ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONOMICAS Y DE NEGOCIOS 102015 Costos y Presupuestos

Act 3: Reconocimiento Unidad 1

Sistema de costeo con base histrica

La contabilidad de costos es un sistema de informacin que permite la clasificacin, acumulacin, asignacin y control de los recursos utilizados en la fabricacin de un producto. Los sistemas de costos son, como se ha podido concluir, mtodos y tcnicas, que se aplican en empresas manufactureras que procesan una materia prima, para transformarla en un producto final diferente. Lo primero que hace el sistema es agrupar elementos que le permitan, identificar los valores en que se necesita incurrir para lograr la elaboracin de un producto.

Que hace una empresa productiva o de manufactura? Toma un material (materia prima) y mediante un proceso elabora un producto con caractersticas distintas; este proceso entonces debe incluir una participacin del trabajo humano que debe ser remunerado, (mano de obra) y otra serie de erogaciones necesarias para lograr la elaboracin del nuevo producto. Esos dos elementos bsicos, materia prima y mano de obra; son los estrictamente indispensables para producir, por eso se conocen con el nombre de costo primo o primario. Como el procedimiento productivo consiste en convertir una ,materia prima en otro producto, los costos de transformar se conocen como costos de conversin y son el costo de al mano de obra y los cotos indirectos en que se incurre

Director: Fredys Padilla Gonzlez

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El costo se incorpora al producto final a diferencia de los gastos, los cuales se consumen o extinguen en el periodo y se muestran en el Estado de Perdidas y Ganancias.

En el proceso productivo se identifican claramente los dos elementos bsicos ya vistos, que son materiales y mano de obra, pero para cualquier produccin, si bien estos dos elementos son completamente indispensables, no son suficientes, es decir tener un material que va a ser objeto de transformacin y poseer la habilidad y el conocimiento para transformarlo exigen otra serie de actividades, recursos y suministros indispensables para cumplir y llevar a cabo el procedimiento.

En efecto, si en una empresa confeccionista se tiene la tela, las operarias debidamente entrenadas y capacitadas, para elaborar la produccin se necesita una maquinaria, energa elctrica, un local acondicionado con tal fin, una organizacin humana que oriente y soporte el proceso, servicios pblicos, el pago de impuestos que le permitan cumplir la actividad en el lugar elegido, etc. Todos estos recursos indispensables tienen un valor en el cual se incurre para poder producir, lo cual implica que debe identificarse como parte del producto final y se clasifican como indirectos. As, podemos concluir que el sistema de costos, para cumplir su objetivo debe agrupar esos recursos involucrados en la produccin, en tres elementos: La materia prima, valorada de acuerdo a los mtodos de valuacion de inventarios, que la empresa defina; FIFO, LIFO, promedio ponderado. La mano de obra, para lo cual debe tenerse en cuenta la legislacin vigente al respecto.

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Costos Indirectos de Fabricacin (CIF) , en el cual debe tenerse en cuenta el valor de recursos antes mencionados, tales como: Depreciacin del equipo y maquinaria, Arrendamiento de local de produccin o fbrica, algunos impuestos, Mantenimiento de maquinaria, pliza que amparan el proceso productivo. En esencia el sistema debe asignarle al producto todo valor en dinero, de insumos o recursos necesarios para elaborar la produccin, lo cual se identifica como un costo, porque queda incorporado a los inventarios.

COSTEO DE LOS ELEMENTOS. Esta claro que el sistema de costos acumula todo los valores que se incorporan al producto final en tres elementos, ahora queda definir como darle valor a esos elementos. Las bases para costear son los criterios o tcnicas para cuantificar los elementos lo cual puede hacerse en forma histrica o predeterminada. Base histrica: Cuando el elemento es valorado tomando como informacin datos reales, es decir valores ciertos de pago o adquisicin de acuerdo al sistema contable, lo que implica que primero se efectan las erogaciones y luego se determinan los costos. Base predeterminada: Cuando el elemento es valorado con base en datos previamente definidos o presupuestados, es decir primero se determina el costo y luego se efectan las erogaciones. De acuerdo a la forma como la empresa elabora su produccin, se utiliza un sistema adecuado que permita lograr el objetivo, dichos sistemas son:

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Costos por rdenes de Produccin: aplicable en empresas que trabajan sobre pedido, es decir se produce por solicitud de un cliente, cuyas caractersticas o particularidades son: Unidad de medida: El lote o pedido. Costo de lote = materiales + mano de obra + CIF. Costo unitario = costo del lote /nmero de unidades del pedido. Costo por procesos: Aplicable en empresas que producen en serie los mismos productos, sin importar el consumidor final, es el sistema aplicable en la gran industria, como cerveceras, textiles, cementeras, etc., caractersticas o

particularidades. Proceso: conjunto de recursos (humanos, tcnicos, financieros) que hacen una labor determinada, como corte, costura, empaque Unidad de medida: El proceso. Costo total= La suma de los costos unitarios de cada proceso. Costo unitario del proceso = la suma de los costos unitario de cada elemento (materiales, mano de obra, CIF), utilizados en el proceso. Elementos de un producto: Los elementos de costo de un producto o sus componentes son los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin, esta clasificacin suministra la informacin necesaria para la medicin del ingreso y la fijacin del precio del producto. Materiales: Son los principales recursos que se usan en la produccin; estos se transforman en bienes terminados con la ayuda de la mano de obra y los costos indirectos de fabricacin.

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Materiales Directos: Son todos aquellos que pueden identificarse en la fabricacin de un producto terminado, fcilmente se asocian con ste y representan el principal costo de materiales en la elaboracin de un producto. (MD) Materiales Indirectos: Son los que estn involucrados en la elaboracin de un producto, pero tienen una relevancia relativa frente a los directos. (MI) Mano de obra: Es el esfuerzo fsico o mental empleado para la elaboracin de un producto. Mano de Obra Directa: Es aquella directamente involucrada en la fabricacin de un producto terminado que puede asociarse con este con facilidad y que tiene gran costo en la elaboracin. (MOD) Mano de Obra Indirecta: Es aquella que no tiene un costo significativo en el momento de la produccin del producto. (MOI) Costos Indirectos de Fabricacin (CIF): Son todos aquellos costos que se

acumulan de los materiales y la mano de obra indirectos mas todos los incurridos en la produccin pero que en el momento de obtener el costo del producto terminado no son fcilmente identificables de forma directa con el mismo.

Relacin con el volumen Los costos varan de acuerdo con los cambios en el volumen de produccin, este se enmarca en casi todos los aspectos del costeo de un producto, estos se clasifican en: Costos variables: Son aquellos en los que el costo total cambia en proporcin directa a los cambios en el volumen, en tanto que el costo unitario permanece constante.

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Costos fijos: Son aquellos en los que el costo fijo total permanece constante mientras que el costo fijo unitario vara con la produccin. Costos mixtos: Estos tienen la caracterstica de ser fijos y variables, existen dos tipos: Costos Semivariables: La parte fija del costo semivariable representa un cargo mnimo, siendo la parte variable la que adquiere un mayor peso dentro del costeo del producto. Costos Escalonados: La parte de los costos escalonados cambia a diferentes niveles de produccin puesto que estos son adquiridos en su totalidad por el volumen.

Relacin con la planeacin, el control y la toma de decisiones Estos costos ayudan a la gerencia y a los administradores en las funciones de planeacin, control y toma de decisiones. Entre estos costos se pueden destacar: Costos estndares y costos presupuestados. Costos controlables y no controlables. Costos fijos comprometidos y costos fijos discrecionales. Costos relevantes y costos irrelevantes. Costos diferenciales. Costos de oportunidad. Costos de cierre de planta.
Fuente: Modulo Costos y Presupuestos cdigo 102015 http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/no%2010/contabilidad%20costos.htm

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