INSTITUTO TECNOLÓGICO

SUDAMERICANO
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
COMPUTACIÓN APLICADA

TEMA:
COMBINACIÓN DE CORREPONDENCIA

PROFESOR:
ING. ESTEBAN CÁSERES

NOMBRE:
ERIKA PALOMEQUE

FECHA:
GUALACEO, 07 DE MAYO DEL 2009
 WORD
Es un procesador de texto utilizado para la manipulación, redacción y elaboración de
documentos basados en texto.

Es el equivalente electrónico del papel, el bolígrafo, la máquina de escribir, el borrador

y el diccionario.

Word ofrece funciones para dar formato a los documentos, como cambios de tipo de
letra, presentación de página, sangría de párrafos y similares, comprobar la ortografía,
encontrar sinónimos, etc.

También nos permite realizar funciones avanzadas como crear sobres, etiquetas y otros
documentos relacionados con la correspondencia.

COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
En la opción para la combinación de correspondencia nos permite incluir datos
almacenados en otro sitio para la creación de cartas modelo, etiquetas, postales, sobres,
directorios así como la distribución de correo electrónico, fax, etc.

De esta manera podemos obtener copias de un mismo documento pero con los datos
de personas diferentes.

El proceso de combinar o fusionar documentos consiste en unir dos documentos en

uno solo sin que varíe la información de los documentos que han servido de base para
realizar la fusión.

Con esta opción nos permite sistematizar tiempo de una manera eficaz.

Para llevar a cabo la fusión son necesarios dos documentos denominados origen de
datos y documento principal, en el cual es necesario insertar los códigos de fusión.
Cada documento debe estar almacenado en disco, y por supuesto con diferente
nombre.

El origen de datos: El origen de datos es una tabla de datos que contiene información
variable, es decir, los datos personales. Por ejemplo: Amparo Calvo, Emilio García, etc.

El documento principal o inicial: El documento principal contiene la información fija,

la que es igual para todas las cartas, y los códigos de fusión. Cuando se fusionan el
origen de datos y el documento principal, los códigos de fusión son sustituidos por la
información variable, es decir, por los datos de cada persona a quien va dirigida la
carta.
 PASOS PARA LA COMBINACIÓN DE
CORRESPONDENCIA
1. Haga clic en el botón Nuevo de la barra de herramientas Estandar.

2. Ejecute Herramientas, Cartas y correspondencia. Aparece el cuadro de dialogo

Asistente para Combinar correspondencia.

3. Seleccione Cartas o el tipo de documento a trabajar

4. De clic en Siguiente
 5. Seleccione el documento inicial o principal.
6. De clic en Siguiente.

7. Seleccionar la lista de destinatarios (base de datos) es decir los contactos o

registros a los que se enviará, si ya tiene una lista de destinatarios con la información
que desea combinar, seleccione esta opción.

Luego haga clic en Examinar, en el Asistente, para buscar y abrir el archivo.

7. Después de conectarse a la lista de destinatarios, debe elegir los destinatarios
que desea incluir en el archivo de correspondencia. Podemos filtrar los datos a
combinar desde cada una de las listas desplegadles de los campos.

8. Asignamos los campos correspondientes para la combinación. Aparece una

lista con todos los campos del documento de datos asociado; seleccione el
campo deseado. Cuando se inserten dos campos seguidos, debe existir un
espacio de separación entre ellos para que a la hora de combinar los
documentos el texto quede separado.
9. A continuación obtendremos una vista previa de las cartas combinadas y para
completar la combinación clic en SIGUIENTE y las cartas se generar arán
automáticamente. Puede Imprimir o Editar las cartas individualmente en los
dos casos usted puede seleccionar los campos desde el menú combinar al dar
clic a cualquiera de las dos opciones.