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Subsecretara de Educacin Superior e Investigacin Cientfica Programa de Mejoramiento del Profesorado PROMEP

Sistema Unificado PROMEP (SISUP)

Mdulo para mantenimiento de la informacin curricular mnima de los profesores de tiempo completo (FPI)

Manual de Usuario
Versin 2.0

Febrero 2006

Manual de usuario. Versin 2.0 - 15/07/2013

I. INTRODUCCION El mdulo para el mantenimiento de la informacin curricular mnima de los profesores de tiempo completo (PTCs) tiene como objetivo proporcionar a las Instituciones de Educacin Superior adscritas a PROMEP una herramienta de cmputo que permita mantener actualizada la informacin de sus catlogos de DES, unidades acadmicas, programas educativos y profesores de tiempo completo. Requerimientos mnimos del equipo para ejecutar la aplicacin: Internet Explorer 5 o superior Acceso a Internet

Usuarios del Mdulo FPI Los usuarios que podrn hacer uso de este mdulo son: Los Representantes Institucionales PROMEP(RIP) con su misma clave de acceso que utiliza para el mdulo de captura de currculo y solicitudes de PTCs Responsables de DES registrados para trabajar en la versin anterior del Mdulo FPI. Nuevos responsables de DES que se registren a peticin del RIP mediante el envo de un correo electrnico a la direccin soportepromep@sep.gob.mx, especificando los siguientes datos: o Nombre o Apellido paterno o Apellido materno o DES a la que pertenece, tal como aparece en el FPI. o Correo electrnico o Telfono de trabajo. o Siglas del grado acadmico.

IMPORTANTE: Si ingresa al sistema con clave de RIP podr ver toda la informacin de su institucin, en el caso de los responsables de DES, slo vern la informacin capturada en cada uno delos catlogos para la DES en la que ha quedado registrado como responsable.

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Ingreso al mdulo FPI El mdulo ha sido desarrollado para operar en ambiente web. Para tener acceso al mdulo habr que ingresar a la siguiente direccin desde su navegador: http://promep.sep.gob.mx/fpi Al ingresar a la direccin del mdulo se desplegar la pantalla de entrada al sistema (figura 1 ) en la que deber proporcionar su clave y contrasea para ingresar.

Figura. 1

Si el usuario o la contrasea no han sido proporcionadas correctamente, el acceso le ser denegado, debiendo hacer clic en la liga <Regresar> para reintentar el ingreso (figura 2).

Figura 2 http://promep.sep.gob.mx/fpi pgina 3/17

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II. PANTALLA PRINCIPAL Al ingresar al sistema aparecer la pantalla principal del mdulo, misma que se muestra a continuacin:
Nombre del usuario

Nombre de la ventana

Men desplegable

Zona de botones

Personal asignado a la operacin del mdulo

Zona de despliegue de resumen de datos

Los componentes de la ventana principal son: 1. Nombre del usuario: Muestra el nombre del usuario que se encuentra trabajando en el sistema 2. Men desplegable: Se encuentra en la misma ubicacin en todas las ventanas del mdulo. Se activa poniendo el mouse sobre la palabra Men, para seleccionar alguna de las opciones que tiene disponibles se debe dar clic sobre el nombre de la opcin de inters. Se encuentra divido en dos secciones principales que son: Catlogos y Herramientas. 3. Nombre de la ventana: Indica en que seccin del mdulo se encuentra el usuario. 4. Zona de despliegue de resumen de datos: Al entrar a cada uno de los catlogos se presentar una pantalla resumen de la informacin. Para ver el detalle de la informacin deber seleccionar el registro, dando clic en la primera columna del resumen, y oprimir el botn Consultar.

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5. Zona de botones: Ah se localizan los botones de las acciones permitidas en la ventana activa del mdulo.

6. Personal asignado a la operacin del mdulo

La presente lista muestra la relacin de usuarios que tienen acceso a operar el mdulo. Aquellos usuarios en cuya columna etiquetada como 'DES' no cuente con informacin, es indicativo de que pueden acceder de manera completa a toda la informacin institucional, de otra forma, solamente la informacin de la DES a la que se encuentre asociado. III. Catlogos 3.1 DES Muestra el catlogo de Dependencias de Educacin Superior(DES) registradas en su institucin, esta informacin est disponible nicamente para consulta. La informacin que se incluye de las DES es: Clave de la DES Nombre de la DES Siglas Tipologa Ao de registro

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Para consultar la informacin de una DES es necesario seleccionar el registro, dando clic en la primera columna de la pantalla de resumen de datos, y oprimir el botn Consultar Para hacer cualquier cambio al catlogo de DES deber ponerse en contacto con la Direccin de Planeacin del PROMEP, para que le indiquen los pasos que deber seguir para realizar la modificacin.

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3.2 Unidades acadmicas Despliega las unidades acadmicas registradas por la IES. Los datos de los que se integra son: Clave de la unidad acadmica Nombre de la unidad acadmica Nombre de la DES a la que pertenece la unidad acadmica

Para ver el resumen de datos filtrado deber seleccionar una opcin de la lista DES, para desactivar el filtro seleccione la opcin TODAS. Botones disponibles Al dar un clic sobre el botn, se podr insertar un nuevo registro de Unidad acadmica. Aparecer una ventana en la que se deber capturar la clave y el nombre de la unidad acadmica, y deber seleccionar la DES a la que desea asociar la unidad acadmica en cuestin.

Para guardar la informacin, d un clic en el botn Guardar, de lo contrario oprima el botn Cancelar.

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Al dar clic en este botn usted podr eliminar un registro previamente seleccionado. IMPORTANTE: En caso de que elimine una unidad acadmica, se borrarn las relaciones existentes con el catlogo de programas educativos y el de PTCs.

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3.3 Programas Educativos (PE) Est seccin del mdulo de catlogos despliega los programas educativos que han sido registrados para su institucin. Los datos de los que se integra son: Clave del programa educativo Nombre del programa educativo Nivel Tipo DES a la que se asocia el PE Unidad acadmica a la que se asocia Matrcula actual Fecha de ltima actualizacin Padrn Nivel CIEES Evaluador Fecha de evaluacin Acreditacin Fecha de acreditacin Acreditador

Para ver el resumen de datos filtrado deber seleccionar una opcin de la lista DES, para desactivar el filtro seleccione la opcin TODAS. Botones disponibles Permite insertar un nuevo registro de programa educativo,
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Al dar clic sobre este botn se mostrar la siguiente pantalla:

Al trmino de la captura de los datos, d un clic en el botn Guardar para almacenar los datos capturados, de los contrario oprima el botn Cancelar. Con esta opcin podr modificar los datos de la unidades acadmicas, para ello: 1. Seleccione la casilla de la unidad acadmica a modificar, dando clic en la primera columna del resumen de datos 2. D clic en el botn Modificar 3. Haga los cambios que desee, y d un clic en el botn Guardar para almacenar la informacin, de lo contrario d clic en Cancelar. IMPORTANTE: Los datos: clave del programa educativo, nombre del programa educativo, nivel, tipo, DES y unidad acadmica a la que se asocia el programa educativo estn bloqueados para modificacin. Si desea realizar alguna modificacin en estos campos ser necesario Eliminar el registro existente, insertar un Nuevo registro con la informacin deseada y restablecer las ligas con el catlogo de PTCs.

Al dar clic en este botn usted podr eliminar un registro previamente seleccionado. IMPORTANTE: En caso de que elimine un programa educativo, se borrarn las relaciones existentes con el catlogo de PTCs. 3.4 Profesores de tiempo completo (PTCs) Al dar clic en la opcin PTCs aparecer el resumen de los datos de los profesores de tiempo completo que se encuentran registrados en la institucin.

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El resumen de informacin de Profesores de Tiempo Completo, se encuentra agrupados en las siguientes categoras como se detalla a continuacin: 1. Datos personales a. Apellido paterno b. Apellido materno c. Nombre d. Estado e. CURP f. Nacionalidad g. rea que cultiva h. Disciplina que cultiva 2. Mximo grado obtenido a. b. c. d. e. f. Mximo grado obtenido Pas de la IES otorgante IES otorgante Fecha de obtencin del mximo grado rea del mximo grado Disciplina del mximo grado

3. Nombramiento actual a. b. c. d. e. f. g. Nombramiento Fecha de ingreso a la IES DES de adscripcin UA de adscripcin Fecha de primera contratacin como PTC enla IES Ao plaza PROMEP Nmero de oficio

4. Estudios actuales a. b. c. d. e. f. Grado de estudio Pas de la IES IES donde se realiza el estudio rea de estudio Disciplina de estudio Fecha probable de graduacin

5. Nivel en el SNI 6. Programas educativos en los que participa

7. Ficha: la cual nos permite ver la informacin completa del profesor

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Usted encontrar en esta seccin la posibilidad de filtrar el listado de PTCs por alguna siguientes opciones o sus combinaciones: : Este filtro muestra nicamente los PTCS que se encuentran registrados en la Dependencia de Educacin Superior seleccionada. : Este filtro muestra nicamente los PTCs cuyo apellido paterno inicie con la letra seleccionada. : Este filtro muestra nicamente los PTCs cuyo registro en el sistema se encuentre en el estado seleccionado. Tareas disponibles en los registros de PTCs Nuevo: El ingreso de un nuevo profesor nicamente lo podr llevar a cabo el RIP utilizando el Mdulo para captura de currculo y solicitudes de PTCs. Al terminar de registrar los datos generales del PTC, el registro quedar a disposicin de PROMEP para su verificacin. Una vez verificado aparecer en el listado con el estado Activo. Eliminar: Para eliminar el registro de un PTC deber modificar el estado a alguna de las siguientes opciones segn corresponda: Baja...... Para realizar la modificacin del Estado siga los pasos tal y como se indican en la tarea Modificar. Modificar: Para modificar la informacin de un profesor deber dar clic en el dato llave que aparece en el resumen con el fin de que se abra la pantalla de captura correspondiente. A continuacin se indican los campos llaves disponibles y la pantalla de captura que se despliega:

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Dato llave Nombre Estado CURP

Pantalla de captura que se abre e informacin relevante

IMPORTANTE: Los campos referentes al apellido paterno, apellido materno y nombre(s) no podrn ser modificados, si requiere hacer algn tipo de cambio favor de solicitarlo a PROMEP enviando un correo electrnico a soportepromep@sep.gob.mx.

Mximo grado obtenido

El dato de IES otorgante de MG puede ser capturado por el usuario o seleccionado de un listado, para ello habr que: 1.- Hacer clic en el listado de paises y elegir el pas de la IES otorgante. 2.- Hacer clic en el botn Listado de IES 3.- A continuacin se abrir una ventana con un listado de IES del pas seleccionado. Si se encuentra la IES de su inters seleccionela y oprima el botn Seleccionar. De otra manera oprima el botn Cerrar y haga la captura del texto en el campo.

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Dato llave Pantalla de captura que se abre e informacin relevante Nombramiento actual

Estudio actual

Nivel SNI

Nmero de PE

Seleccionar una DES del listado permite filtrar los programas educativos para que se desplieguen nicamente los de la DES seleccionada. Para quitar el filtro se debe seleccionar la opcin TODAS. Botones disponibles Para asignar un programa educativo al profesor: 1. Seleccione del listado de Programas educativos que se imparte en la DES el programa deseado, dando clic en la primera columna del listado 2. Oprima el botn Agregar Para retirar un Programa Educativo a un Profesor, seleccione
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Dato llave

Pantalla de captura que se abre e informacin relevante del listado de programa que imparte el profesor el programa deseado y hacer clic en quitar. Al presionar este botn, se cerrar la ventana de Programas Educativos y regresar a la pantalla principal.

En cualquiera de las pantallas de captura, el botn Guardar sirve para almacenar la informacin, de otra manera deber utilizarse el botn Cancelar

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IV HERRAMIENTAS 4.1 Estadsticas La seccin de estadsticas presenta un resumen cuantitativo por DES de la completez de la informacin capturada para los profesores de tiempo completo que se encuentran en alguno de siguientes estados: Activo Activo con licencia Activo en comisin Activo en sabtico Activo becado

La informacin estadstica presentada se muestra a continuacin:

El objetivo del reporte es que la persona responsable de la captura verifique su avance, de tal manera que no haya registro de profesores Activos sin DES asociada, sin datos personales, sin mximo grado y sin datos laborales. La meta es que la columna PTC en la DES, PTC con datos personales, PTC con mximo grado y PTCS con datos laborales reporten el mismo nmero, adems, que no aparezca el rengln con la etiqueta SIN DES. La columna PTC con SNI reporta el nmero de profesores en estado Activo que tienen registrado algn nivel en el SNI, el total de la columna deber coincidir con el nmero total de profesores que la institucin tiene en el sistema nacional de investigacin.

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4.2 Exportar a Excel Con el propsito de recuperar la informacin capturada en el sistema, se ha habilitado la opcin Exportar a Excel.

Los catlogos que se pueden exportar a Excel son: DES, Unidades acadmicas, Programas educativos, Profesores de tiempo completo, Catlogo de profesores por cuerpo acadmico, Relacin de programas educativos vs. PTC.

Parta exportar algn catlogo deber seguir los siguientes pasos: 1. Seleccionar la DES de la que quiere exportar los datos, en caso de que desee exportar la informacin de toda la institucin seleccione la opcin TODAS. 2. Seleccione el catlogo a exportar 3. Oprima el botn Generar IMPORTANTE: El archivo que aparece en pantalla deber almacenarse en un subdirectorio de su mquina, de otra manera la informacin generada se perder.

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