REQUERIMIENTOS FUNCIONALES En esta seccin se especificarn las funcionalidades que los usuarios y/o posibles clientes podrn realizar

en el sistema. ERP One Inicio La parte de inicio del sistema implica una pantalla inicial en la cual los usuarios y/o posibles clientes accedern a la informacin detallada del sistema as como los paquetes con los que se cuenta. Envo de solicitud de registro.- El sistema ERP One contar con un mdulo en el que los posibles clientes podrn registrarse, para ello ser necesario el registro de NOMBRES, APELLIDOS, CORREO, TELEFONO, RUC y RUBRO. Una vez realizado este proceso el cliente tendr que esperar el correo de respuesta al registro. Ingreso al sistema ERP One.- El usuario deber ingresar su cdigo, contrasea y el cdigo captcha, si la informacin es correcta el sistema acceder a los datos del cliente. ERP One Interno 1. Mdulo clientes Registro de clientes.- Este mdulo refiere a los clientes propios de una empresa que ya se encuentra registrada en el sistema ERP One; para el registro de nuevos clientes el usuario deber proporcionar NOMBRES, RAZON SOCIAL, RUC, DNI, DIRECCION, TELEFONO DE CONTACTO, CORREOS y FOTO; algunos datos sern necesarios para realizar el registro, el sistema generar un cdigo para el nuevo cliente, el cual podr ser usado para futuras transacciones. Consultas de cliente.- Para realizar la bsqueda de un cliente el usuario deber ingresar el cdigo del cliente, si no posee esta informacin entonces ser necesario ingresar el NOMBRE o la RAZON SOCIAL. 2. Mdulo Compras Nueva lista.- El usuario podr generar una lista de compras basndose en una consulta de los productos ya existentes, para ello el usuario deber seleccionar los productos que desea comprar e ingresar una cantidad para cada tem, una vez completada la lista se deber grabar la misma; esto permitir tener un control de las cosas que se adquieren. El usuario deber actualizar el estado de la lista una vez que la compra se realice, este proceso cambiar el stock de productos dentro de almacn. Consultar Lista.- El usuario podr buscar una lista ya creada y modificar los tems que esta posee, siempre y cuando la lista no haya sido ya realizada.

3. Mdulo Proveedores Nuevo Proveedor.- El usuario podr registrar un nuevo proveedor ingresando la RAZON SOCIAL, RUC, DNI, DIRECCION, TELEFONO DE CONTACTO y CORREO DE CONTACTO; no todos los campos sern necesarios. El sistema generar un cdigo para dicho proveedor, el cual se usar para enlazar las futuras compras. Consulta proveedor.- El usuario podr realizar una bsqueda de algn proveedor usando el cdigo para su bsqueda, la razn social o el ruc. Una vez hallado el proveedor en consulta se podr realizar una actualizacin de los datos del mismo. 4. Mdulo Almacn Nuevo producto.- El usuario podr ingresar un nuevo producto a la familia de

productos que tiene, este mdulo nos servir para poder hallar el producto en los mdulos de Compras y Ventas, para realizar el registro es necesario que el usuario ingrese NOMBRE, DESCRIPCION, COLOR, PESO, DIMENSIONES; no todos los campos son necesarios, esto depende del tipo de producto que se registrar. Ingreso.- El usuario deber registrar un producto siempre y cuando ste ya se encuentra en el almacn, para ello se contar con el nombre o cdigo del producto y el cdigo de la lista a la cual le pertenece dicha adquisicin. Salida.- El usuario deber registrar cuando un producto sale del almacn hacia el rea de despacho, ste registro tiene que ir relacionado a una venta, puesto que solo as se dar por finalizada la venta. 5. Mdulo Ventas Cotizacin.- El usuario podr armar una cotizacin de una lista de productos en stock, para ellos elegir los productos que el cliente desea adquirir, una vez presente la lista se podrn aplicar descuentos, estas cotizaciones sern enviadas a los clientes siempre y cuando estos estn registrados en el sistema. Una cotizacin puede convertirse en una orden de venta. Nueva Venta.- Para esto el usuario deber de haber aprobado una cotizacin o haber generado una cotizacin como orden de venta, para ello solo har click en un check que indicar si la cotizacin ser una orden de venta, elegir los productos de la lista de productos en stock y proceder a aprobar la orden de venta. 6. Reportes Reporte Clientes.- El usuario podr generar una lista detallada y personalizada segn el requerimiento que el usuario solicite, para ello deber elegir dentro de un pequeo formulario; los reportes que se podrn armar son: Clientes que compraron en una fecha o un rango de fecha especfico. Clientes que compraron una cantidad determinada en soles. Clientes nuevos entre fechas determinadas. Reporte Compras.- El usuario podr generar una lista detallada y personalizada de las compras realizadas, para ello ser necesario completar un formulario de filtro; los reportes que se podrn armar son: Compras realizadas en una fecha o un rango de fechas especfico. Compras realizadas por una cantidad determinada en soles. Facturas en un rango de fecha. Boletas en un rango de fecha. Compras sin facturas o boletas. Reporte Proveedores.- El usuario podr generar una lista detallada de los proveedores, esta lista podr ser personalizada completando un formulario de filtro; los reportes que se presentarn son los siguientes: Proveedores a los que compraron en una fecha o un rango de fecha especfico. Proveedores a los que compraron una cantidad determinada en soles. Proveedores nuevos entre fechas determinadas. Reporte Almacn.- El usuario podr emitir listas de reporte en el cual aparecern detalles de los productos en almacn, para esto el usuario podr personalizar la lista a mostrar completando un formulario de filtro; las listas a mostrar son: Total de productos en almacn. Total de productos con stock mnimo.

Total de productos ingresados en una fecha o rango de fechas determinado. Total de productos retirados en una fecha o rango de fechas determinado. Productos ingresados de acuerdo a un cdigo de factura o boleta. Productos retirados de acuerdo a un cdigo de factura o boleta. Reporte Ventas.- El usuario podr realizar armar un reporte relacionado a las ventas, este reporte podr ser personalizado completando un formulario de filtro; los reportes a mostrar son los siguientes: Total de ventas soles realizadas en un rango de fecha. Total de ventas realizadas por un producto determinado. Total de boletas o facturas de venta. REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES En esta seccin se especificarn las funcionalidades que se relacionar con los clientes, pero que se consideran un PLUS en el sistema. ERP One Inicio La parte de inicio del sistema implica una pantalla inicial en la cual los usuarios y/o posibles clientes accedern a la informacin detallada del sistema as como los paquetes con los que se cuenta. Pgina Responsive.- Esta tecnologa permite que los usuarios y posibles clientes puedan acceder desde sus celulares manteniendo una interface dinmica y amoldable, esto ser ms atractivo para los usuarios y podr dar una mejor navegabilidad. ERP One Interno Pgina Responsive.- Al igual que la pgina de inicio, la pgina interna contar con la capacidad de ser amoldable a dispositivos mviles, sin embargo slo podrn acceder a 2 mdulos, puesto que son los ms importantes para este caso. El sistema ser adaptable para los browsers actuales, incluyendo Internet Explorer 9. El logo del cliente al cual el usuario pertenece aparecer en top de la imagen, esto permitir tener una mejor inter relacin entre el usuario y el sistema. El uso del sistema es intuitivo, por lo cual cada mdulo tiene un nombre especificando la funcionalidad o el rea respectiva. Se usarn colores que permitan la facilidad de lectura de los usuarios, as mismo un tipo de fuente estndar. El sistema ser almacenado en un servidor dedicado externo a los clientes, es por eso que solo se necesitar una conexin a internet y una computadora con un browser actual (Se recomienda usar Chrome). El usuario tendr que acceder a la pgina de inicio de ERP One para luego proceder con el login. El sistema estar disponible de Lunes a Sbado las 24 horas y los Domingos hasta el medioda, siendo los das Domingos como das de mantenimiento a partir del medioda. El sistema contar con validaciones lo cual permitir evitar errores al momento de ingresar los datos para hacer un registro, as contar con mensajes de validacin cuando se desea eliminar algn tem. El sistema calcular los costos a dos decimales, siguiendo la ley de contabilizar ingresos o gastos con terminaciones en 5, es decir 10.01 ser 10.05. Se redondear al inmediato superior. Los datos sern almacenados en una base de datos y los Backups se harn diariamente al finalizar el da, esto es a las 00:00 horas. Los clientes podrn recuperar

el backup de la base de datos a una fecha determinada. El sistema podr ser escalable, es decir, se podr instalar nuevos mdulos con el fin de agrandar el tamao del sistema. El diseo de ERP One no podr ser personalizado para cada cliente, estar bajo un estndar ya definido (En el lado izquierdo tendremos el men de navegacin y en el centro la informacin a la cual se decidi acceder). El sistema est desarrollado con el lenguaje de programacin PHP, siendo maquetado con HTML5 y CSS3, as mismo se utiliz el Framework Zend como herramienta de desarrollo. Como motor de base de datos se est utilizando MySQL. 1. Mdulo clientes El sistema tiene la capacidad de mostrar las fotos de los clientes, as como de poder inter relacionar con las redes sociales de los mismos, siempre y cuando estos sean configurados previamente por los usuarios. 2. Mdulo Compras Los usuarios sern capaces de guardar imgenes de las facturas, esto podr tener digitalizado toda la informacin de este tipo. 3. Mdulo Proveedores El sistema tiene la capacidad de mostrar las fotos de los logos de los proveedores, as como de poder inter relacionar con las redes sociales de los mismos, siempre y cuando estos sean configurados previamente por los usuarios. 4. Mdulo Almacn Ac se podrn subir las fotos de los productos como parte de la descripcin de estos, siempre y cuando las fotos cumplan con un peso especfico. 5. Mdulo Ventas El usuario podr almacenar fotos o imgenes de las facturas o boletas generadas, esto para evitar el uso de papeleos. 6. Reportes Los reportes podrn ser visualizados y descargados en formato Excel, esto podr permitir un mejor manejo de y presentacin de la informacin.