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PETR~LEOS MEXICANOS Y ORGANISMOS SUBSIDIARIOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE CAPACITACION Y DESARROLLO HUMANO

CLAVE: MP-1-800-73200-02 V E R S I ~ NO : FECHA: 25/AGOI2006 HOJA: 84 DE 141

2. Por cada evento que se imparta con instructores internos, externos, con el IMP o por Convenios se integrar un expediente que contenga los formatos: SCPM-O1 "Formato de Deteccin de Necesidades de Desarrollo" (Anexo No. 1) SCPM-02 "Formato de Deteccin Individual de Aprendizaje" (Anexo No. 2), SCPM-03 "Objetivo, Temario y Relacin de Apoyos del Evento" (Anexo No. 6) y los correspondientes a la ejecucin: SCPM-04 "Evaluacin Parcial del Evento por los Participantes" (Anexo No. 7), SCPM-05 "Resultados de la Evaluacin de los Participantes en el Evento" (Anexo No. 8), SCPM-06 "Evaluacin Final del Evento por los Participantes" (Anexo No. 9). En el caso de los eventos de capacitacin a distancia el expediente se integrar con el documento, que contenga el objetivo, temario, fecha y lugar de imparticin, costo del mismo, y la relacin de participantes, SCPM-O6 "Evaluacin Final del Evento por los Participantes" (Anexo No. 9) y copia de la constancia de asistencia del (los) participante (S). En el caso de que el evento tenga una duracin menor a 6 horas, no ser requisito la aplicacin de los formatos SCPM-04, SCPM-05, SCPM-O6 y SCPM-07, quedando a criterio de la Unidad de Capacitacin correspondiente la forma de evaluar y documentar el desarrollo del evento. 3. Las Unidades de Capacitacin debern registrar en el sistema informtica correspondiente a los prestadores de servicios. 4. Cada evento de capacitacin registrado (clave de programa o adicional) corresponder a un slo trmite de imparticin ya sea contratacin, inscripcin o interno. 5. Para realizar el trmite de imparticin de un evento de capacitacin se deber considerar lo siguiente: a) Que corresponda al nombre o que sea similar al registrado en el Programa Anual, que el temario propuesto se oriente a resolver la problemtica, as como alcanzar el objetivo y meta planteados en el formato "Deteccin de Necesidades de Desarrollon SCPM-O1 (Anexo No. l ) , o bien a atender las brechas o reas de oportunidad que el trabajador tiene respecto al puesto que ocupa identificadas en el formato SCPM-02 "Deteccin Individual de AprendizajeW(Anexo No. 2). b) Que corresponda a la misma especialidad. c) Cuando se requiera, se podr cambiar el tipo de proveedor del evento, debindose actualizar el identificador del evento. 6. Cuando un trabajador falte al evento en el cual est participando, se notificar a la Unidad de Trabajo correspondiente para los efectos que procedan. 7. Cuando las Unidades de Administracin o de Recursos Humanos de Petrleos Mexicanos u Organismos Subsidiarios, concluya la relacin laboral del trabajador, comunicara esta situacin a la Unidad de Capacitacin correspondiente, a efecto de cancelar su participacin en los eventos de capacitacin. 8. Los trmites que se realicen y las erogaciones que se generen para la comisin administrativa del personal que asista a eventos nacionales o en el extranjero, estarn a cargo de la Unidad Administrativa a la cual se encuentre adscrito el trabajador en cuestin, en apego a la normatividad que corresponda.

PETRLEOS MEXICANOS Y ORGANISMOS SUBSIDIARIOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOSDE CAPACITACIN Y DESARROLLO HUMANO

CLAVE: MP-1-800-73200-02 VERSI~N: O FECHA: 25lAGOI2006 HOJA: 85 DE 141

De la inscripcin de los trabajadores a eventos de capacitacin 1. Cuando un evento de capacitacin lo ofrezcan las diferentes instituciones capacitadoras y10 educativas de manera abierta al pblico en general, se realizar una inscripcin de acuerdo con los siguientes criterios: a)Mediante una carta de inscripcin, con base en el numeral relativo a "Operaciones sin Formalizar Contrato", contenido en las Polticas, Bases y Lineamientos Generales de Suministros en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios para Petrleos Mexicanos, Organismos Subsidiarios y Empresas Filiales. Este trmite deber ser solicitado por la Unidad de Trabajo por lo menos 10 das hbiles previos al inicio del evento para cursos en el pas y con 15 das hbiles previos al inicio del evento para cursos en el extranjero. 2. Por cada inscripcin que se realice, se deber integrar un expediente con los siguientes formatos: formato SCPM-O1 "Formato de Deteccin de Necesidades de Desarrollo" (Anexo No. 1) o SCPM-02 "Formato de Deteccin Individual de Aprendizaje" (Anexo No. 2), el documento que contenga el objetivo, temario, fecha, lugar de imparticin, costo, relacin de participantes, SCPM-06 "Evaluacin Final del Evento por los Participantes" (Anexo No. 9) y copia de la constancia de asistencia de los participantes. Del Trmite de Pago de los Eventos
1. Para la realizacin de cualquier trmite de pago por concepto de capacitacin, el evento deber estar registrado en el sistema inforrntico correspondiente.

2. El trmite de pago por concepto de imparticin de eventos de capacitacin, se sujetar a las condiciones y trminos pactados en la contratacin, a la recepcin de servicios satisfactorios por parte de la Unidad de Trabajo y a las disposiciones emitidas por las reas de finanzas correspondientes, conforme a la normatividad vigente en la materia.
3. El trmite de pago de compensacin a trabajadores activos que impartan capacitacin, se sujetar a lo sealado en los Lineamientos para el Desarrollo de los Recursos Humanos del Personal de Confianza en Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios o el Contrato Colectivo de Trabajo, segn corresponda.

De las Oblgaciones de los Trabajadores que Participan en Eventos de Capacitacin Los trabajadores a quienes se imparta capacitacin estn obligados a: a) Asistir puntualmente a los eventos, tres retardos se registrarn como una ausencia. b) Abstenerse de presentarse en estado inconveniente al evento y10 realizar cualquier acto de indisciplina dentro del aula. c) No acumular ms del 20% de ausencias del total de horas programadas, si no se da cumplimiento a esta obligacin, causar baja del evento. d) Cumplir con las actividades que formen parte del proceso de capacitacin (tareas, prcticas etc.). e) Presentar los exmenes de conocimientos y de aptitud que sean requeridos. La calificacin mnima aprobatoria ser de acuerdo a las normas establecidas por las instituciones educativas.