Anda di halaman 1dari 22

INFORMTICA

EXCEL

EXCEL
Excel um programa de planilhas do sistema Microsoft Office. Pode ser usado para criar e formatar pastas de trabalho (um conjunto de planilhas) para analisar dados e tomar decises de negcios mais bem informadas. De forma mais especifica o Excel pode ser usando para acompanhar dados, criar modelos de anlise de dados, criar frmulas para fazer clculos desses dados, organizar dinamicamente os dados de vrias maneiras e apresent-los em diversos tipos de grficos profissionais. Cenrios comuns de uso do Excel incluem:
Contabilidade Oramento Cobrana e vendas Relatrios Planejamento Acompanhamento

INTERFACE

GUIAS DE PLANILHA
Um arquivo do Excel inicia geralmente com trs guias de planilha, estas guias permite que se possa em um nico arquivo armazenar mais de uma planilha. Ao final da Plan3 temos o cone de inserir planilha que cria uma nova planilha. Voc pode clicar com o boto direito do mouse em uma planilha existente para manipular as planilhas.

MENU
Na janela que mostrada possvel inserir uma nova planilha, excluir uma planilha existente, renomear uma planilha, mover ou copiar essa planilha, etc...
INSERIR EXCLUIR

RENOMEAR

LINHA
Representado pelos nmeros

COLUNA
Representado pelas letras

CLULA
As letras representam as colunas (verticais), enquanto os nmeros representam as linhas (horizontais). As letras e os nmeros so usados para identificar uma clula. Por exemplo, a primeira clula (canto superior esquerdo) a A1. E sempre nessa ordem, primeiro se diz a coluna (letra) e depois a linha (nmero). Para facilitar, quando voc clica em uma clula o Excel coloca em destaque sua coluna e linha.

Ao olhar para a planilha do Excel, voc ver vrios retngulos brancos. Eles que so as clulas. Ao clicar em uma clula, voc pode escrever textos, frmulas, mudar a formatao, entre outras aes. Acima das clulas, fica uma srie de letras (A B C D E F ...), e ao lado esquerdo fica uma srie de nmeros (1 2 3 4 5 6 ...).

CLULA
Representado pelas letras e nmeros

ATALHO
Movimento entre colunas

Movimento entre linhas

INSERINDO DADOS
Clique em uma clula e, em seguida, digite os dados nessa clula. Pressione ENTER ou TAB para mover para a prxima clula. Para inserir uma srie de dados, como dias, meses ou nmeros progressivos, digite o valor inicial em uma clula e, em seguida, na prxima clula, digite um valor para estabelecer um padro. Por exemplo, se quiser obter a srie 1, 2, 3, 4, 5..., digite 1 e 2 nas duas primeiras clulas. Selecione as clulas que contm os valores iniciais e, em seguida, arraste a ala de preenchimento (o pequeno quadrado preto no canto inferior direito da seleo. Quando voc aponta para a ala de preenchimento, o ponteiro se transforma em uma cruz preta.) por todo o intervalo que voc deseja preencher. Dica Para preencher em ordem crescente, arraste para baixo ou para a direita. Para preencher em ordem decrescente, arraste para cima ou para a esquerda.

CONFIGURAES

CONFIGURAES
Para ajustar a largura de coluna e a altura de linha para adaptar automaticamente o contedo de uma clula, selecione as colunas ou linhas desejadas e, na guia Pgina Inicial, no grupo Clulas, clique em Formatar. Em Tamanho da Clula, clique em AutoAjuste da Altura da linha ou AutoAjuste da Largura da Coluna.

DICA
Dica: Para ajustar automaticamente de forma rpida todas as colunas ou linhas da planilha, clique no boto Selecionar Tudo e, em seguida, clique duas vezes em qualquer borda entre os dois ttulos de coluna ou linha.

CLCULOS
No dia a dia:
(8 + 2)/2 = 5

No Excel:
=(8 + 2)/2

REFERNCIA
Uma referncia de clula faz referncia a uma clula ou a um intervalo de clulas em uma pasta de trabalho e pode ser usada em uma frmula para que o Excel possa localizar os valores ou os dados a serem calculados por essa frmula. Em uma ou vrias frmulas, voc pode usar uma referncia de clula para fazer referncia ao seguinte:
Dados de uma clula na planilha. Dados contidos em diferentes reas de uma planilha. Dados em clulas de outras planilhas na mesma pasta de trabalho.

CLCULOS
Ao invs de digitar os valores:
=(8 + 2)/2

Vamos referenciar outras clulas:


Digite = e clique na clula desejada (estamos fazendo a referncia da clula) =(C4 + C3)/2 Usando a referncia se mudar o valor da clula referenciada, muda tambm o resultado....

ATIVIDADE
DATA 01/09/2012 02/09/2012 03/09/2012 04/09/2012 05/09/2012 06/09/2012 07/09/2012 DESPESA HISTRICO REFRIGERANTE SUCO GUA X-SALADA X-BACON TORTA FRANGO SALGADO VALOR R$ 2,00 R$ 2,00 R$ 1,00 R$ 5,00 R$ 6,00 R$ 3,00 R$ 2,00

TOTAL

R$

21,00

ATIVIDADE
QTDE 2 1 5 2 2 1 1 HISTRICO REFRIGERANTE SUCO GUA X-SALADA X-BACON TORTA FRANGO SALGADO DESPESA VALOR UNIDADE R$ 2,00 R$ 2,00 R$ 1,00 R$ 5,00 R$ 6,00 R$ 3,00 R$ 2,00 TOTAL ITEM R$ 4,00 R$ 2,00 R$ 5,00 R$ 10,00 R$ 12,00 R$ 3,00 R$ 2,00 R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ 38,00

TOTAL

ATIVIDADE
QTDE 2 1 5 2 2 1 1 HISTRICO REFRIGERANTE SUCO GUA X-SALADA X-BACON TORTA FRANGO SALGADO DESPESA VALOR UNIDADE R$ 2,00 R$ 2,00 R$ 1,00 R$ 5,00 R$ 6,00 R$ 3,00 R$ 2,00 TOTAL ITEM R$ 4,00 R$ 2,00 R$ 5,00 R$ 10,00 R$ 12,00 R$ 3,00 R$ 2,00

TOTAL

R$

38,00

ATIVIDADE
QTDE 2 1 5 2 2 1 1 HISTRICO REFRIGERANTE SUCO GUA X-SALADA X-BACON TORTA FRANGO SALGADO DESPESA VALOR UNIDADE R$ 2,00 R$ 2,00 R$ 1,00 R$ 5,00 R$ 6,00 R$ 3,00 R$ 2,00 T D D D C C C C DBITO CRDITO R$ 4,00 R$ R$ 2,00 R$ R$ 5,00 R$ R$ R$ 10,00 R$ R$ 12,00 R$ R$ 3,00 R$ R$ 2,00 R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ 11,00 R$ 27,00 R$ 16,00

TOTAL SALDO

ATIVIDADE
DESPESA JUROS QTDE 2 1 5 3 2 1 4 HISTRICO REFRIGERANTE SUCO GUA X-SALADA X-BACON TORRA FRANGO SALGADO 10 UNIDADE R$ 2,00 R$ 2,00 R$ 1,00 R$ 5,00 R$ 6,00 R$ 3,00 R$ 2,00 TOTAL ITEM R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ 4,40 2,20 5,50 16,50 13,20 3,30 8,80

TOTAL

R$ 53,90