Fundamentos de administracin Unidad 3. Las areas funcionales de la administracion Act. 5. Areas funcionales.

Selecciona una rea funcional, desarrllala aplicando el proceso administrativo (presntalo en Word o PPT).Para debers desarrollar cuidadosamente los siguientes

puntos. Determina la misin, visin, premisas, propsitos, objetivos (generales, tcticos y operacionales), estrategias, polticas (generales, tcticos y operacionales), reglas, programas, presupuesto y procedimiento principal.
Misin: que todas las personas conozcan de la empresa, los productos que ofrece y presentarnos como la mejor opcin. Visin: ser el rea de mayor impacto y la que mejor se desenvuelva en la empresa, atrayendo a potenciales clientes o requerir de nuestros servicios. Premisas: Internas:

Escuchar al personal y motivarlo fomentando la creatividad al brindarle confianza al trabajador.

Propsitos:

Llegar a todos los rincones de nuestras zonas comerciales con la propuesta de ser la solucin que los clientes necesiten, expandiendo nuestro territorio y generando mas ganancia a la empresa. Conocer de en todos sentidos el mercado en el que trabajamos para sacarle la mayor ventaja a todo situacin que se presente. Innovar en la bsqueda de clientes y mercados al generar publicidad para cada tipo de ellos.

Objetivos:

Generales: Que nuestra rea se distinga por ser la que ms ganancia genera dentro de la empresa. Posicionarnos en todo la ciudad para lograr cubrir todas las zonas en las que se anuncie nuestra empresa.

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Tcticos: Estar en constante comunicacin con todos los que conforman el rea de mercado y darles la oportunidad de que expongan sus propuestas.

Operacionales: - Elevar el nmero de ventas constantemente. - difundir la empresa por todos los medios posibles para llegar a todas las zonas. - estar siempre en constante actualizacin conociendo del gusto de la gente, empleando encuestas y estudios de mercado para saber cmo llamar la atencin de los posibles clientes.

Estrategias: Hacer un estudio de mercado con el fin de colocar la propia publicidad de la empresa orientada hacia el tipo de negocios que se encuentran por alguna determinada zona. Crear una pgina web donde expongamos todos los servicios que ofrecemos y los trabajos que hallamos realizado. Estar siempre a la vanguardia en la tecnologa esto para ofrecer ms y mejores productos. Crear folletos y repartirlos en las zonas ms concurridas por las personas la cual incluya publicidad de negocios y nuestras mismas promociones. Crear una total confianza con los clientes con una atencin personalizada. Promover fines de semana de convivencia con los empleados donde se pueda convivir con ellos y pasar un rato agradable, para fomentar el compaerismo entre todos lo que formamos parte de la empresa.

Polticas. Generales:

Todo personal que labore en la empresa sea cual sea su puesto estar obligado a realizar sus labores con un alto sentido de la tica y el profesionalismo. El correcto funcionamiento de la empresa siempre estar por encima de los intereses personales.

Tcticas:

Toda propuesta ser presentada a todos los que conforman el rea de mercadotecnia. Educacin Superior Abierta y a Distancia Ciencias Exactas

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Operacionales:

Reglas.

El ingreso al rea de trabajo ser bajo completa higiene. Se tomaran todas las medidas de seguridad con el fin de evitar accidentes. Se optimizaran todos los recursos evitando echar a perder material.

Queda prohibido consumir cualquier tipo de alimentos y/o bebidas en las reas de trabajo. Lavarse las manos al entrar y salir del rea de trabajo. Portar en todo momento en que se estn haciendo labores de la empresa el gafete que lo identifique como trabajador de esta organizacin.

Presupuesto. Estratgico: el rea de mercadotecnia contara en un inicio con un presupuesto de 20,000.00 pesos para los primeros 6 meses. Procedimiento principal. 1. 2. 3. 4. Se dividir la ciudad en 7 sectores. Se realizara un estudio de mercado en cada uno de ellos. Se localizaran los tipos de negocios que hay en los sectores. Se creara un procedimiento para llegar a todas las personas que habitan por el lugar y que podran ser clientes potenciales. 5. Se colocara y la publicidad necesaria para llegar los tipos de clientes que habitan la zona. 6. Se estudiara a las empresas que habitan por el lugar con el fin de conocer todos sus aspectos (precios y calidad). 7. Se crearan planes que promuevan la forma de superar a la competencia y de obtener ms clientes potenciales.

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Estrategias de motivacin. Se les proporcionara la alimentacin al personal, para que este no se un gasto ms y quitarles esa preocupacin. Cada que se logre algun objetivo se planeara una reaunion de convivencia sana para celebrar los resultados obtenidos. Tipos de comunicacin. La comunicacin ser en doble sentido es decir de arriba abajo y de abajo arriba depender de las circunstancias y la informacin que se desea transmitir. Cada inicio de semana se tendr una reunin con todos los empleados de la empresa y los altos ejecutivos con el fin de aclarar dudas e inquietudes que surgan de ambas partes, fomentando siempre el compaerismo y generando un ambiente de confianza entre todos los integrantes de la organizacin

Descripcin del tipo de autoridad.

. Autoridad operativa: cada uno de los jefes departamentales se les dar total libertad para la toma de decisiones en pro del buen desempeo de la empresa, cuidando que las rdenes delegadas por ellos hacia sus subordinadas se cumplan. ___________________________________ Estilo de gerencia. Gerencia participativa: ya que la intervencin del gerente ser muy alta y se le dar la confianza a los empleados de poder tomar decisiones que den resultados decisivos ya que se conocer perfectamente lo que se tiene que hacer, por tal motivo se elaborara un proyecto definiendo estos. . Controles a utilizar. los estndares sern cuantitativos medirn los mercados que se estn explorando y que resultados se estn obteniendo de ellos, as como cuantos clientes se estn obteniendo con las estrategias establecidas.

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Tipo de control: control posterior Con la informacin obtenido en el primer mes veremos donde estamos y hacia dnde vamos, todo esto para hacer las correcciones que sean pertinentes y en fechas futuras no haya desviaciones.

Tcnicas de control.

Auditorias contables: nos enfocaremos a las siguientes: Mercadologa: para conocer nuestro posicionamiento en el mercado. Se analizarn y se evaluara financieramente la situacin de la empresa, para conocer a detalle si lo que se est invirtiendo en esta rea se est retribuyendo, para de ser negativo buscar otras vas hacia el logro de objetivos.

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