UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS FILIAL CHACHAPOYAS DESARROLLO DE UN SISTEMA DE RENDICIONES PARA LA EJECUCIN DE PROYECTOS DE CARITAS DIOCESANA CHACHAPOYAS

VISIN Desde su compromiso cristiano especialmente con la vida de los ms pobres y excluidos y a travs de la comunin y solidaridad intradiocesana anhela una regin Amazonas justa y fraterna construida por hombre y mujeres reconciliados con la dignidad y libertad, solidarios y protagonistas de su historia como hijos e hijas de Dios. MISIN Como Organismo de la Iglesia Catlica Caritas Diocesana Chachapoyas, promueve la pastoral social de la caridad y contribuye a la evangelizacin de la sociedad Amazonense para lograr una civilizacin de amor y de Paz. Buscando el desarrollo integral humano, familiar y social de los ms pobres, despertando en la conciencia del pueblo de Dios la solidaridad, la justicia y la Paz. OBJETIVO GENERAL Automatizar los procesos administrativos Desarrollo de un Sistema de Rendiciones para la ejecucin de proyectos de Caritas Diocesana Chachapoyas, acortando el tiempo entre los diversos pasos que se realizan en el proyecto. OBJETIVOS ESPECFICOS Contar con informacin oportuna para la toma de decisiones. Contar con un sistema moderno que se adecue a las necesidades y requerimientos del proyecto.

1. DATOS GENERALES: Nombre :

CARITAS DIOCESANA CHACHAPOYAS ANTIGEDAD EN AOS 39 AOS NUMERO DE EMPLEADOS: RUC: 20479400289 29 TRABAJADORES

FECHA INSCRIPCIN REGISTROS PBLICOS: 24-07-2001 REGISTRAL N 11000062 FOLIO 073

FICHA

Directorio Presidente : Mons. Emiliano Antonio Cisneros Martnez Secretario : P. Antonio Aransay Lerena Resea Histrica : Critas Diocesana de Chachapoyas nace por la dcada del setenta. Se fund a iniciativa del Seor Obispo Antonio de Hornedo Correa

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UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS FILIAL CHACHAPOYAS Participaron en la primera reunin: El Seor Obispo Antonio de Hornedo, la Hna. Vicenta Guerra y un Laico de Badajoz Francisco y el Prroco de la parroquia El Sagrario de Chachapoyas. La primera reunin se realiz en el obispado de la Dicesis de Chachapoyas. Empez a funcionar en un departamento de los ambientes del Obispado de la Dicesis de Chachapoyas. El primer presidente fue Monseor Hornedo Correa. El primer Secretario General de la Caritas Diocesana Chachapoyas fue la Hna. Vicenta, en los momentos que se desarrollaba un trabajo asistencialista. Rubro : Proyecto social y productivo

2. DESCRIPCIN GENERAL DEL PROCESO PRODUCTOS O SERVICIOS QUE OFRECE PRODUCCIN Y DESARROLLO DE MERCADOS Este componente desarrolla actividades de asistencia tcnica agropecuaria como una forma de apoyo a los procesos productivos en 03 cultivos priorizados, en las zonas seleccionados, que para la zona se han considerado Caf, cacao, arroz, asistiendo la produccin de estos cultivos, la transformacin y comercializacin, sobre la base de productores organizados. Con su componente produccin y mercados. SALUD Y NUTRICIN Desarrollo de capacidades locales y manejo de recursos para la promocin de salud y nutricin, mediante las intervenciones tcnicas siguientes: (a) Monitoreo del crecimiento, manejo de enfermedades prevalecientes y cuidado de salud maternal y peri-natal a los nios y las madres gestantes, (b) Actividades de informacin, entrenamiento y educacin diseadas para mejorar prcticas de nutricin y cuidado bsico de la salud, implementadas con un grupo ms amplio de madres y nios; (c) intervenciones en sistemas de agua potable y saneamiento contribuirn al consumo de alimentos ms saludables y una disminucin de la tasa de enfermedades, ambos factores clave en el mejoramiento de la salud y nutricin del nio. (d) Asistencia alimentaria de corto plazo para grupos materno infantiles con los mayores niveles de inseguridad alimentaria. MICROCRDITOS Mediante la intervencin de este componente se logra impactar positivamente en los ingresos de los participantes, habilitndolos para construir sus negocios, incrementar sus activos y ahorros as como contar con una reserva que les permita sostener a sus familias en tiempos difciles. Se emplea tanto la metodologa de Asociacin de Bancos Comunales como de Grupos Solidarios. TURISMO COMUNITARIO Este componente busca incrementar los ingresos econmicos de 2500 pobladores pertenecientes a las comunidades de la jalca, leymebamba, Mara,
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UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS FILIAL CHACHAPOYAS Huancas y Cheto asentadas en zonas con potencial turstico, viendo en este una posibilidad de desarrollo econmico y social para aquellas; creando un producto turstico atractivo, todo esto con visin de manejo gerencial comunal que contribuya al mejoramiento de los ingresos de los habitantes de la zona. De igual forma se busca el rescate revaloracin de las manifestaciones culturales expresadas en danzas, msica, arte y lenguaje a travs de la implementacin de escuelas de arte y cultura popular. Los servicios tursticos son brindados por organizaciones propias de las comunidades hacia donde se dirige un programa de fortalecimiento institucional con la finalidad de lograr sostenibilidad en el tiempo. PLANTA PROCESADORA DE LECHE PASTEURIZADA Se cuenta con un planta de leche pasteurizada la misma que tiene una capacidad de produccin de 3,000 litros diarios por turno de 8 horas, actualmente viene dotando de raciones al programa de Desayunos escolares administrador por el PRONAA que es una institucin del estado Peruano que suministra desayunos a los alumnos de los colegios primarios, Caritas con este proyecto busca su autosostenibilidad para destinar sus ganancias a proyectos sociales en beneficio de personas que se encuentran en situacin de extrema pobreza. DESARROLLO DE LA AGROINDUSTRIA LOCAL DE LACTEOS Y FRUTICOLAS CON ENFOQUE DE GENERO. PRODUCTOS

Se propone incrementar en S/. 130.00 los ingresos de 2,115 familias con ingresos mensuales actuales menores a S/.250.00, que desarrollan actividades agropecuarias de bajo nivel tecnolgico, asentadas en localidades comprendidas dentro de las micro cuencas lecheras y reas frutcolas, con alto potencial productivo, de las provincias de Rodrguez de Mendoza, Luya y Chachapoyas. Este propsito se alcanzar mediante el desarrollo de capacidades tcnicoproductivas, fortalecimiento de organizaciones y la participacin activa de la mujer, para incrementar la productividad y la produccin de leche, frutas nativas y tropicales, cuyos volmenes sern destinados a las plantas agroindustriales locales, y para atender la expansin de los mercados regionales de estos productos.

3. DESCRIPCIN DETALLADA DEL PROCESO ACTUAL IDENTIFICACION DE LAS CARACTERISTICAS DE LOS SERVICIOS QUE BRINDA LA ORGANIZACIN. PRODUCCION Y DESARROLLO DE MERCADOS Este componente busca reducir la inseguridad alimentaria mediante la organizacin de pequeos productores, creando nuevas oportunidades de acceso a otros mercados potenciales, fortaleciendo los canales comerciales existentes entre las comunidades rurales y los mercados urbanos secundarios, con proyeccin a los mercados nacionales e internacionales. D igual forma se busca desarrollar en los pequeos productores seleccionados el conocimiento, la habilidad e informacin
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UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS FILIAL CHACHAPOYAS necesarios para permitirles competir eficazmente, ligando su produccin directamente a los mercados establecidos. El proyecto tambin contempla una alianza con los gobiernos locales para fortalecer su capacidad de planificacin participativa, priorizando localidades para la implementacin y mejora de infraestructura productiva. Los cultivos priorizados son caf, cacao y arroz. As mismo el componente promueve el desarrollo de planes para el manejo de micro cuencas que aseguren el manejo apropiado de recursos naturales crticos, apoyando actividades de forestacin y reforestacin y conservacin de suelos, mediante alimentos por trabajo. Caritas tambin promueve la participacin de asociaciones de productores en la formulacin de planes locales de desarrollo para asegurar la complementariedad entre sus iniciativas y el proceso de desarrollo en cada regin. Los servicios que brinda son los siguientes: Produccin y Mercadeo.- Apoyo a los procesos productivos, econmicos, comerciales y de servicios que tienen potencial de desarrollo en la zona de influencia, cultivos de arroz, caf, cacao buscando que se beneficien integralmente los pobladores de la zona productora. Asistencia Tcnica en cultivos priorizados.- Por la importancia econmica comercial se ha priorizado prestar asistencia tcnica para mejorar la produccin y productividad de los cultivos de caf arroz y cacao as como facilitar su acceso a mercado para comercializar sus productos con ventajas comparativas en relacin al promedio de los productores de estos cultivos, el trabajo se realiza solo con productores organizados. La asistencia tcnica a los productores se realiza principalmente mediante la implementacin del sistema de las escuelas de capacitacin para adultos, va capacitacin directa y en eventos de faenas comunitarias en el acompaamiento del proceso productivo como en la cosecha y post cosecha. Alimentos por Trabajo.- Esta lnea esta dirigida a desarrollar prcticas de conservacin de suelos, proteccin de recursos naturales y medio ambiente. La actividad principal identificada es de manejo agroforestal integral, que comprende las actividades de: Produccin de plantones. Manejo Agroforestal. Conservacin de suelos. Forestacin y Reforestacin. SALUD Y NUTRICION Este componente para asegurar impactos sostenibles en salud y nutricin para grupos vulnerables desarrolla las capacidades locales y el manejo de recursos para la promocin de salud y nutricin. Se promueven acuerdos y alianzas entre los gobiernos locales, rganos desconcentrados, Direcciones Regionales de salud y Educacin, y organizaciones de las comunidades para atender las demandas insatisfechas, asumiendo corresponsabilidad entre el estado y la sociedad civil. Todo esto se viene logrando mediante el acompaamiento en la formulacin de los planes de desarrollo local participativo y para mejorar la calidad y cobertura de los servicios. El programa busca la complementariedad con otros programas y recursos con la finalidad de optimizar recursos, capacidad instalada y
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UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS FILIAL CHACHAPOYAS suministros, que ha menudo son ineficaces debido a problemas como la debilidad en alcanzar acuerdos y manejar planes, la duplicacin y falta de coordinacin de esfuerzos y el uso de recursos orientados a sectores no priorizados. ACCESO A SERVICIOS DE SALUD Fortalecimiento de Redes comunitarias Asistencia Alimentaria Manejo y control de enfermedades prevalentes (Campaas de vacunacin) Promocin de Salud materno perinatal ACCESO AL AGUA SEGURA Y SANEAMIENTO Desarrollo de estudios tcnicos. Instalacin y mejoramiento de infraestructura. Promocin de uso, administracin y mantenimiento de los servicios MEJORES CONOCIMIENTOS Y PRACTICAS EN SALUD, NUTRICION HIGIENE Y DERECHOS CIUDADANOS Y DEL PACIENTE Capacitacin a personal de salud en la metodologa de adultos Capacitacin a promotores Capacitacin a madres en salud, nutricin desarrollo. Capacitar a parteras Sistematizacin REDES FORTALECIDAS PARTICIPACION Y VIGILANCIA CIUDADANA SOBRE PROGRAMAS Y SERVICIOS DE SALUD PBLICA Promocin de Redes Sociales. Promocin de Class En conclusiones el programa deber articularse al proceso de transferencia de programas sociales productos de la descentralizacin que est inmersa nuestra Regin. Fortalecer las capacitaciones a los promotores en temas de valores y enfermedades endmicas. Fortalecer la capacidad de los lderes con representatividad para garantizar que los planes rescaten las necesidades prioritarias de la comunidad. MICROCRDITOS Caritas ha identificado los prstamos antipobreza como el mtodo de intervencin apropiado para atender la demanda insatisfecha de crdito en sectores ms vulnerables de la poblacin donde el acceso a la alimentacin es limitado. El micro crdito acta como una herramienta cataltica que estimula la actividad econmica de pequea escala y tiene repercusiones positivas sobre el poder adquisitivo de las familias pobres. Este componente brinda los servicios financieros mediante la modalidad de Asociaciones de Bancos Comunales. TURISMO COMUNITARIO

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UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS FILIAL CHACHAPOYAS El proyecto busca incrementar los ingresos econmicos de 2500 familias pertenecientes a las comunidades de la Jalca, Leymebamba, Mara, Huancas y Cheto, asentadas en zonas con potencial turstico viendo en estos una posibilidad de desarrollo econmico y social para aquellas creando un producto turstico atractivo, todo esto con visin de manejo Gerencial Comunal que contribuya al mejoramiento de los ingresos de los habitantes de la zona. Con este proyecto se busca el rescate y revaloracin de las manifestaciones culturales expresadas en danzas, msica, arte y lenguaje a travs de la construccin e implementacin de centros comunales de arte y cultura popular, las mismas que permitirn capacitar a la poblacin y brindar actividades culturales a los turistas que las visiten. DESARROLLO DE LA AGROINDUSTRIA LOCAL DE PRODUCTOS LCTEOS Y FRUTCOLAS CON ENFOQUE DE GNERO. Se propone incrementar en S/. 130.00 los ingresos de 2,115 familias con ingresos mensuales actuales menores a S/.250.00, que desarrollan actividades agropecuarias de bajo nivel tecnolgico, asentadas en localidades comprendidas dentro de las micro cuencas lecheras y reas frutcolas, con alto potencial productivo, de las provincias de Rodrguez de Mendoza, Luya y Chachapoyas. Este propsito se alcanzar mediante el desarrollo de capacidades tcnico-productivas, fortalecimiento de organizaciones y la participacin activa de la mujer, para incrementar la productividad y la produccin de leche, frutas nativas y tropicales, cuyos volmenes sern destinados a las plantas agroindustriales locales, y para atender la expansin de los mercados regionales de estos productos. Se parte de las limitaciones de la produccin de leche y frutales nativos de bajo nivel tecnolgico y escasa calidad de producto comercial para destinar a mercados, desorganizacin de los productores para enfrentar mercados exigentes y el desaprovechamiento de potencialidades productivas agropecuarias y de la capacidad instalada de plantas existentes para el procesamiento de productos lcteos y frutcolas con valor agregado y demanda de productos frescos. 4. DESCRIPCIN DEL PROCESO DE RENDICIN. El dinero es enviado por la Fuente Cooperante (FONDO ITALO PERUANO, MINCETUR, HAREN ALDE) a la entidad ejecutora a travs de la cuenta corriente de Caritas Diocesana de Chachapoyas. Las reas tcnicas presentan sus requerimientos (compras, viticos, adquisiciones, mantenimiento de equipos y vehculos, capacitaciones, publicidad, ferias, etc.) Luego pasa al coordinador del proyecto para dar el visto bueno mediante la verificacin de su programacin de gastos. Al ser aprobado pasa al administrador. Se procede a giro de cheques correspondientes a cada rea tcnica. Se ejecuta el gasto correspondiente a cada rubro o partida. La liquidacin del gasto (sustentacin de gastos a travs de documentos contables).

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UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS FILIAL CHACHAPOYAS Presentacin de estados financieros a cada fin de mes (conciliaciones bancarias, libro banco, auxiliar estndar, flujo de caja, programacin y avance de metas). 5. REQUERIMIENTOS Permitir adicionar, editar y eliminar fuentes cooperantes las cuales se componen de un cdigo autogenerado, descripcin y abreviatura. Permitir adicionar, editar y eliminar reas tcnicos se componen de un cdigo autogenerado, descripcin y abreviatura Permitir adicionar, editar y desactivar Trabajadores, los datos a registrar son DNI, Apellidos y Nombres, Profesin, direccin, telfono, celular, email. Permitir adicionar, editar y desactivar Metas, se registra el cdigo de la meta, descripcin de la meta y proyecto al que pertenece. Permitir adicionar, editar y desactivar las partidas presupuestales, se registra el cdigo de la partida, descripcin de la partida y cdigo de la meta. Permitir adicionar, editar y desactivar proveedores, los datos a registrar los proveedores es: RUC, Razn Social, Direccin, Telfono, email, CCI, Ciudad. Permitir adicionar, editar y eliminar cuentas del plan Contable General para entidades privadas. Para el registro de un proyecto en el sistema se debe contar con la siguiente informacin: cdigo del proyecto, nombre del proyecto, siglas del proyecto, fuente cooperante, coordinador del proyecto, periodo de duracin, cronograma de ejecucin, presupuesto total asignado, fecha de inicio. Seguidamente se debe registrar el presupuesto asignado por metas y partidas debidamente calendarizado. Se pueden realizar modificaciones al presupuesto asignado considerando siempre el mes/ao, meta, partida. Elaborar Pedidos por rea tcnica indicando: proyecto, meta, partida, tipo de actividad (compras, viticos, adquisiciones, mantenimiento de equipos y vehculos, capacitaciones, publicidad, ferias, etc.). el sistema genera un cdigo de Pedido. Listar los Pedidos ordenados por proyecto y cdigo indicando si cuentan con visto bueno o no. Permitir la bsqueda de pedidos por cdigo del mismo. El sistema debe mostrar un listado de pedidos indicando si cuentan con visto bueno(en espera, aprobado, desaprobado). El coordinador del proyecto busca o selecciona un pedido, procediendo a mostrar los detalles del mismo, verifica la programacin del gasto y procede a rechazar o aceptar el pedido (visto bueno). Si es rechazado se registran las observaciones que corresponden. Los pedidos rechazados son notificados al rea tcnica correspondiente con las respectivas observaciones. Los pedidos aceptados deben ser visualizados en la terminal del administrador para su orden de giro de cheque u orden de adquisicin. Los pedidos aceptados deben ser registrados en el sistema de acuerdo al plan contable Para el giro de cheques se ingresa el cdigo de pedido, el trabajador o empresa a quien se gira el o los cheques, fecha. Se pueden girar varios cheques para un pedido.

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UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS FILIAL CHACHAPOYAS Para el caso de viticos, capacitaciones, ferias se debe realizar la liquidacin del gasto con los documentos contables como son (Facturas, Boletas, recibos, tickets, etc). El sistema debe mostrar los viticos asignados, indicando el proyecto, trabajador, fecha de giro y una observacin si fue liquidado o esta pendiente. Cuando un trabajador tiene ms de un viticos por liquidar no aceptara que se giro otro viatico. Para el caso pedidos que requieran adquisiciones o compras, se registra la factura en el sistema indicando proveedor, producto y cantidad, anexado al cdigo de pedido. Se registra las guas de remisin por factura. Se acepta la entrega parcial de productos de una factura. El administrador elabora su cargo de entrega de productos pudiendo ser estos por pedido o pedidos siempre y cuando pertenezcan a un mismo proyecto. Culminado un mes se procede a registrar el avance fsico de metas por proyectos. Reportar los cheques girados para confrontar con la conciliacin bancaria, se selecciona el proyecto el ao y mes del reporte. Reportar el avance financiero del proyecto. Reportar el avance fsico del proyecto. Reportar libro de banco por proyecto, ao y mes. Reportar auxiliar estndar por proyecto, ao y mes Reportar flujo de caja. Reportar el avance fsico versus el avance financiero de los proyectos.

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