CONTABILIDAD DE COSTOS

SISTEMAS CONTABLES

INTRODUCCIN En toda organizacin, sus diferentes reas tienen procesos que en su operacin generan flujos de informacin, sus sistemas y sub sistemas la procesan y al integrarla conforman el sistema de informacin de la organizacin. La creacin de los sistemas contables eficientes surgi de la necesidad de informacin que los actores que componen la empresa necesitaban. En este sentido, un sistema debe encontrarse estructurado y especialmente diseado para que sea capaz de clasificar todas las acciones econmicas que implica la construccin y formacin de una empresa. En la implementacin de los sistemas de contabilidad, se encuentra la base para poder realizar con xito todos los procedimientos que conducirn a la empresa al logro de sus objetivos Estos sistemas integran hardware, software, informacin y procesos. Por eso es que los podemos definirlos as, como sistemas y especficamente, en sistemas contables. La informacin contable est referida, principalmente, al patrimonio y sus variaciones. Adicionalmente, la contabilidad tambin procesa datos referidos a hechos contingentes y a bienes de terceros en poder de la empresa o ente de que se trate. Un sistema de informacin contable comprende los mtodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma til para la toma de decisiones correctas de la entidad.

DEFINICIN Un sistema contable, son todos aquellos elementos de informacin contable y financiera que se relacionan entre s, con el fin de apoyar la toma de decisiones gerenciales de una empresa, de manera eficiente y oportuna; pero esta informacin debe ser analizada,
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clasificada, registrada en los Libros correspondientes: Diario, mayor, Auxiliares, etc. y resumida en Estados financieros, para que pueda llegar a un sin nmero de

usuarios finales que se vinculan con el negocio, desde los inversionistas o dueos del negocio, hasta los clientes y el gobierno Por lo tanto, el sistema contable, debe ajustarse plenamente a las necesidades de la empresa, considerando, el giro del negocio y su estrategia competitiva, que permita estandarizar procesos, definir estructuras de costos y por ende, presentar una informacin contable estandarizada que facilite su interpretacin, una eficiente toma de decisiones y que pueda procesarse para realizar los diferentes anlisis financieros del negocio.

OBJETIVOS El objetivo fundamental del sistema contable es el de proporcionar una informacin sobre la situacin Econmico Financiera de la empresa, que debe tener los siguientes atributos. Econmica: Que la utilidad que presta es mayor que el costo que implica obtenerla.

Completa: Que proporcione el mximo de antecedentes para que las decisiones del usuario sean eficaces

. Oportuna: Que est realmente en el momento preciso que se le requiere y no despus

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. Significativa: Que sea veraz, exacta, clara y adecuada a las caractersticas delos usuarios del nivel, al que va dirigida.

IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS DE CONTABILIDAD Su importancia se deriva de la necesidad de llevar un adecuado control de las operaciones y transacciones financieras. As como la de obtener y analizar informacin y emprender alguna accin basada en su interpretacin. La informacin contable debe servir fundamentalmente para: Predecir flujos de efectivo. Apoyar a los administradores en la planeacin, organizacin y direccin de los negocios. Tomar decisiones en materia de inversiones y crdito. Evaluar la gestin de los administradores de la empresa. Ejercer control sobre las operaciones de la empresa. Fundamentar la determinacin de cargas tributarias, precios y tarifas. Ayudar a la conformacin de la informacin estadstica nacional. Contribuir a la evaluacin del beneficio o impacto social que la actividad econmica representa para la comunidad. ESTRUCTURA DE UN SISTEMA CONTABLE

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Un sistema de informacin contable sigue un modelo bsico, debe ser bien diseado, ofreciendo as control, compatibilidad, flexibilidad y una relacin aceptable de costo / beneficio. El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilic, deben ejecutar tres pasos bsicos relacionados con las actividades financieras como: registrar, clasificar y resumir datos. Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar un registro sistemtico de la actividad comercial diaria en trminos econmicos. Clasificacin de la informacin: es un registro completo de todas las actividades comerciales, implica comnmente un gran volumen de datos, Por tanto, la

informacin debe ser clasificar en grupos o categoras. Resumen de la informacin: para que la informacin contable sea utilizada por quienes toman decisiones, esta debe ser resumida Adicionalmente, las caractersticas de un sistema contable eficaz son las siguientes. Su estructura y funciones deben ser coherentes con la estrategia competitiva de la empresa. Su planeacin y el diseo deben servir a los objetivos estratgicos de la empresa. Se debe planear, disear e implantar para guardar un equilibrio con el resto de los sistemas integrantes de la infraestructura de la organizacin. Se debe evaluar y revisar desde una perspectiva amplia, es decir, con la colaboracin de la alta gerencia de la compaa

ELEMENTOS DEL SISTEMA CONTABLE.

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Los elementos que componen el Sistema Contable se pueden dividir en elementos: FORMALES: Que son formularios, cuentas, libros o registros y estados informticos. INTREGRADORES: Que son asignaciones y procedimientos de operacin.

ENUMERACIN Y CLASIFICACIN DE SISTEMAS CONTABLES. Se podra afirmar que existen tantos Sistemas Contables, como Empresas existen. Tambin podemos decir que ningn Sistema Contable PURO se aplica en una Empresa, la que generalmente, le introduce modificaciones segn sus necesidades de informacin y control. Una enumeracin tentativa de aquellos que generalmente se conocen como Sistemas Contables, sera la siguiente: JORNALIZADOR CAJA-DIARIO CENTRALIZADOR O DIARIOS MULTIPLES DIARIO MAYOR COMPROBANTES SUBSIDIARIOS, Y ENTRE OTROS

CONCLUSIN Los Sistemas de Contabilidad han formado parte de las herramientas de trabajo de muchas empresas, hasta tal punto que hoy en da son el motor de las operaciones de muchas de ellas, proporcionando as informacin oportuna y eficiente.
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Un aspecto esencial de la informacin generada por el sistema contable es que est dirigida a satisfacer totalmente las necesidades de los diferentes usuarios de la informacin. Un reto para la profesin contable es generar un mecanismo donde podamos medir y valorar algo tan fundamental en una empresa como lo son los intangibles, de la misma forma revelar informacin que ayude a tomar una buena decisin. Es prescindible recurrir a la tecnologa para cumplir a cabalidad con los fines de la contabilidad que es el de generar informes tiles y oportunos a los usuarios tanto internas como externos.

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