextuais
Alguns conjuntos de comandos s so relevantes quando objectos de um determinado tipo esto a ser editados. Por exemplo, os comandos para editar um grfico s so relevantes depois de um grfico aparecer numa folha de clculo e o utilizador estiver a modific-lo. Nas verses actuais das aplicaes do Microsoft Office, pode ser difcil encontrar estes comandos. No Office Excel 2007, clicar num grfico faz com que aparea um separador contextual com comandos utilizados para editar grficos. Os separadores contextuais s so apresentados quando necessrios, facilitando bastante a localizao e utilizao dos comandos necessrios para a operao em curso.

Formador: Nuno Amaral

Galerias
As Galerias encontram-se no cerne da interface de utilizador reestruturada. As Galerias fornecem aos utilizadores um conjunto de resultados distintos para escolher ao trabalhar num documento, folha de clculo, apresentao ou base de dados do Access. Ao apresentar um conjunto simples de potenciais resultados, em vez de uma caixa de dilogo complexa com numerosas opes, as Galerias simplificam o processo de criao de trabalhos com aspecto profissional. As interfaces tradicionais da caixa de dilogo ainda esto disponveis para aqueles que pretenderem um maior grau de controlo sobre o resultado da operao.

Pr-visualizao Dinmica
A Pr-visualizao Dinmica consiste numa nova tecnologia que mostra os resultados da aplicao de uma alterao de edio ou formatao medida que o utilizador move o ponteiro sobre os resultados apresentados na Galeria. Esta nova capacidade dinmica optimiza o processo de esquematizao, edio e formatao, de modo que os utilizadores possam criar excelentes resultados em menos tempo e com menor esforo. Estes elementos so apenas algumas das novas tecnologias combinadas para criar a interface de utilizador do Office Fluent.

Vantagens
O objectivo da interface de utilizador do Office Fluent consiste em facilitar a utilizao das aplicaes do Microsoft Office, para que os utilizadores obtenham melhores resultados mais rapidamente. Facilitmos a localizao de funcionalidades poderosas substituindo os menus e as barras de ferramentas por um Friso que organiza e apresenta capacidades de uma forma que corresponde mais directamente forma como as pessoas trabalham. O esquema de ecr optimizado e as Galerias dinmicas, orientadas para a obteno de resultados, permitem que os utilizadores despendam mais tempo no respectivo trabalho e

Formador: Nuno Amaral

menos tempo a tentar que a aplicao faa o pretendido. Por conseguinte, com a interface de utilizador do Office Fluent, as pessoas conseguiro produzir de forma mais rpida e fcil documentos com aspecto profissional, apresentaes de grande impacto, folhas de clculo eficazes e aplicaes de base de dados poderosas.

Formador: Nuno Amaral