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FACULTAD DE INFORMATICA Y ELECTRONICA

ESCUELA DE ING. ELECTRONICA CONTROL Y REDES INDUSTRIALES

SISTEMA DE INVENTARIO PERPETUO


INTEGRANTES:

246144 ALEJANDRO LOZA


MATERIA:

CONTABILIDAD
FECHA:

6 DE JUNIO 2013

RIOBAMBA ECUADOR

TEMA: Sistema de inventario perpetuo INTRODUCCION


El sistema de inventarios permanente, o tambin llamado perpetuo, permite un control constante de los inventaros, al llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale del inventario. Este control se lleva mediante tarjetas llamada Kardex, en donde se lleva el registro de cada unidad, su valor de compra, la fecha de adquisicin, el valor de la salida de cada unidad y la fecha en que se retira del inventario. De esta forma, en todo momento se puede conocer el saldo exacto de los inventarios y el valor del costo de venta. OBJETIVOS: Conocer las principales caractersticas de un inventario perpetuo y saberlas aplicar en ejercicios prcticos.

MARCO TEORICO El hablar de mercancas es hacer referencia a un activo circulante correspondiente a la propiedad que tiene la empresa sobre artculos destinados a generar directamente sus ingresos. Para el registro y control de estas mercancas se establece el mtodo de inventarios perpetuos, el cual consiste en establecer tres cuentas para el control de las operaciones de compra-venta de mercancas una de Balance (almacn) y dos de Resultados, una Acreedora (Ventas) y otra Deudora (Costo de Ventas) LA CUENTA DE ALMACN SE CARGA DE: Del costo del inventario inicial de mercancas. De las nuevas adquisiciones que se hagan a precio de costo. Del importe de las gastos sobre compras. Del costo de las mercancas recibidas de los clientes por concepto de devoluciones sobre la venta SE ABONA DE: Del Precio de Costo de la Mercanca Vendida Del Precio de Costo de la Mercanca Devuelta a los Proveedores Del importe de las Rebajas sobre Compras, obtenidas de los Proveedores SALDO: Invariablemente Deudor.

REPRESENTARA: En cualquier momento el importe de las existencias de mercancas al costo, a una fecha determinada valuada de conformidad con el procedimiento adoptado por el causante y autorizado por la secretara de hacienda y crdito pblico. LA CUENTA DE VENTAS SE CARGA DE: Por el importe del precio en que fue vendida la mercanca y que es devuelta por el cliente Por el importe de las rebajas sobre Ventas concedidas a los clientes Por el traspaso del saldo a la cuentas de prdidas y ganancias SE ABONA DE: Del Importe de las Mercancas vendidas a precio de Venta SALDO: Invariablemente Acreedor. REPRESENTARA: El total de las ventas netas. LA CUENTA DE COSTO DE VENTAS SE CARGA DE: Del Precio de Costo de la Mercanca Vendida SE ABONA DE: Del precio de costo de las mercancas recibidas de los clientes por concepto de devolucin Por el traspaso de su saldo a la cuenta de prdidas y ganancias SALDO: Invariablemente Deudor. REPRESENTARA: El costo de la mercanca vendida hasta el momento, al realizar una operacin de venta de mercanca se ha indicado cul es su precio de costo, para afectar las cuentas correspondientes. Pero cmo se determina este precio de costo? Para determinar el precio de costo de la mercanca que sale del almacn y constituye el costo de ventas costo de la mercanca vendida, se efecta aplicando los procedimientos de valuacin de inventarios

PROCEDIMIENTOS DE VALUACION DE INVENTARIOS Primeras entradas, primeras salidas ( P E P S ) Ultimas entradas, primeras salidas ( U E P S ) Costo promedio precio medio ( P M ) Para lo cual, es necesario establecer registros auxiliares de la cuenta de almacn, conocidos tambin como tarjetas de almacn los datos que generalmente contienen las tarjetas de almacn son los siguientes: ENCABEZADO: Nombre de la Empresa Indicacin de que es un Registro Auxiliar de Almacn Nmero de Tarjeta de Almacn Descripcin del Artculo Tipo de Unidad: Pieza, Kilo, Litro, Metro, etc. Localizacin: Almacn.Bodega.casillero.Clave Indicacin de Mximos y Mnimos COLUMNAS PARA ANOTAR: Fecha en que se realiz la operacin Remision No., orden no., factura no. Unidades ( entradas, salidas, existencias) Costo unitario (aplicacin segn procedimiento p e p s, u e p s, p m) Valores ( debe, haber y saldo ) PROCEDIMIENTO PRIMERAS ENTRADAS,PRIMERAS SALIDAS (PEPS) El Procedimiento Primeras Entradas, Primeras Salidas consiste en considerar como costo de las mercancas que salen del almacn y constituyen el Costo de Ventas, el costo de adquisicin del lote menos reciente hasta agotarlo, y slo despus, el costo del lote ms reciente. En la Tarjeta Auxiliar de Almacn deben diferenciarse claramente los lotes existentes. Esta diferenciacin no implica una separacin fsica de los lotes en el almacn, sino nicamente en la tarjeta de Almacn. PROCEDIMIENTO ULTIMAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS (UEPS ) El Procedimiento Ultimas Entradas, Primeras Salidas consiste en considerar como costo de las mercancas que salen del almacn y constituyen el Costo de Ventas, el costo de adquisicin del lote ms reciente hasta agotarlo, y slo despus, el costo del lote menos reciente. Conforme a ste procedimiento, tambin en necesario diferenciar en la Tarjeta Auxiliar de Almacn los lotes existentes, aunque como ya se indic, esta diferenciacin no implica una separacin fsica de los lotes en el almacn, sino nicamente en la tarjeta de Almacn.

PROCEDIMIENTO COSTO PROMEDIO PRECIO MEDIO ( P M ) El Procedimiento Costo Promedio Precio Medio consiste en considerar como costo de las mercancas que salen del almacn y constituyen el Costo de Ventas, el promedio de los costos de adquisicin, resultado de realizar la siguiente Frmula: PRECIO MEDIO= SALDO EN VALORES /EXISTENCIAS (Precio medio igual a Saldo en valores entre existencias) PROCEDIMIENTO DE INVENTARIOS PERPETUOS Consiste en registrar las operaciones de mercancas de tal manera que se pueda conocer en cualquier momento el valor del inventario final, el costo de lo vendido y la utilidad o la prdida bruta. Cuentas que se emplean en el procedimiento de inventarios perpetuos. Las cuentas que se emplean en este procedimiento para registrar las operaciones de mercancas son las siguientes: 1.- Almacn 2.- Costo de ventas 3.- Ventas VENTAJAS DEL PROCEDIMIENTO DE INVENTARIOS PERPETUOS. Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final sin necesidad de practicar inventarios fsicos. No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de mercancas, puesto que existe una cuenta que controla las existencias. Se pueden descubrir los extravos, robos o errores ocurridos en el manejo de las mercancas, puesto que se sabe con exactitud el valor de las mercancas que debiera haber. Se puede conocer en cualquier momento el valor del costo de lo vendido. Se puede conocer en cualquier momento el valor de la utilidad o de la prdida bruta Las cuentas que integran el procedimiento de inventarios perpetuos son las siguientes: 1.- ALMACN. Esta cuenta es del activo circulante, se maneja exclusivamente a precio de costo; su saldo es deudor y expresa, en cualquier momento, la existencia de mercancas, es decir el inventario final.

ALMACEN DEBE Se carga: 1- Del valor del inventario inicial 2.- Del valor de las compras 3.- Del valor de gastos de compra. 4.- Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo).

HABER Se abona: 1.-Del valor de las ventas (a precio de costo) 2.- Del valor de las dev. sobre compras. 3.- Del valor de las rebajas sobre compras.

SALDO DEUDOR: Representa el valor de la mercanca existente en el almacn. 2.- COSTO DE VENTAS. Es una cuenta de mercancas, se maneja a precio de costo; su saldo es deudor y expresa el costo de lo vendido. Se carga del valor de las ventas (a precio de costo) y se abona del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo). COSTO DE VENTAS DEBE HABER Se carga: Se abona: Del valor de las ventas (a precio de costo). Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo). SALDO DEUDOR: Representa el importe del costo de las mercancas vendidas. 3.- VENTAS. Es cuenta de mercancas, se maneja a precio de venta; su saldo es acreedor y expresa las ventas netas, sin embargo, al terminar el ejercicio, cuando recibe el traspaso del costo de lo vendido, se convierte en cuenta de resultados, pues su saldo expresa la utilidad bruta si es acreedor o la prdida bruta si es deudor. Se carga del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de venta) y del valor de las rebajas sobre ventas; y se abona del valor de las ventas (a precio de venta ). VENTAS DEBE Se carga: Del valor de las dev. sobre ventas Del valor de las rebajas sobre ventas SALDO ACREEDOR: Representa el importe de las ventas netas efectuadas durante el ejercicio.

HABER Se abona: Del valor de las ventas (a precio de venta).

Con objeto de entender mejor el movimiento de las cuentas Almacn, Ventas y Costo de Ventas, a continuacin se presentan los asientos de las principales operaciones de mercancas. Por el Inventario Inicial: Iniciamos un negocio con $ 100,000 en mercancas. Almacn Capital $ 100,000 $ 100,000 Por las Compras: Compramos Mercancas por $ 50,000 en efectivo. Almacn Caja $ 50,000 $ 50,000 Por los Gastos de Compra: Al hacer la compra anterior pagamos por concepto de fletes y acarreos $ 1,000 en efectivo. Almacn Caja $ 1000 $ 1000 Por las Devoluciones sobre Compras: Devolvimos mercancas por $ 20,000 que nos pagaron en efectivo. Caja Almacn $ 20,000 $ 20,000 Por las Rebajas sobre Compras: Al comprar mercancas por $ 50,000 en efectivo, nos concedieron una rebaja de $ 5,000. Almacn Almacn Caja $ 50,000 $ 5,000 $ 45,000 Por las Ventas: Vendimos mercancas por $ 60,000 en efectivo, siendo su costo de $ 40,000.

Por el precio de venta: Caja Ventas $ 60,000 $ 60,000 Por el precio de costo: Costo de Ventas Almacn

$ 4,000 $ 4,000

Por las Devoluciones sobre Ventas: Nos devolvieron mercancas por $ 30,00 que pagamos en efectivo, el costo de su devolucin es de $ 20,000 Por el precio de venta: Ventas Caja $ 30,000 $ 30,000 Por el precio de costo: Almacn Costo de Ventas $ 20,000 $ 20,000 Por las Rebajas sobre ventas: Al vender mercancas por $ 40,000 en efectivo, concedimos una rebaja de $ 4,000, el costo de la venta es de $ 30,000. Por el precio de venta: Caja Ventas Caja $ 36,000 $4,000 $ 40,000 Por el precio de costo: Costo de Ventas Almacn $ 30,000

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