3.1.b.-3.3.a.-Manual de Consultor BEOP

Bitcora Electrnica de Obra Pblica
Manual de usuario para el perfil de Consultor
Subsecretara de Control y Auditora de la Gestin Pblica Unidad de Control y Auditoria a Obra Pblica
Agosto de 2009
Qu es la BEOP ?
Programa informtico autorizado por la Secretara de la Funcin Pblica que representa el instrumento jurdico que, por medios remotos de comunicacin electrnica, constituye el medio de comunicacin entre las partes de un contrato de obra pblica o de servicios relacionados con la misma, en donde se registran los asuntos y eventos importantes que se presentan durante la ejecucin de los trabajos.
Fuente: Acuerdo por el que se establecen los lineamientos para regular el uso del programa informtico para la elaboracin, control y seguimiento de la bitcora de obra pblica por medios remotos de comunicacin electrnica.
Agosto de 2009
Beneficios de la BEOP
Informacin en tiempo real de lo que sucede en una obra Seguridad de manejo de informacin Implementacin de Firma Electrnica Avanzada para garantizar la autenticidad de la informacin Informacin veraz, oportuna y clasificada Las Dependencias o Entidades pueden respaldar su informacin de manera digital e impresa
Agosto de 2009
Modelo de operacin BEOP

Consulta y monitoreo Administracin
Administrador de Sistema Auditor Global Titular de Dependencia OIC Consultor Administrador de Dependencia
Operacin
Administrador Global
Residente
Administrador Local
Supervisor Superintendente de Construccin
Agosto de 2009
Administrador de Sistema
La Direccin General de Tecnologas de Informacin (DGTI) de la SFP Habilita las cuentas administrador Global de usuarios con perfil de
Apoya la operacin del sistema mediante el soporte tcnico a usuarios finales Garantiza la funcionalidad y seguridad del sistema Realiza respaldos de la informacin
Este usuario no puede visualizar informacin relativa a bitcoras
Regresar
Agosto de 2009
Administrador Global
Titular de la Unidad de Control de Auditora a Obra Pblica (UCAOP) Otorga claves de acceso a los administradores y Titulares de las Dependencias o Entidades y Consultores para acceder al programa informtico Clasifica catlogos de informacin para garantizar un estndar en toda la APF Habilita la funcionalidad a los grupos de usuarios de acuerdo a su perfil para garantizar seguridad Apoya el intercambio de informacin Dependencias y Entidades Federales
Usuario de slo consulta
Subsecretara de Control y Auditora de la Gestin Pblica Unidad de Control y Auditoria a Obra Pblica Regresar
entre
las
Agosto de 2009
Titular de Dependencia
Titular de una Dependencia o su representante Monitoreo en tiempo real de las bitcoras de obra que pertenecen a la Dependencia o Entidad a su cargo Puede consultar informacin desde el contrato hasta el detalle de las notas, mediante el uso de filtros de consulta avanzados Informacin en lnea, oportuna, que sustenta la toma de decisiones en materia de seguimiento a Obra Pblica
Este usuario es de slo consulta
Regresar
Agosto de 2009
Auditor Global
Servidor Pblico de la Unidad de Control y Auditora a Obra Pblica, designado por el Titular de la misma Visualiza el universo de bitcoras de todas las Dependencias o Entidades de la Administracin Pblica Federal Puede observar informacin, desde el contrato hasta el detalle de las notas, mediante el uso de filtros de consulta avanzados
Regresar
Agosto de 2009
Consultor
Servidor Pblico designado por la Secretara de la Funcin Pblica, por los rganos Internos de Control en las Dependencias y Entidades, as como por otras instancias de fiscalizacin Es un usuario habilitado por la UCAOP para consultar informacin contenida en la BEOP de una Dependencia o rea especfica Puede visualizar informacin desde el contrato hasta el detalle de las notas, mediante el uso de filtros de consulta avanzados
Regresar
Agosto de 2009
Administrador de Dependencia
Servidor Pblico designado por Dependencia o Entidad de la APF el Titular de la
Es responsable de la operacin del mismo al interior de la Dependencia Habilita las cuentas y contraseas de los administradores locales Monitorea el uso de sus usuarios Es el canal de comunicacin con el Administrador Global para proponer mejoras al sistema
Este usuario no puede visualizar informacin relativa a bitcoras
Regresar
Agosto de 2009
Administrador Local
Servidor Pblico designado por el Administrador de la Dependencia o Entidad Captura, verifica y en su caso valida en la BEOP, los datos generales de los contratos de obra pblica y la informacin relativa a las altas, bajas y cambios de los Residentes, Supervisor y Superintendente de Construccin Habilita las cuentas de usuarios de los Residentes, Supervisores y Superintendentes de Construccin mediante la asignacin o cancelacin de claves y contraseas Monitorea sesiones sobre el asentamiento de notas y uso del sistema
Slo registra y administra los contratos y usuarios de su adscripcin
Subsecretara de Control y Auditora de la Gestin Pblica Unidad de Control y Auditoria a Obra Pblica Regresar Agosto de 2009
Residente de Obra
Servidor Pblico designado por la Dependencia Responsable de asentar las notas de bitcora relativas a su apertura y validacin Supervisa, vigila, controla y revisa los trabajos de las obras Crea, abre, cierra y firma notas de bitcora Configuracin de servicios de alerta y mensajes de las bitcoras de su propiedad
Regresar
Agosto de 2009
Superintendente de Construccin
(Contratista)
Es el representante del Contratista ante la Dependencia o Entidad para cumplir con los trminos y condiciones pactadas en el contrato, en lo relacionado con la ejecucin de los trabajos Responsable de asentar notas de bitcora Abre, cierra y firma notas de bitcora
Regresar
Agosto de 2009
Supervisor de Obra
Es un servidor pblico designado por la Dependencia o Entidad, o persona fsica o el representante legal de una persona moral externa nombrada por contrato Realiza las mismas funciones que el Residente con la Salvedad de no poder iniciar bitcoras Vigila y da seguimiento a la bitcora electrnica Crea, abre, cierra y firma notas de bitcora Configuracin de servicios de alerta y mensajes de las bitcoras de obra
Regresar
Agosto de 2009
Operando el programa informtico de la BEOP . . .
Agosto de 2009
Ingreso al sistema
Para ingresar a la pgina donde se encuentra disponible el programa informtico de la BEOP y hacer uso del mismo slo se requiere contar con equipo de cmputo con acceso a Internet: http://beop.funcionpublica.gob.mx Para capacitacin: http://capacitacionbeop.funcionpublica.gob.mx:8080/bitacora
Para mayor informacin de requerimientos tcnicos, consulte el manual de usuario disponible en la pgina principal de la BEOP.
Agosto de 2009
Operacin de la BEOP
Indique la clave y contrasea que le asign la SFP para acceder al sistema con el perfil de Consultor
Agosto de 2009
Operacin de la BEOP
1
1 Encabezado
2 Men
3 Panel de consultas
Agosto de 2009
Operacin de la BEOP
Cambio de contrasea 1) Seleccione Cambiar contrasea en el men vertical de lado izquierdo de su pantalla 2) Indique la contrasea anterior 3) Teclee la nueva contrasea y confrmela
Agosto de 2009
Operacin de la BEOP
Panel de filtros bsicos:
El catlogo de reas estar disponible en funcin de la Dependencia de adscripcin del usuario que se autentic en el sistema.
Agosto de 2009
Operacin de la BEOP
Panel de filtros avanzados:
Los filtros se podrn combinar acorde a los requerimientos
Agosto de 2009
Operacin de la BEOP
Ejecutando una consulta para visualizar las bitcoras
Agosto de 2009
Operacin de la BEOP
Detalle de la consulta a nivel bitcora
Agosto de 2009
Operacin de la BEOP
Detalle de bitcora a nivel nota
Agosto de 2009
Ejecucin del Reporte
Agosto de 2009
Agosto de 2009
Agosto de 2009

3.1.b.-3.3.a.-Manual de Consultor BEOP

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

3.1.b.-3.3.a.-Manual de Consultor BEOP

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Bitcora Electrnica de Obra Pblica

Manual de usuario para el perfil de Consultor

Modelo de operacin BEOP

Supervisor Superintendente de Construccin

Este usuario es de slo consulta

Operando el programa informtico de la BEOP . . .

Los filtros se podrn combinar acorde a los requerimientos

Ejecucin del Reporte

Ejecucin del Reporte

Ejecucin del Reporte

Anda mungkin juga menyukai