UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR FACULTAR DE INGENIERA Y ARQUITECTURA ESCUELA DE INGENIERA DE SISTEMAS INFORMTICOS CURSO DE EXCEL AVANZADO GUIN DE CLASES No.

UNIDAD I: REPASO DE CONCEPTOS BSICOS

INTRODUCCIN
Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar operaciones con nmeros organizados en una cuadrcula. Es til para realizar desde simples sumas hasta clculos ms complejos que involucren funciones, que en una gran mayora ya se tienen predefinidas en el software. El presente guin de clases pretende mostrar un repaso rpido de los elementos principales de Excel, que son la fundamentacin bsica del curso.

ACCESO A EXCEL
Hay tres formas bsicas de inicial Exel 2010

DESDE MEN INICIO

Desde el botn Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Colocar el cursor y hacer clic sobre el botn Inicio, se despliega un men; al colocar el cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en el ordenador; colocar el puntero del ratn sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y hacer clic sobre Microsoft Excel, y se iniciar el programa.

DESDE OPCIN EJECUTAR Clic en Botn Inicio, en el espacio para Buscar programas y archivos escribir Ejecutar para acceder a la aplicacin hacer ciclo sobre ella en el resultado de la bsqueda, en la ventana emergente que aparece escribir la palabra Excel, luego clic en Aceptar.

DESDE CONO DE ESCRITORIO Hacer Doble click en el cono de Microsot Excel que aparece en el escritorio como acceso directo.

PANTALLA PRINCIPAL
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como sta, vamos a ver sus componentes fundamentales, as conoceremos los nombres de los diferentes elementos y ser ms fcil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuacin (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que usted ve en su ordenador, ya que cada usuario puede decidir qu elementos quiere que se vean en cada momento, en las opciones de personalizacin.

Cinta de Opciones

La cinta de opciones es uno de los elementos ms importantes de Excel, ya que contiene todas las opciones del programa organizadas en pestaas. Al pulsar sobre una pestaa, accedemos a la ficha. Las fichas principales son: Inicio, Insertar, Diseo de pgina, Frmulas, Datos, Revisar y Vista. En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles. Pero adems, cuando trabajamos con determinados elementos, aparecen otras de forma puntual: las fichas de herramientas. Por ejemplo, mientras tengamos seleccionado un grfico, dispondremos de la ficha Herramientas de grficos, que nos ofrecer botones especializados para realizar modificaciones en los grficos.

Barra de Frmulas

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variar ligeramente dependiendo de las modificaciones que vayamos realizando conforme trabajamos en la hoja de clculo.
Barra de Etiquetas

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

Barras de Desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rpida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en los tringulos.
Barra de Estado

Indica en qu estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para realizar zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los botones + y -. Tambin dispone de tres botones para cambiar rpidamente de vista (forma en que se visualiza el libro de trabajo).
ACTIVACIN DE LA AYUDA Los accesos ms rpidos a la ayuda de Excel son los siguientes:

Utilizando la Cinta de opciones, haciendo clic en el interrogante. Utilizando la tecla F1 del teclado. Aparecer la ventana de ayuda desde la cual tendremos que buscar la ayuda necesaria.

INTRODUCCIN DE DATOS Ingreso de Nuevos Datos En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, nmeros o frmulas. En todos los casos, los pasos a seguir sern los siguientes: Situar el cursor sobre la celda donde se irn introduciendo los datos y teclear dichos datos que se desean manejar en el libro de trabajo en la correspondiente hoja de clculo. Aparecern en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Frmulas, como se puede observar en la siguiente imagen:

Para introducir el valor en la celda se puede utilizar cualquiera de los tres mtodos expuestos a continuacin: TECLA INTRO: Se valida el valor introducido en la celda y adems la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo. TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y adems la celda activa cambiar dependiendo de la flecha pulsada, es decir, si pulsamos FLECHA DERECHA ser la celda contigua hacia la derecha. CUADRO DE ACEPTACIN: Es el botn de la barra de frmulas, al hacer clic sobre l se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguir siendo la misma. Si antes de introducir la informacin cambiamos de opinin y deseamos restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, slo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botn Cancelar de la barra de frmulas. As no se introducen los datos y la celda seguir con el valor que tena. Si hemos introducido mal una frmula posiblemente nos aparezca un recuadro dndonos informacin sobre el posible error cometido, leerlo detenidamente para comprender lo que nos dice y aceptar la correccin o no. Otras veces la frmula no es correcta y no nos avisa, pero aparecer algo raro en la celda, comprobar la frmula en la barra de frmulas para encontrar el error. En ocasiones, es posible que nos interese introducir varias lneas dentro de una misma celda, pero al pulsar INTRO para realizar el salto de lnea lo que ocurre es que se valida el valor y pasamos a la celda inferior. Para que esto no ocurra deberemos pulsar la combinacin de teclas ALT+INTRO.

Modificacin de Datos

Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se est escribiendo o ms tarde, despus de la introduccin. Si an no se ha validado la introduccin de datos y se comete algn error, se puede modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el carcter situado a la izquierda del cursor, haciendo retroceder ste una posicin. No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada de datos. Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, Seleccionaremos la celda adecuada, despus activaremos la Barra de Frmulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la barra de frmulas haciendo clic en la parte del dato a modificar. La Barra de Estado cambiar de Listo a Modificar. En la Barra de Frmulas aparecer el punto de insercin o cursor al final de la misma, ahora es cuando podemos modificar la informacin. Despus de teclear la modificacin pulsaremos INTRO o hacer clic sobre el botn Validar de la barra de frmulas Si despus de haber modificado la informacin se cambia de opinin y se desea restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, slo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botn Cancelar de la barra de frmulas. As no se introducen los datos y la celda muestra la informacin que ya tena. Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto, se selecciona la celda y se escribe el nuevo valor directamente sobre sta.
TIPOS DE DATOS En una Hoja de clculo, los distintos tipos de datos que podemos introducir son: Valores Constantes y Frmulas.
Valores Constantes

Dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un nmero, una fecha u hora, o un texto. Una breve descripcin de cada uno de los subtipos anteriores a continuacin. NMEROS Para introducir nmeros podemos incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los signos especiales + - ( ) / % E $. Los signos (+) delante de los nmeros se ignoran, y para escribir un nmero negativo ste tiene que ir precedido por el signo (-). Al escribir un nmero entre parntesis, Excel lo interpreta como un nmero negativo, lo cual es tpico en contabilidad. El carcter E o e es interpretado como notacin cientfica. Por ejemplo, 3E5 equivale a 300000 (3 por 10 elevado a 5).

Se pueden incluir los puntos de miles en los nmeros introducidos como constantes. Cuando un nmero tiene una sola coma se trata como una coma decimal. Si al finalizar un nmero se escribe o $, Excel asigna formato Moneda al nmero y as se ver en la celda, pero en la barra de frmulas desaparecer dicho smbolo. Si introducimos el smbolo % al final de un nmero, Excel lo considera como smbolo de porcentaje. Si introducimos fracciones tales como , 6/89, debemos escribir primero un cero para que no se confundan con nmeros de fecha. Si un nmero no cabe en su celda como primera medida se pasa automticamente a anotacin cientfica. Por defecto los nmeros aparecen alineados a la derecha en la celda. FECHA U HORA Para introducir una fecha u hora, no tienes ms que escribirla de la forma en que deseamos que aparezca. Al igual que los nmeros (ya que realmente lo son), las fechas y las horas tambin aparecen alineados a la derecha en la celda. Cuando introducimos una fecha comprendida entre los aos 1929 y 2029, slo ser necesario introducir los dos ltimos dgitos del ao, sin embargo para aquellas fechas que no estn comprendidas entre dicho rango, necesariamente deberemos introducir el ao completo. Ejemplos: 1/12/99 1-12-99 2:30 PM 14:30 1/12/99 14:30 12/07/2031 TEXTO Para introducir texto como una constante, selecciona una celda y escribe el texto. El texto puede contener letras, dgitos y otros caracteres especiales que se puedan reproducir en la impresora. Una celda puede contener hasta 16.000 caracteres de texto. Si un texto no cabe en la celda puedes utilizar todas las adyacentes que estn en blanco a su derecha para visualizarlo, no obstante el texto se almacena nicamente en la primera celda. El texto aparece, por defecto, alineado a la izquierda en la celda
Frmulas

Una Frmula es una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una tcnica bsica para el anlisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de clculo como +, -, *, /, Sen, Cos, etc. En una frmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras

celdas, operadores y funciones. La frmula se escribe en la barra de frmulas y debe empezar siempre por el signo =. Los distintos tipos de operadores que se pueden utilizar en una frmula son : OPERADORES ARITMTICOS Se emplean para producir resultados numricos en base a datos introducidos en celdas especficas.

OPERADOR TIPO TEXTO Se emplea para concatenar celdas que contengan texto.

OPERADORES RELACIONALES O DE COMPARACIN Se emplean para comparar valores y proporcionar un valor lgico (verdadero o falso) como resultado de la comparacin.

OPERADORES DE REFERENCIA Indican que el valor producido en la celda referenciada debe ser utilizado en la frmula.

Cuando hay varias operaciones en una misma expresin, cada parte de la misma se evala y se resuelve en un orden determinado. Ese orden se conoce como prioridad de los operadores. Se pueden utilizar parntesis para modificar el orden de prioridad y forzar la resolucin de algunas partes de una expresin antes que otras. Las operaciones entre parntesis son siempre ejecutadas antes que las que estn fuera del parntesis. Sin embargo, dentro de los parntesis se mantiene la prioridad normal de los operadores. Cuando hay expresiones que contienen operadores de ms de una categora, se resuelve antes las que tienen operadores aritmticos, a continuacin las que tienen operadores de comparacin y por ltimo las de operadores lgicos. En la siguiente tabla se resume la jerarqua de los operadores en Excel:

Funciones
Una funcin es una frmula especial escrita con anticipacin y que acepta un valor o valores, realiza unos clculos con esos valores y devuelve un resultado. Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si sta no se respeta Excel nos mostrar un mensaje de error. Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No dejar espacios antes o despus de cada parntesis. 2) Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o funciones. 3) Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ";". Ejemplo: =SUMA(A1:B3) esta funcin equivale a =A1+A2+A3+B1+B2+B3 Hay una gran variedad de funciones predefinidas dentro del programa, que veremos prximamente.

ERRORES EN DATOS INTRODUCIDOS

Cuando introducimos una frmula en una celda puede ocurrir que se produzca un error. Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no. Cuando nos avisa del error, el cuadro de dilogo parecido al que se muestra despus de este prrafo. Nos da una posible propuesta que podemos aceptar haciendo clic sobre el botn S o rechazar utilizando el botn No.

Podemos detectar un error sin que nos avise cuando aparece la celda con un smbolo en la esquina superior izquierda tal como esto: Al hacer clic sobre el smbolo aparecer un cuadro como ms sobre el error. que nos permitir saber

Dependiendo del tipo de error, al hacer clic sobre el cuadro anterior se mostrar un cuadro u otro, siendo el ms frecuente el que aparece a continuacin: Este cuadro nos dice que la frmula es incoherente y nos deja elegir entre diferentes opciones.

Si no sabemos qu hacer, disponemos de la opcin Ayuda sobre este error. Si lo que queremos es comprobar la frmula para saber si hay que modificarla o no, podramos utilizar la opcin Modificar en la barra de frmulas. Si la frmula es correcta, se utilizar la opcin Omitir error para que desaparezca el smbolo de la esquina de la celda. Puede que al introducir la frmula nos aparezca como contenido de la celda #TEXTO, siendo TEXTO un valor que puede cambiar dependiendo del tipo de error.

Por ejemplo: ##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa. #NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser sumar textos. #DIV/0! cuando se divide un nmero por cero. #NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la frmula. #N/A cuando un valor no est disponible para una funcin o frmula. #REF! se produce cuando una referencia de celda no es vlida. #NUM! cuando se escriben valores numricos no vlidos en una frmula o funcin. #NULO! cuando se especifica una interseccin de dos reas que no se intersectan. Tambin en estos casos, la celda, como en el caso anterior, contendr adems un smbolo en la esquina

EJERCICIOS DE APLICACIN
Ejercicio de Introduccin de Datos

Empezaremos por trabajar con valores constantes. 1 Iniciar Excel 2010, con cualquiera de los mtodos descritos al inicio del guin 2 Situarse en la celda A1 y escribir 1995 3 Pulsa la tecla INTRO. Este es un dato de tipo nmero, y por defecto Excel lo alinea a la derecha. 4 Situarse en la celda A2 y escribir 1.995 y pulsar la tecla INTRO. Los nmeros se pueden escribir con o sin punto de miles. Excel tambin lo alinea a la derecha. 5 En la celda A3 y escribe 1995,12 6 Pulsar FLECHA ABAJO. Excel por defecto admite como smbolo decimal la coma "," y sus reglas corresponden a las de cualquier nmero decimal. Observar tambin que al pulsar FLECHA ABAJO como con la tecla INTRO, se introducir el valor de A3 y automticamente el cursor se posicionar en la celda inferior. 7 Escribir 12345678901234 en la celda A4 8 Pulsar FLECHA ABAJO. Si el nmero no cabe en la celda, Excel lo visualizar con formato Exponencial, aparecer 1,23457E+13 que equivale a 1,234567*10 13. 9 Escribir -2950 en la celda A5 10 Pulsar INTRO Para introducir un valor negativo, basta con escribir el signo "-" delante del valor numrico. 11 En la celda A6 y escribir (2950) 12 Pulsar INTRO. Excel tambin lo tomar como un valor numrico negativo y lo modificar por -2950 tanto en la celda como en la Barra de Frmulas.

13 En la celda A7 y escribir 12% 14 Pulsar INTRO. Excel tambin nos permite introducir un nmero como un porcentaje, realmente 12% equivale a 0,12. 15 En la celda A8 y escribir 12,7% 16 Pulsar INTRO. Excel tambin admite decimales en los porcentajes, pero en la celda le asignar dos dgitos para los decimales. 17 En la celda A9 y escribir $1200 18 Pulsar INTRO. Excel visualizar en la celda el valor tal como se introdujo, aadiendo el punto de los miles, pero en la Barra de Frmulas el valor ser 1200, recuerda que para comprobar el valor en la Barra de Frmulas basta con volver a situarse en la celda y mirar arriba en la Barra de frmulas. El smbolo monetario ($) deber escribirse correctamente, sino Excel lo tomar como dato tipo texto y lo alinear a la izquierda. 19 En la celda A10 y escribir12/12 20 Pulsar INTRO. Queramos introducir la fraccin 12/12; Excel lo ha tomado como una fecha y visualiza la fecha correspondiente a la fraccin introducida. Para escribir una fraccin, hay que colocar delante un 0 y un espacio en blanco. Si no dejamos el espacio en blanco, Excel lo tomar como un texto. Como el valor introducido no es correcto, para sustituirlo por otro valor basta con situarse sobre la celda amodificar e introducir el nuevo valor 21 Sin moverse de celda, escriba 0 12/12 22 Pulsar INTRO. Excel calcula automticamente el valor de la fraccin. Si el resultado de la fraccin corresponde a un nmero entero, Excel coloca dicho valor en la celda y en la Barra de Frmulas. 23 En la celda A11 y escribir 0 1/3 24 Pulsar INTRO. Excel escribir en la celda la fraccin (1/3), pero en la Barra de Frmulas aparecer el resultado final de la fraccin (0,333333333333). 25 En la celda A12 y escribir 0 12/24 26 Pulsar INTRO. En caso de poder simplificar la fraccin, Excel lo har automticamente para visualizarla en la celda, es decir, en la celda colocar la fraccin simplificada (1/2) y en la Barra de Frmulas, el resultado de la fraccin (0,5). 27 En la celda B1 y escribir 1/1/1900 28 Pulsar la tecla INTRO. Este es un dato de tipo fecha. Ver que al introducirlo en la celda se alinear tambin a la derecha, como los nmeros. 29 En la celda B2 escribir 12-12-1900 30 Pulsar INTRO. Vers que al introducirlo en la celda, por defecto le asignar como formato dd/mm/aa, es decir, dos dgitos para el da, dos para el mes y dos para el ao, todos ellos separados por la barra inclinada. 31 En la celda B3 escribir 1/1/2000 32 Pulsar INTRO. Parece que Excel no distinga entre los aos de siglo distintos con el formato de fechas asignado por defecto, pero ms adelante veremos que s los distingue, es solamente un efecto de visualizacin, ya que si observa la Barra de Frmulas, ver como el contenido real sigue siendo 1/1/2000. 33 En la celda B4 escribir 12/13/1994 34 Pulsar INTRO. Como no existe el mes 13, Excel introduce la fecha como si fuese un texto, no una fecha, por esto lo alinea a la izquierda.

35 En la celda B5 escribir 30-02-1994 36 Pulsar INTRO. Al ser una fecha errnea, Excel lo introduce tambin como un texto. 37 En la celda B6 escribir 12-MAYO 38 Pulsar INTRO. Excel colocar en la celda la fecha introducida pero usando nicamente los tres primeros caracteres del mes. Y en la Barra de Frmulas colocar la fecha con el formato dd-mm-aaaa tomando como ao el del sistema del ordenador. 39 En la celda B7 escribir 12-mayo-1995 40 Pulsar INTRO. En la celda aparecer la fecha introducida con dos dgitos para el da, los tres primeros caracteres para el mes y dos para el ao. 41 En la celda B8 escribir mayo-1995 42 Pulsar INTRO. En la celda aparecer los tres primeros caracteres del mes y dos para el ao, y en la Barra de Frmulas aparecer la fecha introducida tomando como da el 1. 43 En la celda C1 escribir 0:0 44 Pulsar INTRO. Este es un dato de tipo hora. Tambin se alinea automticamente a la derecha. 45 Situarse en la celda C2 y escribir 12:30:12 46 Pulsar INTRO 47 En la celda C3 escribir 22:12 48 Pulsar INTRO 49 En la celda C4 escribir 10 pm 50 Pulsar INTRO. En la celda aparecer 10:00 pm, pero en la Barra de Frmulas aparecer la hora con el formato 22:00:00. 51 En la celda C5 escribir 10AM 52 Pulsa INTRO. Cuidado, si no dejamos el espacio entre la hora y el smbolo, Excel lo tomar como un texto. 53 Estando situado en la celda C5, Escribir 10 Am 54 Pulsar INTRO 55 En la celda C7 y escribir 1/1/95 1:1 56 Pulsar INTRO. Excel tambin admite la introduccin de una fecha y hora simultneamente, si no cabe en la celda la columna se ampliar automticamente. 57 En la celda C8 escribir 12/12/95 12:30 58 Pulsar INTRO 59 En la celda D1 escribir Casa 60 Pulsar INTRO. Este es un dato de tipo texto que Excel alinea automticamente a la izquierda. 61 Situarse en la celda C2 escribir La Hoja de Clculo Excel 62 Pulsar INTRO. Al introducir el texto ver como en la Hoja ocupa ms de una celda, la D2 y la E2. Los datos tipo texto pueden ocupar ms de una celda en la Hoja mientras no se escriba nada en las celdas que ocupa. 63 En la celda E2 escribir Hombre 64 Pulsar INTRO. Parece que se borre parte del texto de la celda D2, pero no es cierto, lo que ocurre es que el contenido de E2 oculta parte del texto de D2 pero no lo borra. Si nos situamos sobre la celda D2 y observamos su contenido en la Barra de Frmulas, veremos

como no se ha borrado. Para solucionar dicho problema bastar con ampliar la anchura de la celda D2 para ajustar el texto. 65 En la celda D3 escribir grande 66 Pulsar FLECHA ABAJO. El cursor se mover automticamente a la celda inferior D4. 67 Escribir La Hoja de Clculo Excel que vamos a estudiar en este curso para docentes FIA-UES corresponde a la versin 2010 en la celda D4. 68 Pulsar la tecla INTRO. Observar como el texto introducido ocupa varias celdas en la Hoja aunque el texto realmente permanece en la celda D4.
Introduccin a las Frmulas

Ahora vamos a practicar la introduccin de frmulas. 1 Hacer clic sobre la pestaa de la Hoja2. 2 Situarse sobre la celda A1 y escribe =1200+12, para sumar 12 a 1200. 3 Pulsar FLECHA ABAJO. No olvidar empezar siempre una frmula con el signo "=". Observar como en la celda aparece el resultado de la frmula u operacin anterior, pero que en la Barra de Frmulas aparece la frmula introducida. 4 Escribir =11-10 en la celda A2, para restar 10 de 11. 5 Escribir =13*2 en la celda A3, para multiplicar 13 por 2. 6 Escribir =24/2 en la celda A4, para dividir 24 entre 2. 7 Escribir =10^2 en la celda A5, para realizar la operacin 10 elevado a 2. Si no sale el smbolo ^ al pulsar su tecla, no pasa nada cuando pulse el siguiente carcter saldr el smbolo. Ahora vamos a utilizar referencias o otras celdas y operadores aritmticos. Queremos que en la celda B1 Excel nos realice la suma del contenido de la celda A1 y A2. 8 Escribir =A1+A2 en la celda B1. Al introducir la frmula anterior observamos como en la celda aparece el resultado de la operacin anterior, pero en la Barra de Frmulas aparece la frmula introducida. De esta forma si modificamos el valor de la celda A1 y/o A2, Excel recalcular automticamente las frmulas que contengan referencias a las celdas modificadas. 9 Situarse en la celda A1 10 Escribir 1000 11 Pulsar INTRO. Observar como el resultado de la celda B1 se modifica tambin. Ahora utilizaremos referencias a otras celdas y operadores de texto. 8 Escribir La en la celda E1. 9 Escribir casa en la celda E2. Queremos escribir en la celda E3 la concatenacin del contenido de la celda E1 y E2. 10 Escribir =E1&E2 en la celda E3. Observar como aparece la concatenacin del contenido de las dos celdas mencionadas. Resultara mejor si dejramos un espacio en blanco entre las dos celdas. 11 Escribir =E1&" "&E2 en la celda E4. 12 Escribir =E1&" gran "&E2 en la celda E5. Tambin se pueden concatenar con valores numricos.

13 Escribir =E2&A4 en la celda E7. 14 Escribir =C1&12 en la celda E8. Pasaremos a estudiar los operadores relacionales. 15 Escribir =10>12 en la celda F3. Excel nos devolver el valor VERDADERO si es cierta la comparacin o el valor FALSO en caso contrario. En nuestro ejemplo, le preguntamos si el valor 10 es mayor que el valor 12, lo cual es Falso. Este ser el valor que aparecer en la celda. 15 Escribe =A1>1 en la celda F4. El resultado ser cierto ya que el contenido de A1 (1000) es mayor que 1, en la celda aparecer el valor Verdadero (Se ampliar la columna automticamente para que quepa en la celda). 16 Escribe =A1=A4 en la celda F5. Excel comprobar si el valor de la celda A1 (1000) es igual al valor de la celda A4 (12), lo cual es falso. Ahora estudiaremos algunas funciones predefinidas de Excel. Queremos escribir en la celda D1, el valor 10,123 redondeado con 1 decimal. Para ello Excel dispone de una funcin llamada Redondear cuyos parmetros son: primero el nmero a redondear, un punto y coma (como separador de parmetros) y por fin el nmero de decimales deseados en el redondeo. 17 Escribir =redondear(10,123;1) en la celda D1. Observe como en la celda D1 aparece el resultado deseado. Tambin se pueden utilizar referencias a otras celdas. 18 Escribir 10,123 en la celda D2. 19 Escribir =REDONDEAR(D2;1) en la celda D3. Observe como el resultado es idntico al de la celda D1. Ahora queremos sumar el contenido de la celdas A1,A2 y A3. 20 Situarse en la celda A7. 21 Escribir =A1+A2+A3 22 Pulsar FLECHA ABAJO. Otra forma consiste en utilizar la funcin SUMA de Excel, la cual utiliza muchas veces operadores de referencia (para indicar un conjunto de celdas). 23 Escribir =SUMA(A1:A3) en la celda A8. Lo cual quiere decir que se van a sumar los contenidos del conjunto de celdas empezando por A1 y terminando con A3 (A1,A2,A3). 24 Pulsar FLECHA ABAJO. 25 Escribir =SUMA(A1:A4;A7) en la celda A11. Esto equivale a realizar la operacin =A1+A2+A3+A4+A7. 26 Pulsar FLECHA ABAJO. 27 Escribir =SUMA(A1:D3) en la celda A12. Esto equivale a realizar la operacin =A1+A2+A3+B1+B2+B3+C1+C2+C3+D1+D2D3.