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OBRA: AMPLIACION Y MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y DESAGUE DE LA UNION

SOLICITUD DE AMPLIACION DE PLAZO N

INFORME TECNICO-LEGAL QUE SUSTENTA LA SOLICITUD DE AMPLIACION DE PLAZO N GENERALIDADES 1. Nombre de la Obra: 2. Proceso de Seleccin: 3. Contratista: 4. Supervisor: 5. Monto del Contrato: 6. Plazo de Ejecucin Contractual: 7. Inicio del Plazo Contractual: 8. Termino del Plazo Contractual: 10. Ampliacin de Plazo N 01

I. MEMORIA DESCRIPTIVA El presente informe contempla el sustento tcnico-legal de la solicitud de la Ampliacin de Plazo N de la obra Ampliacin y Mejoramiento del Sistema de Agua Potable y Desague de La Unin El proyecto integral a cargo de la empresa Contratista consiste: 1.- Elaboracin del Expediente Tcnico. 2.- Ejecucin de la obra, segn el siguiente detalle: 1 en la ejecucin de las obras de saneamiento de Mejoramiento de Captaciones Construccin de Lnea de Conduccin 4 y 400 ml. aproximadamente Construccin de un Reservorio Elevado de 220 m3 de capacidad. Construccin de Lnea de Aduccin. Rehabilitacin de 7,888.00 ml Red de Distribucin Instalacin de 687 conexiones domiciliarias Rehabilitacin de 8,.917.00 ml de Alcantarillado de 6 y 12 Construccin de 120 buzones Instalacin de 276 ml Lnea de Emisor 4. Construccin de Planta de Tratamiento de aguas residuales. La ubicacin de la obra es en la localidad de La Unin, distrito de La Unin, provincia de Dos de Mayo del departamento de Hunuco.

II.

DE LAS CAUSALES DE AMPLIACION DE PLAZO

Las causales que motivan la presente solicitud de ampliacin del plazo pactado son las siguientes: 1) Atrasos y/o contratista. paralizaciones por causas no atribuibles al

Originada por: a) Reubicacin de la planta de tratamiento de aguas residuales. Demora en el saneamiento fsico legal del terreno donde se reubicar la planta de tratamiento b) Demora en la entrega de informacin complementaria para la elaboracin del Expediente Tcnico c) Cambio de especificaciones tcnicas en algunas de las partidas, debido a una serie de deficiencias encontradas en el Perfil Tcnico (trminos de referencia).

III.

ANTECEDENTES

A. Anotaciones en el Cuaderno de Obra Asiento N 01 (10/04/07) del Contratista: Despus de la inspeccin ocular de la zona de trabajo.observando que a pedido de las autoridades de la Provincia de Dos de Mayo, la Planta de Tratamiento sea reubicado, la misma que cumple con el rea indicada en el proyecto, dndole un plazo de 30 das naturales para ser subsanada, de lo contrario se respetar lo indicado en el proyecto. Asiento N 02 (10/04/07) del Contratista: el consultor SETARIP cursa comunicado al GRHco, como encargada de la elaboracin del Expediente Tcnico; solicita que se le entregue toda la informacin existente de la obra de la referencia; el cual ser de mucha utilidad para el desarrollo del mismo. Asiento N 03 (12/04/07) del Contratista: el consultor reitera la solicitud Asiento N 08 (07/05/07) del Contratista: el Consorcio San Ramn cursa carta 012/GRH/2007 al GRH ponindole en conocimiento que a la fecha no hay propuesta referente ala nueva ubicacin de la Planta de Tratamiento Dicha demora est ocasionando atraso en los trabajos de campo (levantamiento zoogrfico y otros) lo que va a generar una ampliacin de plazo Asiento N 10 (10/05/07) del Contratista: Se deja constancia que a la fecha han transcurrido 30 das . Solicitud hecha de esta modificacin al proyecto (perfil de inversin). Este atraso ha generado que el programa de avance de trabajos de la elaboracin del Expediente tcnico se retrasen mas de lo debido,

generando costos adicionales, los cuales a su debido momento se presentaron, as como la ampliacin de plazo que se ha generado, ya que dicha causal de modificacin de proyecto no lo ha generado el contratista. Asiento N 11 (17/05/07) del Contratista: El GRH comunica al consorcio San Ramn, mediante Oficio N 321 de fecha 17.05.2007.; cuyo asunto es, la reubicacin de la Planta de Tratamiento de la obra de la referencia. Asiento N 13 (22/05/07) del Contratista: El consorcio San Ramn, con carta 014/GRH/2007 de fecha 22.05.2007 comunica al GRH, que habindose terminado los plazos para subsanar. se ha procedido a elaborar el Expediente tcnico de acuerdo con el perfil del proyecto (sin modificar) Asiento N 16 (04/06/07) del Contratista: El consorcio san Ramn entrega al GRH; el segundo informe e avance correspondiente a la elaboracin del Expediente Tcnico: Expediente Informe General Expediente de Topografa Expediente de Estudio de Suelos Expediente de Estudio de Impacto Ambiental Expediente del Manual de Operacin y Mantenimiento Expediente del Plano del Proyecto Asiento N 18 (11/06/07) del Contratista: el GRH mediante Oficio N 386. Comunica al consorcio San Ramn que existiendo aspectos tcnicos que no han sido definidas por situaciones no consideradas en el perfil del proyecto y que han sido observadas por el Inspector del Proyecto y la Municipalidad de Dos de Mayo. Entre otros puntos est la reubicacin de la Planta de Tratamiento de aguas residuales. Invocando que deben ser subsanadas y definidas. Habiendo transcurrido la causal no imputable al contratista, de fecha 10.04.2007 registrada en Acta de Entrega de Terreno (habiendo transcurrido 02 meses) Asiento N 19 (06/07/07) del Contratista: El consorcio san ramn dirige respuesta al GRH mediante Carta 021/GRH/2007 referente al Oficio 4142007 GRH Levantar las observaciones y modificaciones al Proyecto en la elaboracin del Expediente Tcnico solicitando ampliacin de plazo y pago de mayores gastos por modificaciones al proyecto, causal no imputable al consorcio San Ramn. Habiendo concluido todos los plazos dados para la subsanacin de hechos, de las modificaciones al proyecto, y siendo puntual el hecho de modificacin de la ubicacin de la Planta de Tratamiento.

Y no habiendo resolucin de la entidad contratante, solicitamos se nos conceda una ampliacin de plazo de 30 das a partir de la entrega de dicha resolucin, la cual va a originar un adicional de obra. Asiento N 21 (13/07/07) del Contratista: el consorcio San Ramn remite mediante Carta 021-CSR-2007 de fecha 13.07.2007 Y a la vez manifiesta que respecto a las modificaciones a la Planta de Tratamiento de aguas residuales, el CSR est a la espera de que el GRH emita la resolucin respectiva de aprobacin del adicional y la ampliacin de plazo correspondiente. Asiento N 26 (14/09/07) del Contratista: El CSR Que habiendo transcurrido todos los plazos dados para la presentacin de la documentacin oficial, departe del GRH, referente a la reubicacin de la Planta de Tratamiento de aguas residuales y a la fecha han transcurrido ms de 5 meses. Habindonos perjudicado econmicamente y tiempos de la elaboracin del expediente Tcnico en mas de 30 das calendario. Solicitamos se nos apruebe dicha ampliacin por 30 d.c. Habindose ejecutado mayores metrados y por consecuencia se ha realizado mayor trabajo tanto en topografa, estudio de suelos y dems partidas correlacionadas y mayores tiempo de estada y traslados. Con fecha 28.08.2007, se entrega el Expediente definitivo por el monto de S/.5054,874.20 (solo obra), por diferencias del perfil. Asiento N 27 (20/09/07) del Contratista: con fecha 19.09.2007, el CSR mediante Carta 036/GRH/2007, se le comunica que estamos hacindole llegar la solicitud de ampliacin de plazo por 30 d.c. Asiento N 28 (28/09/07) del Contratista: Se le hace de conocimiento al Supervisor de obra de lo siguiente:
Que a la fecha no tenemos respuesta de: La solicitud de ampliacin de plazo La aprobacin del Expediente Tcnico completo, el mismo que fue enviado

Asiento N 31 (04/10/07) del Contratista: con carta 038/GRH/2007 el CSR solicita al GRH la entrega del Expediente Tcnico completo oficial Asiento N 33 (10/10/07) del Contratista: Acta de inicio de obra. El Residente deja constancia que a la fecha el GRH no ha hecho llegar al CSR, ejecutores de la obra, el Expediente Tcnico definitivo aprobado, firmado y sellado oficialmente por las autoridades encargadas.

B. Documentos emitidos por el Contratista C. Documentos recibidos por el Contratista

IV. JUSTIFICACION TECNICA El contratista se ha encontrado imposibilitado de ejecutar las presentaciones contractuales debido a causales contempladas en el Art. 258 del Reglamento: Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al contratista. Lo que ha motivado la demora en el tiempo de elaboracin del Expediente Tcnico, debido a que existen una serie de modificaciones al proyecto, con respecto al perfil tcnico, como cambio de especificaciones y reubicacin de la planta de tratamiento, afectando la normal ejecucin de una serie de actividades y que como consecuencia necesariamente modifican el Calendario de Avance de Obra y postergan la fecha de trmino del plazo contractual. Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al contratista. Estas causas se generan por: 1.- Reubicacin de la planta de tratamiento de aguas residuales. Demora en el saneamiento fsico legal del terreno donde se reubicar la planta de tratamiento. La planta de tratamiento de aguas residuales estuvo ubicada en un terreno que se encontraba dentro del plan de expansin urbana, inclusive ya contaba con una lotizacin. A pedido de las autoridades de la Municipalidad de Dos de Mayo se plante modificar la ubicacin del a planta de tratamiento, dndose un tiempo para realizar las gestiones de saneamiento en la zona donde se reubicar dicha planta. Sin embargo, transcurrido el tiempo establecido (30 das + 10 das), an no se emita la resolucin de la nueva ubicacin, razn por la cual se contino con la elaboracin del Expediente tcnico con los datos del perfil, sin considerar dicha modificacin. Sin embargo la Entidad comunic que se consideraran los aspectos tcnicos relacionados a la reubicacin de la Planta de Tratamiento, esta situacin conlleva a que se vuelvan a realizar y ampliar los trabajos de campo para la recopilacin de datos (levantamiento topogrfico, estudio de mecnica de suelos e Impacto ambiental), generando como consecuencia mayor tiempo para realizar dichos trabajos as como mayores gastos. La demora en los trabajos de datos afecta directamente a las partidas subsecuentes, como son los rediseos y la preparacin del informe final y expediente tcnico de obra reformulado. Cambio de especificaciones tcnicas en algunas de las partidas, debido a una serie de deficiencias encontradas en el Perfil Tcnico (trminos de referencia). Los principales de especificaciones tcnicas que se cambiaron con respecto al lo indicado en el Perfil Tcnico son los siguientes: Sistema de Agua Potable: Se deban instalarse lneas de aduccin y conduccin de agua potable con tuberas PVC de 4 (con longitudes de 400m. y 300 m. respectivamente), sin embargo se cambiaron a tuberas PVC de 6 (en longitudes 303.72m. y 226.47m. respectivamente) por lo que tuvieron que hacerse nuevos clculos hidrulicos. Asimismo el suelo es de tipo rocoso, lo que lleva a realizar nuevos estudios de mecnica de suelos no contemplados. En el sistema de agua se consider el mejoramiento de las captaciones existentes, sin embargo se tienen que construir captaciones nuevas, por lo que hay que hacer el clculo estructural respectivo.

Sistema de Alcantarillado y Emisor: Debido al cambio de ubicacin de la planta de tratamiento de aguas residuales, la longitud del emisor se ha incrementado de 276.00 m. a 832.32m., lo que implica una longitud mayor para los trabajos topogrficos. El nmero de buzones a construir era de 120, en el Campo se puede comprobar que se tienen que construir 178, adems que hay que diferenciarlos segn la profundidad. Asimismo el suelo es de tipo rocoso, lo que lleva a realizar nuevos estudios de mecnica de suelos no contemplados. V. CUANTIFICACION DE LA AMPLIACION DE PLAZO 1. Las causales expuestas han modificado el Calendario de Avance de Elaboracin de Expediente Tcnico de Obra y por consiguiente han postergado la fecha de termino del Plazo; requirindose un perodo de 30 dias calendario como Ampliacin de Plazo. 2. La conclusin de las causales debe permitir la reprogramacin de todas las actividades que se han visto afectadas. VI. SOLICITUD

1. Se solicita una Ampliacin de Plazo por 30 das calendarios, en ampliacin del Art.
258 y 259 del Reglamento. 2. El Contratista ha cumplido con el procedimiento sealado en el Art. 259 del Reglamento. IX. BASE LEGAL El expediente que se presenta ha cumplido para el reconocimiento y aprobacin de Plazo N 05, cumple con lo establecido en: 1. Artculo 42 (Adicionales, Reducciones y Ampliaciones) del Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones. 2. Artculos 210 y 211 (Fallas o defectos percibidos por el Contratista y Responsabilidad de la Entidad) del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado con D.S.N 084-2004-PCM. 3. Artculos 231 y 232 (Adicionales y Reducciones, Ampliacin del Plazo Contractual) del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado con D.S. N 084-2004-PCM. 4. Artculos 258 y 259 (Causales y Procedimiento para Ampliacin de Plazo) del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado con D.S. N 084-2004-PCM. 5. Clusula Dcima (De las Obras Adicionales y Obras Nuevas) del Contrato de Ejecucin de Obra N 001-2006-VIVIENDA-VMCS-DNS-UTF de fecha 28.02.06