Recursos humanos:

Cmo gestionar los cargos existentes en la empresa, para que no queden en la obsolescencia?

ndice:

Introduccin __________________________________________ Pgina 3 Concepto Obsolescencia ________________________________ Pgina 4 Existencia de la obsolescencia____________________________ Pgina 5 Prevenir la obsolescencia de la competencia _________________ Pgina 6 Conclusin ____________________________________________ Pgina 10

Introduccin: Hoy en da, en un mundo totalmente globalizado, los avances tecnolgicos y la habilidades humanas estn tomando un nivel de aceleracin mayor a tiempos atrs, las personas deben actualizarse con mayor frecuencia, actualmente el ser humano esta reconociendo su labor y real importancia en la empresa, ya que hace siglos la firma solo se centraba en tener bajos costos y tener una gran rentabilidad, sin tomar en cuenta en mayor medida la existencia y la grandes prestaciones que el hombre podra haber realizado en esos tiempos, sin embargo en el presente ha aflojado ese mero descuido hacia el humano, debido a que empresas como: google (entre una de las mejores evaluadas) estn tomando nfasis en la gestin de personas ya que estas pueden agregar un valor extra que una maquina no lo pueda agregar. Pero con esta aceleracin de tecnologa y habilidades, ocurre un problema dentro de la empresa, que es la llamada obsolescencia de los empleados, los cuales se quedan sin conocimientos por el ritmo que trae la competencia, esta es una tarea que debe ser cumplida por el rea de Recursos Humanos, reintegrando en los procesos nuevas oportunidades de capacitaciones, y ubicando a las personas en los puestos donde mejor se desempeen, estos y otros procesos son de real importancia para evitar la obsolescencia, y sern analizados en el prximo trabajo.

Por qu existe obsolescencia? Primer definiremos generalmente el trmino Obsoleto: Anticuado, inadecuado a las circunstancias actuales (RAE). La obsolescencia de competencias la medida en que los profesionales carecen de las competencias y conocimientos actualizados necesarios para mantener un rendimiento efectivo en sus funciones laborales presentes y futuras (Kaufman, 1974). Lo anteriormente nos entrega una referencia concreta sobre la Obsolescencia para poder establecer parmetros acerca del punto de inflexin para que una persona se vuelva obsoleta en habilidades e informaciones. - Se integran nuevas tecnologas, pero la empresa no realiza las gestiones para que el personal se encuentre en condiciones ptimas de trabajo. - Se deja de lado las capacitaciones, estas no son tomadas en cuenta por la empresa. Ya que para ellos no son necesarias. La obsolescencia de competencias est intrnsecamente ligada al progreso tecnolgico y, en muchos casos, no supone problema alguno. Parece un proceso natural que a medida que las personas progresan en sus carreras profesionales ya no necesiten determinadas competencias. No obstante, la obsolescencia de competencias se est convirtiendo en un asunto de especial trascendencia, debido a que los puestos de trabajo son cada vez ms complejos y exigentes. Adems, se prev que el progreso tecnolgico acelerar esta tendencia en los prximos aos. Obsolescencia de competencias.

Existen dos tipos principales de obsolescencia de competencias: La obsolescencia fsica de competencias: las competencias o capacidades fsicas o cognitivas se deterioran a causa de la atrofia o del desgaste natural. La obsolescencia econmica de competencias: las competencias anteriormente empleadas en un trabajo ya no se necesitan o son menos importantes. Otros tipos incluyen el olvido organizativo (prdida de competencias especficas de una empresa debido a la rotacin del personal) y la obsolescencia perspectivita (opiniones y convicciones anticuadas sobre el trabajo y su entorno).

Cmo se puede contrarrestar la obsolescencia?

En este punto entra un actor principal del problema, adelantndose a la obsolescencia es la capacitacin. En la actualidad la capacitacin de los recursos humanos es la respuesta a la necesidad que tienen las empresas o instituciones de contar con un personal calificado y productivo. La obsolescencia, tambin es una de las razones por la cual, las instituciones se preocupan por capacitar a sus recursos humanos, pues sta procura actualizar sus conocimientos con las nuevas tcnicas y mtodos de trabajo que garantizan eficiencia. Para las empresas u organizaciones, la capacitacin de recursos humanos debe ser de vital importancia porque contribuye al desarrollo personal y profesional de los individuos a la vez que redunda en beneficios para la empresa. La obsolescencia del conocimiento en las organizaciones es una amenaza mucho ms seria de lo que algunos piensan. En una convencin de la Sociedad para la Gerencia de Recursos Humanos, el conferenciante internacional, Eduard D. Barlow, Jr., trajo a la atencin de su audiencia que el conocimiento en el mbito laboral se obsoleta a razn de aproximadamente 20% anual. Dependiendo del campo profesional o tcnico, una persona que no se actualice podra quedar obsoleta en cinco aos o menos. La velocidad y complejidad de los avances tecnolgicos, el enorme flujo de informacin y la profundidad de los cambios organizacionales, entre otros factores, hace que cada vez ms se acrescente el ritmo de obsolescencia del conocimiento de la fuerza laboral de una organizacin. Tanto la empresa, como el empleado, tienen la responsabilidad de prevenir la obsolescencia de sus competencias. Si la empresa no lo hace, corresponde al empleado buscar la manera de mantener sus competencias actualizadas y alineadas con las realidades y tendencias modernas del campo laboral y gerencial. El mismo empleado debe convertirse en un estudiante perpetuo. Auto adiestrarse. Exponerse a nuevas experiencias de aprendizaje, buscar proyectos en su rea de

trabajo o fuera de ella que le ofrezcan la oportunidad de aprender y desarrollar nuevas competencias. Debe utilizar websites que le ofrezcan la oportunidad de aprender cosas relevantes para el desarrollo de la carrera en que se encuentra. No debe colocar el futuro de su carrera en manos de las personas que aprueban el presupuesto en su organizacin. El empleado tiene que invertir en s mismo y utilice su propio tiempo para auto desarrollarse, si es necesario, con tal de prepararse para futuras oportunidades o eventualidades que pongan en riesgo el xito de su carrera

Prevenir la obsolescencia de competencias. (Caso)

Nos basaremos en una encuesta piloto, realizada por el CEDEFOP (Centro Europeo para el Desarrollo de la Formacin Profesional), en 4 pases (Alemania, Hungra, Pases Bajos y Finlandia) a trabajadores activos entre 30 y 55 aos que consideraban que sus competencias se estaban quedando o se haban quedado obsoletas. Es as como esa encuesta reconoce en primera instancia las causas de la obsolescencia, para luego poder analizarlas. Mitigar la obsolescencia de competencias Las empresas pueden adoptar una serie de medidas para mitigar la obsolescencia de competencias. La obsolescencia de competencias es significativamente mayor cuando: Las organizaciones no alientan a sus trabajadores a ampliar sus competencias. Segn los resultados de la encuesta, el 31% de los trabajadores que forman parte de organizaciones que no promueven la formacin consideran que sus competencias se han quedado obsoletas, frente al 20 % de los empleados de empresas que fomentan el aprendizaje. Las tareas asignadas a los trabajadores no les permiten hacer uso de muchas de sus competencias ni decidir por s mismos. Mientras que el 23 % de los trabajadores que desempean empleos que requieren un uso intensivo de sus competencias padece obsolescencia de stas, esta cifra asciende hasta el 31 % en el caso de los trabajadores en otros tipos de empleos.

Esta encuesta propone hacer un rediseo del cargo, especificndonos en el aspecto de la autonoma del trabajador: La solucin ideal sera crear puestos de trabajo interesantes y atractivos. El diseo de puestos de trabajo abarca muchos aspectos, pero un aspecto particularmente importante puede ser la autonoma. En la encuesta se pregunt a los trabajadores si las numerosas normas y reglamentos les impiden probar cosas nuevas. En promedio, el 41 % de los trabajadores de los cuatro pases respondieron afirmativamente. Esta cifra oscila entre el 49 % en Hungra y el 37 % en Alemania. Las cifras registradas en los Pases Bajos y Finlandia fueron del 39 % y 38 %, respectivamente. Los trabajadores que opinan que estas normas y reglamentos restringen su autonoma corren ms riesgo de padecer la obsolescencia de sus competencias. Por tanto, un entorno laboral que promueva el aprendizaje y unos puestos de trabajo que fomenten la autonoma de los trabajadores, y que les brinden oportunidades para desarrollar y ampliar sus competencias, pueden prevenir o moderar la prdida de competencias. La actitud tambin es primordial. Si bien la actitud de los trabajadores altamente cualificados que desempean cargos interesantes puede ser ms positiva, el apoyo a la autogestin del aprendizaje en todos los niveles podra frenar el declive de las competencias. Una poltica de recursos humanos flexible que tenga en cuenta las necesidades de aprendizaje de los trabajadores de ms edad puede retrasar la erosin de sus competencias. Los cursos de formacin formales durante las horas de trabajo son el medio ms efectivo para combatir la obsolescencia de competencias. Sin embargo, la disposicin a formarse fuera del horario laboral es significativamente mayor en las organizaciones que alientan a sus trabajadores a ampliar sus competencias.

Capacitacin como solucin a la Obsolescencia

En la actualidad la capacitacin de los recursos humanos es la respuesta a la necesidad que tienen las empresas o instituciones de contar con un personal calificado y productivo. La obsolescencia, tambin es una de las razones por la cual, las instituciones se preocupan por capacitar a sus recursos humanos, pues sta procura actualizar sus conocimientos con las nuevas tcnicas y mtodos de trabajo que garantizan eficiencia. Para las empresas u organizaciones, la capacitacin de recursos humanos debe ser de vital importancia porque contribuye al desarrollo personal y profesional de los Individuos a la vez que redunda en beneficios para la empresa. Beneficios de la Capacitacin. La capacitacin a todos los niveles constituye una de las mejores inversiones en Recursos Humanos y una de las principales fuentes de bienestar para el personal y la organizacin. Cmo Beneficia la capacitacin a las organizaciones Conduce a rentabilidad ms alta y a actitudes ms positivas. Mejora el conocimiento del puesto a todos los niveles. Crea mejor imagen. Mejora la relacin jefes-subordinados. Se promueve la comunicacin a toda la organizacin. Reduce la tensin y permite el manejo de reas de conflictos. Se agiliza la toma de decisiones y la solucin de problemas. Promueve el desarrollo con vistas a la promocin. Contribuye a la formacin de lderes y dirigentes.

Cmo beneficia la capacitacin al personal Ayuda al individuo para la toma de decisiones y solucin de problemas. Alimenta la confianza, la posicin asertiva y el desarrollo. Contribuye positivamente en el manejo de conflictos y tensiones. Forja lderes y mejora las aptitudes comunicativas. Sube el nivel de satisfaccin con el puesto. Permite el logro de metas individuales. Desarrolla un sentido de progreso en muchos campos. Elimina los temores a la incompetencia o la ignorancia individual

Objetivos De La Capacitacin: Productividad. Calidad. Planeacin de los Recursos Humanos. Prestaciones indirectas. Salud y Seguridad. Desarrollo Personal.

Prevencin de la Obsolescencia: Los esfuerzos continuos de capacitacin del empleado son necesarios para mantener actualizados a los trabajadores de los avances actuales en sus campos laborares respectivos. La Obsolescencia del empleado puede definirse como la discrepancia existente entre la destreza de un trabajador y la exigencia de su trabajo. La Obsolescencia puede controlarse mediante una atencin constante al pronstico de las necesidades recursos humanos, el control de cambios tecnolgicos y la adaptacin de los individuos a las oportunidades as como los peligros del cambio tecnolgico.

Conclusin.

La Obsolescencia es un fenmeno que debe ser controlado y vigilado por las empresas para que estas no sedan ante la tecnologa o nuevos procesos de productividad, se puede dar por concluido que al estar en una situacin donde la competencia es alta, la tecnologa es vanguardista y constantemente actualizada. Como empresa debemos estar un paso adelante de la tecnologa, con la herramienta de desarrollo del conocimiento la capacitacin, esta es necesaria para contrarrestar este fenmeno de la obsolescencia y evitar que las mquinas o procesos tecnolgicos sean un sustituto directo de las personas. Por lo tanto las personas deben estar completamente capacitadas y al tanto de el nuevo conocimiento y desarrollo que necesiten en su cargo, de esta manera se podr disminuir la brecha entre las expectativas de la empresa y la realidad, para poder sobrellevar con ms solidez un problema como estos, de esta forma el personal y productividad de la firma, se puede encontrar libre de ser obsoletas en el futuro.

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