INSTRUCTIVO EDT

1. Gestionar Eventos de Divulgacin Tecnolgica

Ingresar con el rol de gestin desarrollo curricular al paquete funcional diseo curricular

Ingresar a la opcin GESTIONAR EVENTOS DE DIVULGACIN TECNOLGICA

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El usuario debe hacer clic en la opcin CREAR EVENTO DIVULGACIN TECNOLGICA El sistema le muestra al usuario, en formulario para que ingrese la informacin del EDT, una vez ha ingresado los datos debe hacer clic en el botn

El sistema le informa al usuario que el EDT se ha creado de manera exitosa y le da el cdigo del evento

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2. Activar el EDT: Ingresar con el rol de gestin desarrollo curricular al paquete funcional diseo curricular

El usuario ingresa el CDIGO SENA (Es el cdigo que le da el sistema cuando GUARDA el Evento), y selecciona la opcin

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El sistema le muestra al usuario los detalles del EDT, para ACTIVAR el evento, el usuario hace clic en la opcin ACTIVAR, identificado con el cono

3. Crear ficha de Caracterizacin al EDT: Ingresar con el rol de gestin desarrollo curricular al paquete funcional planeacin de la formacin

El usuario ingresa a la opcin CREAR FICHA DE CARACTERIZACIN EDT

INSTRUCTIVO EDT

Se consulta el EDT, haciendo clic en la opcin de bsqueda identificada con el cono selecciona la opcin

, y se

Se ingresan los datos requeridos por el sistema, y se selecciona la opcin

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El sistema le informa al usuario que la FICHA DE CARACTERIZACIN para el EDT, ha sido creada exitosamente, y le muestra al usuario el CDIGO de la ficha.

4. Consultar Fichas de Caracterizacin de EDT En la misma opcin CREAR FICHA DE CARACTERIZACIN EDT podemos volver a consultar la ficha en caso que se requiera modificar la informacin de la Ficha.

5. Gestionar Ambientes y Recursos- Programar EDT: Ingresar con el rol de gestin desarrollo curricular al paquete funcional gestin de ambientes

Ingresar a la opcin GESTIONAR AMBIENTES Y RECURSOS

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Consultamos la FICHA DE CARACTERIZACIN, y seleccionamos la opcin

El usuario debe hacer clic en la opcin

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Se ingresa: FECHA INICIAL, FECHA FINAL, y se selecciona la opcin

Se selecciona el ambiente, haciendo clic en la opcin

, y se selecciona la opcin

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Una vez el sistema informa que: AMBIENTES ASOCIADOS CORRECTAMENTE A LA FICHA, el usuario hace clic en la opcin

6. Programar Ambientes Para PROGRAMAR el ambiente, seleccione la opcin

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El sistema le muestra al usuario el detalle de la ficha de caracterizacin; el usuario debe ingresar la FECHA INICIO, FECHA FINAL, HORA INICIO, HORA FINAL, CUPO Y EL HORARIO DE LA FICHA, cuando el usuario ingresa la informacin selecciona la opcin

7. Gestionar Calendario Centro EDT Crear evento de inscripcin:

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El usuario selecciona la opcin

El usuario ingresa: TIPO DE EVENTO, DESCRIPCIN DEL EVENTO, FECHA INICIO, FECHA FIN, RESPONSABLE, FICHA DE CARACTERIZACIN y selecciona la opcin

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8. Gestionar Eventos Ambientes - Crear evento de ejecucin: Ingresar con el rol de Gestin Desarrollo Curricular al paquete funcional Gestin de Ambientes

Ingresar a la opcin GESTIONAR EVENTOS AMBIENTE

El usuario ingresa a la opcin

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Se ingresan: FICHA DE CARACTERIZACIN, PROGRAMACIN DE AMBIENTE, TIPO DE EVENTO, FECHA INICIO, FECHA FIN, ACTIVIDAD, CUPO, HORARIO, y se selecciona la opcin Luego y

Para asignar a un instructor, el usuario ingresa la ACTIVIDAD A DESARROLLAR, INGRESA EL FUNCIONARIO haciendo clic en la opcin sistema informa que: , luego selecciona la opcin , luego el

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9. Publicacin EDT: Una vez, se tenga los eventos de INSCRIPCIN Y EJECUCIN de la ficha el usuario ingresa con el ROL de GESTIN DESARROLLO CURRICULAR, al PAQUETE FUNCIONAL de PLANEACIN DE LA FORMACIN

El Usuario va a la opcin consultar ficha. Modificar. Personalizar Ficha. Publicar EDT (Solo permite publicar la Ficha si la fecha de inscripcin es la misma del da).

El usuario ingresa a la opcin CONSULTAR FICHAS DE CARACTERIZACIN EDT

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El usuario ingresa el cdigo de la ficha y selecciona la opcin

Luego ingresa a la opcin MODIFICAR FICHA, identificada con el cono

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El sistema le muestra al usuario la informacin del EDT, pero antes de publicar el EDT debe personalizar EDT.

Despus de dar click en la opcin personalizar EDT el sistema le muestra la opcin PUBLICAR EDT, para PUBLICARLO debe hacer clic en la opcin El sistema informa que:

IMPORTANTE: Despus de realizar este proceso, el sistema realiza una operacin para publicar las fichas, y as los usuarios puedan ver los EDT y as inscribirse a ellos, este proceso se realiza cada 4 horas

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10. INSCRIPCIN EDT: Ingresar con el rol de usuario, aspirante o aprendiz al paquete funcional de inscripcin

En el MEN de EVENTOS DE DIVULGACIN TECNOLGICA, ingresar a la opcin CONSULTAR EVENTOS DE DIVULGACIN TECNOLGICA La bsqueda de los EDT, se puede realizar por PALABRA CLAVE, DEPARTAMENTO, MUNICIPIOS, REGIONAL, O EVENTO EMPRESA, cuando el usuario ingresa la informacin que requiere el sistema selecciona la opcin

Para APLICAR al programa, haga clic en la opcin

aplicar al evento

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El sistema le muestra al usuario una descripcin del EDT, para INSCRIBIRSE haga clic en

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El sistema le informa al usuario que YA ESTA INSCRITO AL EVENTO, y LA INSCRIPCIN SE REALIZ DE MANERA EXITOSA

11. Finalizar Proceso de Inscripcin: Cuando la FECHA FIN del EVENTO DE INSCRIPCIN llega a su fin, el SISTEMA se encarga de cerrar el proceso de inscripcin con sus aspirantes. 12. Finalizar Proceso de Matrcula: El sistema matricula a los aprendices automticamente, cuando el EVENTO DE MATRCULA finalice, el usuario puede ver un listado de los aprendices que han sido matriculados, generando un reporte de matrcula ROL: ENCARGADO DE INGRESO CENTRO DE FORMACIN PAQUETE FUNCIONAL: MATRCULA OPCIN: GENERAR LISTADO DE MATRICULADOS

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13. Confirmar Cierre de Asistencias Ingresar con el rol de Instructor al Paquete de Ejecucin de la Formacin Opcin: Gestionar Asistencias El instructor ingresa y consulta la ficha a la cual desea confirmar asistencias de los aprendices, y selecciona los aprendices a los cuales desea confirmar asistencia.

14. Gestionar Asistencias despus del plazo Ingresar con el Rol de Gestin Desarrollo Curricular al Paquete Funcional de Ejecucin de la Formacin Esta opcin solo se realizar si el instructor no realizo la confirmacin de asistencias antes del plazo de 24 horas, el sistema le da 72 horas al Coordinador Acadmico para realizar la confirmacin de asistencia. El usuario ingresa a la opcin GESTIONAR ASISTENCIAS

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El usuario consulta la ficha, haciendo clic en la opcin identificada con opcin

, y luego selecciona la

El sistema muestra los aprendices que estn asociados a la FICHA DE CARACTERIZACIN EDT, el usuario puede, si el INSTRUCTOR previamente NO guard asistencia, marcar al aprendiz para que aparezca que SI asisti al EDT, y selecciona la opcin ; y el sistema informa que:

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15. Certificacin Ingresar con el Rol de Aprendiz al Paquete Funcional de Certificacin

Ingresar a la opcin CONSULTAR CERTIFICACIONES DE APRENDIZ en el MEN de EVENTOS DE DIVULGACIN TECNOLGICA

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El APRENDIZ, selecciona la opcin EVALUAR EVENTO, identificada con el cono siguiente pantalla: y le mostrar la

El sistema le muestra una ENCUESTA para que el APRENDIZ evale el EDT, una vez hay ingresado los campos selecciona la opcin , y el sistema indica que:

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16. Para Descargar el Certificado: Ingresar con el Rol de Aprendiz al Paquete Funcional de Certificacin

a la opcin CONSULTAR CERTIFICACIONES DE APRENDIZ en el MEN de EVENTOS DE DIVULGACIN TECNOLGICA

Ingresar

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Para DESCARGAR el certificado debe hacer clic en la opcin , y seleccionando la opcin ABRIR o GUARDAR, y el sistema le muestra al usuario su CERTIFICADO: