2013

Ao de la Inversin para el Desarrollo Rural y la Seguridad alimentaria

Facultad De Ingeniera Industrial y Sistemas Escuela Profesional de ingeniera de Sistemas

CURSO:

Anlisis y diseo de sistemas de informacin

TEMA:
Implementacin de un Sistema de informacin

EMPRESA:
Empresa S.H.G. Maydi

PROFESOR:
Ing. Alvarado Alvarado, Orlando

ALUMNOS:
Guevara Garay, Christian

CICLO:

5to ciclo, seccin A

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INDICE
Presentacin Captulo 1: ANALISIS DE LA EMPRESA 1. 2. 3. 4. 5. Informacin general de la empresa Rubro Misin Visin Anlisis interno 5.1. Insumos 5.2. Funcin 5.3. Secuencia 5.4. Agente fsico 5.5. Agente humano 5.6. Medio ambiente 5.7. Producto 6. Anlisis externo
7. Recopilacin de informacin para la elaboracin del Diagrama funcional

7.1. Organigrama 7.2. Manual de orientacin de funciones 8. Diagrama de flujo de datos Conclusiones Bibliografa

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PRESENTACION
A continuacin, haremos presente nuestro trabajo de anlisis y diseo de sistemas, donde hemos puesto en prctica todos los conocimientos aprendidos en el transcurso de este curso. Conocimientos que hemos tomado para el estudio de la empresa S.H.G. Maydi S.A.C, empresa que brinda servicios de seguridad industrial, que nos ha permitido su estudio y brindado la confianza para el acceso a diferentes datos de vital importancia. La realizacin de nuestro proyecto tiene como fin mejorar y ordenar el sistema que realizan hasta el momento, a partir de estudios minuciosos en ella, sin descartar la posibilidad de automatizar su sistema.

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CAPITULO 1: ANALISIS DE LA EMPRESA

1. Informacin de la empresa: 2. Rubro: Empresa que brinda servicios de seguridad industrial vial y ocupacional, venta de extintores (nacionales e importados) al por mayor y menor, recarga de extintores, accesorios generales, artculos vial y ocupacional. Razn social: Nombre Comercial: RUC: Tipo de empresa: Condicin: Empresa S.H.G. Maydi S.A.CEmpresa S.H.G. Maydi S.A.C 20550107067 Sociedad Annima Cerrada Activo 01 de Noviembre del 2012

Fecha de Inicio de Actividades: CIIU: Direccin Legal: Distrito: Departamento: Telfonos: 14219

Av. Canad Nro. 311 La Victoria Lima 5864267

3. Misin de la empresa: Empresa privada dedicada a la venta y recarga de extintores, con la mayor calidad y a un precio mdico.

4. Visin de la empresa: Empresa emprendedora capaz, lder en el rubro de la compra y venta de artculos especializados en la seguridad industrial que con la participacin adecuada de empresas que genere rentabilidad social y financiera sin perder la calidad y respeto ganado hasta el momento.

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5. Anlisis interno: Insumos: Extintores, soportes, accesorios, sticker, precintos.

Funcin: Compra, venta y recarga de extintores.

Secuencia: La empresa realiza compras de extintores al por mayor; posteriormente los extintores comprados son etiquetados con la fecha de vencimiento, caducidad del producto, certificado de operatividad. Adems de realizar la compra y venta de extintores la empresa tambin recarga e instala extintores.

Agente fsico: Directo: Perforadores. Indirecto: Mobiliario de oficina, cuadernos (libro diario, libro mayor).

Agente humano: Directo: Jefe de logstica. Indirecto: Gerente general, contador, jefe de logstica.

Medio ambiente: Interno: Local de compra y venta, (almacenamiento y etiquetado) Externo:

rea de elaboracin de

productos

Producto: Tangible: Extintores recargados. Intangible: Venta de extintores y recarga de extintores. ANALISIS DE UNA EMPRESA : SHG MAYDI S.A.C 5

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6. Anlisis externo: SUPRA-SISTEMAS Palva E.I.R.L. Municipalidad de Santa Anita Defensa Civil Sunat. Edsi S.A.C

Heterosistemas El Sol S.A.C Extintor S.A.C

Isosistemas To Chito S.A.C Blaves Internacional

S.A.C

S.H.G. Maydi S.A.C

Manglar S.A.C

INFRA-SISTEMAS WyG Saneamiento Ambiental. Glaves S.A.C S&G Servicios Multinacionales S.A.C

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Palva E.I.R.L. Proveedor de extintores competencia Edsi S.A.C Brinda servicios y productos

Sharon

S.H.G. Maydi

Glaves Sac / WyG / S&G Requieren compra, venta y recargada de extintores. Eligen a la empresa por tener servicio a domicilio, calidad y menor precio Restaurantes, locales de diversos tipos

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7. Recopilacin de informacin para la elaboracin del Diagrama funcional: En nuestra visita a la empresa observamos que no tenan un organigrama elaborado, As que nos vimos en la situacin de buscar informacin acerca de las funciones que se realizan en la empresa y obtuvimos estos resultados: 7.1. Manual de Organizacin y Funciones (actual):

Gerente General: Compra mercadera principalmente de la empresa Palva E.I.R.L, atiende el pedido de clientes al por mayor, busca posibles clientes y analiza las perdidas y ganancias de la microempresa. Gerente Logstico: Contador: Se encarga del pago a las personas, realiza pagos al estado, rentas anuales, facturas, etc. Ventas: Se encarga de la venta de los clientes en el local, adems de la atencin por telfono, registra las compras en los cuadernos de compra venta y enva el resultado al contador.

Almacenamiento:
Se encarga de la recepcin y ordenamiento de los extintores, adems se encarga del etiquetado de los productos listos para la venta; otra de las funciones de esta rea es la de realizar la seleccin de los extintores vacos para que sean posteriormente llevados a ser recargados. Distribucin: Se encarga de realizar l envi de los diferentes pedidos, as como tambin el transporte de la gerente general a las diferentes empresas, tanto clientes y posibles clientes.

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7.2.

Organigrama:

Gerente General

Gerente Logstico

Contador

Ventas

Almacenamiento

Distribucin

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8. Diagrama de flujo de datos Empresa proveedora Extintores disponibles

Provee Extintores disponibles rea logstica Cliente Orden Venta Dato _Clients

Almacn

Etiquetado Orden de compra Certificado

Fechado

Empaquetado Direccin de clientes rea prod. Term. Extintores disponibles Movilidad Si No Envi Entrega Local cliente Si Instalacin No Instalacin Producto entregado Cliente Delivery

Producto entregado ANALISIS DE UNA EMPRESA : SHG MAYDI S.A.C 10

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BIBLIOGRAFIA
- Kendall & Kendall, Anlisis y diseo de sistemas, edit. Pearson - Chris Gane y Trish Sarson, Anlisis estructurado de sistema - Ppt: Ing. Alvarado Alvarado, metodologa estructurada

http://documentos.mideplan.go.cr/alfresco/d/d/workspace/SpacesStore /6a88ebe4-da9f-4b6a-b366-425dd6371a97/guia-elaboraciondiagramas-flujo-2009.pdf

http://ocw.uc3m.es/ingenieria-mecanica/sistemas-de-produccion-yfabricacion/material-de-clase-1/tema-3- organigrama

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