CRIAO E GESTO DE PEQUENAS ENTIDADES

Captulo 1

Entidades Empresariais e sua Gesto

Antnio Manuel Mendes Raimundo Departamento de Engenharia Mecnica Faculdade de Cincias e Tecnologia da Universidade de Coimbra Plo II da Universidade de Coimbra Rua Lus Reis Santos, 3030 788 Coimbra

Verso 03 Coimbra, Setembro de 2012

NDICE
1. INTRODUO ..........................................................................................................................2 2. ORGANIZAES ......................................................................................................................2

2.1. Exemplos e objectivos das organizaes ......................................................................... 2 2.2. Sectores de actividade econmica .................................................................................... 3 2.3. Actividades intrnsecas a uma organizao ...................................................................... 6 2.4. Tipos de organizaes ...................................................................................................... 7
3. ENTIDADES EMPRESARIAIS .....................................................................................................7

3.1. Definies e conceitos ...................................................................................................... 9 3.2. Enquadramento legal ...................................................................................................... 12 3.2.1. Empresrio em nome individual ............................................................................ 14 3.2.2. Sociedade unipessoal por quotas ............................................................................ 15 3.2.3. Estabelecimento individual de responsabilidade limitada ..................................... 17 3.2.4. Sociedade em nome colectivo ................................................................................ 18 3.2.5. Sociedade por quotas .............................................................................................. 19 3.2.6. Sociedade annima ................................................................................................. 20 3.2.7. Sociedade annima europeia .................................................................................. 22 3.2.8. Sociedade em comandita (simples ou por aces) ................................................. 23 3.2.9. Sociedades civis sob a forma civil (ou sociedades civis simples ou puras) ........... 25 3.2.10. Empresas pblicas ................................................................................................ 26 3.2.11. Cooperativas ......................................................................................................... 27 3.2.12. Associaes .......................................................................................................... 28
4. GESTO DE ENTIDADES EMPRESARIAS ..................................................................................29

4.1. A entidade e as suas envolventes ................................................................................... 29 4.2. Gesto dos subsistemas .................................................................................................. 31 4.3. Estrutura organizacional interna de uma entidade ......................................................... 33
5. SISTEMA FISCAL PORTUGUS ...............................................................................................41 6. CRIAO E EXTINO DE ENTIDADES EMPRESARIAIS ............................................................51

6.1. Procedimentos para constituio de uma entidade ......................................................... 52 6.2. Servios de formalidades das empresas ......................................................................... 56 6.3. Aspectos formais do funcionamento de uma organizao ............................................. 58 6.4. Extino .......................................................................................................................... 58
7. BIBLIOGRAFIA .......................................................................................................................60

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1. Introduo Pretende-se com este captulo iniciar os alunos de engenharia na rea da gesto de entidades empresariais. Ambiciona-se familiarizar os alunos com o funcionamento das diversas reas funcionais existentes no interior das empresas e entidades equiparadas, assim como com a forma como essas reas se relacionam entre si. Espera-se que com este texto os alunos de engenharia fiquem minimamente preparados para a sua integrao futura nas entidades empresariais onde iro desenvolver a sua actividade. A partir do conceito genrico de organizao, apresentam-se as actividades econmicas e os tipos de organizaes. Descrevem-se as particularidades e os objectivos subjacentes s entidades com gesto empresarial, com nfase na sua forma legal. Discutem-se as interaces que inevitavelmente se estabelecem entre as entidades e a sua envolvente externa. Com a apresentao de alguns conhecimentos bsicos sobre gesto e teorias de gesto pretende-se preparar os futuros engenheiros para o trabalho em equipa e, a prazo, assumir gradualmente funes de gesto. Em resumo, espera-se transmitir conhecimentos que sejam teis a quem se est a preparar para ser uma parte fundamental no funcionamento harmonioso, eficaz e economicamente sustentvel das organizaes das quais a sociedade actual necessita. 2. Organizaes Uma organizao uma entidade legalmente constituda e com objectivos bem definidos. Tem como objectivos suprir uma ou vrias necessidades da sociedade e gerir os recursos disponveis da melhor forma (se possvel com lucro econmico). Uma organizao um sistema social onde existe uma diviso funcional do trabalho, que se insere e desenvolve a sua actividade num meio social mais abrangente, e que procura atingir os seus objectivos atravs da actividade de um conjunto de pessoas que devem encontrar-se motivadas, para que a organizao subsista, cresa e se desenvolva. Para alm disto, uma organizao s consegue nascer e sobreviver se os agentes (indivduos e organizaes) externos e internos estiverem interessados nela ou na sua actividade.
2.1. Exemplos e objectivos das organizaes

Um dos aspectos mais marcantes da actividade econmica dos nossos dias a evidente preponderncia das organizaes. Hoje, nasce-se, vive-se, trabalha-se e ocupam-se os tempos de lazer recorrendo aos servios e aos produtos de inmeras organizaes, que nos so estranhas mas s quais nos encontramos indissociavelmente ligados, sendo certo tambm que essas organizaes apenas subsistem se, e enquanto, mantivermos a nvel individual o nosso interesse na sua existncia. Exemplos de organizaes Hospitais, Escolas primrias e secundrias, Universidades, Bancos, Seguradoras, Hotis, Empresas industriais, Empresas extractivas, Empresas agrcolas, etc. Objectivos das organizaes Suprir uma ou vrias necessidades da sociedade. Conseguir obter os recursos suficientes para poder funcionar indefinidamente. Gerir os recursos ao seu dispor da melhor forma (se possvel com lucro econmico).
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 Aspectos caracterizadores de uma organizao Ter a capacidade de utilizar uma tecnologia ou uma estrutura produtiva impossvel de ser utilizada por indivduos isolados. Ter a capacidade de utilizar essa tecnologia ou estrutura produtiva melhor que as outras entidades. Possuir um certo know-how, que lhe confira vantagens competitivas. Desempenho de uma actividade reconhecida e aceite pela sociedade. Possuir um esquema organizativo interno, caracterizado pela diferenciao de funes e de tarefas a serem desenvolvidas por pessoas que, atravs da sua actuao conjunta, procuraro atingir os objectivos da organizao.
2.2. Sectores de actividade econmica

No decurso da sua laborao as organizaes suprem uma ou vrias necessidades da sociedade e geram riqueza. O leque de actividades a que se podem dedicar muito vasto, podendo ir da extraco e/ou transformao e/ou distribuio de recursos naturais, produo e/ou venda de bens e at prestao de servios. Sectores de actividade econmica As organizaes podem desenvolver uma ou mais actividades dentro de um leque extremamente alargado de possibilidades, distribudas por quatro sectores bsicos de actividade econmica: Sector primrio agricultura, silvicultura e pescas. Envolve a extraco e produo de matriasprimas, actividades extractivas, agricultura, pecuria, piscicultura, etc. Sector secundrio indstria e toda a actividade transformadora de bens e produtos. Envolve a transformao de matrias-primas e de produtos intermedirios em produtos manufacturados. Sector tercirio comrcio e prestao servios. Inclui a prestao de servios aos consumidores e s empresas. Sector quaternrio actividade intelectual. Abrange actividades de pesquisa e desenvolvimento e servios de alta tecnologia, entre outros. Em Portugal este sector s indirectamente reconhecido pelas entidades oficiais. Por norma aparece includo no sector tercirio como prestao de servios. Todavia, mesmo dentro de cada um dos sectores referidos anteriormente podem ser identificadas vrias actividades especficas diversas, que se encontram normalizadas no chamado Cdigo de Classificao das Actividades Econmicas (CAE). No caso dos trabalhadores independentes sujeitos a IRS (Imposto sobre o Rendimento de pessoas Singulares) a classificao de actividades pode ser efectuada em alternativa de acordo com a tabela do Artigo 151 do Cdigo do IRS (CIRS). Classificao das Actividades Econmicas (CAE) A Classificao Portuguesa de Actividades Econmicas (CAE), harmonizada em termos estruturais e conceptuais com a Nomenclatura das Actividades Econmicas da Unio Europeia (CAE-Rev.3) e com a Classificao das Actividades das Naes Unidas (CITA-Rev.4), estabelece o conjunto das actividades econmicas que podem ser prosseguidas por agentes econmicos, ajustado realidade Portuguesa. Alm de servir de instrumento de regulamentao das actividades econmicas, a harmonizao proporcionada pela CAE facilita a realizao de anlises estatsticas da evoluo da economia nacional.
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 O Decreto-Lei 381/2007 estabelece a Classificao Portuguesa de Actividades Econmicas, Reviso 3, conhecida por CAE - Rev 3, que constitui o quadro comum de classificao de actividades econmicas a adoptar em Portugal. Esta classificao tem como objectivo identificar e classificar todas as actividades econmicas existentes de forma a proporcionar a todas as empresas o devido enquadramento. Ao nvel da anlise estatstica a CAE permite: a) Classificar e agrupar as unidades produtoras de bens e servios (sejam elas pessoas singulares ou organizaes com ou sem fins lucrativos) segundo a sua actividade econmica; b) Organizar de forma coordenada e coerente a informao econmico-social, por ramo de actividade econmica, em diversos domnios (produo, emprego, energia, investimentos, etc.); c) Comparar estatsticas a nvel nacional, comunitrio e mundial. Ao nvel das actividades econmicas a CAE permite: a) Registar as empresas e entidades equiparadas no acto de sua constituio; b) Promover o licenciamento das actividades econmicas; c) Apoiar as polticas do Governo de incentivos s actividades econmicas. A CAE atribui a cada actividade um cdigo com cinco dgitos que se torna o bastante para identificar a(s) actividade(s) desenvolvida(s) por uma determinada entidade (seja ela pessoa singular ou organizao). Esse cdigo resulta da diviso das actividades em vrios nveis por ordem decrescente de nvel de englobamento. Assim, foram definidas Seces, Divises, Grupos, Classes e Subclasses (Subclasses actividades especficas). A cada Seco foi atribuda uma letra do alfabeto. s Divises, Grupos, Classes e Subclasses foram atribudos respectivamente 2, 3, 4 e 5 dgitos. Deste modo, a cada actividade especfica foi atribudo um cdigo de cinco dgitos (cdigo CAE) que a permite distinguir das restantes. As letras representativas de cada Seco no esto includas no cdigo CAE, servindo apenas de apoio a anlises estatsticas. Na CAE so definidas as seguintes Seces: A - Agricultura, produo animal, caa, floresta e pesca (Divises 01 a 03); B - Indstrias extractivas (Divises 05 a 09); C - Indstrias transformadoras (Divises 10 a 33); D - Electricidade, gs, vapor, gua quente, gua fria e ar frio (Diviso 35); E - Captao, tratamento e distribuio de gua; saneamento, gesto de resduos e despoluio (Divises 36 a 39); F Construo (Divises 41 a 43); G - Comrcio por grosso, comrcio a retalho e reparao de veculos (Divises 45 a 47); H - Transportes e armazenagem (Divises 49 a 53); I - Alojamento, restaurao e similares (Divises 55 e 56); J - Actividades de informao e de comunicao (Divises 58 a 63); K - Actividades financeiras e de seguros (Divises 64 a 66); L - Actividades imobilirias (Diviso 68); M - Actividades de consultoria, cientficas, tcnicas e similares (Divises 69 a 75);
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N - Actividades administrativas e dos servios de apoio (Divises 77 a 82); O - Administrao pblica, defesa e segurana social obrigatria (Diviso 84); P Educao (Diviso 85); Q - Actividades de sade humana e apoio social (Divises 86 a 88); R - Actividades artsticas, de espectculos, desportivas e recreativas (Divises 90 a 93); S - Outras actividades de servios (Divises 94 a 96); T - Actividades das famlias empregadoras de pessoal domstico e actividades de produo das famlias para uso prprio (Divises 97 e 98); U - Actividades dos organismos internacionais e outras instituies extraterritoriais (Diviso 99).
Tabela 1. Cdigos CAE Rev 3 das Seces L e M (incompleta).

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 Tabela de actividades do Artigo 151 do CIRS O CIRS (Cdigo do Imposto sobre o Rendimento de pessoas Singulares) impe a obrigatoriedade de que as actividades exercidas pelos sujeitos passivos do IRS sejam classificadas de acordo com a CAE Rev 3 ou de acordo com os cdigos mencionados na tabela de actividades anexa ao Artigo 151 do CIRS, actualizvel por portaria do Ministro das Finanas. A tabela de actividades do Artigo 151 do CIRS actualmente em vigor a publicada na Portaria 1011/2001 com as alteraes impostas pela Portaria 256/2004, a qual prev os seguintes grupos:
1 - Arquitectos, Engenheiros e Tcnicos similares (cdigos 1000 a 1006); 2 - Artistas Plsticos e assimilados, Actores e Msicos (cdigos 2010 a 2015); 3 - Artistas Tauromquicos (cdigos 3010 e 3019); 4 - Economistas, Contabilistas, Acturios e Tcnicos similares (cdigos 4010 a 4016); 5 - Enfermeiros, Parteiras e Outros tcnicos paramdicos (cdigos 5010 a 5019); 6 - Juristas e Solicitadores (cdigos 6010 a 6012); 7 - Mdicos e Dentistas (cdigos 7010 a 7024); 8 - Professores e Tcnicos similares (cdigos 8010 a 8012); 9 - Profissionais dependentes de nomeao oficial (cdigos 9010 e 9011); 10 - Psiclogos e Socilogos (cdigos 1010 e 1011); 11 - Qumicos (cdigo 1110); 12 - Sacerdotes de qualquer religio (cdigo 1210); 13 - Outras profisses liberais, Tcnicos e assimilados (cdigos 1310 a 1335); 14 - Veterinrios (cdigo 1410); 15 - Outras actividades exclusivamente de prestao de servios (cdigo 1519). 2.3. Actividades intrnsecas a uma organizao

A actividade econmica de uma organizao o resultado da combinao de factores produtivos (mo-de-obra, matrias-primas, equipamentos, etc.), com vista produo de bens e/ou de servios. Independentemente dos factores produtivos que integram o bem ou servio produzido, toda a actividade pressupe, em termos genricos, uma entrada de produtos (de bens e/ou de servios), um processo de incorporao de valor acrescentado e uma sada (de bens e/ou de servios). Os bens e servios resultantes duma determinada actividade econmica podem destinar-se venda, permuta ou a uma prestao social, portanto, com ou sem fins lucrativos para a unidade que os produzem. As unidades produtoras dos bens ou servios exercem, com frequncia, mais de uma actividade, o que determina, em muitas situaes, a necessidade de recorrer ao critrio da actividade principal para classificar o leque de actividades duma organizao. Actividade principal corresponde actividade com a maior importncia econmica dentro do conjunto de actividades exercidas pela organizao. A identificao da actividade principal de uma organizao exige, portanto, o conhecimento prvio do valor econmico relativo das vrias actividades exercidas ou a exercer (ou, pelo menos, de uma estimativa fivel). Actividades secundrias actividades produtoras de bens e/ou servios para terceiros diferentes e com menor importncia econmica do que a actividade principal da organizao.
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 recomendvel hierarquizar as actividades secundrias segundo a sua importncia econmica, vindo: 1 actividade secundria, 2 actividade secundria, etc. As actividades principal e secundrias so exercidas com o apoio de diversas actividades auxiliares (p. ex. contabilidade, transportes, armazenagem, vendas, manuteno, etc.). Actividades auxiliares fornecem bens no durveis ou servios como apoio s actividades de produo da organizao, no se destinando produo de bens e/ou de servios destinadas a venda a terceiros. As actividades auxiliares no entram para efeitos de identificao da actividade principal ou das secundrias.
2.4. Tipos de organizaes

As organizaes podem ter vrias formas legais, estruturas de funcionamento muito distintas e objectivos muito diversos. Deste modo no vivel uma classificao exaustiva dos tipos de organizaes que podem existir. Apresentam-se a seguir apenas as tipologias mais frequentes. Organizaes pblicas sade, ensino, proteco, defesa, segurana, administrao pblica central e local, etc. Organizaes sem fins lucrativos associaes, fundaes, museus, clubes sociais e/ou recreativos e/ou desportivos, centros de investigao, IPSS (instituies particulares de solidariedade social), misericrdias, cooperativas, partidos polticos, bancos alimentares, ONGs (organizaes no governamentais), institutos, sindicatos, igrejas, etc. Organizaes privadas entidades empresariais (vulgarmente conhecidas como empresas) Organizaes privadas de capitais pblicos entidades empresariais Organizaes religiosas Etc. 3. Entidades Empresariais As entidades empresariais, vulgarmente conhecidas por empresas, correspondem mais pequena combinao de unidades jurdicas, que constitui uma unidade organizacional de produo de bens e/ou de servios, usufruindo de uma certa autonomia de deciso, nomeadamente quanto afectao dos seus recursos correntes. Uma empresa exerce uma ou vrias actividades, num ou vrios locais. Uma empresa pode corresponder a uma nica unidade jurdica. Segundo o Tribunal de Justia das Comunidades Europeias (TJCE), entende-se por empresa qualquer entidade que, independentemente da sua forma jurdica, exerce uma actividade econmica. So, nomeadamente, consideradas como tal as entidades que exercem uma actividade artesanal ou actividades a ttulo individual ou familiar, as sociedades de pessoas ou as associaes que exeram regularmente uma actividade econmica. Todas as entidades empresariais so organizaes, mas nem todas as organizaes podem ser classificadas como entidades empresariais. Como as empresas so organizaes tudo o que se disse sobre organizaes vlido para as empresas. Alm disso, as empresas definem-se por ter mais alguns objectivos especficos que as caracterizam.

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 Uma entidade empresarial um caso particular de organizao. Mais propriamente uma organizao em que necessrio gerar lucros para assegurar a sua longevidade e remunerar o capital dos accionistas/scios/investidores. Uma entidade empresarial s consegue nascer e sobreviver se os agentes (indivduos, outras entidades, etc.) externos e internos estiverem interessados nela ou na sua actividade. Objectivos das entidades empresariais Uma entidade empresarial um conjunto organizado de meios humanos, tcnicos e financeiros utilizados para a produo de bens e/ou de servios, visando a persecuo de vrios objectivos. Entre eles: Suprir uma ou vrias necessidades da sociedade. Explorar de modo regular e permanente determinado ramo de negcio. Produzir bens e/ou servios destinados satisfao das necessidades da comunidade em que se insere e das pessoas que nela trabalham. Optimizar o lucro econmico a longo prazo (s vezes a curto prazo) e, como tal, deixar para segundo plano as preocupaes sociais. Satisfao dos objectivos prprios de cada scio (ou accionista) e de cada trabalhador. Gerir os recursos disponveis da melhor forma, de preferncia melhor do que a concorrncia. Ter a capacidade de utilizar uma tecnologia ou uma estrutura produtiva impossvel de ser utilizada por indivduos isolados. Ter a capacidade de utilizar essa tecnologia ou estrutura produtiva melhor que as outras entidades, nomeadamente das que lhe so concorrentes. No obedecer directamente ao poder poltico, definir com independncia os seus objectivos e, como tal, ser um agente econmico autnomo. Procurar a combinao ptima entre os inputs e os outputs, de modo a maximizar o lucro. Satisfazer os interesses dos fornecedores e clientes s na medida em que coincidam com os seus. No entanto, uma empresa s consegue sobreviver se os agentes (indivduos e organizaes) externos e internos estiverem interessados nela ou na sua actividade. Funcionamento As entidades empresariais tm uma gesto diferente das organizaes que o no so, pois: Baseiam a sua actuao nas leis de mercado, com orientao para o lucro. S conseguem suportar prejuzos em perodos transitrios ou como contrapartida negocial. Assumem riscos que envolvem tempo, recursos, dinheiro e esforos.

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Tabela 2. Recursos consumidos pelas entidades empresariais.

Recursos Materiais ou fsicos Financeiros

Contedo principal Edifcios e terrenos, mquinas eequipamentos, instalaes, matriasprimas, materiais, tecnologia de produo Capital, fluxo de dinheiro, crdito receita, financiamento, investimento Diretores, gerentes, chefes, supervisores, funcionrios, operrios, tcnicos Mercado de clientes, consumidores ou usurios Planejamento, organizao, direo e controle

rea da administrao Produo

Financeira

Humanos Mercadolgicos Administrativos

Recursos Humanos Marketing Geral

Comportamento altamente recomendvel que as entidades tenham um comportamento socialmente responsvel, nomeadamente que: Contribuam para um desenvolvimento econmico sustentado, para a preservao ambiental e para a coeso social. Sejam eficazes na utilizao dos recursos ao seu dispor, sejam eles energia, matrias-primas, trabalho, recursos financeiros, etc. Tenham preocupaes ambientais, recorrendo a uma produo limpa, reciclagem ou reutilizao de produtos, faam o tratamento dos resduos produzidos, efectuem a descontaminao dos locais que utilizarem, etc. Proporcionem bem-estar aos seus trabalhadores e estabilidade e qualificao no emprego. Exemplos de entidades empresariais No so normalmente entidades empresariais: hospitais, escolas e universidades pblicas, clubes desportivos, etc. So normalmente entidades empresariais: clnicas, escolas e universidades privadas, empresas industrias, comerciais, extractivas, etc. Exemplos de organizaes transformadas em entidades empresariais: clubes de futebol, hospitais com gesto privada, etc.
3.1. Definies e conceitos

A compreenso de assuntos relacionados com o funcionamento, a criao e a gesto de entidade empresariais exige o conhecimento prvio de um conjunto de conceitos e de definies. Apresentam-se a seguir (por ordem alfabtica) apenas alguns dos considerados mais importantes. Bem Objecto e/ou direito e/ou conhecimento e/ou trabalho e/ou ... produzido e que pode ser alvo de transaces comerciais ou ser utilizado para uso interno.

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 Bens de capital Bens (mquinas, edifcios, etc.) que podem ser utilizados um grande nmero de vezes na produo de outros bens e/ou de servios. Bens e servios comercializveis Bens e servios passveis de serem vendidos ou trocados por outros. Bens e servios no comercializveis Bens e servios que s podem ser vendidos a preos reduzidos ou se destinam a ser distribudos gratuitamente. Capital social (subscrito) Capital (sob a forma de dinheiro ou outra equivalente) que os Scios (ou os accionistas) se comprometeram a entregar entidade acrescido dos aumentos de Capital a partir de outras Contas de Capital prprio. Cada Scio (ou accionista) proprietrio de uma percentagem da entidade proporcional ao Capital social que subscreveu (ou seja, que se comprometeu entregar entidade no contrato de sociedade). Capital (social) realizado A parte do Capital social que foi efectivamente entregue pelos Scios (ou accionistas) entidade e os aumentos de Capital social a partir de outras Contas da entidade. S pode ser diferida a efectivao (a realizao ou entrega) de metade do Capital social subscrito. Para alm disto, o quantitativo global dos pagamentos em dinheiro juntamente com a soma dos valores nominais das entradas em espcie tem de perfazer o capital Social mnimo fixado por lei. Para cada tipo de entidade existe um perodo mximo para a realizao integral do Capital social. No caso das Sociedades por quotas este prazo de cinco anos a contar a partir da data da celebrao do contrato de sociedade. Contrato de sociedade Contrato de criao de uma entidade em que duas ou mais pessoas (ou organizaes) se obrigam a contribuir com bens e/ou servios para o exerccio comum de certas actividades econmicas, as quais no so de mera fruio, a fim de repartirem os lucros resultantes. Contribuio de capital Subscrio de Capital social por parte dos scios, em que se comprometem no Contrato de sociedade sua realizao em forma de dinheiro e/ou bens. Contribuio de industria Subscrio no Contrato de sociedade por Scios na qual se comprometem a contribuir com o seu trabalho, com os seus conhecimentos profissionais e/ou tcnicos. Empresa me Entidade que detm uma ou mais subsidirias, as quais controla (ou influencia de modo significativo). Entidade Organizao com objectivos e estrutura definidos e legalmente constituda. Entidade associada Outra entidade sobre a qual esta entidade tem influncia significativa e que no nem uma subsidiria nem um interesse num empreendimento conjunto. Entidade subsidiria Entidade que controlada por outra a qual designada por empresa me. Firma Nome pelo qual conhecida uma entidade. Grupo empresarial (ou econmico ou concentrao de actividades empresariais sob controlo comum) - Juno de entidades em que as actividades empresariais de todas e de cada uma delas obedecem a uma estratgia comum, podendo ser controladas apenas por uma entidade ou por representantes de todas elas, sendo que o controlo no transitrio.

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Um grupo empresarial pode ser constitudo por uma empresa me e uma ou vrias subsidirias ou por um conjunto de entidades associadas. Indstria transformadora Todas as actividades econmicas destinadas produo de bens de consumo e/ou de bens intermdios e/ou de investimentos. Obrigao legal Obrigatoriedade de efectuar um pagamento ou de executar determinados procedimentos ou de prestar determinados servios derivada: (i) de um contrato (por meio de termos explcitos ou implcitos); ou (ii) da legislao; ou (iii) de outro instrumento legal. Participao no capital Participao no capital social de uma entidade, passando a ser proprietrio (ou dono) de parte ou da totalidade dessa entidade. Processo industrial Processo de transformao (fsico, qumico, manual, etc.) utilizado na fabricao de novos produtos (bens de consumo e/ou bens intermdios e/ou investimentos) e/ou na prestao de servios. Produo Actividade que tem como resultado um produto, sendo sinnimo de fabricao, processamento, transformao, etc. Produto Bem com realidade fsica (bem tangvel ou corpreo). Produto acabado Produto sem necessidade de mais processamento (pronto para ser transaccionado). Produto secundrio Produto resultante da produo de outros bens e que pode ser alvo de transaces comerciais ou ser utilizado para uso interno. Produto semi-acabado Produto que sofreu um processamento e necessita de novo processamento para posterior utilizao (p. ex. moldes em bruto fabricados ainda sem acabamento). Transformao Processo que modifica a natureza e/ou a composio e/ou forma das matriasprimas e/ou dos produtos semi-acabados, a fim de se obterem produtos acabados ou semi-acabados. Reciclagem Utilizao no processo produtivo de desperdcios e/ou de detritos como matriaprima (ou como componentes) para o fabrico de novos produtos. Recuperao Triagem de resduos (com ou sem tratamento prvio) com objectivo da sua reciclagem, reemprego ou reutilizao. Reutilizao Utilizao (com ou sem tratamento prvio) de um produto (p. ex. embalagens) por mais do que uma vez. Responsabilidade ilimitada (limitada) Em caso de incumprimento por parte da entidade das suas obrigaes (pagamento de dvidas, etc.) essa responsabilidade passa para os proprietrios (ou scios ou accionista). Se a responsabilidade for ilimitada, os proprietrios passam a ser responsveis pela totalidade das obrigaes da empresa. Se a responsabilidade for limitada, os proprietrios passam a ser responsveis pelas obrigaes da empresa mas apenas at um determinado valor. Responsabilidade solidria As obrigaes em dvida podem ser exigidas a qualquer um dos proprietrios independentemente da sua quota-parte na entidade. Os scios que satisfaam obrigaes da sociedade para alm da parte que lhes compete tm direito de regresso contra os restantes scios, ou seja o direito de exigir destes o pagamento da parte que lhes cabe nas referidas obrigaes.
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 Responsabilidade no solidria Cada proprietrio responde individualmente pelas suas responsabilidades e pelas obrigaes da entidade que lhe sejam legalmente atribuveis. Responsabilidade subsidiria Responsabilidade em segundo plano, ou seja as obrigaes em dvida s podem ser exigidas aos proprietrios na falta ou na insuficincia do patrimnio da sociedade. Servio Resultado no material de uma actividade econmica para satisfao de necessidades especficas. Sociedade Entidade empresarial que, composta por um ou mais scios, tem um patrimnio autnomo para o exerccio de actividades econmicas que no so de mera fruio, a fim de, em regra, obter lucros e atribu-los ao scio ou scios. TOC (tcnico oficial de contas) Tcnico acreditado pelas finanas para a ser responsvel pela execuo da contabilidade geral das organizaes (sejam elas entidades empresariais ou no). Valor acrescentado bruto (VAB) Valor da produo bruta deduzido do custo das matriasprimas e de outros consumos no processo produtivo.
3.2. Enquadramento legal

As entidades empresariais (ou empresas) so unidades econmicas que podem integrar vrios estabelecimentos e diversas unidades de produo. A unidade econmica e jurdica que uma empresa no se ope diversidade de centros de produo, que podem perfeitamente coexistir no seio da mesma empresa. As empresas possuem individualidade contabilstica, autonomia patrimonial e administrativa possuindo, ainda, autonomia para definir o conjunto de objectivos que consideram mais adequados. A escolha da forma jurdica de uma entidade empresarial (ou empresa) determina o seu modelo de funcionamento desde o arranque e tem implicaes quer para o empresrio quer para o futuro projecto. Os dois aspectos mais importantes a ter em considerao so o nmero de proprietrios (ou scios ou accionista) e a sua responsabilidade pelas obrigaes da entidade. Quanto ao nmero de scios a titularidade pode ser singular (se existe um s proprietrio) ou colectiva (se existe mais do que um proprietrio). Quanto responsabilidade dos proprietrios, a mesma pode assumir quatro possibilidades: (i) ilimitada e solidria; (ii) ilimitada e no solidria; (iii) limitada e solidria; (iv) limitada e no solidria. Obviamente que existem muitos outros aspectos a ter em considerao aquando da escolha da forma jurdica de uma empresa. Em termos genricos, as entidades empresariais podem ser agrupadas nas seguintes categorias: a) Entidades de titularidade singular (o proprietrio apenas uma pessoa); b) Sociedades comerciais (existem vrios proprietrios podendo ser pessoas e/ou empresas); c) Sociedades civis (aquelas que no tm por objecto a prtica de actos comerciais); d) Sector empresarial do estado (existe participao directa ou indirecto do estado na gesto); e) Sociedades sem fins lucrativos (que no viso directamente o lucro de entidade). Entidades de titularidade singular No caso de opo por apenas um titular singular existem trs modalidades possveis: Empresrio em Nome Individual (ENI);
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 Sociedade Unipessoal por Quotas (SUQ); Estabelecimento Individual de Responsabilidade Limitada (EIRL). Sociedades comerciais As Sociedades comerciais so pessoas colectiva, isto , organizaes constitudas por um grupo de pessoas que se propem atingir um objectivo comum, s quais afectam parte do seu patrimnio. As Sociedades comerciais tm personalidade jurdica prpria, ou seja tm direitos e obrigaes prprios e distintos dos direitos e deveres das pessoas que as criaram. Estas entidades regem-se pelo CSC (Cdigo das Sociedades Comerciais), publicado no Decreto-Lei 262/1986 e em legislao posterior. Segundo o CSC so Sociedades comerciais as entidades que tenham por objecto a prtica de actos comerciais e que adoptem um dos seguintes tipos: Sociedade em nome colectivo; Sociedade por quotas; Sociedade annima; Sociedade em comandita (simples ou por aces). Sociedades civis As Sociedades civis so aquelas que no tm por objecto a prtica de actos comerciais ou de qualquer dos tipos de actividade previstos no CSC. As Sociedades civis podem adoptar qualquer um dos tipos societrios previstos para as Sociedades comerciais. Neste caso designam-se por sociedades civis sob forma comercial e esto abrangidas exactamente pelas mesmas regras que as sociedades comerciais. As sociedades civis sob forma civil ou sociedades civis puras e regulam-se pelas disposies do Cdigo Civil, no sendo, em princpio, dotadas de personalidade jurdica. Exemplos: sociedades de profissionais liberais, sociedades agrcolas, d sociedades e artesos, sociedades de simples administrao de bens, grupos familiares. Sector empresarial do estado O Sector Empresarial do Estado formado pelas entidades em seja de modo directo ou indirecto existem participao na gesto da entidade da administrao central e/ou local e/ou de quaisquer outras entidades pblicas. O Sector Empresarial do Estado regulamentado pelo Decreto-Lei 558/1999 (e legislao anexa) e formado pelas empresas pblicas e pelas empresas participadas: Empresas pblicas - Sociedades constitudas nos termos do direito privado comercial, ou seja do CSC, nas quais o estado ou outras entidades pblicas exercem uma influncia dominante de carcter administrativo, empresarial ou outro. Estas entidades pblicas podem ser enquadradas como: empresa pblica (EP, empresa encarregada da gesto de servios de interesse geral) ou como empresa pblica empresarial (EPE, entidade pblica com fins lucrativos ou outros). Empresas participadas - Entidades empresariais em que existe uma participao permanente do Estado ou de quaisquer outras entidades pblicas, mas que no suficiente para ser dominante.

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 As empresas pblicas e as empresas participadas podem adoptar qualquer um dos tipos societrios previstos para as Sociedades comerciais. Esto, assim, abrangidas exactamente pelas mesmas regras que as sociedades comerciais. Sociedades sem fins lucrativos Devido a no visarem directamente o lucro de entidade, este tipo de sociedades no se enquadra na categoria de entidades empresariais. So organizaes da sociedade civil que visam produzir benefcios para a sociedade ou para os seus associados. Estas entidades podem exercer actividades econmicas, podendo da resultar lucros (saldos positivos dos rendimentos sobre os gastos). No podem distribuir os lucros pelos seus associados ou atribu-los aos fundadores. No entanto, em alguns tipos de sociedades sem fins lucrativos podem ser atribudas compensaes monetrias aos cooperantes (mesmo quando tambm so scios da instituio) na proporo das operaes por eles realizadas (logo no so classificados como distribuio de dividendos mas como reembolsos ou como contrapartidas). Noutros tipos isto no possvel, revertendo todos os benefcios gerados para a entidade. A responsabilidade dos scios destas organizaes no solidria e limitada ao montante do capital subscrito pelo cooperador e ainda no realizado. No entanto, os estatutos podem determinar que a responsabilidade dos scios ilimitada ou que limitada em relao a uns e ilimitada relativamente a outros. Existem uma grande variedade de sociedades sem fins lucrativos, as quais se distinguem essencialmente pelos objectivos que pretendem atingir com a sua actividade. De entre este tipo de entidades so de referir, entre outras: cooperativas (agrcolas, de pesca, de produtores, etc.); associaes (de profissionais, ambientalistas, culturais, religiosas, acadmicas, etc.); clubes cvicos e/ou sociais e/ou desportivos; instituies (de solidariedade social, de desenvolvimento, de defesa do consumidor, etc.); Fundaes; Sindicatos; Partidos polticos; Corporaes (de bombeiros, etc.). 3.2.1. Empresrio em nome individual Trata-se de uma empresa que titulada apenas por um s indivduo ou pessoa singular, que afecta bens prprios explorao do seu negcio. Um empresrio em nome individual actua sem separao jurdica entre os seus bens pessoais e os seus negcios, ou seja, no vigora o princpio da separao do patrimnio. Capital social No existe um montante mnimo obrigatrio para o capital social. Responsabilidade O empresrio em nome individual responde, ilimitadamente, pelas dvidas contradas no exerccio da sua actividade perante os seus credores, com todos os bens que integram o seu patrimnio sejam: Os que se encontram directamente afectos explorao da empresa; Os outros que eventualmente possua (casas, veculos, terrenos, etc.) e os do seu cnjuge (se for casado num regime de comunho de bens). O inverso tambm acontece, ou seja, o patrimnio afecto explorao tambm responde pelas dvidas pessoais do empresrio e do cnjuge. A responsabilidade , portanto, ilimitada nos dois sentidos. Conclui-se, assim, que a responsabilidade do empresrio se confunde com a responsabilidade da sua empresa.
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 Firma A firma (nome da entidade) dever ser constituda pelo nome civil completo ou abreviado do proprietrio, podendo aditar-lhe uma alcunha e uma referncia actividade da empresa: No caso de uma entidade adquirida por sucesso a firma poder conter uma expresso do tipo: Sucessor de; Herdeiro de; etc. Exemplos: Maria Joo Moreira; M. J. Moreira; MiJ Moreira Artesanato; MiJ Moreira sucessora de ZJ Moreira; etc. Vantagens Controlo absoluto do proprietrio nico sobre todos os aspectos do seu negcio. Possibilidade de reduo dos custos fiscais. A declarao fiscal do empresrio nica e inclui os resultados da empresa. Assim, caso registe prejuzos, o empresrio pode englob-los na matria colectvel de IRS (imposto sobre o rendimento de pessoas singulares) no prprio exerccio econmico a que dizem respeito. Simplicidade de procedimentos em termos de formalidades legais quer na constituio quer no funcionamento quer no encerramento, existindo muito menos trmites legais do que no caso das sociedades comerciais. No existe capital social mnimo. Desvantagens Responsabilidade ilimitada (afectao de todo o patrimnio do empresrio, cnjuge includo, s obrigaes da empresa). O desenvolvimento da empresa est exageradamente dependente das capacidades de um s indivduo (o empresrio), o qual no tem com quem partilhar riscos e/ou ideias e/ou experincias. Recomendao A criao de uma empresa em nome individual indicada para negcios que exijam investimentos reduzidos (logo no exigem grandes necessidades de financiamento) e sejam de baixo risco. 3.2.2. Sociedade unipessoal por quotas Sociedade unipessoal em que o titular da totalidade do capital social singular. O proprietrio singular, podendo ser uma pessoa ou uma empresa As sociedades unipessoais por quotas obedecem s mesmas normas que as sociedades por quotas (obviamente excepto no que diz respeito a nmero de scios). No so permitidas contribuies de indstria, ou seja, o nico scio entrar com trabalho e/ou conhecimentos em vez de capital (dinheiro ou bens passveis de valorizar em dinheiro). Capital social At 7 de Maro de 2011 o capital social mnimo era de 5 000 euros. A partir desta data o capital social no pode ser inferior a 1 euro. O capital social pode ser realizado em dinheiro ou em espcie (bens avaliveis em dinheiro). Pelo menos 50% do capital social tem de ser entregue sociedade antes do momento de assinatura do
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pacto social, o qual tem de perfazer pelo menos o valor do capital social mnimo. O valor restante deve ser entregue at ao final do primeiro exerccio econmico da sociedade. No entanto, desde que esteja estipulado no contrato de sociedade, a realizao deste este ltimo valor pode ser diferida por um perodo de at 5 anos. Responsabilidade Neste tipo de sociedade a responsabilidade do titular (proprietrio) encontra-se limitada ao montante do capital social subscrito e ainda no realizado. Firma A firma (nome da entidade) dever ser constituda por uma designao escolhida pelo proprietrio, desde que aceite pelo RNPC (Registo Nacional de Pessoas Colectivas). No entanto tem de terminar com uma das seguintes expresses: sociedade unipessoal Limitada ou unipessoal Limitada. A palavra Limitada pode ser substituda por Lda ou por Lda. Exemplos: Pastelaria Light - sociedade unipessoal Limitada; Pastelaria SemAcar - unipessoal Lda; etc. Vantagens Controlo absoluto do proprietrio nico sobre todos os aspectos do seu negcio. Existncia de separao entre o patrimnio da entidade e o do proprietrio. Responsabilidade do proprietrio limitada, resumindo-se realizao capital social subscrito. Valor do capital social livremente estipulado pelo proprietrio. Desvantagens Tem de cumprir os mesmos procedimentos em termos de formalidades legais (na constituio, no funcionamento e no encerramento) que as sociedades comerciais colectivas. Simplicidade de quer na constituio quer no funcionamento quer no encerramento, existindo muito menos trmites legais do que no caso das. Impossibilidade de obter vantagens fiscais resultantes do englobamento dos resultados da empresa na matria colectvel em sede de IRS do proprietrio. O desenvolvimento da empresa est exageradamente dependente das capacidades de um s indivduo (o empresrio), o qual no tem com quem partilhar riscos e/ou ideias e/ou experincias. Recomendao As sociedades unipessoais por quotas so mais aconselhveis para negcios que em que o investimento necessrio reduzido ( semelhana do que acontece com os empresrios em nome individual). A escolha entre uma destas formas jurdicas depende do risco dos negcios em vista, sendo a sociedade unipessoal por quotas mais recomendada para negcios de maior risco (pois o patrimnio do empresrio no responde pelas dvidas da empresa). Outro aspecto a ter em conta a existncia ou no de economias fiscais resultantes do no pagamento de IRC (imposto sobre o rendimento de pessoas colectivas) em detrimento do pagamento de IRS. Em iguais circunstncias, existe maior dificuldade na obteno de fundos (sejam eles emprstimos ou compras a crdito) por parte das sociedades unipessoais por quotas do que no dos empresrios em nome individual.
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3.2.3. Estabelecimento individual de responsabilidade limitada Dados os riscos decorrentes da responsabilidade ilimitada do proprietrio subjacente figura de empresrio em nome individual, e face impossibilidade de constituio de sociedades unipessoais por quotas que existia at 1997, foi criada a figura do estabelecimento individual de responsabilidade limitada (ou EIRL). A constituio de um EIRL permite ao proprietrio singular afectar apenas uma parte do seu patrimnio s eventuais obrigaes (dvidas, etc.) da entidade. No entanto, em caso de falncia do EIRL, o titular pode ser obrigado a responder com todo o seu patrimnio pelas dvidas da entidade. Basta para isso que se prove que as normas de separao patrimonial no foram convenientemente observadas na gesto do negcio. A constituio do estabelecimento obrigatoriamente registada na correspondente Conservatria do registo comercial e publicada no Dirio da Repblica. Devem ser elaboradas, em cada ano civil, as contas do EIRL (constitudas pelo balano e demonstrao dos resultados, com indicao do destino dos lucros), as quais esto sujeitas a parecer de um revisor oficial de contas e tm de ser depositadas na Conservatria do registo comercial competente dentro dos trs primeiros meses de cada ano civil. Dever ser destinada a um fundo de reserva uma fraco no inferior a 20% dos lucros lquidos anuais, at que este fundo represente pelo menos metade do capital social do estabelecimento. S podem ser desafectados da actividade os lucros no utilizados para este fim. Face aos aspectos anteriores, com a possibilidade de criao das sociedades unipessoais por quotas (em vigor a partir de 1996), os EIRL acabaram por cair em desuso, sendo hoje praticamente inexistentes. Capital social O capital social inicial mnimo de 5 000 euros e pode ser realizado em numerrio e em coisas ou direitos susceptveis de penhora, no podendo a parte em dinheiro ser inferior a 3 333,33 euros. O capital tem de estar totalmente liberado na data da outorga do acto constitutivo. A parte do capital em numerrio tem de encontrar-se depositada em conta especial que s pode ser movimentada aps o registo definitivo do acto constitutivo (no caso de documento particular) ou aps a celebrao da escritura pblica (no caso de ser esta a forma utilizada). As entradas em espcie tm de constar de um relatrio elaborado por um revisor oficial de contas, que dever instruir o pedido de registo, ou que dever ser apresentado ao notrio no caso de constituio por escritura pblica. Responsabilidade Pelas dvidas resultantes de actividades compreendidas no objecto do EIRL respondem apenas os bens a ele afectados. Os EIRL tm de ter mecanismos de controlo de modo a garantir que so integralmente observadas as normas de separao patrimonial dos bens afectos ao EIRL. Desde que se prove que o princpio da separao patrimonial no foi devidamente observado na gesto do EIRL, em caso de falncia do titular por causa relacionada com a actividade do EIRL o proprietrio responde com todo o seu patrimnio pelas obrigaes do estabelecimento.
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 Firma A firma composta pelo nome civil (por extenso ou abreviado) do titular do estabelecimento, acrescido ou no duma referncia ao ramo de actividade. No entanto tem de terminar com uma das seguintes expresses: estabelecimento individual de responsabilidade limitada ou E.I.R.L.. Exemplos: Jos Joo da Costa E.I.R.L.; Sopas ZJ DaCosta E.I.R.L.; etc. 3.2.4. Sociedade em nome colectivo As sociedades em nome colectivo correspondem ao modelo puro das chamadas sociedades de pessoas e so tambm conhecidas como companhias. Estas entidades tm de ser detidas por vrios proprietrios, podendo os mesmos ser pessoas e/ou empresas. O nmero mnimo de scios dois. Podem ser admitidos scios de indstria, devendo, no pacto social, ser-lhe atribudo um valor para efeitos de repartio dos lucros e das perdas. No entanto valor da contribuio em indstria no contabilizado no capital social. Capital Social No existe um montante mnimo obrigatrio j que os scios respondem ilimitadamente pelas obrigaes sociais (obrigaes da sociedade para com terceiros). Responsabilidade Nas sociedades em nome colectivo, os scios respondem de forma ilimitada e solidria perante a empresa e de forma subsidiria, ilimitada e solidria perante os credores: Os scios respondem de forma ilimitada e solidria pela totalidade do capital que subscreveram e ainda no realizaram (entregaram sociedade). Os scios respondem de forma subsidiria, ilimitada e solidria pelo cumprimento integral das obrigaes sociais da entidade (obrigaes da sociedade para com terceiros). Nas relaes com terceiros a responsabilidade dos scios de indstria idntica dos restantes scios. No plano interno os scios de indstria s respondem pelas perdas sociais se assim for convencionado no contrato de sociedade. Firma A firma (nome da entidade) dever ser constituda pelo nome (completo ou abreviado ou a firma) de pelo menos um dos scios, seguido do aditamento obrigatrio & Companhia (ou abreviadamente & Cia) ou de qualquer outro que indicie a existncia de mais scios (p. ex. & Irmos, & Filhos). Exemplos: Maia & Companhia; Maia & Cia; Maia & Pires; Maia & Primas; Maia & Maia. Recomendao Devido a nas sociedades em nome colectivo (sociedades de pessoas) a responsabilidade dos scios ser ilimitada e solidria, devem ser constitudas apenas entre pessoas unidas por um forte vnculo de solidariedade e por uma grande confiana recproca. Se no for este o caso recomendam-se as sociedades de capitais (sejam elas por quotas ou annimas), nas quais a responsabilidade dos scios limitada ao valor das quotas (ou das aces) subscritas e ainda no realizadas. Normalmente, este
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facto facilita a reunio de um grande nmero de scios (ou de accionistas) o que pode levar a uma grande afluncia de capitais. 3.2.5. Sociedade por quotas Sociedade de capitais em que o capital social se encontra dividido em quotas (excepto no caso das sociedades unipessoais por quotas). O nmero mnimo de proprietrios dois, os quais so designados de scios. No so admitidos scios de indstria (scios que entrem com o seu trabalho e/ou conhecimentos). Todos os scios tm que entrar com dinheiro ou com bens avaliveis em dinheiro. O capital social o que resulta da soma do valor subscrito das quotas dos scios. Capital social At 7 de Maro de 2011 o capital social mnimo era de 5 000 euros. A partir desta data no existe um montante mnimo. No entanto, a quota de cada um dos scios no pode ser inferior a 1 euro. O capital social pode ser realizado em dinheiro ou em espcie (bens avaliveis em dinheiro). Pelo menos 50% do capital social tem de ser entregue sociedade antes do momento de assinatura do pacto social, o qual tem de perfazer pelo menos o valor do capital social mnimo. O valor restante deve ser entregue at ao final do primeiro exerccio econmico da sociedade. No entanto, desde que esteja estipulado no contrato de sociedade, a realizao deste este ltimo montante pode ser diferida por um perodo de at 5 anos. Responsabilidade Nas sociedades por quotas, os scios respondem de forma ilimitada e solidria perante a empresa. Pelas obrigaes da sociedade responde apenas o patrimnio da empresa (e no o dos scios). Os scios respondem de forma ilimitada e solidria pela totalidade do capital que subscreveram e ainda no realizaram (entregaram sociedade). possvel estabelecer no contrato que um ou mais scios, alm de responder para com a sociedade, respondam tambm perante os credores sociais at determinado montante, tendo direito de regresso contra a sociedade pela totalidade do que houverem pago, mas no contra os outros scios. Pode escolher-se que esta responsabilidade solidria com a da sociedade ou que subsidiria em relao a esta. Pode fixar-se ou no que esta responsabilidade efectiva apenas na fase da liquidao e abrange apenas as obrigaes assumidas pela sociedade enquanto o scio a ela pertencer (no se transmitindo no caso de venda de quotas ou por morte deste). Firma A firma (nome da entidade) pode ser constituda pelo nome (completo ou abreviado ou a firma) de um ou vrios scios, por denominao particular (alusiva ou no ao ramo de actividade) ou por uma combinao das opes anteriores. No entanto tem de terminar com o aditamento obrigatrio Limitada ou Lda ou Lda. Exemplos: Costa & Dias, Lda; Restaurantes do Centro, Lda; Marmeleira, Lda. Vantagens A responsabilidade dos scios limitada aos bens afectos empresa, havendo uma separao clara entre o patrimnio dos scios e o da empresa. Logo, o risco pessoal baixo.
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 Alguma facilidade de conseguir capitais sociais elevados pois o nmero de scios pode ser elevado. A existncia de mais do que um scio permite que possa existir uma grande diversidade de experincias e de conhecimentos. Desvantagens Um scio pode vir a ser chamado a pagar o capital social no realizado pelos outros. Nenhum dos scios tem o controlo absoluto pelo governo da sociedade, j que existe mais do que um proprietrio. Por imperativos legais, as sociedades por quotas so mais difceis de constituir e dissolver do que as singulares. Para alm disto, necessrio acordo entre os scios. No so permitidas contribuies de indstria, sendo obrigatrio que os scios entrem com dinheiro ou, pelo menos, com bens avaliveis em termos monetrios. Os scios no podem imputar eventuais prejuzos do seu negcio na declarao de IRS (os resultados das sociedades por quotas so, obviamente, tributados em sede de IRC). Recomendao Este tipo de sociedades indicado quando: No se possui todos os conhecimentos e competncias necessrias para conduzir o negcio. So necessrios capitais muito elevados para iniciar o negcio. No se quer correr riscos elevados. 3.2.6. Sociedade annima Sociedade de capitais em que o capital social se encontra dividido em aces de igual valor nominal (no mnimo igual a um cntimo). O nmero mnimo de proprietrios cinco, os quais so designados de accionistas. No entanto, uma sociedade annima pode ter um nico accionista, desde que este seja uma sociedade e no uma pessoa singular. No so admitidos scios de indstria (scios que entrem com o seu trabalho e/ou conhecimentos). Todos os scios tm que entrar com dinheiro ou com bens avaliveis em dinheiro. O capital social o que resulta da soma do valor nominal das aces subscritas. Nota: No confundir o valor nominal de uma aco com o seu valor de mercado. O valor nominal igual ao montante entregue (ou a entregar) sociedade pela subscrio da aco. O valor de mercado o montante pelo qual a aco est actualmente a ser comercializada (operao em que a sociedade no intervm) Capital social O capital social mnimo de 50 mil euros e est dividido em aces de igual valor nominal (no mnimo igual a um cntimo). No momento da constituio da sociedade (assinatura do contrato social) tm de estar realizadas as entradas em dinheiro e/ou bens (avaliveis em termos monetrios) correspondentes a pelo menos
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30 % do capital social mnimo. A realizao (entrega) do restante capital pode ser diferida por um perodo mximo de cinco anos. A subscrio das aces pode ser: - Particular, caso os fundadores disponham da totalidade do capital social inicial (sociedade annima fechada); - Pblica, caso os fundadores no estejam em condies de subscrever a totalidade do capital social inicial. Neste caso estamos perante uma sociedade com o capital aberto ao investimento pblico (sociedade annima aberta), em que as aces no subscritas pelos fundadores so oferecidas ao pblico para subscrio. Existem dois tipos de aces: - Nominativas, caso em que a sociedade (o emitente) tem a possibilidade de conhecer a todo o tempo a identidade dos titulares. As aces transmitem-se por declarao do seu transmitente, escrita no ttulo, a favor do transmissrio, seguida de registo junto da sociedade ou junto de intermedirio financeiro que a represente, podendo, porm, ser condicionada pela sociedade a observncia de determinados requisitos; - Ao portador, caso em que o emitente (a sociedade) no tem a possibilidade de conhecer a identidade dos titulares e a respectiva transmisso opera-se por mera transferncia do ttulo ao adquirente ou ao depositrio por ele indicado. As aces podem revestir duas formas de representao: - Titulada, em que as aces so representadas por documentos em papel; - Escritural, em que as aces so representadas por registos em conta, caso em que a transmisso opera por registo na conta do adquirente junto da entidade registadora. Pacto social (ou contrato de sociedade) O contrato social deve conter, entre outros, os seguintes elementos: Tipo de sociedade annima (fechada ou aberta); Nmero e direitos de aces nominativas e ao portador e as regras para a sua eventual converso; Nmero e direitos de aces tituladas e escriturais; Prazos para a realizao do capital social subscrito e ainda no realizado; Eventual autorizao ou no para a emisso de obrigaes; A estrutura adoptada para a administrao e fiscalizao da sociedade, a qual deve prever pelo menos a Assembleia Geral, a Direco e o Conselho Fiscal. Responsabilidade Nas sociedades annimas, os accionistas respondem de forma limitada e no solidria perante a empresa. Pelas obrigaes da sociedade responde apenas o patrimnio da empresa (e no o dos accionistas). Os scios respondem de forma no solidria pelo valor nominal da totalidade do capital social que subscreveram e ainda no realizaram (entregaram sociedade). Assim, os credores sociais (entidades exteriores) s se podem fazer pagar pelos bens sociais (bens da sociedade).
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 Firma A firma (nome da entidade) pode ser constituda pelo nome (completo ou abreviado ou a firma) de um ou vrios scios, por denominao particular (alusiva ou no ao ramo de actividade) ou por uma combinao das opes anteriores. No entanto tem de terminar com o aditamento obrigatrio Sociedade Annima ou S.A. ou SA. Exemplos: Jos Jota, S.A.; Restaurantes do Centro, S.A.; Marmeleira, S.A. Vantagens Grande facilidade na transmisso dos ttulos representativos da sociedade (as aces), seja por subscrio privada ou pblica. Responsabilidade dos scios no solidria e confinada ao valor nominal ainda no realizado das aces que subscreveram, no respondendo pelas obrigaes (dvidas ou outras) da sociedade. Fcil obteno de capitais sociais muito elevados. Desvantagens Grande diluio do controlo sobre a empresa. No basta reunir a maioria dos votos (proporcionais ao valor nominal da aces detidas) para tomar decises, pois existe legislao de proteco dos accionistas minoritrios, as que podem bloquear decises importantes. Forma de organizao dispendiosa, pois requer procedimentos burocrticos complexos quer ao nvel da sua constituio quer de funcionamento quer de dissoluo. Se a sociedade for cotada num mercado de capitais (em bolsa), a empresa est sujeita a uma fiscalizao apertada por parte das entidades reguladoras (em Portugal, da Comisso do Mercado de Valores Mobilirios - CMVM). Recomendao A sociedade annima indicada para ramos de negcio que exigem um grande capital para incio de actividade e em que necessrio ter alguma envergadura para poder crescer. 3.2.7. Sociedade annima europeia Sociedade de capitais em que o capital social se encontra dividido em aces de igual valor nominal, com personalidade jurdica prpria e em que a sua sede estatutria se localiza num dos Estados membros da EU (Unio Europeia). O nmero mnimo de proprietrios cinco, os quais so designados de accionistas. No so admitidos scios de indstria (scios que entrem com o seu trabalho e/ou conhecimentos). Todos os scios tm que entrar com dinheiro ou com bens avaliveis em dinheiro. O capital social o que resulta da soma do valor nominal das aces subscritas. A constituio das sociedades annimas europeias, tambm designadas por societas europaea, foi prevista no Regulamento (CE) n 2157/2001. O seu registo efectua-se no Estado membro da localizao da sua sede estatutria. Uma SE (sociedade annima europeia) constituda normalmente a partir da fuso de sociedades annimas (normais) dos Estados membros da EU. Os accionistas que tenham votado contra o projecto de constituio de uma SE tm o direito a exonerar-se da sociedade a que pertencem.
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 Existem trs tipos de SE: (i) SE (normal); (ii) SE holding; e (iii) SE filial. Capital social O capital social mnimo de 120 mil euros e est dividido em aces de igual valor nominal (no mnimo igual a um cntimo). Responsabilidade Os scios respondem de forma no solidria pelo valor nominal da totalidade do capital social que subscreveram e ainda no realizaram (entregaram sociedade). Assim, os credores sociais (entidades exteriores) s se podem fazer pagar pelos bens sociais (bens da sociedade). SE com sede estatutria em Portugal A constituio de uma SE com sede estatutria em Portugal, em qualquer das suas modalidades, assim como a alterao dos estatutos decorrente da transferncia de sede daquela sociedade para Portugal est sujeita a escritura pblica, a registo e a publicao nos termos da legislao Portuguesa aplicvel s sociedades annimas (normais, as SA). As SE com sede estatutria em Portugal regem-se pelos seguintes documentos: - Regulamento CE 2157/2001, publicado no J.O. L. n 294 a 10 de Novembro de 2001; - Respectivos estatutos; - Decreto-Lei 2/2005 de 4 de Janeiro (que aprova o Regime Jurdico das SE com sede em Portugal); - Legislao nacional que regula as sociedades annimas (Cdigo das Sociedades Comerciais e legislao conexa). Firma A firma (nome da entidade) de uma sociedade annima europeia tem de integrar, no incio ou no final, a sigla SE. Apenas as sociedades annimas europeias podem incluir esta sigla. Exemplos: Todos-a-Monte, SE; SE Legumes sem Ecolli; Marmeleira, SE. 3.2.8. Sociedade em comandita (simples ou por aces) As sociedades em comandita so de responsabilidade mista pois renem scios cuja responsabilidade limitada (os comanditrios) e scios de responsabilidade ilimitada e solidria entre si (os comanditados). O capital social da entidade tem obrigatoriamente de ser realizado em dinheiro e/ou bens avaliveis em termos monetrios. Scios comanditrios scios que s subscrevem capital social da entidade (contribuio de capital). Scios comanditados - scios que contribuem para a sociedade com o seu trabalho e conhecimentos (contribuio de indstria), os quais tm de ser avaliados (e o seu valor registado no contrato de sociedade) apenas para efeitos de repartio de lucros. Estes scios podem acumular a sua contribuio de indstria com contribuio de capital. A gesto e a direco efectiva da sociedade so da responsabilidade exclusiva dos scios comanditados. Os comanditrios no tm qualquer poder na gesto da entidade.

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 Existem dois tipos de sociedades em comandita: (i) simples (o capital social encontra-se repartido por quotas, como nas sociedades por quotas); e (ii) por aces (o capital social encontra-se representado por aces, como nas sociedades annimas). Nas sociedades em comandita simples o nmero mnimo de scios dois (pelo menos um comanditrio e um comanditado). Nas sociedades em comandita por aces tm de existir pelo menos cinco scios comanditrios e um scio comanditado. Capital social No existe um montante mnimo obrigatrio. O valor do capital social o que resulta da soma das subscries de capital, no incluindo os valores atribudos s comparticipaes de indstria. Responsabilidade Nas sociedades em comandita a responsabilidade dos scios depende se so comanditrios ou comanditados. Os scios comanditrios respondem de forma no solidria pelo valor nominal da totalidade do capital social que subscreveram e ainda no realizaram (entregaram sociedade). Os scios comanditados respondem pelas dvidas da sociedade, ilimitada e solidariamente entre si, nos mesmos termos que os scios das sociedades em nome colectivo. Firma A firma (nome da entidade) tem de ser composto pelo nome (completo ou abreviado) ou a firma de pelo menos um dos scios de responsabilidade ilimitada (os comanditados). obrigatrio o aditamento: em comandita ou & comandita para as sociedades em comandita simples; em comandita por aces ou & comandita por aces para as sociedades em comandita por aces. Exemplos: Abel Bastos, em comandita; A. Bastos & comandita; Bastos & comandita por aces. Recomendao As sociedades em comandita esto cada vez mais em desuso, pois impem uma responsabilidade ilimitada e solidria dos scios comanditados. Desta forma, as sociedades por quotas e as sociedades annimas, que limitam a responsabilidade dos scios ao patrimnio da empresa, so muito mais atraentes. As sociedades em comandita recomendam-se apenas para as situaes em que um indivduo tem a disponibilidade e os conhecimentos (know-how) para o desenvolvimento de um determinado negcio mas no tem o capital ou acesso a crdito suficiente para iniciar a actividade.

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3.2.9. Sociedades civis sob a forma civil (ou sociedades civis simples ou puras) As sociedades civis so aquelas que no tm por objecto a prtica de actos comerciais ou de qualquer dos tipos de actividade previstos no CSC. As sociedades civis simples (ou puras) so as sociedades civis que no adoptaram nenhum dos tipos societrios previstos para as Sociedades comerciais. Tambm so conhecidas como sociedades civis no constitudas sob forma comercial. S so admissveis como scios pessoas singulares. Neste tipo societrio no so admissveis como scio organizaes (sejam elas de titularidade singular ou colectiva). Nestas entidades duas ou mais pessoas obrigam-se a contribuir com bens ou servios para o exerccio em comum de certa actividade econmica, sem carcter comercial ou industrial. As sociedades civis simples constitui-se mediante a celebrao de um contracto de sociedade, que no est sujeito a qualquer forma especial (podendo ser celebrado por simples documento particular). Estas sociedades regulam-se pelas disposies do Cdigo Civil, no sendo, em princpio, dotadas de personalidade jurdica. Tipologias Tipos mais frequentes: sociedades de profissionais, sociedades agrcolas, sociedades de artesos, grupos familiares, sociedades de simples administrao de bens. Sociedade de profissionais - Sociedade constituda para o exerccio de uma actividade profissional liberal especificamente prevista na lista de actividades a que alude o Artigo 151 do Cdigo do IRS (imposto sobre o rendimento de pessoas singulares), na qual todos os scios (pessoas singulares) so profissionais da mesma actividade. Grupo familiar Sociedade constituda por um grupo de pessoas unidas por vnculo conjugal ou de adopo e bem assim de parentesco ou afinidade em linha recta ou colateral at ao 4 grau, inclusive. O nmero mximo de scios de um grupo familiar cinco. Sociedade de simples administrao de bens Sociedade de administrao de bens e/ou valores mantidos como reserva ou para fruio e/ou compra de prdios para a habitao dos seus scios. Pode exercer outras actividades mas a soma dos rendimentos obtidos nos ltimos trs anos com as actividades extra tem de ser inferior a 50 % da totalidade dos rendimentos obtidos nesses anos. Quando num perodo de trs anos consecutivos os rendimentos extra ultrapassarem 50 % da totalidade dos rendimentos da entidade, esta perde o estatuto de sociedade de simples administrao de bens passando a ser uma sociedade em nome colectivo. Capital social No existe definido um valor de capital social mnimo. O capital social da entidade livremente escolhido pelos scios. Responsabilidade Nas sociedades civis simples, os scios respondem de forma ilimitada e solidria perante a empresa e de forma subsidiria, ilimitada e solidria perante os credores:

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 Os scios respondem de forma ilimitada e solidria pela totalidade do capital que subscreveram e ainda no realizaram (entregaram sociedade). Os scios respondem de forma subsidiria, ilimitada e solidria pelo cumprimento integral das obrigaes sociais da entidade (obrigaes da sociedade para com terceiros). Fiscalidade (impostos) As sociedades civis simples esto abrangidas pelo regime de transparncia fiscal. Neste regime fiscal fica ao encargo dos scios, na proporcionalidade da sua quota, o pagamento dos impostos da sociedade. Ou seja, a sociedade no paga imposto sobre o rendimento (no paga IRC). Os lucros (brutos) da mesma so divididos pelos scios na percentagem da sua quota subscrita. Os scios tm de englobar, na sua declarao fiscal de IRS, estes lucros como rendimentos pessoais. Firma A firma (nome da entidade) tem de ser composto por um nome de fantasia, pelo nome (completo ou abreviado) ou a firma de pelo menos um dos scios ou por uma composio das opes anteriores. obrigatrio o aditamento no fim de & associados ou em alternativa incluir a expresso sociedade ou outra que revele a existncia de outros scios. Exemplos: Abel Alves & associados; BonsProjectos, sociedade de engenheiros. 3.2.10. Empresas pblicas Empresas pblicas so sociedades constitudas nos termos do direito privado comercial, ou seja do CSC (Cdigo das Sociedades Comerciais), nas quais o estado ou outras entidades pblicas exercem uma influncia dominante de carcter administrativo, empresarial ou outro. Estas entidades podem adoptar qualquer um dos tipos societrios previstos para as sociedades comerciais. Esto, assim, abrangidas exactamente pelas mesmas regras que as sociedades comerciais. O Sector Empresarial do Estado (que inclui as empresas pblicas) regulamentado pelo DecretoLei 558/1999 (e legislao conexa). Estas empresas so criadas pelo Decreto-Lei que aprova os seus estatutos. A sua tutela exercida pelo Ministro das Finanas e pelo Ministro responsvel pelo respectivo sector de actividade. Tipologias As empresas pblicas podem ser enquadradas como: - Empresa pblica (EP, empresa encarregada da gesto de servios de interesse geral); - Empresa pblica empresarial (EPE, entidade pblica com fins lucrativos ou outros). Capital social e responsabilidade dos scios (ou dos accionistas) As empresas pblicas esto abrangidas exactamente pelas mesmas regras que as sociedades comerciais cujo tipo societrio esteja previsto no Decreto-Lei que as criou.

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 Firma A firma (nome da entidade) pode ser um nome qualquer (p. ex. alusivo sua actividade). Tem de terminar com a abreviatura: EP no caso de empresa pblica encarregada da gesto de servios de interesse geral; EPE no caso de entidade pblica empresarial. Exemplos: Transportes do Centro, EP; AC gua do Mondego, EPE. 3.2.11. Cooperativas As cooperativas so organizaes sem fins lucrativos e de capital e composio variveis. As cooperativas visam, atravs da cooperao e entreajuda dos seus membros e na observncia dos princpios cooperativos, a satisfao das necessidades econmicas e/ou sociais e/ou culturais destes, podendo realizar operaes (econmicas e outras) com terceiros. A sua finalidade econmica reside em conseguir a satisfao do interesse dos seus associados em obter determinados bens a preos inferiores aos do mercado e/ou a vender os seus produtos eliminando intermedirios. Os cooperantes visam obter ganhos ou poupanas que surgiro nos seus patrimnios e no no da cooperativa. So entidades permanentemente abertas entrada de novos associados, os quais contribuem com bens e/ou servios para a realizao de uma actividade econmica de propsito mutualstico. As cooperativas regem-se pelo Cdigo Cooperativo (Lei 51/1996 de 7 de Setembro com as alteraes introduzidas pela legislao entretanto publicada). Na eventualidade de se registarem lucros (saldos positivos dos rendimentos sobre os gastos), estes podem ser restitudos aos cooperantes na proporo das operaes por eles realizadas atravs da cooperativa (logo no so classificados como distribuio de dividendos mas como reembolsos). As cooperativas podem ser de 1 grau ou de grau superior. So de 1 grau aquelas cujos membros so pessoas singulares ou pessoas colectivas. So de grau superior as se agrupam ou filiam sob a forma de unies (ou federaes ou confederaes) de cooperativas de grau inferior ao seu. O nmero de membros de uma cooperativa varivel e ilimitado, mas no pode ser inferior a cinco no caso de uma cooperativa de 1 grau, nem inferior a dois no caso de uma de grau superior. As votaes em Assembleia Geral so feitas com base no princpio um homem um voto, independentemente do capital subscrito. Capital social O capital social das cooperativas varivel, no podendo partida ser inferior a 2 500 euros. No entanto, a legislao complementar aplicvel aos diversos ramos do sector cooperativo pode determinar outro montante mnimo inicial. Responsabilidade A responsabilidade dos membros das cooperativas no solidria e limitada ao montante do capital subscrito pelo cooperador e ainda no realizado. No entanto, os estatutos da cooperativa podem determinar que a responsabilidade dos scios ilimitada ou que limitada em relao a uns e ilimitada relativamente a outros.
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 Firma A firma de uma cooperativa deve conter uma meno actividade desenvolvida. Tem de integrar obrigatoriamente a sigla cooperativa ou unio de cooperativas ou federao de cooperativas ou confederao de cooperativas. No fim tem de incluir a expresso responsabilidade limitada ou responsabilidade ilimitada. As palavras cooperativa, responsabilidade e limitada podem ser substitudas pelas respectivas abreviaes coop ou C, resp ou R e Lda ou Lda ou L. O uso da palavra cooperativa e da sua abreviatura coop exclusivamente reservado s cooperativas e s suas organizaes de grau superior. recomendado terminar a firma de uma cooperativa com uma das seguintes siglas, conforme o caso: CRL (para cooperativa de responsabilidade limitada); CRI (para cooperativa de responsabilidade ilimitada); UCRL (para unio de cooperativas de responsabilidade limitada); UCRI (para unio de cooperativas de responsabilidade ilimitada); etc. Exemplos: Cooperativa Vitivincola de Nenhures, CRL; Amantes dos livros, UCRI. 3.2.12. Associaes As associaes so organizaes no lucrativas que tm como objectivo o benefcio de pessoas ou de grupos de pessoas ou de grupos de entidades, as quais podem no ser seus associados. O facto de uma associao no ter fins lucrativos no a impede de procurar gerar ganhos no exerccio da sua actividade. As associaes distinguem-se das cooperativas por: - No terem como objectivo a satisfao das necessidades dos seus scios, mas sim a prossecuo de um interesse de natureza geral; - No poderem, seja a que ttulo for, distribuir pelos associados valores ou bens, revertendo todos os benefcios econmicos sempre a favor da associao. As associaes que prossigam fins de interesse considerado de grande relevncia e que cooperem com a administrao central ou local na prossecuo desses objectivos podem ser declaradas de utilidade pblica. Este estatuto confere-lhes a possibilidade de obter algumas regalias no seu relacionamento com as entidades oficiais e tambm algumas isenes fiscais. O nmero de membros de uma associao varivel e ilimitado, mas no pode ser inferior a trs. As associaes podem ser de 1 grau ou de grau superior. So de 1 grau aquelas cujos membros so pessoas singulares ou pessoas colectivas. So de grau superior as se agrupam ou filiam sob a forma de unies (ou federaes ou confederaes) de associaes de grau inferior ao seu. As associaes regem-se pelo Cdigo ??? (Lei ??/19?? de ??? com as alteraes introduzidas pela legislao entretanto publicada). Capital social O capital social das associaes varivel e no existe um montante mnimo exigvel.

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 Responsabilidade A responsabilidade dos scios das associaes no solidria e limitada ao montante do capital subscrito pelo cooperador e ainda no realizado. No entanto, os estatutos da associao podem determinar que a responsabilidade dos scios ilimitada ou que limitada em relao a uns e ilimitada relativamente a outros. Firma A firma de uma associao deve conter uma meno aos objectivos que persegue, podendo conter siglas, expresses de fantasia ou composies. Tem de integrar obrigatoriamente a sigla associao ou, se for o caso, unio de associaes ou federao de associaes ou confederao de associaes. No entanto, so admitidas tambm denominaes sem referncia explcita natureza associativa, desde que corresponda a uma designao tradicional e que no induza em erro em relao s caractersticas e actividades da entidade (p. ex: ncleo, clube e club). Exemplos: Associao Acadmica de Coimbra; Clube Polidesportivo de Nenhures; Acadmium, federao de associaes acadmicas. 4. Gesto de Entidades Empresarias As entidades empresariais tm como objectivo essencial conseguir a obteno de um lucro a longo prazo, isto , a obteno de um excedente que lhe assegure a sua sobrevivncia e o seu desenvolvimento. Para o conseguir necessrio ter uma estrutura interna adequada, uma estratgia econmica e uma gesto que atravs da coordenao dos meios disponveis tenta alcanar os objectivos desejados. Cada empresa, ou organizao, tende a dividir as suas actividades e recursos de forma particular, conforme a prpria cultura organizacional e o seu relacionamento com as suas envolventes.
4.1. A entidade e as suas envolventes

Embora com uma orientao essencialmente voltada para as relaes comerciais, a actividade de uma entidade desenvolve-se no mbito de uma sociedade da qual parte integrante e na qual se deve inserir harmoniosamente. Deste modo, as entidades funcionam como agentes econmicos que intervm em processos de troca (como fornecedoras e/ou como clientes) e so parte integrante das sociedades em que se inserem. Assim, no decurso do seu funcionamento uma entidade interage com os seus interlocutores econmicos (a sua envolvente transaccional) e com a sociedade de que parte integrante. Envolvente contextual A envolvente contextual de uma entidade a sociedade em que se encontra inserida, consubstanciada por todos os indivduos e organizaes que a compem e pelas correspondentes caracterstica sociais, culturais, ticas e econmicas. Controlo A envolvente contextual um dado para a entidade. Esta no tem controlo sobre ela e, alm disso, a sua capacidade de influncia bastante reduzida, pelo menos a curto prazo. Conhecimento O conhecimento aprofundado e dinmico da envolvente contextual crucial para a prpria existncia da entidade, pois dele depende a sua insero harmoniosa na sociedade.

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 Marketing A curto prazo a publicidade pouco eficaz na mudana das caractersticas da envolvente contextual. A longo prazo e em certos casos pode trazer algumas mudanas. Insero no meio sociocultural: - Adaptao s caractersticas sociais, culturais, ticas e econmicas da sociedade que a envolve. - Produo de produtos e/ou servios aceites pela comunidade. - Utilizao de tcnicas e estruturas produtivas admitidas pela comunidade. - Interessar a pessoas que nela trabalhem (p. ex. no h escolas sem alunos e tambm no as haver sem professores). - Respeitar e tentar preservar o meio ambiente (p. ex. no poluir, etc.).

Fig. 1. Representao esquemtica de uma entidade e das suas envolventes.

Insero no meio sociopoltico: - Vantagens da entidade para a regio e/ou pas. - Produzir e/ou prestar servios teis e necessrios sociedade. - Produzir e/ou prestar servios que mais ningum quer ou no capaz de fazer. - Insero num plano local, regional ou nacional de desenvolvimento. - Adaptao s leis locais (gerais, comerciais, industriais, laborais, etc.). - Afastamento de conflitos que envolvam o poder poltico e/ou o meio sociocultural (p. ex. lixeiras, co-incinerao, aterros sanitrios, etc.). Envolvente transaccional A envolvente contextual de uma entidade formada pelos seus stakeholders. Ou seja, pelo conjunto de entidades, indivduos e organizaes, que directa ou indirectamente tm uma relao de transaco com a entidade. A envolvente contextual a fonte dos recursos humanos, fsicos e financeiros necessrios ao funcionamento adequado da entidade.

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 Dependncia A sobrevivncia da entidade depende do interesse de terceiros (indivduos e/ou organizaes) naquilo que se produz e/ou presta. Relacionamento O interesse mtuo na concretizao das diversas transaces d origem a processos de inter-influncia entre a organizao e esta envolvente Marketing A publicidade muito eficaz na mudana das caractersticas da envolvente transaccional. Insero no meio socioeconmico: - Deve produzir algo que mais ningum est em condies de produzir ou, pelo menos, to bem, to barato ou dessa forma. - A sua existncia deve ser vantajosa para as suas envolventes. - Deve demonstrar permanentemente a sua capacidade de produzir melhor que terceiros. -Deve aproveitar a existncia e a disponibilidade dos mercados de inputs de que depende. - Conhecer profundamente os seus mercados de outputs por forma a aplicar a estratgia comercial mais adequada. Qualquer entidade concorre simultaneamente em vrios mercados: - Mercados imobilirio, de equipamentos e de componentes (inputs). - Mercado de trabalho (inputs). - Mercado financeiro (inputs). - Mercado de mercadorias e de matrias-primas (inputs). - Mercados de produtos auxiliares (inputs). - Mercado da energia (inputs / outputs). - Mercados de servios (inputs / outputs). - Mercado do produto final (outputs). - Etc.
4.2. Gesto dos subsistemas

Da lista de tarefas a desenvolver pela gesto de uma entidade assenta nas funes de: (i) prever o futuro; (ii) resolver as obrigaes do passado; e (iii) comandar, coordenar e controlar o presente. A gesto de uma entidade exige que os seus gestores estejam permanentemente preparados para actuar e tomar decises que, a no serem as mais indicadas, podem prejudicar a eficincia produtiva da entidade e, em casos extremos, at a sua sobrevivncia. De modo a facilitar a compreenso e o alcance de cada medida de gesto, conveniente assumir a entidade supostamente dividida em trs reas ou subsistemas de actuao: (i) o subsistema interno ou operacional; (ii) o subsistema externo ou comercial; e (iii) o subsistema institucional. Segue-se uma breve descrio das actividades de gesto a realizar no mbito destas trs reas de actuao dos gestores.

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 Gesto do subsistema interno ou operacional Esta rea tem como objectivo principal o fabrico de produtos e/ou a prestao de servios a terceiros. Ou seja, trata-se da rea responsvel pela produo do output da entidade. As actividades a desenvolver e os cuidados a ter na gesto desta rea so: Comandar, coordenar e controlar todos os procedimentos relacionados com a produo. Combinar e optimizar os recursos necessrios obteno do output. Definir e programar o processo produtivo. Providenciar os melhores recursos materiais e tecnolgicos possveis aos elementos envolvidos nas actividades de produo. Definir os recursos materiais e humanos e escolher a melhor maneira de os utilizar em conjunto com a tecnologia. Garantir um nvel adequado para o stock de matrias-primas e de outros materiais auxiliares (gesto de stocks). Compatibilizar a eficincia produtiva com as incertezas dos mercados de compra de matriasprimas e de venda de produtos ou servios. Providenciar para que sejam cumpridos os prazos de produo do output. Controlar a qualidade dos produtos e dos servios prestados. Gesto de pessoal. Gesto do subsistema externo ou comercial Nesta rea esto includos todos os procedimentos e decises relacionados com as relaes comerciais com o exterior, ou seja com a envolvente transaccional. Em cada relao comercial a entidade pode aparecer no papel de compradora e/ou de vendedora. De entre as aquisies possveis destacam-se a compra de bens (mercadorias, matrias-primas, matrias subsidirias e de consumo, embalagens, etc.), a aquisio de servios a prestar por terceiros, a compra de equipamentos e/ou de instalaes, a aquisio de energia (electricidade e/ou combustveis), a seleco de novos recursos humanos e a aquisio de recursos financeiros (obteno de emprstimos bancrios ou outros tipos de financiamento). Nesta rea incluem-se tambm os processos de venda de bens (mercadorias e/ou produtos), de servios a prestar a terceiros, de energia (electricidade e/ou combustveis) e de mo-de-obra (no caso de se tratar de um empresa com esta finalidade). A venda de recursos financeiros (concesso de emprstimos ou outros tipos de financiamento) est reservada a entidades devidamente credenciadas para o efeito. As actividades a desenvolver e os cuidados a ter na gesto desta rea so: Comandar, coordenar e controlar todos os procedimentos com a envolvente transaccional. Apresentar estabilidade junto dos mercados. Proteger o subsistema operacional das incertezas dos mercados. Negociar de modo a obter as condies mais favorveis possveis quer para a aquisio dos inputs necessrios quer para a venda dos outputs.
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 Definir as estratgias de actuao nos diversos mercados. Diminuir as dependncias em relao aos agentes exteriores (fornecedores, clientes, bancos, sindicatos, etc.). Manter o nvel dos stocks de matrias-primas e de matrias e produtos auxiliares conforme definido pela gesto do subsistema operacional. Nunca depender de um s fornecedor ou de um s cliente. Analisar a posio negocial da entidade e melhor-la o mais possvel. Fazer uma anlise custo-benefcio de cada transaco com o exterior. Nunca entrar em conflito com a envolvente contextual. Gesto do subsistema institucional A gesto desta rea abrange essencialmente a adaptao aos condicionalismos impostos pela envolvente contextual e a negociao com a sociedade sempre que no seja vivel cumprir todos os requisitos que ela aceita como legtimos. Fazer a correcta adaptao aos condicionalismos impostos pela sociedade. Acompanhar em grau e tempo a evoluo da envolvente contextual. Ser aceite e aceitar a sociedade em que se est inserido. Negociar com a envolvente contextual a legitimidade da actividade e/ou dos procedimentos e/ou dos eventuais danos sociedade ou ao ambiente resultantes da actuao de entidade (p. ex. casinos, tabaqueiras, empresas poluidoras, etc.). Evitar a provocao de tenses sociais. Ter capacidade de adaptao a condicionalismos peculiares da sociedade. Ter uma atitude negocial (pagar sociedade pelos danos inerentes actividade da entidade). Cumprir a legislao geral, comercial, industrial, fiscal e do trabalho. Estar sempre disponvel para negociar com o poder poltico e com os sindicatos. Fazer uma completa insero no meio sociopoltico. No compete s organizaes fazer poltica, pois pequenas alteraes polticas no afectam de forma significativa as entidades. J as grandes alteraes polticas, nomeadamente das leis de mercado e/ou das leis fiscais, podem levar falncia de determinados tipos de entidades.
4.3. Estrutura organizacional interna de uma entidade

A estrutura organizacional interna de uma entidade formada pelos processos de interrelacionamento entre os indivduos que participam no processo produtivo e tambm conhecida como estrutura interna e como organigrama (ou organograma) interno. A estrutura interna o resultado do modo como a administrao programou o funcionamento da entidade com vista a atingir os seus objectivos estratgicos (diagrama de funcionamento). Neste diagrama deve ser bvia a linha-de-comando, as unidades/divises existentes (estrutura funcional), os nveis de coordenao e de superviso, o processo de transmisso de informao, a hierarquia de responsabilidades pela tomada de decises e a colaborao entre unidades. No entanto, frequente
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que a organizao interna real se afaste do diagrama formal pois depende tambm das caractersticas do processo produtivo implementado, da tecnologia utilizada e das relaes pessoais e interpessoais entre os indivduos. Por norma a estrutura interna no esttica, evolui com as necessidades organizativas da actividade da entidade e com a progresso hierrquica interna dos indivduos. Os tipos de estruturas organizacionais internas mais frequentes so: (i) a linear; (ii) a funcional; (iii) a divisional; (iv) a matricial; e (v) a adocracia. No se aborda aqui o caso dos grupos econmicos (grupos de vrias entidades relacionadas entre si). Segue-se a apresentao dos diagramas de funcionamento destes tipos de estruturas internas. Trata-se apenas dos diagramas formais tericos, pois as relaes pessoais entre os indivduos (parentescos, amizades, etc.) fazem com que o organigrama real de funcionamento da entidade se afaste deste. Estrutura organizacional linear A estrutura linear a normalmente adoptada por pequenas entidades geridas pelo prprio empresrio ou em que existe apenas um s gestor. As decises so tomadas de forma centralizada e o planeamento limita-se normalmente s actividades a realizar num futuro prximo. Este tipo de estruturas assenta numa perspectiva das relaes de autoridade. O principal mecanismo de coordenao a superviso directa. So adequadas para pequenas entidades em fase de arranque e/ou que tenham poucas linhas de produtos e/ou que operem num nicho de mercado muito especfico. Existem vrias variantes de estrutura organizacional linear, sendo as mais comuns do tipo: (i) simples (ou personalizada); (ii) hierrquica simples (ou tipo militar); e (iii) hierrquica profissional (ou tipo estado-maior). Poder central

Funcionrio

Funcionrio

Funcionrio

Fig. 2. Estrutura organizacional linear simples (ou personalizada no gestor central).

Vantagens das estruturas lineares: - So claras as relaes de autoridade, facilitando a tomada de decises; - O director / gestor controla todas as actividades, o que facilita o inter-relacionamento entre as diferentes reas funcionais; - fcil a coordenao de tarefas; - Agilizam as tomadas de decises e a reaco a imprevistos; - Em termos de criatividade, de organizao e de dinamismo, a entidade reflecte as caractersticas do seu gestor (pode ser uma desvantagem).

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 Desvantagens das estruturas lineares: - Podem levar a indefinies quanto responsabilidade pela execuo de algumas tarefas. - Excessiva dependncia do gestor para a tomada de decises; - Pode inibir a criatividade e a iniciativa prpria de alguns dos funcionrios; - O gestor pode no ter os conhecimentos suficientes para tomar algumas decises; - No caso de falta de dinamismo do gestor ou ausncia do mesmo (por ex. por doena) pode levar a crises de liderana; - O gestor pode ficar sobrecarregado com tarefas e decises a tomar, bloqueando-o, o que a acontecer diminui drasticamente o dinamismo da entidade; - Estruturas impraticveis quando a entidade ultrapassa uma determinada dimenso; - Em termos de criatividade, de organizao e de dinamismo, a entidade reflecte as caractersticas do seu gestor (pode ser uma vantagem). Poder central

Poder intermdio

Poder intermdio

Poder intermdio

Funcionrio

Funcionrio

Funcionrio

Fig. 3. Estrutura organizacional linear hierrquica simples (ou tipo militar).

Poder central Assessorias

Poder intermdio

Poder intermdio

Poder intermdio Assessorias

Funcionrio

Funcionrio

Funcionrio

Fig. 4. Estrutura organizacional linear hierrquica profissional (ou tipo estado-maior).

Estrutura organizacional funcional Nesta estrutura, para alm da direco de topo, existem gestores intermdios, cada um responsvel por uma funo distinta, como sejam as compras, as vendas e a produo. Trata-se de uma estrutura centralizada, mas organizada com base nas tarefas a desempenhar.
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 Estrutura organizacional adequada a pequenas e mdias entidades produtores de um leque reduzido de bens e/ou servios. Direco Assessorias Servios centrais

Director comercial Assessorias

Director de produo Assessorias

Funcionrio

Funcionrio

Funcionrio

Fig. 5. Estrutura organizacional funcional. Os Servios centrais englobam, pelo menos, as seces: (i) de recursos humanos; (ii) financeira e de contabilidade; (iii) de marketing e publicidade; e (iv) de planeamento.

Vantagens da estrutura funcional: - clara quanto s relaes de autoridade, facilitando a tomada de decises; - As linhas de comunicao simples, bem definidas e com fluxos de informao curtos; - Os gestores intermdios especializados na rea funcional que dirigem; - Tomada de decises com impacto ao nvel de cada rea funcional centralizada; - Facilita o planeamento a curto e a mdio prazo. Desvantagens da estrutura funcional: - Pode dar origem a indefinies quanto responsabilidade pela execuo de alguns processos produtivos; - Dificulta o inter-relacionamento entre as diferentes reas funcionais; - Potencia a existncia de conflitos de interesses, resolveis apenas pelas chefias de topo. - Tomada de decises com impacto ao nvel global da entidade dificultada; Os gestores funcionais podem ficar sobrecarregados com tarefas operacionais; Dificulta o planeamento estratgico a longo prazo; Esta estrutura esgota-se com o crescimento geogrfico e/ou a diversificao de produtos. Estrutura organizacional divisional Nesta estrutura a actividade da empresa desagregada por divises, as quais podem corresponder a produtos e/ou servios e/ou departamentos internos e/ou regies geogrficas. Em cada uma das divises existem gestores intermdios, cada um responsvel por uma funo distinta, como sejam as compras, as vendas e a produo. Trata-se de uma estrutura assente numa perspectiva de distribuio de actividades e/ou de processos produtivos e/ou de produtos.
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 Para ser eficaz, esta estrutura exige a existncia de um rgo central para gerir as divises individuais e, deste modo, assegurar o controlo e a coordenao global das tarefas. Os gestores divisionais so responsveis pelo planeamento de curto e mdio prazo, libertando os gestores de topo para o planeamento a longo prazo. adequada para entidades que trabalhem com produtos muito diversificados ou que actuam em mercados geograficamente distintos. Permite um planeamento a longo prazo, o que a torna adequada para ambientes turbulentos onde necessria uma rpida adaptao, boa coordenao e comunicao. Permite tambm uma grande diversificao das actividades desenvolvidas, quer de sectores relacionados quer no relacionados. A estrutura organizacional divisional pode ser implementada: (i) por produtos; (ii) por regies; (iii) por tipo de clientes; etc. Direco Assessorias Servios centrais

Produto A / Diviso A

Produto B / Diviso B

Director comercial Assessorias

Director de produo Assessorias

Funcionrio

Funcionrio

Funcionrio

Fig. 6. Estrutura organizacional divisional (por produtos / por divises). Os Servios centrais englobam, pelo menos, as seces: (i) de recursos humanos; (ii) financeira e de contabilidade; (iii) de marketing e publicidade; e (iv) de planeamento.

Vantagens da estrutura divisional: - A entidade poder crescer sem constrangimentos organizacionais; - Permite o acompanhamento da evoluo de novas linhas de produtos e/ou de mercados; - Facilidade de diversificao de estratgias por produtos, reas geogrficas, etc.; - Permite a anlise da eficincia econmica de cada diviso; - clara quanto s relaes de autoridade, facilitando a tomada de decises. Desvantagens da estrutura divisional: - A complexidade e diversidade das divises dificultam coordenao global;

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- A competitividade entre divises pela afectao de recursos pode originar conflitos difceis de sanar, o que a existirem prejudica a eficincia produtiva da entidade; - Pode levar a aumentos de custos operacionais resultantes da possvel existncia de duplicao de funes e de tarefas; Estrutura organizacional matricial A estrutura matricial resulta de uma combinao das estruturas funcionais e divisionais que se cruzam e se complementam. Assenta numa perspectiva da distribuio das actividades e nos processos produtivos. Esta estrutura recomendada para grandes empresas (do tipo multinacional) que ofeream um vasto conjunto de produtos parecidos e actuem em vrios mercados simultaneamente. Direco Assessorias Servios centrais

Director comercial Assessorias Produto A / Diviso A

Director de produo Assessorias

Produto B / Diviso B

Fig. 7. Estrutura organizacional matricial. Os Servios centrais englobam, pelo menos, as seces: (i) de recursos humanos; (ii) financeira e de contabilidade; (iii) de marketing e publicidade; e (iv) de planeamento.

Vantagens da estrutura matricial: - A entidade poder crescer sem constrangimentos organizacionais; - Permite o acompanhamento da evoluo de novas linhas de produtos e/ou de mercados; - Facilidade de diversificao de estratgias por produtos, reas geogrficas, etc.; - Facilita a partilha de recursos e de informaes e permite agregar e explorar sinergias; - Permite uma boa conciliao entre flexibilidade organizacional e estabilidade operacional; - Boa adaptao a qualquer mercado sem perde eficincia produtiva; - Tomada de decises descentralizada e localizada geograficamente; Complexidade associada ao crescimento de mercados controlada por gestores divisionais; Comunicao directa entre gestores responsveis pelo produto e pelo mercado geogrfico.
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 Desvantagens da estrutura matricial: - Pode tornar-se ambgua quanto s relaes de autoridade, dificultando a tomada de decises; - Pode levar a grandes indefinies quanto responsabilidade pela execuo de alguns processos produtivos; - A implementao de orientaes estratgicas globais efectuada de forma lenta; - Podem ocorrer diferentes perspectivas na interpretao das orientaes estratgicas globais, dando origem a divergncias e conflitos de interesses de difcil resoluo; - A dualidade da linha de comando leva a que seja muito difcil o controlo operacional e o apuramento de responsabilidades; - Para ser eficaz exige que os membros da entidade tenham um elevado grau de formao e de autonomia para poder executar as tarefas que lhe forem incumbidas. Estrutura organizacional em adocracia Trata-se de uma estrutura organizacional em que no existe uma estrutura de comando claramente definida. O principal mecanismo de coordenao o ajustamento mtuo entre indivduos. Exige que cada indivduo tenha um elevado grau de formao e de autonomia na execuo das tarefas que lhe forem incumbidas. As decises so tomadas em comisses em que todos, ou pelo menos grande parte, dos membros estejam presentes, ficando para a direco de topo apenas o planeamento estratgico a longo prazo. Exige a existncia de comisses ou de conselhos de coordenao interdepartamentais, quer para a programao de actividades que requeiram uma actuao conjunta quer para resoluo de eventuais conflitos de interesses. Esta estrutura s adequada a entidades em que a eficincia dependa fortemente da criatividade de cada um dos seus membros. Direco Assessorias Servios centrais

Comisso interdepartamental

Comisses departamentais

Funcionrio

Funcionrio

Funcionrio

Fig. 8. Estrutura organizacional em adocracia. Os Servios centrais englobam, pelo menos, as seces: (i) de recursos humanos; (ii) financeira e de contabilidade; (iii) de marketing e publicidade; e (iv) de planeamento.

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 Vantagens da estrutura em adocracia: - Incentiva a autonomia e a criatividade produtiva dos seus membros; - Permite a atribuio e a responsabilizao dos indivduos a tarefas especficas; - Permite a incumbncia de metas produtivas aos seus membros individuais ou a grupos; - Em termos de criatividade, de organizao e de dinamismo, a entidade depende muito pouco da actuao do seu gestor de topo (o que pode ser uma desvantagem). Desvantagens da estrutura em adocracia: - muito ambgua quanto s relaes de autoridade, dificultando a tomada de decises; - Leva frequentemente a indefinies quanto responsabilidade pela execuo de alguns processos produtivos; - Torna extremamente difcil a execuo de tarefas que exijam a actuao de vrios departamentos; - A implementao de orientaes estratgicas globais efectuada de forma lenta; - A implementao de orientaes estratgicas globais pode ser bloqueada por implementao de forma contraditria, normalmente com origem em diferenas de interpretao das mesmas; - frequente a ocorrncia de conflitos de interesses de difcil resoluo quer entre departamentos, quer entre grupos e, em muitos casos, entre indivduos. - A dualidade da linha de comando leva a que seja muito difcil o controlo operacional e o apuramento de responsabilidades; - Para ser eficaz exige que os membros da entidade tenham um elevado grau de formao, de autonomia e de criatividade na execuo das tarefas que lhe forem incumbidas. Estrutura organizacional interna a adoptar A estrutura organizacional mais recomendada para uma determinada entidade depende da sua dimenso, do tipo de produtos com que trabalha, do nmero de produtos diferentes, da necessidade de maior ou menor compartimentao, da interdependncia entre departamentos, da actuao ou no em mercados distintos, da rea geogrfica de actuao e da estratgia de longo prazo. A estrutura em adocracia recomendada apenas para entidades em que a sua eficincia econmica dependa muito da criatividade dos seus colaboradores e em que os seus processos produtos possam ser executados por indivduos isolados ou em pequenos grupos. As estruturas lineares recomendam-se para entidades de pequena dimenso e para a fase de arranque de entidades de mdia dimenso. A estrutura funcional mais indicada para mdias entidades que trabalhem com o nmero limitado de produtos diferentes e em que no exista grande disperso geogrfica. A estrutura divisional adequa-se a entidades de mdia e de grande dimenso em que ocorra apenas uma das situaes seguintes: (i) laborar com produtos com caractersticas muito diferentes entre si ( estrutura divisional por produtos); (ii) existncia de divises / departamentos com funcionamento autnomo ( estrutura divisional por divises); (iii) quando exista uma grande disperso geogrfica ( estrutura divisional por regies); (iv) actuao em mercados muito

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distintos ( estrutura divisional por mercados); (v) os clientes apresentem caractersticas muito distintivas ( estrutura divisional por tipo de cliente); (vi) etc. A estrutura matricial recomenda-se apenas a entidades de mdia e de grande dimenso em que ocorram simultaneamente mais do que uma das situaes seguintes: (i) laborar com produtos com caractersticas muito diferentes entre si; (ii) existncia de divises / departamentos com funcionamento autnomo; (iii) quando exista uma grande disperso geogrfica; (iv) actuao em mercados muito distintos; (v) os clientes apresentem caractersticas muito distintivas; (vi) etc. Por norma, as estruturas lineares so adoptadas pelas pequenas entidades e a funcional e a divisional pelas mdias. A estrutura matricial aparece fundamentalmente nas entidades de grande dimenso, sendo pouco adoptada pelas de dimenso intermdia. Pequena Dimenso da entidade Grande

Linear

Funcional

Divisional

Matricial

Estrutura organizacional
Fig. 9. Relao entre a dimenso empresarial e estrutura organizacional interna.

5. Sistema Fiscal Portugus Desde o momento em que so constitudas at sua extino, as entidades empresariais so sujeitos passivos de diversos tributos ao estado, quer sob a forma de impostos quer de taxas. Os impostos mais importantes incidem sobre o rendimento, o lucro, o patrimnio, o consumo, a importao de bens, a circulao de veculos e de produtos, entre muitos outras coisas. Existem tambm muitas taxas, no entanto o seu impacto sobre o desempenho econmico das entidades muito menor que o dos impostos. Como tal no sero abordadas neste texto. A somar aos impostos e s taxas existe ainda a contribuio obrigatria para a segurana social, conhecida como taxa social nica ou TSU. Esta contribuio determinada com base no ordenado ilquido de cada trabalhador. Ao contrrio do que sugere o seu nome, para a sua determinao utiliza-se uma taxa dependente de um conjunto de parmetros. Embora com grande impacto econmico sobre o desempenho das entidades, nomeadamente das que tm muitos trabalhadores ao seu servio, a TSU no ser abordada aqui. Informaes actualizadas sobre os direitos e os deveres para com a Segurana Social podem ser consultados no link http://www2.segsocial.pt/. As taxas contributivas encontra-se em http://www2.seg-social.pt/left.asp?03.03.01. Os impostos com mais impacto sobre a vida econmica dos Portugueses so: - Imposto sobre o Rendimento das Pessoas Singulares (IRS); - Imposto sobre o Rendimento das Pessoas Colectivas (IRC); - Imposto sobre o Valor Acrescentado (IVA); - Imposto Municipal sobre Transmisses Onerosas de Imveis (IMT);
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- Imposto Municipal sobre Imveis (IMI); - Imposto aduaneiro (IAd); - Imposto sobre Veculos (ISV); - Imposto nico de Circulao (IUC); - Imposto do Selo (IS). O IRS incide sobre o rendimento das pessoas singulares, mais propriamente sobre o rendimento dos agregados familiares. O IRC impotvel apenas s pessoas colectivas ou equiparadas (entidades empresariais, organizaes, etc.). Todos os restantes impostos so imputveis quer s entidades colectivas quer aos indivduos. Nota: Existem tipos de entidades que podem optar entre estar sujeitas ao IRC ou ao IRS (como o caso dos empresrios em nome individual e os EIRL). Nos tempos actuais as regras de clculo do valor a pagar de cada imposto so alteradas com muita frequncia. Deste modo, num texto escrito como este s possvel apresentar os fundamentos de cada um dos impostos. Cabe ao Ministrio das Finanas, atravs da sua Direco Geral de Contribuies e Impostos (DGCI) manter no seu site na internet informao actualizada sobre cada imposto, nomeadamente os valores das taxas, as regras de clculo e demais pressupostos. O link actual relativo aos impostos http://www.portaldasfinancas.gov.pt/pt/home.action. Dentro deste site, a legislao tributria actualmente em vigor encontra-se em http://info.portaldasfinancas.gov.pt/pt/informacao_fiscal/codigos_tributarios/. Para alm deste link tem outros com informaes adicionais sobre impostos, como sejam: o da Informao fiscal; o do Apoio ao contribuinte; o da Actualidade; o dos Downloads e o das Perguntas frequentes (http://info.portaldasfinancas.gov.pt/pt/apoio_contribuinte/guia_fiscal/). Nota: A DGCI e o Ministrio das Finanas mudam frequentemente de links pelo que os anteriores podem ficar desactualizados. Os indivduos e as organizaes (sejam ou no do tipo empresarial) obrigados a pagar impostos so designados por Sujeitos passivos. O Sujeito activo o estado atravs da DGCI. A entrega dos montantes relativos ao pagamento do IRS ou do IRC efectuada por trs vias possveis: (i) Retenes na fonte parcelas do total obrigatoriamente retida pelas entidades pagadoras (com contabilidade organizada) e entregues DGCI e no ao indivduo (ou entidade); (ii) Pagamentos por conta montantes (obrigatrios) antecipadamente entregues DGCI por conta do imposto a pagar; e (iii) Liquidao final pagamento DGCI do montante resultante do acerto de contas entre o valor de imposto a pagar e o que j foi pago a ttulo de retenes na fonte e por pagamentos por conta. Define-se por Volume de negcios como o total dos montantes recebidos ou a receber pela prestao de servios, pela venda de produtos e/ou mercadorias, pela cedncia de direitos e pela disponibilizao de tecnologias e/ou outro tipo de conhecimentos. No inclui os montantes relativos a vendas de activos fixos (activos no correntes), a subsdios e a indemnizaes.

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 IRS Imposto sobre o Rendimento das Pessoas Singulares O IRS foi criado atravs do Decreto-Lei 442-A/1988 de 30 de Novembro, mas parte significativa dos pressupostos iniciais j no so vlidos pois j sofreu variadssimas alteraes. Trata-se de um imposto sobre o rendimento das pessoas, aplicando-se ao rendimento tributvel dos agregados familiares e no individualmente a cada um dos sujeitos. O IRS incide sobre as seguintes 6 categorias de rendimentos: (i) Do trabalho dependente (categoria A); (ii) Empresariais e profissionais (categoria B); (iii) De capitais e semelhantes (categoria E); (iv) De prdios e similares (categoria F); (v) De mais-valias e incrementos patrimoniais (categoria G); e (vi) De penses (categoria H). O clculo do valor a pagar de IRS por cada agregado familiar no linear. Pois embora em termos genricos seja o que resulta da aplicao de uma taxa sobre o rendimento colectvel da famlia, existem outros pressupostos que vo desde o modo de clculo do rendimento tributvel existncia de benefcios fiscais. O rendimento tributvel de cada indivduo o que resulta da soma dos seus rendimentos em cada uma das 6 categorias de rendimentos sujeitas a IRS (eventualmente, no futuro podero existir mais). Em cada categoria existem dedues especficas (e, em casos muito particulares, agravamentos) pelo que o valor tributvel pode ser diferente do obtido nessa categoria. O rendimento tributvel de cada agregado familiar (ou matria colectvel) o que resulta da soma dos rendimentos tributveis de todos os elementos da famlia reduzido de uma eventual deduo especfica proporcional ao escalo mximo em que se encontra, ao nmero de membros com rendimentos declarados, a gastos com determinadas coisas (compra de equipamentos de energia renovvel, juros dos emprstimos para compra de habitao permanente, etc.) e ao nmero de elementos do agregado familiar. O IRS um imposto progressivo, sendo aplicado por escales. Ou seja, a matria colectvel de cada famlia dividida em parcelas da seguinte forma: (i) escalo 1 rendimentos at um valor A; (ii) escalo 2 rendimentos que ultrapassem A e sejam iguais ou inferiores a B; (iii) escalo 3 rendimentos que ultrapassem B e sejam iguais ou inferiores a C; e (iv) assim sucessivamente. A parcela de rendimentos dentro do escalo 1 est isenta de IRS, as restantes esto sujeitas a uma taxa que cresce com o aumento do escalo. O valor resultante destes clculos conhecido por Colecta. O valor do imposto a pagar igual ao que resulta dos clculos anteriores (a Colecta) menos o valor gasto pelo agregado familiar em factos com direito a Benefcios fiscais (as dedues colecta). O valor dedutvel de cada tipo de benefcio fiscal pode ou no estar limitado a um mximo. Do direito a benefcios fiscais as despesas com a sade, com a educao obrigatria, etc. No entanto, quer o tipo de gasto com direito a benefcios fiscais quer a deduo mxima aceite muda todos os anos. O pagamento do valor anual de IRS deve ser efectuado atravs do mecanismo da Reteno na fonte, acompanhado dos Pagamentos por conta no caso de o primeiro se verificar insuficiente. Todas as entidades com contabilidade organizada so obrigadas a reter parte dos valores pagos aos sujeitos passivos de IRS e a entreg-los na DGCI (actualmente 21.5% do rendimento). Os sujeitos passivos podero ser obrigados a entregas adicionais DGCI, a ttulo de Pagamentos por conta, se for previsvel que as Retenes na fonte no so suficientes.
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 O valor a pagar na Liquidao final o que resulta do seguinte clculo: Valor = Mximo[(Colecta Benefcios fiscais), 0] Retenes na fonte Pagamentos por conta Se o Valor resultante for positivo o Contribuinte tem de entregar este montante DGCI. Se for negativo a DGCI devolve-o. IRC Imposto sobre o Rendimento das Pessoas Colectivas O IRC encontra-se regulamentado pelo Decreto-Lei 442-B/1988 de 30 de Novembro e entrou em vigor em 01-01-1989. Entretanto j sofreu vrias alteraes. Esto sujeitas a este imposto todas as entidades de titularidade singular e colectiva. Como excepes aparecem os casos em que a lei permita a escolha pelo IRS (e ser essa a opo) e as IRC as entidades sujeitas ao imposto especial sobre o jogo (p. ex. os casinos). Se reunirem determinadas condies, as entidades sem fins lucrativas esto isentas do pagamento de IRC. As entidades abrangidas pelo regime da transparncia fiscal (as sociedades civis sob forma civil, onde o resultado antes de impostos (o lucro bruto) considerado rendimento dos seus proprietrios, logo tributado em sede de IRS) esto isentas da parcela base de IRC (a colecta), mas pagam a parcela adicional (as tributaes autnomas). O IRC aplica-se s entidades com sede em Portugal. Tambm se aplica a entidades sem sede em Portugal quando: (i) tiverem c uma filial ou um estabelecimento permanente; ou (ii) obtiverem algum tipo de rendimento que a lei considere como obtido em territrio portugus. O primeiro passo para determinar o valor do IRC a pagar o apuramento do Resultado tributvel ou Lucro tributvel, o qual definido como: Lucro tributvel = RAI + VPPeN + CFaA CFaD RAI Resultado antes de impostos. Valor apurado na Demonstrao de resultados da entidade (uma das demonstraes financeiras a abordar no captulo sobre Contabilidade geral ou externa). Genericamente, pode-se afirmar que o RAI igual aos Proveitos e ganhos menos os Custos e perdas da entidade. VPPeN Variaes patrimoniais positivas e negativas. Valor absoluto das variaes patrimoniais (positivas ou negativas) que se tenham verificado no perodo de tributao e no estejam reflectidas no RAI, como por exemplo as resultantes de alteraes ao regime fiscal de contratos de construo ou de disposies legais transitrias. CFaA Correces fiscais a acrescer. Nestas correces esto includos um vasto leque de itens (correces relativas a perodos anteriores; ajustamentos contabilsticos no aceites em termos fiscais; gastos no devidamente documentados; multas, coimas, juros e outros gastos devidos a prtica de infraces; ajudas de custo atribudas aos trabalhadores; encargos com combustveis e com aluguer de viaturas sem condutor; donativos a entidades que no sejam a administrao central ou local ou a entidades no declaradas como de utilidade pblica, etc., etc.). CFaA Correces fiscais a deduzir. Nestas correces esto includos vrios itens (correces relativas a perodos anteriores; pagamento de benefcios ps-emprego aos trabalhadores; menosvalias contabilsticas; eliminao de duplas tributaes; correces resultantes de fuses, etc.). O valor anual de IRC a pagar, ou seja a Liquidao final, o resultante da seguinte operao: IRC a pagar = Mximo[(Colecta Dedues), 0] + Derrama + Tributaes autnomas
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 A Colecta determinada aplicando taxas por escales ao Resultado tributvel. O processo idntico ao da determinao da Colecta em sede de IRS, mas as taxas so diferentes (p. ex. no existe um escalo isento de IRC). As Dedues que so possveis contabilizar so para correco de Dupla tributao internacional, os Benefcios fiscais, as Retenes na fonte, os Pagamentos por conta do IRC e o IRC pago em excesso nos 4 anos anteriores (se existir). So contabilizveis como benefcios fiscais os grandes projectos de investimento, os projectos de investimento internacionalizao, os gastos no mbito do SIFIDE e o RFAI. SIFIDE Sistema de Incentivos Fiscais em Investigao e Desenvolvimento Empresarial (Lei 40/2005 de 3 de Agosto). Implementao de reas de em I&D (investigao e desenvolvimento) de modo a aumentar a competitividade (desenvolvimento de novas tecnologias, novos produtos para exportao, contratao de doutorados e emprego cientfico, etc.). RFAI Regime Fiscal de Apoio ao Investimento (Lei 10/2009 de 10 de Maro). Trata-se de um sistema especfico de incentivos fiscais ao investimento realizado em 2009 em determinados sectores de actividade, designado por regime fiscal de apoio ao investimento realizado em 2009. Os Pagamentos por conta do IRC podem chegar a envolver 5 entregas monetrias DGCI, compostas por 3 pagamentos por conta (normais) e 2 pagamentos especiais por conta. Cada um destes tipos de pagamento antecipado tem regras prprias para a sua determinao. A Derrama um imposto municipal que reverte a favor da autarquia onde est localizada a sede da entidade. determinada multiplicando o Lucro tributvel por uma taxa que pode variar entre 0 e 1.5%. O valor da taxa em concreto estipulado pela Assembleia Municipal. As Tributaes autnomas so um imposto (nacional) que incide directamente sobre determinados tipos de gastos, independentemente do lucro ou prejuzo da entidade. So determinadas multiplicando o Gasto por uma taxa. Actualmente estas taxas variam entre 5% e 70% conforme o tipo de gasto e a actividade da entidade. Esto sujeitos a tributao autnoma vrios tipos de gastos (supostamente no imprescindveis para a actividade da entidade): despesas no documentadas; despesas de representao; despesas com residentes fora de Portugal; todas as ajudas de custo (aos trabalhadores ou aos gerentes); lucros distribudos a sujeitos passivos que beneficiam de iseno; todos os encargos com viaturas ligeiras de passageiros ou mistas, motos e motociclos; etc. Se o valor do IRC a pagar de um determinado ano resultar negativo, a entidade no efectua qualquer pagamento a ttulo de Liquidao final, mas tambm no ressarcida de qualquer valor. No entanto, este valor de IRC pago em excesso dedutvel Colecta nos prximos 4 anos. A parte que no puder ser deduzida por insuficincia de colecta ser reembolsada a pedido da empresa. IVA Imposto sobre o Valor Acrescentado O IVA um imposto sobre o consumo e, em teoria, deve ser suportado apenas pelo consumidor final (o que realmente consome o recurso). Este imposto foi aprovado pelo Decreto-Lei 394-B/1984 de 26 de Dezembro e entrou em vigor no dia 01-01-1986. Este imposto cobrado no acto da venda por todos os fornecedores de servios e/ou de bens (produtos, mercadorias, etc.), que posteriormente o entregam entidade fiscal (DGCI). Embora tratando-se de um imposto sobre o consumo final, o IVA cobrado sempre que um bem ou servio transaccionado. Deste modo, a DGCI devolve s entidades o IVA que estas pagaram
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com a aquisio de bens em que se presume que estas no so as consumidoras finais. No entanto, as entidades no recuperam o IVA do que sejam consideradas como consumidoras finais. O valor do IVA determinado multiplicando o montante cobrado pelo bem e/ou servio por uma taxa. Actualmente as taxas em vigor so de 0% (iseno), 6% (taxa reduzida), 13% (taxa intermdia) e 23% (taxa normal). No entanto, quer o valor quer o bem ou servio a que se aplicam muita com muita frequncia. Existe um nmero identificado de transaces que esto isentas do pagamento de IVA (ou seja, esto sujeitas a uma taxa de 0%). Nestes casos, o fornecedor tambm no tem o direito de recuperar o valor do IVA que pagou nas suas compras relacionadas com actividades isentas de IVA. Em limite, uma entidade que s comercialize bens e/ou preste servios isentos de IVA no pode recuperar qualquer IVA que tenha pago nas suas aquisies. De entre as actividades isentas de IVA destacam-se: (a) Sade e assistncia mdica e hospitalar (mdicos, paramdicos, clnicas e similares); (b) Assistncia e segurana sociais; (c) Educao, ensino e formao profissional (desde que ministrada por entidades acreditadas para o efeito); (d) Desporto, cultura, cincia e arte; (e) Assistncia espiritual; (f) Prestao de servios e venda de bens das Sociedades sem fins lucrativos aos seus associados; (g) Alguns bens e servios prestados pelos Correios; (h) Venda de selos (em circulao) e de valores selados pelo seu valor facial; (i) Operaes bancrias, financeiras, seguros e resseguros; (j) Locao (arrendamento) de bens imveis; (k) Transaces sujeitas a IMT (Imposto Municipal sobre Transmisses Onerosas de Imveis); (l) Servios de alimentao e bebidas fornecidas pelas entidades patronais aos seus empregados; (m) Algumas importaes muito especficas; e (n) As exportaes. Na comercializao de produtos e na prestao de servios que envolvam entidades e/ou indivduos de mais que um pas da Unio Europeia a aplicao do IVA obedece a um regime diferente, com regulamentao prpria. Neste caso a cobrana do IVA efectuada pelas autoridades do pas de destino, pelo que ser o comprador que ter de entregar o respectivo montante s autoridades. Para poder efectuar transaces intra-comunitrias necessrio obter primeiro o nmero de contribuinte intra-comunitrio. IMT Imposto Municipal sobre Transmisses Onerosas de Imveis O IMT um imposto municipal que tributa a comercializao do direito de propriedade sobre bens imveis (edifcios, terrenos, etc.) e equiparados. Este imposto foi aprovado atravs do Decreto-Lei 287/2003 de 12 de Dezembro, entrou em vigor a 01-01-2004 e veio substituir o Imposto Municipal de Sisa. Entretanto j sofreu algumas alteraes. O clculo do IMT a pagar efectuado multiplicando o valor da transaco por uma taxa, a qual varia consoante o tipo de bem imvel em questo, o seu valor patrimonial tributrio e/ou as particularidades da entidade (ou do indivduo) adquirente. Regra geral, o IMT devido pela entidade (ou pelo indivduo) adquirente do bem. Em caso de permuta paga IMT quem receber os bens de maior valor (e s pela diferena de valor). No caso de partilha ou numa diviso de coisa comum paga IMT quem ficar com bens cujo valor exceda o da sua quota-parte (e s pela diferena). Existem algumas isenes (poucas) ao pagamento de IMT. Na grande maioria dos casos s podem beneficiar deste benefcio as entidades pblicas e/ou as que desenvolvem actividades de natureza exclusivamente social.
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 O IMT tem de ser liquidado antes da oficializao definitiva da transaco. No caso de iseno, esta tem de ser requerida tambm antes do acto ou do contrato definitivo de transmisso. IMI Imposto Municipal sobre Imveis O IMI um imposto municipal sobre a propriedade, incidindo sobre o valor patrimonial tributrio dos prdios (terrenos, rsticos, urbanos e mistos). Foi aprovado pelo Decreto-Lei 287/2003 de 12 de Dezembro, entrou em vigor em 01-12-2003 e veio substituir a Contribuio Autrquica. O clculo do IMI a pagar efectuado multiplicando o valor patrimonial tributrio por uma taxa, a qual varia consoante o tipo de bem imvel em questo e se o mesmo j foi avaliado ou no nos temos do CIMI (Cdigo do Imposto Municipal sobre Imveis). Regra geral, o IMT devido pela entidade (ou pelo indivduo) que for proprietrio do imvel no dia 31 de Dezembro do ano em questo. O IMI pago no ano seguinte em uma ou duas parcelas, a primeira (ou nica) em Abril e a segunda em Setembro. Existem algumas isenes ao pagamento de IMI, as quais normalmente s so concedidas por perodos bem delimitados no tempo e dependem do valor patrimonial tributrio do imvel, do fim a que se destina e das particularidades do proprietrio. As mais importantes dizem respeito a prdios ou a parte de prdios: (i) Destinados habitao prpria e permanente do sujeito passivo ou do seu agregado familiar; (ii) Para arrendamento a terceiros desde que esta ocorra no prazo de 6 meses aps a aquisio ou a concluso das obras; (iii) No caso de o proprietrio ser emigrante; (iv) No caso de proprietrios pertencentes a agregados familiares de rendimento inferior a um determinado limite; (v) Prdios que estejam classificados como monumentos nacionais ou de interesse pblico ou com valor municipal ou pertencentes ao patrimnio cultural: (vi) Prdios integrados em empreendimentos a que tenha sido atribuda a utilidade turstica; (vii) Prdios integrados em fundos de investimento imobilirio, em fundos de penses e em fundos de poupana-reforma; e (viii) Parques de estacionamento subterrneos. No caso de prdios ou parte de prdios urbanos habitacionais destinados habitao prpria e permanente do sujeito passivo ou do seu agregado familiar, a iseno concedida por um perodo de 8 anos, se o valor patrimonial tributrio do imvel no exceder 157 500, ou de 4 anos, se esse valor exceder os 157 500 mas no ultrapassar 236 250, no havendo direito a iseno para valores acima deste. Esta iseno tem de ser requerida at 60 dias aps a afectao do imvel a habitao prpria e permanente. Desde que em momentos temporais diferentes, este benefcio fiscal pode ser reconhecido at duas vezes ao mesmo sujeito passivo ou agregado familiar. IAd Imposto Aduaneiro A importao de mercadorias e de produtos est sujeita ao pagamento de, pelo menos, dois tipos de impostos (os Direitos aduaneiros e o IVA). No existe obrigao de pagamento de Direitos aduaneiros no caso de a origem da mercadoria e/ou produto ser um pas pertencente Unio Europeia, mas poder haver a obrigao de pagar outros impostos (IVA, etc.). Outros impostos a pagar que esto normalmente associados importao de mercadorias e/ou produtos so os IEC (Impostos Especiais sobre o Consumo), aplicveis aos tabacos, bebidas, leos minerais, combustveis, etc. No caso da importao de veculos necessrio liquidar o ISV

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(Imposto sobre Veculos). Poder ser ainda exigido a pagamento de outras imposies, como sejam direitos anti-dumping ou qualquer outra imposio casuisticamente determinada pela legislao. O valor tomado em considerao para clculo dos Direitos aduaneiros o designado Valor aduaneiro que compreende o preo efectivamente pago na aquisio do produto (expresso na factura) e os custos de transporte e de seguro at ao local de desalfandegamento. Este Valor aduaneiro serve tambm de base ao clculo dos outros impostos sobre mercadorias e/ou produtos importados (p. ex. para calcular o IVA). O Imposto aduaneiro determinado multiplicando o Valor aduaneiro por uma taxa, a qual depende do pas de origem e do tipo de produto. Para mais informaes sobre Impostos aduaneiros consultar o site da DGAIEC (Direco-Geral das Alfandegas e dos Impostos Especiais sobre o Consumo): http://pauta.dgaiec.min-financas.pt/. ISV Imposto sobre Veculos Este imposto (nacional) aplica-se quer compra de veculos novos quer de veculos usados provenientes de qualquer outro pas e destinados a residentes em Portugal. Foi criado pela Lei 22A/2007 de 29 de Junho e est em vigor desde 01-07-2007. Entretanto j sofreu algumas alteraes. A compra de veculos j registados em Portugal est isenta do pagamento deste imposto. Esto sujeitos ao ISV os seguintes veculos: (a) Automveis de passageiros com lotao no superior a nove lugares, incluindo o do condutor; (b) Automveis ligeiros de mercadorias e os de utilizao mista com peso bruto at 3 500 kg e um lotao no superior a nove lugares, incluindo o do condutor; (c) Autocaravanas; e (d) Motociclos, triciclos e quadriciclos, tal como definidos pelo Cdigo da Estrada. O clculo do valor a pagar deste imposto tem por base o Valor aduaneiro ao qual so aplicadas vrias taxas e descontos especficos. As taxas aplicveis e respectivas dedues especficas so relacionadas com a cilindrada, com a emisso de CO2 por km, com o nvel de emisses de partculas (quando aplicvel), com o tempo de uso e tudo afectado de um coeficiente de actualizao ambiental. Existe um mtodo de clculo normal (aplicvel a importao de veculos a partir de qualquer pas) e um mtodo de clculo alternativo (que s pode ser usado para o caso de veculos importados de outro pas da Unio Europeia). So processos de clculo algo elaborados pelo que existem disponveis vrios simuladores na internet para clculo deste imposto, p. ex. http://impostosobreveiculos.info/. Em funo do tipo de veculo e da sua utilizao futura previsvel as taxas a aplicar podem ser: (i) Taxa normal; (ii) Taxa intermdia, igual a 50% da normal; (iii) Taxa reduzida, igual a 30% da normal; e (iv) Iseno. Esto excludos da incidncia deste imposto (ou seja isentos) os seguintes veculos: (a) Veculos no motorizados, exclusivamente elctricos ou movidos a energias renovveis no combustveis; (b) Ambulncias e veculos equipados; (c) Automveis de mercadorias, de caixa aberta ou sem caixa, com peso bruto at 3 500 kg, sem traco s quatro rodas; (d) Alguns (mas no todos) os automveis ligeiros de mercadorias, com lotao mxima de trs lugares, incluindo o do condutor.

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 IUC Imposto nico de Circulao Este imposto (municipal) incide sobre os veculos matriculados ou registados em Portugal. Foi criado pela Lei 22-A/2007 de 29 de Junho e est em vigor desde 01-07-2007 para os automveis ligeiros de passageiros e de utilizao mista matriculados a partir desta data e desde 01-01-2008 para os restantes veculos. Entretanto j sofreu algumas alteraes. Este imposto vulgarmente conhecido por selo do carro. Nota: A Lei 22-A/2007 reparte os veculos pelas categorias A a G. No entanto, a definio de cada categoria nada tem a ver com as categorias de veculos previstas no Cdigo da Estrada. O imposto nico de circulao incide sobre os veculos das seguintes categorias: (i) Automveis ligeiros de passageiros e de utilizao mista; (ii) Automveis de mercadorias e de utilizao mista; (iii) Motociclos, ciclomotores, triciclos e quadriciclos, tal como definidos pelo Cdigo da Estrada; (iv) Embarcaes de recreio de uso particular com potncia motriz igual ou superior a 20 kW; (v) Aeronaves de uso particular. O IUC de periodicidade anual, sendo devido por inteiro em cada ano a que respeita, tem de ser pago at ao ms de aniversrio da data da matrcula e devido at ao cancelamento definitivo da matrcula (mesmo quer o veculo no esteja em condies de circular!). No entanto, a obrigao de pagamento do IUC suspende-se com o cancelamento provisrio da matrcula (a pedido do proprietrio, ficando o veculo no autorizado a circular pelos seus prprios meios). Uma matrcula cancelada provisoriamente podes ser reactivada. O valor a pagar deste imposto depende de vrios factores (aplicveis consoante o tipo de veculo): antiguidade da matrcula, cilindrada, voltagem, combustvel, emisso de CO2 por km, peso bruto, peso mximo autorizado, nmero de eixos, tipo de suspenso dos eixos motores e potncia motriz. Existem disponveis vrios simuladores na internet para clculo deste imposto, p. ex. http://impostosobreveiculos.info/. Esto isentos deste imposto, por tempo indeterminado, os veculos: (i) Da administrao central, regional e local; (ii) Das foras militares e de segurana; (iii) Afectos s corporaes de bombeiros, ambulncias e veculos funerrios; (iv) Da propriedade de Estados estrangeiros, de misses diplomticas e consulares, de organizaes internacionais e de agncias europeias especializadas; (v) Tractores agrcolas; (vi) No motorizados; (vii) Exclusivamente elctricos ou movidos a energias renovveis no combustveis; e (viii) Destinados a txi e ligeiros de passageiros ao servio de aluguer com condutor (letra T). Desde que devidamente requerida, podem beneficiar de iseno por o perodo de um ano (sem limite ao nmero de anos) os veculos da propriedade: (i) De pessoas com deficincia com um grau de incapacidade igual ou superior a 60%; e (ii) De instituies particulares de solidariedade social. IS Imposto do Selo Este imposto incide sobre um conjunto muito alargado de operaes, de actos, de documentos e de acontecimentos (quer tenham um valor conhecido quer no) praticados em territrio nacional. Este imposto comeou a ser cobrado no sculo XVII, o que faz dele o imposto Portugus mais antigo. regido por tantas leis que impraticvel enumer-las aqui. No caso de existir um valor conhecido (real, ou presumido nos termos da lei), o valor do imposto a pagar determinado multiplicando o valor conhecido por uma taxa que varia ente 0.04% e 25%
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(conforme a natureza do acontecimento, etc.). No caso de no existir um valor conhecido o imposto a pagar varia entre 0.05 e 250 (dependendo da natureza do acto, etc.). A ttulo de exemplo listam-se a seguir (em termos genricos) o tipo de situaes sujeitas ao Imposto do Selo: (a) Aquisio de determinados bens; (b) Arrendamento e subarrendamento; (c) Autos e termos efectuados perante os tribunais; (d) Cheques de qualquer natureza; (e) Comodato; (f) Qualquer forma de depsito civil; (g) Registo de estatutos ou de outro tipo de documentao; (h) Explorao, pesquisa e prospeco de recursos geolgicos; (i) Prestao de garantias (avais, caues, garantias bancrias, fianas, hipotecas, penhoras, etc.); (j) Rendimentos de apostas e de jogos no sujeitos ao imposto especial sobre o jogo; (k) Licena de qualquer tipo; (l) Livros contabilsticos obrigatrios; (m) Contratos de qualquer tipo; (n) Actos notariais; (o) Operaes aduaneiras; (p) Operaes financeiras; (q) Actos precatrios e mandados judiciais; (r) Publicidade de qualquer tipo; (s) Registos e averbamentos em conservatrias; (t) Reportes; (u) Seguros; (v) Ttulos de crdito (letras, livranas, etc.); (w) Ttulos da dvida pblica de estados estrangeiros; (x) Vales de correio e afins; (y) Entradas no capital social de entidades; (z) Trespasses (transferncias onerosas de actividades ou da explorao de prestao de servios). Para algum aspecto em particular sobre este imposto (p. ex. qual a taxa a aplicar a um determinado acto) recomenda-se o campo Perguntas frequentes do site das Finanas: http://info.portaldasfinancas.gov.pt/pt/apoio_contribuinte/guia_fiscal. Taxas liberatrias No caso de alguns tipos de rendimentos sujeitos ao IRS o pagamento do respectivo imposto pode ser efectuado de modo independente dos restantes rendimentos do sujeito passivo. Neste caso, a determinao do montante a entregar efectuada recorrendo correspondente Taxa liberatria, a qual fixa mas o seu valor depende do tipo de rendimento em questo. O mecanismo das Taxas liberatrias no aplicvel a rendimentos sujeitos ao IRC. Designam-se por Taxas liberatrias porque liberam o Contribuinte da obrigao de incluir o rendimento em questo na globalidade dos seus rendimentos. No necessitando sequer de os declarar ao fisco. Deste modo estes rendimentos tm um tratamento fiscal separado. Desde que se trate de uma categoria de rendimento passvel de ser tributada com recurso a uma Taxa liberatria presumido que o Contribuinte opta por esta. No entanto, existe a possibilidade de opo por parte dos contribuintes pelo englobamento destes rendimentos. Neste caso tm de englobar todos os rendimentos que obtiveram durante esse ano e no apenas alguns. No caso de o Contribuinte optar pelo englobamento, os valores retidos com recursos s taxas liberatrias so assumidos com retenes na fonte. Em termos genricos os rendimentos abrangidos pelo regime das Taxas liberatrias so os seguintes: (i) Rendimento provenientes de rendas e de locao de imveis; (ii) Juros de depsitos ordem e a prazo, de aplicaes financeiras e dos restantes rendimentos de capitais; (iii) Distribuio de dividendos por entidades sujeitas a IRC; (iv) Rendimentos de ttulos de dvida, operaes de reporte, cesses de crdito, contas de ttulos com garantia de preos ou outras operaes similares ou afins; (v) Diferena positiva entre o valor do resgate e os prmios pagos em operaes de seguros do ramo vida, fundos de penses e regimes especiais de segurana social (existem restries); (vi) Rendimentos obtidos por no residentes relativos a trabalho dependente (categoria A), empresariais e profissionais (categoria B) e de penses (categoria H); (vii) Ganhos decorrentes
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de swaps cambiais, de divisas e de operaes cambiais; (viii) Indemnizaes auferidas por no residentes que visem a reparao de danos no patrimoniais e de danos emergentes e importncias atribudas por obrigaes de no concorrncia. As Taxas liberatrias aplicveis a rendimentos do tipo juro e semelhantes so conhecidas como Impostos sobre o rendimento de capitais, pois na realidade so impostos. Os agregados familiares devem fazer uma anlise aos seus rendimentos anuais e, com base nela, decidir se devem ou no optar pelo englobamento. Em termos econmicos, o englobamento s favorvel para as famlias com baixos rendimentos (neste caso, as que estejam abrangidas por uma taxa mdia de IRS inferior a 28%). 6. Criao e Extino de Entidades Empresariais Qualquer potencial empreendedor dever conhecer minimamente os passos e os formalismos necessrios quer para criar uma organizao (empresarial ou no) quer para a extinguir. No entanto, no necessrio um conhecimento aprofundado destes procedimentos pois altamente recomendvel que nestas fases o empreendedor se faa assessorar por tcnicos com conhecimentos suficientes para a realizao destes actos. O processo de criao de uma organizao, embora no sendo complicado, trabalhoso devido ao nmero de formalidades que necessrio cumprir. Embora os futuros empreendedores possam, sem ajuda de terceiros (que no as entidades oficiais), criar uma organizao, recomenda-se que pelo menos se faam assessorar pelo TOC (tcnico oficial de contas) contratado para responsvel pela contabilidade da entidade. Se o tipo de entidade a criar e/ou a sua actividade futura comportar riscos para os empreendedores, para alm do TOC deve envolver-se tambm um jurista. No entanto, por norma as entidades de titularidade singular, as organizaes sem fins lucrativos e as sociedades por quotas so criadas apenas com a ajuda das entidades oficiais e da informao que as mesmas mantm em stios da internet especificamente dedicados criao de entidades empresariais. Obviamente que ningum cria uma entidade com o objectivo de a extinguir no futuro. Alis, segundo o SNC (sistema de normalizao contabilstica) uma entidade no tem um fim previsto nem vir a ter necessidade de se extinguir, ou mesmo de reduzir o volume das suas actividades. A extino de uma entidade s deve acontecer como uma soluo para evitar males maiores. No entanto, na actualidade a extino de entidades uma realidade que acontece muito frequentemente. O processo de extino de uma organizao aparentemente simples mas pode acarretar muitos riscos pois as responsabilidades dos scios ou dos accionistas no terminam com a extino da entidade. Se no forem tomados os devidos cuidados, podem subsistir obrigaes da organizao que podem ter que ser colmatadas pelos seus scios. Existem variadssimas possibilidades: impostos e/ou taxas por pagar, dvidas segurana social e/ou aos trabalhadores e/ou aos fornecedores, crditos titulados por letras ou livranas ou avais, reparao de danos a terceiros e/ou ao ambiente, etc. Para no correr riscos recomenda-se que a extino de uma organizao seja efectuada com a ajuda de um jurista com bons conhecimentos sobre o assunto. Cuidados semelhantes aos sugeridos para a extino so tambm recomendados para o caso da venda de quotas de entidades em que a responsabilidade dos scios seja ilimitada e/ou solidria, de sociedades em que se tenha exercido a funo de gestor ou equiparada e/ou no caso de se ter

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assinado letras, livranas, avais ou outros documentos de responsabilizao pessoal. Nas outras situaes a venda de quotas ou de aces da entidade no acarreta riscos assinalveis. Na compra de quotas de entidades em que a responsabilidade dos scios seja ilimitada e/ou solidria tambm necessrio ter especial cuidado, pois durante o seu funcionamento a sociedade pode ter adquirido compromissos que em caso de incumprimento podero vir a ser transmitidos aos scios. Nos outros tipos de entidades os riscos de compra de quotas ou de aces so menores. Para ter a certeza absoluta de que se entra para scio ou accionista de uma sociedade sem compromissos adquiridos, a soluo passa pela constituio de uma nova entidade.
6.1. Procedimentos para constituio de uma entidade

Antes de iniciar um projecto, o potencial empreendedor dever ponderar sobre o tipo de entidade que pretende criar uma vez que isso determinar futuro da mesma, com implicaes na sua constituio, funcionamento, desenvolvimento e eventual extino. Para decidir qual o tipo de entidade que melhor serve os objectivos das actividades a desenvolver necessrio escolher entre titularidade singular e colectiva e seleccionar a estrutura jurdica que melhor se adequa. Para isto necessrio ter em considerao mltiplos aspectos, nomeadamente: - Carcter comercial (ou seja com fins lucrativos) ou no comercial (sem fins lucrativos); - Natureza das actividades a desenvolver, respectivo sector (primrio, secundrio, tercirio ou quaternrio) e tecnologia produtiva a utilizar; - Deteno de conhecimentos suficientes para a execuo das actividades a desenvolver ou necessria colaborao; - Dimenso do projecto ao nvel da necessidade de meios financeiros prprios da entidade; - O risco do projecto e o grau de responsabilidade que se est disposto a assumir (responsabilidade circunscrita a um determinado patrimnio ou relativa totalidade do patrimnio pessoal). Formalidades a cumprir para constituio de uma entidade Segue-se um resumo das principais formalidades que necessrio cumprir para constituio de uma entidade. Alguns dos passos podem ser executados por ordem diferente da apresentada. Para informaes mais detalhadas (e eventualmente mais actualizadas) recomendam-se os em stios oficiais da internet dedicados constituio de entidades empresariais, mantidos pelas entidades oficiais. Os trs mais importantes so: Registo Nacional de Pessoas Colectivas, http://www.irn.mj.pt/sections/empresas/; Portal da empresa, http://www.portaldaempresa.pt/cve/pt/ ou www.empresaonline.pt; Empresa na hora, http://www.empresanahora.mj.pt/. 1 Pedido de certificado de admissibilidade de firma ou denominao A constituio de uma entidade comea sempre pela requisio de um certificado de admissibilidade da firma (nome da entidade/ designao social) no RNPC (Registo Nacional de Pessoas Colectivas). A firma deve ser clara quanto natureza jurdica da entidade. Para alm disto, no pode induzir em erro quanto actividade e no pode ser igual ou confundvel com outras j anteriormente registadas.
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 Todas as firmas registadas beneficiam do princpio da exclusividade em territrio portugus. O certificado de admissibilidade de firma ou denominao disponibilizado exclusivamente de forma electrnica num dos seguintes stios de internet: http://www.irn.mj.pt/sections/empresas/; www.empresaonline.pt; http://www.empresanahora.mj.pt/. Aps a aprovao da firma, o RNPC emite o certificado de admissibilidade de firma e, em simultneo, emite tambm um carto de contribuinte provisrio que indica o nmero fiscal da entidade, tambm referido como NIPC (Nmero de Identificao da Pessoa Colectiva). O certificado de admissibilidade vlido (para a firma, a sede, o objecto, a actividade, o requerente e demais condies de validade nele indicadas) pelo perodo nico de 3 meses, a contar da data da sua emisso/disponibilizao. Se, por algum motivo, este prazo for ultrapassado no existe possibilidade de renovao do certificado de admissibilidade de firma ou denominao, sendo necessrio reiniciar o processo. 2 Formalidades especficas antes do contrato de constituio Estas formalidades dependem da estrutura jurdica da entidade que se pretende criar. No existem para os empresrios em nome individual. No caso de para o tipo de entidade a criar ser necessria a realizao de parte ou da totalidade do capital social (ou se essa for a opo dos empreendedores) necessrio efectuar o depsito desses valores em conta aberta num banco em nome da futura sociedade. No caso de alguma da realizao do capital social ser efectuada sob a forma de bens, estes tm de ser avaliados por um TOC e postos disposio da entidade. Nas sociedades em comandita, a contribuio de indstria dos scios comanditados tem de ser avaliada para o seu valor poder ser registado no futuro contrato de sociedade. Nas organizaes sem fins lucrativos necessria a realizao de uma assembleia de fundadores, onde se decida da sua constituio e onde se aprovem os seus estatutos. Tem de ser lavrada uma acta assinada por todos os fundadores. Pelo menos 10 dessas assinaturas tm de ser reconhecidas notarialmente. Registo prvio na Conservatria do Registo Comercial um procedimento opcional. Nesta situao a escritura pblica lavrada posteriormente e nos precisos termos do projecto previamente registado. No prazo de cinco dias, aps a outorga da escritura, o notrio deve enviar ao conservador certido da escritura para converso do registo em definitivo. Este procedimento no permitido quando se trate de constituio de sociedades annimas abertas (com apelo subscrio pblica). 3 Contrato de constituio O contrato de constituio consubstancia-se pela outorga, em cartrio notarial escolha, da escritura pblica de constituio da entidade. Esta formalidade obrigatria excepto para os empresrios em nome individual. Exige a apresentao da minuta dos estatutos, do certificado de admissibilidade da firma, do certificado do depsito efectuado na conta bancria da entidade (caso tenha existido), da acta de avaliao da realizao de capital social em bens (se for esse o caso), do acordo sobre a avaliao da contribuio de indstria dos scios comanditados (apenas no caso de sociedades em comandita)

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e dos documentos de identidade dos futuros scios (alm de outros documentos que sejam eventualmente necessrios para casos especiais). A celebrao do contrato de sociedade pressupe que os fundadores aprovam os estatutos (ou pacto social) e os demais aspectos identificadores da organizao, nomeadamente o tipo, o objecto, a sede, o capital social (quando exista) e as normas de funcionamento, de fiscalizao e de dissoluo, etc. Do contrato de qualquer tipo de sociedade devero constar pelo menos: (i) Os nomes ou firmas de todos os scios fundadores e outros dados de identificao destes; (ii) O tipo de sociedade; (iii) A firma da sociedade; (iv) Identificao da actividade principal e das eventuais actividades secundrias; (v) A localizao da sede; (vi) O capital social (excepto nas sociedades em nome colectivo em que todos os scios entram apenas com contribuio de indstria); (vii) A quota de capital e a natureza da entrada de cada scio, bem como os pagamentos efectuados por conta de cada quota (no caso de entrada com bens diferentes de dinheiro, a descrio destes e a especificao dos respectivos valores); (viii) A avaliao da contribuio de indstria dos scios comanditados (apenas no caso de sociedades em comandita); (ix) As vantagens concedidas a scios relacionadas com a constituio da sociedade, com indicao dos respectivos beneficirios e do montante global (pode ser omitido se no existirem); e (x) O valor das dvidas j existentes para com os scios ou a terceiros (pode ser omitido se no existirem). 4 Declarao de incio de actividade Destina-se inscrio da entidade como sujeito passivo de IRS (imposto sobre o rendimento de pessoas singulares), de IRC (imposto sobre o rendimento de pessoas colectivas) e de IVA (imposto sobre o valor acrescentado). Com este procedimento efectua-se a entrada no maravilhoso mundo dos impostos. Procedimento obrigatrio para todos os tipos de entidades, mesmo para os empresrios em nome individual. A declarao de incio de actividade realizada pelo TOC responsvel pela contabilidade da entidade, a qual pode ser efectuada na Repartio de Finanas da rea do domiclio fiscal (ou seja da sede) ou atravs da internet (no stio http://www.portaldasfinancas.gov.pt/). No caso de empresrio em nome individual esta declarao pode ser efectuada pelo prprio. Prazos: Empresrios em nome individual entrega at ao dia de incio da actividade; Outras entidades at 90 dias aps a data de inscrio no Registo Nacional de Pessoas Colectivas. 5 Registo na Conservatria do Registo Comercial O registo comercial, a efectuar na Conservatria do Registo Comercial da rea da sede da entidade, destina-se a dar publicidade situao jurdica dos comerciantes individuais, das sociedades comerciais, das sociedades civis sob forma comercial e dos estabelecimentos individuais de responsabilidade limitada, tendo em vista a segurana jurdica das actividades econmicas. Os empresrios em nome individual s se registam comercialmente se assim o desejarem. Para as sociedades comerciais e para as cooperativas o registo comercial obrigatrio. As associaes no se registam comercialmente (excepto as associaes declaradas de utilidade pblica), mas tm de comunicar a sua constituio e os seus estatutos ao Governo Civil e ao

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Ministrio Pblico da sua rea. No entanto, esta comunicao compete ao Notrio que celebrou a escritura de constituio. O registo comercial tem de ser efectuado at 90 dias a contar da data da escritura pblica de constituio. No caso das cooperativas at 90 dias a contar da data da assembleia de fundadores. Depois de realizado o registo obtm-se o Nmero de Matrcula na Conservatria do Registo Comercial, o qual deve constar em todos os actos e contratos celebrados pela entidade. 6 Publicaes obrigatrias A formalizao legal da constituio de uma entidade exige a publicitao pblica desse facto. Este procedimento no obrigatrio para os empresrios em nome individual. A constituio das sociedades comerciais, das cooperativas, das fundaes e das associaes tem de ser publicada na III Srie do Dirio da Repblica ou, em alternativa, num stio especfico da Internet do Ministrio da Justia (http://publicacoes.mj.pt/). No caso das sociedades comerciais e das cooperativas obrigatria a publicao tambm num dos jornais mais lidos da localidade da respectiva sede. No caso das sociedades comerciais e das cooperativas a responsabilidade pelas publicaes a efectuar cabe ao Conservador do Registo Comercial, cabendo o seu pagamento entidade. No caso das associaes e das fundaes a responsabilidade pelas publicaes a efectuar cabe ao Notrio, cabendo o seu pagamento entidade. 7 Inscrio como pessoa colectiva e pedido de carto definitivo de identificao As pessoas colectivas e os empresrios em nome individual so obrigados a inscrever-se no Ficheiro Central de Pessoas Colectivas do RNPC (Registo Nacional de Pessoas Colectivas). Prazos: Empresrios em nome individual registo at 90 dias aps o incio da actividade; Outras entidades registo at 90 dias aps a data de completamento das formalidades legais. Carto definitivo de identificao - A inscrio no Ficheiro Central determina automaticamente a emisso do carto definitivo de identificao, o qual contm o nmero definitivo de identificao da pessoa colectiva ou do empresrio em nome individual, o domiclio ou sede, a caracterizao jurdica e o cdigo da actividade econmica. 8 Inscrio na Segurana Social Destina-se a registar a entidade como contribuinte da Segurana Social, assim como a identificar (ou a inscrever se for esse o caso) os trabalhadores que tem ao seu servio. Esta inscrio obrigatria para todos os tipos de entidades, mesmo para os empresrios em nome individual. A inscrio das entidades na segurana social efectuada oficiosamente pela administrao fiscal (ou seja as Finanas) na data de participao de incio do exerccio de actividade. Ou seja, quando uma entidade efectua a sua declarao de incio de actividade junto das Finanas, o sistema informtico destas efectuam automaticamente o registo na segurana social da entidade e das pessoas nomeadas como gestores ou directores das mesmas (os quais so registados como trabalhadores da entidade). altamente recomendvel que aps este registo (automtico) sejam

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contactados o no Centro Regional de Segurana Social da rea da sede da entidade para correco de eventuais incorreces e para anexar informaes adicionais. As entidades tm de inscrever os seus trabalhadores na segurana social at ao momento em que iniciam as suas actividades, ou seja antes de estes comearem a trabalhar. Para mais informaes sobre a inscrio de entidades e de trabalhadores na segurana social consultar o seu stio na internet (http://www2.seg-social.pt/). 9 Comunicao Autoridade para as Condies do Trabalho Esta comunicao obrigatria (mesmo para os empresrios em nome individual) e tem de ser efectuado antes do incio efectivo das actividades laborais da entidade (sejam do que tipo forem). Antes de iniciarem a sua actividade as pessoas colectivas e os empresrios em nome individual tm de comunicar ACT (Autoridade para as Condies do Trabalho) a sua denominao, ramo de actividade, endereo do domiclio da sede e dos locais de trabalho, nmero de trabalhadores ao servio, data de publicao do pacto social e identificao dos directores, dos administradores e dos gerentes (conforme os que existirem). A ACT efectua o controlo das relaes laborais e das condies de trabalho em todo o territrio continental em todos os sectores de actividade, sejam eles pblicos ou privados. Visa tambm a promoo da melhoria das condies de segurana e sade no trabalho e a preveno de riscos profissionais. Para mais informaes sobre este assunto consultar o stio da ACT (http://www.act.gov.pt/).
6.2. Servios de formalidades das empresas

Para facilitar na execuo das formalidades necessrias constituio de uma entidade e, deste modo, no desincentivar os potenciais empreendedores, existem vrios servios oficiais dedicados constituio de entidades empresariais. Uns funcionam de modo presencial (os Centros de formalidades das empresas ou Lojas da empresa e os postos de atendimento Empresa na hora), outros atravs da internet (o Portal da empresa). Centros de formalidades de empresas ou Lojas da empresa Os Centros de Formalidades das Empresas ou Lojas da empresa so servios pblicos de atendimento e de prestao de informaes aos gestores e aos empreendedores em geral. Estes espaos tm por finalidade facilitar os processos de constituio, alterao, compra, venda e extino de entidades empresariais e actos afins. Actualmente tratam tambm dos assuntos relacionados com licenciamento industrial e com a propriedade industrial. Prestao de informao tcnica sobre as temticas relacionadas com as suas reas de actividade. Consistem na instalao fsica, num nico local, de delegaes ou extenses dos Servios ou Organismos da Administrao Pblica com competncias nos processos anteriormente referidos. Para mais informaes e/ou para saber onde fica a Loja da empresa mais prxima aceder ao campo Loja da empresa do stio na internet do Portal da empresa http://www.portaldaempresa.pt/. Portal da empresa Stio na internet dedicado criao e gesto de empresas: http://www.portaldaempresa.pt/.

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 Quer as Lojas da empresa quer o Portal da empresa so mantidos pela AMA (Agncia para a Modernizao Administrativa) e, como tal, existe um relacionamento directo entre estes dois servios. No Portal da empresa existem quatro campos de informao sobre o ciclo de vida empresarial (criao, gesto, expanso e extino) e um com informaes sobre as Lojas da empresa. No outro campo desta pgina Web, identificado como Empresa online (www.empresaonline.pt), possvel proceder criao de uma empresa unicamente pela Internet. No entanto, para o fazer necessrio aceder a uma rea reservada atravs de autenticao por Certificado Digital (para garantir a segurana, privacidade e propriedade da informao). Deste modo, para beneficiar deste servio necessrio requerer previamente o Certificado Digital. O stio internet Empresa online mantido pelo IRN (Instituto dos Registos e do Notariado), com os servios aqui acessveis a serem assegurados pelo RNPC (Registo Nacional de Pessoas Colectivas). Para mais informaes aceder ao stio internet do Portal da empresa atravs de um dos seguintes links: http://www.portaldaempresa.pt/ ou www.empresaonline.pt. Empresa na hora Trata-se de um regime especial de constituio imediata de entidades empresariais, que foi designado por Empresa na hora e que permite a constituio de sociedades num nico balco e de forma imediata. Alguns dos balces de atendimento presencial Empresa na hora funcionam nas Conservatrias de Registo Comercial e outros junto das Lojas da empresa, existindo actualmente em 219. Ao regime Empresa na hora esto associados um conjunto de simplificaes processuais, nomeadamente: - No necessrio obter previamente o certificado de admissibilidade da firma junto do RNPC; - Desde que se escolha um modelo de Pacto social (contrato de sociedade) pr-aprovado, deixa de ser necessria a celebrao de escritura pblica; - No momento da constituio comunicado o cdigo de acesso ao Carto electrnico da entidade, o nmero de identificao da Segurana Social e o cdigo de acesso Certido Permanente do registo comercial pelo prazo de um ano (ou, em alternativa, uma certido em papel vlida pelo prazo de trs meses); - O registo do contrato da sua sociedade publicado de imediato no stio http://publicacoes.mj.pt/, de acesso pblico e gratuito; - imediatamente atribudo pela FCCN (Fundao para a Computao Cientifica Nacional) um registo de domnio na internet (*.pt) a partir da firma da entidade, pelo qual s cobrada uma taxa a partir do primeiro ano. Para mais informaes sobre a constituio de entidades segundo o regime Empresa na hora aceder ao stio na internet www.empresanahora.mj.pt.

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6.3. Aspectos formais do funcionamento de uma organizao

O bom funcionamento dos mercados exige que, no decurso do seu funcionamento normal, as organizaes observem determinados formalismos relacionados com a sua imagem e com a autenticidade das pessoas que as podem representar. Para mais informaes dos que as que constam neste texto consultar a pgina web do Portal da empresa: http://www.portaldaempresa.pt/. Menes obrigatrias As menes obrigatrios que uma organizao deve fazer dependem do tipo de acto. obrigatria a indicao do NIF (nmero de identificao fiscal de contribuinte) em todos os requerimentos, peties, exposies, reclamaes e impugnaes, recursos, declarao e outros actos semelhantes apresentados Administrao Pblica. Nos contratos, correspondncia, publicaes, anncios, papel de carta, envelopes, facturas e recibos, ..., as pessoas colectivas e os empresrios em nome individual so obrigados a indicar: o nome da firma, o tipo de entidade, a morada da sede, o NIF ou o NIPC (nmero de identificao de pessoa colectiva, que normalmente o mesmo do NIF), a Conservatria do Registo Comercial onde esto matriculadas e respectivo nmero de matrcula e o montante do capital social. Recomendao. Uma entidade no deve mandar imprimir papel de carta e/ou envelopes e/ou facturas e/ou recibos enquanto no conhecer todos os elementos referidos anteriormente. conveniente ter tambm um carimbo com todos esses elementos. Representantes legais Os representantes de uma organizao so as pessoas (em termo literal) que legalmente podem realizar actos e/ou assumir compromissos em nome da entidade. Por norma as entidades so representadas pelos seus gestores (ou directores ou etc.). Conforme estiver estipulado no contrato de sociedade, a obrigatoriedade da sociedade perante determinados compromissos s consubstanciada com a assinatura de um determinado nmero de gestores, podendo a assinatura de um deles ser sempre obrigatria. A demonstrao das formas de obrigar uma entidade e a indicao dos seus representantes faz-se mediante a apresentao de uma Certido em papel passada pela Conservatria do Registo Comercial em est inscrita (tem prazo de validade) ou atravs da indicao do cdigo de acesso Certido permanente (consultvel electronicamente no stio internet do Portal da Empresa https://www.portaldaempresa.pt/CVE/Services/CertidaoPermanente/ConsultaCertidao.aspx).
6.4. Extino

A extino (ou dissoluo) de uma entidade apenas uma modificao da sua situao jurdica, que se caracteriza pela sua entrada em liquidao. A personalidade jurdica da sociedade conserva-se at ao registo do encerramento da liquidao. A dissoluo de uma organizao pode acontecer na sequncia ou no da sua insolvncia. Uma organizao est em situao de provvel insolvncia (falncia econmica) quando no rene as condies mnimas para cumprir com as suas obrigaes para com terceiros. Isto acontece quando os bens da entidade (dinheiro e outros) no suficiente para pagar as suas dvidas e/ou colmatar outras obrigaes, ou quando para o fazer necessita de alienar os seus bens a ponto de
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deixar de ter condies para continuar em funcionamento. Nesta situao, a extino da organizao s possvel com a interveno do tribunal competente para o efeito. Cabe aos representantes legais da entidade o requerimento junto do tribunal da declarao de insolvncia. A insolvncia de uma entidade s pode ser decretada pelo tribunal no seguimento de uma aco judicial formalizada pelos representantes legais ou por terceiros. A formalizao de uma aco judicial deste tipo no leva forosamente insolvncia da entidade, podendo em alternativa ser decretada a continuao do funcionamento da entidade (nos mesmos moldes ou noutros). Um processo deste tipo exige obrigatoriamente a participao de advogados especialistas nestes assuntos. Como tal, est fora do mbito deste texto. No caso de no existir a necessidade de recorrer a um processo de insolvncia, a dissoluo de uma organizao efectua-se por deciso em assembleia-geral de quem tem poderes para tal (scios, accionistas, etc.), convocada especificamente para este efeito e desde que tomada cumprindo os requisitos estipulados no contrato de sociedade e nos estatutos (se existirem). As principais formalidades legais a cumprir para a dissoluo de uma entidade no insolvente (ou seja sem necessidade de recorrer a um processo de insolvncia) so: - Obteno de uma Certido do Registo Comercial com todas as inscries em vigor; - Deliberao da assembleia-geral de scios (ou accionistas, etc.) convocada para o efeito e elaborao da respectiva acta; - Finalizao do vnculo laboral entre a entidade e os seus trabalhadores (por acordo e/ou despedimento com indemnizao e/ou outro processo legalmente aceite); - Notificao Segurana Social do fim do vnculo laboral com os trabalhadores e pagamento de eventuais dvidas para com esta entidade; - Pagamento de todas as dvidas para com terceiros; - recomendvel mas no estritamente necessrio que seja efectuado o recebimento das dvidas de terceiros ou, se isto no for vivel, a venda a dinheiro destes crditos; - Aprovao das contas da entidade em assembleia-geral de scios (ou accionistas, etc.) convocada para o efeito e elaborao da respectiva acta; - Aprovao da partilha dos bens lquidos da entidade em assembleia-geral de scios (ou accionistas, etc.) convocada para o efeito e elaborao da respectiva acta (nota: a deciso de aprovao de contas e a partilha podem ocorrer na mesma assembleia-geral desde que estes dois pontos constem da ordem de trabalhos); - No caso de haver imveis a partilhar so necessrios alguns documentos relativos a estes; - Realizao de escritura pblica (no notrio), a qual pode ser dispensada se a acta da assembleiageral de dissoluo for lavrada por notrio ou pelo secretrio da organizao; - Comunicao Segurana Social da dissoluo da entidade; - Requisio de dissoluo junto do Registo Comercial em que a entidade se encontra registada; - Entrega da Declarao de Cessao de Actividade nas Finanas, com pagamento dos impostos eventualmente por pagar, com descrio dos bens lquidos e indicao dos futuros proprietrios.

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7. Bibliografia ANJE Associao Nacional de Jovens Empresrios (2011), Academia dos empreendedores, http://www.anje.pt/academia/default.asp?id=1&mnu=1. Antnio de Sousa (1994), Introduo gesto - uma abordagem sistmica, Editorial Verbo, Lisboa. ISBN: 972-22-1302-4. Antnio Borges, Azevedo Rodrigues & Jos Morgado (2004), Contabilidade e finanas para a gesto, 2 edio, reas Editora, Lisboa. ISBN: 972-8472-70-6. AT - Autoridade Tributria e Aduaneira (2012), Cdigos tributrios (IRS, IRC, IVA, IMI, IMT, IS, EBF, etc.), http://info.portaldasfinancas.gov.pt/pt/informacao_fiscal/codigos_tributarios/. Cdigo das Sociedades Comerciais, actualizado (2010), Decreto-Lei 262/1986 de 2 de Setembro com as alteraes introduzidas pela legislao entretanto publicada. Dirio da Repblica. Cdigo Cooperativo actualizado (2006), Lei 51/1996 de 7de Setembro com as alteraes introduzidas pela legislao entretanto publicada. Dirio da Repblica. Constituio das sociedades por quotas e das sociedades unipessoais por quotas (2011), DecretoLei 33/2011 de 7 de Maro, Dirio da Repblica, 1. srie, N. 46, 7 de Maro de 2011. Empresa na hora (2012), Ministrio da Justia, http://www.empresanahora.mj.pt/. Horcio Costa (2010), Criao & gesto de micro-empresas e pequenos negcios, Manual prtico Lidel, 9 edio, Lidel edies tcnicas, Lisboa. ISBN: 978-972-757-677-7. IAPMEI Instituto de Apoio s Pequenas e Mdias Empresas e Inovao (2011), Temas A-Z, http://www.iapmei.pt/iapmei-art-01.php. INE (2007), Classificao Portuguesa de Actividades Econmicas - Reviso 3, Decreto-Lei 381/2007 de 14 de Novembro, Dirio da Repblica, 1. srie, N. 219, 14 de Novembro de 2007. Portal da empresa (2011), AMA IP, http://www.portaldaempresa.pt/cve/pt/. Registo Nacional de Pessoas Colectivas (2011), Instituto dos Registos e do Notariado, http://www.irn.mj.pt/sections/empresas/. Sebastio Teixeira (1998), Gesto das organizaes, McGraw-Hill, Lisboa. ISBN: 972-773-001-9. Tabela de actividades do Artigo 151 do CIRS (2004), Portaria 1011/2001 de 21 de Agosto (Dirio da Repblica, I Srie B, N 193, 2001) e Portaria 256/2004 de 9 de Maro (Dirio da Repblica, I Srie B, N 58, 2004). Regime Jurdico das Sociedades Annimas Europeias (2005), Decreto-Lei 2/2005 de 4 de Janeiro, Dirio da Repblica, Srie I-A, 4 de Janeiro de 2005. Sector empresarial do estado e empresas pblicas, verso actualizada (2010), Decreto-Lei 558/1999 de 17 de Dezembro com as alteraes do Decreto-Lei 300/2007 de 23 de Agosto e da Lei 64-A/2008 de 31 de Dezembro, Dirio da Repblica.

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