MODELOS DE DESCUENTOS POR CANTIDAD

Para aumentar sus ventas, muchas compaas ofrecen a sus clientes descuentos por cantidad. Un descuento por cantidad es simplemente un precio (P) reducido de un artculo por la compra de grandes cantidades. Los programas de descuento con varios descuentos no son raros en rdenes grandes. En la tabla 12.2 aparece un programa tpico de descuentos por cantidad. Como se observa en la tabla, el precio normal del artculo es de $5. Cuando se ordenan a un mismo tiempo de 1,000 a 1,999 unidades, el precio por unidad baja a $4.80; cuando la orden es de 2,000 o ms unidades, el precio unitario es de $4.75. Como siempre, la administracin debe decidir cunto y cundo ordenar. Sin embargo, frente a la oportunidad de ahorrar dinero con los descuentos por cantidad, cmo toma estas decisiones el administrador de operaciones? Al igual que con otros modelos de inventario analizados hasta ahora, la meta global es minimizar el costo total. Dado que el costo unitario para el tercer descuento mostrado en la tabla 12.2 es el ms bajo, usted podra interesarse en comprar 2,000 unidades o ms, slo para aprovechar el costo ms bajo del producto. Sin embargo, aun con el precio de descuento, colocar una orden por esa cantidad podra no minimizar el costo total de su inventario. Es seguro que entre ms suba la cantidad de descuento ms bajar el costo del producto. Pero los costos de mantener suben porque las rdenes son ms grandes. Por lo tanto, en los descuentos por cantidad el intercambio ms importante es entre un costo del producto ms bajo y un costo de mantener ms alto . Cuando se incluye el costo del producto, la ecuacin para el costo total anual del inventario se puede calcular como sigue: Costo total = Costo de preparacin + Costo de mantener + Costo del producto o bien

TC =

D Q S + H + PD Q 2

Donde:

Q = Cantidad ordenada D = Demanda anual en unidades S = Costo de ordenar o preparar por orden o por preparacin P = Precio por unidad H = Costo de mantener por unidad por ao Ahora debemos determinar la cantidad que minimizar el costo total anual del inventario. Como existen varios descuentos, este proceso implica cuatro pasos: Paso 1: Para cada descuento, calcule el valor del tamao ptimo de la orden Q* usando la siguiente ecuacin:

Q=

2 DS IP

Observe que el costo de mantener es IP en lugar de H. Puesto que el precio del artculo es un factor del costo anual de mantener, no es posible suponer que el costo de mantener es constante cuando el precio unitario cambia para cada descuento por cantidad. As, es comn expresar el costo de mantener ( I) como porcentaje del precio unitario ( P), y no como un costo constante por unidad por ao, H. Paso 2: Para cualquier descuento, si la cantidad a ordenar es muy baja como para calificar para el descuento, ajuste la cantidad a ordenar hacia arriba hasta la menor cantidad que califique para el descuento. Por ejemplo, si para el descuento 2 de la tabla 12.2, Q* fuera de 500 unidades, su valor se ajustara a 1,000 unidades. Observe el segundo descuento de la tabla 12.2.

Las rdenes que estn entre 1,000 y 1,999 unidades califican para un 4% de descuento.

Entonces, si Q* es menor que 1,000 unidades, la cantidad de la orden se ajustar a 1,000 Unidades. El razonamiento del paso 2 puede no ser obvio. Si la cantidad a ordenar, Q*, est por debajo del intervalo que califica para el descuento, una cantidad ubicada dentro de este rango todava puede resultar en el costo total ms bajo. Como se muestra en la figura 12.7, la curva del costo total se descompone en tres curvas de costo total diferentes. Hay una curva de costo total para el primer descuento (0 Q 999), para el segundo (1,000 Q 1,999)), y para el tercero (Q 2,000). Observe la curva del costo total (TC) para el descuento 2. El valor Q* para el descuento 2 est debajo del intervalo del descuento, que va de 1,000 a 1,999 unidades. Como se muestra en la figura, la cantidad menor permitida en este intervalo, 1,000 unidades, es la cantidad que minimiza el costo total. As, el segundo paso es necesario para asegurar que no

se descartar una orden que podra generar el costo mnimo. Observe que se puede descartar una cantidad a ordenar Calculada en el paso 1 que sea mayor que el intervalo que califica para un descuento. Paso 3: Usando la anterior ecuacin del costo total, calcule un costo total para cada Q* determinada en los pasos 1 y 2. Si fue necesario ajustar Q* hacia arriba por ser menor que el intervalo de la cantidad aceptable, asegrese de emplear el valor ajustado para Q*. Paso 4: Seleccione la Q* que tenga el costo total ms bajo, como se calcul en el paso 3. sta ser la cantidad que minimizar el costo total del inventario. Veamos cmo se puede aplicar este procedimiento con un ejemplo:

Modelo de descuento por cantidad

Wohls Discount Store tiene en inventario carritos de carreras. Recientemente le ofrecieron un programa de descuentos por cantidad para estos carritos. Este programa por cantidades se presenta en la tabla 12.2. As, el costo normal de los carritos es de $5.00. Para rdenes de entre 1,000 y 1,999 unidades, el costo unitario baja a $4.80; para 2,000 unidades o ms, el costo unitario es de slo $4.75. Adems, el costo de ordenar es de $49.00 por orden, la demanda anual es de 5,000 carritos de carreras, y el cargo por mantener el inventario como porcentaje del costo, I, es del 20%, o 0.2. Qu cantidad ordenada minimizar el costo total del inventario? Mtodo: Seguiremos los cuatro pasos que se acaban de describir para un modelo de descuentos por cantidad. Solucin: El primer paso es calcular Q* para cada descuento de la tabla 12.2. Esto se hace de la siguiente manera:

El segundo paso es ajustar hacia arriba los valores de Q* que son menores que el intervalo permitido para el descuento. Como est entre 0 y 999, no necesita ajustarse. Como est por debajo del intervalo permisible de 1,000 a 1,999, debe ajustarse a 1,000 unidades. Lo mismo sucede para: debe ajustarse a 2,000 unidades. Despus de este paso, se deben probar las siguientes cantidades a ordenar en la ecuacin del costo total:

El tercer paso es usar la ecuacin de costo total (12-9) y calcular el costo total para cada cantidad a ordenar. Este paso se realiza con ayuda de la tabla 12.3, la cual presenta los clculos para cada nivel de descuento mostrado en la tabla 12.2.

El cuarto paso es seleccionar la cantidad a ordenar con el menor costo total. Si observa la tabla 12.3, ver que una cantidad a ordenar de 1,000 carritos de carreras minimiza el costo total. Sin embargo, tambin ver que el costo total por ordenar 2,000 carritos es slo un poco mayor que el costo por ordenar 1,000 carritos. Entonces, si el costo del tercer descuento baja, por ejemplo a $4.65, esta cantidad podra ser la que minimizara el costo total del inventario. Razonamiento: El tercer factor de costo del modelo de descuento por cantidad, costo anual del producto, es ahora una variable importante con impacto en el costo final y en la decisin. Para compensar una gran cantidad de cortes de precio se necesitan aumentos importantes en los costos de ordenar y mantener.

MODELOS DE PERIODOS FIJOS

En un sistema de periodo fijo, el inventario se cuenta slo en algunos momentos, como cada semana o cada mes. Es recomendable contar el inventario y hacer pedidos en forma peridica en situaciones como cuando los proveedores hacen visitas de rutina a los clientes y levantan pedidos para toda la lnea de productos o cuando los compradores quieren combinar los pedidos para ahorrar en costos de transporte. Otras empresas operan en un periodo fijo para facilitar la planeacin del conteo del inventario; por ejemplo, el Distribuidor X llama cada dos semanas y los empleados saben que es preciso contar todos los productos del Distribuidor X. Los modelos de periodo fijo generan cantidades de pedidos que varan de un periodo a otro, dependiendo de los ndices de uso. Por lo general, para esto es necesario un nivel ms alto de inventario de seguridad que en el sistema de

cantidad de pedido fija. El sistema de cantidad de pedido fija supone el rastreo continuo del inventario disponible y que se har un pedido al llegar al punto correspondiente. En contraste, los modelos de periodo fijo estndar suponen que el inventario slo se cuenta en el momento especfico de la revisin. Es posible que una demanda alta haga que el inventario llegue a cero justo despus de hacer el pedido. Esta condicin pasar inadvertida hasta el siguiente periodo de revisin; adems, el nuevo pedido tardar en llegar. Por lo tanto, es probable que el inventario se agote durante todo el periodo de revisin, T, y el tiempo de entrega, L. Por consiguiente, el inventario de seguridad debe ofrecer una proteccin contra las existencias agotadas en el periodo de revisin mismo, as como durante el tiempo de entrega desde el momento en que se hace el pedido hasta que se recibe.

MODELO DE PERIODOS FIJOS CON INVENTARIO DE SEGURIDAD

En un sistema de periodo fijo, los pedidos se vuelven a hacer en el momento de la revisin (T), y el inventario de seguridad que es necesario volver a pedir es:

Inventario de seguridad = z T + L
La ilustracin 1 se muestra un sistema de periodo fijo con un ciclo de revisin de T y un tiempo de entrega constante de L. En este caso, la demanda tiene una distribucin aleatoria alrededor de una media d. La cantidad a pedir, q, es;

Donde: q =Cantidad a pedir T =El nmero de das entre revisiones L =Tiempo de entrega en das (tiempo entre el momento de hacer un pedido y recibirlo)

d =Demanda diaria promedio pronosticada

z =Nmero de desviaciones estndar para una probabilidad de servicio especfica

T+ L
entrega

=Desviacin estndar de la demanda durante el periodo de revisin y

I =Nivel de inventario actual (incluye las piezas pedidas) Nota: La demanda, el tiempo de entrega, el periodo de revisin, etc., pueden estar en cualquier unidad de tiempo como das, semanas o aos, siempre y cuando sean consistentes en toda la ecuacin.

En este modelo, la demanda ( d ) puede ser pronosticada y revisada en cada

periodo de revisin o se puede utilizar el promedio anual, siempre y cuando sea apropiado. Se supone que la demanda tiene una distribucin normal. EJEMPLO 17.5: Cantidad que se va a pedir La demanda diaria de un producto es de 10 unidades con una desviacin estndar de 3 unidades. El periodo de revisin es de 30 das y el tiempo de entrega de 14 das. La gerencia estableci la poltica de cubrir 98% de la demanda con las existencias. Al principio de este periodo de revisin, hay 150 unidades en el inventario. Cuntas unidades se deben pedir? SOLUCIN La cantidad que se va a pedir es:

 ( T + L ) + z T + L I q =d 10 ( 30 +14 )+ z T + L 150
Antes de completar la solucin, se necesita encontrar encontrar

T+ L

y z. Para

T + L , se usa la idea, como antes, de que la desviacin estndar de

una secuencia de variables aleatorias independientes es igual a la raz cuadrada de la suma de las varianzas. Por tanto, la desviacin estndar durante el periodo cada da:

T + L es la raz cuadrada de la suma de las varianzas para

T + L=

T +L

2 d i =1 d
es constante:

Como cada da es independiente y

2 T + L = ( T + L ) 2 d = ( 30 + 14 ) ( 3 ) = 19.90

El valor z para P = 0.98 es 2.05. Entonces, la cantidad a pedir es

( T + L ) + z T + L I q =d 10 ( 30 +14 )+ 2.05 ( 19.90 ) 150 =331 unidades

Para garantizar una probabilidad de 98% de que el inventario no se va a agotar, es necesario pedir 331 unidades en este periodo de revisin.

ESTABLECIMIENTO DE INVENTARIOS DE SEGURIDAD

El modelo anterior supone que la demanda es constante y conocida. Sin embargo, en la mayor parte de los casos, la demanda no es constante, sino que vara de un da para otro. Por lo tanto, es necesario mantener inventarios de seguridad para ofrecer cierto nivel de proteccin contra las existencias

agotadas. El Inventario de seguridad se define como las existencias que se manejan adems de la demanda esperada. En una distribucin normal, sta sera la media. Por ejemplo, si la demanda mensual promedio es de 100 unidades y se espera que el prximo mes sea igual, si se manejan 120 unidades, se tienen 20 unidades de inventario de seguridad. El inventario de seguridad se puede determinar con base en varios criterios diferentes. Un enfoque comn es que una compaa establezca que cierto nmero de semanas de suministros se van a almacenar en el inventario. Sin embargo, es mejor utilizar un enfoque que capte la variabilidad en la demanda. Por ejemplo, un objetivo puede ser algo as como establecer el nivel de inventario de seguridad de modo que slo haya 5% de probabilidad de que las existencias se agoten en caso de que la demanda exceda las 300 unidades. A este enfoque de establecer los inventarios de seguridad se le conoce como enfoque de probabilidad. El enfoque de probabilidad.- Es muy fcil utilizar el criterio de la probabilidad para determinar los inventarios de seguridad. Con los modelos descritos en este captulo, se supone que la demanda en un periodo tiene una distribucin normal con una media y una desviacin estndar. Una vez ms, recuerde que este enfoque slo considera la probabilidad de quedarse sin inventario, no la cantidad de unidades faltantes . Para determinar la probabilidad de un faltante durante el periodo, simplemente se traza una distribucin normal para la demanda esperada y se observa el lugar de la curva en que cae la cantidad disponible. Se dan a continuacin ejemplos sencillos para ilustrar lo anterior. Supngase que se espera que la demanda sea de 100 unidades durante el prximo mes y se sabe que la desviacin estndar es de 20 unidades. Si se empieza el mes con 100 unidades solamente, se sabe que la probabilidad de faltantes es de 50%. La mitad de los meses se espera que la demanda sea mayor de 100 unidades; la mitad de los meses se espera que sea menor de 100 unidades. Tomando esto en cuenta, si se pide la cantidad de inventario suficiente para un mes y se recibe a principios de ese mes, a la larga se acabar el inventario en seis meses del ao.

Si las unidades faltantes no son aceptables, seguramente se va a preferir manejar un inventario adicional para reducir el riesgo de que se agote. Una idea podra ser manejar 20 unidades adicionales. En este caso, se pedira la cantidad necesaria para un mes, pero se programara la llegada del pedido cuando todava se tienen 20 unidades en el inventario. Esto dara inventarios de seguridad para reducir la probabilidad de que se agoten las existencias. Si la desviacin estndar asociada con la demanda es de 20 unidades, entonces se manejan inventarios de seguridad que equivalen a una desviacin estndar. Revisando la distribucin normal estndar acumulada (apndice E) y si se desplaza una desviacin estndar hacia la derecha de la media, se obtiene una probabilidad de 0.8413. De modo que, aproximadamente 84% del tiempo no se espera que se agoten las existencias y 16% del tiempo, s. Ahora, se pide cada mes, cabe esperar que el inventario se agote aproximadamente dos meses al ao (0.16 X 12 =1.92). Es comn que las compaas utilicen este enfoque para establecer en 95% la probabilidad de que el inventario no se agote. Esto significa que se manejaran alrededor de 1.64 desviaciones estndar de los inventarios de seguridad, o 33 unidades (1.64 X20 =32.8) para el ejemplo. Una vez ms, recuerde que esto no quiere decir que se van a pedir 33 unidades adicionales cada mes, sino que se pueden pedir las unidades correspondientes a un mes en cada ocasin, pero programar su recepcin de modo que se tengan 33 unidades en el inventario en el momento en que llegue el pedido. En este caso, se espera que el inventario se agote cada 0.6 meses al ao, o que ocurra una vez en 20 meses. MODELO DE CANTIDAD DE PEDIDO FIJA CON INVENTARIOS DE SEGURIDAD Un sistema de cantidad de pedido fija vigila en forma constante el nivel del inventario y hace un pedido nuevo cuando las existencias alcanzan cierto nivel, R. El peligro de tener faltantes en ese modelo ocurre slo durante el tiempo de entrega, entre el momento de hacer un pedido y su recepcin. Como muestra la ilustracin 17.7, se hace un pedido cuando la posicin del inventario baja al punto de volver a pedir, R. Durante este tiempo de entrega, L, es posible que haya gran variedad de demandas. Esta variedad se determina a partir de un

anlisis de los datos sobre la demanda pasada o de un estimado (en caso de no contar con informacin sobre el pasado). El inventario de seguridad depende del nivel de servicio deseado, como ya se vio. La cantidad que se va a pedir, Q, se calcula de la manera normal considerando la demanda, el costo de faltantes, el costo de pedido, el costo de mantenimiento, etc. Es posible usar un modelo de cantidad de pedido fija para calcular Q, como el modelo simple Qopt que se estudi arriba. Entonces, se establece el punto de volver a pedir para cubrir la demanda esperada durante el tiempo de entrega ms el inventario de seguridad determinados por el nivel de servicio deseado. Por lo tanto, la diferencia clave entre un modelo de cantidad de pedido fija en el que se conoce la demanda y otro en el que la demanda es incierta radica en el clculo del punto de volver a pedir. La cantidad del pedido es la misma en ambos casos. En los inventarios de seguridad se toma en cuenta el elemento de la incertidumbre.

El punto de volver a pedir es

L+ z L R=d

Donde: R = Punto de volver a pedir en unidades =Demanda diaria promedio

L =Tiempo de entrega en das (tiempo transcurrido entre que se hace y se recibe el pedido) z =Nmero de desviaciones estndar para una probabilidad de servicio especfica =Desviacin estndar del uso durante el tiempo de entrega

El trmino z

es el inventario de seguridad. Observe que si estas existencias

son positivas, el efecto es volver a pedir ms pronto. Es decir, R sin inventario de seguridad simplemente es la demanda promedio durante el tiempo de entrega. Si el uso en el tiempo de entrega se espera que sea de 20, por ejemplo, y se calcula que el inventario de seguridad ser de 5 unidades, el pedido se har ms pronto, cuando queden 25 unidades. Mientras ms extenso sea el inventario de seguridad, ms pronto se har el pedido.

Clculo de La demanda durante el tiempo de reemplazo es en realidad un estimado o un pronstico del uso esperado del inventario desde el momento de hacer un pedido hasta el momento en que se recibe. Puede ser un nmero simple (por ejemplo, si el tiempo de entrega es de un mes, la demanda se puede tomar como la demanda del ao anterior dividida entre 12), o la suma de las demandas esperadas durante el tiempo de entrega (como la suma de las demandas diarias durante un tiempo de entrega de 30 das). Para la situacin de la demanda diaria, d puede ser la demanda pronosticada utilizando cualquiera de los modelos en el captulo 15 sobre el pronstico. Por ejemplo, si se utiliz un periodo de 30 das para calcular d, un promedio simple sera:

Donde n es el nmero de das. La desviacin estndar de la demanda diaria es

Como d se refiere a un da, si el tiempo de entrega se extiende varios das, se puede utilizar la premisa estadstica de que la desviacin estndar de una serie de ocurrencias independientes es igual a la raz cuadrada de la suma de las varianzas. Es decir, en general;
2 2 2 L= 2 1 + 2 + 3 + + L

Por ejemplo, supngase que se calcula que la desviacin estndar de la demanda es 10 unidades al da. Si el tiempo de entrega de un pedido es de cinco das, la desviacin estndar para el periodo de cinco das, ya que cada da se puede considerar independiente, es

5= (10)2 +(10 )2 +(10 )2 +( 10)2 (10 )2= 22.36

A continuacin, es necesario encontrar z, el nmero de desviaciones estndar del inventario de seguridad.

Supngase que se quiere que la probabilidad de que el inventario no se agote durante el tiempo de entrega sea 0.95. El valor z asociado con una probabilidad de 95% es 1.64 (vase el apndice E o utilice la funcin NORMSINV de Excel). Dado lo anterior, el inventario de seguridad se calcula como sigue:

Comprense ahora los dos ejemplos. La diferencia entre ellos es que, en el primero, la variacin en la demanda se expresa en trminos de la desviacin estndar durante todo el tiempo de entrega; mientras que en el segundo, se expresa en trminos de la desviacin estndar por da. EJEMPLO 1: Cantidad econmica de pedido Considere un caso de cantidad econmica de pedido en el que: demanda anual D =1 000 unidades, cantidad econmica de pedido Q =200 unidades, probabilidad deseada de que el inventario no se agote P =0.95, desviacin estndar de la demanda durante el tiempo de entrega L =25 unidades y tiempo de entrega L =15 das. Determine el punto de volver a pedir. Suponga que la demanda es ms de un ao de 250 das hbiles. SOLUCIN En el ejemplo;

= 1000 = 4 d y el tiempo de entrega es de 15 das. Se usa la ecuacin: 250

L+ z L R=d

En este caso, z es 1.64 Al completar la solucin para R se tiene:

R = 4 ( 15) + 1.64 ( 25 ) =60 + 41= 101 unidades

Esto indica que, cuando el inventario disponible baje a 101 u n i da de s, es necesario pedir 200 ms.

EJEMPLO 17.4: Cantidad de pedido y punto de volver a pedir La demanda diaria de cierto producto tiene una distribucin normal con una media de 60 y una desviacin estndar de 7. La fuente de suministro es confiable y mantiene un tiempo de entrega constante de seis das. El costo de hacer el pedido es de 10 Soles y los costos de mantenimiento anuales son de 0.50 dlares por unidad. No hay costos por faltantes y los pedidos no cubiertos se cubren tan pronto como llega el pedido. Suponga que las ventas ocurren durante los 365 das del ao. Encuentre la cantidad de pedido y el punto de volver a pedir para satisfacer una probabilidad de 95% de que el inventario no se agote durante el tiempo de entrega. SOLUCIN En este problema se necesita calcular la cantidad de pedido Q, as como el punto de volver a pedir R.

=60 L= 7 d

D = 60 (365 ) S =10 soles

L=6
La cantidad de pedido ptima es:

Q opt =

2 ( 60 ) ( 365 ) ( 10) 2 DS = = H 0.50

876000 =936 unidades

Para calcular el punto de volver a pedir, es necesario calcular la cantidad de producto utilizada durante el tiempo de entrega y sumarla al inventario de seguridad. La desviacin estndar de la demanda durante el tiempo de entrega de seis das se calcula a partir de la varianza de cada da. Como la demanda de cada da es independiente;

L=

L i=1

2 2 d = 6 ( 7 ) = 17.15

Una vez ms, z es 1.64.

L + z L= 60 ( 6 )+ 1.64 ( 17.15 )= 388 unidades R=d

Para resumir la poltica derivada en este ejemplo, se hace un pedido de 936 unidades siempre que el nmero de unidades restantes en el inventario baja a 388.

CONCLUCION
El inventario representa una inversin importante para muchas compaas. Esta inversin con frecuencia es mayor de lo que debera ser porque para muchas empresas es ms fcil tener un inventario por si acaso en lugar de un inventario justo a tiempo. Los inventarios son de cuatro tipos:
1. Materias primas y componentes comprados 2. Trabajo en proceso 3. Mantenimiento, reparacin y operacin (MRO) 4. Bienes terminados

En este captulo se estudiaron el inventario independiente, el anlisis ABC, la exactitud de los registros, el conteo cclico, y los modelos de inventario que se usan para controlar demandas independientes. El modelo EOQ, el modelo de la cantidad econmica a producir, y el modelo de descuentos por cantidad se pueden resolver usando Excel,