EM RESUMO:

Honestidade e Integridade em tudo que fazemos"

Spectris plc 03 August 2011

Uma Introduo ao Cdigo de de tica Por Que Ter um Cdigo Comercial? tica Comercial

Spectris plc 03 August 2011

Por Que Ter um Cdigo de tica Comercial Spectris?

Isso no novidade... O Cdigo simplesmente une os padres e as expectativas existentes em um nico documento global Um Cdigo global consistente que enfatiza como nos empenhamos em conduzir os negcios:
Ajuda a proteger os negcios contra riscos jurdicos maiores Fortalece nossos relacionamentos com clientes, fornecedores e outros participantes Garante a continuidade de aprimoramento de nossas prticas de servio, inovao e respeito por todos
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Riscos jurdicos

Um exame minucioso ainda maior da conduta tica e jurdica: ex.

396 milhes para multas jurdicas de concorrncia, aproximadamente $ 1 bilho para multas de suborno e corrupo e outro $ 1 bilho em custos relacionados

Mais de 30 milhes em provises para multas e custos relacionados a investigao de suborno e corrupo, seguido de 48 milhes em multas de concorrncias anteriores

Ausncia de devida diligncia no gerenciamento de agentes, $ 3 milhes em multas e $ 7 milhes em reivindicaes dos acionistas
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Suborno: Panorama Jurdico

Leis locais anti-suborno FCPA Conveno Anti-suborno da OECD 37 pases Conveno das NU contra a Corrupo 2005: 51 investigaes e 50 casos em 13 pases 2007: 263 investigaes, 254 casos em 16 pases (incluindo Dinamarca, Alemanha, Holanda, Sucia, Sua, EUA)

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Ato Contra Prticas Corruptas Estrangeiras (EUA)

qualquer oferta, pagamento ou promessa de algo de valor realizada de forma corrupta diretamente ou por meio de intermedirios a qualquer autoridade estrangeira com o objetivo de influenciar qualquer ato ou deciso para auxiliar na obteno ou reteno comercial ou garantir qualquer vantagem imprpria Aplica-se a: Operaes em todo o mundo de qualquer instituio norteamericana A qualquer cidado norte-americano em qualquer parte do mundo A qualquer pessoa "dentro do territrio dos Estados Unidos"
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Contexto mais amplo

Perodo de mudanas e incertezas globais sem precedentes:

Influncia crescente dos pases do BRIC (Brasil, Rssia, ndia e China) Nveis cada vez maiores de desenvolvimento de tecnologia Novos desafios econmicos e ambientais impondo novas demandas e expectativas nos negcios e nas sociedades

Apresenta grandes desafios, mas tambm uma grande oportunidade para as empresas Spectris
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Objetivos do Cdigo

Oferecer suporte para o modelo operacional autnomo Fornecer explicaes para os princpios da conduta comercial Destacar onde procurar ajuda Assegurar a consistncia do conhecimento e da abordagem das decises no grupo Spectris Ajudar a proteger nossas empresas e funcionrios de vrios riscos jurdicos
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Spectris Cdigo de tica nos Negcios

Proibio de :
Propinas Pagamentos para Facilitao Presentes em dinheiro ou espcie Doaes Polticas Conflitos de Interesses Fraudes Contbeis Fraudes Financeiras Formao de Cartel, acordos com competidores

Valores da Spectris

1. 2.

Honestidade Agir com absoluta integridade em tudo o que fazemos Autonomia Criar um ambiente de autonomia em nossas empresas operacionais, onde espera-se que as pessoas tomem a iniciativa e obtenham sucesso Participao Assumir individualmente a responsabilidade de nossas funes Produo Cumprir os compromissos que temos com nossos clientes, internamente e externamente, de acordo com os mais altos padres Velocidade Garantir que nossas decises comerciais e as aes executadas sejam feitas com extrema rapidez

3. 4.

5.

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Estrutura do Cdigo

Valores Valoreseemensagem mensagemdo doCEO CEO

Fazendo FazendoNegcios Negcioscom com Honestidade e Integridade Honestidade e Integridade

Trabalhando Trabalhandocom com Parceiros Parceirosde deNegcios Negcios

Colaborando Colaborandocom comos os Colegas Colegas

Protegendo Protegendoos os Negcios Negcios

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Dilema 1 Que diferena isto faz?

Parte do seu trabalho inclui a organizao de trs eventos anuais, nos quais a empresa rene vrios clientes que oferecero feedback para os nossos planos de desenvolvimento de produtos. Parte dessa tarefa inclui a reserva de quartos e de um espao para conferncias em um hotel. H alguns anos usamos os mesmos dois hotis, dos quais voc j conhece as equipes de evento. Sabendo que voc est de casamento marcado, a equipe de eventos de um dos hotis lhe oferece um fim de semana de cortesia em um de seus resorts de luxo, com direito a spa. Essa oferta vai muito alm do seu oramento e voc fica sensibilizado com o gesto. Apesar de saber que no a oferta no normal, a empresa no pagaria nada por isso. Alm disso, a empresa sempre foi um bom cliente para esse hotel e se outros colegas recebem milhas pelas viagens que fazem; por que no receber um bnus em um hotel pelo seu trabalho? O que voc deve fazer?

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Dilema 2 Como so feitos os negcios..?

Voc pediu para entregar uma licitao de contrato importante no exterior. O contrato se estabelece em uma rea onde temos fortes ofertas comerciais e registros de realizaes impressionantes. No entanto, a agncia do governo local encarregada do processo de licitao tem um histrico de pedir um "incentivo" para favorecer as negociaes. Voc sabe que estritamente proibido que a Spectris oferea qualquer adicional que se configure em propina ou incentivos que influenciem injustamente em uma deciso comercial, mas voc tambm no pago para desistir diante do primeiro obstculo. Aps discutir sobre essa situao com membros da equipe local e um agente local externo, bem relacionado com a nossa empresa, fica claro que um incentivo crucial para sequer participar do processo de licitao e voc tem fortes suspeitas de que a maioria dos concorrentes, se no todos, incluiro algo mais em suas propostas. Seu agente local percebe que perder essa licitao seria ruim para todos e prope lidar com essa situao por conta prpria e que a Spectris no precisa se preocupar ou recorrer a nenhum custo adicional. Diante dos fatos apresentados, o que voc faria em seguida?
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Resumo

O Cdigo visa destacar e reforar nossos valores e expectativas valioso ter uma estrutura global comum, enquanto nos tornamos cada vez mais globais e complexos O Cdigo suporta e refora o modelo Spectris de empresas com operaes autnomas. A base para a autonomia a confiana, que, por sua vez, suportada e aprimorada por um conjunto comum de princpios ticos estabelecidos no Cdigo. Nossa empresa e nossos empregados esto diante de nveis crescentes de responsabilidades legais e investigaes detalhadas. O Cdigo ajuda a proteger tanto a empresa quanto os empregados, estabelecendo claramente nossas obrigaes mais importantes e destacando como e onde os empregados podem buscar orientao sempre que quiserem saber qual a melhor deciso a ser tomada. A Spectris sempre apostou em crenas fundamentais como honestidade e integridade, e em um conjunto de valores que incluem honestidade, autonomia, participao, produo e velocidade. Esses valores sempre devem direcionar nossos negcios com os clientes, fornecedores, empregados e outros acionistas. Mudanas no ambiente de negcios, a complexidade crescente e as exigncias legais chamam ateno para a importncia de assegurarmos que esses valores so entendidos e comunicados por toda empresa. Criamos um programa para alcanar esses objetivos e comearemos a execut-lo com a publicao desse guia de tica comercial.
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Em concluso:
Nothing is ever new news If it is not right, do not do it; if it is not true, do not say it. - Marcus Aurelius