Anda di halaman 1dari 24

BAB I PENDAHULUAN

MYOB Accounting merupakan paket program kmputer untuk mengolah data akuntansi yang dibuat secara terpadu (integrated software). Program dibuat oleh MYOB Limited Australia, selanjutnya software ini dipakai dan dikembangkan di beberapa Negara. Fasilitas MYOB Accounting ditunjukan dengan modul akuntansi yang dapat ditangani seperti berikut: General Ledger Chequebook Sales Purchases Inventory Modul tersebut bekerja secara terpadu dengan tingkat koordinasi yang sangat tinggi sehingga pekerjaan yang dilakuakan oleh satu bagian akan berpengaruh kebagian yang lain. Mengaktifkan MYOB Accounting windows seperti pada gamabar dibawah ini

Gambar 1.1 Memulai Myob Accounting V.10


Ari Eka Prasetiyanto,S.Kom SMA Negeri 3 Jombang

BAB II AKUNTANSI MANUAL DAN AKUNTANSI KOMPUTER


2.1 AKUNTANSI MANUAL Pengolahan data akuntansi secara manual dalam satu periode menjadi suatu laporan keungan mengikuti suatu urutan proses sebgai berikut:
Transak si Dokume n Klasifikasi perkiraan Jurnal

Jurnal penyesuaian

Neraca Saldo

Buku Besar

Postin g

Laporan Keuangan

Jurnal Penutup

2.2 AKUNTANSI KOMPUTER Pengolahan data akuntansi secara computer menjadi suatu laporan keungan mengikuti urutan proses sebagai berikut:
Transak si Dokume n Daftar Perkiraan

Setelah melihat kedua proses tersebut terlihat ada perbedaan, hal ini dikarenakan pada akuntasi computer beberapa langkah yang dikerjakan secara otomatis oleh computer yaitu posting , buku besar, neraca saldo, laporan keungan dan jurnal penutup. Beberapa hal yang harus diperhatikan dalam mengerjakan proses akuntansi dengan menggunakan computer. 1. Periode dimulainya pengolahan data akuntansi Mulai berdiri : diawali dengan membuat table perkiraan tanpa saldo Awal periode : diawali dengan membuat daftar perkiraan dengan saldo dari neraca. Tengah periode : diawali dengan membuat daftar perkiraan dengan saldo dari neraca saldo Akhir periode : diawali dengan membuat daftar perkiraan dengan saldo neraca saldo akhir periode.
Ari Eka Prasetiyanto,S.Kom SMA Negeri 3 Jombang

Jurnal Umum & Penyesuaian

2. Bentuk Perusahaan 3. Jenis Kegiatan perusahaan 4. System pencatatan yaitu dengan menggunakan buku pembantu atau tidak

Ari Eka Prasetiyanto,S.Kom

SMA Negeri 3 Jombang

BAB III MEMULAI PROGRAM MYOB


Langkah yang harus dilakukan dalam memulai program myob adalah : 3.1 Membuka MYOB Mengaktifkan program MYOB sehingga layar akan terlihat seperti gambar dibawah ini:

Jendela Start-Up diatas menampilkan beberapa pilihan sebagai berikut : OPEN your accounting data Digunakan untuk membuka salah satu data yang sudah dibuat atau dimiliki. CREATE new accounting data Digunakan untuk membuat data akuntansi baru. Apabila anda membuat data baru. EXPLORE the sample company Digunakan untuk mengeksplorasi contoh data akuntansi yang disertakan ketika anda menginstal MYOB WHATS NEW in this version Digunakan untuk mendapatkan berbagai informasi baru yang belum terdapat pada program MYOB versei sebelumnya EXIT MYOB accounting Digunakan untuk keluar dari program MYOB 3.2 Membuat File Baru Aktifkan program aplikasi MYOB, kemudian pilih tombol Create (new accountingh data) dari jendela Start-Up. MYOB akan menampilkan wizard/langkah untuk membuat data baru, sebanyak sebelas langkah. Jendela berikut merupakan langkah yang pertama : 1. Langkah pertama hanya bersifat keterangan bahwa anda telah membuat data baru disertai langkah-langkah yang bisa anda jalankan. Anda juga bisa mengaktifkan fasilitas bantuan dengan menekan tombol Help yang ada di sudut kiri bawah. Tekan tombol Next untuk melanjutkan poses pembuatan file data ke langkah berikutnya.
Ari Eka Prasetiyanto,S.Kom SMA Negeri 3 Jombang

2. Anda diminta menginput nama perusahaan beserta alamat dan nomor telepon pada filed Company Name, Address dan phone Number. Pengisian detail informasi perusahaan ini dapat ditunda. Anda dapat mengisinya setelah data file tersebut dibuat dan diaktifkan. Nama dan alamat perusahaan akan muncul diberbagai aplikasi laporan. Tekan tombol Next untuk prses berikutnya.

3. Anda diminta menginput nomor kode pajak. Masukan Nomor Wajib Pajak (NPWP) pada bagian Sales Tax Number. Field-field tersebut bersifat optional (anda bisa mengisinya atau bisa juga tidak). Tekan Next untuk melanjutkan ke langkah berikutnya.

4. Anda diminta untuk memasukkan tahun fiskal (tahun laporan keuangan yang aktif sekarang) dan bulan berakhirnya tahun fiskal perusahaan anda. Tekan Next untuk melanjutkan ke langkah berikutnya.

Ari Eka Prasetiyanto,S.Kom

SMA Negeri 3 Jombang

5. Menginputkan bulan dimulainya tahun keuangan. Tekan Next untuk melanjutkan ke langkah berikutnya.

6. Anda diminta untuk memasukkan jumlah periode akuntansi pada satu tahun keuangan perusahaan anda. Mayoritas perusahaan memiliki periode akuntansi hanya 12 bulan. Pilih periode yang anda perlukan pada bagian Periode per Year. Tekan Next untuk melanjutkan ke langkah berikutnya.

7. Jendela MYOB menampilkan kembali data yang telah anda masukkan pada langkah sebelumnya. Jendela ini digunakan untuk mencetak ulang atau memperbaiki apabila terdapat kesalahan data yang tadi anda masukkan. Tekan Next untuk melanjutkan ke langkah berikutnya.

Ari Eka Prasetiyanto,S.Kom

SMA Negeri 3 Jombang

8. Anda diminta untuk memilih sebuah template bagan account untuk perusahaan anda. MYOB menyediakan lebih dari seratus template bagan account berbagai jenis atau bentuk usaha. Masing-masing pilihan ini akan menyesuaikan dengan perkiraan-perkiraan yang anda perlukan dalam suatu bidang usaha. Apabila tidak ada satupun jenis usaha pada daftar yang sesuai dngan bisnis anda, pilih pilihan Build Your Own. MYOB hanya akan menyediakan menyediakan sejumlah account yang diperlukan. Anda bisa menambahkan sendiri jenis account sesuai dengan yang diperlukan. Tekan Next untuk melanjutkan ke langkah berikutnya.

9. Langkah berikutnya, anda diminta memasukkan user ID. Identitas pengguna menjaga masing-masing pengguna yang melaksanakan aktivitas yang berdampak pada data, Ketika seseorang menambahkan atau mengubah transaksi, identitas penggunanya akan dilampirkan ke informasi yang telah ditambahkan atau telah diubah tadi. Dengan demikian anda dapat dengan cepat mengetahui siapa saja yang telah mengubah file. Tekan Next untuk melanjutkan ke langkah berikutnya.

Ari Eka Prasetiyanto,S.Kom

SMA Negeri 3 Jombang

10. Pada jendela ini, anda diminta untuk memberi nama file dan menentukan lokasi penyimpanan. Tekan Next untuk menampilkan kotak dialog penyimpanan. Ketika anda menekan tombol next, maka kotak dialog penyimpanan akan tampil seperti berikut : Tentukan lokasi penyimpanan pada bagian Save In, dan berikan nama file pada bagian File Name. Tekan tombol Save. Dengan demikian, MYOB akan melanjutkan proses penyimpanan dan jendela untuk langkah terakhir akan tampil.

11. Pada langkah terakhir akan ditampilkan jendela The MYOB New Data file Assistant Thats It! Youre Done, menunjukkan bahwa proses pembuatan file sudah selesai. Anda bisa menekan tombol Setup untuk mengaktifkan Easy Setup Assistant, yang bisa digunakan untuk membantu anda memasukkan informasi lainnya seperti informasi pelanggan-pelanggan, pemasok-pemasok, saldo awal account, dan sebagainya. Atau anda langsung tekan tombol Finish untuk mengakhiri proses. Ketika anda tekan tombol finish maka MYOB akan menampilkan kotak dialog Command Centre, artinya anda sudah siap bekerja dengan perintah-perintah yang ada pada program MYOB

3.3 Mengenal Elemen-elemen MYOB Sebelum anda bekerja lebih lanjut dengan program MYOB, alangkah baiknya anda mengenal elemen-elemen dari lembar kerja MYOB, khususnya Command Centre. Pada Command Centre terdapat enam modul yang sudah disediakan oleh MYOB, sehingga ketika
Ari Eka Prasetiyanto,S.Kom SMA Negeri 3 Jombang

anda menginputkan data akuntansi, Anda tinggal memilih sesuai dengan transaksi yang berlaku. Enam modul tersebut antara lain : General Ledger (Jurnal Umum), Cheque Book (Buku Cek), sales (Modul Penjualan), Purchase (Modul Pembelian), Inventory (Modul Pengolahan Inventaris) dan card File (File kartu) Masing-masing modul mempunyai bagan su-perintah sendiri-sendiri. Anda bisa membuka Command Button dengan mengklik salah satu Command yang anda buka. Anda juga bsia melakukan pilihan perintah dengan menekan tombol Alt dan diikuti dengan tombol karakter yang bergaris bawah dari pilihan perintah yang dipilih. Misalnya anda ingin membuka perintah Chart of Accounts, maka anda bisa membukanya dengan menekan tombol Alt+A. Sedangakn untuk Command Panel, yang terdiri dari To Do List, Inquiry Register, MYOB Analist dan Reports ini dapat diakses dari setiap Command Centre MYOB. Mengklik salah satu ikon pada panel akan menampilkan fungsi ikon yang relevan dengan Command Centre dimana ikutn tersebut dipilih. Misalnya, jika andasedang aktif pada jendela Command Centre general Ledger akan mengklik icon MYOB Analist untuk memunculkan fungsi-fungsi yang berhubungan dengan analist laporan yang ada, msialnya pilihan Profit and Lost (analis Laporan Rugi Laba).

Ari Eka Prasetiyanto,S.Kom

SMA Negeri 3 Jombang

BAB IV GENERAL LEDGER


Jurnal sebenarnya memuat pencatatan pertma terhadap transaksi-tansaksi. Dalam program MYOB disebut dengan General Journal. General Ledget atau Buku Besar Umum memuat secara keseluruhan aktifitas perusahaan. General Ledger memuat informasi dari Utang Dagang, Piutang Dagang, dan persediaan. Untuk bekerja dengan General Ledger, anda bisa mengaktifkan modul general Ledger yang ada pada jendela Commmad Centre. Pada modul general Ledger ini, anda dapat memasukkan beberapa informasi penting seperti pencatatan awal transaksi atau laporan keuangan suatu perusahaan, melihat bagan akuntansi, memisahkan laporan keuangan berdasar jenis usaha yang dimiliki oleh perusahaan dan sebagainya. Perhatikan tampilan modul general Ledger berikut :

Setiap kali anda mengaktifkan salah satu modul yang terdapat pada jendela Command Centre, maka akan ditampilkanb Command Button yang berhubungan dengan modul tersebut. Perhatikan keterangan berikut untuk masing-masing Command Button yang terdapat pada modul general Ledger. JOB LIST Tombol ini digunakan untuk membuka jendela Job List, dimana anda dapat menetapkan, mengubah dan menganalisa seputar pekerjaan/usaha(Job) perusahaan. CHART OF ACCOUNTS Tombol ini digunakan untuk membuka jendela Account List, dimana memuat informasi account yang sudah disediakan oleh MYOB. Anda bisa menambahkan, mengganti nama atau menghapus account yang ada. GENERAL JOURNAL ENTRY Tombol ini digunakan untuk membuka jendela General Journal entry, dimana anda dapat memasukkan transaksi-transaksi sesuai dengan pembacaan journal umum. TRANSACTION JOURNAL Tombol ini digunakan untuk membuka jendela Transaction Journal, dimana anda dapat melihat informasi tentang seluruh transaksi dengan tanggal yang anda tentukan.
Ari Eka Prasetiyanto,S.Kom SMA Negeri 3 Jombang

MYOB ACCOUNTANS OFFICE Untuk menampilkan jendela BASlink, dimana anda dapat menetapkan Bussiness Account Statement. 4.1 Job List Fasilitas ini ada didalam modul General Ledger, dan digunakan untuk mencatat transaksi jika perusahaan menghendaki pemisahan laporan rugi laba suatu kegiatan. Anda dapt menggunakan fasilitas Job List untuk memelihara catatan sejumlah Job dan pusat laba (profit centre) perusahaan anda secara rinci dan akurat. Dalam jendela Job List, anda dapat melihat berbagai informasi tentang seluruh Job perusahaan dengan total pendapatan, biaya, beban-beban dan rugi laba masing-masing job. Membuat Job Untuk membuat daftar Job, ikuti langkah berikut : 1. Pilih modul General Ledger, klik command Job List 2. Klik tombol New yang ada dijendela Job List, MYOB akan menampilkan jendela New Job seperti berikut :

3. Tentukan apakah Job ini sebagai Header atau Detail dengan menekan pilihan tombol yang ada. Header Job, untuk membaut judul job yang menampung total akumulasi pendapatan dan biaya bersih Detail job yang ada. Detail Job, membuat Job untuk transaksi yang berkaitan dengan laporan rugi laba. 4. Masukkan nomor job pada field Job Number, maksimum lima karakter 5. Ketikkan nama Job pada Job Name. 6. Isikan keterangan singkat tentang Job pada bagian Description. 7. Masukkan individu yang dapat dihubungi untuk Job tersebut pada bagian Contact. 8. Aktifkan kotak periksa Track Reimburasbles, jika anda ingin mengelola beban-beban talangan Job bersangkutan. Anda juga harus memasukkan pelanggan terkait jika ingin mengelola beban tersebut.

Ari Eka Prasetiyanto,S.Kom

SMA Negeri 3 Jombang

9. Aktifkan kotak periksa Mark Job as Inactive, jika anda jarang menggunakan Job ini dan tidak melihatnya pada jendela Selecct From List, namun nada masih dapat menggunakan Job ini meskipun kotak periksa tersebut diaktifkan. 10. Masukkan nilai persentase pada bagian Percent Complete untuk menginformasikan kemajuan Job tersebut. Persentase ini akan digunakan untuk menganalisis anggaran. 11. Masukkan tanggal dimulainya Job pada bagian Start Date. 12. Masukkan tanggal selesainya Job pada bagian Finish date. 13. Masukkan menu manajer yang bertanggung jawab untuk Job ini pada bagian Manager. 14. Masukkan pelanggan atau pemasok yang berkaitan dengan Job tersebut pada Linked Customer 15. tekan tombol OK jika proses pembuatan Job telah selesai. Mengubah Job Apabila anda ingin mengubah Job, ikuti langkah berikut : 1. tekan tombol Job List yang ada dimodul General Ledger pada jendela Command Centre 2. Pilih nama Job yang akan diubah 3. Tekan tombol Edit 4. Perbaiki informasi Job pada jendela tersebut 5. Tekan tombol OK untuk mengakhiri proses. Menghapus Job Anda tidak dapta memghapus sebuah Job jika nomor Job tersebut sudah digunakan pada faktur-faktur penjualan dan pembelian. MYOB akan menampilkan komentar kesalahan jika anda menghapusnya. Paabila anda menghapus Header Job maka seluruh Detail Job juga akan terhapus. Untuk menghapus sebuah Job, ikuti prosedur berikut : 1. tekan tombul Job List yang ada pada modul General Ledger pada jendela Command Centre 2. Pilih nama Job yang akan dihapus. 3. Tekan tombol Edit 4. Tekan menu Edit, kemudian pilih pilihan Delete Job 5. Tekan tombol OK untuk mengakhiri porses. 4.2 CHART OF ACCOUNTS Sebelum anda mengoperasikan jurnal umum untuk memasukkan transaksi yang berkaitan dengan aktivitas perusahaan, anda harus memastikan terlebih dahulu seluruh account yang berkaitan dengan transaksi tersebut. Pernyataan account secara default menggunakan bahasa Inggris, sehingga apabila anda bekerja dengan MYOB anda akan kesulitan dalam membaca transaksi. Anda bisa mengganti

Ari Eka Prasetiyanto,S.Kom

SMA Negeri 3 Jombang

account tersebut sesuai dengan yang anda inginkan, sehingga dalam pelaksanaannya anda akan lebih mudah membaca dan memahaminya. Selain itu, anda juga dapat menambahkan account baru atau menghapus account yang sudah ada untuk menunjang laporan akuntansi anda. Semua ktifitas tersebut dapat anda lakukan djendela Chart Of Accounts. Untuk melihat daftar account yang telah disediakan oleh MYOB, anda bisa tekan tombol Chart Of accounts di modul General Ledger pada jendela Command Centre. Perhatikan tampilan berikut :

Tiap daftar nama account akan dikelompokkan berdasarkan jenis account. Terdapat delapan tab yang mewaliki Aktiva, Kewajiban, Modal, Biaya dan sebagainya. Masing-masing pengelompokan memiliki nama accountyang berhubungan dengan jenis account. Selain pemberian nama account yang didasarkan sesuai dengan jenis kelompok account, pemberian nama account juga disediakan denagn nomor account. Perhatikan keterangan berikut : Diawali Nomor 1 2 3 4 5 6 8 9 Kelompok Account Aktiva Kewajiban Modal / ekuitas Pendapatan Harga Pokok Penjualan Beban Pendapatan Lain-lain Beban Lain-lain

Tiap account akan diberikan penomoran dengan awal nomor sesuai dengan kelompok account. Penomoran terdiri dari 5 digit, 1 digit pertama untuk nomor yang disesuaikan dengan kelompoknya, sedangkan 4 digit berikutnya anda bisa memasukkan nomor sendiri yang berbeda satu dengan yang lainnya dan harus diisi. Account juga dibedakan menjadi beberpa tipe. Anda akn menemukan beberaa tipe account ini pada jendela Chart Of account. Perhatikan keterangan tipe account berikut :

Ari Eka Prasetiyanto,S.Kom

SMA Negeri 3 Jombang

Tipe Header Account

Detail Accounts

Detail Cheque Accounts

Keterangan Digunakan untuk mengelompokkan account dengan tujuan serupa. Account ini mempunyai sub-account dibawahnya dan nilai transaksi tidak dapat dipindahbukukan pada account tersebut (Non postable) Contoh : Assets (Aktiva), Liability (Kewajiban), Equity (Modal) dan sebagainya Terletak dibawah dari account Header. Account ini tidak mempunyai sub-account lagi dan nilai transaksi dapat dipindahbukukan pada account tersebut (Postable) Contoh : Trade Debtors (Piutang Usaha), Uang Muka pada Pemasok (Deposits with Vendor) Account yang digunakan untuk mencatat keluar masuknya uang. Hanya account yang bersifat Kas yang dapat dimasukkan dalam kategori ini.

Secara default nama account akan mengikuti setting komputer yang ada. Mungkin anda akan mengalami banyak kesulitan dalam menghafal nama-nama account. MYOB memberi fasilitas untuk mengubah nama account, menghapus dan menambahkan daftar account. Mengubah Nama Account Sebelum anda mengubah nama acount, alangkah baiknya anda mengisi daftar nama account. Untuk ituperhatikan daftar nama account berikut : Nama Account Assets General Cheque Account Payroll Cheque Account Trade Debtors Deposits with vendor Liabilities Trade Creditors Sales Tax Payable Import Duty Payable Luxury Duty payable Deposits Collected Payroll Liabilities Equity Retained Earnings Currents Earnings Historical Balancing Account Arti Aktiva Kas Kas untuk gaji Piutang Usaha Uang muka pada pemasok Kewajiban Utang Usaha Pajak Penjualan Pajak Barang Import Pajak Barang Mewah Uang Muka dari Pelanggan Utang Gaji Modal Laba ditahan Laba Sekarang Perubahan Neraca

4.3 General Journal Entry (Memasukan Transaksi pada Jurnal Umum) Untuk bekrja dengan jurnal umum ini, dapat memanfaatkan fasilitas General Journal Entry. Jendela ini digunakan untuk membuat transaksi transaksi yang tidak dapat dicatat di
Ari Eka Prasetiyanto,S.Kom SMA Negeri 3 Jombang

jendela Command Centre lainya. Bagi yang mengerti debit dan kredit, dapat memanfaatkan fasilitas general jounal entry untuk mencatat seluruh transaksi pada laporan keungan. Membuat General Journal Entry Perhatikan salah satu contoh berikut: 1 januari 2007 Eka, pemilik bengkel kaka:, menanamkan modalnya sebesar Rp 20.000.000,- dalam usaha baru yang didirikanya. Jika ditelaah, pernyataan diatas merupakan pernyataan modal pertama pemilik perusahaan yang dicatat dalam jurnal umum berikut: Penanaman pemilik modal 1 jan 2007 Kas Modal Pribadi 20.000.000 20.000.000

Ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat jurnal umum dengan menggunakan General Journal Entry: 1. Aktifkan jendela General Journal Entry, dengan menekan tombol General Journal Entry yang ada di jendela Command Centre modul General Ledger, Perhatikan Gambar berikut:

2. Masukan tanggal pada bagian Date. Penulisan tanggal disesuaikan dengan aturan penulisan aturan penulisan tanggal yang belaku di kompputer. 3. Ketikan keterangan/memo yang menjelaskan transaksi yang bersangkutan, kemudian tekan tombol Tab untuk menuju kebagian kolom Acct#. 4. Apabila anda sudah aktif pada kolom Acct#, tekan tombol Tab atau Enter untuk memilih nomor perkiraan yang akan di jurnal. Perhatikan gambar berikut:
Ari Eka Prasetiyanto,S.Kom SMA Negeri 3 Jombang

Pilih salah satu nomor account yang akan anda masukan kemudiana tekan Use Account. Selain dengan menggunakan tombol Tab atau Enter untuk memilih nomor perkiraan, anda juga dapat langsung mengetik nomor perkiraan pada kolom tersebut. Hal ini berlaku jika anda sudah menghafal masing-masing nomor account. 5. Masukan nilai transaksi pada field kolom Debit atau Credit. Anda tidak dapat mengisi kedua kolom tersebut pada baris yang sama. 6. Periksa ulang, apakah jurnal sudah seimbang atau belum. Bila jurnal sudah seimbang, maka pada bagian Out of Balance akan menampilakan angka nol atau kosong. Sebaliknya, apabila jurnal belum seimbang, maka pada bagian Out of Balance akan menampilakan nilai nominal selisih antara debit dan kredit. 7. Tekan tombol Record apabila proses sudah selesai. Membalik Jurnal Jika anda mengaktifkan kotak periksa Transaction Cant be Change; They Must be Reversed yang terdapat pada tabulasi Security di dalam jendela Preferences, itu berarti jurnal yang anda inputkan tidak diubah atau dihapus bila mengalami kesalahan. Untuk memperbaikinya, anda harus melalui proses pembalikan, kemudian catat kembali jurnal perbaikan ( jurnal yang sesuai dan benar). Untuk membalik jurnal yang mengalami kesalahan, ikuti langkah sebagai berikut: 1. Aktifkan jendela Transaction Journal dengan menekan tombol Transaction Journal yang terdapat pada modul Genral Journal. 2. Pilih transaksi yang akan dibalik 3. Tekan panah Zoom yang disebelah kiri transaksi. MYOB akan menampilkan tampilan transaksi asli dalam General Journal Entry. 4. Tekan menu Edit-Reverse General Journal Transaction.
Ari Eka Prasetiyanto,S.Kom SMA Negeri 3 Jombang

5. Tekan tombol Record 6. Cetak kembali jurnal yang benar.

Ari Eka Prasetiyanto,S.Kom

SMA Negeri 3 Jombang

BAB V PROSES AKUNTANSI PADA MYOB


4.1 Membuat Daftar Perkiraan Setelah muncul tampilan gambar dibawah ini, pilih General Ledger Chart Of Account

Setetalah command char of account kita pilih muncul gambar dibawah ini:

Keterangan : Asset Liability Equity Income Cost of Sales Expense Other Income Other Expense : Aktiva : Hutang : Modal : Pendapatan : HPP : Beban : Pendapatan Lain yang tidak langsung berkaitan : Biaya-biaya lain yang tidak berhubungan dengan operasi perusahaan
SMA Negeri 3 Jombang

Ari Eka Prasetiyanto,S.Kom

Untuk mengisi daftar perkiraan dapat melalui : 1. Icon New, apabila diperlukan perkiraan yang baru 2. Tombol Edit, Apabila ada perkiraan yang akan diperbaiki Setelah itu akan muncul gambar sebagai berikut:

4.2 Mengisi Jurnal Setelah membuat daftar perkiraan selanjutnya adalah mengisi jurnal. Caranya pada General Ledger Pilih General Jurnal Entry. Maka akan muncul tampilan sebagai berikut:\

Cara mengisi jurnal diatas : Isikan Date (tanggal) Tuliskan Memo bila dianggap Perlu,kemudian tekan TAB Dikolom ACC# tekan tombol ENTER dan akan muncul sebagai berikut:

Ari Eka Prasetiyanto,S.Kom

SMA Negeri 3 Jombang

Jendela select form list digunakan untuk pembahasan dan berfungsi untuk mempermudah pencarian akun, kartu atau item. Caranya : Pada look for ketikkan angka yang dimaksud misalnya bila mengisikan kelompok beban maka ketikan angka 6 dan ENTER. Kemudian baru memilih perkiraan yang dimaksud. Klik Use Account di pojok kanan bawah Pada kolom Name akan secara otomatis terisikan nama perkiraan. Ketikan sejumlah angka debit dengan menekan tombol TAB Bila sudah Balance atau seimbang maka klik record untuk ke jurnal berikutnya Bila ingin melihat hasil secara keseluruhan dengan meng-klik icon JOURNAL di pojok kiri bawah. Sehingga akan terlihat seperti gambar dibawah ini :

4.2 Membuat Laporan Cara untuk membuat laporan yang terdiri dari Neraca Saldo, Laporan Rugi Laba dan Neraca adalah sebagai berikut : Pilih menu Report Pilih indeks to report Pilih tab General Ledger Untuk membuat laporan yang diinginkan pilih salah satu laporan dibawah ini/;
Ari Eka Prasetiyanto,S.Kom SMA Negeri 3 Jombang

Pilih General Journal untuk Jurnal Umum Pilih General Ledger (detai) untuk buku besar Pilih Balance Sheet untuk Neraca Pilih Profit and Loss With Year to date untuk Rugi Laba Pilih Trial Balance untuk Neraca Saldo

Pilih icon filter untuk member batasan tanggal laporan keungan yang diinginkan Klik Display untuk menampilkan hasil laporan keungan Untuk membentuk laporan sesuai dengan keinginan kita maka kita dapat memilih icon exell Apabila ingin mencetak ke kertas klik pada icon Print 4.3 Membuat Jurnal Penutup Untuk membuat jurnal penutup caranya : Pilih menu file Pilih Start a New Year Pilih New Year, No Report Klik continue 4x Klik Start a New Financial Year

Ari Eka Prasetiyanto,S.Kom

SMA Negeri 3 Jombang

BAB VI LATIHAN SOAL


SOAL 1 Berikut ini informasi tentang Kantor Akuntan Publik KAP Donny Budiono, SE, Ak Alamat : Griya Babatan Mukti Blok K-VIII/ No. 14 Surabaya Telp : (031) 874 874 874 Fax : (031) 874 874 875 Kode dan nama rekening yang digunakan dalam catatan akuntansi sebagai berikut : Kode Rekening Nama Rekening 1 AKTIVA 1-1000 Kas 1-2000 Piutang Usaha 1-3000 Tanah 1-4000 Kendaraan 1-5000 Bangunan Kantor 2 KEWAJIBAN 2-1000 Hutang Usaha 3 EKUITAS 3-1000 Modal, Tn Donny 4 PENDAPATAN 4-1000 Pendapatan Jasa 5 BIAYA-BIAYA 5-1000 Biaya Listrik, air, dan telpon 5-2000 Biaya Gaji 5-3000 Biaya Iklan Donny Budiono, SE, Ak pada tanggal 2 Januari 2007 mendirikan Kantor Akuntan Publik. Kantor ini menerima jasa atestasi, auditing, konsultasi manajemen dan perpajakan. Berikut ini transaksitransaksi selama bulan Januari 2007 (dalam jutaan rupiah) Januari 2 Menyerahkan uang pribadi sebesar Rp 50 sebagai setoran modal awal perusahaannya 2007 4 Dibeli tunai tanah seharga Rp 10 5 Dibeli secara kredit kendaraan sebesar Rp 5 8 Dibeli bangunan kantor seharga Rp 30,- . Rp 10 dibayar dengan tunai sedangkan sisanya dibayar dengan kredit 10 Diterima pembayaran dari klien uang tunai Rp 20 atas jasa penyusunan laporan keuangan. 15 Dibayar biaya lisrik, air, telpon Rp 2 tunai 19 Diterima pembayaran dari klien atas jasa konsultasi pajak Rp 20, Rp 10 diterima tunai bulan ini sedangkan sisanya diterima bulan depan 21 Dibayar hutang usaha Rp 5 25 Dibayar gaji karyawan Rp 4 31 Dibayar biaya iklan Rp 3 Berdasarkan transaksi-transaksi diatas, anda diminta untuk menyusun jurnal umum, neraca dan laporan laba rugi periode Januari 2007 dengan menggunakan program MYOB Vs 10

Ari Eka Prasetiyanto,S.Kom

SMA Negeri 3 Jombang

SOAL 2 Setelah lulus dari Pendidikan Profesi Psikologi Ubaya, Ratih Kusuma Wardhani, S.Psi pada tanggal 1 Maret 2007 mendirikan Biro Konsultan Psikologi Eksplore Analize yang berkantor di Gedung Plaza Garuda Lt 16, Jl. Basuki Rakhmat No.224-226, Surabaya, Telp (031)689754544 Transaksi-transaksi yang terjadi diawal pendiriannya sebagai berikut : (dalam jutaan Rp) Ratih Kusuma Wardhani, S.Psi menginvestasikan uang tunai Rp 100 dan kendaraan Rp 80 sebagai setoran modal awal perusahannya 2 Membeli peralatan kantor Rp 20 (dibayar tunai Rp 15 sedangkan sisanya dibayar bulan depan) 4 Membeli perlengkapan kantor secara kredit Rp 10 6 Membayar tunai kepada Jawa Pos dan JTV atas pemasangan iklan sebesar Rp 6 8 Dibayar tunai kepada Pengelola Gedung Plaza Garuda atas penyewaan ruangan kantor untuk 2 tahun Rp 48 9 Dibayar tunai kepada panitia 3rd Psicology Fair 2007 F.Psi UNAIR atas penyewaan ruang pameran Rp 1 11 Dibayar biaya asuransi untuk bulan maret Rp 2 15 Diterima honor jasa konsultasi psikologi dari Bank Mandiri Kanwil VIII Surabaya untuk seleksi perekrutan karyawan baru, diterima tunai Rp 20 sedangkan sisanya Rp 10 akan diterima bulan depan 16 Diterima tunai honor dari HMJ Psikologi UNMUH Malang sebagai Pembicara Seminar Psikologi Nasional Rp 5 17 Siterima uang tunai atas jasa pembuatan soal-soal psicotest dari STT Telkom Bandung untuk seleksi mahasiswa baru Rp 15 20 Dibayar gaji karyawan Rp 20 23 Diterima pinjaman dari BCA Rp 10 30 Dibayar biaya listrik, air, telpon Rp 5 30 Diterima honor konsultasi dari Play Group Cahaya Hati Kediri Rp 10, dibayar tunai Rp 6 sekarang sedangkan sisanya dibayar tanggal 31 Maret 2007 31 Diterima pelunasan piutang dari Play Group Cahaya Hati Kediri Kode dan nama rekening yang dimiliki oleh Eksplore Analize sebagai berikut : Kode Rekening Nama Rekening 1 AKTIVA 1-1000 Kas 1-2000 Piutang Usaha 1-3000 Peralatan Kantor 1-4000 Perlengkapan 1-5000 Sewa Dibayar Dimuka 1-6000 Kendaraan 2 KEWAJIBAN 2-1000 Hutang Usaha 2-2000 Hutang Bank 3 EKUITAS 3-1000 Modal, Ratih 3-2000 Prive, Ratih 4 PENDAPATAN 4-1000 Pendapatan Jasa 6 BIAYA 6-1000 Biaya Iklan 6-2000 Biaya Sewa 6-3000 Biaya Asuransi 6-4000 Biaya Gaji
Ari Eka Prasetiyanto,S.Kom SMA Negeri 3 Jombang

Maret

6-5000 Biaya listrik, air dan telpon Berdasarkan transaksi-transaksi diatas, anda diminta untuk menyusun jurnal umum, neraca dan laporan laba rugi periode Maret 2007 dengan menggunakan program MYOB Vs 10

Ari Eka Prasetiyanto,S.Kom

SMA Negeri 3 Jombang