En el Manual del Emprendimiento de la Asociacin de Emprendedores de Chile, se enumeran algunas claves.

Foto: Getty Images Fundar una empresa no es algo que se hace de la noche a la maana. Hay varios pasos a seguir antes de concretarla, especialmente en lo que se refiere al aspecto legal. En el Manual del Emprendimiento de la Asociacin de Emprendedores de Chile (Asech), se establecen los siguientes tems a seguir: 1.- Escoger una figura legal: Una de las primeras decisiones que debe tomar un emprendedor es qu figura legal usar para constituir su empresa. Esta decisin es importante porque cada figura legal implica distintos derechos y deberes. Pero, adems, esta tiene que ver con el modelo de negocios, el capital, el nmero de socios involucrados y el instrumento de financiamiento empleado (por ejemplo, un inversionista). Slo despus de este trmite, el emprendedor puede hacer su iniciacin de actividades en el Servicio de Impuestos Internos. Ustedes escogen la de sociedad ilimitada para manejar los retiros de los socios. 2.- Escritura de constitucin de sociedad: Para constituir una sociedad, hay que contactarse con un abogado u otro experto para redactar y firmar la Escritura de Constitucin de Sociedad. Este trmite requiere la presencia de todos los socios de la empresa, los que deben llevar su cdula de identidad. Costo: Los abogados tienen cada uno sus propias tarifas. Sin embargo, el promedio ronda los $200.000. 3.- Legalizacin y extracto de la escritura: Tras obtener la escritura firmada por el abogado, todos los socios deben presentarse en una notara para legalizarla, acompaados de sus cdulas de identidad. Ya timbrada la escritura, el notario les entregar un extracto notarial de dicho documento, para que sea publicado en el Diario Oficial. Costo: La ley establece un cobro del 0,1% del capital inicial, sin embargo, las notaras incorporan otros gastos como el nmero de copias y los extractos que despus se publican en el Diario Oficial, por lo que el costo del trmite puede aumentar considerablemente. Por ejemplo, si el capital inicial de una empresa es de $1.000.000, en vez de pagar $1.000, puede llegar a pagar $10.000. 4.- Inscripcin de la sociedad en el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Races: Se realiza directamente en el Conservador de Bienes Races, entidad dependiente de la Corte de Apelaciones de Santiago y de las Cortes de Regiones. Este trmite puede ser realizado por los socios o solo por el Representante Legal, debiendo concurrir a las oficinas del Conservador de Bienes Races correspondientes al domicilio de la sociedad, donde debe presentar dos extractos de la Escritura de Constitucin de Sociedad y llenar el formulario N 2 que se debe solicitar en la misma oficina. La inscripcin demora, dependiendo de la oficina donde se realice, entre 3 y 7 das hbiles, y su costo est sujeto a la tasacin de la sociedad, basndose, entre otras cosas, en su capital inicial. Despus de hacer la inscripcin de la Sociedad en el Registro de Comercio, se debe concurrir nuevamente a las oficinas del Conservador de Bienes Races a retirar la Protocolizacin de la Sociedad (Fojas, Nmero de Inscripcin y Ao), que es la formalizacin de la escritura. Actualmente, ste el retiro de la protocolizacin se puede hacer por Internet en algunas comunas de Santiago. 5.- Protocolizacin en notara: Este proceso no es obligatorio pero s muy til. Consiste en llevar a la notara todos los documentos hasta ahora obtenidos para que se genere un archivo que d cuenta de los trmites efectuados. Para mayor seguridad se guarda una copia en la misma notara. El valor de la protocolizacin vara segn el Conservador de Bienes Races y segn la comuna, pero oscila entre los $3.000 y los $10.000. 6.- Publicacin en el Diario Oficial: El Diario Oficial es el rgano del Estado encargado de la publicacin de las normas jurdicas que rigen en el pas, con lo que una Sociedad adquiere personalidad jurdica legal luego de su publicacin en este medio. Este trmite debe realizarse dentro de 45 das contados a partir de la fecha registrada en la Escritura de la Sociedad. Este trmite tiene un costo aproximado de $80.000 (se cobra $32 por carcter o letra).

Una vez completado estos pasos , puede ir al SII y solicitar la inicacion de actividades y obtencion del RUT y timbraje de documentos

1.- Descripcin del trmite paso a paso a) Para acceder a la descripcin del trmite paso a paso para Obtener RUT e Iniciacin de Actividades Personas Jurdicas por Internet seleccione aqu. b) Para acceder a la descripcin del trmite paso a paso para Obtener RUT e Iniciacin de Actividades Personas Jurdicas en las Oficinas del SII seleccione aqu.

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2. A qu se refiere este trmite? La solicitud inscripcin en el Rol nico Tributario es un trmite que se realiza en cumplimiento a lo sealado en el artculo 66 del Cdigo Tributario y se solicita simultneamente con el aviso de Inicio de Actividades. La declaracin de iniciacin de actividades es una declaracin jurada formalizada ante el Servicio de Impuestos Internos sobre el comienzo de cualquier tipo de negocios o labores susceptibles de producir rentas gravadas en la primera o segunda categora de la Ley de la Renta. Puede consultar el listado de Cdigos de Actividad Econmica, para ver el cdigo correspondiente a la actividad econmica que declara comenzar a realizar.

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3. Quines deben realizar este trmite? Las personas jurdicas y otros entes sin personalidad jurdica obligadas con el trmite de solicitar su inscripcin en el Rol nico Tributario y Declarar Inicio de

Actividad, son las que desarrollen una actividad comercial o profesional de las referidas en los artculos 20, Ns 1, letras a) y b), 3, 4 y 5, y 42 N 2 de la Ley de la Renta.

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4. Cundo se hace este trmite? El plazo para presentar la declaracin de iniciacin de actividades es, dentro de los dos meses siguientes a aqul en que comiencen sus actividades. Por ejemplo, un contribuyente que comienza su actividad durante septiembre de un ao determinado, tiene plazo hasta el ltimo da de noviembre del mismo ao.

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5. Dnde se hace este trmite? Este trmite se puede realizar a travs de Internet, en la seccin Registro de Contribuyentes, men Inicio de Actividades, opcin Rut e Inicio de Actividades Personas Jurdicas. Tambin se puede realizar en la Unidad del Servicio correspondiente al domicilio del contribuyente. Si el trmite se realiza va Internet y los datos ingresados no son validados positivamente, el contribuyente deber terminar el trmite en la Unidad correspondiente a su domicilio.

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6. Requisitos para efectuar el trmite Las personas jurdicas, en primer lugar, debern demostrar su constitucin legal, y que tienen uno o ms representantes. El resto de los antecedentes que se requieren en trminos generales son los que se indican a continuacin y la exigencia o presentacin de ellos vara dependiendo de si el trmite es por internet o en las oficinas del SII. Al realizarlo por internet, los requisitos para quien efecta el trmite son: Ser personas naturales con clave de autenticacin para el SII. Ser socios o representantes de la Persona Jurdica que se inicia, salvo para la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL), donde el solicitante debe ser el empresario individual y representante. Deben ser mayores de edad. Deben estar vivos. En las oficinas, los requisitos son: Cdula Nacional de Identidad del representante. Si ste es extranjero, Cdula de Identidad de Extranjeros y Cdula RUT. Si acta un mandatario: Cdula de Identidad del mandatario; Poder del representante al mandatario al menos autorizado ante Notario u Oficial del Registro Civil (cuando no existan Notarios); Original o fotocopia ante Notario de la Cdula de Identidad del representante. Si el representante es extranjero, presentar adems Cdula RUT del mismo; Formulario: F4415, lleno y firmado, y En ambos casos: Acreditar Domicilio: para estos fines deber tener en consideracin la informacin contenida en la Circular N 31 de 2007. Todos los documentos que se exhiban, tanto aquellos que demuestran la existencia de las personas jurdicas, o de otros entes sin personalidad jurdica, como los que acreditan las representaciones o mandatos, debern ser presentados en originales. Tratndose de escrituras pblicas e instrumentos

protocolizados, slo se admitirn las copias autorizadas por el Notario otorgante del instrumento, el que lo subroga o suceda legalmente o el archivero a cuyo cargo est el protocolo respectivo. En ningn caso se admitirn fotocopias autorizadas. El Servicio de Impuestos Internos proceder a registrar la huella dactilar del dedo pulgar derecho de la persona que firme la declaracin. A falta de dicho dedo, se registrar la huella de otro cualquiera, dejndose constancia del dedo a que corresponde. Si la persona se encontrara impedida fsicamente para realizar dicha accin, se dejar constancia de este hecho en el respectivo formulario, estampando firma y timbre de la jefatura a cargo.

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7. Observaciones El contribuyente debe tener presente que si indica que solicitar timbraje de facturas y otros documentos que den derecho a crdito fiscal del IVA, independiente de que el trmite tributario lo hubiere efectuado por por internet o presentando el formulario 4415 en las oficinas del Servicio, el SII debe efectuarle una verificacin de domicilio y actividad, para posteriormente ser autorizado el timbraje de documentos, conforme se instruye en la Circular N 10 de 1998. Subir

8. Normativa relacionada al trmite Este trmite se efecta para cumplir con la normativa del Decreto Ley N 830, sobre Cdigo Tributario. Circular N 31 de 2007, regula la forma de cumplir con las obligaciones de solicitar la inscripcin en el Registro de Rol nico Tributario y de dar aviso de Inicio de Actividades. Resolucin Exenta N 810, del 30 de Enero de 1998. Fija monto a que se encuentra afecto el otorgamiento de copias y duplicados de cdula de rol nico tributario. Se public en el Diario Oficial el 05 de Febrero de 1998. Res.Ex. N 5879 de 1999, elimina obligatoriedad de presentar declaracin de inicio de actividades y de dar aviso de termino de giro a los contribuyentes que exploten a cualquier titulo vehculos motorizados destinados al transporte terrestre de pasajeros Resolucin Exenta N12 del 24 de Febrero del 2003, Modifica Resolucin N Ex N5879, publicada en el D.O. del 31 de Agosto de 1999, que exime de la obligacin de presentar declaracin de inicio de actividades y de dar aviso de trmino de giro a los contribuyentes que exploten a cualquier ttulo

vehculos motorizados destinados al transporte terrestre de pasajeros. Resolucin Exenta SII N49 del 16 de Mayo del 2005. Modifica Resolucin Ex. N 810 de 1998, que fija monto a que se encuentra afecto el otorgamiento de copias y duplicado de Cdula de Rol Unico Tributario.

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9. Preguntas frecuentes del trmite Si desea mayor informacin, seleccione las preguntas frecuentes del trmite.

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10. Formularios relacionados al trmite Formulario 4415: Usted lo puede descargar desde el sitio web del SII y es vlido para llenarlo desde su propio computador, imprimirlo y presentarlo en las unidades del SII. Recuerde lo siguiente: Llene en su PC el original y la copia del mismo Verifique que en la impresin aparezca el documento completo

Importante: el formato pdf de los formularios descargables del web del SII requiere la instalacin previa en su PC del programa Acrobat. Para hacer el trmite en la Oficina Virtual del Servicio de Impuestos Internos (www.sii.cl) se presenta un formulario electrnico que debe ser completado en las

partes pertinentes.

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DESCRIPCION PASO A PASO OBTENER RUT E INICIACION DE ACTIVIDADES PERSONAS JURIDICAS POR INTERNET

Ingrese al men Registro de Contribuyentes, opcin Rut e Inicio de Actividades Personas Jurdicas.

Identifquese con su Clave Secreta o Certificado Digital.

Complete la informacin solicitada de: - Tipo de entidad - Informacin de la Sociedad (estos datos deben coincidir con los del Diario Oficial) - Actividades econmicas - Domicilios - Socios o accionistas - Capital y datos de envo de Cdula

- Nombre del Representante Legal o Administrador Seleccione el botn "Aceptar" y luego "Validar", para revisar y verificar los datos ingresados. Luego "Enve" la informacin y seleccione "Certificado". Ah tambin tendr la opcin de ver e imprimir la cdula RUT provisoria, que tendr una duracin de 60 das, hasta que la definitiva le llegue por correo. El domicilio se debe acreditar, conforme las modalidades que se distinguen en la Circular N 31 de 2007. Nota: El plazo para ejecutar electrnicamente el formulario es, dentro de los dos meses siguientes a aqul en que comiencen sus actividades.

Las personas que emprendan actividades en la primera categora, es decir, en las actividades de negocios-capital, y que solicitan timbraje de documentos que dan derecho a crdito fiscal, se les recuerda que requieren ser verificados en su actividad y domicilio, para posteriormente ser autorizado a la emisin electrnica o al timbraje de documentos, segn corresponda; espere a ser visitado en su domicilio de ser procedente ello.

Verificacin del Domicilio y la Actividad por el funcionario del SII, plazo: 10 das hbiles en los casos que corresponda.

Verificacin Positiva, puede solicitar emisin electrnica de documentos tributarios o solicitar Timbrar Documentos.

Las actividades de 2 Categora, no son verificadas en su actividad y domicilio, por lo que pueden hacer emisin electrnica de documentos tributarios en forma inmediata o solicitar Timbrar Documentos.

Subir Para mayor informacin utilice el Buscador del SII.

DESCRIPCION PASO A PASO OBTENER RUT E INICIACION DE ACTIVIDADES PERSONAS JURIDICAS EN LAS OFICINAS DEL SII

Baje desde Internet el Formulario 4415, o bien puede solicitarlo en la Unidad del SII correspondiente a su domicilio.

Llene cuidadosamente el Formulario 4415. Para esto, consulte el listado de Cdigos de Actividad Econmica.

Dirjase a la Unidad del SII correspondiente a su domicilio comercial, a la Seccin RUT e Iniciacin de Actividades. Entregue el formulario y los documentos requeridos: Adjunte al formulario los antecedentes de constitucin: -Escritura notarial de constitucin. -Publicacin en el Diario Oficial -Inscripcin en el Conservador -Para el resto de las entidades jurdicas, fundaciones, sociedades de hecho, etc se requiere contrato social ante notario o decreto de autorizacin u otras segn corresponda. -El domicilio se debe acreditar, conforme las modalidades que se distinguen en la Circular N 31 de 2007.

Nota: El plazo para presentar el formulario es, dentro de los dos meses siguientes a aqul en que comiencen sus actividades.

Las personas que

emprendan actividades en la primera categora, es decir, en las actividades de negocios-capital, y que solicitan timbraje de documentos que dan derecho a crdito fiscal, se les recuerda que requieren ser verificados en su actividad y domicilio, para posteriormente ser autorizado a la emisin electrnica o al timbraje de documentos, segn corresponda; espere a ser visitado en su domicilio, de ser procedente ello.

Verificacin del Domicilio y la Actividad por el funcionario del SII, plazo: 10 das hbiles, en los casos que corresponda.

Verificacin Positiva, puede solicitar emisin electrnica de documentos

Las actividades de 2 Categora, no son verificadas en su actividad y domicilio, por lo que pueden hacer emisin electrnica de documentos tributarios en forma inmediata o

tributarios o solicitar Timbrar Documentos.

solicitar Timbrar Documentos.

Una vez que tienes la iniciacin en el SII Se debe realizar un organigrama de trabajo y una descripcin de funciones, lo mejor es aplicar un organigrama de trabajo funcional

Ejemplo segn lo veo yo y considerando que tienes un tope de hojas

ORGANIGRAMA HOLIDAYS LIMITADA

Gerencia General
Secretaria

Area Comercial

Area Adm. y Finanzas Contabilidad Recursos Humanos informatica Finanzas

Area operaciones Producciones Eventos Banqueteria

Descripcion de Funciones

Gerencia general Representar y dirigir la compaa coordinando a los distintas reas rea comercial Su principal funcin es buscar y mantener clientes conformes y satisfechos rea Finanzas Salvaguardar los activos de la sociedad y hacer frente en forma oportuna a los compromisos, manteniendo el equilibrio financiero de la la compaa Contabilidad Mantener estados financieros es forma completa y oportuna para permitir la correcta toma de decisiones Recurso Humano Velar por el correcto y oportuno pago de remuneraciones, y mantener documentacin de acuerdo a leyes chilenas. mantener todos los sistemas contables y funcionales de la compaa , como as tambin sus equipos ,para un normal desarrollo de las funciones. Cumplir los contratos de Produccin y evento de acuerdo a lo establecidos en ello, manteniendo normas sanitaria y contractuales y legales en correcto funcionamiento

informtica

Operaciones

Ojo arreglar formato como area