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Dos das de inmersin para aprender los ltimos desarrollos y las mejores prcticas sobre Gestin Documental Hbrida

(Fsica y Electrnica), Tablas de Retencin Documental, Regulacin,

Archivstica, Normas Tcnicas y Gestin Documental por Procesos

CONFERENCISTA

VICTOR MANUEL MONTAGUT ORTEGA


Biblioteclogo de la Universidad Javeriana, con estudios en Servicios y Sistemas de Informacin Digital, Tecnologas Aplicadas a los Servicios de Informacin, Reglas de Catalogacin Angloamericanas, Sistemas de Informacin Online y Mercadeo de Servicios de Informacin. Ha desarrollado diversas investigaciones, entre ellas Construccin de Bibliotecas Virtuales y La Gestin Documental Electrnica Aplicada a los Archivos. Se desempe como Lder Nacional de Gestin Documental en Telefnica Telecom, Coordinador de los Diplomados de Gestin de la Informacin en la Universidad Javeriana, Jefe de Archivo y Centro de Documentacin en Seguros Colmena, Jefe de la Unidad de Informacin en la Corporacin Financiera Colombiana y Director de la Biblioteca de la Universidad Cooperativa de Colombia. Consultor en Gestin Documental para varios Ministerios, y para empresas tales como British Petroleum, Cafam, Colcermica, Colgate Palmolive, Ecopetrol y Universidad de los Andes, entre otras.

CONTENIDO
1. ltima legislacin y reglamentacin colombiana sobre gestin de documentos y archivos. 2. Conceptualizacin de la Gestin Documental Hbrida. Conviviendo entre los documentos fsicos y electrnicos y la implementacin del CERO PAPEL en la empresa. 3. Gua para disear los instrumentos archivsticos ordenados por el Decreto 2609 de Diciembre/2012: Cuadro de clasificacin documental; Tabla de retencin documental; Programa de Gestin Documental; Plan Institucional de Archivos; Inventario documental; Bancos terminolgicos de tipos, series y subseries documentales; Mapas de procesos; Flujos documentales; Tablas de control de acceso a los documentos. Otros instrumentos. 4. Las Tablas de Retencin Documental y el sistema de gestin de calidad. Integrando los campos de las Tablas de Retencin Documental y el listado maestro de registros. Taller. 5. La gestin documental electrnica. Precisiones sobre los documentos electrnicos y la firma digital. Soportes de documentos electrnicos y valor probatorio. Los software de gestin documental electrnica. Elementos para la seleccin de un gestor documental. 6. Gestin documental en la nube (Cloud Computing). Anlisis de viabilidad en su empresa. Ventajas, limitaciones y riesgos. Medidas de seguridad. Otros aspectos sustanciales. 7. Ejercicios y anlisis de casos reales de los participantes.