O hbito de procrastinar

Reg Connolly A viso da PNL sobre "postergar alguma coisa" Trezentos anos atrs, o poeta ingls Edward Young escreveu que "procrastinar roubar o tempo". Apesar disso soar muito profundo, eu nunca fui capaz de imaginar como isso funcionava, porque na realidade, para mim, procrastinar sempre pareceu dar mais tempo! Procrastinar pode ser ou no o ladro do tempo, mas certamente rouba a paz de esprito! "Adiar ou postergar alguma coisa" exige muita energia mental. Se usarmos a PNL para "modelar" a procrastinao, a primeira coisa que surge por que fazemos isso se ela corri a nossa paz de esprito e a vitalidade? A maioria das pessoas adia as coisas porque elas so muito difceis, consomem tempo, so desagradveis, etc. Contudo adi-las exatamente isso apenas uma ao de postergao. E quanto mais fizermos isso, mais coisas teremos para manter na mente e mais com que nos preocupar. Usando o estresse para motivar Ainda pior, procrastinar uma maneira de usar o estresse para nos motivar! Voc evita fazer alguma coisa desagradvel ou difcil. Por um tempo isso funciona bem... mas, no fundo da sua mente a presso comea a crescer. Voc sabe que aquilo precisa ser feito... mais cedo ou mais tarde. Logo no incio voc o ignora. Mais tarde voc "tenta" ignor-lo. Ainda mais tarde voc no consegue ignor-lo voc tem que se dedicar a isso agora mesmo porque se tornou urgente e inevitvel. Ento voc faz. Congratulaes, voc usou com sucesso o estresse para motiv-lo. O processo de somar Digamos que voc recebeu uma conta no desejvel. Voc tem dinheiro para pag-la, mas no quer. Ento a coloca numa gaveta ou num armrio onde la no poder ser vista, longe dos seus olhos, esperando tir-la de sua mente. Bem no fundo, voc sabe que esse dinheiro devido e, mais dia menos dia, voc ter que pagar essa conta mas voc sabe que pode quase ignor-la. Exceto que, cada vez que mexer na gaveta ou no armrio e enxergar a conta l dentro, voc vai se sentir intranquilo de novo. A chega um aviso de que a conta venceu e no foi paga. Essa ainda mais fcil de ignorar e pode ser at de cor diferente! Apesar disso vai ser escondida no mesmo lugar. No final o seu credor perde a pacincia e ameaa tomar uma ao desagradvel e voc forado a pagar a conta. Do recebimento at ser forado a pagar a conta, o estresse foi se acumulando. Voc foi ficando gradualmente mais e mais desconfortvel. Ignorar o dbito foi ficando cada vez mais dificil. No final, para se livrar do estresse autoimposto, voc agiu. Muitas coisas para "postergar" Procrastinao, inclusive o uso do estresse para nos motivar, um dos assuntos que ns abordamos nos nossos cursos de PNL. Tipicamente, as pessoas altamente eficientes em algumas reas das suas vidas, sero procrastinadores inveterados em outras. Exemplos de reas onde os participantes tendem a procrastinar incluem: preenchimento do formulrio de imposto de renda, arrumao do quarto de dormir, concluir projetos do tipo "faa

voc mesmo" j iniciados, comear a fazer exerccios ou iniciar programas de reduo de peso, responder e-mails ou chamadas telefnicas, e muitas outras. Como isso destri pouco a pouco a paz de esprito Digamos que voc est adiando o preenchimento do formulrio do imposto de renda. Apesar de o prazo final estar longe, muito fcil ignor-lo inicialmente. Mas gradualmente voc comea a pensar sobre a data limite e na multa se entregar depois do prazo. Isso j est rodando pela sua cabea. Voc j est somando estresse. Gradualmente voc precisa de mais esforo para "no pensar sobre isso". Porm o mais estranho que voc vai ter que completar o formulrio mais cedo ou mais tarde. A nica diferena que a procrastinao faz voc aumentar gradualmente o nvel do estresse e da intranquilidade por algumas semanas ou meses e, quando voc finalmente decide agir, voc o faz mais sob presso do que por sua escolha. Esse processo se aplica a todas as tarefas incompletas. Para todos os negcios no concludos. Para todas as coisas que voc est tentando "no se lembrar delas". Muito louco, no ? Como a PNL lida com o hbito de procrastinar Felizmente, a PNL particularmente competente em modelar a motivao, compreender o seu funcionamento, e ao oferecer um indicador para administr-la. Na abordagem tradicional para a automotivao voc mesmo deve se lembrar de todos os benefcios ao fazer alguma coisa o que algumas vezes funciona e outras vezes no. Mas essa abordagem tradicional de "motivao positiva" raramente eficiente para lidar com as coisas que ns estamos postergando. A procrastinao exige uma estratgia diferente ns precisamos usar uma abordagem mais "negativa". No negativa, lgico, ela simplesmente parece ser assim porque ns nos focamos nas consequncias desagradveis por no agir! Pronto para agir Vamos lhe oferecer uma maneira, com base na PNL, para lidar com o hbito de "postergar as coisas". Uma maneira de se preparar fazer uma lista por escrito com todas as coisas que voc est atualmente postergando. E, se voc realmente quer aumentar a sua motivao para agir, faa ao lado de cada item uma anotao de quanto tempo voc o est postergando ou quanto tempo o assunto est rodando na sua mente, mesmo se for somente "l no fundo". Antecipe a liberdade de agir Voc quer experimentar como ser a sua vida depois que se livrar da procrastinao? Pense no dia em que realmente agiu com eficincia e fez tudo que estava atrasado e ento, no restou nenhum item postergado pairando no segundo plano. Pense na sensao de alegria, liberdade, vitalidade... Essa a sua meta ter essa sensao na maior parte do tempo! Certo, agora vamos iniciar a preparao hora de agir sobre a procrastinao. A menos que voc queira adiar at ter mais tempo...

Dois tipos de motivao O fundamental para lidar com a procrastinao saber como se motivar mais e reconhecer qual das duas abordagens de motivao funciona melhor para voc numa situao particular. 1. Motivao Em direo a: nessa abordagem ns enfatizamos ou nos focamos mais nos benefcios ao fazer algo as sensaes e valores que nos atraem nesse contexto e para as quais queremos nos "mover nessa direo". Ns prestamos ateno s sensaes ou valores agradveis que vamos experimentar como resultado da ao; sensaes como a realizao, sucesso, prazer, status, etc. Isso referido, algumas vezes, como a abordagem "cenoura" para a motivao e , frequentemente, considerado como o mtodo de motivao "positiva". 2. Motivao Afastando-se de: nesse caso ns enfatizamos ou nos focamos mais nas consequncias ao no fazer algo que precisa ser feito. Ns prestamos ateno nas sensaes e valores que podemos experimentar se ns no agirmos e das quais queremos nos "afastar". Isso algumas vezes referido como a abordagem "chicote" para a motivao e , frequentemente, considerado como o mtodo de motivao "negativa". Os termos positivo e negativo no tm sentido aqui, visto que seja qual for o estilo que funcione para voc, ele ter um benefcio positivo e, lgico, em qualquer situao vai existir um pouco das duas motivaes - Em direo a e Afastando-se de. A chave : qual a "direo da motivao" que funciona com mais eficincia para voc conseguir que as coisas sejam feitas numa situao particular. (Note bem: esses dois pontos so muito importantes quando se trata de motivar outras pessoas. Se o seu prprio estilo de motivao predominantemente Em direo a, e isso funciona muito bem para voc, voc pode ficar tentado a motivar todos da mesma maneira. Mas tal estilo pode ser completamente inapropriado quando se trata de motivar algum cujo estilo motivacional Afastando-se de! Tambm vlido recordar que, para qualquer indivduo, o estilo de motivao pode variar significativamente de uma situao para outra.) Use a motivao afastando-se de para a procrastinao Uma abordagem Em direo a muito "positiva", na qual voc se foca em todos os benefcios ao fazer alguma coisa, raramente ir funcionar para lidar com sua prpria procrastinao. Voc precisa usar uma abordagem essencialmente Afastando-se de. Voc precisa aumentar o desconforto ao focar sua ateno nas consequncias de no agir. Seis etapas para lidar com a procrastinao Aqui est como proceder. Pegue algo que voc gosta para comear a procrastinar. Reserve cerca de 15 minutos para fazer o exerccio abaixo. Tenha certeza de que no ser interrompido. Desligue tambm o telefone. Tenha certeza de que algo que voc j poderia ter feito bem mais cedo em outras palavras, voc tinha os recursos e o tempo para agir, mas no o fez! Tambm vai lhe ajudar se voc j tiver um plano de ao preparado. Agora passe pelas seguintes etapas: 1. Leve alguns minutos para pensar e sentir o assunto, e quanto estresse j lhe causou postergando isso desde que se deu conta que a tarefa precisava de ao. Tenha certeza que voc realmente sentiu essas sensaes. 2. Sinta e pense sobre quanto estresse isso est lhe causando atualmente quanto tempo voc gasta pensando nisso (ou tentando no pensar), sentindo-se culpado, sendo relembrado por voc mesmo ou pelos outros, etc. De novo, entre em contato com essas sensaes de desconforto.

3. Pense quanto desconforto vai lhe causar se voc continuar a no fazer nada sobre isso por mais algumas semanas ou at mesmo por mais alguns meses. 4. Tudo bem, voc teve uma boa experincia sobre a intranquilidade e o dissabor envolvido na procrastinao desse assunto, e agora precisa olhar para os benefcios decorrentes da tomada de ao. Voc fez a parte da "chicote" - agora hora para um pouco de "cenoura". Assim reserve alguns momentos para realmente sentir como ser bom assim que voc tomar uma ao e deixar tudo isso para trs! 5. Agora, se voc tiver um plano de ao preparado, verifique essa tarefa para relembrlo que o tempo e o esforo que essa tarefa realmente exige muito pequeno. E compare o custo de tomar uma ao (em termos de energia, esforo, etc.) com o custo de no agir. 6. Agora faa. Agora mesmo, enquanto ainda est fresco na sua mente e nas suas emoes. Ou pelo menos comece a fazer. Ou planeje agir dentro dos prximos dias e tenha certeza de que voc mantm esse compromisso. Maneiras de fazer as 6 etapas funcionarem ainda melhor Liste tudo das etapas 1 a 4 numa folha de papel. Colocar as coisas no papel torna mais dificil ignor-las. Voc pode se enganar ou ignor-las muito mais facilmente quando elas esto borboleteando na sua cabea. Mas enxergar os fatos no papel o obriga a reconhecer a realidade do que voc est fazendo para a sua prpria paz de esprito e sua prpria vitalidade atravs da procrastinao. Motivar a si prprio um exerccio emocional em vez de intelectual. Assim no tenha pressa para realmente sentir as emoes do Em direo a e do Afastando-se de em vez de simplesmente fazer listas de sensaes. Lide com apenas um item procrastinado por vez. Dessa maneira mais fcil focar a sua ateno e a sua motivao. Imediatamente aps ter feito isso concluda a tarefa faa algumas anotaes na mesma folha de papel sobre como voc se sente! Guarde todas essas folhas para referncia posterior. Ler agora ou mais tarde ajuda voc a permanecer focado no desconforto e na aflio que causou a si mesmo cada vez em que voc procrastina e nos benefcios ao adotar uma nova atitude de "faa isso agora".

Reg Connolly Trainer e Master Practitioner de PNL, treinador de administrao e de vendas. Artigo publicado sob o ttulo "The Procrastination Habit" no site The Pegasus NLP Training. Traduo JVF, direitos da traduo reservados.