EJERCICIO 16 DE WORD

WORD EJERCICIO 16

TRABAJAR CON VARIOS DOCUMENTOS

INSERTAR UN ARCHIVO (O MS) EN OTRO

A veces interesa utilizar todo el contenido de un archivo en el documento que estamos creando. Para eso existe un mtodo ms prctico y rpido que el de Copiar y Pegar. Vamos a crear un documento que incluya los contenidos de los archivos de Word: 2w Prehistoria informtica, 5w Numyvietas y 6w Estilos.

1. Abre el documento 2w Prehistoria informtica. Sita el cursor al final del

documento. Inserta all un salto de pgina (Insertar, Salto de pgina); esto no es esencial pero ayuda a poner un poco de orden en el resultado final.

2. Ve a Insertar (cinta de opciones), Objeto, Insertar texto de archivo...

3. Busca en la carpeta Word de tu memoria USB el archivo 5w Numyvietas

y haz doble clic sobre l (o pulsa sobre Insertar). Insertar otro salto de pgina al final del contenido de dicho archivo.

4. Repite la misma operacin con el archivo 6w Estilos (Insertar, Archivo). 5. Guarda el documento en tu carpeta del servidor con el nombre 16w Tres
archivos.

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COMO CREAR HIPERVNCULOS

Los hipervnculos son elementos de un documento que permiten acceder directamente a otros documentos o a determinado(s) punto(s) de un documento. La navegacin en INTERNET se realiza principalmente a travs de hipervnculos; son esenciales en la construccin de Pginas WEB. En Word, los hipervnculos de texto aparecen en color azul. Al situar el cursor encima del hipervnculo, adopta la forma de una mano con el dedo ndice extendido ; si haces clic entonces, se abrir el archivo con el que est vinculado. No obstante, un hipervnculo no ha de indicar necesariamente la direccin de un documento. Puede ser cualquier texto o incluso una imagen o un dibujo.

ACTIVIDADES A REALIZAR
Para empezar, crea en la carpeta Word de tu memoria USB una subcarpeta que se llame Hipervnculos. Copia en ella los siguientes archivos (recuerda que se encuentran en las subcarpetas Cartas y Sobres y etiquetas de la carpeta Combinar correspondencia): 12w Oferta especial 2 13w Sobres clientes 2 12w Actualizacin datos 2 13w Sobres proveedores 2 13w Etiquetas proveedores 2

Opera, en las actividades propuestas a continuacin, con los archivos de la nueva carpeta.

A. Crea en el documento 12w Oferta especial 2 un hipervnculo que permita acceder

al documento 13w Sobres clientes 2; y en ste, un hipervnculo que d acceso al documento 12w Oferta especial 2.

PROCEDIMIENTO 1. Abre el documento 12w Oferta especial 2. Selecciona el lugar y fecha de

la primera carta (Llucmajor, diciembre de 2011) y luego haz clic derecho sobre el texto seleccionado. Elige la opcin Hipervnculo del men emergente.

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Haz clic en este icono y busca en la carpeta Hipervnculos de tu memoria USB el archivo 13w Sobres clientes 2. Haz doble clic sobre l y luego pulsa en Aceptar.

2. Haz clic (o Ctrl + clic, segn cmo est configurado el programa) en el

hipervnculo recin creado en el documento 12w Oferta especial 2: se abrir el documento 13w Sobres clientes 2.

3. Con el documento 13w Sobres clientes 2 abierto, selecciona el nombre

del cliente del primer sobre y repite la operacin anterior, seleccionando esta vez el archivo 12w Oferta especial 2.

4. Haz clic en el hipervnculo creado en 13w Sobres clientes 2 y observa

cmo el programa vuelve al documento 12w Oferta especial 2. Nota: cuando ya se ha utilizado un hipervnculo, ste adquiere un color violeta. No obstante, la prxima vez que se abra el documento, el hipervnculo volver a ser azul.

B. Crea en el documento 12w Oferta especial 2 un hipervnculo que abra el documento 13w Sobres clientes 2 directamente en el sobre n 6 (correspondiente al cliente CSIC CALET, SAS)

PROCEDIMIENTO
En primer lugar, ser necesario marcar el punto del documento al que queremos acceder. Por ejemplo, queremos que al hacer clic sobre el logotipo de la empresa (EstilGarden Decoraci) en el documento 12w Oferta especial 2 se abra el documento 13w Sobres clientes 2 en el sobre correspondiente a la empresa CSIC CALET, SAS (el 6 sobre).

1. Abre el documento 13w Sobres clientes 2

desplzate hasta el 6 sobre (pg. 6 del documento). Selecciona el nombre de la empresa cliente (CSIC CALET, SAS). Luego activa la pestaa Insertar de la cinta de opciones y haz clic en el botn Marcador.

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2. En el cuadro de texto Nombre del marcador escribe calet y haz clic en Agregar. 3. Abre el documento 12w Oferta especial 2. Haz clic derecho sobre la imagen
con el logotipo de la empresa en la primera carta (pg. 1) y elige la opcin Hipervnculo.

4. Haz clic en el icono de carpeta y busca el archivo 13w Sobres clientes 2; seleccinalo.

5. Haz clic en el botn Marcador... (a la derecha). Aparecer el cuadro de dilogo

Seleccione lugar del documento con el nombre del marcador creado en el documento 13w Sobres clientes 2. Selecciona el marcador (calet) y haz clic en Aceptar. Y, a continuacin, en el cuadro de dilogo Insertar hipervnculo, otra vez en Aceptar.

6. Guarda los cambios realizados en 12w Oferta especial 2 y en 13w Sobres clientes 2. A continuacin, cierra el documento 13w Sobres clientes 2. Luego, haz clic en el nuevo hipervnculo creado en 12w Oferta especial 2 (es decir, sobre el logotipo de la empresa en la primera carta). Se abrir el documento 13w Sobres clientes 2 justo en el 6 sobre (el del cliente CSIC CALET, SAS)

Repaso:
Repite (en la medida de lo posible) las dos actividades anteriores pero entre los archivos 12w Actualizacin datos 2 y 13w Sobres proveedores 2. Establece en el archivo 13w Etiquetas proveedores 2 un hipervnculo que abra el archivo 12w Actualizacin datos 2 a la altura del proveedor CSIP ROCAMAX, SAS (para el hipervnculo, selecciona el nombre de la empresa de la primera etiqueta).

Comprime el archivo 16w Tres archivos y la carpeta Hipervnculos en un solo archivo, llamado 16w Varios archivos y envalo al profesor.