PASOS PARA CONFORMAR UNA COOPERATIVA

Hacer la revisin de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas a fin de tener claro los requisitos y el procedimiento a seguir; en el captulo II de la misma se hace mencin a las pautas generales para constituir una cooperativa. Cantidad de integrantes. Por lo establecido en la ley, la cooperativa puede conformarse con un mnimo de 5 personas, sin ningn tipo de discriminacin y con necesidades y aspiraciones comunes. Reserva del nombre de la cooperativa a crear. Se descargar de internet (www.sunacoop.gob.ve) la planilla de solicitud de denominacin (tambin puede solicitarse en la sede de SUNACOOP). La planilla se llena, dejando sealado entre otras cosas, tres nombres optativos para la asociacin cooperativa, ordenados del 1 al 3 por orden de prioridad, a fin de que el ente verifique y garantice que el nombre escogido no corresponda a una cooperativa ya registrada. Dicha planilla se entrega en original y copia dejando un duplicado adicional para el archivo- junto con las copias de cdulas. Recibimiento de constancia y reserva de la denominacin. Transcurridos 10 das hbiles, si el ente SUNACOOP ya ha verificado la no existencia del nombre de la cooperativa colocado como prioritario, autoriza el registro de la cooperativa bajo la denominacin escogida y emana: (1) Una constancia que certifica la aprobacin del nombre seleccionado. (2) La reserva de denominacin; documento que garantiza por un plazo de 90 das continuos el reconocimiento Y aceptacin del nombre escogido, plazo dentro del cual tuvimos que efectuar el registro de la cooperativa Redaccin y creacin de los estatutos Antes de que venza el plazo de 90 das). Se rene la asamblea y establece en acta los estatutos por los que se regir la cooperativa. En donde se har referencia a: denominacin, duracin y domicilio; determinacin del objeto social; rgimen y alcances de responsabilidad; condiciones de ingreso, seguridad, derechos, obligaciones, aportes, prdida del carcter, suspensiones y exclusiones de los asociados; normas y atribuciones, forma y estructura de organizacin, coordinacin, administracin y control; modalidades en la toma de decisiones y divisin del trabajo; rgimen disciplinario; formas de desarrollo en materia educativa; ejercicio econmico; lapsos para la evaluacin y control y; procedimiento de reforma, transformacin, fusin, escisin, segregacin, disolucin y liquidacin. Registro del acta constitutiva. (Antes de que venza el plazo de 90 das). Una vez aprobados los estatutos por la mayora de los integrantes de la asamblea constitutiva, se registra el acta constitutiva para legalizar la cooperativa en el registro subalterno de la localidad; as se obtiene la personalidad jurdica de la cooperativa. Obtencin del R.I.F. en el SENIAT. Como personas jurdicas, se consigna ante la oficina del SENIAT: formulario de inscripcin, acta constitutiva registrada, original y copia de la ltima Acta de Asamblea, original y copia del Documento Probatorio del domicilio fiscal, etc. Solicitud de la constancia de inscripcin de la cooperativa. (Antes de que venza el plazo de 90 das y dentro de los 15 das hbiles luego de la legalizacin de la cooperativa). Se consignan los documentos (abajo especificados) en el siguiente orden: 2 copias de la reserva de denominacin; 2 copias del Acta Constitutiva; 2 copias del R.I.F. de la cooperativa y de cada asociado; 1 carta original (indicando para cada uno de los asociados: apellidos y nombres, Nro. de cdulas de identidad, Nro. de telfonos, direccin, cargo ocupado en la cooperativa) con 2 copias dirigida a SUNACOOP, solicitando la constancia de inscripcin; y dos copias legibles de la cdula de cada miembro. Constancia oficial de inscripcin. Pasados 10 das hbiles se retira por la oficina de SUNACOOP, la constancia de inscripcin, con la carta de recibido y la(s) cdula(s) original(es) laminada(s). La cooperativa ya est formada! Una vez conformada la cooperativa, se puede dar marcha a los proyectos. Estar pendiente de: (a) foliar y sellar ante la notaria y/o registro respectivo, los libros contables y sociales. (b) Aperturar una cuenta bancaria a nombre de la cooperativa. (c) Elaborar los talonarios de facturacin segn el SENIAT. (d) Presentar ante SUNACOOP (semestral o anual, segn Providencia Administrativa 186-7 y 039-05) la informacin social y contable. (e) Solicitar la certificacin de cumplimiento a SUNACOOP segn Providencia Administrativa 187-7. (f) Solicitar ante el SENIAT la extensin de I.S.L.R.

edaccin y creacin de los estatutos Antes de que venza el plazo de 90 das). Se rene la asamblea y establece en acta los estatutos por los que se regira la cooperativa. En donde se har referencia a: denominacin, duracin y domicilio; determinacin del objeto social; rgimen y alcances de responsabilidad; condiciones de ingreso, seguridad, derechos, obligaciones, aportes, prdida del carcter, suspensiones y exclusiones de los asociados; normas y atribuciones, forma y estructura de organizacin, coordinacin, administracin y control; modalidades en la toma de decisiones y divisin del trabajo; rgimen disciplinario; formas de desarrollo en materia educativa; ejercicio econmico; lapsos para la evaluacin y control y; procedimiento de reforma, transformacin, fusin, escisin, segregacin, disolucin y liquidacin. Registro del acta constitutiva. (Antes de que venza el plazo de 90 das). Una vez aprobados los estatutos por la mayora de los integrantes de la asamblea constitutiva, se registra el acta constitutiva para legalizar la cooperativa en el registro subalterno de la localidad; as se obtiene la personalidad jurdica de la cooperativa. Obtencin del R.I.F. en el SENIAT. Como personas jurdicas, se consigna00 ante la oficina del SENIAT: formulario de inscripcin, acta constitutiva registrada, original y copia de la ltima Acta de Asamblea, original y copia del Documento Probatorio del domicilio fiscal, etc. Solicitud de la constancia de inscripcin de la cooperativa. (Antes de que venza el plazo de 90 das y dentro de los 15 das hbiles luego de la legalizacin de la cooperativa). Se consignan los documentos (abajo especificados) en el siguiente orden: 2 copias de la reserva de denominacin; 2 copias del Acta Constitutiva; 2 copias del R.I.F. de la cooperativa y de cada asociado; 1 carta original (indicando para cada uno de los asociados: apellidos y nombres, Nro. de cdulas de identidad, Nro. de telfonos, direccin, cargo ocupado en la cooperativa) con 2 copias dirigida a SUNACOOP, solicitando la constancia de inscripcin; y dos copias legibles de la cdula de cada miembro. Constancia oficial de inscripcin. Pasados 10 das hbiles se retira por la oficina de SUNACOOP, la constancia de inscripcin, con la carta de recibido y la(s) cdula(s) original(es) laminada(s). La cooperativa ya est formada! Una vez conformada la cooperativa, se puede dar marcha a los proyectos. Estar pendiente de: (a) foliar y sellar ante la notaria y/o registro respectivo, los libros contables y sociales. (b) Aperturar una cuenta bancaria a nombre de la cooperativa. (c) Elaborar los talonarios de facturacin segn el SENIAT. (d) Presentar ante SUNACOOP (semestral o anual, segn Providencia Administrativa 186-7 y 039-05) la informacin social y contable. (e) Solicitar la certificacin de cumplimiento a SUNACOOP segn Providencia Administrativa 187-7. (f) Solicitar ante el SENIAT la extensin de I.S.L.R.