REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITCNICA DE LA FUERZA ARMADA

UNEFA NCLEO LARA

SISTEMA DE INFORMACIN PARA LA ELABORACIN DE LOS PLANES DE ESTUDIO - HORARIOS DEL PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIN POLICIAL, EN EL CENTRO DE FORMACIN MULTIESPECIALIZADO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LA SEGURIDAD DEL ESTADO LARA.

AUTOR: ERIC DANIEL ABARCA RIVERO TUTOR: Msc. MANUEL MUJICA

ABRIL 2013

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITCNICA DE LA FUERZA ARMADA UNEFA NCLEO LARA

SISTEMA DE INFORMACIN PARA LA ELABORACIN DE LOS PLANES DE ESTUDIO - HORARIOS DEL PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIN POLICIAL, EN EL CENTRO DE FORMACIN MULTIESPECIALIZADO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LA SEGURIDAD DEL ESTADO LARA. Estudio presentado como requisito para optar al grado de INGENIERO DE SISTEMAS.

AUTOR: ERIC DANIEL ABARCA RIVERO TUTOR: Msc. MANUEL MUJICA

ABRIL 2013

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITCNICA DE LA FUERZA ARMADA UNEFA NCLEO LARA APROBACIN DEL TUTOR En mi condicin de Tutor del trabajo de grado titulado: SISTEMA DE INFORMACIN PARA LA ELABORACIN DE LOS PLANES DE ESTUDIO - HORARIOS DEL PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIN POLICIAL, EN EL CENTRO DE FORMACIN MULTIESPECIALIZADO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LA SEGURIDAD DEL ESTADO LARA. Presentado por el bachiller, ERIC DANIEL ABARCA RIVERO C.I. 14.590.733 para optar al grado acadmico de: INGENIERO DE SISTEMAS, considero que ha cumplido con los requisitos exigidos por esta Universidad y rene los mritos suficientes para ser sometido a la evaluacin por parte del jurado examinador que se designe. En la ciudad de Barquisimeto a los del Mes de junio de 2013. Firma ________________________ Tutor MANUEL MUJICA CI.

CARTA DE ACEPTACIN DE LA INSTITUCIN, EMPRESA (PBLICA O PRIVADA)

INTRODUCCIN
En la sociedad actual, los sistemas son la base para la planificacin, organizacin y ejecucin de todos los procesos, incluyendo los ms cotidianos y los existentes en la naturaleza (tomar caf, pagar en el supermercado, andar en automvil, ecosistemas, rboles, plantas hidroelctricas, entre otros) y que, muchos de los que han sido diseados por los seres humanos son referenciados en el sistema ms perfecto que conocemos: el cuerpo, de sta manera, una de las definiciones ms completas a las que se puede referir es la establecida por Chadwick, Clifton B (1975) Un sistema es la combinacin ordenada de partes que, aunque trabajen en forma independiente, se interrelacionan e interactan, y por medio del esfuerzo colectivo y dirigido constituyen un todo racional, funcional y organizado que acta con el fin de alcanzar metas de desempeo previamente definidas. Esa referencia fundamental (el cuerpo humano) ha brindado a las ciencias los elementos ms significativos para el estudio, creacin y puesta en marcha de sistemas ms complicados que han ido dando respuesta a las necesidades apremiantes que, conforme el tiempo, se complejizaron en las formas en las que la sociedad se fue organizando. La sociedad fue erigiendo formas de hacer, entre las que se cuentan las organizaciones, para lo cual Geoffrey, R. (2004) establecen que la "organizacin consiste en ensamblar y coordinar los recursos humanos, financieros, fsicos, de informacin y otros, que son necesarios para lograr las metas, y en actividades que incluyan atraer a gente a la organizacin, especificar las responsabilidades del puesto, agrupar tareas en unidades de trabajo, dirigir y distribuir recursos y crear condiciones para que las personas y las cosas funcionen para alcanzar el mximo xito", siendo

expresiones de ellas en nuestra sociedad: las instituciones, empresas, manufactureras, fbricas, centros de estudio, consejos comunales, juntas de condominio, petroqumicas, cooperativas, asociaciones civiles, matrimonios, cajas de ahorro, entidades bancarias, entre otras. El concepto de eficiencia fue asumido como polticas de administracin de las organizaciones, de all que, las Ciencias de la Administracin fueron desarrollando un conjunto de sistemas para el manejo de sus recursos y de sus procesos, sobretodo en la obtencin de datos o informacin en tiempo real y de forma oportuna para apoyar en la toma de decisiones y en el debido control de las mismas. El desarrollo mencionado anteriormente en las ciencias que se realizaba en simultneo en las diversas ramas, especficamente las referidas a la computacin trajeron consigo una cantidad de herramientas que han dado paso al desarrollo de un tipo de sistemas denominado: Sistemas de Informacin, Luis Codina (1996) ha analizado los sistemas de informacin como una disciplina de inters para la investigacin, de tal forma que parte de la teora de sistemas y desde all seala que un sistema "es un conjunto de elementos que interactan unidos por una relacin de influencia" e identifica las siguientes caractersticas: y procesos de transformacin o funciones del sistema. Los sistemas de Informacin al nacer como una subdisciplina de las ciencias de la Computacin con miras a hacer un uso racional de las tecnologas en las organizaciones, abarc tantos campos que se amplio y hoy en da se trata en estudios de 4to nivel en las Ciencias de la Administracin y de forma transdisciplinaria. propsito del sistema, elementos del sistema o composicin interna, entorno del sistema, entradas, salidas

En este orden de ideas, el presente trabajo est orientado, al Desarrollo de un Sistema de Informacin para la Elaboracin de los Planes de Estudio - Horarios del Programa Nacional de Formacin Policial de la IV Cohorte a ingresar en el Ao 2013 en el Centro De Formacin Multiespecializado de la Universidad Nacional Experimental de La Seguridad del Estado Lara, como expresin de la ciencia y la tecnologa puesta al servicio de una organizacin. El Trabajo se desarrollar a travs de Captulos, tal y como sigue: Captulo I: El Problema, en l se detallar el planteamiento del problema, los objetivos, la justificacin, y los alcances. Captulo II: Marco Terico, integra los Antecedentes de la Investigacin, las Bases Tericas, Definicin de Trminos Bsicos, Sistemas de Variables. Captulo III: Marco Metodolgico: Se desarrollar bajo la modalidad de Proyecto Factible, categorizado como la prestacin de un servicio en la Categora Social y enmarcado en un mbito geogrfico Regional, especificando entones: Naturaleza de la Investigacin, Diseo de la Investigacin, Poblacin y Muestra, Tcnicas e Instrumentos de Recoleccin de Datos, Validacin del Instrumento, Confiabilidad del Instrumento, Procesamiento y Anlisis Estadsticos de los Datos. Por ltimo estn las referencias Bibliogrficas y los Anexos.

CAPTULO I

EL PROBLEMA

Planteamiento del Problema

En el mundo se han generado innumerables procesos de evolucin y transformacin en las formas de hacer de las personas, de las sociedades, de los pases; aunado al fenmeno de la globalizacin y de la aparicin de la World Wide Web (www); dicho evento ha acelerado avances significativos en los distintos mbitos de la cotidianidad humana en los ltimos 50 aos. Ese quehacer es conocido en el mundo cientfico como tecnologa y posee distintas connotaciones que se referencian en las particularidades de cada grupo humano, regin, condicin geogrfica o incluso por su idiosincrasia local, dichas condiciones han servido como fuente de informacin a los cientficos para caracterizar y luego definir estndares. Dichas pautas tambin han propiciado la aparicin de tecnologas informticas de fcil accesibilidad a todas las personas en el mundo. Dicha flexibilidad ha posibilitado a muchos cientficos interactuar con otros patrones y ajustar cada vez ms ese quehacer a las necesidades locales, tal es el caso de los programas y sistemas

ofrecidos por el denominado Software Libre, que permite su adaptacin y su armonizacin con el entorno local de forma gratuita; desarrollando la inventiva y la creatividad, con el valor agregado de que todos los usuarios pueden servirse de las modificaciones realizadas si les beneficia y sin costo alguno. Es evidente la influencia que ha tenido la tecnologa en este mundo, cada vez ms globalizado y de vanguardia en el campo de las comunicaciones, las herramientas computacionales ayudan a las organizaciones en el cumplimiento de las tareas cotidianas, facilitan y aligeran la carga de trabajo; sin embargo esto resulta insuficiente, por ello se desarrollan los sistemas de informacin que automatizan el trabajo manual, aminorando el tiempo requerido en determinada tarea, aumentando la eficacia y eficiencia en el trabajo se hace un mejor manejo de los recursos disponibles. La apertura educativa iniciada en Venezuela desde el ao 1998, ha generado que numerosos ciudadanos tengan oportunidades de estudio a nivel universitario (3er. y 4to. Nivel), las grandes matrculas y en muchos casos, las debilidades en la planificacin de los procesos, en el requerimiento de talento humano e incluso en las necesidades de sistemas, podran ser listados como las grandes ausencias de nuestro Sistema de Educacin Universitaria; y en definitiva las instituciones educativas terminan optando por la aplicacin de sistemas manuales como respuesta inmediata a las necesidades presentadas. Debido a los avances tecnolgicos, esos sistemas manuales caen en desuso ya que existen herramientas que facilitan dicha labor, la computadora por ejemplo, incluso se encuentran otras herramientas tecnolgicas que pudieran optimizar el manejo de las computadoras, entre ellas se cuentan los sistemas de informacin a los

que Pea (2006) define como: Conjunto de elementos interrelacionados con el propsito de prestar atencin a las demandas de informacin de una organizacin, para elevar el nivel de conocimientos que permitan un mejor apoyo a la toma de decisiones y desarrollo de acciones. La definicin anterior plantea que la organizacin amerita de cierta informacin que podra manejarse a travs de un sistema que interacte y que permita conocer de forma ms especfica y detallada de la misma, para la toma de decisiones y la ejecucin de tareas de forma oportuna y efectiva. Al consultar la bibliografa sobre el tema, precisamos a E. Kendall (2005) quien nos habla especficamente de los Sistemas de Automatizacin de la Oficina (OAS): Apoyan a los trabajadores de datos, quienes por lo general no generan conocimientos nuevos (p.3). Entre estos sistemas estn los procesadores de texto, hojas de clculos, entre otros; desarrollados significativamente a la fecha y que proveen de instrumentos que procesan informacin en tiempos muy cortos, dando posibilidades de obtener datos para el estudio de manera casi inmediata, con un margen de error muy bajo y que, planteados desde el punto de vista cuantitativo permiten trabajar desde anlisis estadsticos que marcan tendencias y facilitan la proyeccin de escenarios en el tiempo. La incorporacin del manejo de las Tecnologas de Comunicacin e Informacin (TIC`s) en el Talento Humano de las organizaciones se constituye en una gran aliada en la implantacin de grandes y estratgicas soluciones en la administracin de los datos, ponindolos al servicio de los niveles gerenciales medios y altos para la toma de decisiones oportunas, confiables y pertinentes que aporten grandes soluciones a las organizaciones, sobretodo las educativas.

Las TIC`s al ofrecer grandes y diversas opciones de sistemas que aportan a la consecucin plena de los objetivos institucionales se conforman en la estrategia ideal que provee la Ciencia de la Computacin en conjunto con la Ciencia de la Administracin para la Gerencia eficaz de las organizaciones. Muchas de ellas han alcanzado los objetivos planteados a travs de la implementacin de sistemas, en muchos casos especficamente los denominados Sistemas de Informacin diseados bajo las especificaciones que las caracterizan. En Venezuela, a partir del acceso ms fcil al Internet y con el ordenamiento de la migracin al Software libre en todas las instituciones del Estado, muchas organizaciones han implementado de forma exitosa sistemas para la administracin de sus datos, que han agilizado las comunicaciones y las gestiones a lo interno y a lo externo de ellas. Lo anterior permite hacer un esbozo de las grandes bondades en el uso de los Sistemas de Informacin, incluso los medianos y pequeos comerciantes, manufactureros, cooperativistas, voceros de consejos comunales, entre otros, en el estado Lara han apostado por la implementacin de dichos sistemas en sus organizaciones reportando niveles mayores de eficiencia en la administracin de sus recursos, tal es el caso de los sistemas de cobranza que se implementan en supermercados y franquicias distribuidas por todo el territorio estadal y que se disean conforme las caractersticas de cada organizacin. Lo antes descrito ayud en la identificacin de la organizacin objeto del presente estudio, ya que se consideraron como criterios el uso de las TIC`s, la necesidad de la implementacin de Sistemas de Informacin, el manejo de Software Libre, la presencia de equipos de computacin, el impacto del Sistema de

Informacin a disear (cantidad de personas beneficiadas directas e indirectamente)y la pertinencia de la solucin planteada, es por ello que se seleccion a la Universidad Nacional Experimental de la Seguridad (UNES) en el Centro de Formacin Multiespecializado ubicado en el estado Lara, especficamente al Programa Nacional de formacin Policial (PNFP). El Programa Nacional de Formacin Policial (PNFP) de la UNES en el Estado Lara se inici en el ao 2011, como parte de las polticas emanadas desde la Gran Misin a Toda Vida Venezuela y busca graduar a funcionarios policiales acordes a la Nueva Visin de Pas, dicha necesidad genera la apertura de procesos de admisin de Discentes (Estudiantes de la UNES) en dos momentos del ao, y la demanda de estudios genera grandes matrculas que ameritan un trabajo exhaustivo de elaboracin de Planes de Estudio Horarios que a la fecha se trabajan en forma digital pero no automatizada. La informacin requerida para la elaboracin de dichos Planes de EstudioHorarios se recoge en papel o en formato digital debido a que no existe un sistema de informacin orientado a recabar la informacin y apoyar en la planificacin automatizada de dicho proceso; otra de las causas que ha propiciado la situacin ha sido la permanente revisin del Diseo Curricular de los Programas de Formacin que en el lapso de dos (2) aos ha generado cambios significativos en la carga horaria, requerimiento docente y en las unidades curriculares a impartir en cada Trimestre. Se solicita para la construccin de los Planes de Estudio (Horarios) los siguientes datos: disponibilidad de horas de los profesores, cantidad de materias a

impartir, aulas de clases disponibles, cantidad de secciones a cursar, unidades curriculares, horas asignadas a cada unidad curricular y cantidad total de discentes. Esto es analizado por el personal de la Unidad de Gestin Curricular del Centro de Formacin, y mediante Microsoft Excel (aplicacin de Microsoft Office para hojas de clculo) se organizan horarios de manera no automatizada. gran esfuerzo humano y en muchos casos, duplicidad de trabajo. La situacin descrita a trado como consecuencia que, en algunos casos se implementen sistemas manuales para la asignacin de horarios de estudios de cada seccin, generando algunos inconvenientes y consecuencias propias de su empleo: uso de gran cantidad de papel y gasto de tinta, empleo de un nmero elevado de personas para concretar el proceso, inversin de gran cantidad de tiempo y esfuerzo y recursos para lograr construir los Planes de Estudio de forma oportuna y sin mrgenes de error importantes. De igual manera, la metodologa planteada es en s misma una forma poco eficiente en el uso y manejo de los sistemas de computacin que se ofrecen en la actualidad y por ltimo el margen de respuesta oportuna para la correccin de los errores es muy lento, constituyndose en una forma poco pertinente para la toma de decisiones precisas e inmediatas para los niveles medios y altos de Gestin de dicha organizacin. Lo anterior expresa la necesidad de disear el sistema automatizado que permita maximizar la eficiencia, considerando como premisas fundamentales: los Discentes (Estudiantes), el talento humano (personal docente) y sus necesidades en funcin de lograr Planes de Estudios (horarios) cnsonos con la realidad de la UNES, beneficiando directamente a casi 1000 Discentes (Estudiantes) y a todo el personal ste proceso lo realizan una o dos personas en simultneo, lo que genera en principio un

adscrito al Centro de Formacin, siendo una solucin propuesta desde el uso de Tecnologas que no planteen grandes costos en s mismas, que generen posibilidades de adecuarse a las particularidades que sean requeridas y de modificarse en el momento en que sean necesarias, tal y como lo ofrecen los sistemas y paquetes informticos del Software Libre. Debido a esto, el Trabajo Especial de Grado plantea el diseo de un Sistema de Informacin, cumpliendo con las etapas del ciclo satisfacer la necesidad por la cual fue creada. El problema planteado en el trabajo, se traduce en las siguientes preguntas: Qu elementos sern determinantes para el diseo del sistema de Informacin para la elaboracin de los Planes de Estudio (Horarios) del PNF Policial en el CFM UNES Lara? Cmo se desarrollar el sistema de Informacin para la elaboracin de los Planes de Estudio (Horarios) del PNF Policial en el CFM UNES Lara? Cundo se proceder al diseo del Sistema de Informacin para la elaboracin de los Planes de Estudio (Horarios) del PNF Policial en el CFM UNES Lara? Cules son las especificaciones que se deben considerar para el diseo del Sistema de Informacin para la elaboracin de los Planes de Estudio (Horarios) del PNF Policial en el CFM UNES Lara? Posee factibilidad operativa, tcnica y financiera del sistema de informacin propuesto? de vida de los sistemas informticos y genera como producto una aplicacin (elemento lgico) que busca

OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIN

Objetivo General
Proponer un Sistema de Informacin para la elaboracin del Plan de Estudios - Horarios del Programa Nacional de Formacin Policial en el Centro de Formacin Multiespecializado de la Universidad Nacional Experimental de la Seguridad (UNES) del estado Lara.

Objetivos Especficos
Diagnosticar cmo se llevan a cabo los procesos para la elaboracin del Plan de Estudios - Horarios en la UNES Lara. Determinar la factibilidad operativa, tcnica y financiera para la propuesta del sistema de Informacin. Disear un Sistema de Informacin Automatizado para la elaboracin del Plan de Estudios - Horarios del Programa Nacional de Formacin Policial en el Centro de Formacin Multiespecializado de la Universidad Nacional Experimental de la Seguridad (UNES) del estado Lara.

JUSTIFICACIN DE LA INVESTIGACIN
El avance significativo en las Ciencias de la Computacin y su puesta al servicio de la Administracin ha derivado en importantes estrategias y soluciones efectivas a los problemas planteados en cada una de las organizaciones existentes hoy y que poseen una realidad bien particularizada y especfica, que depende de su naturaleza, su actividad, el talento humano incorporado a ellas y sobretodo el grado de incorporacin de la tecnologa y el acceso a ellas. Nuestro pas, ha venido progresivamente incorporando elementos y estrategias innovadoras para la gestin, tanto en el sector pblico como en el sector privado, es por ello que, el presente trabajo busca orientar dentro de una institucin pblica la incorporacin de grandes herramientas para hacer la gestin ms eficiente y generar aportes sustanciales en el uso de recursos ms cuando es una institucin que posee un impacto grande dentro de la poblacin venezolana. El Diseo de un Sistema de Informacin para la elaboracin de los Planes de Estudio (Horarios), del Programa Nacional de Formacin Policial en el Centro de Formacin Multiespecializado de la Universidad Nacional Experimental de la Seguridad del Estado Lara, viene a dar respuesta a la necesidad de maximizar la eficiencia, dar uso a los recursos tecnolgicos y minimizar los tiempos de respuesta a situaciones imprevistas relacionadas con los planes de estudio. El trabajo tiene como fin proveer de una forma amigable y eficiente un Sistema de Informacin al CFM UNES Lara, que est orientado servir a ms de 1000 Discentes que ameritan un plan de estudios con el menor margen de error y con mayores posibilidades de correcciones en tiempo real, de igual manera se orientar

bajo el uso y manejo de los equipos que posea la institucin y diseado de forma gratuita sin costos de instalacin ni costos por el servicio. En este orden de ideas, la investigacin se encuentra enmarcada en la Lnea de Investigacin INTEI desarrollada desde la UNEFA.

CAPITULO II
MARCO TERICO Antecedentes de la Investigacin

Como antecedentes de la presente investigacin se cuentan: En el mbito internacional Torres, D (2007) realiz en Espaa una Tesis Doctoral Titulada: Diseo de un Sistema de Informacin y Evaluacin Cientfica. Anlisis ciencimtrico de la actividad investigadora de la Universidad de Navarra en el rea de ciencias de la Salud. 1999-2005 en ella disea una aplicacin automatizada destinada a la evaluacin de la actividad cientfica de una institucin dedicada a la investigacin, con el fin de facilitar la toma de decisiones por parte de los gestores de la poltica cientfica, para su desarrollo emplea Microsoft Access 2003 siguiendo el ciclo de vida de desarrollo de sistemas; el sistema trabaja sobre diferentes niveles de agregacin preconfigurados (organismo, departamentos, investigadores, categoras temticas) permite la creacin de grupos ad-hoc (red inalmbrica centralizada) y plantea como aporte a la investigacin la metodologa utilizada en el diseo del Sistema de Informacin que se constituye en una referencia fundamental. A nivel nacional Ojeda, A (2012) realiz un trabajo llamado Desarrollo De un Sistema de Gestin de Activos Basado en Estndares de Software Libre para la Gerencia de Administracin y Finanzas de INVIOBRAS Bolvar, us la metodologa de sistemas blandos de Peter Checkland, y la metodologa eXtreme Programmimg (XP), junto al lenguaje unificado UML, y herramientas de cdigo abierto como PHP., JavaScript y HTML, manejador de base de datos PostgreSQL y

el servidor Apache 2.0. El sistema desarrollado trajo como beneficios: reduccin de tiempo, disminucin de riesgo de prdida de informacin y mejor gestin en la Gerencia de Administracin y Finanzas de INVIOBRAS Bolvar. Es importante acotar que este trabajo fue realizado bajo la premisa del uso de Software Libre, filosofa mediante la cual se desarrollar el presente trabajo, de all la importancia de su revisin y referencia en uso de los manejadores de bases de datos y los cdigos de pginas Web utilizados. En el mismo sentido Afonso , M y Segnini, J.(2009) publicaron un trabajo de nombre Desarrollo de un Sistema Automatizado Bajo Entorno Web para el Control de la Programacin Acadmica en la Universidad de Oriente Ncleo de Anzotegui; dicho sistema se encarga de proporcionar una interfaz agradable y de fcil manejo en entorno web a los diferentes departamentos acadmicos de la Institucin y a los directores de escuela para ingresar y administrar la Programacin Acadmica que elaboran durante cada perodo acadmico. El Sistema se elabor utilizando el lenguaje de programacin PHP versin 5.2.0, la tcnica de programacin AJAX, el servidor Apache versin 5.0 y el motor de base de datos MySQL versin 5.0. Este proyecto se construy siguiendo el Proceso Unificado de Desarrollo de Software, la herramienta WebML y el Lenguaje de Modelado UML. En este caso, como en el anterior lo ms importante es el uso de los manejadores de bases de datos y los cdigos de Internet, lenguajes con los que se disear el Sistema de Informacin de los planes de Estudio (Horarios) propuesto. Es necesario acotar que de acuerdo a las investigaciones realizadas hasta la fecha no se ha sistematizado ninguna iniciativa de diseo de algn Sistema en el mbito Regional que puedan servir de referencia al presente proyecto, lo cual supone como vanguardia al planteamiento propuesto.

Bases Tericas

Todo proyecto de Investigacin, para que resulte factible debe ser sustentado sobre la base de definiciones tericas que le permitan contextualizar su pertinencia y viabilidad desde el punto de vista cientfico, para lo cual, se definirn los trminos relacionados con: Ingeniera de Sistemas, Sistemas de Informacin, HTML, PHP, SQL, Bases de Datos y SGBD y Software Libre. Ingeniera de Sistemas La ingeniera de Sistemas, cada da se va haciendo necesaria y hasta imprescindible en el desarrollo de la vida en el mundo, ya que busca a travs de un estudio detallado de los sistemas mejorar nuestra vida diaria, optimizando procedimientos complejos, adems se sirve de otras disciplinas en el desarrollo de estos estudios. La comprensin de ste currculo se hace un poco abstracto debido a que se diferencia de otras ingenieras, sobretodo en el hecho de que su producto final no necesariamente es tangible, como lo es por ejemplo el desarrollo de aplicaciones, sistemas de informacin, etc.; no obstante su importancia es vital, al proporcionar herramientas que facilitan el trabajo a otras carreras. Sistemas de Informacin Un sistema de informacin es Segn Pea, A.(2006) un conjunto de elementos interrelacionados con el propsito de prestar atencin a las demandas de informacin de una organizacin, para elevar el nivel de conocimientos que permitan un mejor apoyo a la toma de decisiones y desarrollo de acciones(p.7).

Siendo ste, un planteamiento integral que orienta el uso especfico de los sistemas de informacin en la toma de decisiones y la ejecucin de las tareas inherentes a esas decisiones. Sistemas Automatizados Por otro lado tenemos que hablar de los Sistemas Automatizados y diferenciarlos de los Sistemas de Informacin, ya que esto pudiera generar algn tipo de confusin veamos lo que dice Arbones (1992), un Sistema Automatizado es un conjunto que, despus de haber recibido instrucciones suministradas por un operador, decide y acta, sustituyendo as al hombre. (p.67). En este caso el sistema toda las decisiones son basadas en la informacin o datos que suministra el usuario, en el sistema de informacin se toma como referencia los datos del sistema para que el usuario tome la decisin, es bueno acotar que un sistema de informacin puede ser manual o automatizado.

Actividades bsicas de los Sistemas de Informacin

Segn Casanares (2009) las cuatro actividades bsicas de los sistemas de informacin: Entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de informacin. (p.90). Sin estos elementos ningn sistema se llevara a cabo por eso es importante hablar un poco de ello. Entrada Aqu es donde el sistema se alimenta del medio ambiente, son los insumos que utiliza que luego sern procesados por el sistema, si el sistema no posee entradas no podr funcionar.

Almacenamiento Todos los datos importantes para el sistema deben ser guardados en algn dispositivo de datos, llmese disco duro, u otras unidades de almacenamiento, los datos guardados pueden ser vistos nuevamente, o reutilizados en el sistema si este lo amerita. Procesamiento Es lo que hace el sistema, maneja los datos de entrada, o tambin puede usar informacin reutilizada de otros sistemas o procesos, ya sean datos nuevos o que estn en algn dispositivo de almacenamiento. Salida Es el resultado final del procesamiento de datos, estos pueden ser datos que son objeto de anlisis para una toma de decisiones, o pueden servir de entrada para otro sistema que lo requiera, los elementos de salida nos dan una idea clara a la hora de tomar una decisin o cualquier rectificacin en el sistema. Las definiciones planteadas muestran sencillez y claridad en las especificaciones que deben estar contenidas en el sistema para lograr su permanencia en el tiempo. Como se hizo referencia el cuerpo humano visto como sistema tiene estos componentes, las entradas puede ser las comida, las percepciones recibidas por los sentidos, entre otros, salidas son la orina, excremento sudor, el pensamiento se puede considerar una salida ya que nuestro cuerpo a travs de los sentidos, procesamos la informacin contenida en nuestro ambiente para tomar decisiones en la vida cotidiana, nuestro cerebro almacena y procesa dicha informacin.

Fases de los Sistemas de Informacin: 1) Identificacin de problemas, oportunidades y objetivos. En esta etapa

se da comienzo a la investigacin, buscamos determinar cul es el o los problemas que se presentan en la organizacin, que ventajas tenemos para resolverlos y nos determinamos los objetivos a cumplir. 2) Determinacin de los requerimientos de informacin. Ac determinamos que necesitamos para resolver el problema, debemos entender cmo funciona el sistema. 3) Anlisis de las necesidades del sistema. Despus del levantamiento de la informacin realizado se determinan cules son las necesidades del sistema estudiado, la resolucin de estas necesidad podran conducir a la resolucin del problema. 4) Diseo del sistema recomendado. Llevado a cabo el anlisis el ingeniero comienza con los diseos de los mdulos que necesite el sistema siempre tomando en cuenta la opinin de los usuarios. 5) Desarrollo y documentacin del software. Se comienza la codificacin del software, se hace que lo que se plante en el diseo se pueda ejecutar de una manera efectiva cumpliendo con las necesidades encontradas. 6) Pruebas y mantenimiento del sistema. Se empieza a probar el sistema para poder encontrar errores si los hubiere y se le presenta al usuario para que lo pruebe y emita sus opiniones. 7) Implantacin y evaluacin del sistema. Esta es la parte final ya hechas todas las pruebas y corregidos los errores se procede a implementar el sistema y se realiza una evaluacin para poner a prueba sus funcionamiento para futuras correcciones.

Interfaz del Sistema Primero tendramos que familiarizarnos con el trmino Interfaz, cuando hablamos de ello nos referimos a la parte del sistema que interacta con el usuario, es una comunicacin hombre-mquina, por ejemplo cuando tipiamos en un procesador de texto una carta, todo lo que vemos en la pantalla del computador es lo que llamamos interfaz, para el diseo y elaboracin de esta interfaz tenemos que conocer cual lenguaje de programacin usar, que gestor de bases de datos y las polticas de seguridad para los datos, por ello hablaremos de estas cosas a continuacin HTML Segn Ferrer, J. (2012) HTML (HiperText Markup Language) es un lenguaje cuyas siglas significan "lenguaje hipertexto de marcas". Este lenguaje ser el encargado de convertir un inocente archivo de texto inicial en una pgina web con diferentes tipos y tamaos de letra, con imgenes impactantes, animaciones sorprendentes, formularios interactivos, etc.. Este lenguaje de programacin de marcado de hipertexto, es el usado para la realizacin de pginas web, se escribe en formas de etiquetas, trabaja con hipervnculos que son los que hacen posible la navegacin a travs de internet, dentro de l se puede embeber (introducir lneas de cdigo de un lenguaje en otro) otros lenguajes como lo es el PHP. Es importante ya que se desarrollara este trabajo va web. PHP Segn Sther,S. (2002) PHP (acrnimo de "PHP: Hypertext Preprocessor") es un lenguaje "open source" interpretado de alto nivel embebido en pginas HTML y ejecutado en el servidor.(p.2). con este lenguaje de programacin se pueden hacer muchas cosas, como lo son procesar formularios, generar pginas con contenido

dinmico, trabaja en el servidor y para ello necesita para funcionar 3 cosas Parseador PHP, un servidor web y un navegador, tiene como ventaja que funciona en casi todas las plataformas, alta velocidad de ejecucin, el cdigo es oculto para el usuario lo cual garantiza su seguridad, es gratuito y de cdigo abierto. Bases de Datos y SGBD Segn Camps, R. (2005) Base de datos constituye una representacin integrada de los conjuntos de entidades instancia correspondientes a las diferentes entidades tipo del SI y de sus interrelaciones. Esta representacin informtica debe poder ser utilizada de forma compartida por muchos usuarios de distintos tipos.(p.8). Asimismo para Mrquez, M. (2011) el sistema de gestin de la base de datos (SGBD) es una aplicacin que permite a los usuarios definir, crear y mantener la base de datos, adems de proporcionar un acceso controlado a la misma (p.3). La utilizacin del Sistema de Gestin de Base de Datos (SGBD) es muy importante a la hora de realizar cualquier sistema de informacin, ya que por el SGBD se maneja las bases de datos de una manera fcil y segura, as almacenamos la informacin de nuestro sistema. SQL Martn, C. (2009) El SQL es el lenguaje estndar ANSI/ISO de definicin, manipulacin y control de bases de datos relacionales. Es un lenguaje declarativo slo hay que indicar qu se quiere hacer.

Este es el lenguaje de consulta ms usado ya que sirve para cualquier manejador de bases de datos. El Software Libre Para Culebro, M. (2006) el Software Libre es aquel que puede ser distribuido, modificado, copiado y usado; por lo tanto, debe venir acompaado del cdigo fuente para hacer efectivas las libertades que lo caracterizan.. Adems de poseer el cdigo fuente normalmente el Software Libre es gratuito salvo en ocasiones en que se puede vender, no es una limitante. Para usos prcticos, el usuario del software libre tiene la libertad de copiar, distribuir, estudiar, modificar y mejorar el software. Con estas libertades, los usuarios toman el control del programa y lo que hace como lo hace. Como se mencion esto no restringe la comercializacin del software libre, una empresa desea desarrollar un software para su implementacin en un departamento o toda la empresa, puede adquirir, es decir comprar, un software sea bajo la filosofa de libre, pero tiene la gran ventaja que se entrega junto al software el cdigo fuente, que son las lneas de cdigo, es decir, las instrucciones que realiza el software, pudiendo as modificarlo para mejorar el software.

Bases Legales

Los fundamentos legales que amparan el desarrollo de ste trabajo, se encuentran contenidos en la Constitucin de La Repblica Bolivariana de Venezuela Publicada en Gaceta Oficial del jueves 30 de diciembre de 1999 y en la Ley de Ciencia, Tecnologa e Innovacin. El artculo 102 de la Carta Magna reza lo siguiente: La educacin es un derecho humano y un deber social fundamental, es democrtica, gratuita y obligatoria. El Estado la asumir como funcin indeclinable y de mximo inters en todos sus niveles y modalidades, y como instrumento del conocimiento cientfico, humanstico y tecnolgico al servicio de la sociedad. La educacin es un servicio pblico y est fundamentada en el respeto a todas las corrientes del pensamiento, con la finalidad de desarrollar el potencial creativo de cada ser humano y el pleno ejercicio de su personalidad en una sociedad democrtica basada en la valoracin tica del trabajo y en la participacin activa, consciente y solidaria en los procesos de transformacin social, consustanciados con los valores de la identidad nacional y con una visin latinoamericana y universal. El Estado, con la participacin de las familias y la sociedad, promover el proceso de educacin ciudadana, de acuerdo con los principios contenidos en esta Constitucin y en la ley. Se establece en este artculo el carcter cientfico de la educacin venezolana, y coloca al estado como garante de la actividad tecnolgica como va al desarrollo y reforzando especialmente su carcter social.

Adems el artculo 110 de la Carta Magna expresa: El Estado reconocer el inters pblico de la ciencia, la tecnologa, el conocimiento, la innovacin y sus aplicaciones y los servicios de informacin necesarios por ser instrumentos fundamentales para el desarrollo econmico, social y poltico del pas, as como para la seguridad y soberana nacional. Este artculo instituye el reconocimiento al desarrollo tecnolgico y la innovacin como herramientas primordiales para el resguardo de la soberana y el desarrollo integral de la nacin, en ese marco se inserta la posibilidad cierta del apoyo directo del estado en la realizacin del presente proyecto, mismo que precisa fortalecer la Misin integrada por todos los Poderes del Estado y que en los ltimos das ha adquirido suma importancia, por contrarrestar un flagelo importante en la situacin social del pas reconocido como problema estructural: la inseguridad. La ley de Ciencia, Tecnologa e Innovacin promulgada en el ao 2010 en el artculo 13 enumera sus lneas de accin: 1.-Investigacin y desarrollo para mejorar la calidad de vida. 2.-Generacin de conocimientos y fomento del talento humano. 3.-Fomento de la calidad e innovacin productiva. 4.-Fortalecimiento y articulacin de redes de cooperacin cientfica e innovacin tecnolgica. As las cosas, .el desarrollo del Sistema de Informacin en cuestin da cumplimiento a todas las lneas de accin de la Ley, planteando la investigacin como punto de inicio, el desarrollo del sistema generando con ello conocimiento con calidad, en innovacin y en la vanguardia necesaria para servir de referencia a todas las personas que necesiten mejorar la calidad de vida, a travs del uso de la Tecnologa, ponindola al servicio de la sociedad venezolana.

Proyecto Nacional Simn Bolvar 2007-2013(PNSB) Como polticas de estado encontramos el PNSB es un documento que dibuja las lneas estratgicas que deber llevar la nacin en el marco econmico y social de la nacin en l se considera a la ciencia y a la tecnologa en su articulado. II-3.4 Profundizar la universalizacin de la educacin bolivariana II-3.4.7 Incorporar las tecnologas de la informacin y la comunicacin al proceso educativo

IV-3.11 Redisear y estructurar el Sistema Nacional de Ciencia, Tecnologa e Innovacin (SNCTI)

IV-3.11.6 Crear y aplicar contenidos programticos para el uso de tecnologas de informacin y comunicacin

Definicin de Trminos Bsicos Base de Datos: es una coleccin de datos relacionados. Plan de Estudios (Horarios): Es la planificacin de la Gestin del currculo de cada ambiente de clases correspondiente a un Trimestre, un Trayecto y un Programa Nacional de Formacin especfico. Servidor: Computador que sirve para alojar las bases de datos. Sistema: es un conjunto de componentes que interactan entre s para lograr un objetivo comn. Discente: Estudiante de la Universidad Nacional Experimental de la Seguridad

(UNES). Docente: Educador de la Universidad Nacional Experimental de la Seguridad (UNES). Unidad Curricular (UC): Mdulo mnimo de administracin del currculo general de un Trimestre. Trimestre: Denominacin del plan de doce (12) semanas planificadas para la administracin del currculo, se establecen tres (3) en el perodo de un ao. Plan Nacional de Formacin (PNF): Programa especial dispuesto por la misin Alma Mater para la graduacin de ciudadanas y ciudadanos en las materias de especial necesidad de la nacin venezolana.

Sistema de Variables

La realidad social, an la ms abstracta se puede resumir en trminos estadsticos de tal manera que, considerando a la Estadstica como una de las ramas ms especializadas de la Matemtica, nos permite resumir en una sola variable un objeto, situacin o problema en estudio, de sta manera, la variable es concebida por Ramrez (1999) como: la representacin caracterstica que puede variar entre individuos y presentan diferentes valores, lo que la hace autntica y nica para cada situacin y resulta en la base fundamental que sustenta la proyeccin de la solucin a una necesidad sentida por un grupo, reflejada en una parte del mismo y que muestra

la misma tendencia al expresarse y estudiarse. Asimismo, la variable es segn Tapia (2000) es "una propiedad o caracterstica observable en un objeto de estudio, que puede adoptar o adquirir diversos valores y sta variacin es susceptible de medirse" , de tal forma que, la variable objeto de estudio en el presente trabajo puede cambiar desde el inicio de la investigacin hasta su finalizacin pero, el fin ltimo es plantear una propuesta que cambie la situacin inicial y mejore la ejecucin de los procesos vinculados a la Elaboracin de Horarios. De sta manera, la situacin descrita en el presente trabajo no se escapa al proceso de identificacin de las variables a las que est sujeta cualquier investigacin, razn por la cual se establece una sola variable: Sistema de Informacin para la elaboracin de Planes de Estudio (Horarios) del Centro de Formacin Multiespecializado de la Universidad Nacional Experimental de la Seguridad (UNES) del Estado Lara.

Operacionalizacin de las Variables

Siendo la Operacionalizacin de las Variables segn Arias (2006) se define como la definicin conceptual y operacional de las variables de la hiptesis pasando de un nivel abstracto a un nivel concreto y especifico a efectos de poder observarla, mediarla o manipularla, con el propsito de contrastar la hiptesis. Definicin Conceptual La definicin conceptual de una variable tal y como lo establecen Kerlinger,

F, N y Lee, H, B (2002) se trata de definiciones en diccionarios o libros especializados razn por la cual se reitera la definicin de la variable objeto de estudio que se rese en las bases tericas del presenta trabajo, tal y como lo establece Pea, A. (2006, p.7) un conjunto de elementos interrelacionados con el propsito de prestar atencin a las demandas de informacin de una organizacin, para elevar el nivel de conocimientos que permitan un mejor apoyo a la toma de decisiones y desarrollo de acciones. Definicin Operacional En el trabajo denominado Sistema de Informacin para la Elaboracin de Planes de Estudio (Horarios) del PNF Policial del CFM UNES Lara resulta imperativo realizar el proceso de la Definicin Operacional de la variable objeto de estudio, llevando el concepto (definicin conceptual) desde lo abstracto a lo ms concreto, nica condicin que adems permitir avanzar en el cumplimiento de los objetivos: generales y especficos, que dibujan la lnea procedimental que conduce al logro del fin ltimo de la investigacin. De sta manera, se tom referencia de una publicacin de la UCLA (2008) en la ella se propone que la definicin operacional de la variable representa el desglosamiento de la misma en aspectos cada vez ms sencillos que permiten la mxima aproximacin para poder medirla, stos aspectos se agrupan bajo las denominaciones de dimensiones, indicadores y de ser necesario subindicadores. Las dimensiones representan el rea del conocimiento que integran las variables y de la cual se desprenden los indicadores. Los indicadores son los aspectos que se sustraen de la dimensin, los cuales van a ser objetos de anlisis en la investigacin. Si al llegar a este nivel, los indicadores an lucen complejos, es necesario simplificarlos en subindicadores

De lo anterior, se entiende que la definicin operacional de las variables es precisar el qu se medir, cmo se medir, con qu se medir y a travs de qu se lograr esa medicin, datos necesarios para refrendar la propuesta de la presente investigacin. La variable del presente trabajo se operacionaliza como se indica en el Cuadro 1.

Cuadro Tcnico Metodolgico (Operacionalizacin de la Variable). Cuadro 1 Variable Dimensin Factibilidad Indicador Recoleccin de datos Tipo de sistema Efectividad Capacidad de respuesta Operativa Tcnica Financiera Manejo Eficiencia Pertinencia Fuente Tcnica Instrumen to 1 2 3, 4 y 5 6 Coordinacin Encuest Acadmica a Cuestionari o 7, 8 9, 10 11, 12 13 14 15 tem

Sistema de Informacin para la elaboracin de Planes de Estudio (Horarios) del PNF Policial en el CFM UNES Lara

Situacin actual

Sistema de Informacin automatizad o

Elaborado por: Abarca R., Eric D. (2013).

CAPITULO III MARCO METODOLGICO

El Marco Metodolgico plantea los procedimientos a travs de los cuales se desarrollar el presente estudio, con el fin ltimo de alcanzar la propuesta de un Sistema de Informacin automatizado, detallando cada uno de los mtodos y tcnicas que se utilizarn para su consecucin. Naturaleza y Diseo de La Investigacin El presente proyecto est enmarcado en la modalidad de Proyecto Factible definido por el Manual de Trabajos de Grados de Especializacin, Maestra y Tesis Doctorales de la Universidad Pedaggica Experimental Libertador (UPEL, 2008) como la Elaboracin de una propuesta de un modelo operativo viable para solucionar problemas, requerimientos o necesidades de organizaciones o grupos sociales, puede referirse a la formulacin de polticas, programas, tecnologas, mtodos o procesos. (p.14).

De sta manera, el proyecto factible de Elaboracin del Sistema de Informacin de Plan de Estudios (Horarios) est orientado a solucionar una necesidad tecnolgica en la transicin del procedimiento manual y semi-digitalizado al sistema automatizado que permita brindar ms posibilidades de respuesta inmediata y lograr la mejora sustancial de todos los procesos inherentes a la Gestin Acadmica, sobretodo en atencin a la toma de decisiones oportunas y eficientes. En ste caso, el Proyecto Factible tiene una modalidad de campo de nivel

descriptivo, tal y como lo establece Balestrini (2002) De campo, por permitir establecer una interaccin entre los objetivos y la realidad de la situacin de campo: observar y recolectar los datos directamente de la realidad, proporcionando al investigador una lectura de la realidad objeto de estudio (p. 132). Lo que permite apoyar en la determinacin de la factibilidad del mismo, y reviste vital importancia en las posibles consultas que en el desarrollo del estudio podran generarse al calor de la investigacin realizada. De igual manera, el nivel descriptivo de la situacin plantea el abordaje de la realidad a travs de la observacin indirecta, directa y/o participativa en la intencin de definir categoras, constatar hechos, validar situaciones en la interaccin directa con la situacin planteada. De esta manera, el autor Guadalupe M. y Jara, E (1998) define a la observacin como una tcnica para obtener datos, consiste en el examen atento que un sujeto realiza sobre otro u otros sujetos o sobre determinados objetos y hechos, para llegar al conocimientos profundo de los mismos mediante la consecucin de una serie de datos, generalmente inalcanzable por otros mtodos." (pg. 143). De ste modo, la descripcin apoyada en la observacin deviene en una de las herramientas bsicas para el conocimiento de la situacin inicial de la realidad planteada y la determinacin a priori de la necesidad del mejoramiento de la misma a travs de una propuesta que involucre todos los recursos materiales, humanos, tecnolgicos y fsicos que amerite el diseo establecido como objetivo de la presente investigacin. Descripcin de los procedimientos para la ejecucin de la investigacin El proyecto factible que orienta el diseo del Sistema se realizar en tres fases:

Fase I: Estudio Diagnstico Fase II: Estudio de factibilidad y Fase III: Diseo del proyecto. Fase I: Estudio Diagnstico Para la realizacin del presente trabajo se iniciar la primera fase con la aplicacin del Cuestionario (de la Tcnica Encuesta) a la poblacin muestral seleccionada, elaborado conforme a los indicadores establecidos en el Cuadro 1 de la Operacionalizacin de Variables, orientado a determinar la Situacin Actual del Sistema de Informacin para la elaboracin de los Planes de Estudio (Horarios) del PNF Policial en el CFM UNES Lara. Fase II: Estudio de Factibilidad Al culminar el diagnstico, el anlisis y la comparacin de todos los resultados, validando la necesidad del Diseo del Sistema de Informacin para la elaboracin de los Planes de Estudios (Horarios), se proceder a la realizacin del anlisis de la factibilidad operativa, tcnica y financiera del proyecto, detectando su viabilidad. Fase III: Diseo del proyecto Luego de la culminacin de la fase anterior y de la determinacin de la viabilidad del trabajo, se proceder con el diseo del Sistema de Informacin con la finalidad de operativizar y otorgar mayor eficiencia al proceso de Planificacin, responsabilidad directa de la Unidad de Gestin Curricular adscrita a la Coordinacin Acadmica del CFM UNES Lara.

Poblacin y Poblacin Muestral

Poblacin El proyecto ha de contextualizarse en trminos geogrficos, territoriales, histricos, sociolgicos, econmicos e incluso en trminos operacionales para hacer de l una va efectiva de resolucin de una problemtica. La poblacin en trminos estadsticos est referida a la totalidad de una comunidad que es usuaria, cliente o beneficiario de una poltica, servicio, producto o intermediario y que recibe de ella en forma directa o indirecta sus beneficios o desamparos. Tal y como lo establece Arias (2006) es un conjunto finito o infinito de elementos con caractersticas comunes, para los cuales sern extensivas las conclusiones de la investigacin. sta queda limitada por el problema y por los objetivos del estudio.(pg. 81) Para los efectos del presente proyecto la poblacin est constituida por el personal administrativo perteneciente a la Coordinacin Acadmica, especficamente a las Unidades de Gestin Curricular, Desarrollo Profesoral, Jefatura de Monitores, Coordinacin de Educacin Fsica, Deporte y Recreacin, UNACIES y propiamente a la Coordinacin Acadmica del CFM UNES Lara. Poblacin Muestral La muestra es concebida como una parte representativa de la poblacin, involucrada directamente en la situacin que necesita ser resuelta y que garantiza que todas las variables puedan ser abordadas al ser estudiadas en la necesidad de fondo. La poblacin muestral puede ser definida Tamayo, M.(1997) La poblacin se define

como la totalidad del fenmeno a estudiar donde las unidades de poblacin posee una caracterstica comn la cual se estudia y da origen a los datos de la investigacin (Pg. 114). De sta manera, el autor determina que la muestra se puede trasladar a toda la Poblacin. En el caso del presente trabajo se seleccionarn en total ocho (8) personas pertenecientes a las unidades siguientes: Unidades de Gestin Curricular, Desarrollo Profesoral, Jefatura de Monitores, Coordinacin de Educacin Fsica, Deporte y Recreacin, y propiamente a la Coordinacin Acadmica del CFM UNES Lara, que conforman una representacin precisa de toda la poblacin y que al final se corresponden con todos los usuarios que directa o indirectamente se ven involucrados con el proceso final del proceso que se propone apoyar: Los Planes de Estudio (Horarios) para dar continuidad y consecucin a la Gestin Acadmica.

Instrumentos de Recoleccin de Datos Para el proyecto se plantea la realizacin de una encuesta, tcnica definida como la aplicacin o puesta en prctica de un procedimiento estandarizado para recabar informacin (oral o escrita) de una muestra amplia de sujetos (Pg. 240). Lo anterior en la intencin de participar directamente en el estudio de campo y determinar a travs de otras impresiones la real necesidad de la Elaboracin del Sistema de Informacin propuesto. El instrumento que apoya la determinacin de la necesidad del presente trabajo es el Cuestionario definido por Hurtado como un conjunto de tems presentados en forma de afirmaciones o juicios referidos al evento o situacin actual acerca del cual se quiere medir la actitud (Pg. 479)

De acuerdo a lo anterior, la tcnica y el instrumento se orientaron a determinar en principio la situacin actual del Sistema de Informacin utilizado, su factibilidad y la exigencia de su diseo para apoyar en la eficiencia y oportunidad en la Gestin Acadmica del personal administrativo, por ello, se aplicaron a las ocho (8) personas involucradas de forma directa e indirecta en su utilizacin. El cuestionario se dise para recabar respuesta a travs de la escala dicotmica en sus tres (3) partes: la primera caracterizando la situacin actual el sistema de informacin, la segunda validando su factibilidad y la ltima vinculada directamente con el Sistema de Informacin a proponer. Confiabilidad del instrumento Todo instrumento de recoleccin de datos ha de ser revisado con algn mtodo matemtico para garantizar un nivel elevado de confianza, antes de su aplicacin para evitar las preguntas sugestivas, homogeneidad entre los datos que se necesitan recabar y las preguntas planteadas, congruencia entre las preguntas y otros criterios que permiten dar seguridad sobre los resultados que arrojaran los instrumentos. Para ste caso, la estimacin de la confiabilidad se obtuvo mediante el anlisis a travs del procedimiento estadstico Alpha de Cronbach, cuya frmula se muestra a continuacin: A partir de las correlaciones entre los tems A partir de las correlaciones entre los tems, el alfa de Cronbach estandarizado se calcula as:

donde

es el nmero de items es el promedio de las correlaciones lineales entre cada uno de los tems (se tendrn pares de correlaciones).

Validez del instrumento. Para la validacin del instrumento, se realizar la consulta a tres (3) expertos: metodlogo, y dos especialistas en el rea de informtica, quienes luego de revisar los clculos de confiabilidad, determinarn el modelo ms idneo para aplicarlo a las ocho (8) personas objeto del presente estudio. Al efecto, el autor Rusque, M. (2003) establece que la validez del instrumento representa la posibilidad de que un mtodo de investigacin sea capaz de responder a las interrogantes formuladas. La fiabilidad designa la capacidad de obtener los mismos resultados de diferentes situaciones. La fiabilidad no se refiere directamente a los datos, sino a las tcnicas de instrumentos de medida y observacin, es decir, el grado en que las respuestas son independientes de la circunstancias accidentales de la investigacin. (Pg. 134). Por lo antes expuesto, el proceso de validacin del instrumento se har de forma rigurosa y con mucha precisin.

Procesamientos y anlisis estadsticos Para el presente proyecto, se realizar todo un procedimiento de anlisis de datos referenciados en la Estadstica Descriptiva, misma que permite resumir,

tendencias, variables y comportamientos que expresados grficamente permiten la comprensin ms fcil de todos los elementos que componen el estudio y que permitirn la consecucin de los objetivos del mismo. De la misma forma, se har uso de los programas disponibles y de fcil acceso al autor para la sistematizacin, tabulacin, comparacin e interpretacin de los resultados obtenidos del proceso de aplicacin de las encuestas.

INSTRUMENTO Por favor responda marcando con una equis(X) las siguientes preguntas Preguntas 1. Realiza usted la recoleccin de datos para la elaboracin de Planes de Estudio-Horarios de manera manual? 2.Utiliza paquetes computacionales tales como Word, Excel, entre otros, a la hora de realizar Planes de Estudio-Horario 3. Con el mtodo utilizado actualmente existe duplicidad de datos? 4. La informacin manejada actualmente es confiable? 5. El mtodo actual es eficiente y eficaz? 6. El mtodo manual le permite corregir errores oportunamente? 7. Existe personal capacitado para operar el Sistema de informacin automatizado para la elaboracin de Planes de Estudio-Horario? 8. Estara en disponibilidad de tiempo para recibir curso de adiestramiento para operar el sistema ? 9. Se cuenta con recursos de Hardware que permita la operacin del sistema de informacin? 10. Existe la disponibilidad de recursos en los equipos para instalar el software necesario para el funcionamiento del Sistema de Informacin? 11. Se cuenta con recursos econmicos que permitan llevar a cabo el desarrollo del Sistema de Informacin? 12. Existe la disposicin de las autoridades de la institucin para asignar recursos econmicos que permitan el desarrollo y puesta en marcha el Sistema de Informacin? 13. Conoce los sistemas de informacin Automatizados? 14. Un sistema de Informacin Automatizado le ahorrara tiempo de trabajo? Si No

15Segn usted es conveniente disear un Sistema de Informacin Automatizado para la elaboracin de Planes de Estudio-Horario?

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
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