2013

MAKALAH MYOB (STUDY KASUS PT TRICIENS)

OLEH [Type the company name] 1/1/2013

PERKENALAN MYOB
MYOB Premier adalah sebuah aplikasi akuntansi yang diperuntukkan bagi usaha kecil menengah (UKM) yang dibuat secara terpadu (integrated software). Memadukan beberapa modul menjadi satu paket dengan harga yang cukup terjangkau untuk usaha kecil dan menengah. Dikembangkan pertama kali oleh MYOB Limited Australia dan sekarang telah dikembangkan dibeberapa negara lain, seperti di New Zealand, Asia, Amerika, Kanada, dan United Kingdom. MYOB Premier dapat digunakan untuk perusahaan yang menggunakan sistem multicurrency (banyak mata uang) dan multy

user (banyak pengguna).

Walaupun MYOB dikembangkan di Australia, tetapi ada versi MYOB yang diperuntukkan untuk kawasan Asia, seperti Malaysia, Singapura, dan International (Indonesia, Filipina, Thailand, Vietnam, Brunei, dan Timor-Timur). Dalam kesempatan ini, penulis akan menguraikan cara penggunaan MYOB Premier Versi 12 Asia adalah versi MYOB yang paling lengkap untuk sebuah aplikasi akuntansi kelas usaha kecil dan menengah (UKM). Beberapa pertimbangan menggunakan software ini sebagai alat (tools) yang membantu proses pekerjaan akuntansi supaya menjadi lebih cepat dan tepat di antarannya adalah:

User friendly (mudah digunakan).

Tampilan menu dan aliran transaksi yang sederhana dan mudah. Mudah diingat dan dimengerti oleh orang awam yang kurang mengetahui secara mendalam tentang komputer dan akuntansi.

Tingkat keamanan (security) yang valid untuk setiap user.

Kemampuan explorasi semua laporan ke program Excel tanpa melalui proses export dan impor file yang merepotkan. Kemampuan trash back semua laporan ke sumber dokumen dan sumber transaksi. Dapat di aplikasikan untuk 105 jenis perusahaan yang telah direkomendasikan oleh MYOB. Menampilkan laporan keuangan komparasi (perbandingan) serta menampilkan analisis laporan dalam bentuk grafik. Bisa dijalankan secara offline maupun online.

Software tersebut telah teruji karena program tersebut dikembangkan di negara

lain, seperti Amerika yang negara tersebut merupakan gudang software yang terkenal dan hebat.

MENJALANKAN PROGRAM MYOB PREMIER V12

Cara Pertama 1. Klik Start - pilih program - kemudian pilih MYOB PREMIER V12

Cara kedua Langsung 2x klik pada ikon shortcut MYOBV12

2. Kemudian muncul tampilan MYOB seperti ini

3. Setelah muncul kotak dialog seperti di atas, pilih salah satu tombol berikut:

Tombol pilihan ini akan membuka datamyobyang telah ada. Tombol pilihan ini membuat data perusahaan baru Tombol ini membuka data contoh perusahaan yang telah disediakan MYOB.

Menu untuk Melihat Hal-hal terbaru dari Versi MYOB yang sedang Anda gunakan.

Tombol pilihan ini untuk mengakhiri atau keluar dari pemakaian program MYOB.

MEMBUAT DATABASE PERUSAHAAN BARU

Untuk lebih Jelasnya kita langsung mengambil contoh kasus perusahaan PT. TRICIENS Nama Peruasahaan Alamat Nomer Telepon Nomor Fax Alamat email : PT. TRICIENS : Jl. Jendral sudirman no 9 jakarta pusat : 021 332512 : 021 332512 : triciens@yahoo.com

Periode akuntansi yang digunakan adalah : 1 Januari 2013 sampai dengan 31 Desember 2013 atau 1 tahun. Aktifkan program aplikasi MYOB, kemudian klik Create dari jendela Welcome to MYOB Accounting. Kemudian MYOB akan menampilkan langkah-langkah: Langkah ini hanya berupa keterangan bahwa telah membuat data baru. Kemudian tekan Next (untuk melanjutkan proses pembuatan file).

Input nama perusahaan beserta alamat dan nomor telpon pada field Company Name, Address, Phone Number, Fax Number dan Email Address.

Kemudian klik tombol NEXT Masukkan tahun fiscal (tahun laporan keuangan yang aktif sekarang), bulan dimulainya tahun keuangan, bulan terakhirnya tahun fiscal dan jumlah periode akuntansi pada satu tahun keuangan perusahaan.

Klik NEXT akan muncul tampilan seperti ini :

Langkah berikut memilih sebuah template Bagan akun untuk perusahaan dengan tiga pilihan

Pilih yang kedua kemudian klik NEXT Kemudian tekan tombol Change sehingga tampil kotak New untuk menyimpan data akuntansi. Tentukan lokasi nama file yang akan disimpan, tekan tombol Save dan tekan tombol Next.

Terakhir akan keluar tampilan jendela New Company FileAssistantCongratulations yang menunjukkan bahwa proses pembuatan file sudah selesai.

Di dalam jendela ini ada dua tombol pilihan: Easy Setup Assistant, tombol ini digunakan untuk memasukkan informasi lainnya, seperti informasi pelanggan, pemasok, saldo awal akun, dan sebagainya. Command Centre, tombol ini menandakan Saudara sudah siap bekerja dengan perintah-perintah yang ada pada program MYOB. Klik Command Center

perusahaan dagang Akun yang dibutuhkan PT. Triciens adalah sebagai berikut :

No.Akun 10000 11000 11100 11200 11400 11500 11600 11700 11800 11900 11910 11920 11930 12000 12100 12110 12120 12200 Asset (Aktiva) Aktiva Lancar-

Nama Akun

Tipe Akun Header Header Detail Cheque Detail Cheque Detail Detail Cheque Detail Detail Detail Header Detail Detail Detail Header Header Detail Detail Header

Kas (Cheque account 10100) Bank Abadi (Underposit fund 10150) Piutang dagang (10200 Trade Debitor) Dana kas kecilAsuransi dibayar dimukaPersediaan barang dagangan Perlengkapan kantor Aktiva lancar lain-lainSewa dibayar dimukaPembaran dimuka Uang muka pada pemasok Aktiva tetapPeralatan tookPeralatan tooko Akm. Penyst. Peralatan took Peralatan Kantor-

12210 12220 12300 12310 12320 20000 21000 21200 21300 21310 21320 21400 21500 21600 21700 22000 22100 22200 30000 31000 38000 39000

Peralatan kantor Akm. Peyst. Peralatan kantor KendaraaanKendaraanAkm. Peyst. KendaraanKewajiban (Liability) Hutang jangka pendekHutang dagang (Trade Creditors 20100) Hutang PPNPPN Keluaran PPN Masukan Hutang Gaji Pendapatan diterima dimuka Hutang lancar lain Uang muka dari pemasok Hutang jangka panjangHutang bank Hutang jangka panjang lain Modal (Equity) Modal sendiri Laba ditahan (Retained Earning 30800) Laba tahun berjalan (current year earning 30900)

Detail Detail Header Detail Detail Header Header Detail Header Detail Detail Detail Detail Detail Detail Header Detail Detail Header Detail Detail Detail

39999 40000 41000 42000 50000 51100 51200 51300 60000 61000 61100 61200 61300 61400 62000 62100 63000 63100 63200 63300 63400 63500

Historical balancing (0999) Pendapatan (Income) Penjualan Diskon penjualan Harga pokok penjualan (Cost of sale) HPP Barang dagangan Diskon pembelian Biaya angkut pembelian Biaya (Expeses) Biaya adminstrasi dan umum B. Penyst. Peralatan kantor B. Penyst. Peralatan took B. Penyst. KendaraanBiaya SewaBiaya PemasaranBiaya Iklan Biaya OpersianalBiaya PosBiaya Cetak Biaya listrik dan telepon Biaya air Biaya perlengkapan kantor

Detail Header Detail Detail Header Detail Detail Detail Header Header Detail Detail Detail Detail Header Detail Header Detail Detail Detail Detail Detail

63600 64000 64100 80000 81000 82000 83000 90000 91000 92000 93000 94000

Biaya Perlengkapan took Biaya Gaji Biaya gaji dan upah Pendapatan lain-lain (Other Income) Pendapatan bunga Pendapatan jasa angkut Pendapatan Denda Biaya lain-lain (Other Exspenses) Biaya Bunga Pajak Penghasilan (PPh) Biaya Administrasi Bank Biaya Denda

Detail Header Detail Header Detail Detail Detail Header Detail Detail Detail Detail

Ada beberapa nama akun yang harus kita rubah , untuk merubah nama akun seperti ini :

Klik Modul Account - Account List Klik Dua Kali pada akun yang akan diubah Edit Account tersebut Pada kasus ini kita mengedit :
10100 10150 10200 20100 30800 30900 30999 Cheque account Underposit fund Trade Debitor Trade Creditors Retained Earning current year earning
Historical balancing 39999 39000 Laba tahun berjalan Historical balancing 11100 11200 11400 21200 38000 Kas Bank Abadi Piutang Dagang Hutang dagang Laba ditahan

 Mengganti Format untuk [Lokal] menjadi Rp

Pilih Menu Setup - Preference maka akan tampil tab seperti dibawah ini: Aktifkan Tab I Deal in Multiple currency , klik OK

Pilih Menu List Currency Double klik mata uang yang ada lambang [local] untuk merubah mata uang Ringgit Malaysia menjadi Rupiah

Edit tampilannya sehingga seperti ini :

 Maka Currencies List untuk Local akan seperti ini :

SETUP JOB Langkah berikutnya adalah Setup Job :

Pilih menu ListJob

Kemudian setup Job , Klik New

Kemudian Edit seperti dibawah ini

Maka tammpilannya akan seperti ini

 SETTING TAX CODE

Pilih Lists Tax Code

Edit T Menjadi PPN

 Setup Account Opening Balance

PT. TRICIENS NERACA AWAL 1 JANUARI 2013 Kas Bank Abadi Piutang Dagang Perlengkapan kantor Persediaan barang dagangan Peralatan toko Jumlah Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. 5.000.000 100.000.000 1.000.000 200.000 764.000 360.000 107.324.000 Jumlah Rp. 107.324.000 Modal Rp. 4.824.000 Hutang Dagang Hutang Bank Rp. Rp. 2.500.000 100.000.000

Menu Bar -Pilih Menu Set Up Pilih Balance -Account Opening Balance

 SETUP DATA SUPPLIER DAN CUSTOMER Data Pemasok (Supplier) PT. TRICIENS :

DAFTAR PEMASOK (SUPPLIER) Nama Alamat Negara Kode pos Kontak No. Telp Batasan kredit Termin Saldo PT.GLOBAL INJEKSI Jl. Kembangan 5 Yogyakarta Indonesia 555178 Rini 0274 510900 Rp.9.000.000 2/10, n/30 Rp. 1.000.000 Indonesia 55510 Doni 0274 35000 Rp. 9.000.000 2/10, n/30 Rp. 1.500.000 PT.SEKARWANA Jl. sayidan 50 Yogyakarta

Data pelanggan PT. TRICIENS

DAFTAR PELANGGAN (CUSTOMER) Nama Alamat Negara Kode pos Kontak No. Telp Batasan kredit Termin Saldo PT.GODAM BAKTI BEKASI, Indonesia 55514 SAPRI 021 75000 Rp.9.000.000 2/10, n/30 Rp. 500.000 PT. HANURA TANGGERANG Indonesia 55710 ROBERT 021 95000 Rp. 9.000.000 2/10, n/30 Rp. 500.000

 Pilih modul Card file - Card list

Isi data sesuai jenis Supplier :

*Lakukan hal yang sama pada PT SEKARWARNA

Customer :

*Lakukan hal yang sama pada PT.GODAM BAKTI

Setup Supplier Opening Balance

Pilih Menu SetUp Balance Supplier Balances Klik add purchase , tentukan nama pemasok yang bersaldo awal

Klik Record

Setup Customer Opening Balance

Pilih Menu SetUp Balance Customer Balances Klik add sales tentukan nama customer yang bersaldo awal

*Lakukan hal yang sama pada PT.GODAM BAKTI

SETUP PERSEDIAAN (INVENTORY)

DAFTAR DAN PERSEDIAAN BARABG DAGANGAN (INVENTORY)

Kode Nama Barang Satuan Pemasok Harga jual Harga beli Persediaan X01 GRAPHIC CARD Unit PT. GLOBAL INEKSI Rp. 825.000 Rp. 700.000 10 Unit PT. GLOBAL IJEKSI Rp. 1.150.000 Rp. 950.000 15 Buah PT. SEKARWANA Rp. 1.000.000 Rp. 800.000 10 Rp. 2.000.000 Rp. 1.575.000 15 Buah PT. SEKARWANA X02 MOTHERBOARD X03 Printer HP1000 X04 PROCESSOR

Pilih Modul Inventory Klik Item List Klik New untuk membuat data item baru Klik TAB PROFILE

 Klik TAB BUYING DETAIL

Klik TAB SELLING DETAIL

*Lakukan hal yang sama pada Kode X02,X03 dan X04 Klik Ok

INVENTORY OPENING BALANCE Klik Modul Inventory Klik Count Inventory

Klik Adjust Inventory Klik Continue

 PENYELESAIAN TRANSAKSI-TRANSAKSI
1. TRANSAKSI PEMBELIAN a. Tanggal 2 Januari 2013 Perusahaan membeli barang dagangan dari PT.GLOBAL INJEKSI secara kredit tanpa uang muka dengan termin 2/10.n/30 ada PPN dengan rincian sebagai berikut: Jenis barang GRAPHIC CARD MOTHERBOARD Jumlah 15 15 Harga/unit Rp. 700.000 Rp. 950.000

Dari Modul Purchase Klik Enter Purchase Maka akan keluar tampilan seperti ini

Klik Layout Ganti Layout Dokumen menjadi ITEM

Maka hasilnya akan seperti ini

Kemudian klik record b. Tanggal 11 Januari 2013 Perusahaan membeli barang dagangan dari PT.SEKARWANA secara tunai dengan PPN rincian sebagai berikut: Jenis barang Printer HP1000 PROCESSOR Jumlah 20 15 Harga/unit Rp. 800.000 Rp. 1.575.000 diskon 10 % 10 %

 Masih dimodul purchase klik enter purchase

Klik Record

2. Transaksi Penjualan a. Tanggal 14 Januari perusahaan menjual barang dagangan secara kredit tanpa uang muka kepada CV. GODAM BAKTI dengan perincian sebagai berikut : Jenis barang GRAPHIC CARD PROCESSOR Printer HP1000 MOTHER BOARD Jumlah 4 2 3 2 Harga/unit Rp. 825.000 2.000.000 1.000.000 1.150.000

Klik Modul Sales Enter sales

 Klik Record

b. Tanggal 20 Januari perusahaan menjual barang dagangan secara tunai dengan diskon 5% kepada PT.HANURA dengan perincian sebagai berikut : Jenis barang GRAPHIC CARD PROCESSOR Printer HP1000 MOTHERBOARD Jumlah 5 3 1 3 Harga/unit Rp. 825.000 Rp. 2.000.000 Rp. 1.000.000 Rp. 1.150.000

Masih di modul sales - pilih Enter Sales

 Klik Record 3. Transaksi Banking a. Tanggal 4 Januari perusahaan membayar tagihan air Rp.175.000 dengan dana mengambil dari kas. Klik Modul Account Klik Record Journal Entry

b. Tanggal 21 Januari perusahaan membayar biaya telepon dan listrik Rp.500.000 dengan menggunakan BANK MANDIRI. Klik Modul Banking Pilih Spend Money

 Klik Record

c. Perusahaan mentransfer dana dari bank mandiri ke kas sebesar 50.000.000 Klik Modul Account Pilih Transfer Money

Klik Record

MENAMPILKAN LAPORAN 1. LAPORAN RUGI LABA

Pilih Report pada pada menu baris Pilih Report to index

 Maka akan keluar jendela index to report

 Klik 2 kali pada income statement (accrual), maka akan keluar jendela penyeseuaian laporan.

Sesuaikan tanggal yang ingin dilaporkan, pada kasus ini kita akan menampilkan laporan selama bulan januari , Maka pilih date from= January dan to= January Report level kita isi dengan level 4 agar semua level tercantum dalam laporan. Financial year digunakan untuk menunjukan tahun pada laporan, pada kasus ini kita menggunakan tahun 2013 Klik display Maka Hasilnya aka seperti ini :