Manual de Funciones

REPUBLICA DE COLOMBIA MUNICIPIO DE ARAUCA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO JAIME ALVARADO Y CASTILLA NIT 834.001.482834.001.
482-7
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIA ESE JAIME ALVARADO Y CASTILLA
MARCO INSTITUCIONAL Visin Misin Estructura Organizacional.
MERITOCRACIA Gerente
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION Subgerente Administrativo Subgerente Operativo Tesorero Pagador
PLANTA GLOBAL Nivel profesional Nivel tcnico Nivel auxiliar
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POR LA ARAUCA QUE QUEREMOS
Calle 19 N 11-64 Barrio Los Fundadores Tel 0978850200 Sede Administrativa
gerente@ esejaimealvaradoycastila.gov.co www.esejaimealvaradoycastila.gov.co
REPUBLICA DE COLOMBIA MUNICIPIO DE ARAUCA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO JAIME ALVARADO Y CASTILLA NIT 834.001.482834.001.482-7
MARCO INSTITUCIONAL
MISIN La Empresa Social del Estado Jaime Alvarado y Castilla, es una entidad de servicios de promocin en el rea de la salud, prevencin de enfermedades y recuperacin de la salud de baja complejidad. Contamos con valores ticos y morales en la prestacin de cada uno de nuestros servicios, con el respaldo de un talento humano altamente capacitado y comprometido con el objetivo primordial de nuestra institucin.
VISIN Para el ao 2013 la ESE Jaime Alvarado y castilla, ser una empresa lder, autosostenible y reconocida en la regin por la calidad en la prestacin de servicios de salud de baja complejidad, con enfoque promocional y de intervencin social
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MERITOCRACIA
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Nivel: Directivo Denominacin de empleo: Gerente empresa social del Estado Cdigo: 050 Grado salarial: 02 N. de empleos a proveer: 01 Dependencia: Gerencia Cargo del jefe inmediato: Junta directiva II.PROPOSITO PRINCIPAL Ejecutar labores de direccin, asesora, supervisin y control de los planes de salud, la administracin y gerencia, as como de la formula de polticas institucionales, adopcin de programas y normas tcnicas a fin de garantizar la prestacin de servicios de salud a la comunidad. III. DESCRIPCION DE FUNCIONALES ESENCIALES GERENTE 1. Desarrollar planes, programas y proyectos de salud conforme a la realidad socioeconmica y cultural de la regin 2. Participar en el diseo, elaboracin y ejecucin del plan local de salud, de los proyectos especiales y de los programas de promocin de la salud y prevencin de la enfermedad adecuado el trabajo institucional hacia dichas orientaciones. 3. Planear, organizar y evaluar las actividades de la entidad y velar por la aplicacin de las normas y reglamentos que regulan el sistema general de seguridad social en salud. 4. Promover la adaptacin, de las normas tcnicas y modelos orientados a mejorar la calidad y eficiencia en la prestacin de los servicios de salud y velar por la validez cientfica y tcnica de los procedimientos utilizados en el diagnostico y tratamiento. 5. Velar por la utilizacin eficiente de los recursos humanos, tcnicos y financieros de la entidad y por el cumplimiento de las metas y los programas aprobados por la junta directiva. 6. Presentar para la aprobacin de la junta directiva el plan trianual, los programas anuales de desarrollo de la entidad y el presupuesto prospectivo, de acuerdo con la ley orgnica de presupuesto y las normas reglamentarias. 7. Adaptar la entidad a las nuevas condiciones empresariales establecidas en el marco del sistema general de seguridad social en salud, garantizando tanto la eficiencia social como econmica de la entidad, as como la competitividad de la institucin. Pgina 4 de 81
8. Organizar el sistema contable y de los costos de los servicios y propender por la eficiente utilizacin del recurso financiero. 9. Garantizar el establecimiento del sistema de acreditacin y garanta de calidad hospitalaria, de auditora en salud y control interno que propicien la garanta adecuada en la prestacin del servicio. 10. Establecer el sistema de referencia y contra referencia de pacientes y contribuir a la organizacin de la red de servicios en el nivel local. 11. Disear y poner en marcha el sistema de informacin en salud segn las normas tcnicas que expidan el ministerio de salud y adoptar los procedimientos para la programacin, ejecucin, evaluacin, control y seguimiento fsico y financiero de los programas. 12. Fomentar el trabajo interdisciplinario y la coordinacin intra e intersectorial. 13. Desarrollar objetivos, estrategias, actividades conducentes a mejorar las condiciones laborales, el clima organizacional, la salud ocupacional y el nivel de capacitacin y entretenimiento y en especial ejecutar un proceso de educacin continua para todos los funcionarios de la entidad. 14. Presentar a la junta directiva el proyecto de planta de personal y las reformas necesarias para su adecuado funcionamiento y someterlos a la aprobacin de las autoridades competentes. 15. Nombrar y remover los funcionarios bajo su dependencia de acuerdo con las normas de administracin de personal que rigen para las diferentes categoras de empleos, en el sistema general de seguridad social en salud. 16. Disear modelos y metodologas para estimular y garantizar las actividades extramurales en las acciones tendientes a lograr metas en salud para el mejoramiento de calidad de vida de la poblacin. 17. Disear mecanismos de fcil acceso a la comunidad, que permitan evaluar la satisfaccin de los usuarios, atender las quejas, sugerencia y disear en Consecuencia, polticas y correctivos orientados al mejoramiento continuo del servicio. 18. Representar legalmente a la entidad judicial y extrajudicialmente y ser el ordenador del gasto. 19. Firmar las actas de acuerdo con los funcionarios pblicos de acuerdo con la disponibilidad presupuestal. 20. Promocionar el concepto de gestin de calidad y de acreditacin que implique contar con estrategias coherentes de desarrollo organizacional. 21. Liderar El Modelo Estndar de Control Interno MECI 1000:2005 y CALIDAD en la ESE Jaime Alvarado y Castilla. 22. Liderar la cultura del autocontrol en la gestin de cada servidor y contratista. 23. Desarrollar todos los pasos del proceso y procedimientos de su competencia. Pgina 5 de 81
24. Las dems que establezcan la ley, los estatutos y la junta directiva de la entidad. IV. CONSTRIBUCIONES INDIVIDUALES Orientar el desarrollo de las diferentes reas de ESE, con el propsito de incorporar a la dinmica de la entidad un pensamiento global sobre la innovacin hacia el mejoramiento continuo, aumentar la eficiencia y la satisfaccin del usuario y focalizar su accin en nuevas metodologa, principios, tecnologas y polticas, que se deban introducir a fin de garantizar el cumplimiento de la misin y visin institucional, de conformidad a las normas, atribuciones y funcionamiento de la misma. V COMPETENCIAS FUNCIONALES Administracin Hospitalaria Direccin Estratgico de las Empresas Sociales del Estado Implementacin y aplicacin de indicadores de gestin Control Integrado de Gestin Conocimientos de la ley 100 de 1993 Manejo del Modo Estndar de Control Interno MECI 1000-2005 Interpretacin del Sistema de Garanta de Calidad
VI PERFIL DEL CARGO CONOCIMIENTOS EXPERIENCIA Ttulo profesional en el rea de la salud. 1 ao de experiencia en el sector salud
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LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
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ASESOR JURIDICO I. IDENTIFICACIN Profesional Especializado Asesor jurdico 115 02 1 Gerente Oficina Jurdica II.PROPOSITO PRINCIPAL Ejecutar labores de asesora para la organizacin, supervisin, evaluacin, control y retroalimentacin de las actividades de competencia de la oficina y de la ESE, garantizando el cumplimiento de la misin, visin, objetivos y en general todas las disposiciones legales que rigen a la entidad. III.PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: Nivel : Denominacin de empleo: Cdigo. Grado salarial: N de empleos a proveer: Cargo del jefe inmediato Dependencia Coordinar la notificacin y publicacin de los actos administrativos, y revelar por el tramite oportuno de los recursos de la va gubernativa. 2. Emitir conceptos jurdicos sobre los actos y contractos que expida o intervengan la entidad, e intervenir en los procesos jurdicos en que sea parte la ESE. 3. Dirigir y supervisar la elaboracin, tramite y registro de los proyectos de actos y contractos que deben expedir o suscribir la ESE. 4. Asesorar a la gerencia y a las dems dependencias de la ESE en la interpretacin de las normas constitucionales y legales y en los asuntos de carcter jurdico de la misma. 5. Centralizar, dirigir y coordinar los asuntos jurdicos de la ESE. 6. Representar y/o coordinar la representacin judicial o extrajudicialmente a la entidad en los procesos que se instauren en su contra o que esta deba promover, mediante poder que le otorgue el gerente y mantenerlo informado sobre el desarrollo de los mismos. 7. Prestar asesora judicial y extrajudicial al gerente y a las dems dependencias de la ESE. 8. Participar en los comits en los cuales haya intereses jurdicos por resolver. 9. Realizar y/o coordinar los cobros judiciales y extrajudiciales de la empresa, de conformidad con las normas legales vigentes. 10. Contestar y/o coordinar el tramite relacionado con las demandas judiciales y extrajudiciales que hacen a la empresa. 1.
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Revisar y conceptuar sobre los proyectos de resolucin, ordenes de trabajo, ordenes de servicio, pliegos de condiciones, sin detrimento de la funcin que en este sentido le corresponda a otra dependencia. Defender jurdicamente dentro de los trminos legales los intereses administrativos de la ESE. Orientar en los procesos de contraccin, responder y velar porque al archivo de la contratacin se encuentre actualizado y con los respectivos soportes, procurando siempre que estos se encuentren en integridad y al da. Asesorar, orientar y coordinar jurdicamente el proceso y tramite de la contratacin administrativa y de prestacin de servicios de salud, aplicando las normas estatutarias y la reglamentacin para las contrataciones. Resolver las consultas de carcter legal formuladas por los organismos pblicos y privados, as como por los usuarios particulares, de conformidad con las normas que rigen los servicios y funciones en la empresa. Coordinar el desarrollo de las labores de registro, titulacin y custodia de los bienes, constitucin de servidumbre, protocolizacin de mejoras y de ms actos que impliquen transferencia o limitacin de dominio. Aprobar los trminos de referencia y pliegos de condiciones para la compra y venta de bienes muebles requeridos para el funcionamiento de la ESE, relacionadas con las funciones a cargo. Implementar El Modelo Estndar de Control Interno MECI 1000:2005 y CALIDAD en la ESE Jaime Alvarado y Castilla. Implementar la cultura del autocontrol en la gestin de cada servidor y contratista. Desarrollar todos los pasos del proceso y procedimientos de su competencia. Implementar adecuadamente el Archivo de su dependencia segn la Ley General de Archivo (594 de 2004) Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, las que reciba por delegacin y aquellas inherentes a las que desarrolla la oficina. V CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Asistir jurdicamente a la empresa en defensa de sus intereses, as como garantizar la aplicacin de la normatividad en los procedimientos y acciones de la gestin administrativa. Organizar, coordinar, evaluar y controlar los procedimientos relacionados con la contratacin en general, requeridos para el funcionamiento de la empresa. Desarrollar y realizar indagacin preliminar para determinar si procede o no una investigacin disciplinaria, partiendo del conocimiento de una presunta falta de funcionario, a fin de terminar sancin o absolucin de la falta. Pgina 9 de 81
V COMPETENCIAS FUNCIONALES Manejo de la ley 100 de 1993 Manejo de la ley 80 de 1993 Manejo de la ley 1150 de 2007 y decreto 2474 de 2008. Conocimiento del rgimen de contratacin de las empresas sociales del estado Aplicacin del cdigo nico disciplinario Conocimiento del derecho administrativo y laboral. Conocimiento de los cdigos civil y de comercio.
VI PERFIL DEL CARGO CONOCIMIENTOS EXPERENCIA Titulo de formacin universitaria Doce meses de experiencia relacionada Derecho con especializacin en reas con el cargo. administrativas y/o salud.
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SUBGERENTE ADMINISTRATIV0 IDENTIFICACION Profesional Especializado Subgerente administrativo 090 02 01 Gerente de empresa social del estado Subgerencia administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL Planear, organizar, dirigir, coordinar, evaluar y controlar los procedimientos pertinentes del rea administrativa a fin de garantizar el correcto funcionamiento de la misma y por ende de la entidad. ADMINISTRATIVA FUNCIONES Y RESPONSABILIDAD: Nivel: Denominacin de empleos: Cdigo: Grado salarial: N de empleos a proveer Cargo del jefe inmediato: Dependencia: 1. Planear, controlar, evaluar y ajustar, conjuntamente con los funcionarios a su cargos, la prestacin de los servicios administrativos de la ESE. 2. Adaptar y adoptar las normas tcnicas y los modelos orientados a mejorar la prestacin de los servicios administrativos. 3. Ejecutar labores de programacin, coordinacin, supervisin y evaluacin de las actividades administrativas y asistenciales de las unidades con el fin de prestar servicios de salud con calidad y lograr efectividad administrativa. 4. Programa, dirigir, coordinar, evaluar y controlar las actividades del trabajo de personal administrativo de cada unidad asistencial con el objeto de garantizar los procesos administrativos y el cumplimiento de las metas previamente establecidas para los diferentes servicios del rea. 5. Desarrollar, implementar y evaluar indicadores de gestin. 6. Distribuir el personal bajo supervisin de acuerdo a su idoneidad profesional, capacitacin y las necesidades de los servicios del rea administrativa. 7. Establecer y mantener las relaciones de coordinacin intra y extrainstitucionales necesarias para la adecuada prestacin de los servicios de salud por parte de la ESE. 8. Participar en la evaluacin, diseo y puesta en marcha de nuevas formas de prestacin de servicios a la comunidad usuaria. 9. Promover y garantizar la participacin social en los procesos institucionales de atencin en salud. 10. Generar y promover la aplicacin de medidas correctivas de las fallas de atencin en salud y los procesos administrativos en el rea. Pgina 11 de 81
11. Coordinar con los responsables de los diferentes servicios del rea, la actualizacin y difusin de los manuales de funciones, normas, procedimientos administrativos y protocolos de atencin en la especialidad correspondiente. 12. Mantener informado a al gerencia sobre todo los aspectos que se deriven del desarrollo de las actividades administrativas y asesorar en la formulacin de polticas, normas y procedimientos para la administracin para los recursos humanos, fsicos y financieros de la ESE con el fin de garantizar el cumplimiento de lo0s objetivos y funciones de la misma. 13. Determinar y actualizar el portafolio de servicios en conjunto con la gerencia y el jefe del rea de salud. 14. Elaborar el plan estratgico de la ESE en coordinacin con el equipo MECI. 15. Coordinar el diseo de elaboracin e implementacin de los planes de accin de las diferentes areas funcionales de ESE. 16. Promover y aplicar los elementos correspondientes para el mejoramiento continuo del sistema de garanta de calidad. 17. Aprobar todos los procesos administrativos de gestin (facturacin, glosas, cartera, entre otros). Que dependan de las actividades que se desarrollen en el rea. 18. Propender por el cumplimiento de las normas legales, administrativas y asistenciales de la ESE, en el personal bajo su supervisin. 19. Programar y coordinar las actividades de administracin de personal, seguridad y relaciones laborales del personal, de acuerdo con las normas legales vigentes sobre la materia. 20. Realizar estudios sobre estructura, planta de personal y mantener actualizado el manual de procedimientos y el manual especifico de funciones y requisitos de la ESE. 21. Garantizar la definicin de programas de seleccin, induccin, capacitacin y calidad laboral de los empleados de la ESE, de acuerdos con las normas legales vigentes establecida sobre la materia. 22. Supervisar el pago y la prestacin de los servicios de salud, pensiones y riesgo profesionales para el personal de la entidad, a cargo de las entidades de seguridad social de conformidad con las normas legales que rigen la materia. 23. Controlar lo relacionado con permisos, licencias, vacaciones, horas extra y traslado del personal de la ESE, segn el reglamento interno y de ms normatividad vigente. 24. Investigar las necesidades de capacitacin de los servidores de la ESE, organizando y analizando la informacin obtenida, para alimentar el plan general de capacitacin. Pgina 12 de 81
25. Disear el plan anual de capacitacin para los funcionarios de la ESE, y disear e implementar y seguimiento al mismo. 26. Programar y ejecutar la evaluacin del desempeo de los funcionarios al servicio de la ESE, en coordinacin con los responsables, una vez se implemente los mecanismo para realizar dicha evaluacin 27. Disear y ejecutar programas de bienestar social para el personal de la ESE, y su familia de acuerdo con las polticas trazadas por la misma. 28. Garantizar el manejo del archivo general de la ESE, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos por el archivo general de la nacin. 29. Preparar y presentar los informes relacionados con el desarrollo de los programas, proyectos y actividades de la subdireccin, con la oportunidad y periocidad requeridas. 30. Mantener informada a la gerencia sobre todos los aspectos que se deriven del desarrollo de las actividades en las dependencias a su cargo. 31. Coordinar la elaboracin de los planes de mantenimiento preventivo y correctivo. 32. Ayudar a implementar en forma coordinada con el asesor de control interno el modelo estndar de control interno. MECI 1000-2005. 33. Velar por la gestin y estado y estado de cartera de la ESE. 34. Velar por el cumplimiento y vencimientos de contratos de venta de servicios. 35. Implementar El Modelo Estndar de Control Interno MECI 1000:2005 y CALIDAD en la ESE Jaime Alvarado y Castilla. 36. Implementar la cultura del autocontrol en la gestin de cada servidor y contratista. 37. Desarrollar todos los pasos del proceso y procedimientos de su competencia. 38. Implementar adecuadamente el Archivo de su dependencia segn la Ley General de Archivo (594 de 2004) 39. Desempear las de ms funciones asignadas por la autoridad competente, las que reciba por delegacin y aquellas inherentes a las que desarrolla la dependencia y a la profesin del titular del cargo.
IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Planear, programar, conducir y controlar la gestin administrativa y de personal, recursos fsicos, bienes, recursos financieros, sistemas de informacin y patrimonio documental, de servicios bsicos, la evaluacin al talento humano, adems de propender por un ambiente de trabajo seguro necesarios para el normal funcionamiento de la ESE.
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V COMPETENCIAS FUNCIONALES Sistema de garanta de calidad Conocimiento de la ley 100 de 1993 Aplicacin cdigo nico Disciplinario Contabilidad gerencial Conocimiento de la ley 909 y sus decretos reglamentarios Implementacin y desarrollo de indicadores de gestin y financiero Adopcin y desarrollo de los comits administrativos Elaborar el Plan Anual de Capacitacin Conocer Polticas publicas en administracin de personal Conocer las Normas sobre administracin de personal Elaborar el Plan de Incentivos y Desarrollo del Personal
VI PERFIL DEL CARGO CONOCIMIENTOS EXPERIENCIA Ttulo Universitario en Administracin Experiencia profesional, relacionada de Pblica, de empresas, ingeniera veinticuatro (24) meses industrial o Psicologa. Especializacin en reas afines.
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SUBGERENTE OPERATIVO 1. IDENTIFICACIN Nivel: Profesional Especializado Denominacin del empleo: Subgerente rea de la Salud Cdigo: 090 Grado salarial: 02 N de empleos a proveer: 1 Cargo de jefe inmediato: Gerente de empresa social del estado Dependencia: Subgerente rea de la Salud II. PROPOSITO PRINCIPAL Planear, organizar, dirigir, coordinar, evaluar y controlar los procedimientos pertinentes del rea de salud a fin de garantizar el correcto funcionamiento de la misma y la calidad en la prestacin del servicio de nuestros usuarios. III. PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: 1. Planear, controlar y evaluar, conjuntamente con los funcionarios y la subdireccin administrativa los planes y programas en lo referente a la prestacin de los servicios asistenciales de salud 2. Dirigir y controlar la aplicacin de un sistema de auditora medica en la ESE. 3. Adaptar y adoptar las normas tcnicas, guias de atencin y modelos orientados a mejorar la prestacin de los servicios de salud y velar por la validez cientfica de las tcnicas y procedimiento utilizados en el diagnostico y tratamiento. 4. Dirigir la evaluacin del impacto de prestacin de los servicios de salud ala comunidad y definir las acciones correctivas pertinentes. 5. Promover investigaciones de tipo aplicado, orientadas a esclarecer las las causas y soluciones a problemas de salud que afectan a la comunidad. 6. Promover la realizacin de actividades educativas a la comunidad a nivel intra y extramural. 7. Velar por el cumplimiento del sistema de referencia y contra referencia de pacientes. 8. Vigilar todas aquellas situaciones que sean factores de riesgo epidemiolgico. 9. Prever la consecuencia oportuna de los recursos necesarios y promover la utilizacin racional de los disponibles. 10. Establecer y mantener las relaciones de coordinacin intra y extrainstitucionales necesarias para la adecuada prestacin de los servicios de salud por parte de la ESE. 11. Promover la cultura de la vigilancia epidemiologia y la ejecucin de actividades, intervenciones y procedimientos relaciones con Salud Publica Pgina 15 de 81
orientados al cumplimiento de las metas, objetivos y estrategias trazados para el mejoramiento de la calidad de vida de la comunidad del rea de influencia de la ESE. 12. Participar en la implementacin de la cultura del autocontrol en la gestin de cada servidor en la ESE. 13. Participar en las actividades que se realicen con el fin de procurar el desarrollo humano y el bienestar del equipo de trabajo. 14. Procurar la provisin y responder por la racionalizacin y buen uso de los equipos e implementos de trabajo a su disposicin. 15. Participar en los programas que se efecten con el propsito de implementar los sistemas de informacin de la ESE. 16. Ayudar a implementar en forma coordinada con el Asesor de Control Interno el Modelo Estndar de Control Interno. MECI 1000-2005. 17. Mantener informada a la Gerencia sobre todos los aspectos que se deriven del desarrollo de las actividades en las dependencias a su cargo. 18. Preparar y presentar los informes relacionados con el desarrollo de los programas, proyectos y actividades de la Subdireccin, con la oportunidad y periodicidad requeridas. 19. Implementar El Modelo Estndar de Control Interno MECI 1000:2005 y CALIDAD en la ESE Jaime Alvarado y Castilla. 20. Implementar la cultura del autocontrol en la gestin de cada servidor y contratista. 21. Implementar adecuadamente el Archivo de su dependencia segn la Ley General de Archivo (594 de 2004). 22. Desarrollar todos los pasos del proceso y procedimientos de su competencia. 23. Las dems funciones que le sean afines con la naturaleza del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Atender al cliente de los servicios , respondiendo a las necesidades especificas de salud mediante la programacin, condicin y control de las unidades encargada de ejecutar las polticas, planes, programas y proyectos del rea de atencin a los usuarios de la ESE, de tal forma que su desarrollo garantice la calidad de la atencin y satisfaccin de las necesidades y expectativas del usuario. V. COMPETENCIAS FUNCIONALES Sistema de garanta de calidad Manejo de los comit asistenciales Implementacin y desarrollo de los indicadores de calidad de atencin al Pgina 16 de 81
paciente. Conocimiento de la ley 100 de 1993. Coordinar la vigilancia epidemiolgica Solucionar las quejas y reclamos del rea asistencial. Costo hospitalarios Adquisicin de suministro e insumo VI PERFIL DEL CARGO
CONOCIMIENTOS EXPERIENCIAS Mnimo: ttulo universitario en reas de Experiencia profesional, relacionada, de la salud. Mximo, titulo de postgrado veinticuatro (24) meses. relacionado con el cargo. Para las equivalencias a las que haya lugar, se tendr en cuenta lo dispuesto por el decreto 785 de 2005 por la norma que lo modifique, aclare o remplace. Se exceptan los empleos cuyos requisitos estn fijados por la constitucin o la ley.
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TESORERO PAGADOR I. IDENTIFICACION Nivel: Profesional Denominacin del empleo : Tesorero Pagador Cdigo: 219 Grado salarial 02 No.de Empleos a proveer: 1 Cargo de jefe inmediato Subgerente administrativo Dependencia: Subgerencia administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL Ejecucin de actividades de nivel profesional relacionados con el manejo financiero de la empresa social del estado Jaime Alvarado y castilla. III. PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: 1. Coordinar, dirigir y evaluar las actividades propias de su rea. 2. Velar por la custodia y seguridad de todos los recursos econmicos de propiedad de la ESE. 3. Ejecutar los estudios de mercado financiero y la evaluacin de riesgos asociados con las operaciones financieras y de mercado para garantizar el patrimonio de la ESE y la liquidez necesaria para atender los compromisos. 4. Efectuar anlisis de comportamiento de los recursos de las operaciones de tesorera y de la atencin de las obligaciones, con miras a establecer si la administracin de los recursos de la ESE es eficiente y eficaz 5. Disear e implementar agiles y modernos sistemas para el pago de las obligaciones de la ESE, directamente o mediante alianzas estratgicas con establecimientos financieros, vigilados por las autoridades correspondientes. 6. Pagar las cuentas de cobro, normas y plantillas de personal 7. Hacer arqueos, conjuntamente con el tcnico de facturacin y/o cajeros, para verificar la exactitud de las sumas obtenidas. 8. Elaborar y firmar cheques de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos. 9. Rendir peridicamente informes sobre movimientos de ingresos y egresos. 10. Velar por la consecucin oportuna de los recursos necesarios y promover la utilizacin racional de los disponibles. 11. Participar en los programas que se efecten con el propsito de implementar los sistemas de informacin de la ESE. 12. Coordinar el correcto funcionamiento de la Caja Menor de la ESE. 13. Mantener actualizado el registro de los deudores de la ESE. Pgina 18 de 81
14. Implementar El Modelo Estndar de Control Interno MECI 1000:2005 y CALIDAD en la ESE Jaime Alvarado y Castilla. 15. Implementar la cultura del autocontrol en la gestin de cada servidor y contratista. 16. Desarrollar todos los pasos del proceso y procedimientos de su competencia. 17. Implementar adecuadamente el Archivo de su dependencia segn la Ley General de Archivo (594 de 2004). 18. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo. IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Planeacin, coordinacin y control de las funciones y programas de gestin del rea de tesorera en la consecucin de los recursos econmicos y la optimizacin de los mismos, de forma tal que se logre cubrir las necesidades de la entidad y por ende su objetivo empresarial . V. COMPETENCIAS FUNCIONALES Interpretacin de indicadores financieros manejo del programa TNS. VI PERFIL DEL CARGO CONOCIMIENTOS EXPERIENCIAS Ttulo de formacin universitaria en Veinticuatro (24) meses de contadura, economa, Administracin experiencia profesional relacionada. pblica o de empresas
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PLANTA GLOBAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
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NIVEL PROFESIONAL
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PRESUPUESTO I. IDENTIFICACION Nivel: Denominacin del empleo: Cdigo: Grado salarial: No.de Empleos a proveer: Cargo del jefe inmediato Dependencia: Profesional Profesional universitario 219 01 1 Subgerente administrativo
Subgerencia administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL Ejecutar labores de planeacin, programacin, asesora, coordinacin, evaluacin retroalimentara y control de los programas del rea de presupuesto. III. PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 1. Verificar la ejecucin presupuestal y presentar los respectivos informes. 2. Expedir las certificaciones de disponibilidad y los registros de disponibilidad presupuestal previa aprobacin de la Gerencia. 3. Prestar asesora y apoyo a la Gerencia Y dems reas funcionales de la entidad que lo requieran en materia presupuestal. 4. Suministrar informacin y anlisis real y futura de la situacin financiera de la ESE. 5. Proyectar decretos y proyectos de acuerdo para efectuar modificaciones o variaciones al presupuesto municipal, bajo la supervisin del jefe inmediato. 6. Informar y apoyar la adicin y traslados presupuestales, informando a la Gerencia de la ESE. 7. Llevar y mantener actualizados los libros de presupuesto de acuerdo con las normas legales establecidas. 8. Expedir los certificados de disponibilidad y registros presupuestales necesarios para el normal funcionamiento de la ESE. 9. Elaborar las respectivas Ordenes de Pago. 10. Dar respuesta a los requerimientos sobre la ejecucin del presupuesto, a solicitud de los organismos de control y vigilancia 11. Elaborar los informes de ejecucin presupuestal. Pgina 22 de 81
12. Prepara en coordinacin con la gerencia el decreto de la liquidacin. 13. Coordinar el cumplimiento del plan de accin de su rea de acuerdo a los objetivos institucionales 14. Garantizar la adecuada elaboracin, programacin y ejecucin del presupuesto de la ESE. 15. Elaborar informes con destino a la Gerencia y Entes de Control sobre la situacin financiera, de la ESE. 16. Velar por la consecucin oportuna de los recursos necesarios. participar en la implementacin de la cultura del autocontrol en la gestin de cada servidor en las dependencias. 17. Participar en los programas que se efecten con el propsito de implementar los sistemas de informacin de la ESE. 18. Participar en la elaboracin del proyecto de acuerdo mensual de gastos y de solicitud de crditos y traslados. 19. Realizar informes sobre la ejecucin presupuestal a los respectivos Entes de Control. 20. Implementar El Modelo Estndar de Control Interno MECI 1000:2005 y CALIDAD en la ESE Jaime Alvarado y Castilla. 21. Implementar la cultura del autocontrol en cada una de sus funciones y responsabilidades. 22. Desarrollar todos los pasos del proceso y procedimientos de su competencia. 23. Implementar adecuadamente el Archivo de su dependencia segn la Ley General de Archivo (594 de 2004). 24. Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, las que reciba por delegacin y aquellas inherentes a las que desarrolla la dependencia y la profesin del titular del cargo.
VI CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES La Planeacin, organizacin, coordinacin y control de las funciones de presupuesto presentacin de informacin presupuestal y de los programas orientados a la consecucin del objetivo.
V. COMPETENCIAS FUNCIONALES
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. Manejo del Sistema de costos hospitalarios . Aplicaciones del Rgimen presupuestal . Interpretacin de indicadores financieros .Manejo de sistemas de informtica
CONOCIMIENTOS
VI. PERFIL DEL CARGO EXPERIENCIA
Mnimo: titulo de formacin universitaria Doce (12) meses de experiencia en contadura, Administracin pblica, de profesional, relacionada. empresas, economa o ingeniera industrial.
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CONTABILIDAD IDENTIFICACIN Nivel: Denominacin del empleo: Cdigo: Grado salarial: N de empleos a proveer: Cargo de jefe inmediato: Dependencia: Profesional Profesional universitario 219 02 1 Subgerente administrativo Subgerencia administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL Ejecutar labores de planeacin, programacin asesora, coordinacin, evaluacin retroalimentacin y control de los programas de rea de contabilidad. III. PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: 1. Prestar asesora y apoyo a la gerencia y dems reas funcionales de la entidad que lo requieran. 2. Coordinar el cumplimiento del plan de accin de su rea de acuerdo a los adjetivos institucionales. 3. Elaborar los estados financieros conforme a los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia y el plan general de cuentas. 4. Conciliar los estados financieros. 5. Llevar y controlar los libros auxiliares de contabilidad y relacin de bancos de la institucin. 6. Rendir la informacin exgena ante las entidades de control como contadura general de la repblica y dems entes fiscales que lo requieran. 7. Ejercer control interno en su rea de influencia para garantizar el cumplimiento de los controles y procedimientos establecidos en la ESE. 8. Participar en la implementacin de la cultura del auto control en la gestin de cada servidor en las dependencias. 9. Participar en los programas que se efecten con el propsito de implementar los sistemas de informacin de la ESE. 10. Realizar el concreto manejo y diligenciamiento de los libros oficiales, conforme a las normas exigidas por la direccin general de contadura publica. 11. Aplicar y actualizar el plan general de contabilidad publica, para la ESE, conforme a las disposiciones legales vigentes. 12. Efectuar los ajustes y cierres de vigencia una vez terminado el respectivo periodo fiscal. Pgina 25 de 81
13. Implementar El Modelo Estndar de Control Interno MECI 1000:2005 y CALIDAD en la ESE Jaime Alvarado y Castilla. 14. Implementar la cultura del autocontrol en cada una de sus funciones y responsabilidades. 15. Desarrollar todos los pasos del proceso y procedimientos de su competencia. 16. Implementar adecuadamente el Archivo de su dependencia segn la Ley General de Archivo (594 de 2004). 17. Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, las que reciba por delegacin y aquellas inherentes a las que desarrolla la dependencia y a la profesin del titular del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES La planeacin, organizacin, coordinacin y control de las funciones de presupuesto, contabilidad y costos, manejo y presentacin de informacin contable y presupuestal y de los programas orientados a la consecucin del objetivo institucional. V. COMPETENCIAS FUNCIONALES manejo del sistema aplicacin del rgimen presupuestal interpretacin de indicadores financieros manejo de sistemas de informtica VI PERFIL DEL CARGO CONOCIMIENTOS EXPERIENCIAS Mnimo: titulo de formacin universitaria en Doce (12) meses de experiencia contadura. Titulo de postgrado en la profesional relacionada. modalidad de especializacin en reas relacionadas con las funciones del empleo.
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MEDICO GENERAL I. IDENTIFICACIN Profesional Medico General 211 01 01 Subgerente rea de la Salud Subgerencia rea de la Salud II. PROPOSITO PRINCIPAL Ejecucin de labores de medicina general, programas de prevencin, promocin de la salud, adems de la colaboracin en aspectos de medicina legal. III. PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: 1. participar en el diagnostico y pronostico del estado de salud de la poblacin asignada 2. prestar atencin medica general haciendo el diagnostico y determinado la terapia de los pacientes. 3. realizar control medico peridico a pacientes inscritos en los diferentes programas. 4. realizar actividades en promocin y prevencin dirigidas a la comunidad. 5. informar oportunamente y llenar las fichas de los eventos de vigilancia epidemiolgica y participar en las acciones para disminuir los factores de riesgo. 6. establecer y mantener las relaciones de coordinacin necesarias para lograr una eficaz prestacin de los servicios de salud. 7. realizar actividades en promocin y prevencin dirigidas ala comunidad. 8. informar oportunamente y llenar las fichas de los eventos de vigilancia epidemiolgica y participar en las acciones para disminuir los factores de riesgo. 9. Establecer y mantener las relaciones de coordinacin necesarias para lograr una eficaz prestacin de los servicios de salud. 10. reportar oportunamente las anormalidades en la prestacin del servicio y proponer las alternativas de solucin. 11. reportar las enfermedades de notificacin obligatorias. 12. realizar inter consulta y remitir a los pacientes a mdicos especialistas cuando se requiera y de acuerdo a las normas del sistema de remisin de pacientes. Pgina 27 de 81
Nivel: Denominacin del empleo: Cdigo: Grado salarial: N de empleos a proveer: Cargo de jefe inmediato: Dependencia:
13. realizar vigilancia epidemiolgica en las situaciones que sean factor de riesgo para la poblacin. 14. participar en jornadas de atencin extramural a nivel urbano y rural. 15. participar en los programas que se efecten con el propsito de implementar los sistemas de informacin de la ESE. 16. Implementar El Modelo Estndar de Control Interno MECI 1000:2005 y CALIDAD en la ESE Jaime Alvarado y Castilla. 17. Implementar la cultura del autocontrol en cada una de sus funciones y responsabilidades. 18. Desarrollar todos los pasos del proceso y procedimientos de su competencia. 19. Implementar adecuadamente el Archivo de su dependencia segn la Ley General de Archivo (594 de 2004). 20. ejercer la dems funciones que le sean asignadas y sean afines con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Garantizar la prestacin eficiente y eficaz del servicio de la salud a nuestros usuarios. V. COMPETENCIAS FUNCIONALES Conocimiento de la ley 100, pos subsidiado y contributivo. Implementacin del comit de historias clnicas. (resolucin 1995) Manejo y aplicacin en tcnicas de vigilancia en salud publica. Manejo y aplicacin del MAPIPOS acuerdo 561 Acuerdos 072,083,228 Medicamentos Normas tcnicas. Guas de atencin en salud. resolucin 412 VI PERFIL DEL CARGO CONOCIMIENTOS Mnimo: titulo profesional en medicina EXPERIENCIAS 12 meses de experiencia relacionada con el cargo laboral
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PROFESIONAL SERVICIO SOCIAL OBLIGATORIO (MEDICO) I. IDENTIFICACIN Nivel: Denominacin del empleo: Cdigo: Grado salarial: N de empleos a proveer: Cargo de jefe inmediato: Dependencia: Profesional Profesional servicio social obligatorio
217 01 04 Subgerente rea de la Salud Subgerencia rea de la Salud II. PROPOSITO PRINCIPAL Ejecucin de labores de medicina general, programas de prevencin, y rehabilitacin de la salud, adems de la colaboracin en aspectos de medicina III. PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: 1. Realizar control medico peridico a pacientes inscritos en los diferentes programas. 2. Realizar actividades de capacitacin en promocin y prevencin dirigidas a la comunidad. 3. Realizar el diagnostico y pronostico del estado de la salud de la poblacin asignada. 4. Prestar atencin medica general haciendo el diagnostico y determinando la terapia de los pacientes. 5. Realizar control medico peridico a pacientes inscritos en los diferentes programas. 6. Atender pacientes, ordenar anlisis y exmenes de laboratorio y estudiar los resultados. 7. Realizar actividades de capacitacin en promocin y prevencin dirigidas a la comunidad. 8. Informar oportunamente y llevar las fichas de los eventos de vigilancia epidemiolgica y participar en las acciones para disminuir los factores de riesgo. 9. Evaluar las actividades e impacto de la prestacin de los servicios de salud. 10. Establecer y mantener las relaciones de coordinacin necesarias para lograr una eficaz prestacin de los servicios de salud. 11. Reportar oportunamente las anormalidades en la prestacin del servicio y proponer alternativas de solucin. Pgina 29 de 81
12. Llevar controles estadsticos con fines cientficos y administrativo y reportar las enfermedades de notificacin obligatoria. 13. Realizar inter consulta y remitir a los pacientes a mdicos especialistas cuando se requiera y de acuerdo a las normas del sistema de remisin de pacientes. 14. Realizar vigilancia epidemiologa en las situaciones que sean factor de riesgo para la poblacin. 15. Velar por el correcto manejo de los equipos dispuestos para el desempeo de su trabajo. 16. Participar en las jornadas de atencin extramura a nivel urbano y rural. 17. Ejercer el control interno en su rea de influencia para garantizar el cumplimiento de los controles y procedimientos establecidos en la ESE-Jaime Alvarado y Castilla. 18. Procurar la consecucin oportuna de los recursos necesarios y promover la utilizacin racional de los disponibles. 19. Participar en las actividades que se realicen con el fin de procurar el desarrollo y el bienestar del talento humano de la ESE. 20. Implementar El Modelo Estndar de Control Interno MECI 1000:2005 y CALIDAD en la ESE Jaime Alvarado y Castilla. 21. Implementar la cultura del autocontrol en cada una de sus funciones y responsabilidades. 22. Desarrollar todos los pasos del proceso y procedimientos de su competencia. 23. Implementar adecuadamente el Archivo de su dependencia segn la Ley General de Archivo (594 de 2004). 24. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Garantizar la prestacin eficiente y eficaz del servicio de salud a nuestros clientes. V. COMPETENCIAS FUNCIONALES Conocimiento de la ley 100 Conocimiento en tcnicas de vigilancia en salud publica Elaboracin de los Risp Implementacin del comit de historias clnicas. (resolucin 1995) Manejo y aplicacin en tcnicas de vigilancia en salud pblica. Manejo y aplicaciones del MAPIPOS acuerdo 561 Acuerdos 072,083,228 medicamentos Pgina 30 de 81
Normas tcnicas Guas de atencin en salud. Resolucin 412 VI PERFIL DEL CARGO CONOCIMIENTOS EXPERIENCIAS Terminacin de materias de Medicina Genera
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ODONTOLOGO I. IDENTIFICACIN Profesional Odontlogo 214 01 01 Subgerente rea de la Salud Subgerencia rea de la Salud II. PROPOSITO PRINCIPAL Ejecucin de labores en programas de prevencin, promocin y rehabilitacin de la salud, ora de nuestros clientes. III. PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: 1. Participar en el diagnostico y pronostico del estado de salud oral de la poblacin en el rea de influencia. 2. Participar en las brigadas de salud de acuerdo con las necesidades de la comunidad en el rea. 3. Remitir a los pacientes que lo requieran al nivel superior de atencin conforme a las normas establecidas. 4. Participar en los programas de promocin, educacin y prevencin de enfermedades orales de la comunidad. 5. Establecer y mantener las relaciones de coordinacin con las dems areas de la institucin para lograr una eficaz prestacin de los servicios de salud oral. 6. Promover la utilizacin racional de los recursos disponibles e informar oportunamente cuando los recursos se estn agotando. 7. Practicar exmenes, formular diagnostico y prescribir el tratamiento que debe seguirse, elaborar la historia clnica del paciente. 8. Atender urgencias odontolgicas, ordenar anlisis y exmenes de laboratorio y estudiar los resultados. 9. Participar en las jornadas de atencin extramural a nivel urbano y rural. 10. Participar en los programas que se efecten con el propsito de implementar los sistemas de informacin de la ESE. 11. Velar por el correcto manejo de los equipos dispuestos para el desempeo de su trabajo. Pgina 32 de 81
12. Implementar El Modelo Estndar de Control Interno MECI 1000:2005 y CALIDAD en la ESE Jaime Alvarado y Castilla. 13. Implementar la cultura del autocontrol en cada una de sus funciones y responsabilidades. 14. Desarrollar todos los pasos del proceso y procedimientos de su competencia. 15. Implementar adecuadamente el Archivo de su dependencia segn la Ley General de Archivo (594 de 2004). 16. Ejercer las dems funciones que le sean asignadas y sean afines con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Garantizar la prestacin eficiente y eficaz del servicio de la salud oral a nuestros clientes V. COMPETENCIAS FUNCIONALES Conocimiento de la ley 100 Conocimiento en tcnicas de vigilancia en salud publica Implementacin del comit de historias clnicas. (resolucin 1995) Manejo y aplicacin en tcnicas de vigilancia en salud publica Manejo y aplicacin del MAPIPOS acuerdo 561 Acuerdos 072,083,228 Medicamentos Normas tcnicas Guas de atencin en salud. Resolucin 412 Manejo de rayos x
VI PERFIL DEL CARGO CONOCIMIENTOS EXPERIENCIAS Mnimo: ttulo universitario en odontologa 12 mese de experiencia.
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PROFESIONAL SERVICIO SOCIAL OBLIGATORIO (ODONTOLOGO) I. IDENTIFICACIN Profesional Profesional del servicio social Obligatorio Cdigo: 217 Grado salarial: 01 N de empleos a proveer: 04 Cargo de jefe inmediato: Subgerente rea de la Salud Dependencia: Subgerente rea de la Salud II. PROPOSITO PRINCIPAL Ejecucin de labores en programas de prevencin, promocin y rehabilitacin de la salud, ora de nuestros clientes. III. PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: 1. Participar en el diagnostico y pronostico del estado de la salud oral de la poblacin en rea de influencia. 2. Participar en las brigadas de salud de acuerdo con las necesidades de la comunidad. 3. Participar en el diagnostico y pronostico del estado de salud de la poblacin asignada. 4. Participar en los programas de promocin, educacin y prevencin de enfermedades orales en la comunidad. 5. Establecer y mantener las relaciones de coordinacin con las dems areas de la institucin para lograr una eficaz prestacin de los servicios de salud oral. 6. Procurar, la consecucin oportuna de los recursos necesarios y promover la utilizacin racional de los disponibles. 7. Practicar exmenes, formular diagnostico y prescribir el tratamiento que debe seguirse, y registrarlo en la historia clnica del paciente. 8. Implementar El Modelo Estndar de Control Interno MECI 1000:2005 y CALIDAD en la ESE Jaime Alvarado y Castilla. 9. Implementar la cultura del autocontrol en cada una de sus funciones y responsabilidades. 10. Desarrollar todos los pasos del proceso y procedimientos de su competencia. 11. Implementar adecuadamente el Archivo de su dependencia segn la Ley General de Archivo (594 de 2004). Pgina 34 de 81
Nivel: Denominacin del empleo:
12. Ejercer las dems funciones que le sean asignadas y sean afines con la naturaleza del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES .Garantizar la prestacin eficiente y eficaz del servicio de salud oral a nuestros clientes. V. COMPETENCIAS FUNCIONALES Conocimiento de la ley 100 Conocimiento en tcnicas de vigilancia en salud publica Implementacin del comit de historias clnicas. (resolucin 1995) Manejo y aplicacin en tcnicas de vigilancia en salud publica Manejo y aplicacin del MAPIPOS acuerdo 561 Acuerdos 072,083,228 Medicamentos Normas tcnicas Guas de atencin en salud. Resolucin 412 Manejo de rayos x Tcnicas de vigilancia epidemiolgicas
VI PERFIL DEL CARGO CONOCIMIENTOS EXPERIENCIAS Terminacin de materias en odontologa
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NUTRICIONISTA DIETISTA I. IDENTIFICACIN Profesional Profesional universitario (Nutricionista Dietista) 237 01 01 Subgerente rea de la Salud Subgerencia rea de la Salud II. PROPOSITO PRINCIPAL Ejecucin de labores de estudios e investigaciones relacionadas con el nivel nutricional de nuestros clientes as como el apoyo en la ejecucin de convenios que celebra la ESE inherentes al cargo. III. PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: 1. Realizar consulta nutricional en los centro de la ESE Jaime Alvarado y Castilla a nios menores de 7 aos, madres lactantes, embarazadas con algn grado de desnutricin o riesgo a sufrirla, personas pertenecientes a programas de hipertensin arterial y diabetes remitidos por los diferentes programas de cada centro de salud. 2. Participar en la ejecucin de actividades en Nutricin a pacientes familias hipertensos diabticos. Y dar asesora a la comunidad a la comunidad que busque informacin en coordinacin con los centros de salud y damas instituciones que participen en tales programas. 3. Coordinar actividades de complementacin alimentaria con el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar. 4. Realizar supervisin continua de las actividades del programa. 5. Coordinacin y planeacin de actividades del comit de lactancia materna. 6. Participar en los programas que se efecten con el propsito de implantar sistemas de informacin de la ESE. 7. Velar por el correcto manejo de los equipos dispuestos para el desempeo de su trabajo. 8. Implementar El Modelo Estndar de Control Interno MECI 1000:2005 y CALIDAD en la ESE Jaime Alvarado y Castilla. 9. Implementar la cultura del autocontrol en cada una de sus funciones y responsabilidades. 10. Desarrollar todos los pasos del proceso y procedimientos de su competencia. Pgina 36 de 81
11. Implementar adecuadamente el Archivo de su dependencia segn la Ley General de Archivo (594 de 2004). 12. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza el rea de desempeo del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Planeacin, coordinacin, apoyo y asesora en la ejecucin de convenios adquiridos por la ESE en lo referente a temas de su rea; as como la atencin nutricional individual a la comunidad que es remitida por los diferentes centros de atencin en salud que la conforman. V. COMPETENCIAS FUNCIONALES Conocimiento sistemas de informtica Implementacin del comit de lactancia materna Conocimiento en ley 100 Conocimiento de actividades del programa de Atencin bsica
CONOCIMIENTOS Ttulo profesional diettica
VI PERFIL DEL CARGO EXPERIENCIAS experiencia
en nutricin y Doce (12) meses de relacionada con el cargo.
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NIVEL TECNICO
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ESTADISTICA I. IDENTIFICACIN Tcnico Tcnico rea de la Salud 314 03 01 Subgerente rea de la Salud Subgerencia rea de la Salud II. PROPOSITO PRINCIPAL Ejecucin de labores relacionadas con la generacin de informacin estadstica en la ESE. III. PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: 1. Revisar la informacin y codificacin provenientes de las reas de atencin a las personas. 2. Vigilar que se cumpla correctamente el reporte de notificacin semanal obligatoria por parte de la entidad 3. Participar en los COVES de vigilancia epidemiolgica de la entidad. 4. Participar en el adiestramiento del personal relacionado con el rea. 5. Velar por el abastecimiento oportuno de formularios, registros y materia estadstico. 6. Participar en el anlisis, interpretacin, prestacin y publicacin de la informacin generada por las diferentes encuestas y registro. 7. Enviar los registros estadsticas al nivel correspondiente. 8. Procurar la consecucin oportuna de los recursos necesarios, promover la racional utilizacin de los recursos disponibles y velar por el buen funcionamiento de los equipos a su cargo. 9. Participar en los programas que se efecten con el propsito de implementar los sistemas de informacin de la ESE. 10. Implementar El Modelo Estndar de Control Interno MECI 1000:2005 y CALIDAD en la ESE Jaime Alvarado y Castilla. 11. Implementar la cultura del autocontrol en cada una de sus funciones y responsabilidades. 12. Desarrollar todos los pasos del proceso y procedimientos de su competencia. 13. Implementar adecuadamente el Archivo de su dependencia segn la Ley General de Archivo (594 de 2004). 14. Las dems funciones que le sean asignadas y sean afines con la naturaleza. Pgina 39 de 81
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Organizacin, coordinacin, evaluacin y control de toda la informacin estadstica que se genere en la ESE. Presentar los respectivos informes estadsticos en tiempo oportuno. V. COMPETENCIAS FUNCIONALES Conocimiento sistemas de informtica conocimiento en ley 100 y 715 conocimiento en Gestin documental.
VI PERFIL DEL CARGO CONOCIMIENTOS
EXPERIENCIAS
Mnimo: terminacin y aprobacin de tres 12 meses de experiencia relacionada aos en educacin superior y curso mnimo con el cargo. de 60 horas relacionada con las funciones del cargo.
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SALUD OCUPACIONAL IDENTIFICACIN Nivel: Tcnico Denominacin del empleo: Tcnico rea Salud Cdigo: 323 Grado salarial: 01 N de empleos a proveer: 01 Cargo de jefe inmediato: Subgerente rea de la Salud Dependencia: Subgerencia rea de la Salud II. PROPOSITO PRINCIPAL Ejecucin de labores de actividades que garanticen el bienestar de los trabajadores de la ESE. III. PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: 1. Participar en el diagnostico y pronostico del estado de la salud de la poblacin haciendo nfasis en los problemas ocupacionales. 2. Velar por la actualizacin permanente de la informacin requerida para el diagnostico de la situacin ocupacional en le rea de influencia. 3. Planear, programar y controlar el desarrollo de los planes de salud ocupacional en el rea de influencia. 4. Efectuar vigilancia y control de riesgos ocupacionales en los sitios de trabajo definidos en la programacin de actividades a su cargo y presentar los informes correspondientes. 5. Atender las recomendaciones que en materia de salud ocupacional, establezca el comit paritario de salud ocupacional de la ESE. 6. Adelantar las acciones, en coordinacin con la ARP respectiva, que tengan que ver con la vigilancia y control del cumplimiento de las normas establecidas por la ley en lo correspondiente a seguridad industrial y salud ocupacional, para el funcionamiento y notificacin de accidentes laborales en la ESE. 7. Prestar asistencia a la oficina de desarrollo del talento humano en los programas que se adelanten y estn relacionados con bienestar social. 8. Impulsar, asesorar y participar en el diagnostico para la determinar la causas y soluciones a los problemas de salud ocupacional de personal de la ESE. 9. Participar y controlar las actividades de capacitacin y divulgacin de la norma y procedimientos en salud ocupacional a la poblacin de se rea de influencia. 10. Evaluar, junto con el equipo de trabajo, la eficiencia y el impacto de los programa ofrecidos al recurso humano de la entidad. Pgina 41 de 81
I.
11. Crear, mejorar y mantener las relaciones de coordinacin con instituciones o dependencias, del orden municipal, departamental o nacional, que realicen actividades encaminadas a mejorar la salud del personal de la ESE. 12. Procurar la consecucin oportuna de los recursos necesarios y la racional utilizacin de los disponibles, as como de los dems bienes a su cargo. 13. Participar en las actividades que se realicen con el fin de procurar el desarrollo humano y el bienestar del equipo de trabajo. 14. Participar en los programas que se efecten con el propsito de implementar los sistemas de informacin de la ESE. 15. Implementar El Modelo Estndar de Control Interno MECI 1000:2005 y CALIDAD en la ESE Jaime Alvarado y Castilla. 16. Implementar la cultura del autocontrol en cada una de sus funciones y responsabilidades. 17. Desarrollar todos los pasos del proceso y procedimientos de su competencia. 18. Implementar adecuadamente el Archivo de su dependencia segn la Ley General de Archivo (594 de 2004). 19. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES planeacin, educacin promocin, organizacin, y ejecucin de actividades que el bienestar de los trabajadores de la empresas desde el punto de vista ocupacional. V. COMPETENCIAS FUNCIONALES capacitacin a todo el personal de la ESE en tcnica que mejoren las condiciones de trabajo y por ende la salud.
VI PERFIL DEL CARGO CONOCIMIENTOS EXPERIENCIAS Terminacin y aprobacin de tres aos de educacin Seis (6) mese de experiencia superior y curso mnimo de 60 horas relacionada con relacionada con el cargo.
las funciones del cargo.
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SISTEMA DE IDENTIFICACION Y ATENCION AL USUARIO IDENTIFICACIN Nivel: Tcnico Denominacin del empleo: Tcnico rea de la Salud Cdigo: 323 Grado salarial: 01 N de empleos a proveer: 02 Cargo de jefe inmediato: Subgerente Administrativo Dependencia: Subgerencia Administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL Brindar informacin integral y resolver las consultas e inquietudes sobre los servicios de salud ofrecidos y prestados en cada una de los centros de atencin, as como la recepcin y trmite de las quejas, reclamos y sugerencias, con el nico propsito de mejorar la calidad de atencin. III. PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: 1. Atender en forma personalizada, telefnica o escrita al publico, informacin y orientando a los clientes, pacientes y/o usuarios, hacia la consecucin oportuna y efectiva del tramite o servicios que requiere o busca obtener. 2. Orientar la mejor utilizacin de los servicios de la ESE a clientes, pacientes y/o usuarios, mediante el suministro de informacin veraz y oportuna. 3. Resolver de manera inmediata de ser posible las inquietudes y problemas que presentan los clientes, pacientes y/o usuarios. 4. Informar y orientar a todos los clientes, pacientes y/o usuarios que acuden a la ESE, acerca del portafolio de servicios, as como de los procesos y procedimientos establecidos para acceder a los mismos y brindar la atencin e informacin especifica, su ubicacin geogrfica, horario de servicios y caractersticas particulares. 5. Efectuar el control a las solicitudes, quejas, reclamos y sugerencias de los clientes, pacientes y/o usuarios, con el fin de prestar un oportuno y adecuado servicio. 6. Mantener permanentemente a disposicin de los clientes, pacientes y/o usuarios, los formatos, preimpresos, boletines y folletos as como la normatividad y estructura organizacional de la ESE, con el objeto de direccionar e informar a todos los usuarios, sobre sus derechos, obligaciones, requisitos, procedimientos y trmites necesarios para obtener oportunamente los diferentes servicios que brinda la ESE. 7. Recibir, radicar, registrar y canalizar las peticiones, consultas, sugerencias, quejas, y reclamaciones, bien sean personales escritos o telefnicos. Pgina 43 de 81
III.
8. Participar en el plan de Mejoramiento de la calidad, en el diseo de sistemas de informacin oportuno y permanente a los clientes, de acuerdo con informacin recibida con el sistema de quejas y reclamos. 9. Rendir ante los entes de inspeccin, vigilancia y control informes peridicos o segn sean necesarios sobre las necesidades y fallas en la informacin detectadas. 10. Generar y presentar a los entes de inspeccin, vigilancia y control, as como a la direccin, en el termino sealado por ellos, informes y estadsticas sobre el comportamiento de las solicitudes de informacin y orientacin, as como de las peticiones, reclamos y quejas recibidas por el servicio, para una posterior toma de decisiones en beneficio de los procesos establecidos por la ESE. 11. Informar peridicamente, cada mes a la Direccin, sobre el desempeo de sus funciones incluyendo: servicios sobre los que se presente el mayor numero de quejas y reclamos y principales recomendaciones sugeridas por los usuarios, que tengan por objeto mejorar el servicio que presta la ESE, racionalizando el empleo de los recursos disponibles y hacer mas participativa la gestin dentro de la organizacin. 12. Elaborar informes peridicos, cada mes sobre las principales quejas y reclamos, as como la solucin que se le dio a las mismas. 13. Mantener adecuadamente y en forma cronolgica un archivo de todos los requerimientos y peticiones recibidos. 14. Mantener una lnea telefnica abierta, permanente y de amplio conocimiento pblico, con el fin de atender las necesidades de informacin de los clientes, pacientes y/o usuarios durante el horario normal de trabajo. 15. Implementar El Modelo Estndar de Control Interno MECI 1000:2005 y CALIDAD en la ESE Jaime Alvarado y Castilla. 16. Implementar la cultura del autocontrol en cada una de sus funciones y responsabilidades. 17. Desarrollar todos los pasos del proceso y procedimientos de su competencia. 18. Implementar adecuadamente el Archivo de su dependencia segn la Ley General de Archivo (594 de 2004). 19. Las de ms funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Informacin, orientacin y atencin al cliente ,paciente y/o usuarios Recepcin y tramite de quejas Recepcin y tramite de Reclamos Aplicacin de Encuestas de satisfaccin Recoleccin y anlisis de sugerencias Aplicacin y tabulacin de indicadores V. COMPETENCIAS FUNCIONALES Amplio conocimiento en los objetivos, visin misin y programas que desarrolla la entidad Manejo de sistemas de informtica y archivo VI PERFIL DEL CARGO CONOCIMIENTOS
EXPERIENCIAS
Mnimo: terminacin y aprobacin de tres aos 12 mese de experiencia de educacin superior y curso mnimo de 60 relacionada con el cargo. horas relacionada con las funciones del cargo.
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SISTEMAS I.IDENTIFICACIN Nivel: Tcnico Denominacin del empleo: Tcnico Administrativo Cdigo: 314 Grado salarial: 03 N de empleos a proveer: 01 Cargo de jefe inmediato: Subgerente Administrativo Dependencia: Subgerencia Administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL Asesorar, evaluar e implementar en la Entidad los sistemas de informacin utilizados para el correcto desempeo de las actividades inherentes a la prestacin de servicios de la ESE Jaime Alvarado y Castilla III. PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: 1. Administracin de la Red de la institucin con fines de mejora. 2. Participar en la etapa de implementacin de los sistemas de informacin desarrolladas en la Entidad. 3. Realizar los Backups de las diferentes aplicaciones e informacin requeridas por las diferentes dependencias del instituto, en forma peridica. 4. Seleccionar los archivos, bases de datos, aplicaciones y paquetes que deben permanecer en los diferentes computadores, hacindose responsables de la correcta instalacin y configuracin de los mismos. 5. Dar soporte a todo nivel, impartiendo educacin y entrenamiento a los diferentes usuarios del sistema de la ESE. 6. Realizar el levantamiento de las Hojas de Vida de los equipos nuevos que adquiera la ESE, adems de la actualizacin de los ya existentes. 7. Responder por las licencias, los manuales, CDs, disquetes de instalacin. Mapas de cableado, y copias de seguridad. 8. Participar en la identificacin de necesidades de procedimiento de informacin al interior de La ESE y proponer proyectos de sistematizacin de los mismos. 9. Programar la implementacin de los sistemas de informacin desarrolladas en la Entidad. 10. Coordinar todas las actividades involucradas en el desarrollo de nuevos sistemas de informacin as como el mantenimiento y actualizacin de las aplicaciones desarrolladas. 11. Evaluar la requisicin de equipos de cmputo necesarios para la Entidad y presentar a la Gerencia para su estudio correspondiente. Pgina 46 de 81
12. Elaborar proyectos relacionados con hardware y software que garantice el desarrollo tecnolgico de los sistemas de informacin electrnicos, conforme a los planes generales de la entidad. 13. Ejercer la interventoria en los contratos que tengan que ver con el rea de sistemas. 14. Diagnosticar las necesidades de los usuarios para que las aplicaciones estn acordes con las necesidades de la empresa para que estas sean realmente herramientas eficaces para la organizacin. 15. Elaborar el manual de procedimientos que establecen las responsabilidades para todos los usuarios del sistema de informacin. 16. Velar por la veracidad, precisin, objetividad y seguridad de la informacin de la entidad. 17. Asesorar a los usuarios del sistema en el mejoramiento permanente de las aplicaciones o tomas decisiones sobre la necesidad. 18. Cumplir las Normas, Leyes y Manuales que rigen a los empleados pblicos y a la institucin (LEY 734 de 2008 Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial) 19. Liderar el Proceso de Gobierno en Lnea en la ESE JAC. 20. Implementar El Modelo Estndar de Control Interno MECI 1000:2005 y CALIDAD en la ESE Jaime Alvarado y Castilla. 21. Implementar la cultura del autocontrol en cada una de sus funciones y responsabilidades. 22. Implementar adecuadamente el Archivo de su dependencia segn la Ley General de Archivo (594 de 2004). 23. Desarrollar todos los pasos del proceso y procedimientos de su competencia. 24. Participar en los programas que se efecten con el propsito de implementar los sistemas de informacin de la ESE 25. Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competentes, las que reciba por la delegacin y aquellas inherentes a las que desarrolla la dependencia y a la profesin del titular de cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Los archivos, bases de datos, aplicaciones y paquetes adquiridos por la Entidad permanecern instalados adecuadamente y su funcionamiento ser adecuado a las necesidades de la Entidad. Las necesidades de los usuarios sern diagnosticadas a tiempo y permitir que las aplicaciones estn acordes con las necesidades de la empresa para que estas sean realmente herramientas eficaces para la organizacin. Pgina 47 de 81
Las Hojas de vida de los equipos existentes, se mantendrn actualizadas y sern modificadas de acuerdo a los cambios que se realizan a cada uno de ellos permitiendo tener informacin en caso de requerirse. Los equipos permanecern en perfecto estado de funcionamiento, as como la red y el servidor, los cuales se mantendrn en ptimas condiciones de funcionamiento y sern revisadas diariamente. La pagina web es revisada y actualizada diariamente con la informacin suministrada por las dems dependencias de la Entidad, las publicaciones en la pagina web referente a contratacin se hacen de acuerdo a la normatividad vigente
V. COMPETENCIAS FUNCIONALES Lenguaje de programacin. Bases de datos. Sistemas operativos Administracin de redes. Aplicacin ofimtica.
EXPERIENCIAS
Mnimo: Titulo de formacin tcnica profesional 12 mese de experiencia laboral o tecnolgica en sistemas o terminacin y relacionada con el cargo. aprobacin del pensum acadmico de educacin superior en Ingeniera de Sistemas.
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TECNICO CONTABLE I.IDENTIFICACIN Tcnico Tcnico Contabilidad 314 03 1 Profesional universitario.(Contabilidad) Subgerencia Administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL Ejecucin de actividades que exigen el desarrollo de proceso y la aplicacin de tecnologas en laborales del rea de contabilidad. III. PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: 1. Registrar datos, comprobantes, cuentas, recibos de relaciones y libros. 2. Ordenar y clasificar comprobantes de contabilidad y archivos relacionados con su labor. 3. Verificar la exactitud numrica de comprobantes, recibos, cuentas relaciones y otros documentos. 4. Anotar movimientos varios en libros auxiliares. 5. Verificar disponibilidad presupuesta, ingresos y egresos con los comprobantes y asientos de libros auxiliares. 6. Velar por el recto manejo de los equipos dispuestos para el desempeo de su trabajo. 7. Participar en la implementacin de la cultura del auto control en la gestin de cada ser5vidor en las dependencias. 8. Participar en los programas que se efecten con el propsito de implementar los sistemas de informacin de la ESE. 9. Verificar los reportes diarios de caja y fotocopias. 10. Elaborar las consignaciones diarias de caja y fotocopias. 11. Archivar las ordenes de pago, registros y disponibilidades presupuestal 12. Implementar El Modelo Estndar de Control Interno MECI 1000:2005 y CALIDAD en la ESE Jaime Alvarado y Castilla. 13. Implementar la cultura del autocontrol en cada una de sus funciones y responsabilidades. 14. Desarrollar todos los pasos del proceso y procedimientos de su competencia. 15. Implementar adecuadamente el Archivo de su dependencia segn la Ley General de Archivo (594 de 2004). Pgina 49 de 81
16. Las dems funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, que tengan relacin con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Organizar, registrar, verificar y apoyar los procesos, desarrolladas por el rea financiera de la ESE. V. COMPETENCIAS FUNCIONALES Conocimiento en manejo de archivo Manejo del programas de informtica. actividades
EXPERIENCIAS laboral
Mnimo: terminacin y aprobacin de 12 mese de experiencia formacin tcnica profesional y curso relacionada con el cargo. mnimo de 60 horas relacionada con las funciones del cargo.
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TECNICO PERSONAL I.IDENTIFICACIN Nivel: Denominacin del empleo: Cdigo: Grado salarial: N de empleos a proveer: Cargo de jefe inmediato: Dependencia: Tcnico Tcnico de Personal 314 03 1 Subgerente Administrativo
Subgerencia Administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL Generar las condiciones necesarias para un buen clima organizacional, a travs de una administracin eficiente del talento humano de la ESE, apoyando a la gerencia, en la planeacin y ejecucin de los planes y programas relacionados con el bienestar al personal y relaciones laborales. III. PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: 1. Velar por la planeacin y ejecucin de los programas de capacitacin dirigidos al personal de la ESE. 2. Apoyar los procesos de seleccin y contratacin del personal requerido en la ESE. 3. Desarrollar procesos de induccin y rendicin segn las necesidades presentadas. 4. Mantener actualizacin la escala salarial de la entidad. 5. Desarrollar las gestiones relacionadas con la afiliacin y traslados de fondos de cesantas, pensiones y EPS. 6. Elaborar el programa anual de vacaciones de las funciones y presentarla a la Gerencia para su aprobacin. 7. Mantener actualizacin el manual de funciones y competencias laborales de la ESE. 8. Clasificar y ordenar alfabticamente y cronolgicamente los documentos recibidos, con el fin de actualizar los expedientes, tanto para empleados activos como inactivos. 9. Depurar los documentos de expedientes activos, inactivos y pasivos. 10. Coordinar con entidades estatales y de enseanza superior, la realizacin de cursos, seminarios, talleres, charlas, foros y otros. 11. Efectuar estudios sobre reasignaciones, asignaciones, clasificacin de puntos y restructuracin de puestos, de conformidad con los reglamentos y normas existentes Pgina 51 de 81
12. Elaborar la nomina mensual de la entidad para pago a los funcionarios. 13. Elaborar y presentar informes requeridos por los entes que lo requieren. 14. Implementar El Modelo Estndar de Control Interno MECI 1000:2005 y CALIDAD en la ESE Jaime Alvarado y Castilla. 15. Implementar la cultura del autocontrol en cada una de sus funciones y responsabilidades. 16. Desarrollar todos los pasos del proceso y procedimientos de su competencia. 17. Implementar adecuadamente el Archivo de su dependencia segn la Ley General de Archivo (594 de 2004). 18. Las dems funciones que le sean asignadas por el superior inmediato o surjan de la naturaleza de la dependencia o le sean asignadas por la autoridad competente.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Aplicacin del formulario de evaluacin del desempeo. Elaboracin del diagnostico institucional de necesidades capacitacin anual. Estudio de clasificacin del puesto. Elaboracin de certificaciones. V. COMPETENCIAS FUNCIONALES Tcnicas de archivo. Conocimientos en normas legales. Dominio de sistemas de informtica. Relaciones humanas. VI PERFIL DEL CARGO CONOCIMIENTOS de
EXPERIENCIAS
Mnimo: terminacin y aprobacin de formacin 12 mese de experiencia laboral tcnica profesional y curso mnimo de 60 horas relacionada con el cargo. relacionada con las funciones del cargo.
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NIVEL AUXILIAR
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ALMACENISTA I.IDENTIFICACIN Nivel: Denominacin del empleo: Cdigo: Grado salarial: N de empleos a proveer: Cargo de jefe inmediato: Dependencia: Auxiliar Auxiliar administrativo 407 03 1 Subgerente Administrativo
Subgerencia Administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL Ejecucin de actividades de nivel tcnico relacionados con el manejo, administracin y control de los bienes muebles e inmuebles de la propiedad de la ESE. III. PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: 1. Apoyar las actividades necesarias para la adquisicin y suministro de los bienes y servicios que requieran las diferentes dependencias de la empresa de acuerdo con las normas legales y las reglamentaciones fijadas por la ESE. 2. Realizar los diferentes estudios correspondientes para la elaboracin del programa general de compras, coordinando, supervisando y evaluando las actividades para este fin y posterior mente ajustndolo al presupuesto asignado. 3. Preparar y presentar anualmente a consideracin del rea administrativa el plan general de compras de la entidad. 4. Presentar la respectiva programacin de compras al comit para su estudio y aprobacin de acuerdo con las necesidades, teniendo en cuenta las cuantas autorizadas por los decretos reglamentarios. 5. Asegurar que los insumos hospitalarios cumplan con las condiciones de calidad exigidas para la institucin que se realicen bajos los principios de transparencia, economa y responsabilidad, haciendo uso del estado bsico de medicamentos de la institucin. 6. Velar por el trmite de rdenes de compra y formalizacin de los contratos que se deriven de la adjudicacin efectuado por el ordenador de los gastos. 7. Controlar la actualizacin permanente del directorio o kardez de proveedores en cuanto a datos generales, cumplimiento, garanta, descuentos y dems variables que permitan su evaluacin.
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8. Controlar el cumplimiento de los proveedores, en cuanto a plazo de entrega, cantidades y calidades de elementos suministrados, sobre la base de los informes recibidos. 9. Supervisar el manejo, uso, almacenamiento, distribucin y custodia de los bienes y elementos de ESE. 10. Verificar que los inventarios tengan alta rotacin y actualizar peridicamente los indicadores que le permita llevar un control estricto de las existencias. 11. Establecer un sistema de distribucin seguro y eficaz de los suministros e insumos hospitalarios con el fin de controlar el uso adecuado y racional de los mismos. 12. Programar, presentar a consideracin de la subdireccin administrativa y tramitar los procesos correspondientes a dar de baja y vender o rematar los bienes obsoletos e inservibles de la entidad, de conformidad con las normas que rigen la material. 13. Programar y coordinar las actividades necesarias para la adquisicin y suministros y custodia de bienes muebles e inmuebles y servicios que requieran las diferentes dependencias de la ESE, de acuerdo a las normas legales y las reglamentaciones fijadas por la ESE. 14. Garantizar la ejecucin de labores de supervisin y evaluacin de la gestin de mantenimiento de equipos e infraestructura y prestacin de los servicios de apoyo logsticos a fin de garantizar el normal funcionamiento de ESE. 15. Responder ante la autoridad competente por la merma, robo, deterioro, perdida de los elementos bajo su custodia, de conformidad con las normas fiscales y administrativas vigentes. 16. Cumplir con las normas de almacenamiento que garanticen la seguridad e integridad de los elementos en depsito. 17. Participar en implementacin de la cultura de autocontrol en la gestin de cada servidor en las dependencias. 18. Participar en las actividades que se realicen con el fin de procurar el desarrollo humano y el bienestar del equipo de trabajo. 25. Implementar El Modelo Estndar de Control Interno MECI 1000:2005 y CALIDAD en la ESE Jaime Alvarado y Castilla. 26. Implementar la cultura del autocontrol en cada una de sus funciones y responsabilidades. 27. Desarrollar todos los pasos del proceso y procedimientos de su competencia. 28. Implementar adecuadamente el Archivo de su dependencia segn la Ley General de Archivo (594 de 2004). 29. Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente, las que
reciba por delegacin y aquellas inherentes a las que desarrolla la dependencia a la profesin del titular de cargo.
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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Coordinar, evaluar los procedimientos administrativos y operativos relacionados con la adquisicin, recepcin, almacenamiento y control de existencias, suministros de insumos, medicamentos y material medico quirrgico segn normas directrices de la empresa, que garanticen la seguridad e integridad de los mismos, identificado de necesidades de compras necesarias para el normal desarrollo de las actividades operativas de la ESE. V. COMPETENCIAS FUNCIONALES Manejo del plan de compras. Manejo del kardex. Conocimiento del SICE. Manejo de insumos y suministros hospitalarios. Conocimiento de las normas tcnicas de almacenamiento. Conocimiento del plan de mantenimiento preventivo y correctivo.
Mnimo: terminacin y aprobacin de 12 mese de experiencia educacin bsica secundaria y curso mnimo relacionada con el cargo. de 60 horas relacionada con las funciones del cargo.
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SECRETARIA I. IDENTIFICACIN Nivel: Denominacin del empleo: Cdigo: Grado salarial: N de empleos a proveer: Cargo de jefe inmediato: Dependencia: Auxiliar Secretario 440 06 1 Gerente Gerencia
II. PROPOSITO PRINCIPAL Desarrollo actividades complementarias de los niveles superiores. III. PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: 1. Organizar y responder por la eficiencia en las actividades secretariales en la gerencia. 2. Asistir a las instancias superiores en los asuntos administrativos que le competan. 3. Coordinar los aspectos logsticos para llevar a cobo las reuniones que Deva organizar su jefe inmediato. 4. Tomar dictados y hacer transcripciones en computador de notas, cartas, memorandos, informes, lo mismo que las actas de los asuntos tratados en reuniones y conferencias. 5. Redactar oficios y tramitar correspondencias, de acuerdo con las instrucciones. 6. Atender al pblico, personal o telefnicamente, e informar al funcionario competente sobre los asuntos donde se deban tomar decisiones de carcter importante en la gestin de la ESE. 7. Coordinar la agenda del jefe inmediato, informndole oportunamente de los compromisos adquiridos. 8. Recibir, radicar, clasificar y distribuir la correspondencia y documentos tramitados en la dependencia de acuerdo con las prioridades e infracciones recibidas. 9. Mantener actualizado y ordenado el archivo de los documentos que se tramiten en la dependencia. 10. Manejar los sistemas operacionales o de gestin bsica en el campo de la informtica y colaborar en los procesos de automatizacin de la dependencia cuando sea de su competencia. Pgina 57 de 81
11. Participar en las actividades que se realicen con el fin de procurar el desarrollo humano y el bienestar del equipo de trabajo. 12. Procurar la provisin y responder por la racionalizacin y buen uso de los implementos de trabajo. 13. Velar por la buena imagen de la entidad y la adecuada presentacin de la oficina. 14. Implementar El Modelo Estndar de Control Interno MECI 1000:2005 y CALIDAD en la ESE Jaime Alvarado y Castilla. 15. Implementar la cultura del autocontrol en cada una de sus funciones y responsabilidades. 16. Desarrollar todos los pasos del proceso y procedimientos de su competencia. 17. Implementar adecuadamente el Archivo de su dependencia segn la Ley General de Archivo (594 de 2004). 18. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Los documentos recibidos se clasifican y radican con base al sistema de gestin documental. La correspondencia se distribuye de acuerdo con el sistema de gestin documental. Las copias de los registros fsicos y magnticos de las respuestas y oficios enviados son archivados diariamente. V. COMPETENCIAS FUNCIONALES Tcnicas en archivos. Clases de documentos. Sistema de gestin documental. Informtica bsica. Tcnicas de protocolo. VI PERFIL DEL CARGO CONOCIMIENTOS EXPERIENCIAS
Mnimo: Mnimo: terminacin y aprobacin de 12 mese de experiencia laboral educacin bsica secundaria y curso mnimo relacionada con el cargo. de 60 horas relacionada con las funciones del cargo.
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MENSAJERO I.IDENTIFICACIN Nivel: Denominacin del empleo: Cdigo: Grado salarial: N de empleos a proveer: Cargo de jefe inmediato: Dependencia: Asistencial Auxiliar administrativo 407 01 1 Gerente
Gerencia II. PROPOSITO PRINCIPAL Implica el ejercicio de actividades administrativas complementarias de las tareas propias de los niveles superiores. III. PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:
1. Prestar colaboracin al funcionario bajo cuya supervisin se encuentren la planeacin, direccin y control de los programas y proyectos, en la ejecucin de los mismos. 2. Elaborar planillas, formatos y registros relacionados con las actividades cotidianas de su dependencia. 3. Recepcionar, almacenar y distribuir, de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato, elementos, documentos, maquinas, materiales, y dems bienes de consumo y devolutivos a las diferentes dependencias de la ESE. 4. Velar por el correcto manejo de los equipos dispuestos para el desempeo de su trabajo. 5. Implementar El Modelo Estndar de Control Interno MECI 1000:2005 y CALIDAD en la ESE Jaime Alvarado y Castilla. 6. Implementar la cultura del autocontrol en cada una de sus funciones y responsabilidades. 7. Desarrollar todos los pasos del proceso y procedimientos de su competencia. 8. Implementar adecuadamente el Archivo de su dependencia segn la Ley General de Archivo (594 de 2004). 9. Las funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Pgina 59 de 81
Relacionar la documentacin que recoge y distribuye. Entregar la correspondencia el en momento oportuno que lo requiera la ESE. Tener la documentacin de su medio de trasporte en regla. V. COMPETENCIAS FUNCIONALES Conocimiento de normas de transito. Manuales de protocolo.
VI PERFIL DEL CARGO CONOCIMIENTOS EXPERIENCIAS relacionada Terminacin y aprobacin de quinto Tres meses de experiencia aos de educacin bsica primaria. con el cargo.
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SERVICIOS GENERALES I. IDENTIFICACIN Nivel: Denominacin del empleo: Cdigo: Grado salarial: N de empleos a proveer: Cargo de jefe inmediato: Dependencia: Auxiliar Auxiliar Servicios Generales 470 01 01 Subgerente Administrativo
Subgerencia Administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL Ejecucin de actividades de limpieza mantenimiento y buen manejo de los equipos en cada una de las dependencias de La ESE Jaime Alvarado y Castilla. III. PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:
1. Adelantar las actividades de aseo y mantenimiento en las diferentes dependencias. 2. Responder por la limpieza de los bienes muebles e inmuebles que le sean recomendadas. 3. Mantener en buen estado los implementos y elementos de trabajo y responsabilidades por los mismos. 4. Suministrar informacin sobre las anormalidades que se presenten en el desarrollo de las actividades. 5. Velar por el correcto manejo de los equipos dispuestos para el desempeo de su trabajo. 6. Implementar El Modelo Estndar de Control Interno MECI 1000:2005 y CALIDAD en la ESE Jaime Alvarado y Castilla. 7. Implementar la cultura del autocontrol en cada una de sus funciones y responsabilidades. 8. Desarrollar todos los pasos del proceso y procedimientos de su competencia. 9. Las funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Limpieza y Mantenimiento. Aseo a los bienes e inmuebles. Correcto manejo de los equipos. Pgina 61 de 81
Informar oportunamente las anormalidades. V. COMPETENCIAS FUNCIONALES Informacin bsica. Conocimiento de insumos de aseo. Tcnicas de protocolo. VI PERFIL DEL CARGO CONOCIMIENTOS EXPERIENCIAS Terminacin y aprobacin de segundo Doce meses de experiencia con el cargo. ao de educacin bsica secundaria. Para las equivalencias a las que haya lugar, se tendr en cuenta lo dispuesto por decreto 785 de 2005 o por la norma que lo modifique aclare, adiciona, o remplace. relacionada
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CAJERO I.IDENTIFICACIN Nivel: Denominacin del empleo: Cdigo: Grado salarial: N de empleos a proveer: Cargo de jefe inmediato: Dependencia: Auxiliar Auxiliar administrativo (Caja) 407 03 01 Subgerente Administrativo
Subgerencia administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL Ejecucin de labores relacionadas con el recaudo, facturacin y control de los recursos que ingresas a la ESE por concepto de venta de servicios, adems de las relacionadas con ala asignacin de citas y suministros de informacin a nuestros clientes. III. PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: 1. Facturar y cobrar servicios prestados a los usuarios. 2. Recibir los dineros que por concepto de cancelacin de cuentas se entreguen a la entidad. 3. Contar, clasificar y sumar dineros en efectivos recibidos durante la jornada. 4. Llevar el control del movimiento monetario de rea a su cargo y responder por los dineros en comendados a su cuidado. 5. Hacer arqueos diarios conjuntamente con el tesorero, para verificar la exactitud de las sumas obtenidas. 6. Relacionar diariamente el movimiento de ingresos. 7. Participar en los programas que se efecten con el propsito implementar los sistemas de informacin de la ESE. 8. Asignacin de citas, medicas segn la necesidad del cliente. 9. Organizar la facturacin alfabticamente, por mes y empresa. 10. Suministrar al usuario informacin sobre aspectos relacionados con la prestacin de servicios que ofrece la ESE. 11. Implementar El Modelo Estndar de Control Interno MECI 1000:2005 y CALIDAD en la ESE Jaime Alvarado y Castilla. 12. Implementar la cultura del autocontrol en cada una de sus funciones y responsabilidades. 13. Desarrollar todos los pasos del proceso y procedimientos de su competencia. 14. Implementar adecuadamente el Archivo de su dependencia segn la Ley General de Archivo (594 de 2004). Pgina 63 de 81
15. Las dems funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, que tenga relacin con la naturaleza del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Facturacin y recaudo por concepto de venta de servicio. V. COMPETENCIAS FUNCIONALES Manejo de los programas de TNS Y NEURON. Manejo de sistemas de facturacin. Manejo y conocimiento de software con mdulos asistenciales. Implementacin del sistema de informacin y atencin al usuario-SIAU.
VI PERFIL DEL CARGO CONOCIMIENTOS EXPERIENCIAS Mnimo: terminacin y aprobacin de 12 meses de experiencia educacin bsica secundaria y curso relacionada con el cargo. mnimo de 60 horas relacionada con las funciones del cargo. laboral
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AUXILIAR CONSULTORIO ODONTOLOGICO I.IDENTIFICACIN Nivel: Denominacin del empleo: Cdigo: Grado salarial: N de empleos a proveer: Cargo de jefe inmediato: Dependencia: Auxiliar Auxiliar Odontologa 412 01 05 Odontlogo
Subgerente rea de la Salud II. PROPOSITO PRINCIPAL Asistir a los odontlogos en sus labores profesionales. III. PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:
1. Prepara y esterilizar el instrumental, equipo y materiales segn indicaciones y normas establecidas. 2. Auxiliar al odontlogo en acciones de diagnostico, profilaxis y tratamiento de pacientes. 3. Recibir los pacientes que soliciten servicios odontolgicos. 4. Realizar acciones preventivas de las enfermedades bucales. 5. Tomar radiografas peri apicales con la debida proteccin. 6. Registrar en las historias clnicas los hallazgos del odontlogo y en los informes diarios y mensuales las actividades de tratamiento que realicen. 7. Participar en brigadas odontolgicas a nivel urbano o rural. 8. Participar e nivel intra y extramural (zona urbana y rural) en actividades educativas y de atencin en salud oral. 9. Procurar la consecucin oportuna de los recursos necesarios y la racional utilizacin de los disponibles, as como los dems bienes a su cargo. 10. Participar en la implementacin de la cultura del autocontrol en la gestin de cada servidor en las dependencias. 11. Participar en las actividades que se realicen con el fin de procurar el desarrollo humano y el bienestar del equipo de trabajo. 12. Participar en los programas que se efecten con el propsito de implementar los sistemas de informacin de la ESE. 13. Implementar El Modelo Estndar de Control Interno MECI 1000:2005 y CALIDAD en la ESE Jaime Alvarado y Castilla. Pgina 65 de 81
14. Implementar la cultura del autocontrol en cada una de sus funciones y responsabilidades. 15. Desarrollar todos los pasos del proceso y procedimientos de su competencia. 16. Implementar adecuadamente el Archivo de su dependencia segn la Ley General de Archivo (594 de 2004). 17. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de naturaleza y el rea de desempeo del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Garantizar la prestacin eficiente y eficaz del servicio de salud oral a nuestros usuarios. V. COMPETENCIAS FUNCIONALES Conocimiento higiene oral. Conocimiento en mecanismos de vigilancia de salud publica.
Mnimo: terminacin y aprobacin de 2 meses de experiencia educacin bsica secundaria y curso relacionada con el cargo. mnimo de 60 horas relacionada con las funciones del cargo.
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AUXILIAR DE HIGIENE ORAL I.IDENTIFICACIN Nivel: Denominacin del empleo: Cdigo: Grado salarial: N de empleos a proveer: Cargo de jefe inmediato: Dependencia: Auxiliar Auxiliar Higienista Oral 412 01 01 Subgerente rea de la Salud
Subgerencia rea de la Salud II. PROPOSITO PRINCIPAL Ejecucin de labores educativas, y de prevencin en salud oral. III. PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: 1. Controlar placa bacteriana dental en los pacientes y realizar profilaxis coronal. 2. Participar en ejecucin de los programas propios de la misin la dependencia. 3. Verificar existencia y conservacin de insumos y diligenciar los registros e informes segn normas. 4. Preparar el ambiente del consultorio odontolgico para prestar el servicio odontolgico. 5. Preparar material didctico para realizar actividades comunitarias y educativas de salud oral y acciones preventivas de las enfermedades bucales 6. Llevar el registro sobre el control y pedido de medicamentos y elementos de consumo. 7. Preparar y esterilizar el instrumental, equipo y materiales respectivos. 8. Diligenciar la informacin para programas preventivos y realizar las acciones preventivas de las enfermedades bucales. 9. Procurar la consecucin oportuna de los recursos necesarios y la racional utilizacin de los disponibles, as como de los dems vienes a su cargo. 10. Participar en la implementacin de la cultura del autocontrol en la gestin de cada servidor en las dependencias. 11. Velar por el correcto manejo de los equipos dispuestos para el desempeo de su trabajo. 12. Participar en los programas que se efecten con el propsito de implementar los sistemas de informacin de la ESE. 13. Participar en las jornadas educativas y de atencin extramural a nivel urbano y rural. 14. Programar y coordinar actividades de higiene oral en los escolares y dems poblacin del rea rural y urbana del municipio. Pgina 67 de 81
15. Facturacin de los servicios que prestan. 16. Implementar El Modelo Estndar de Control Interno MECI 1000:2005 y CALIDAD en la ESE Jaime Alvarado y Castilla. 17. Implementar la cultura del autocontrol en cada una de sus funciones y responsabilidades. 18. Desarrollar todos los pasos del proceso y procedimientos de su competencia. 19. Implementar adecuadamente el Archivo de su dependencia segn la Ley General de Archivo (594 de 2004). 20. Las dems fusiones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Capacitacin a los usuarios de la ESE en mecanismos preservacin de la salud oral de nuestros usuarios. V. COMPETENCIAS FUNCIONALES Conocimientos en tcnica de higiene oral. Resolucin 412 PYP.
EXPERIENCIAS
Mnimo: terminacin y aprobacin de educacin Seis meses de experiencia relacionada con el bsica secundaria y curso mnimo de 60 horas laboral cargo. relacionada con las funciones del cargo. .
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AUXILIAR DE ENFERMERIA IDENTIFICACIN Nivel: Denominacin del empleo: Cdigo: Grado salarial: N de empleos a proveer: Cargo de jefe inmediato: Dependencia: Auxiliar Auxiliar enfermera 412 01 05 Subgerente rea de la Salud
Subgerencia rea de la Salud II. PROPOSITO PRINCIPAL Ejecucin de labores de apoyo en promocin, prevencin, tratamiento, diagnostico y rehabilitacin en salud. III. PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: 1. Revisar y controlar los signos vitales de los consultantes. 2. Preparar al paciente y colaborar y colaborar a los mdicos en el diagnostico y tratamientos especiales. 3. Mantener el archivo de historias clnicas a la orden del da. 4. supervisar el adecuado manejo de suministros para el rea. 5. Manejo, archivo y bsqueda de historias clnicas a todo el personal medico, nutricionista, enfermera jefe que lo requieran. 6. Informar oportunamente al profesional responsable sobre situaciones de riesgo que observe de los pacientes, familia, comunidad o medio ambiente. 7. Esterilizar, preparar y responder por el material, equipo y elementos a su cargo. 8. Arreglar el consultorio y crear un ambiente fsico agradable al paciente que va a ingresar a consulta. 9. Participar en las jornadas de atencin extramural a nivel urbano y rural. 10. Suministrar en la forma indicada los medicamentos a los enfermos consultantes (solo a los de TBC y HANSEN). 11. Prestar los primeros auxilios en caso de accidentes. 12. Informar a individuos y grupos de la comunidad sobre la existencia y utilizacin de servicios de salud. 13. practicar en las jornadas de vacunacin que se adelanten por parte de la secretaria de salud en coordinacin con otras instituciones del nivel territorial o nacional.
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14. Velar por el correcto manejo de los equipos dispuestos para el desempeo de su trabajo. Implementar El Modelo Estndar de Control Interno MECI 1000:2005 y CALIDAD en la ESE Jaime Alvarado y Castilla. 15. Implementar la cultura del autocontrol en cada una de sus funciones y responsabilidades. 16. Desarrollar todos los pasos del proceso y procedimientos de su competencia. 17. Implementar adecuadamente el Archivo de su dependencia segn la Ley General de Archivo (594 de 2004). 18. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Las acciones realizadas para mantener el ambiente fsico del paciente esta conforme a los protocolos de atencin de la ESE. Los registros de las acciones durante el proceso de recepcin y atencin corresponden a los requerimientos de los formatos documentales de la ESE. El registr y manejo de la historia clnica responde a las necesidades, requerimientos institucionales y de ley. V. COMPETENCIAS FUNCIONALES Conocimiento en ley 100 Conocimiento de actividades de programas de Atencin Bsica Conocimiento de programas especiales Tcnicas de vigilancia epidemiolgica Normas orgnicas sobre el funcionamiento estructura jurdica, administrativa y la misin de la ESE. VI PERFIL DEL CARGO CONOCIMIENTOS
EXPERIENCIAS
Mnimo: terminacin y aprobacin de Ocho meses de experiencia educacin bsica secundaria y curso mnimo de 60 horas relacionada con las funciones del cargo.
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AUXILIAR EN VIGUILANCIA DE SALUD PUBLICA I. IDENTIFICACIN Nivel: Denominacin del empleo: Cdigo: Grado salarial: N de empleos a proveer: Cargo de jefe inmediato: Dependencia:
Auxiliar Auxiliar rea de la Salud 332 01 01 Subgerente rea de la Salud
Subgerencia rea de la Salud II. PROPOSITO PRINCIPAL Ejecucin de labores de Vigilancia en salud publica. III. PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:
1. Vigilancia epidemiolgica, para el proceso regular y continuo de la recoleccin de datos, anlisis de la informacin para la toma de decisiones. 2. Las competencias territoriales para la vigilancia y control en salud pblica, estn definidas en la Ley 715 de 2001, la Ley 9 de 1979, los Decretos 1562 de 1984, el Cdigo Penal y las Metas del Milenio. 3. Implementar en la ESE los lineamientos de Vigilancia en Salud Publica. 4. Coordinaran acciones con los entes responsables de la vigilancia de Salud Publica. 5. Participar en las estrategias de vigilancia planteadas por la autoridad de salud territorial de acuerdo a las prioridades en salud pblica. 6. Definiciones de casos sospechosos, probables o confirmados establecidas en los protocolos de cada evento. 7. Asegurar en los Planes Operativos Anuales, humanos que permitan la operacin del SVSP de todos los eventos definidos por el MPS como de inters en SP de forma continua durante todo el ao. 8. Realizar mensualmente los Comits de Vigilancia en Salud Pblica, cuyo objetivo es hacer los anlisis pertinentes de la informacin generada y as establecer criterios para la programacin de actividades y toma adecuada de decisiones para el control de los eventos, brotes o epidemias 9. Desarrollar un plan de asesora, asistencia tcnica, supervisin y evaluacin que garantice la implementacin, operacionalizacin y articulacin de todos los componentes y actores del SV, acorde a las necesidades y el comportamiento de los eventos en la institucin.
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10. Implementar los Protocolos de Vigilancia en Salud Pblica, socializando con el personal asistencial en la UPGD, con el objeto de cumplir con las diferentes estrategias de vigilancia. 11. Disear y conformar grupos de disponibilidad para la atencin de brotes durante el ao. 12. Notificar los eventos de inters en salud pblica, utilizando la Ficha nica de Notificacin Individual a partir de la 1 semana epidemiolgica de cada ao 13. Investigar Los eventos que son notificados al Sivigila como probables o sospechosos, para definir su clasificacin y ser ajustados al sistema dentro de las 4 semanas siguientes a su notificacin. 14. realizar notificacin semanal negativa de los eventos de Erradicacin, Eliminacin y Control Internacional cuando no se presentan casos en la semana correspondiente. 15. Garantizar el cumplimiento de la recoleccin, toma y envo adecuado y oportuno de muestras al LSP de acuerdo a los lineamientos definidos por la RNL. 16. Coordinar con todos los LSPD que deben generar los tiempos de procesamiento y entrega de resultados de las pruebas de los eventos de inters en salud pblica 17. Lograr el 100% de la correlacin de la informacin captada por el SIVIGILA, con la informacin producida por la RNL del INS para todos los eventos. 18. Informe consolidado y discriminado por centro de salud de la Bsqueda Activa Trimestral de casos de PFA, SARAMPIN RUBEOLA 19. Diagnsticos compatibles encontrados mensualmente. 20. Revisar las Historias clnicas mensualmente. 21. Notificar los Casos probables o sospechosos para su respectivo seguimiento. 22. Informe del comportamiento epidemiolgico de los eventos y de las actividades realizadas trimestralmente con base en los indicadores definidos en los protocolos en las siguientes fechas: 23. realizar investigacin de campo a toda mortalidad materna / perinatal se debe hacer y comit de anlisis en el cual se elaborar un plan de mejoramiento, segn lo establecido en el protocolo de vigilancia 24. Notificar los casos de morbilidad de EDA, IRA a travs de Sivigila en la Ficha de Notificacin Colectiva. 25. Cumplir al 80% o ms con los 5 indicadores de la vigilancia: 26. Implementar actividades de bsqueda activa comunitaria e institucional. 27. Identificar grupos de riesgos segn la poblacin. 28. Realizar el monitoreo y evaluacin de las acciones desarrolladas en su institucin en el plan de eliminacin de la sfilis congnita y gestacional. Pgina 72 de 81
29. Hacer el seguimiento a los casos de tuberculosis, confeccin VIH/SIDA y garantizar el tratamiento.. 30. Presentas a al ente territorial los anlisis de cohorte del programa de tuberculosis y lepra , 31. Presentar informe trimestralmente de los casos y actividades del programa de tuberculosis y lepra. 32. Hacer seguimiento a cada uno de los eventos objeto de vigilancia. 33. Realizar el anlisis del comportamiento de eventos objeto de vigilancia por periodo epidemiolgico en el Comit de Vigilancia epidemiolgica (COVE) 34. Mantener actualizado SIVIGILA, haciendo los ajustes a cada evento notificado en un periodo no mayor a cuatro semanas. 35. Implementar El Modelo Estndar de Control Interno MECI 1000:2005 y CALIDAD en la ESE Jaime Alvarado y Castilla. 36. Implementar la cultura del autocontrol en cada una de sus funciones y responsabilidades. 37. Desarrollar todos los pasos del proceso y procedimientos de su competencia. 38. Implementar adecuadamente el Archivo de su dependencia segn la Ley General de Archivo (594 de 2004). 39. Las dems funciones que le sean asignadas y sean afines con la naturaleza del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES .Organizacin, coordinacin, vigilancia y control de toda la informacin de Salud Publica de la ESE. IV. COMPETENCIAS FUNCIONALES Conocimiento sistemas de informtica Capacitacin al personal medico y enfermeras en mecanismos de vigilancia en salud publica. Conocimiento de la ley 100 y 715 Tener al da toda la informacin en salud publica.
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EXPERIENCIAS
Mnimo: terminacin y aprobacin de educacin Ocho meses de experiencia bsica secundaria y curso mnimo de 60 horas relacionada con el cargo. relacionada con las funciones del cargo.
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Articulo 3. Competencias comunes a los servicios pblicos. Las competencias comunes para los diferentes empleos a que se refiere el presente manual especfico de funciones y de competencias laborales sern las establecidas en los decretos 770 y 785 de 2005, debern poseer y evidenciar las siguientes competencias: CONPETENCIA DEFINICION DE LA CONDUCTAS ASOCIADAS COMPETENCIA Realizarlas funciones y cumplir los a compromisos organizacionales con eficacia y calidad Cumple con oportunidad en funcin de estndares, objetivos y metas establecidas por la entidad, las funciones que le asignadas. Asume la responsabilidad por sus resultados. Compromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las medidas necesarias para minimizar los riesgos. Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los obstculos que se presentan. LA CONDUCTAS ASOCIADAS Proporciona informacin veraz, adjetiva y basada en hechos. Facilita el acceso a la informacin relacionada con sus responsabilidades y con el servicio a cargo de la entidad en que labora. Demuestra imparcialidad en sus decisiones. Ejecutar sus funciones con base en las normas y criterios aplicables. Utiliza los recursos de la entidad para desarrollo de las Pgina 75 de 81
Orientacin resultados
COMPETENCIA DEFINICION COMPETENCIA
DE
Transparencia
Hacer uso responsable y claro de los recursos pblicos, eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su utilizacin y garantizar el acceso a la informacin gubernamental.
labores y la prestacin del servicio.
Compromiso Alinear el propio comportamiento con la a las necesidades, prioridades y Organizacin metas organizacionales.
Promueve las metas de la organizacin y respeta sus normas. Antepone las necesidades de la organizacin a sus propias necesidades. Apoya a la organizacin en situaciones difciles. Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.
CONPETENCIA
DEFINICION DE LA CONDUCTAS ASOCIADAS COMPETENCIA Atiende y valora las necesidades y peticiones de los usuarios y de ciudadanos en general. Considera las necesidades de los usuarios al disear proyectos o servicios. Dar respuesta oportuna a los usuarios de conformidad con el servicio que ofrece la entidad. Establece diferentes canales de comunicacin con el usuario para conocer sus necesidades y propuestas y responde a las mismas. Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros.
Orientacin usuario y ciudadano
al Dirigir las decisiones y al acciones a la satisfaccin de las necesidades e intereses de los usuarios internos y externos, de conformidad con las responsabilidades pblicas asignadas a la entidad.
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Articulo 4. Competencias Comporta mentales por nivel jerrquico de empleos. Las competencias Comporta mentales por nivel jerrquico de empleos que como mnimo, se requieren para desempear los empleos a que se refiere el presente manual especfico de funciones y de competencias laborales, sern las siguientes: NIVEL PROFESIONAL COMPETENCIAS DEFINICION DE LA CONDUCTAS ASOCIADAS COMPETENCIA Aprendizaje Continuo Adquirir y desarrollar permanentemente conocimientos, destrezas y habilidades, con el fin de mantener altos estndares de eficacia organizacional. Aprende de la experiencia de otros y de la propia. Se adapta y aplica nuevas tecnologas que se implementen en la organizacin. Aplica los conocimientos adquiridos a los desafos que se presentan en el desarrollo del trabajo. Investiga, indaga y profundiza en los temas de entorno o rea de desempeo. Reconoce las propias limitaciones y las necesidades de mejorar su preparacin. Asimila nueva informacin y la aplica correctamente. Analiza de un modo sistemtico y racional los aspectos del trabajo, basndose en la informacin relevante. Aplicar reglas bsicas y conceptos complejos de aprendidos. Identifica y reconoce con facilidad las causas de los problemas y sus posibles soluciones. Clarifica datos o situaciones complejas. Plena, organiza y ejecuta mltiples tareas tendientes a alcanzar resultados institucionales.
Aplicar el conocimiento Experticia profesional profesional en la resolucin de problemas y transferirlo a su entorno laboral.
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Trabajar, con otros de Trabajo en Equipo y forma conjunta y de Colaboracin manera participativa, integrando esfuerzos para la consecucin de metas institucionales comunes.
Creatividad innovacin
e Generar y desarrollar nuevas ideas, conceptos, mtodos soluciones.
coopera en distintos situaciones y comparte informacin. Aporta sugerencias ideas y opiniones. Expresa expectativas positivas del equipo o de los miembros del mismo. Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la repercusin de las mismas para la consecucin de los adjetivos grupales. Establece dialogo directo con los miembros de equipo que permita compartir informacin e ideas en condiciones de respeto y cordialidad. Respeta criterios dispares y distintas opiniones del equipo. Ofrecer respuestas alternativas. Aprovechar las oportunidades y problemas para dar soluciones novedosas. Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologas. Buscar nuevas alternativas de solucin y se arriesga a romper esquemas tradicionales. Inicia acciones para superar los obstculos y alcanzar metas especficas.
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NIVEL ASISTENCIAL DE COMPETENCIA DEFINICION COMPETENCIA LA CONDUCTAS ASOCIADAS
Manejo de informacin
la Manejar con respeto las informaciones personales e institucionales de que dispone.
Adaptacin cambio
al Enfrentarse con flexibilidad y versatilidad a situaciones nuevas para aceptar los cambios positiva y constructiva mente
Evade temas que indagan sobre informacin confidencial. Recoge solo informacin imprescindible para el desarrollo de la terea. Organiza y guarda de forma adecuada la informacin a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organizacin. No hace pblica informacin laboral o de las personas que pueda afectar la organizacin o las personas. Es capaz de discernir que se puede hacer publico y que no. Transmite informacin oportuna y objetiva. Acepta y se adapta fcilmente a los cambios. Responde al cambio con flexibilidad. Promueve el cambio.
Disciplina
Adaptarse alas polticas institucionales y buscar informacin de los cambios en la autoridad competente
Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas. Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo. Acepta la supervicios constante. Realiza funciones orientadas a apoyar la accin de otros miembros de la organizacin.
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Relaciones interpersonales
Establecer y mantener relaciones de trabajo amistosas y positivas, basadas en la comunicacin abierta y fluida y en el respeto por los dems.
Escucha con inters a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los dems. trasmite eficazmente las ideas, sentimientos e informacin impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos. Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los dems. Cumple los compromisos que adquiere. Facilita la labor de sus superiores y compaeros de trabajo.
Colaboracin
Cooperar con los dems con el fin de alcanzar los objetivos institucionales.
Articulo quinto: La subdireccin administrativa y de talento humano, entregar a cada funcionario copia de las funciones y competencias determinadas en este manual para el respectivo empleo en le momento de la posesin, cuando se ha ubicado en otra dependencia que implique cambio de funciones o cuando mediante la modificacin del manual se afecten las establecidas. Articulo sexto: El Gerente de la ESE mediante Acto Administrativo adoptara las modificaciones o adiciones necesarias para mantener actualizada el manual especifico de funciones y de competencias laborales y podr establecer las equivalencias entre estudios y experiencia, en los casos en que se considera necesario. Articulo sptimo: La presente resolucin rige a partir de la fecha de su aprobacin y modificada las dems disposiciones que le sean contrarias.
COMUNIQUESE Y CUMPLACE Pgina 80 de 81

Dada en Arauca a los XX das del mes de noviembre de 2008
JUAN CARLOS CORREDOR GAITAN Gerente
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REPUBLICA DE COLOMBIA MUNICIPIO DE ARAUCA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO JAIME ALVARADO Y CASTILLA NIT 834.001.482834.001.

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIA ESE JAIME ALVARADO Y CASTILLA

MARCO INSTITUCIONAL Visin Misin Estructura Organizacional.

LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION Subgerente Administrativo Subgerente Operativo Tesorero Pagador

PLANTA GLOBAL Nivel profesional Nivel tcnico Nivel auxiliar

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LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION

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18. 19. 20. 21. 22.

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VI. PERFIL DEL CARGO EXPERIENCIA

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Nivel: Denominacin del empleo:

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VI PERFIL DEL CARGO CONOCIMIENTOS EXPERIENCIAS Terminacin de materias en odontologa

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CONOCIMIENTOS Ttulo profesional diettica

VI PERFIL DEL CARGO EXPERIENCIAS experiencia

en nutricin y Doce (12) meses de relacionada con el cargo.

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