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ACTA DE CONSTTUCIN DEL PROYECTO O PROJECT CHARTER

Datos Ciudad y Fecha Nombre del proyecto Declaracin del problema Declaracin de oportunidad Descripcin Descripcin En donde se escribe el documento y su fecha de divulgacin. Que lo identifique plenamente con el cdigo definido por la organizacin propietario. Se explican lo problemas o necesidades que el proyecto pretende resolver, o la aportunidades que se aprovecharn. Algunas cifras que respalden la decisin del nuevo emprendimiento. La forma como el proyecto solucionar problemas o necesidades. Se ilustra en forma muy general el medio donde se desarrolar el proyecto, para lo cual se deber tener en cuenta los supuesto y situaciones conocidas , internas y externas.

Entorno del proyecto

Propsitos y expectativas

Justificacin

Se busca clarificar las metas perseguidas y la forma como deben responder stas a las espectativas de los propietarios. Qu se debe hacer?; como se debe hacer? Capacidad del proyecto para interpretar la visin de corto plazo y estratgica de la empresa u organizacin propietaria. Por qu se debe hacer?

Factores crticos de Caracteristicas que se deber tener en el grupo de responsables de la ejecucin para que proyecto se xito ejecute para el el proyecto se ejecute en forma exitosa. Descripcin del Descripcin textual y medible de los productos que le producto o proyecto debe entregar. entregable Definicin de alcance Todas las actividades que se deben realizar para obtener los entregables. Es til esplicitar las actividades que aun relacionadas quedan fuera del alcance. Desagregacin del proyecto en las principales actividades (EDP).

Costo del proyecto Duracin Restricciones

Valor estimado de los principales tem del presupuesto. Fechas estimadas de comienzo y finalizacin. Aquellos factores identificados que limitan al equipo ejecutor.

Aquellas situaciones que esperamos se amntengan estables durante la ejecucin o aquellos requerimiento que no fueronincluitado que seguirn vigentes. Identificacin de posibles fuentes de problemas, riesgos o limitaciones que eventualmente tendremos que Riesgos enfrentar durante la ejecucin. El nombre del profesional que oficiar como Gerente del Director o gerente Proyecto y su nivle de autoridad. Se recomienda anexar del proyecto hoja de vida. Supuestos Empresa u organizacin porpietaria La empresa u organizacin porpietaria o financiadora del proyecto, su cultura y estructura organizacional, infraestrutura tcnicas disponible, capital humano, etc. Personas u organizacin activamente involucradas o aquellos cuyos intereses se vern afectados positiva o negativamente por el proyecto: propietario, gerente del proyecto, instituciones financiera y crdito, incersionistas, autoridades, beneficiarios, etc. Directivo o duncionario impulsador del proyecto y su nivel del compromiso.

Grupos de inters o involucrados (stakeholders)

Sponsor

Se disea un "organigrama" o modelo organicacional para la ejecucin del proyecto donde se precisen los Estrutura orgnica procedimientos, las formas de comunicacin y relacin conla organizacin propietaria,los niveles de autoridad y responsabilidad y sus diferente unidades funcionales (organigrama para la ejecucin del proyecto). Metas o escalas parciales impostantes que se alcanzan Hitos principales durante la ejecucin Autoridad de Los profesionales o firmas de auditora e interventoria supervicin y que sern contratados para la ejecucin. control. Origen de los recursos y la forman de distrubucin en la Fuentes de diferentes etapas. financiacin Documentos de apoyo o anexos Documentos relacionados que se han utilizado para elaborar el charter: actas de reuniones, plan de negocios, estudios de preinversin cronograma preliminar, plan de desarrollo de la empresa u organizacin, etc.

Apndices

Los necesarios para la comprensin universal e inequvoca, como glosario, lista de siglas, etc.