REDAO OFICIAL DISCURSIVA ................................................................................................................................... 1
REDAO OFICIAL 1 REDAO DE CORRESPONDNCIAS OFICIAIS PRINCPIOS DA REDAO OFICIAL Antes de iniciarmos o estudo dos princpios da Reda- o Ocial contedo extremamente cobrado em provas de concursos pblicos , vamos conceituar o que Redao Ocial. A princpio, importante salientar a despeito do que dizem alguns tericos e professores que Redao Ocial e Redao de Correspondncias Ociais so a mesma coi- sa, pois vrios itens j trataram indistintamente sobre es- ses dois sintagmas. REDAO OFICIAL QUALQUER DOCUMENTO QUE CHEGUE AO SERVIO PBLICO, SAIA DELE OU TRAMITE NELE. Vai desde um docu- mento de grande formalidade como a edio de uma Emen- da Constitucional ou Medida Provisria at um papel qual- quer escrito mo ao se impetrar um Habeas Corpus. IMPESSOALIDADE No podem existir marcas de apreo nem de desapreo cantadas para aquela moa ou aquele rapaz destinatrio do documento, sob pena de sindicncia; expresses pejora- tivas ou de baixo calo em referncia ao destinatrio ou a qualquer servidor daquele departamento ou no, do rgo ou no, concursado ou no e, at, a particular. H mais aspectos relevantes e que, a nosso ver, dizem respeito impessoalidade dos e nos documentos ociais:
a. Os principais fechos da redao ocial so Atenciosamen- te cargos de mesma hierarquia ou inferior e Respeito- samente cargos de hierarquia superior. Obs.1: A referncia hierarquia pode vir at em relao a autoridades de esferas de governo distintas, por exemplo: um texto que saia de um Delegado de Polcia Federal para um juiz deve possuir o fecho Respeitosamente, mesmo no sendo diretamente hierarquizados pelo princpio da separa- o dos poderes delegado cargo do Executivo e juiz car- go do Judicirio. No se pode utilizar outro fecho, pois existe uma hierarquia implcita. Juiz o cargo mais importante do Poder Judicirio, um juiz subordinado apenas a outro juiz, seja no mesmo tribunal ou tribunais superiores (ministros de tribunais superiores tambm so juzes). b. Estes dois fechos Atenciosamente e Respeitosa- mente so os principais, mas no os nicos, veja:
Fechos possveis para o requerimento: Nestes termos, pede deferimento Termos em que se pede deferimento 2 R o n a l d o S i l v a Nestes termos aguarda deferimento (ou expresses correlatas sem exageros) Fecho da ata: Nada mais havendo a tratar na reunio do dia X, encerrou-se a presente sesso e eu, Fulano de Tal, lavrei a presente ata que vai assinada por mim, pelo senhor Presidente e pelos demais diretores.
Fecho do parecer: o parecer. Sub censura (obrigatoriamente em itlico por ser expresso em latim). Sob censura c. Conforme o Manual de Redao Ocial da Presi- dncia da Repblica, pgina 18, a forma Doutor ttulo acadmico, mas, por uma questo de tradio, comum us-la em referncia aos bacharis, em especial os bacharis em Direito e Medicina por esse texto, ento, entende-se que todos os bacharis podem ser designados como Doutor; d. Ilustrssimo e Dignssimo so formas abolidas no tratamento redao ocial, pois se pressupe que o servidor pblico pessoa digna do cargo at que se prove o contrrio (consonncia com o Manual de Redao Ocial da Presidncia da Repblica, p. 10); e. O vocativo Excelentssimo deve ser usado apenas para os chefes dos trs Poderes Federais Presi- dente da Repblica, do Congresso Nacional e do Supremo Tribunal Federal como consta da pgina 10 do Manual de Redao Ocial da Presidncia da Repblica. Como se depreende deste trecho ipsis literis: As demais autoridades sero tratadas com o voca- tivo Senhor, seguido do cargo respectivo: Senhor Senador, Senhor Juiz, Senhor Ministro, Senhor Governador, Manual de Redao Ocial da Presidncia da Repblica, pgina 10. COESO
Ligao entre as ideias contidas no texto da redao ocial, princpio de qualquer texto, inclusive do texto cons- tante em documentos ociais. Mais explicaes de coeso so apresentadas na parte de interpretao de textos. COERNCIA a lgica do texto ocial, relao de ideias entre os pargrafos e relao lgica entre a nalidade do servidor pblico ou no e os diversos tipos de comunicaes ociais. Mais explicaes so apresentadas na parte de interpreta- o de textos. CLAREZA O texto ocial deve prezar, sim, pela clareza, mas urge lembrar que a clareza no tem qualquer valor absoluto, mas sim relativo: o texto entre juzes pode no ser claro para um linguista bem como um texto tcnico em exposio de tese de mestrado sobre a teoria GERATIVA DA LINGUAGEM pode no ser, e provavelmente no ser, to clara para um juiz. Uso de expresses como Habeas Corpus, Mandado de Injuno, Erga Omnes, Ad hoc no so incorretas em um comunicado de um desembargador para um Ministro do STF, mas o sero se forem direcionadas ao presidente de uma Agncia do Executivo, por exemplo. Expresses como Diacronia, Sincronia, Langue, Parole, Sintagma, Paradigma, Apossnclise e Sinrese podem pecar em clareza se forem direcionadas a um deputado, mas com certeza no o sero se forem direcionadas a professores de lngua portuguesa, pois na Lingustica esses termos so as- saz comuns. Ou seja, a clareza na verdade no nada mais do que o entendimento da pessoa que envia e principalmente da pessoa que recebe o texto. Pode conter termos tcnicos sem exageros. CONCISO Um texto conciso um texto enxuto, sem nenhuma informao desnecessria, o contrrio do texto prolixo, redundante, pleonstico. Um exemplo tradicional de texto prolixo em redao ocial o que temos observado em v- rios ofcios oriundos do servio pblico, at do mais alto escalo do governo; por exemplo, iniciar o ofcio usando expresses do tipo Venho por meio deste marca de redun- dncia, pois, por acaso, no se sabe que vem por meio do ofcio informar certas coisas, ser que iria mandar o ofcio para qu? Em vez, ento, de escrever Venho por meio deste informar melhor usar Informo, em vez de Venho por meio deste solicitar diga Solicito. OBJETIVIDADE Objetividade no documento ocial a unio de conciso ir direto ao assunto sem a marca da prolixidade, ausncia de marcas identicadoras da subjetividade uso exagerado de guras de linguagem, por exemplo e a nalidade do documento. Sobre a nalidade do documento, as provas podem cobrar e j esto cobrando a diferena de objetivo entre um texto e outro. Por exemplo, o ofcio serve para comunicaes externas que tratem de assuntos gerais da Administrao, o memorando trata de comunicaes internas tambm sobre assuntos gerais da Administrao, j o requerimento uma solicitao do particular ao rgo pblico e a apostila um documento para reticao, raticao ou rerraticao de dados relativos ao servidor. 3 R e d a o O f i c i a l FORMALIDADE a unio de padro culto, impessoalidade e estrutura do documento (tambm chamada de Padronizao). Alm de nos lembrarmos luz do Direito Administrativo que a formalidade se refere ao fato de os documentos ociais se- rem escritos, como exigem as normas do Direito que de- monstram que os atos administrativos devem ser, como regra, escritos. Muito cuidado, uma instituio que faz con- cursos pblicos j cobrou na prova que determinado texto respeitava os requisitos formais de acordo com a modalida- de do documento, mas o texto possua um erro gramatical de ortograa, e, mesmo assim, considerou o item certo por se referir formalidade como estrutura do documento, no como padro culto ou impessoalidade.
Padro Culto Obviamente, todos os textos ociais devem utilizar a gramtica normativa como linguagem adequada. PADRONIZAO a estrutura dos documentos ociais. So muitos as- pectos, desde o tipo de letra Times New Roman at o local correto da data nos pareceres abaixo do texto. Veja como so diferentes em referncia Padroniza- o os exemplos abaixo conforme a estrutura do documento (data, separao dos pargrafos, assinatura do escrivo etc.). ALVAR N 1/2006 O Administrador de Braslia, Fictcio Jos da Silva Mlvio, resolve: I conceder alvar de funcionamento empresa De- mtrius Fontella Ronaldo para exercer todos os trabalhos relativos a educao e cultura nesta cidade; II o referido Alvar tem validade de um ano a contar desta data. Braslia, 3 de janeiro de 2006. Fictcio Jos da Silva Mlvio Administrador de Braslia ATA DA REUNIO DA COMISSO ELEITORAL DA ABEP - ELEIO 2004 (com adaptaes) Aos dois dias do ms de janeiro de dois mil e seis, s onze horas, nas dependncias do CEDEPLAR, sito Rua Curitiba, 832 sala 816, na cidade de Belo Horizonte, MG, reuniu-se, em sesso pblica, a Comisso Eleitoral da ABEP, para proceder apurao das candidaturas recebidas para a Diretoria, o Conselho Fiscal e o Conselho Consultivo, para o binio 2005-2006, e para denir a composio das cdulas eleitorais, com a presena dos seguintes membros: Ignez He- lena Oliva Perptuo (Presidente), Maria do Carmo Fonseca. O outro membro da Comisso Guaraci Adeodato Alves de Souza no pode comparecer por motivo de compromis- sos prossionais assumidos anteriormente. Aps proceder ao levantamento das candidaturas recebidas por correspon- dncia, pela Presidente da Comisso, foi elaborada a cdu- la de votao, sendo que a apresentao, nesta cdula, das candidaturas ao Conselho Consultivo e do Conselho Fiscal foi ordenada por sorteio, realizado pela Comisso Eleitoral, na presena da associada Paula Miranda-Ribeiro. No tocante a eleio para a Diretoria, esta Comisso recebeu a inscri- o de 1 (uma) chapa completa, que na cdula de votao foi identicada por CHAPA 1. Foi ainda redigida uma carta aos associados para o voto postal. A cdula de votao, a carta aos associados e uma verso preliminar da presente ata fo- ram ento encaminhados por e-mail para o membro ausente da Comisso Guaraci Adeodato Alves de Souza, para conhe- cimento e reviso. Aps o recebimento de sua resposta foram elaboradas as verses nais, apresentadas em anexo da pre- sente ata. Nada mais havendo a tratar, a Presidente agradeceu a presena de todos, dando por encerrada a reunio e lavrou a presente ata, que, se for aprovada, ser assinada por todos os membros presentes reunio. Belo Horizonte, 10 de janeiro de 2006. Eu, Fulano de Tal, ______________________, secretrio da reunio. Assinaturas: Obs.: Alguns tericos e manuais ainda veem outros princpios para a redao ocial, como uniformidade, preciso, harmonia, mas percebemos que as bancas tm considerados apenas os nove citados anterior- mente Impessoalidade, Coeso, Coerncia, Padro- Culto, Clareza, Conciso, Objetividade, Formalidade e Padronizao. Pelo menos, essa tem sido a cobran- a at agora, INDICAMOS AOS NOSSOS ALUNOS NO MARCAR ERRADO EM PROVA UM ITEM QUE DIGA QUE PRECISO OU HARMONIA UM PRINCPIO DA REDAO OFICIAL. O CHAMADO PADRO OFCIO Alguns documentos, conforme nos apresenta o Manu- al de Redao Ocial da Presidncia da Repblica, seguem uma formatao comum, chamada de Padro Ofcio. Vejamos o que nos diz esse manual: H trs tipos de expedientes que se diferenciam an- tes pela nalidade do que pela forma: o ofcio, o aviso e o memorando. Com o to de uniformiz-los, pode-se adotar uma diagramao nica, que siga o que chamamos de pa- dro ofcio Manual de Redao Ocial da Presidncia da Repblica, pgina 11. Apesar de este texto ser extremamente claro, vamos in- cluir mais dois documentos no padro ofcio, a Exposio de Motivos por j ter sido cobrada em provas como parte do padro ofcio e ter o item dado como resposta correta e a cir- cular por poder ser chamada de Memorando-Circular. Alguns elementos vinculados ao Padro Ofcio: 1) O vocativo Excelentssimo, apesar da grande divergncia sobre o assunto, deve ser usado para as seguintes autoridades: Presidente da Repblica, Presidente do Supremo Tribunal Federal, Presidente do Congresso Nacional, Presidente do Senado Federal e Presidente da Cmara dos Deputados. 4 R o n a l d o S i l v a A respeito das duas ltimas autoridades, queremos destacar que, a despeito do que nos arma diretamente o Manual de Redao Ocial da Presidncia da Repblica, deve utilizar-se o vocativo Excelentssimo para Presidente do Senado Federal porque um exemplo do mesmo manual expe Excelentssimo Senhor Presidente do Senado Fede- ral, pgina 26; e sobre usar-se Excelentssimo para Pre- sidente da Cmara dos Deputados, adotamos essa norma porque o prprio Manual de Redao Ocial da Cmara dos Deputados assim determina e, sabemos luz do Direito Constitucional que o Presidente da Cmara e o Presidente do Senado so cargos de igualdade hierrquica j que o Po- der Legislativo bicameral, assim ns teremos de usar. A respeito de usar Excelentssimo para juiz, aqui resi- de um problema ainda maior, as bancas no tm perguntado sobre o caso, mas vamos preferir utilizar Meritssimo Se- nhor Juiz ou s Senhor Juiz. Pois os manuais no nos man- dam usar Excelentssimo para juiz com exceo de pou- cos manuais, como o Manual de Redao Ocial do TCDF. 2) As margens devem ser: esquerda = 3,0 cm exata- mente e demais margens = 1,5cm no mnimo a superior e a inferior e exatamente a direita; 3) A partir da segunda pgina, a margem superior deve ser de 3,5 cm; 4) A identicao do expediente (nome do ofcio, me- morando, aviso etc.) deve gurar a 5 cm da borda superior do papel; 5) O pargrafo tem espaamento de 2,5 cm da mar- gem esquerda; 6) O local e a data ocorrem na mesma linha ou 1 espa- o abaixo da identicao do expediente e alinha- dos margem direita; 7) O texto escrito em fonte TIMES NEW ROMAN, pode-se usar a fonte Symbol ou Wingdings no caso de smbolos no existentes na fonte Times; 8) O tamanho da fonte 12 para o texto em geral, 11 nas citaes e 10 nas notas de rodap; 9) Negrito, itlico e sublinhado devem ser postos quando ser necessita realmente ressaltar aspectos importantes do texto, sem exageros; 10) A fonte de cor preta. Cores devem ser usadas ape- nas em grcos, desenhos ou fotos; 11) O papel deve ser branco com folha A4 (297X210 mm); 12) O texto deve ser justicado; 13) Os nicos fechos existentes em comunicaes o- ciais que seguem o padro ofcio so: Atenciosa- mente (autoridades de mesma hierarquia ou inferio- res) e Respeitosamente (autoridades de hierarquia superior) e devem estar a 1 cm do texto; 14) A identicao do signatrio deve estar a 2,5 cm do fecho e o Presidente da Repblica no precisa ser identicado isso signica que o nome dele no tem obrigatoriedade de constar, apesar de no ser, obviamente, proibido. Pronomes de Tratamento 1) Vossa Excelncia V.Exa. usados de Prefeito e Vereador para cima at Presidente da Repblica chefes de poderes no podem ter o pronome abreviado; 2) Vossa Senhoria V.Sa. abaixo de Prefeito e Vereador a pessoas do povo; 3) Vossa Magnicncia V.Maga. Reitores de universidades; 4) Vossa Onipotncia Deus; 5) Vossa Santidade V.S. papa; 6) Vossa Eminncia V.Ema. cardeais; 7) Vossa Excelncia Reverendssima V.Exa. Revma. bispos e arcebispos; 8) Vossa Paternidade Superiores de ordens religiosas; 9) Vossa Reverncia V.Rev. padres e religiosos em geral; 10) Vossa Majestades V.Maj. reis e imperadores; 11) Vossa Alteza V.A. prncipes, duques e arquiduques. PRINCIPAIS COMUNICAES OFICIAIS Alguns documentos foram omitidos por terem cado muito pouco em provas, para tornar seu estudo mais e- ciente. Os documentos mais cobrados em provas do CESPE so o ofcio, a ata e o memorando. 1) ALVAR Como conceitua o mestre Hely Lopes Meirelles em Direito Administrativo Brasileiro, Alvar o instrumento da licena ou da autorizao para o exerccio de um direito, para a prtica de um ato, ou para a realizao de uma ativi- dade dependente do policiamento administrativo. Dividem-se em Alvar de Licena tem carter deni- tivo e Alvar de Autorizao no tem carter denitivo e pode ser revogado a qualquer momento. So alvars as licenas para dirigir, portar armas, transportar elementos txicos, as carteiras dos conselhos de classe OAB, CRM etc. , os alvars de funcionamento, as concesses para os transportes alternativos etc. Estrutura 1) Ttulo centralizado, em caixa alta com nmero e data (ano pelo menos); 2) Texto; 3) Local e data centralizados, por extenso; 4) Assinatura nome e cargo abaixo do espao para a assinatura. 5 R e d a o O f i c i a l Exemplo: ALVAR N 1 de 10 de abril de 2008. O Administrador de Braslia, Ronaldo Silva, resolve: I conceder alvar de funcionamento empresa Iz- dio de Sousa para exercer todos os trabalhos rela- tivos a educao e cultura nesta cidade; II o referido Alvar tem validade de um ano a contar desta data. Braslia, 10 de abril de 2008. Ronaldo Silva Administrador de Braslia 2) APOSTILA Texto para a reticao, raticao ou rerraticao de dados relativos ao servidor. o aditamento de informa- es sobre um ttulo ou documento para o alterar a m de que se evite a expedio de novo ttulo ou documento. tipo de Apostila a averbao de divrcios feitas no verso das certides de casamento e, principalmente, as Aposti- las para progresso funcional quando o servidor passa de um padro a outro. CUIDADO: VOC SER NOMEADO PARA O SERVIO PBLICO POR MEIO DE UMA POR- TARIA DE NOMEAO, A APOSTILA SERVE PARA PROGRESSO FUNCIONAL. Estrutura 1) Ttulo em maisculas e centralizado; 2) Texto; 3) Local e data; 4) Assinatura nome e cargo. Exemplo: APOSTILA O nome correto do servidor Fulano de Tal Tal da Silva Fulano de Tal da Silva, e no como se encontra na Seo III do Dirio Ocial desta cidade. Braslia, 10 de abril de 2008. Ronaldo Silva Diretor-Geral do Departamento de Civilidade e Cidadania 3) ATA Resumo de reunio ou assembleias em geral. Pode ser lavrada em livro prprio Livro Ata ou impresso e arqui- vado na Diretoria que requereu a reunio no arquivo de atas, assim como ocorre com o arquivo de ofcios, por exemplo. No pode ser separada em pargrafos veja que par- grafos est no plural, pois o primeiro espao do pargrafo pode existir ou no nem conter rasuras. Se o documento for feito no computador, deve ser corrigido antes de impri- mir, j se o documento for escrito mo no Livro Ata, os erros que porventura existam devem assim ser corrigidos: a) se o erro for constatado exatamente aps escrito, deve-se corrigir com a expresso digo entre vr- gulas com a escrita correta em seguida; b) se o erro for constatado aps algumas linhas, an- tes do fecho, deve-se corrigir com a expresso em tempo, onde se l ... , leia-se ..., identicando at a linha da ocorrncia do erro; c) se o erro for constatado aps a feitura da ata ou aps vrias atas, deve-se construir uma Ata Reti- cadora ou corrigir-se o erro na ata seguinte. Estrutura 1) Ttulo ATA, nmero de ordem e nome da enti- dade, seo, departamento ou comisso; 2) Texto com o primeiro espao do pargrafo ou sem ele, no nal aparece o fecho Nada mais ha- vendo a tratar, encerrou-se a presente sesso e eu, Fulano de Tal, (espao para a assinatura ou sem ele, a o escrivo assina junto com os demais signatrios), lavrei a presente ata que, lida e apro- vada, ser assinada por mim e pelos presentes com poucas variaes. Para se completar a lti- ma linha, pode-se facultativamente escrever X at o nal XXXXXXXXX. Exemplo: ATA DA REUNIO DA COMISSO ELEITORAL DA ABEP - ELEIO 2008 (com adaptaes) Aos dois dias do ms de janeiro de dois mil e seis, s onze horas, nas dependncias do CEDEPLAR, sito Rua Curitiba, 832 sala 816, na cidade de Belo Horizonte, MG, reuniu-se, em sesso pblica, a Comisso Eleitoral da ABEP, para proceder apurao das candidaturas recebidas para a Diretoria, o Conselho Fiscal e o Conselho Consulti- vo, para o binio 2005-2006, e para denir a composio das cdulas eleitorais, com a presena dos seguintes mem- bros: Ignez Helena Oliva Perptuo (Presidente), Maria do Carmo Fonseca. O outro membro da Comisso Guaraci Adeodato Alves de Souza no pode comparecer por moti- vo de compromissos prossionais assumidos anteriormen- te. Aps proceder ao levantamento das candidaturas recebi- das por correspondncia, pela Presidente da Comisso, foi elaborada a cdula de votao, sendo que a apresentao, nesta cdula, das candidaturas ao Conselho Consultivo e do Conselho Fiscal foi ordenada por sorteio, realizado pela Comisso Eleitoral, na presena da associada Paula Mi- randa-Ribeiro. No tocante a eleio para a Diretoria, esta Comisso recebeu a inscrio de 1 (uma) chapa completa, que na cdula de votao foi identicada por CHAPA 1. Foi ainda redigida uma carta aos associados para o voto postal. A cdula de votao, a carta aos associados e uma verso preliminar da presente ata foram ento encaminhados por e-mail para o membro ausente da Comisso Guaraci Ade- odato Alves de Souza, para conhecimento e reviso. Aps o recebimento de sua resposta foram elaboradas as verses nais, apresentadas em anexo da presente ata. Nada mais havendo a tratar, a Presidente agradeceu a presena de to- 6 R o n a l d o S i l v a dos, dando por encerrada a reunio e lavrou a presente ata, que, se for aprovada, ser assinada por todos os membros presentes reunio. Belo Horizonte, 10 de janeiro de 2006. Eu, Fulano de Tal, ______________________, secret- rio da reunio.XXXXX Assinaturas: 4) ATESTADO a comprovao de um fato ou situao de que tem conhecimento em razo do cargo que ocupa. Uma de suas modalidades o Atestado de Capacidade Tcnica, que emitido a certas empresas para que participem de processo licitatrio de que necessite desse documento. geralmente passageiro. No se refere certicao de existncia ou ine- xistncia de dvidas com o errio nem com a Justia, esse documento ser a CERTIDO. Estrutura 1) Ttulo centralizado; 2) Texto; 3) Local e data por extenso; 4) Assinatura nome e cargo centralizados abaixo do espao para a assinatura. Exemplo: ATESTADO Atesto para os devidos ns junto que o senhor Tcio Izdio de Sousa se encontra em timo estado de sade aps avaliao clnica e exames complementares. Braslia, 10 de abril de 2008. Ronaldo Silva Mdico Clnico Geral 5) AVISO o ofcio entre Ministros de Estado ou atos em geral emanados por essas autoridades sobre assuntos afetos aos seus ministrios, na lio de Hely Lopes Meirelles. Os secretrios de Estado tambm podem expedir este tipo de documento. Por analogia, os secretrios de governos estaduais tambm podem emitir avisos. Estrutura Mesma do ofcio por ser documento que segue o padro ofcio. (Exemplo de Aviso com adaptaes) 7 R e d a o O f i c i a l 6) CERTIDO Documento para comprovao de fato ou situao que conste dos arquivos do servio pblico. documento revestido de formalidades legais adequadas, e fornecido por autoridade competente. Vai desde a Certido de Nascimento de bito, passando pelas Certides Negativas expedidas pela Justia Federal, Estadual, Militar. Estrutura 1) Ttulo muitas vezes j impresso em papel timbrado; 2) Prembulo; 3) Texto; 4) Fecho do que verdade, dou f, entre outros; 5) Local e data da expedio do ato; 6) Assinatura alm da assinatura do chefe, pode-se existir a assinatura de quem a expediu, neste caso a assinatura do chefe vem esquerda de do escrivo ou redator direita. Exemplo: Exemplo retirado do stio http://www. cartoriomaceno.com.br/Casamentos/ Registro.htm# 7) CIRCULAR Texto direcionado a vrios servidores para determina- es de cunho geral, esclarecimentos de leis, decretos ou regulamentos. Pode ser chamada de Memorando-Circular e, assim, comumente escrito na mesma estrutura do memorando. Estrutura Em especial a mesma do Memorando, pois pode seguir o padro ofcio quando for chamada de Memorando- Circular; ou na estrutura do exemplo abaixo. Circular MICT n 10 de 10 de abril de 2008. O SECRETRIO DE COMRCIO EXTERIOR, DO MINISTRIO DA INDUSTRIA, DO COMRCIO E DO TURISMO, no uso de suas atribuies, com o objetivo de racionalizar o processo de reduo de alquotas do imposto de importao sob a forma de ex, para bens de capital, de informtica ou de telecomunicaes, no produzidos na Regio do MERCOSUL e assinalados na TEC com BK ou BIT, bem como de ajustar os procedimentos relativos aos pleitos de reduo aos compromissos do Brasil no mbito do MERCOSUL, torna pblico que: 1 - At 31 de dezembro de 1997 podero ser reduzidas as alquotas do imposto de importao relativas a bens de capital, informtica ou de telecomunica- es e suas partes e peas, assinalados com BK ou BIT na Tarifa Externa (TEC), desde que no produzidos na Regio do MERCOSUL. 2 - A reduo dever ser requerida ao Departamento de Negociaes Internacionais (DEINT), desta Secretaria, com protocolo situado na Praa Pio X n 54, 2 andar, sala 201, Rio de Janeiro-RJ, CEP 20091-040, e nele protocolado, de acordo com o anexo desta Circular. 3 - O requerimento dever ser dirigido por intermdio das entidades de classe respectivas, no original e em papel timbrado da empresa requerente, no se admitindo requerimento por meio de fax, telex, telegrama ou semelhante. 4 - No caso de pedido de reduo para mais de um produto dever ser apresentado requerimento separado para cada produto. 5 - Os produtos cujos pedidos atendam aos requi- sitos deste ato sero objeto de Circulares desta Secretaria, de modo que se torne pblico o exame das redues tarifrias pleiteadas, com vistas apurao de existncia ou no de produo regional. 6 - Manifestaes sobre existncia de produo regional sero recebidas e consideradas se apresentadas no prazo de 30 (trinta) dias, contados da publicao da Circular, acompanhadas de catlogo original, escrito do idioma portugus, que contenha especicaes tcnicas do produto impugnado, bem como de comprovao de seu fornecimento. 7 - Os catlogos originais que instrurem pedido de reduo, no escritos no idioma portugus, devero estar acompanhados de traduo para o vernculo. 8 - Os interessados podero ser informados sobre a situao de seus pedidos por intermdio das entidades de classe. 9 - Fica revogada a Circular n 3, de 16 de janeiro de 1996, desta Secretaria. Maurcio E. Cortes Costa. Assinatura Publicada no D.O.U. de 07.11.96, Seo I, pg. 23.050 (com adaptaes). 8 R o n a l d o S i l v a 8) DESPACHO Determinaes diretas do servio em especial para o trmite de documentos. As determinaes de cumprimen- to imediato nos inquritos e processos so modalidades de Despachos. Estrutura 1) Ttulo centralizado e em caixa alta; 2) Texto; 3) Data; 4) Assinatura nome e cargo. DESPACHO 1. De ordem, assumo, nesta data, a conduo das diligncias; 2. O acrdo de s. 116 do STJ, dirimiu o conito de competncia suscitado a s. 136/138, declarando a competncia da Justia Comum Estadual para processar e julgar os delitos que por ventura venham a ser apurados nestes autos; 3. Assim sendo, faleceria, via de consequncia, atribuio Polcia Federal para prosseguir nas investigaes, cabendo Polcia Civil tal incumbncia; 4. Demais disso, embora tenha havido o tombamento nesta Delegacia, este IPL tramita na 14 Vara; 5. Todavia, em face da manifestao da COR/SR/ DF e do despacho da chea da DELEFAZ/SR/DF designando esta autoridade para prosseguimento das diligncias, determino ao Sr. Escrivo que proceda expedio das intimaes e do ofcio, conforme o requisitado no ofcio n 2538/97. Braslia, 10 de abril de 2008. Ronaldo Silva Delegado de Polcia 9) EDITAL Texto para a abertura de processo seletivo concurso pblico ou licitaes em geral, contm aviso, determinao ou citao. Estrutura Pode ser escrito em forma de lei artigos pargrafos, alneas (raramente assim) ou na estrutura de tpicos. PODER JUDICIRIO TRIBUNAL DE JUSTIA DO DISTRITO FEDERAL E DOS TERRITRIOS (TJDFT) CONCURSO PBLICO PARA PROVIMENTO DE VAGAS E PARA FORMAO DE CADASTRO DE RESERVA NOS CARGOS DE ANALISTA JUDICIRIO E DE TCNICO JUDICIRIO EDITAL N. 2 TJDFT, DE 14 DE JANEIRO DE 2007 O TRIBUNAL DE JUSTIA DO DISTRITO FEDERAL E DOS TERRITRIOS (TJDFT) torna pblica a reticao do tpico LEI DE ORGANIZAO JUDICIRIA DO DISTRITO FEDERAL E DOS TERRITRIOS, constante dos subitens 15.2.3 e 15.2.4, e do item 6 do tpico VII LEGISLAO ESPECIAL, para os cargos 2 e 3, constante do subitem 15.2.5; bem como a incluso do item 6 no tpico II NOES DE DIREITO ADMINISTRATIVO, nos conhecimentos especcos para o cargo 1, tambm constantes do subitem 15.2.5, referentes ao Edital n. 1 TJDFT, de 18 de dezembro de 2007, publicado no Dirio Ocial da Unio, conforme redao a seguir especicada, permanecendo inalterados os demais itens e subitens do referido edital. Torna pblico, ainda, que eventuais alteraes nas normas internas do TJDFT, como Resolues, Provimento da Corregedoria e Regimento Interno, posteriores publicao do Edital n. 1 TJDFT, de 18 de dezembro de 2007, no sero consideradas, nos termos do subitem 14.37 do referido edital. 15.2.3 (...) LEI DE ORGANIZAO JUDICIRIA DO DISTRITO FEDERAL E DOS TERRITRIOS: Lei n. 8.185, de 14/05/91, publicada no DOU de 15/05/91, Seo 1, alterada pela Lei n. 8.407, de 10/01/92, publicada no DOU de 13/01/92, Seo 1; pela Lei n. 9.248, de 26/12/95, publicada no DOU de 27/12/95, Seo 1; pela Lei n. 9.699, de 08/09/98, publicada no DOU de 10/09/98, Seo 1; pela Lei n. 9.868, de 10/11/99, publicada no DOU de 11/11/99, Seo I, e pela Lei n. 10.801, de 10/12/2003, publicada no DOU de 11/12/2003. 15.2.4 (...) LEI DE ORGANIZAO JUDICIRIA DO DISTRITO FEDERAL E DOS TERRITRIOS: Lei n. 8.185, de 14/05/91, publicada no DOU de 15/05/91, Seo 1, alterada pela Lei n. 8.407, de 10/01/92, publicada no DOU de 13/01/92, Seo 1; pela Lei n. 9.248, de 26/12/95, publicada no DOU de 27/12/95, Seo 1; pela Lei n. 9.699, de 08/09/98, publicada no DOU de 10/09/98, Seo 1; pela Lei n. 9.868, de 10/11/99, publicada no DOU de 11/11/99, Seo I, e pela Lei n. 10.801, de 10/12/2003, publicada no DOU de 11/12/2003. (...) Desembargador LCIO RESENDE DA SILVA Presidente do Tribunal de Justia do Distrito Federal e dos Territrios 9 R e d a o O f i c i a l 10) EXPOSIO DE MOTIVOS Texto dirigido ao Presidente da Repblica para inform-lo de determinado assunto, propor alguma medida ou submeter a sua considerao projeto de ato normativo. enviado pelo alto escalo do governo ministros, secretrios nacionais ou equiparados. Estrutura Mesma do ofcio por poder integrar a estrutura do chamado padro ofcio. Exemplo de Exposio de Motivos de carter informativo (com adaptaes) EM n 10/2008-MRE Braslia, 10 de abril de 2008 5 cm 5 cm 1,5 cm 2,5 cm 1,5 cm 1 cm 3 cm Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica Respeitosamente, Ronaldo silva Ministro das Relaes Exteriores O presidente George bush anunciou, no ltimo dia 13, signicativa mudana da posio norte-americana nas negociaes que se realizam na Conferncia de Desarmamento, em Genebrea de uma conveno multilateral de prescrio total das armas qumicas. Ao renunciar conveno multilateral de prescrio total das armas qumicas, os Estados Unidos reaproximaram sua postura da maioria dos quarenta paises participantes do processo negociador, inclusive o Brasil, abrindo possibilidades corretas de que o tratado venha a ser concluido e assinado em prazo de cerca de um ano (...) 10 R o n a l d o S i l v a 11) MEMORANDO Comunicao entre unidades administrativas de um mesmo rgo para tratar de assuntos gerais da administrao. comunicao interna. O destinatrio mencionado pelo cargo que ocupa, no pode conter endereamento j que comunicao interna e na parte designada para local e data, o local pode ser omitido. Muito cuidado, um dos documentos ociais mais cobrados em provas de concursos. Estrutura A mesma do ofcio com as alteraes j apresentadas no texto acima. Exemplo de Memorando (com adaptaes)
11 R e d a o O f i c i a l 12) OFCIO atualmente o documento mais cobrado em provas de concursos, inclusive para que o aluno o produza redao ocial discursiva. comunicao utilizada entre unidades administrati- vas de rgos diferentes, comunicao externa: porm, ma- gistrados em geral, por costume e por serem considerados mais que servidores pblicos so Agentes Polticos pro- duzem, como regra, ofcios, mesmo se dirigidos a magistra- dos do mesmo tribunal. A prtica diz isso e as bancas tm aceitado essa regra. Quem pode ociar: rgos pblicos em geral ou em- presas particulares. O documento enviado por estas s ser ocial se for dirigido a rgos pblicos, seno sero comu- nicaes comerciais. Quem pode ser ociado: rgos pblicos em geral, em- presas particulares ou os particulares. Estrutura 1) Timbre; 2) Identicao do expediente com nome, nme- ro, rgo expedidor e ano; 3) Local e data alinhados margem direita; 4) Identicao do destinatrio com forma de tra- tamento, nome, cargo e endereamento; 5) Referncia obrigatrio em ofcios para mero encaminhamento de documentos em que expe- diente ocial solicitou; 6) Assunto obrigatrio no correio eletrnico e em documentos bem longos; 7) Texto; 8) Fecho; 9) Identicao do Signatrio. SERVIO PBLICO FEDERAL MJ-DEPARTAMENTO DE POLCIA FEDERAL DELEGACIA DE POLCIA FEDERAL EM LONDRINA/PR Ofcio n 3/2006/Cart Londrina/PR, 3 de janeiro de 2006. A Sua Senhoria o Senhor Aggeu Lemos Bezerra Neto Chefe da SECRIM/SR/DPF/PR Curitiba/PR
Senhor Chefe, No interesse dos autos do IPL 000/00-DPF.B/LDA/PR, solicito os valiosos prstimos de Vossa Senhoria no sentido de designar Peritos Criminais Federais para realizarem percia grafotcnica na nona alterao contratual da empresa AGNCIA XXXXXXXXXXXX DE TURISMO LTDA, cujo original a este acompanha, confrontando-a com os materiais grcos fornecidos por xxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxxxx, que tambm seguem anexos ao presente, devendo os Srs. Peritos responderem aos seguintes quesitos: 01) Quais as caractersticas dos documentos submetidos a exames? 02) A assinatura aposta acima do nome de xxxxxxxxxxxxxxx, constante no nal da nona alterao contratual da empresa em questo, partiu do punho escriturador de algum dos fornecedores dos materiais grcos padro que a este acompanham ? 03) xxxxxxxxxxxxxxx efetivamente assinou a nona alterao contratual da empresa em questo ? 04) Outros dados julgados teis, pertinentes e esclarecedores.
Releva destacar que xxxxxxxxxxxxxxx no foi localizado, havendo suspeitas de que tal pessoa no exista. Atenciosamente, Ronaldo Silva Delegado de Polcia 12 R o n a l d o S i l v a 13) PARECER Texto tcnico-cientco sobre assunto posto observao do analista. Geralmente parte integrante de um processo. Tem como objetivo principal fornecer subsdios para a tomada de decises. Estrutura 1) Ttulo Parecer n/ano; 2) Ementa resumo do assunto, pode ser na estrutura de um pargrafo, pois nas leis tem de ser escrito da metade da folha para o nal; 3) Texto que constar: introduo (histrico), esclare- cimento (anlise do fato) e concluso (indicao de uma medida a ser adotada); 4) Fecho o parecer, Sob Censura ou Sub Censura; 5) Local e data; 6) Assinatura nome e cargo. EXEMPLO DE PARECER DO TCU (com adaptaes) PARECER N 10 DE 2008 Trata-se de prestao de contas anual de entidade pblica referentes a determinado exerccio. 2. Na anlise de tais contas, vericou-se a aquisio de equipamentos de informtica no valor total de R$ 500.000,00. O administrador da entidade determinou que fossem realizadas diversas aquisies, cada uma com valor inferior ao limite legal para contratao direta por dispensa de licitao, promovendo o fracionamento da despesa. Todavia o fato no acarretou dano ao errio, j que as contrataes foram realizadas por valores de mercado. 3. De incio, destaco que o TCU tem competncia para apreciar a matria, estando a entidade sob a jurisdio do Tribunal. 4. A Lei n. 8.666/1993 estabelece que aquisies acima de R$ 80.000,00, de bens e servios em geral, devem, em regra, ser precedidas de licitao na modalidade de tomada de preos ou concorrncia. No presente caso, o valor total exigiria uma ou outra modalidade e, por isso, a administrao deveria ter promovido as licitaes, tendo em conta o valor total das aquisies. 5. Enm, observa-se que, caso as contrataes j no estivessem consumadas, caberia ao Tribunal determinar entidade que adotasse medidas corretivas, informando ao Congresso Nacional eventual descumprimento da determinao, para que este promovesse a sustao dos contratos. O TCU teria competncia tambm para decidir a respeito da sustao dos contratos, caso o Legislativo ou o Executivo no tomassem as providncias cabveis dentro do prazo de noventa dias. Mas no o que se passa no presente caso, pois aqui as aquisies j se consumaram. 6. Em face de todo o exposto, considerando a gravidade dos vcios detectados e a inexistncia de dano ao errio, prope-se que as presentes contas sejam julgadas irregulares e que seja aplicada ao responsvel multa fundada no art. 58 da Lei n. 8.443/1992. Prope-se, ainda, que seja determinado ao ente pblico que, em futuras aquisies, abstenha-se de promover o fracionamento da despesa, de modo a realizar licitao na modalidade que seria aplicvel para o valor total das contrataes. Sub Censura. Braslia, 10 de abril de 2008. Ronaldo Silva Analista de Controle Externo do TCU 13 R e d a o O f i c i a l 14) PORTARIA Ato expedido por Ministros, Secretrios ou dirigentes de rgos e entidades da Administrao Pblica com o to de instruir os servidores sobre procedimentos da Administrao Pblica, dar delegaes, disciplinar matrias de leis e, at, para instaurar inquritos, processos, termos circunstanciados, entre outros. Estrutura 1) Ttulo PORTARIA, em maisculas seguido do nmero e data; 2) Ementa; 3) Resolve; 4) Fecho Cumpra-se; 5) Data; 6) Assinaura. n do documento base da notcia do crime n do protocolo tipicao, ainda que provisria autoria, quando possvel relato sucinto do fato delituoso MODELO DE PORTARIA diligncias de cumprimento imediato 11 12 13 21 22 23 31 32 33 a a a a a a a a a
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| ` | | \ . ) 14 R o n a l d o S i l v a 15) RELATRIO Texto produzido a partir de um trabalho executado e que no seja de natureza tcnico-cientca. Pois este ser o Parecer. Estrutura 1) Ttulo; 2) Ementa ligeiro histrico do motivo do relatrio com a indicao legal; 3) Vocativo; 4) Texto; 5) Fecho; 6) Data; 7) Assinatura nome e cargo. MODELO DE RELATRIO (COM ADAPTAES) RELATRIO REF.: INQURITO POLICIAL N 000/2006 PROCESSO: N 89.0020966-3 - 4 VARA FEDERAL/RJ. INCIO: 12/06/89 - TRMINO: 13/05/2006. INCIDNCIA PENAL: Art. 1, da lei n 4729/65. Senhor Juiz, O presente apuratrio foi instaurado pela Portaria de s. 02, atendendo requisio do MPF que, pelo Ofcio PR/RJ-N 338/89 (s. 03), datado de 15.02.2005, encaminhou o Ofcio PFN/RJ N 06/89 ( s. 04/05 ), datado de 18.01.2005, dando conta da prtica de ilcitos penais previstos na Lei 4.729/65, por parte dos responsveis pela sociedade JMJ ELETRNICA LTDA. O Auto de Infrao ( s. 06/09 ) lavrado em 29.08.2005 pela DRF-RIO DE JANEIRO, informa que, no curso de aes scais empreendidas em empresas de informtica, constatou-se o registro nos livros contbeis dessas empresas, de um sem nmero (sic) de notas scais-faturas emitidas pela empresa JMJ ELETRNICA LTDA. Os vultosos valores das referidas notas suscitaram dvidas quanto legitimidade da emisso, a efetividade da operao mercantil por elas supostamente acobertadas, bem como regular importao dos produtos nelas discriminados: componentes eletrnicos de sosticada tecnologia, ainda no dominada pela indstria nacional Os fatos narrados caracterizam, em tese, o tipo do artigo 1, I, da Lei 4.729/65. Considerando que os documentos de s. 66/132 demonstram que os fatos ocorreram no perodo de 1984 a 1986, ou seja, no mnimo h 10 (dez ) anos, parece-me que, decorrido lapso temporal superior ao insculpido no artigo 109, V do CP, incide, s.m.j., a norma do artigo 107, IV, do mesmo diploma legal, fazendo cessar o jus puniendi do Estado. Pelo exposto, entendendo haver esgotado as diligncias na esfera policial, submeto os presentes autos a V. Ex para que, aps ouvido o MPF, determine o que melhor convier aos interesses da justia. Respeitosamente, Braslia, 3 de janeiro de 2006. Ronaldo Silva Delegado de Polcia
15 R e d a o O f i c i a l 16) REQUERIMENTO Expediente ocial em que o signatrio do documento solicita a autoridade algo a que julga ter direito. Convm que se faa o requerimento em terceira pessoa. So exemplos de requerimentos, entre outros, os pedidos de concesso de Habeas Corpus e os recursos contra a Administrao Pblica. Estrutura 1) Ttulo; 2) Vocativo; 3) Texto iniciando com a qualicao do signatrio em terceira pessoa e por m surge o objeto do re- querimento; 4) Fecho Nestes termos, pede deferimento e ex- presses correlatas sem exageros, pode ser abrevia- do N.T.P.D; 5) Data; 6) Assinatura. MODELO DE REQUERIMENTO (COM ADAPTAES) REQUERIMENTO Senhora Secretria Nacional de Justia, Ronaldo Silva, CPF, RG vem solicitar a Vossa Senhoria a inscrio desta APAE, no livro destinado ao Registro de Entidades Declaradas de Utilidade Pblica Federal, para o qual apresenta a documentao exigvel anexa. Nestes termos, pede deferimento. Braslia, 10 de abril de 2008. Ronaldo Silva Diretor 17) CORREIO ELETRNICO (E-MAIL) Texto que preza pela celeridade e serve geralmente para encaminhar outros documentos. Se possuir Certicao Digital, valer como documento ocial impresso. Estrutura No se exige estruturas rgidas para o correio eletrnico, basta que respeite os princpios da redao ocial. J perguntaram em provas sobre o ASSUNTO no correio eletrnico. Existe obrigatoriedade sim de sua exposio para que se evitem problemas tcnicos ao servio pblico, vrus de computador. Modelo de Correio eletrnico Conforme acordado por telefone, envio anexo o ofcio deste departamento para o conhecimento e a providncia necessrios ao envio da mquina de xerox que se encontra em poder desse departamento. Ronaldo Silva Servidor da Assembleia Legislativa A REDAO OFICIAL NORMATIVA E O JURIDIQUS A redao ocial no pode conter marcas de apreo ou desapreo (os famosos puxa-saquismos no cabem na redao ocial). Por isso, deve-se evitar usar a forma DOUTOR para quem no possui ttulo acadmico de Doutorado, mas por uma questo de tradio, os bacharis podem ser chamados assim (em especial os de Direito e da rea mdica). Os textos normativos seguem o seguinte esquema hierrquico: 1 LIVROS (numerais romanos); 2 TTULOS (numerais romanos); 3 CAPTULOS (numerais romanos); 4 SEES (numerais romanos); 5 SUBSEES (numerais romanos); 6 ARTIGOS (numerais ordinais at o nono 1, 2, 3... , a partir do dez sero escritos com nu- merais cardinais 10, 11, 12...); 7 PARGRAFOS (se for apenas um, ser escrito por extenso Pargrafo nico, seno, sero es- critos em numerais ordinais) ; 8 INCISOS (escritos em numerais romanos); 9 ALNEAS (letras minsculas). OBS.: Os livros aparecem em leis mais extensas e so o agrupamento dos ttulos. Os captulos englobam um conjunto de sees. As sees so o agrupamento dos artigos a respeito de um mesmo tema. Os artigos so a unidade bsica para a diviso, apresentao e agrupamento dos assuntos;. Os pargrafos constituem, na tcnica legislativa, a imediata diviso de um artigo, ou, como anotado por Arthur Marinho (...) pargrafo sempre foi, numa lei, disposio secundria de um artigo em que se explica ou modica a disposio principal. Os incisos so a imediata diviso dos artigos e so indicados por numerais romanos. As alneas so a diviso de pargrafos ou incisos.