PROCEDIMIENTO Y DOCUMENTACIN PARA REVISIN Y APROBACIN DE PROTOCOLOS DE TRANSFORMADOR(ES) DE DISTRIBUCIN, CTS Y PTS, REVISIN Y APROBACIN DE PROTOCOLOS EQUIPOS DE MEDICIN,

REVISIN DE OBRA, LIQUIDACIN DE MEDIDORES E INSTALACIN DE MEDIDORES, CANCELACIN PROVISIONAL DE OBRA.

Seor constructor, nos permitimos informarle que para comenzar con el tramite de energizacin, liquidacin e instalacin de medidores, primero se debe realizar una verificacin y cumplimiento de obra, y debe tener en cuenta que si el proyecto elctrico incluye la instalacin, por parte del cliente, de transformadores de Distribucin y/o transformadores de medida (CTS y PTS), previamente debe dar cumplimiento al numeral 1, en caso contrario dar cumplimiento nicamente al numeral 2 de esta comunicacin.

1. SOLICITUD DE REVISIN Y APROBACIN DE PROTOCOLOS. Radicar en el Supercade del Hbitat, Calle. 13 No.37 37, en el Cade Usaqun, Carrera. 7 No. 117 54 Piso 2, o en el centro servicio suba, Avenida suba No. 128 A 22 Piso 1, una carta dirigida al Departamento de Proyectos Nueva Demanda de Codensa, solicitando revisin y aprobacin de protocolos de transformador(es) de distribucin, CTs y PTs. Debe anexar los siguientes documentos:

Revisin y aprobacin de protocolos de transformadores de Distribucin: Para proyectos con plano elctrico aprobado y sellado (recordar que solamente se puede instalar transformador nuevo) debe anexar a la carta de solicitud: a. Los transformadores deben contar con certificacin de producto con norma tcnica y RETIE. b. Fotocopia de la factura de compra del transformador o en caso de no contar con la factura deben anexar una carta donde el propietario del equipo se responsabilice por el origen del mismo y se exonere a CODENSA S.A ESP sobre cualquier reclamacin sobre la propiedad del equipo. c. Original del Protocolo de pruebas (ensayos elctricos de rutina) del transformador con tiempo de expedicin menor o igual a cuatro meses. d. Original de carta de garanta con vigencia de 18 meses de cada transformador con tiempo de expedicin menor o igual a cuatro meses. Provisionales obra (se puede instalar transformador usado) y debe anexar a la carta de solicitud: e. Factura de compra o alquiler o en caso de no contar con la factura deben anexar una carta donde el propietario del equipo se responsabilice por el origen del mismo y se exonere a CODENSA S.A ESP sobre cualquier reclamacin sobre la propiedad del equipo. f. Original del protocolo de pruebas (ensayos elctricos de rutina) del transformador con tiempo de expedicin menor o igual a cuatro meses.

g. Original de carta de garanta con vigencia de 12 meses de cada transformador con tiempo de expedicin menor o igual a cuatro meses. h. Los protocolos y garantas de transformadores emitidas por taller de reparacin, deben corresponder a talleres homologados ante un ente certificador autorizado por Superintendencia de Industria y Comercio. Si el taller no emite la garanta, el propietario del proyecto debe presentar una carta manifestando su responsabilidad por mnimo 12 meses, por un mal funcionamiento y por cualquier dao que se presente en el transformador o las redes de CODENSA S.A ESP.

Revisin y aprobacin de protocolos equipos de medicin: En los casos en que existan cuentas mayores a 55 kW en el proyecto o en provisional obra, el constructor debe solicitar tambin la aprobacin de los protocolos de los CTS. Para cuentas medidas en Media Tensin y Alta Tensin. Agradecemos tener en cuenta que: i. ii. iii. iv. Tanto los CTS y PTS deben contar con certificacin de producto con norma tcnica. En los casos en que el documento protocolice ms de un CT, el cliente debe especificar y resaltar en el documento el Nmero de serie que se instalar. Para cuentas medidas en Baja Tensin, los protocolos de los CTS deben incluir las pruebas de precisin de magnitud y ngulo. Para las cuentas medidas en Media Tensin y Alta Tensin los protocolos de CTS y PTS deben incluir adems de las pruebas de precisin, los protocolos de medicin de descargas parciales y pruebas dielctricas. En caso de requerir entregar nuevos documentos por motivo de cambio de los equipos a solicitud del cliente o de CODENSA S.A ESP, el cliente debe radicar nueva carta que incluya como referencia el Nmero de radicacin de la carta de solicitud inicial, en el Supercade del Hbitat, Calle. 13 No.37-37 o en el Cade Usaqun, Carrera. 7 No. 117-54 Piso 2.

v.

2. SOLICITUD VERIFICACIN Y CUMPLIMIENTO DE OBRA El cliente debe radicar una carta dirigida al Departamento de Proyectos de Nueva Demanda en la que especifique la siguiente informacin. Nmero de solicitud de servicio (factibilidad). Tenga en cuenta que las condiciones para la prestacin del servicio deben estar vigentes en el caso que no se requiera proyecto. En caso que se requiera proyecto y este vencido, debe solicitar la revalidacin del proyecto para evitar suspensin del proceso de conexin del servicio elctrico. La vigencia de las condiciones para la prestacin del servicio es de un ao calendario, a partir de la fecha de su emisin. Nmero del proyecto elctrico aprobado (si aplica). El proyecto elctrico debe estar vigente.

En al comunicacin aclarar si el proyecto se desarrolla en convenio con Codensa a travs de Codensa Constructores. En al comunicacin aclarar si el cliente suministrar los medidores o los comprar a Codensa. Especificar si la entrega de obra es total o corresponde a una entrega parcial, especificando los nmeros de radicacin de las entregas anteriores. Si en el resumen de cuenta se incluye un grupo de medida, es necesario informar si lo suministra Codensa S.A ESP, en caso de ser suministrado por el cliente se debe especificar Marca, Serie, Relacin, Referencia.

Adems debe anexar los siguientes documentos:

ITEM DOCUMENTOS PRIMERA REVISIN TOTAL O PARCIAL DE OBRA DOCUMENTOS REQUERIDOS SEGUNDA ENTREGA Y POSTERIORES

Copia de la solicitud de servicio (factibilidad) Vigente. Carta de autorizacin del propietario: Para los casos de ms de 4 cuentas y/o carga superior a 10kw, presentar carta de autorizacin del propietario, al Ingeniero electricista o elctrico responsable de la instalacin elctrica del proyecto para realizar el trmite de legalizacin del servicio ante Codensa. El ingeniero autorizado certificado RETIE. debe figurar en

si

Presentarlo si no corresponde a la el persona a la que figur en la revisin parcial anterior.

Para los casos de 4 cuentas y carga igual o menor de 10 kW deben presentar carta de autorizacin del propietario al tecnlogo o tcnico electricista para realizar el trmite de legalizacin del servicio ante Codensa. El autorizado debe figurar en el certificado RETIE. Fotocopias legibles de las cdulas de ciudadana del propietario, de autorizado que figura en el punto 2.

Si el propietario es persona jurdica Certificado de constitucin y gerencia. Fotocopia legible de la tarjeta profesional del ingeniero electricista o elctrico y /o tecnlogo o tcnico electricista responsable de la instalacin elctrica del proyecto (segn categoras Presentarlo si no corresponde a la especificadas en su respectiva Matrcula persona a la que figur en la revisin profesional) responsable(s) del proyecto, cuya parcial anterior. firma debe aparecer en los certificados RETIE de las cuentas individuales y de la red elctrica de uso general.

Presentarlo si no corresponde a la persona a la que figur en la revisin parcial anterior.

Certificado de Cmara y Comercio del propietario del predio con mximo 1 mes de expedicin (si es persona jurdica). Si existe encargo Fiduciario, adicionalmente debe incluir certificacin de la Superintendencia Bancaria que confirme el encargo fiduciario.

SI

SI (En caso de cambio de la licencia presentada en entrega 1 y si la Fotocopia de la licencia de construccin y/o primera entrega se realiz antes del desenglobe si son solicitados en las Condiciones 5 de marzo del 2010. para la prestacin del servicio (factibilidad). Certificado de tradicin y libertad con mximo 1 mes de expedicin Boletn de Nomenclatura expedido por Catastro Distrital para predios urbanos y rurales ubicados en Bogot, con mximo 1 mes de expedicin. En los casos de predios urbanos y rurales ubicados en municipios, presentar la certificacin de nomenclatura expedida por la oficina de Planeacin del respectivo municipio (para predios rurales esta certificacin incluye nota " No tiene nomenclatura por encontrarse en sector rural o nota similar). Para estos ltimos casos, se aplicar la vigencia consignada en el respectivo documento y en los casos en que no se especifique vigencia se aceptar el documento con mximo 2 meses de expedicin. Certificado de estratificacin socioeconmica con mximo 1 mes de expedicin. Este certificado debe ser expedido por la alcalda municipal y es el nico documento vlido para la estratificacin. Si existe duda se debe verificar con la alcalda respectiva. Para Bogot la entidad que la expide es el Director de Estratificacin que depende de la Subsecretaria de informacin y estudios Estratgicos de la secretaria de Planeacin. Los estratos socio econmicos son 1, 2, 3, 4, 5 y 6. Si la alcalda no asigna el estrato, el trmite queda suspendido hasta tener este certificado. SI

SI

SI

10

Plano de localizacin geogrfica para predios rurales sin nomenclatura urbana en casos de predios de difcil localizacin.

SI

Copia Certificado de conformidad con el Reglamento Tcnico de Instalaciones Internas RETIE (individual por cada cuenta) para las cuentas objeto de revisin, expedido por un organismo certificador debidamente autorizado. Se verificar que el constructor elctrico que firme el certificado figure en la autorizacin del propietario y que las cargas aprobadas en el certificado coincidan con las aprobadas en el diseo elctrico sellado. Para los casos en que el cliente haya construido redes de uso general que hacen parte del sistema de distribucin de Codensa debe presentar tambin el Certificado de conformidad con el Reglamento Tcnico de redes de uso general expedido por un organismo certificador debidamente autorizado. Se verificar que el constructor elctrico que firme el certificado figure en la autorizacin del propietario. Tener en cuenta que el retie debe tener el alcance de certificacin (Acometida MT, Acometida BT, Armarios, subestacin,). Segn corresponda el proyecto. 11 De conformidad con la resolucin N 18-1294 de agosto 06 de 2008, en todos los casos la(s) persona(s) calificada(s) responsable(s) de la construccin de la instalacin elctrica deber(n) declarar el cumplimiento del RETIE adjuntando, debidamente diligenciados segn sea el alcance de los trabajos realizados por el interesado: El formato 1.Declaracin del Constructor titulado Declaracin de cumplimiento del reglamento tcnico de instalaciones elctricas. Dictamen en inspeccin y verificacin de instalaciones elctricas para uso final RETIE para las cuentas objeto de revisin (individual por cada cuenta), expedido por un organismo certificador debidamente autorizado. Para los casos en que el cliente haya construido redes redes de Media y baja tensin, el cliente debe presentar (segn aplique), expedido por un organismo SI

certificador debidamente autorizado, el Dictamen en inspeccin y verificacin de instalaciones elctricas de distribucin segn RETIE. (alcances de red de media tensin y red de baja tensin desde bornes de transformador hasta armario de medidores o barrajes de BT, incluidos armarios y/o barrajes BT.

Dictamen en inspeccin y verificacin de instalaciones elctricas de transformacin (subestaciones) segn RETIE. (Si el proyecto incluy S/E)

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IMPORTANTE: Se verificar que los dictmenes estn firmados por el (los) constructor(es) elctrico(s) que figure(n) en la autorizacin del propietario del proyecto y que las cargas aprobadas en el certificado coincidan con las aprobadas en el diseo elctrico sellado. Copia del juego de planos del proyecto elctrico aprobado y sellado por Codensa (si aplica). Resumen de cuentas (La carga incluida en formato de resumen de cuentas debe coincidir con la carga aprobada en factibilidad, en el diseo yen el certificado RETIE) para las cuales requiere la instalacin de medidores en la presente entrega, en formato suministrado por Codensa que debe ser diligenciado en su totalidad. Incluir nota que informe si los medidores sern suministrados por el cliente o sern comprados a Codensa. Fotocopia legible del ltimo recibo de consumo de la provisional de obra. En caso de no existir cuenta de provisional de obra, o ya estar cancelada, debe aportar una copia del recibo de otra cuenta disponible con una carta del propietario de la cuenta, en que autorice que codensa puede cargar los valores relacionados con la liquidacin de medidores, sellos, calibracin e iva. Fotocopia de protocolos de calibracin de medidores (para los casos de medidores suministrados por el cliente). Si no son incluidas las copias de los protocolos, se asumir que el cliente comprar a Codensa los respectivos medidores y liquidar el valor de los medidores, calibracin, sellos e iva correspondientes. De acuerdo con el RETIE, no est permitido trasladar

SI

SI

SI

SOLO SI APLICA

el medidor de la provisional obra a la cuenta de servicios comunes o cuentas definitivas (ver captulo 8 numeral 41.4). Fotocopia legible de la carta con nmero de radicacin de Codensa, en la que solicita la revisin y aprobacin de transformadores de distribucin y/o CTS y PTS nicamente para los casos en los que los transformadores son suministrados por el cliente. Fotocopia de los siguientes documentos: Factura de compra, protocolo y carta de garanta de cada transformador de distribucin, nicamente para los casos en los que los transformadores son suministrados por el cliente. Para cuentas con cargas mayores a 55 kW: Fotocopia legible de factura de compra del medidor electrnico (si es suministrado por el cliente). Fotocopia legible de factura de compra de CTS y PTS. Fotocopia legible de Protocolos de calibracin del medidor electrnico, CTS y PTS. Licencia de excavacin y Certificado de recibo de zonas de uso pblico afectadas por obras de canalizacin subterrnea por parte del IDU para el Bogot D.C. (paz y salvo IDU). Para otros municipios presentar certificado de la Oficina de Planeacin Municipal. En caso de que la factibilidad incluya este requerimiento y no haber sido necesario intervenir el espacio pblico (que incluye tambin el andn del predio en cuestin) deben incluir una carta, firmada por el propietario del proyecto que certifique el hecho. Certificado Prueba conductor MT subterrneo, para
los casos en que se instale cable MT con aislamiento XLPE presentar la certificacin de resultados de la prueba VLF (Very Low Frecuency).

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SOLO SI APLICA

Si (En caso de que implique la instalacin de un transformador adicional al revisado en primera revisin parcial) SOLO SI APLICA SOLO SI APLICA SOLO SI APLICA SOLO SI APLICA

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SOLO SI APLICA

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SOLO SI APLICA

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Teniendo en cuenta la entrada en vigencia del RETILAP y hasta que culmine el periodo de transicin es necesario para los proyectos con condiciones de servicio emitidas despus del 06 de abril de 2010 anexar los siguientes documentos: Declaracin de cumplimiento del RETILAP del diseador Declaracin de cumplimiento del RETILAP del constructor y propietario

SOLO SI APLICA

22

Una vez culminado el periodo de transicin los documentos que se deben entregar son: Declaracin de cumplimiento del RETILAP del diseador Declaracin de cumplimiento del RETILAP del constructor y propietario Certificado de conformidad de la instalacin elctrica con respecto al RETILAP expedido por un organismo acreditado ante la ONAC. Checklist a suministrar y diligenciar por el asesor del Cade autorizado para radicacin de las solicitudes de revisin obra. El asesor Codensa en el punto de radicacin marcar en este formato los documentos que recibe y consignar las observaciones que considere necesarias para dar claridad.

SI

ITEM

DESCRIPCIN DOCUMENTOS REVISIN DE OBRA PARA CANCELACIN PROVISIONAL DE OBRA

1 2

Carta de solicitud por parte del cliente, se debe especificar datos del Medidor a retirar (Marca, Referencia, Serie, Relacin) Copia de la solicitud de servicio (factibilidad) Carta de autorizacin del propietario: Para los casos de ms de 4 cuentas y/o carga superior a 10kw, presentar carta de autorizacin del propietario, al Ingeniero electricista o elctrico para realizar el trmite de cancelacin del servicio ante Codensa. Para los casos de 4 cuentas y carga igual o menor de 10 kW deben presentar carta de autorizacin del propietario al tecnlogo o tcnico electricista para realizar el trmite de cancelacin del servicio ante Codensa. Fotocopias legibles de las cdulas de ciudadana del propietario, de autorizado que figura en el punto 2. Si el propietario es persona jurdica Certificado de constitucin y gerencia. Fotocopia legible de la tarjeta profesional del ingeniero electricista o elctrico y /o tecnlogo o tcnico electricista (segn categoras especificadas en su respectiva Matrcula profesional) responsable(s) del proyecto. Certificado de tradicin y libertad con mximo 1 mes de expedicin

5 6 7

Fotocopia del ltimo recibo de consumo de la provisional de obra cancelado. Checklist a suministrar y diligenciar por el asesor del Cade autorizado para radicacin de las solicitudes de revisin obra. El asesor Codensa en el punto de radicacin marcar en este formato los documentos que recibe y consignar las observaciones 8 que considere necesarias. Si est interesado en compra anticipada de medidores ya sea porque la obra no est concluida o porque est interesado en ganar tiempo, debe anexar:

ITEM

DESCRIPCIN DOCUMENTOS COMPRA ANTICIPADA

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Copia de la solicitud de servicio (factibilidad Vigente) Certificado de Cmara y Comercio del propietario del predio con mximo 1 mes de expedicin (si es persona jurdica). Si existe encargo Fiduciario, adicionalmente debe incluir certificacin de la Superintendencia Bancaria que confirme el encargo fiduciario Certificado de tradicin y libertad con mximo 1 mes de expedicin Boletn de Nomenclatura expedido por Catastro Distrital para predios urbanos y rurales ubicados en Bogot, con mximo 1 mes de expedicin. En los casos de predios urbanos y rurales ubicados en municipios, presentar la certificacin de nomenclatura expedida por la oficina de Planeacin del respectivo municipio (para predios rurales esta certificacin incluye nota " No tiene nomenclatura por encontrarse en sector rural o nota similar). Para estos ltimos casos, se aplicar la vigencia consignada en el respectivo documento y en los casos en que no se especifique vigencia se aceptar el documento con mximo 2 meses de expedicin. Resumen de cuentas (La carga incluida en formato de resumen de cuentas debe coincidir con la carga aprobada en factibilidad, en el diseo yen el certificado RETIE) para las cuales requiere la instalacin de medidores en la presente entrega, en formato suministrados por codensa. Certificado de estratificacin socioeconmica con mximo 1 mes de expedicin. Fotocopia legible del ltimo recibo de consumo de la provisional de obra. En caso de no existir cuenta de provisional de obra, o ya estar cancelada, debe aportar una copia del recibo de otra cuenta disponible con una carta del propietario de la cuenta, en que autoriza a Codensa SA ESP a cargar los cobros relacionados con la liquidacin. Checklist a suministrar y diligenciar por el asesor del Cade autorizado para radicacin de las solicitudes de revisin obra. El asesor Codensa en el punto de radicacin marcar en este formato los documentos que recibe y consignar las observaciones que considere necesarias para dar claridad a la solicitud.

Podr adelantar trmite de liquidacin de medidores si son suministrados por codensa y la documentacin radicada esta completa, solicite la liquidacin de medidores en la lnea 6016000, opcin 2, la visita de revisin de obra se realizara si radica la documentacin completa. La instalacin de medidores se realizara una vez este registrado el pago de los medidores (Aplica para medidores comprados a Codensa S.A ESP), o sellos (Aplica para medidores suministrados por el cliente), que la revisin de obra este aprobada tcnica y documentalmente, y se haya realizado la maniobra de energizacin. Es necesario radicar en el centro servicio suba ubicado en la Avenida suba No. 128 A 22 Piso 1 en el horario de atencin de lunes a viernes a 7:00 a.m. a 5:00 p.m, en el cade de usaquen ubicado en la carrera 7 No. 117 54 Piso 2, horario de atencin de lunes a viernes de 7:00 a.m. a 1:00 p.m y de 2:00 p.m a 3:30 p.m, o en el Supercade Hbitat ubicado en la calle 13 No. 37 37 en el horario de atencin de lunes a viernes de 7:00 a.m. a 5:00 p.m, para cualquier inquietud puede comunicarse con la lnea constructores 6016000 opcin 2 donde lo asesoraran en el proceso.