3.- El Banco Provincial concede un prstamo que lo acredita en la cuenta corriente y firma pagar. Cuenta Deudora : BANCO Cuenta Acreedora : EFECTOS POR PAGAR OTORGADOS : 1.- Concede un prstamo a Ralph Schumacher con cheque del Banco Provincial Cuenta Deudora : CUENTAS POR COBRAR Cuenta Acreedora : BANCO 2.- Concede prstamos en efectivo a uno de los empleados. Cuenta Deudora : CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS Cuenta Acreedora : Cuenta Acreedora : INGRESOS POR INTERESES
2.- El Sr. Juan Pablo Montoya firma letra de cambio por intereses. Cuenta Deudora : EFECTOS POR COBRAR Cuenta Acreedora : INGRESOS POR INTERESES
DESCUENTOS :
EN COMPRAS : 1.- Compra mercancas al contado y le conceden 10% de descuento por pronto pago. Cuenta Deudora : COMPRAS DE MERCANCIAS Cuentas Acreedoras : DESCUENTOS EN COMPRAS CAJA EN VENTAS : 1.- Vende mercancas al contado y concede el 15% por pronto pago. Cuentas Deudoras : CAJA DESCUENTOS EN VENTAS Cuenta Acreedora : VENTAS DE MERCANCAS 2.- Recibe el pago de la factura nro 4022 y concede el 15% de descuento por pago antes de la fecha. Cuentas Deudoras : CAJA DESCUENTOS EN VENTAS Cuenta Acreedora : CUENTAS POR COBRAR
Cuenta Acreedora :
BANCO
4.- Paga en efectivo Impuestos Municipales. Cuenta Deudora : GASTOS DE IMPUESTOS Cuenta Acreedora : CAJA 5.- Compra tiles de oficina y paga en efectivo. Cuenta Deudora : PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA
Cuenta Acreedora : CAJA
PRESTAMOS :
RECIBIDOS : 1.- Recibe un prstamo de Michael Schumacher Cuenta Deudora : CAJA Cuenta Acreedora : CUENTAS POR PAGAR 2.- Recibe prstamo de Fernando Alonso y firma letra a 60 das. Cuenta Acreedora : BANCO
PAGOS DE GASTOS : 1.- Paga con cheque nro 807510 intereses sobre prstamo. Cuenta Deudora : GASTOS POR INTERESES Cuenta Acreedora : BANCO
DEVOLUCIONES :
EN VENTAS : 1.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca vendida por imperfecta y se le dio un cheque por su valor. Cuenta Deudora : DEVOLUCION EN VENTAS Cuenta Acreedora : BANCO 2.- Un cliente ha devuelto la mercanca vendida y se le dio su valor en efectivo. Cuenta Deudora : DEVOLUCION EN VENTAS Cuenta Acreedora : CAJA 3.- Un cliente ha devuelto parte de la mercanca y se le dio una Nota de Crdito. Cuenta Deudora : DEVOLUCION EN VENTAS Cuenta Acreedora : CUENTAS POR PAGAR EN COMPRAS : 1.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada por imperfecta y se le dio un cheque por su valor. Cuenta Deudora : CAJA Cuenta Acreedora : DEVOLUCIN EN COMPRAS 2.- La empresa ha devuelto la mercanca comprada y se le dio su valor en efectivo. Cuenta Deudora : CAJA Cuenta Acreedora : DEVOLUCIN EN COMPRAS 3.- La empresa ha devuelto parte de la mercanca comprada que est amparada en una factura que debe. Cuenta Deudora : CUENTAS POR PAGAR Cuenta Acreedora : DEVOLUCIN EN COMPRAS
2.- Compra mercancas y firma letra de cambio a 60 das. Cuenta Deudora : COMPRAS DE MERCANCAS Cuenta Acreedora : EFECTOS POR PAGAR 3.- Vende mercancas a Almacenes La Ley y emite la factura nro 0511 a 30 das. Cuenta Deudora : CUENTAS POR COBRAR Cuenta Acreedora : VENTAS DE MERCANCAS 4.- Vende mercancas a Almacenes Sin Bandera con letra de cambio nro 2021 a 30 das. Cuenta Deudora : EFECTOS POR COBRAR Cuenta Acreedora : VENTAS DE MERCANCAS
RETIROS : 3.- Gira un cheque contra la cuenta corriente del Banco Provincial para pagar factura nro 4030. Cuenta Deudora : CUENTAS POR PAGAR Cuenta Acreedora : BANCO
INGRESOS Y PAGOS :
COBRO DE INGRESOS : 1.- Recibe cheque por concepto de Arrendamiento. Cuenta Deudora : CAJA Cuenta Acreedora : INGRESOS POR ALQUILER PAGOS DE DEUDAS : 1.- Paga factura nro 1165 a Distribuidora Frmula I, c.a. con cheque nro 807509 del Banco Provincial. Cuenta Deudora : CUENTAS POR PAGAR Cuenta Acreedora : BANCO 2.- Cancela con cheque nro 807511 pagar al Banco Provincial. Cuenta Deudora : EFECTOS POR PAGAR El valor que es debitado es DEUDOR y el que se acredita es ACREEDOR. REGLA 3 : El registro de una prdida es DEUDORA, mientras que la ganancia es ACREEDORA.
OPERACIONES QUE SE TRADUCEN EN AUMENTOS Y/O DISMINUCIONES DEL ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
COMPRA VENTA DE MERCANCAS AL CONTADO :
1.- Compra Mercancas y paga al contado (en efectivo). Cuenta Deudora : COMPRA DE MERCANCAS Cuenta Acreedora : CAJA 2.- Compra Mercancas y paga al contado (con cheque). Cuenta Deudora : COMPRA DE MERCANCAS Cuenta Acreedora : BANCO 3.- Vende mercancas y cobra al contado. Cuenta Deudora : CAJA Cuenta Acreedora : VENTAS DE MERCANCAS
Dicho en forma esquemtica, se podra representar as : Clase de Cuenta Las Disminuciones son
Abonos Cargos Cargos Cargos Cargos Cargos Abonos Abonos EL HABER DE UNA CUENTA SIGNIFICA :
1.- Algn bien que ingresa a la empresa 2.- El pago de una deuda por la empresa 3.- Algn costo 4.- Un gasto 5.- Una prdida 6.- Una deuda a favor de la empresa PARA SABER A QUE CUENTA CARGAR : Qu entra? Quin recibe? Quin pierde? Quin queda debiendo?
1.- La salida de un Activo 2.- El cobro de una deuda 3.- Un ingreso 4.- Reembolso de algn gasto 5.- Alguna ganancia 6.- Contraer una deuda PARA SABER A QUE CUENTA ABONAR : Qu sale? Quin entrega? Quin gana? A quin le queda debiendo?
Adems resulta til conocer las siguientes caractersticas de los distintos tipos de cuentas : CUENTA DE : Activo Pasivo Capital Gastos Ingresos NACE CON : Un Cargo Un Abono Un Abono Un Cargo Un Abono CRECE CON : Un Cargo Un Abono Un Abono Un Cargo Un Abono DISMINUYE CON : Un Abono Un Cargo Un Cargo Un Abono Un Cargo SU SALDO : Deudor Acreedor Acreedor Deudor Acreedor
REGLA 1 :
La cuenta que se debita es DEUDORA y la que se acredita es ACREEDORA. REGLA 2 :
LA ECUACION PATRIMONIAL
Ecuacin Patrimonial o Ecuacin Contable : es la igualdad matemtica representada por el valor del Activo del Patrimonio, por un lado, y el valor del Pasivo y del Patrimonio neto o Capital, por el otro; representndose la misma as : A=P+C Como en toda ecuacin matemtica, la ecuacin patrimonial es susceptible de invertir sus trminos o despejar de la misma cualquiera de sus elementos, as se tiene que puede representarse tambin de las siguientes maneras :
DEBE ABONARSE O ACREDITARSE : Las disminuciones de Activos Los aumentos de los Pasivos Los aumentos de Capital Las Cuentas de Valuacin
Esquemticamente, se puede representar todo lo anterior, as : D Activos H D Pasivos H D Capital H D Valuacin H + - + + + Con respecto a las cuentas NOMINALES :