Conceito de Projeto O Projeto um conjunto de atividades e aes detalhadas, planejadas objetivando a sua implantao, podendo ser de carter ambiental,

, educativo, social, cultural, cientfico e/ou tecnolgico. O projeto considera os mesmos elementos do programa, mas se acha em nvel maior de especificidade. Todo o projeto tem um ciclo de vida, isto , incio, meio e fim. Os projetos tm a misso de transformar a situao atual na situao desejada. O projeto deve ser bem elaborado e conter o maior detalhamento possvel das atividades propostas, de forma objetiva e organizada, pois visa expor aos interessados o que se pretende fazer, por que deve fazer e as possibilidades reais de obter os resultados positivos. Um projeto bem elaborado contribuir para a sua aprovao e posterior captao. Existem vrios roteiros para a elaborao de projetos. Cada roteiro de elaborao de projetos atender s exigncias especficas de cada patrocinador, que pretende conhecer a capacidade real da instituio de elaborar, implantar e administrar um projeto, bem como de reunir as informaes pertinentes e atender s solicitaes de maneira precisa. A seguir, passos a serem adotados em um projeto para que este alcance os objetivos desejados. Elaborao do Projeto Nome do Projeto: O nome do projeto precisa ser a primeira coisa a ser definida. Deve estar alinhado com o objetivo ou a misso do projeto. Em geral o nome do projeto poder advir do cenrio do problema que se deseja alterar, entretanto no uma regra. comum o nome inicial de um projeto ser alterado aps a concluso. Apresentao ou histrico: Iniciamos o projeto com um histrico da instituio, ou seja, seu surgimento, sua criao, seus objetivos e rea de atuao. Relatamos o desenvolvimento de suas atividades at o perodo atual para demonstrar aos parceiros que a instituio est preparada para realizar o projeto. Devem ser ressaltadas parcerias anteriores, caso haja, e apoios e financiamentos obtidos em outros projetos, bem como os resultados obtidos, de forma a demonstrar credibilidade, reputao e legitimidade. Cenrio do problema: Baseia-se nos aspectos j conhecidos de um cenrio atual e em um cenrio futuro desejado. No existem parmetros rgidos para esses critrios. importante o conhecimento do problema onde o projeto ir atuar e que se pretende modificar. Alm do conhecimento pleno do problema, essa etapa dever j apontar os desafios a serem superados. O conhecimento do problema colabora para a interpretao do projeto. Objetivo: Nesse momento definimos o que se quer realizar. O objetivo demonstra os benefcios que devem ser alcanados com a implantao do projeto. O objetivo deve ser concreto e vivel e dever ser alcanado atravs do conjunto de atividades e aes desenvolvidas durante o projeto. Justificativa: A justificativa descreve as razes pelas quais o projeto deve ser realizado e os aspectos positivos para os beneficirios. preciso destacar os problemas que sero abordados, a eficcia das aes previstas e de que forma contribuiro para transformar a realidade. Nesta

etapa fundamental demonstrar conhecimento amplo do problema, de sua interferncia no contexto e da base conceitual com que se vai trabalhar. Tambm importante citar dados e experincias que reforcem a justificativa. Entende-se esta etapa como a defesa do projeto. Beneficirios: muito importante a definio dos beneficirios a fim de criar mtodos adequados visando atingir os objetivos propostos. Os beneficirios podem ser diretos ou indiretos. Os beneficirios diretos podem ser, por exemplo, o usurio que ter melhores servios prestados. J os beneficirios indiretos podem ser as instituies que recebero os conhecimentos e prestaro melhores servios. A verdade que a definio de diretos e indiretos depender da misso do projeto. A definio dos beneficirios auxiliar na identificao dos indicadores do projeto. Cronograma de Execuo: O cronograma de execuo consiste em organizar uma ou mais aes necessrias para alcanar o objetivo especfico. Os objetivos a serem atingidos sero dispostos fisicamente e financeiramente. As metas a serem atingidas devem ser de linguagem clara para facilitar a visualizao da estratgia e do planejamento a ser adotado, para contribuir na orientao das atividades que esto sendo desenvolvidas e, mais tarde, para servir como dados de avaliao do que foi previsto e o que foi realizado. Oramento: O oramento deve ser o mais detalhado possvel. importante detalhar todos os custos envolvidos por atividades a serem desenvolvidas. Os custos oramentrios sero apresentados, geralmente, por ano fiscal, demonstrando todos os gastos de forma clara e detalhada. Uma dica sempre manter a memria de clculo para cada componente oramentrio. Por exemplo, na contratao de pessoa jurdica ou fsica, para obter o custo final se devem calcular todos os impostos inerentes contratao. Um oramento equivocado a primeira premissa para o insucesso do projeto. Qualquer alterao oramentria do projeto dever ser aprovada pelo agente patrocinador. O gestor ter que, obrigatoriamente, seguir as linhas de oramento previamente aprovadas. O formato da planilha oramentria determinado pelo patrocinador do projeto. Indicador de realizao: Esses indicadores so instrumentos indispensveis para verificao dos resultados propostos a serem alcanados. Os indicadores variam de acordo com a natureza do projeto. H um constante estudo na procura de indicadores para a correta avaliao do projeto. igualmente importante definir os meios de verificao para cada indicador. Dentre vrios tipos de indicadores destacam-se os quantitativos e objetivos, podendo ser mensurados percentualmente ou numericamente. Outros grupos de indicadores so chamados de qualitativos e subjetivos, de difcil mensurao. Essa uma importante ferramenta para os gestores de projetos, pois fornece informao para as tomadas de deciso, planejamento e execuo do projeto. Gesto do Projeto necessrio formar uma equipe multidisciplinar das reas administrativa e tcnica para a gesto do projeto. Esse grupo deve, obrigatoriamente, ser formalizado pelo ordenador de despesa do projeto ou dirigente mximo do rgo, visando ao acompanhamento da execuo fsica e financeira do projeto. O grupo acompanhar os trabalhos dos profissionais contratados

e subsidiar a tomada de deciso por parte do ordenador de despesa. importante salientar a importncia da manuteno da equipe de trabalho mesmo aps o encerramento do projeto, pois os integrantes ampliam a capacidade, podendo colaborar sempre em futuros projetos. Execuo: A gesto de projetos diz respeito ao cumprimento de prazos e compromissos previamente estabelecidos na concepo do projeto. Cabe ao gestor manter o que foi traado na matriz de concepo do projeto e definir o caminho mais adequado para a plena execuo do conjunto de atividades propostas. O gestor do projeto ser a pessoa responsvel pelos procedimentos a serem adotados na busca dos resultados relativos proposta aprovada pelos agentes financiadores e parceiros. A participao da equipe nas fases de gerenciamento do projeto de extrema importncia, pois descentraliza as aes e no engessa o projeto. Entretanto, a tomada de deciso ser exclusiva do responsvel pelo gerenciamento do projeto. O correto planejamento proporcionar a rpida identificao de um problema e de como soluciona-lo, devendo ser discutido com a equipe o redirecionamento de estratgias, quando necessrio. Por isso a elaborao correta do projeto ser decisiva na fase de gesto e planejamento. importante que o gestor participe da elaborao do projeto, pois na fase de gerenciamento e planejamento ter pleno conhecimento das ferramentas necessrias e do problema a ser solucionado visando execuo plena do projeto no perodo desejado e com os recursos aportados. Monitoramento e avaliao: O processo de monitoramento e avaliao deve ser de forma constante e peridica. O monitoramento tem que ser realizado pela equipe de trabalho interna, atravs das ferramentas gerenciais adequadas e dispostas no projeto. A equipe acompanhar a partir do planejamento toda a execuo das atividades fsicas e financeiras. Para a atividade de avaliao o mais aconselhvel a contratao de consultores externos no vinculados instituio, mas a equipe de trabalho interna dever participar tambm de todo o processo de avaliao, juntamente com os consultores externos. O plano de avaliao deve-se passar por distintas etapas, variando sempre de acordo com o agente financiador. Encerramento: a ltima fase do projeto, quando daremos inicio elaborao do relatrio final com abordagem tcnica e administrativa. A abordagem tcnica apresenta os resultados atingidos, anlise das atividades, aes empregadas, os indicadores e seus meios de verificao. Se for o caso, podemos realizar uma apresentao de forma a medir percentualmente o nvel de execuo tcnica e o impacto socioeconmico. O encerramento do projeto no mbito administrativo reunir todos os comprovantes legais de forma ordenada para a formao de uma prestao de contas administrativa e contbil.