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MEMORIA ANUAL 2008

empresa de generacin elctrica s.a. memoria anual de 2008 arequipa empresa de generacin

elctrica de areqUipa s.a.

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MEMORIA ANUAL

2008

PLAZA DE ARMAS DE AREQUIPA

Generando el futuro del pas


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Contenido

Carta del Presidente del Directorio Informacin General de la Sociedad y Accionariado Capital Social - Ejercicio 2008 Directorio Plana Gerencial Misin, Visin y Valores de la Empresa Junta de Accionistas Estructura Orgnica Capacidad Instalada Produccin Mantenimiento Comunicaciones Sector Elctrico Peruano Gestin Comercial Desarrollo de Proyectos Gestin Empresarial Gestin Econmica Gestin Presupuestal Gestin de Recursos Humanos Imagen Institucional Sistema de Gestin Integrado Sistema de Gestin de Calidad 2008 Sistema de Gestin Ambiental Seguridad y Salud Ocupacional Dictamen de Auditores Independientes Estados Financieros Medioambientales Buen Gobierno Corporativo
2

6 8 10 12 13 14 15 16 17 19 23 27 30 35 41 49 52 54 55 58 64 67 68 70 73 80 84
central hidroelctrica charcani I

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Siendo el tiempo la esencia de la libertad y que esta reflexin es el sustento terico de nuestro actuar, es inevitable comenzar esta carta haciendo un anlisis de lo acontecido en EGASA durante el ao 2008. La base de nuestro desarrollo empresarial es el incremento de la capacidad de generacin, tal como lo declaramos al asumir esta gestin. Durante el ao 2008 hemos asumido la responsabilidad de culminar el traslado de las turbinas ALSTOM desde la ciudad de Mollendo a la ciudad de Pisco, proyecto que se encuentra culminado, quedando pendiente nicamente la culminacin del gasoducto que alimentar de gas natural a la central y cuya responsabilidad es de la empresa EGESUR, por ser ste un gasoducto de uso compartido. Hemos concluido la construccin de la Presa Chalhuanca, con una capacidad de 25 millones de metros cbicos, y que se encuentra en plena operacin. Asimismo, iniciamos la construccin de la Presa Bamputae, que a la fecha se encuentra con un 45% de avance y cuya culminacin est programada para el mes de julio del ao 2009. Estos son los proyectos de corto plazo prometidos durante el ao 2007, y que le van a significar a nuestra Empresa incrementar su capacidad de generacin efectiva en aproximadamente 100 MW, lo que significa un incremento del 30% de la capacidad de generacin que encontramos al asumir esta gestin en setiembre del ao 2006. Pero como la mejor estructura no garantiza ni los resultados ni el rendimiento, es que durante el ao 2008 hemos venido gestando nuevos proyectos como la Central Hidroelctrica de Molloco, con una capacidad de generacin de 302 MW, y cuyos estudios de preinversin se encuentran culminados. Tambin durante el 2008 hemos suscrito un Convenio de Colaboracin Interinstitucional con el Gobierno Regional de Arequipa, por medio del cual EGASA ejecutar la Central Hidroelctrica de Lluta y Lluclla, con una capacidad de generacin de 560 MW, y cuyos estudios han sido encargados al Consorcio Lahmeyer Agua y Energa - TEGEPSA . Si la mejor estructura no garantiza los resultados ni el rendimiento, una estructura equivocada es una garanta del fracaso. Bajo este principio es que estamos planificando un aprovechamiento en

CARTA DEL PRESIDENTE DEL DIRECTORIO

tiempo final de las normas legales promulgadas por el Gobierno del Presidente Alan Garca Prez, a efecto de consolidar estos proyectos bajo los lineamientos del Decreto Legislativo N 1012 que tipifica las Asociaciones Pblico Privadas (APP), y del Decreto de Urgencia N 047-2008 que dicta disposiciones extraordinarias para la facilitacin de las APP; y que ha declarado de necesidad nacional y de ejecucin prioritaria entre otros al Proyecto Especial Majes-Siguas, del cual forma parte la Central Hidroelctrica Lluta y Lluclla, cuya ejecucin ser realizada por EGASA. Peter Drucker alguna vez dijo Donde hay una empresa de xito, alguien tom alguna vez una decisin valiente; esto es lo que pretendemos hacer, tomar decisiones valientes que impliquen un macro crecimiento de la Empresa, multiplicar su capacidad de generacin, ser ms competitivos, mantenernos como una empresa lder y no quedarnos en el pasado como una empresa absorbida por la inactividad de quienes se limitan a observar como la competencia crece. Estamos innovando para el presente, debido a que nuestra preocupacin es crecer empresarialmente; recuerden que la vida es tiempo y que el tiempo transcurre y es el principal aliado de las crticas. No pretendemos al final de esta gestin de gobierno escribir sobre papel mojado, porque los lamentos son propios de aquellos que no han tomado decisiones apropiadas en el momento oportuno, es por ello que adoptamos y seguiremos adoptando decisiones tendientes a lograr la eficiencia. Ratifico mi confianza en nuestro capital humano porque es la base de nuestro poder; las bases de nuestra misin siguen vigentes y, en estricta proporcin con nuestro actuar, han crecido. En clara concordancia con lo manifestado por el Presidente Alan Garca en su discurso pronunciado ante los 200 funcionarios ms importantes del pas, el 19 de diciembre de 2008, tenemos objetivos claros y es en base a estos objetivos que tenemos que forjar la unidad empresarial, por lo que es imprescindible que formemos todos parte de la misma decisin, de la misma angustia de accin que nos permita trabajar con mayor velocidad y con mayor autoridad y eficiencia. Quiero terminar esta carta, ratificando al tiempo como el sustento terico de mi actuar.

Adolfo De Crdova Vlez


Presidente del Directorio

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INFORMACIN GENERAL DE LA SOCIEDAD Y ACCIONARIADO

Razn Social: Empresa de Generacin Elctrica de Arequipa S.A. Sigla: EGASA Fecha de Constitucin: 15 de marzo de 1994 Inicio de Operaciones: 01 de marzo de 1994 Objeto Social: El objeto de la sociedad es prestar servicio de generacin elctrica, de acuerdo con lo dispuesto en la legislacin vigente. Duracin: Indeterminada Domicilio de la Oficina Principal: Pasaje Ripacha 101 Chilina, Distrito, Provincia y Departamento de Arequipa. Registro nico de Contribuyente: 20216293593 Inscripcin en los Registros Pblicos: En Ficha N 6781 del Registro de Personas Jurdicas Sociedades Mercantiles de la Oficina Registral Regional Regin Arequipa el 94-03-25 y en la Partida Electrnica 11000342 del mismo registro. Apartado Postal: 1675 Central Telefnica: (51-54) 241966 Fax: (51-54) 219317 E-mail: mesapartes@egasa.com.pe Pgina Web: www.egasa.com.pe CIIU: 4010 Generacin, Captacin y Distribucin de Energa Elctrica Direccin de las Centrales de Generacin: Hidroelctricas Charcani: Distritos de Cayma y Alto Selva Alegre, Provincia y Departamento de Arequipa Trmica Chilina: Pasaje Ripacha N 101 Chilina, Distrito, Provincia y Departamento de Arequipa Trmica Mollendo: km 2,5 Carretera Mollendo - Meja, Distrito de Mollendo, Provincia de Islay, Departamento de Arequipa Trmica Pisco: Centro Poblado Dos Palmas, Va Los Libertadores Wari km 21,5, Distrito de Independencia, Provincia de Pisco, Departamento de Ica. 6

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capital social - ejercicio 2008

Aumento y Reduccin de Capital El Capital Social de EGASA al cierre del Ejercicio 2008 asciende a la cantidad de S/. 807 197 319,00 (Ochocientos siete millones ciento noventa y siete mil trescientos diecinueve 00/100 nuevos soles), como consecuencia de lo acordado en la Junta Especial y General de Accionistas del 16 de febrero del 2006 segn Acta N 001/2006. Capital Social y Acciones al Cierre del Ejercicio 2008
Clases de Acc. Titular N Acciones Partic.% Valor de c/Acc.

A B C TOTAL

FONAFE FONAFE FONAFE

726 477 586 80 719 731 2 807 197 319

89,9999999 9,9999999 0,0000002 100%

1,00 1,00 1,00

RESERVAS
Tipo de Reserva Monto S/. Porcentaje(%)

Reserva Legal Total

23 056 573 23 056 573

100%

Cumplimiento de Poltica de Aplicacin de Utilidades En Junta Obligatoria Anual de Accionistas, de fecha 28 de marzo del 2008, se acord aprobar la entrega de dividendos del ejercicio 2007 a FONAFE. En mrito a lo dispuesto en el D.U. 026-2007, se transfiri la suma de S/. 1 000 000,00 al fondo para la reconstruccin de la infraestructura pblica daada por el sismo ocurrido el 15 de agosto de 2007, por lo que el saldo por pagar al accionista por concepto de utilidades ascendi a la suma de S/. 37 481 254,97, conforme al siguiente detalle:
Utilidad de libre disposicin Adelanto de Dividendos Saldo por pagar al accionista S/. 38 481 254 97 S/. 1 000 000 00

S/. 37 481 254 97

Con fecha 06 de mayo se envi la carta GG/AF.-0397/2008-EGASA al FONAFE, confirmando que el da 29 de abril de 2008 se dio instrucciones al Banco de Crdito para transferir a FONAFE el pago de dividendos del Ejercicio 2007. 8

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directorio

Presidente
Adolfo De Crdova Vlez

Vice Presidente
Ulrich Gocht Bischoff

Miembros
Luis Navarrete Valderrama Renzo Crdenas Mercado Antonio Rodrguez Mostajo

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plana gerencial

Gerencia General:
Jess Hinojosa Ramos

Gerencia de Generacin:
Huberth Anculle Arenas

Gerencia Tcnico Comercial:


Ruperto Espinoza Pea

Gerencia de Administracin y Finanzas:


Csar Jara Tapia

rgano de Control Institucional:


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Csar Cuadros Bernal

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misin, visin y valores de la empresa

Misin
Somos una empresa de generacin de energa elctrica y la suministramos satisfaciendo a nuestros clientes a travs de la mejora tecnolgica y continua de nuestros procesos. Contamos con personal competente orientado a la bsqueda de la excelencia, conservando el medio ambiente y velando por la seguridad de las personas; con una gestin basada en la tica, el liderazgo y una alta vocacin de servicio, contribuyendo al bienestar y desarrollo de la sociedad y de nuestros trabajadores.

Visin
Consolidar a EGASA como la empresa generadora de electricidad lder dentro del Sistema Interconectado Nacional, a travs del desarrollo de una gestin empresarial de excelencia, para satisfacer las necesidades de los clientes a nivel nacional e internacional, contribuyendo de esta manera a la integracin y desarrollo de la sociedad.

Valores y Normas de Conducta


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - Bsqueda de la satisfaccin del cliente. Mejora continua. Respeto al medio ambiente. Compromiso con la seguridad y la salud del trabajador. Liderazgo. tica. Respeto por los dems. Eficiencia. Identificacin con la empresa. Transparencia en la gestin. Cumplimiento de obligaciones. Reconocimiento de obligaciones. Reconocimiento al trabajador. Confianza y amistad. Responsabilidad social. Dedicacin al trabajo. Buen ejemplo. Calidad Productiva. Bsqueda de la excelencia.

Adems forma parte de los valores y normas de conducta de EGASA, el Cdigo de Conducta, difundido por la Sociedad Nacional de Minera, Petrleo y Energa, al que EGASA se adhiri desde el 14 de enero del 2003. 12

junta de accionistas

JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS DE LA EMPRESA DE GENERACIN ELCTRICA DE AREQUIPA S.A. LLEVADA A CABO EL DIA 28 DE MARZO DE 2008.
Con fecha 28 de marzo de 2008 se reuni la Junta General de Accionistas de la Empresa de Generacin Elctrica de Arequipa S.A., tomando los siguientes acuerdos: - Aprobar la memoria anual de la Empresa de Generacin Elctrica de Arequipa S.A. - Aprobar los Estados Financieros de la Empresa de Generacin Elctrica de Arequipa S.A., auditados por Vigo & Asociados Sociedad Civil al 31 de diciembre de 2007. - Aprobar la aplicacin de las utilidades correspondientes al Ejercicio Econmico 2007 y su transferencia a favor de los accionistas. - Delegar en el Directorio de la Sociedad la facultad de designar a la persona que se encargar de suscribir el contrato con la Sociedad de Auditora que la Contralora General de la Repblica designe, para la auditora de los Estados Financieros de la Sociedad correspondiente al Ejercicio 2008.

central trmica chilina

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ESTRUCTURA orgnica

Las operaciones y procesos de la Empresa se llevaron a cabo durante el ao 2008, en concordancia con la estructura orgnica aprobada por el Directorio de EGASA en su sesin N 022 del 27 de setiembre del 2004, la cual se encuentra implementada desde el 02 de marzo del 2005, luego de contar con la aprobacin del Cuadro de Asignacin de Personal por FONAFE, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes al respecto. El 30 de setiembre del 2007, con la finalidad de optimizar los recursos de la Empresa, se modific nuevamente el Cuadro de Asignacin de Personal, mediante Acuerdo adoptado por el Directorio de EGASA en su sesin N 019/2007, el cual se ha ceido a lo establecido en la Directiva de Gestin y Proceso Presupuestario de las Empresas bajo el mbito de FONAFE, y cuyas variaciones fueron oportunamente comunicadas al accionista.

organigrama estructural
RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS DIRECTORIO

GERENCIA DE REA

DIVISIN

GERENCIA GENERAL
SISTEMAS DE INFORMTICA
DESARROLLO DE SISTEMAS ORGANIZACIN Y MTODOS E INFORMACIN COORDINACIN ADMINISTRATIVA

DEPARTAMENTO

ASESORA LEGAL

GENERACIN
COMUNICACIONES MEDIO AMBIENTE Y TRATAMIENTO DE AGUA

TCNICO COMERCIAL

ADMINISTRACIN Y FINANZAS
SEGURIDAD PATRIMONIAL

OBRAS E HIDROLOGA

SISTEMA DE GESTIN INTEGRADO

OPERACIN Y CONTROL DEL SISTEMA

MANTENIMIENTO

COMERCIAL Y MARKETING

TCNICA

CONTABILIDAD

GESTIN DE CALIDAD SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

CENTRO DE CONTROL

MANTENIMIENTO HIDRULICO MANTENIMIENTO TRMICO

SISTEMAS DE MEDICIN

FINANZAS

RECURSOS HUMANOS LOGSTICA

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APROBADO EN SESIONES DE DIRECTORIO N 022 DEL 27.09.2004 Y N 003 DEL 11.02.2005

capacidad instalada

patio de llaves de la c.h. charcani V

La Empresa de Generacin Elctrica de Arequipa S.A. dispone de centrales de generacin hidrulica y trmica. El parque generador hidroelctrico, representa el 53% de la capacidad instalada y comprende seis Centrales Hidroelctricas (Charcani I, II, III, IV, V y VI) con una potencia instalada total de 175,82 MW, las cuales se encuentran ubicadas en las mrgenes del ro Chili. El parque generador trmico consta de tres centrales, una ubicada en la ciudad de Arequipa Central Trmica de Chilina, con una potencia instalada de 49,81 MW; la segunda en la ciudad de Mollendo Central Trmica de Mollendo, la cual tiene una potencia instalada de 31,57 MW y la tercera ubicada en el distrito de Independencia, provincia de
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Pisco, departamento de Ica Central Trmica Independencia con una capacidad instalada de 74,8 MW, haciendo un total de generacin trmica de 156,32 MW. Durante el ejercicio 2008, el ndice de disponibilidad de las centrales de generacin de EGASA estuvo en el orden de 97,28%, mientras que el ndice de desconexiones forzadas fue de 1,24. A continuacin se presenta la potencia instalada y efectiva total de los grupos generadores de EGASA, correspondiente al ejercicio 2008:
Potencia Instalada y Potencia Efectiva Ao 2008
Potencia Instalada MW Potencia Efectiva MW

Centrales de Generacin H IDR o e l c t r i c a

Charcani I Charcani II Charcani III Charcani IV Charcani V Charcani VI Total Potencia Hidrulica
termica de chilina

TIPO Francis Francis Francis Francis Pelton Francis combustible R 500 R 500 DIESEL 2 Mezcla (D2 + R 500) Mezcla (D2 + R 500)

1,76 0,79 4,56 14,40 145,35 8,96 175.82 7,00 10,00 22,35 5,23 5,23 49,81 10,57 10,57 10,57 31,71 37,40 37,40 74,80 156,32 332,14

1,73 0,60 4,58 15,30 144,62 8,95 175,78 6,20 9,90 16,70 5,13 5,28 43,21 10,61 10,68 10,69 31,98 36,73 36,47 73,20 148,39 324,17

TV 2 TV 3 Ciclo Combinado SULZER 1 SULZER 2 Sub Total


termica de mollendo

G. Mirrlees Blackstone 1 G. Mirrlees Blackstone 2 G. Mirrlees Blackstone 3 Sub Total


termica de independencia

R 500 R 500 R 500

T. Gas TGM 1 T. Gas TGM 2 Sub Total TOTAL POTENCIA TERMICA total general

Gas Natural Gas Natural

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produccin

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casa de mquinas de la c.h. charcani v

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Produccin de Energa
El total de energa elctrica producida en el 2008 fue de 915 239,06 MWh, de la cual el 88,03% fue produccin hidrulica y el 11,97% produccin trmica. La generacin hidroelctrica en el ao 2008 fue menor en 15,01% respecto al ao anterior debido a la menor disponibilidad del recurso hdrico. La produccin de energa termoelctrica en el 2008 aument en 183,02% en comparacin al 2007, como consecuencia de un mayor despacho dispuesto por el COES-SINAC.
Produccin de Electricidad (MWh) Ejercicios 2007 - 2008
MWh 2007 Centrales Hidroelctricas Charcani Porcentaje (%) 2007 MWh 2008 Porcentaje (%) 2008 Diferencia (%) 2008/2007

Centrales de Generacin

Generacin Hidrulica

Charcani I Charcani II Charcani III Charcani IV Charcani V Charcani VI Total Generacin Hidrulica
Central Trmica de Chilina

14 730,32 2 682,85 39 429,39 121 041,49 698 549,92 71 607,20 948 041,17

14 573,32 4 327,83 39 616,65 104 025,09 580 704,82 62 460,49 805 708,20 G e n e r a c i n T r m i c a 250,79 420,31 5 447,70 6 118,80 0,03 0,04 0,55 0,62 0,95 0,63 0,81 0,36 0,55 3,30 3,92 100,00 13 279,04 17 173,58 0,00 30 452,62 27 098,42 22 766,38 29 213,44 0,00 0,00 79 078,24 109 530,86 915 239,06

1,49 0,27 4,00 12,27 70,79 7,26 96,08

1,59 0,47 4,33 11,37 63,45 6,82 88,03

(1,07) 61,31 0,47 (14,06) (16,87) (12,77) (15,01)

T. Vapor T. Ciclo Combinado G. Sulzer Sub Total


Central Trmica de Mollendo

1,45 1,88 0,00 3,33 2,96 2,49 3,19 0,00 0,00 8,64 11,97 100,00

5194,84 3985,92 (100,00) 397,69 187,58 263,59 265,89 (100,00) (100,00) 142,70 183,02 (7,25)

G. Mirrlees Blackstone 1 G. Mirrlees Blackstone 2 G. Mirrlees Blackstone 3 T. Gas TGM1 T. Gas TGM2 Sub Total Total Generacin Trmica TOTAL GENERAL

9 423,04 6 261,48 7 984,13 3 524,53 5 389,36 32 582,55 38 701,35 986 742,51

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Produccin de Electricidad
(MWH) 2008
Central Trmica de Mollendo 79 078,24 Central Trmica de Chilina 30 452,62 Charcani VI 62 460,49 Charcani I 14 573,32 Charcani II 4 327,83 Charcani III 39 616,65 Charcani IV 104 025,09

Charcani V 580 704,82

Caudal Promedio Turbinado (m3/s)


Ejercicios 2007-2008 MESES CAUDAL PROMEDIO (m3/s) 2007 2008 diferencia (%)

ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SETIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE PROMEDIO GENERAL Caudal Promedio Turbinado
m3/s
20,00

16,68 14,09 17,03 14,15 12,33 12,03 12,00 12,02 12,44 12,83 13,01 13,01 13,47

17,00 13,25 12,71 11,19 9,61 9,51 9,51 9,52 10,25 10,50 10,51 10,50 11,17

1,92 (5,92) (25,39) (20,95) (22,05) (20,91) (20,74) (20,84) (17,56) (18,15) (19,20) (19,27) (17,05)

15,00 m3/s 10,00 5,00 0,00 2007 2008

ENERO

FEBRERO

MARZO

ABRIL

MAYO

JUNIO

JULIO

AGOSTO SETIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

MESES

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Generacin Hidrulica
(GWh)
1 200 1 000 800 GWh 600 400 200 0 740,40 665,64 917,93 928,23 829,87 853,72 864,24 1 088,98 988,52 948,04 805,71

1998

1999

2000

2001

2002

2003 AOS

2004

2005

2006

2007

2008

Generacin Trmica
(GWh)
500 400 300 GWh 200 113,32 100 19,71 0 1998 1999 2000 2001 2002 2003 AOS 2004 2005 2006 2007 2008 19,89 56,36 171,61 107,17 93,74 38,70 109,53 396,59 460,18

Caudal Promedio Turbinado


(m3/s)
18 16 14 12 m3/s 10 8 6 4 2 1998 1999 2000 2001 2002 2003 AOS 2004 2005 2006 2007 2008 10,97 13,80 13,43 12,01 12,00 12,15 9,24 16,39 14,58 13,47 11,17

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mantenimiento

Acciones de Mantenimiento De Centrales Hidroelctricas


Se ha ejecutado al 100% el Programa Anual de Mantenimiento Preventivo de los grupos generadores de las Centrales Hidroelctricas de Charcani.

Central Hidroelctrica Charcani V


Evaluacin preliminar de los grupos generadores previo a efectuar el mantenimiento mayor y modificacin del sistema de extraccin de vapores de aceite de los grupos generadores de la central. Adquisicin de dos juegos de anillos aguas abajo para las vlvulas esfricas de la central. Adquisicin de vlvulas reductoras de presin de 70 a 5 BAR, para la estacin de agua de la central.

Central Hidroelctrica Charcani I


Cambio del interruptor de 5,25 kV de la subestacin Charcani I. Reparacin de la reja de ingreso al conducto forzado de la central. Mantenimiento y limpieza del canal de aduccin y toma de captacin.
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Central Hidroelctrica Charcani II


Cambio de eje y rodete del grupo N 2. Cambio de volante de inercia del grupo N 2. Rebabitado de los cojinetes del generador del grupo N 2.

Central Hidroelctrica Charcani III


Mantenimiento de los cilindros de las compuertas radiales del Dique Campanario. Reparacin de las rejas de ingreso a los conductos forzados de la central. Mantenimiento y limpieza del canal de aduccin, toma de captacin y desarenador.

Central Hidroelctrica Charcani IV


Cambio del cojinete de turbina del grupo N 3. Mantenimiento y limpieza del canal de aduccin, toma de captacin y desarenador. Reparacin de las rejas de ingreso a los conductos forzados de la central. Reparacin y cambio de servo actuador de la vlvula esfrica del grupo N 3. Implementacin de sistema de puesta a tierra con proteccin anti-hurto a la lnea de 33 kV Charcani IV Chilina.

Central Hidroelctrica Charcani VI


Reparacin de rodete Francis y recuperacin de los 16 labes directrices del grupo generador. Implementacin de sistema de puesta a tierra con proteccin anti-hurto a la lnea de 33 kV Charcani VI Chilina.

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acciones de mantenimiento de centrales trmicas Central Trmica de Chilina


Se procedi al montaje de los cigeales de los motores Sulzer 1 y 2, luego de haber realizado el rectificado respectivo por el fabricante de los motores. Se realiz la intervencin mayor a las centrfugas de petrleo y aceite de los grupos Sulzer. Se realiz la instalacin de calentadores de agua de refrigeracin y aceite de lubricacin de los motores Sulzer para que estn preparados para una operacin intermitente de acuerdo al requerimiento del COES. Se finaliz la implementacin del sistema de supervisin a distancia de los motores Sulzer a travs de PLCs. Mantenimiento y reparacin del hogar del Caldero N 3 e inicio de la modernizacin del sistema de control de este caldero. Se ha realizado el 100% de mantenimientos programados por tiempo de espera y de operacin de los equipos de las turbinas y motores de la C.T. Chilina.

Central Trmica Mollendo


Se finaliz los trabajos para el traslado de las turbinas a gas de la Central Trmica de Mollendo hacia la localidad de Independencia en Pisco. Se realiz el mantenimiento de 500 y 1 000 horas de operacin de los tres motores Mirrlees Blackstone y se prepar los materiales para el mantenimiento de 34 0000 horas de los motores. Se realiz el mantenimiento mayor a los turbocompresores de los motores Mirrlees Blackstone. Se realiz el mantenimiento de los tanques de combustible y medidores msicos. Se ha realizado el 100% de mantenimientos programados por tiempo de espera y por tiempo de operacin de los equipos de las turbinas y motores de la C. T. Mollendo.
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Central Trmica Independencia


Se ha finalizado el montaje de las dos turbinas y se han realizado las pruebas de alineamiento, quedando a la espera del suministro de gas. Se ha finalizado con el total de obras civiles de la nueva Central Trmica de Independencia.

mantenimientos predictivos en las centrales de generacin hidroelctricas y trmicas


Se realizaron mantenimientos predictivos consistentes en el: Anlisis fsico qumico (cromatogrfico y furanos) del aceite de los transformadores de potencia. Anlisis de vibraciones y anlisis espectral de las unidades de generacin. Control termogrfico de los sistemas de generacin. Ensayos No Destructivos a rodetes Pelton, rodetes Francis y ejes de los grupos generadores, aplicando lquidos penetrantes y partculas electromagnticas. Medicin de descargas parciales en los generadores de la Central Charcani V. Medicin del aislamiento (tangente Delta) a los principales generadores de EGASA. Medicin de tensin de toque y tensin de paso en subestaciones de EGASA. Medicin de tensin de toque y tensin de paso en lneas de transmisin de 33 kV y 138 kV. Anlisis de aceites lubricantes. Anlisis de combustibles. Mantenimiento integral de las subestaciones y lneas de transmisin de propiedad de EGASA.

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COMUNICACIONES

servidores scada del centro de control c.t. chilina

1. Remplazo de Servidores del Centro de Control:


Se efectu la adquisicin de equipos y programas informticos para renovar el Centro de Control. Se adquiri y se puso en servicio cinco servidores: Dos SCADA redundantes, dos de Base de Datos redundante y uno para entrega de informacin al COES mediante protocolo ICCP. Se adquirieron tambin mdulos de comunicacin para completar seales de campo desde medidores de energa y rels de proteccin existente, licencias SCADA redundante y GPSs para sincronizacin horaria de todos los equipos del sistema de supervisin y control. Esta adquisicin se realiz los meses de noviembre y diciembre de 2008 con una inversin de 170 903,00 Dlares Americanos. Los trabajos de instalacin han sido efectuados por personal de EGASA, debiendo concluirlos en el primer trimestre del ao 2009.
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mantenimiento de la repetidora de radio el pae

2 Sistema Digital de Grabacin de Voz del Centro de Control:


Se adquiri e instal un nuevo sistema de grabacin digital de voz, marca NICE, modelo CALL FOCUS III, que permite la grabacin en disco duro de ocho canales de voz tanto analgicos, como de telefona IP; se emplea para la grabacin de las lneas telefnicas del Centro de Control y de los sistemas de radio mvil empleados para la operacin y mantenimiento de las centrales de EGASA y represas del sistema regulado de la cuenca del ro Chili. Este equipo qued instalado en el mes de mayo de 2008, con una inversin de 23 533,44 Dlares Americanos.

3. Equipamiento del Laboratorio de Comunicaciones:


Se renovaron los equipos del Laboratorio de Comunicaciones, mediante la adquisicin de un juego de herramientas con aislamiento para 1 000 Voltios, una pinza amperimtrica, un taladro elctrico y una escalera multifuncin. Estos equipos se emplean para el mantenimiento de los sistemas de comunicaciones de EGASA. La adquisicin se realiz en el mes de diciembre de 2008, con una inversin de 1 864,37 Dlares Americanos.

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4. Sistema de Radio Mvil para la zona de represas Chalhuanca y Bamputae


Mediante Contrato N C.GG.-078/2008-EGASA, suscrito con la empresa G & G Import S.A. por un monto de S/. 159 900,00 incluido impuestos, se suministr e instal una nueva repetidora de radio en la Represa Pillones, permitiendo contar con este servicio en la Represa Chalhuanca y mediante radios porttiles en toda la zona. Se reemplazaron adicionalmente los radios de enlace entre las Repetidoras Chachani y Pae, con equipos en la banda UHF, con lo que se mejor la comunicacin en la zona del Canal Pae - Sumbay y futura Represa Bamputae. Esta ampliacin del sistema de radio se puso en servicio en diciembre de 2008, antes del inicio del perodo de lluvias.

5. Estudio para la Implementacin de Sistema de Voz sobre IP (VoIP) y condicionamiento de la Sala de Servidores:
Mediante Orden de Servicio N 00204/2008, por un monto de S/. 27 000,00, la empresa Sistemas de Proteccin Elctrica S.A.C. realiz el estudio para la implementacin de un sistema de telefona IP, para reemplazar las cuatro centrales telefnicas de EGASA, ya obsoletas, por un sistema de comunicacin moderno que emplee la red informtica. Se realiz adicionalmente el estudio para el acondicionamiento de la Sala de Servidores tanto de la red informtica administrativa como de la operativa, recomendndose su ubicacin en el local del Centro de Control. Este acondicionamiento permitir cumplir con las normas de seguridad de informacin establecidas en la norma ISO 17799. En agosto del 2008, fue entregado el informe final cuyo monto para la implementacin fue incluido en el Presupuesto de Inversiones del ao 2009.

6. Mejoramiento de la red de datos de las Centrales Hidroelctricas Charcani:


Mediante el Contrato N C.GG.-103/2008-EGASA, se adquiri de la empresa E-Business Distribution Per S.A., a un costo de US$ 64 819,65, equipos de comunicacin de datos, cable de fibra ptica y accesorios de instalacin para mejorar y ampliar la red de fibra ptica de las centrales de generacin hidrulica, llegando a todas las tasas y tomas. Los equipos de comunicacin de datos se basan en switches modulares industriales, con alimentacin elctrica en corriente continua, que da mayor autonoma y seguridad a las comunicaciones de voz y datos de las centrales hidroelctricas. El trabajo de instalacin ha sido realizado por personal del Departamento de Comunicaciones de EGASA, estimndose concluir el primer trimestre de 2009.
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SECTOR ELCTRICO PERUANO

central trmica chilina

Base Legal
El desarrollo de nuestras actividades dentro del sector elctrico peruano est regulado por: La Ley de Concesiones Elctricas (D.L. 25844) y sus respectivas modificaciones y disposiciones complementarias mediante Leyes Nos. 26734; 26876; 26896; 26980; 27010; 27116; 27239; 27435; 28447. La Ley para Asegurar el Desarrollo Eficiente de la Generacin Elctrica (Ley N 28832) y su modificatoria Ley N 28958. El Reglamento de la Ley de Concesiones Elctricas (D.S. 009-93-EM) y sus respectivas modificaciones mediante Decretos Supremos Nos. 02-94-EM; 43-94-EM; 004-96-EM; 022-97EM; 006-98-EM; 011-98-EM; 004-99-EM; 033-99-EM; 037-99-EM; 017-2000-EM; 011-2001-EM; 032-2001-EM; 038-2001-EM; 039-2001-EM; 006-2002-EM; 011-2003-EM; 039-2003-EM.

Forman parte del sector elctrico peruano el Ministerio de Energa y Minas (MEM) y el Organismo Supervisor de la Inversin en Energa y Minera (OSINERGMIN), los cuales velan por el cumplimiento de la Ley y por el respeto a los derechos de los usuarios. La Ley de Concesiones Elctricas y su reglamento establecen un marco regulatorio que promueve la competencia y la eficiencia en las actividades de generacin, transmisin y distribucin de energa. Las caractersticas bsicas de este modelo son: 28

Separacin vertical mediante la divisin del sistema en tres actividades: generacin, transmisin y distribucin. Libre acceso de inversin privada al mercado mediante esquemas de concesiones temporales y definitivas para el desarrollo de cualquiera de las actividades. Sistema de precios libres para las operaciones que se desarrollan bajo un esquema de competencia y un sistema de precios controlados para las actividades que por sus caractersticas lo requieren. Interconexin de los sistemas de transmisin. Administracin privada de la operacin econmica de los sistemas interconectados. Asimismo, mediante la Ley para asegurar el desarrollo eficiente de la generacin elctrica se plantean procesos de licitacin de la demanda de las distribuidoras con la anticipacin necesaria para facilitar y promover el desarrollo de nuevas inversiones en centrales de generacin eficientes.

Actores
El sector elctrico peruano est conformado por los siguientes actores: MEM DGE: Normativo, Promotor y Concedente OSINERGMIN: Regulacin y Fiscalizacin INDECOPI: Concentracin de mercado y libre competencia. COES SINAC: Ente Coordinador del Sistema Elctrico Interconectado Nacional

Estructura
Estructura del Sector Elctrico Peruano
generacin transmisin distribucin

Normativa General y Concesiones Concentracin Mercado Regulador Supervisin Fiscalizadora Normativa

DGE INDECOPI OSINERGMIN OSINERGMIN

DGE OSINERGMIN OSINERGMIN

DGE INDECOPI OSINERGMIN OSINERGMIN

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Relaciones entre Agentes del Sector Elctrico Peruano


ENTE REGULADOR OSINERGMIN GART MEM DGE ENTES NORMATIVOS Y DE FISCALIZACIN OSINERGMIN INDECOPI

Generacin Empresas Transmisin Autorizadas o Concesionarias Distribucin Clientes Libres (CL) Clientes Regulados (CR)

Mercado Elctrico

ENTE COORDINADOR COES SINAC

Conformacin del COES-SINAC El COES-SINAC desde julio del 2008 est formado por empresas generadoras, transmisoras, distribuidoras y clientes libres de un mismo Sistema Interconectado. En el Per se tiene un slo Sistema Interconectado Nacional desde octubre del ao 2000. Empresas de Generacin Elctrica Durante el 2008, en el Sistema Interconectado Nacional participaron diecisis empresas generadoras, once de rgimen privado y cinco de rgimen estatal, entre las que se encuentra EGASA. Empresas de Transmisin Constituidas por siete empresas, todas de rgimen privado. Empresas de Distribucin y Clientes Libres Constituidas por diez empresas distribuidoras ms treinta y siete clientes libres.

PRODUCCIN DE ENERGA ELCTRICA POR TIPO DE GENERACIN AO 2008


Dentro de la produccin de energa del Sistema Elctrico Interconectado Nacional (SEIN), en el ao 2008 la generacin hidroelctrica mostr un predominio en el abastecimiento de la demanda de energa, que represent el 60,93% del total, mientras que la energa termoelctrica represent el 39,07% del total. 30

Produccin Mensual del Sistema Interconectado Nacional (GWh) 2008


MES Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Setiembre Octubre Noviembre Diciembre Total
Hidrulico Trmico Total Hidralico + Trmico

2008 1,825.900 1,690.839 1,790.791 1,714.455 1,451.564 1,336.385 1,264.357 1,269.880 1,251.121 1,486.737 1,428.585 1,499.618

2007 1,794.454 1,601.991 17,26.539 1,711.355 1,676.603 1,430.507 1,383.623 1,387.672 1,332.474 1,457.260 1,490.948 1,595.030

Inc % 1.72 5.25 3.59 0.18 -15.50 -7.04 -9.43 -9.28 -6.50 1.98 -4.37 -6.36

2008 609.697 665.742 719.716 717.630 1,014.835 1,102.300 1,196.228 1,233.819 1,218.955 1,066.875 1,012.948 989.732

2007 439.570 459.699 596.404 481.275 614.818 791.648 913.063 903.463 896.365 902.397 843.139 824.639 8,666.478

Inc % 27.90 30.95 17.13 32.94 39.42 28.18 23.67 26.78 26.46 15.42 16.76 16.68

2008 2,435.598 2,356.581 2,510.507 2,432.084 2,466.399 2,438.684 2,460.585 2,503.699 2,470.076 2,553.612 2,441.533 2,489.350

2007 2,234.024 2,061.689 2,322.942 2,192.630 2,291.421 2,222.155 2,296.686 2,291.136 2,228.839 2,359.657 2,334.088 2,419.669

Inc % 9.02 14.30 8.07 10.92 7.64 9.74 7.15 9.28 10.82 8.22 4.60 2.88 8.45

18,010.231 18,588.456

-3.21 11,548.476

24.96 29,558.708 27,254.934

Fuente: Estadsticas COES SINAC

Produccin del SINAC por tipo de generacin - 2008


Hidralica (60,93%)

Trmica (39,07%) TOTAL = 29558,71 (GWh)

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PLAZA DE ARMAS DE AREQUIPA

gestin comercial

Calidad de Energa 2008


Las mediciones de calidad del producto efectuadas en nuestros puntos de suministro se han mantenido, en el Ejercicio 2008, dentro de los estndares establecidos por la Norma Tcnica de Calidad de los Servicios Elctricos. Al contar EGASA con un Sistema de Gestin Integrado certificado, el concepto de mejora continua es aplicado por la Gestin Comercial en los procesos de medicin, registro y control del producto suministrado, buscando en todo momento contribuir de manera concreta a elevar los niveles de satisfaccin de nuestros clientes.

Balance de Energa

PRODUCCIN BRUTA 915,24 REQUERIDA PARA LA PRODUCCIN 8,78 NETA 906,46 COMPRA ENERGA COES 15,52

PRDIDAS EN LNEAS PROPIAS Y DE TERCEROS 16,04

VENTA A CLIENTES 905,94

MERCADO LIBRE 466,24

COES 99,34

SWAP ELP 9,05

MERCADO REGULADO 331,32

SEAL 41,75

YURA 60,56

CERRO VERDE 361,98

TASA 1,95

SEAL 331,32

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Venta de Electricidad por Tipo de Mercado


EGASA, comercializa la electricidad que produce en los siguientes mercados: - Mercado Regulado: Abastece a la Distribuidora de Electricidad Sociedad Elctrica del Sur Oeste S.A. (SEAL) - Mercado No Regulado: - Venta en bloque a la distribuidora SEAL para sus clientes libres. - Venta a la empresa Sociedad Minera Cerro Verde S.A.A. - Venta a la empresa Tecnolgica de Alimentos S.A. (TASA), cliente libre desde marzo del 2008

- Mercado Intergeneradores: - Venta a empresas generadoras integrantes del COES SEIN - Contrato SWAP Celebrado entre EGASA y ELECTROPERU: - Contrato de intercambio de energa activa vigente desde el 01 de enero 2007 hasta el 31 de marzo de 2009
Venta de electricidad por tipo de mercado
Ejercicio 2008 MERCADOS 2008 MWh (%)

Mercado Regulado Mercado No Regulado Inrtergenerador Swap (ELP) TOTAL

331 319,16 466 236,67 99 342,25 9 045,23 905 943,31

36,57% 51,46% 10,97% 1,00% 100,00%

Venta de electricidad por tipo de mercado


(MWh)
500 000 400 000 MWh 300 000 200 000 100 000 0 Mercado Regulado Mercado No Regulado Intergenerador Swap (ELP)

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Tarifas de Electricidad aplicadas en barra para el ao 2008


Para el Suministro No Regulado a la Empresa Distribuidora SEAL, en el ao 2008 se aplicaron las tarifas correspondientes a la barra de Socabaya en 34,5 kV y para los clientes Sociedad Minera Cerro Verde S.A.A. y TASA se aplicaron las tarifas establecidas contractualmente en las barras Cerro Verde en 138 kV y Agua Lima en 10 kV respectivamente. Para la atencin del Mercado Regulado de Servicio Pblico de la Empresa Distribuidora SEAL se aplicaron las tarifas que fueron fijadas segn Resoluciones establecidas por OSINERGMIN-GART.
Precio Medio Terico del Mercado Regulado
SUBESTACIN SOCABAYA 138 kV (ctm S/. KWh) Mes 2007 2008 Variacin (%) 2008 / 2007 Subestacin Santa Rosa 220 kV Socabaya 138 kV

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Setiembre Octubre Noviembre Diciembre PROMEDIO

16,06 16,06 16,06 16,06 16,06 16,06 16,06 16,48 16,48 16,48 15,58 15,58 16,09

14,99 14,93 14,94 14,40 14,88 15,49 16,36 15,99 16,98 17,22 17,24 16,55 15,83

-6,65 -7,05 -7,01 -10,34 -7,37 -3,55 1,87 -2,98 3,06 4,52 10,64 6,21 -1,58

14,76 14,69 14,70 14,17 14,09 14,67 17,65 15,37 16,08 16,31 16,33 15,69 15,38

14,99 14,93 14,94 14,40 14,88 15,49 16,36 15,99 16,98 17,22 17,24 16,55 15,83

Precio Medio Terico Mercado Regulado Subestacin Socabaya 138 kV


17,50 17,00 16,50 16,00 Ctm S/./kWh 15,50 15,00 14,50 14,00 13,50 13,00 12,50 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic AO 2008 AO 2007

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Compensacin por Uso del Sistema Principal de Transmisin


(Miles de Soles) AO Ingreso Tarifario Peaje de Conexin GRP TGP-GNLC Total Variacin Porcentual

2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008

21,49 62,73 59,01 137,58 265,29 477,90 259,08

14 322,27 14 200,80 15 127,95 11 625,41 10 784,71 13 210,91 6 029,45

1 343,15 10 512,52 20 115,56 19 504,92 14 196,15 13 200,72 2 622,71

15 686,90 24 776,06 35 302,52 31 267,92 25 246,15 26 889,53 8 911,24

57,94% 42,49% -11,43% -19,26% 6,51% -66,86%

Garanta Red Principal (GRP) a partir del 01 de noviembre del 2002

Los conceptos de Peaje de Conexin y GRP se encuentran incluidos en las tarifas reguladas que se cobra a los clientes. El Ingreso Tarifario es una compensacin complementaria que las generadoras pagan a los propietarios de las instalaciones de transmisin de acuerdo a lo establecido en el Art. 60 de la Ley de Concesiones Elctricas y Art. 136 de su Reglamento.
Variacin de las Compensaciones con Relacin al Ao Anterior
(En porcentaje) AO Ingreso Tarifario Peaje de Conexin GRP TGP-GNLC Total

2005 2006 2007 2008

133,13% 92,82% 80,15% -45,79%

-23,15% -7,23% 22,50% -54,36%

-3,04% -27,22% -7,01% -80,13%

-11,43% -19,26% 6,51% -66,86%

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iglesia de la compaa arequipa

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PRESA CHALHUANCA

desarrollo de proyectos

PRESA CHALHUANCA
El proyecto Sistema de Regulacin Hdrica de la Cuenca del Ro Sumbay Presa Chalhuanca, fue concebido para afianzar el recurso hdrico de la cuenca del ro Chili, incrementando el caudal regulado en la poca de estiaje en 1,00 m3/s, permitiendo a EGASA aumentar en 4% la generacin de energa elctrica (9MW) y su participacin en el mercado. El Proyecto, que se encuentra ubicado en el distrito de Yanque, provincia de Caylloma y departamento de Arequipa, consta de una presa de seccin simtrica del tipo de enrocado con ncleo impermeable de arcilla y se complementa con diques de tierra homogneo sobre la margen derecha, protegidos con un enrocado (rip-rap), para almacenar 25,6 millones de m3 de agua; su altura mxima es de 19,10 m, con un ancho en su coronacin de 7 m. Para su ejecucin se convoc el proceso LP-0001-2007-EGASA el 22 de enero del 2007, resultando el ganador de la Buena Pro la Empresa CONSORCIO AREQUIPA II, con quien se suscribi el Contrato N 100/2007- EGASA por el monto de S/.12533562,12 y un plazo de ejecucin de 365 das calendario. La Supervisin de la Obra estuvo a cargo de la Empresa S & Z CONSULTORES ASOCIADOS S.A. con quien se suscribi el contrato N C.GG.-083/2007-EGASA por el monto de S/. 1 109 626,81 y un plazo de ejecucin de 425 das calendario. El 30 de agosto de 2007, se firm el acta de entrega de terreno para la ejecucin del proyecto con asistencia del Ministro de Energa y Minas, Arq. Juan Valdivia Romero, asimismo se realiz el pago del Adelanto Directo a solicitud del contratista el 06 de setiembre de 2007, con lo que se fij como inicio del plazo de la obra el 07 de setiembre de 2007. En el desarrollo de la obra se aprobaron adicionales por un monto total de S/. 1 157 991,24. Asimismo el plazo contractual fue ampliado en 42 das calendario, fijndose como nueva fecha de trmino el 17 de octubre de 2008.
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El Contratista Consorcio Arequipa II, mediante asiento de cuaderno de Obra N 511 de fecha 17 de octubre de 2008, da por concluida la obra y solicita la recepcin de la misma. Con fecha 07 de noviembre de 2008, en presencia del Comit de Recepcin de Obra de la Presa Chalhuanca, se firm el Acta de Recepcin Provisional con Observaciones, otorgndole un plazo de 40 das calendario para la subsanacin de las mismas, el que venca el 21 de diciembre de 2008. El Comit de Recepcin verific que sean absueltas las observaciones contenidas en el Acta de Recepcin Provisional con Observaciones, es por ello que el 18 de diciembre de 2008, se procedi a la firma del Acta de Recepcin Provisional de la Obra Presa Chalhuanca. Al 31 de diciembre de 2008 se estn realizando las pruebas del primer llenado de la presa aprovechando la poca de lluvias del perodo, posteriormente se realizarn las pruebas de descarga, para efectuar la Recepcin Definitiva de la Obra y Liquidacin Final.

TRASLADO DE TURBINAS DE MOLLENDO


Este proyecto est siendo implementado principalmente para reducir los costos de generacin elctrica mediante la conversin y traslado de las turbinas desde la Central Trmica de Mollendo a la Localidad de Independencia Pisco, utilizando como insumo el Gas Natural de Camisea. El Proyecto, que contempla el traslado de turbinas desde la Central Trmica de Mollendo hasta la localidad de Independencia ubicada en Pisco, comprende cuatro reas bien definidas: Obras electromecnicas, que constan del desmontaje, traslado y montaje de los equipos Turbogas ALSTOM y los sistemas auxiliares necesarios, desde la Central Trmica de Mollendo a la localidad de Independencia en Pisco; obras civiles, que ser necesario efectuar para la instalacin de las turbinas y el funcionamiento en la nueva central; obras elctricas, referidas a la nueva subestacin de 60/13,8 kV que al implementarse en la Subestacin de Independencia, transmite la energa generada al SEIN; y sistema de telecomunicaciones y telecontrol, que tiene como finalidad controlar y supervisar las turbinas instaladas desde el Centro de Control de EGASA en Chilina-Arequipa, implementndose la Unidad Terminal Remota (RTU) en la nueva sala de control de las turbinas. La ejecucin del proyecto est a cargo de la Empresa Consorcio Beta, quien fue el ganador de la Buena Pro del Proceso LP-0003-2007-EGASA, con quienes se suscribi el Contrato N C.GG.-134/2007-EGASA, por el monto de US$ 7 630 000 Dlares Americanos y un plazo de ejecucin de 240 das calendario. 40

central trmica de independencia pisco

La Supervisin del proyecto se encuentra a cargo de la Empresa Consorcio PEPSA-SERING, quienes mediante el Proceso CP-0007-2007-EGASA fueron los ganadores de la Buena Pro, suscribindose el contrato N C.GG.-139/2007-EGASA, por el monto de US$ 476 670,40 Dlares Americanos y un plazo de ejecucin de 300 das calendario. Con fecha 21 de noviembre de 2007 se realiz el Acto de Entrega de Terreno, el 27 de noviembre del mismo ao se otorg el adelanto solicitado por el Contratista para dar como inicio de ejecucin del Proyecto el 28 de noviembre de 2007. En el desarrollo del proyecto, han sido aprobados adicionales por el monto de US$ 1 096 440,74 Dlares Americanos. Asimismo, el plazo original del contrato fue ampliado hasta el 19 de abril del 2009. Al 31 de diciembre de 2008, segn las valorizaciones e informes realizados por la Supervisin del Proyecto, se registra un avance del orden de 90%, quedando pendientes los trabajos correspondientes a la Red Interna a Gas.

Construccin de Gasoducto
Con fecha 12 de junio de 2007, se suscribi el Contrato de Colaboracin Empresarial entre EGASA y la Empresa de Generacin Elctrica del Sur S.A. (EGESUR), con el objeto de definir la administracin, operacin y mantenimiento del Gasoducto. Con fecha 17 de marzo del 2008 EGESUR suscribi el contrato N EGESUR-024-2008 con el contratista Consorcio Pisco, para la ejecucin de la obra Construccin del Gasoducto del Proyecto Conversin a Gas Natural de los Grupos de la C.T. Calana; por un monto de US$ 2 498 399,93, y un plazo de ejecucin de 180 das calendario.
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EGASA mediante Concurso Pblico N CP-0010-2007-EGASA, seleccion a la empresa consultora CORPEI S.A., con la finalidad de que se encargue de la Supervisin de la obra, suscribiendo para tal efecto el Contrato N C.GG.-036/2008-EGASA de fecha 07 de mayo del 2008. El Consorcio Pisco, efectu las valorizaciones correspondientes a los meses de abril, mayo, junio, julio y agosto, no consiguiendo un avance sustancial durante este perodo, lo que fue informado por el supervisor CORPEI. Con carta N G-2014-2008 de fecha 30 de noviembre del 2008, EGESUR inform a EGASA que con fecha 30 de setiembre del 2008 procedi a resolver de pleno derecho el Contrato suscrito con el contratista Consorcio Pisco. EGESUR mediante carta NG-2357-2008 de fecha 16 de diciembre del 2008, notific a EGASA que mediante proceso de Exoneracin por Desabastecimiento Inminente N EXO-00012008-EGESUR, contrat a la empresa CEBA S.A. para la ejecucin de la obra Construccin del Gasoducto del Proyecto Conversin a Gas Natural de los Grupos de la C.T. Calana, por un monto de US.$ 4 719 640,90, con lo que EGASA inici las gestiones correspondientes para la contratacin de la Supervisin de la obra.

PRESA BAMPUTAE
El proyecto Sistema de Regulacin Hdrica de la Cuenca Alto Colca y ro Sumbay Presa Bamputae, fue concebido para afianzar el recurso hdrico de la cuenca del ro Chili, incrementando el caudal regulado en la poca de estiaje en 1,20 m3/s, permitiendo a EGASA aumentar en 5% la generacin de energa elctrica (11MW) y su participacin en el mercado. La Presa Bamputae se encuentra ubicada sobre el ro del mismo nombre en la parte superior de la cuenca del Ro Colca, en el distrito de Santa Luca, provincia de Lampa y Regin Puno, aproximadamente a 120 km al noreste de Arequipa, en la parte sur del Per. Las elevaciones en el rea del proyecto varan de los 4 500 a los 5 000 msnm. El Proyecto Bamputae consiste en la construccin de una presa, formando un reservorio, para el almacenamiento de 40 millones de metros cbicos de agua para ser utilizados como afianzamiento hdrico del Ro Chili. Los componentes principales del proyecto son: una presa de materiales homogneos, con una altura mxima de 22 metros y una longitud en la cresta de 625 metros, pantalla y chimenea de drenaje, obras y estructuras de descarga de fondo mediante un conducto revestido de concreto, una torre de control de concreto y un aliviadero sin regulacin con una capacidad de descarga de 252 m3/s. 42

trabajos en presa bamputae

La obra es ejecutada por el Contratista C & M Vizcarra, quien inici la construccin de la represa el 03 de julio de 2008, con un plazo de ejecucin de 330 das calendario. Al 31 de diciembre de 2008, se registr un avance de los trabajos del orden del 31%, el mismo que se vio disminuido debido a la poca de lluvias.

CENTRAL HIDROELCTRICA MOLLOCO


EGASA, conocedor del dficit de energa que actual y posteriormente enfrentar el pas, se ha propuesto ejecutar e impulsar proyectos que satisfagan la demanda de energa y aseguren un desarrollo continuo, como es el caso de la Central Hidroelctrica Molloco. El Proyecto Integral ubicado en la Regin Arequipa, consta de la construccin de tres Presas (Machucocha, Molloco y Japo), para almacenar un total de 310 millones de metros cbicos de agua, adems de la construccin de dos centrales hidroelctricas (Llatica y Soro), para generar un total de 302 MW de energa elctrica. Para hacer realidad esta obra, la Empresa Consorcio Lahmeyer Agua y Energa Tegepsa, suscribi el Contrato N C.GG.-025/2008-EGASA, el 07 de marzo de 2008 para la Elaboracin del Estudio de Viabilidad Tcnico Econmica de la Central Hidroelctrica Molloco, por un monto contractual de 1 345 500,00 Dlares Americanos y un plazo de ejecucin de 225 das calendario.
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zona de la futura central hidroelctrica molloco

El Estudio para la viabilidad Tcnico Econmica de la Central Hidroelctrica Molloco, se inscribi en el Banco de Proyectos de la Direccin General de Programacin Multianual del Ministerio de Economa y Finanzas, registrndose con cdigo SNIP N 92331. Con fecha 14 de agosto la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto responsable de la Oficina de Programacin e inversiones del Sector Energa y Minas, mediante Oficio N 4262008-MEM/OGP, aprob el Perfil del Proyecto y autoriz continuar con la elaboracin del Estudio de Pre-factibilidad. El Consorcio Lahmeyer Agua y Energa Tegepsa, en cumplimiento a la realizacin de talleres de participacin ciudadana del Estudio de Impacto Ambiental, desarroll el primer taller informativo del Estudio de Impacto Ambiental del proyecto los das 19, 20 y 21 de agosto, en las localidades de Tolconi, Caylloma y Cabanaconde. Del mismo modo, el segundo taller informativo tuvo lugar el 08 de noviembre en el Saln Municipal de Caylloma y el Saln Comunal de Tolconi, y el 09 de noviembre en el Saln Municipal de Cabanaconde. Debido a los plazos para la aprobacin de los estudios de Pre Inversin, se ampli el plazo contractual al Contratista para la obtencin de la viabilidad del proyecto. El 30 de diciembre de 2008, el Sistema Nacional de Inversin Pblica (SNIP) del Ministerio de Economa y Finanzas, aprob la Pre-Factibilidad del Estudio para la Viabilidad Tcnico Econmica para la Central Hidroelctrica Molloco. 44

zona de las futuras centrales hidroelctricas lluta y lluclla

CENTRALes HIDROELCTRICAs LLUTA Y LLUCLLA


Con la finalidad de incrementar la potencia instalada del parque generador de EGASA, se concibe el Proyecto de Centrales Hidroelctricas de Lluta y Lluclla que aprovecharn las aguas derivadas de la cuenca del ro Colca, as como la futura derivacin del ro Apurmac (Embalse Angostura). Este proyecto ubicado en la Regin Arequipa, consiste en la construccin de las Centrales Hidroelctricas de Lluta y Lluclla para incrementar la generacin de energa en 560 MW al Sistema Interconectado Nacional. EGASA, para hacer realidad este proyecto firm un convenio interinstitucional con el Gobierno Regional de Arequipa, con una participacin del 50% en los estudios. Se convoc el proceso N CP-0001-2008-EGASA, para la Elaboracin de los Estudios de Pre Inversin y Obtencin de la Viabilidad Tcnico Econmica de las Centrales Hidroelctricas de Lluta y Lluclla y Sistema de Evacuacin de Energa, con un valor referencial de US$ 2 700 000,00 Dlares Americanos.

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central hidroelctrica charcani iv

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gestin empresarial

El Directorio de EGASA y FONAFE aprobaron el Plan Operativo de la Empresa correspondiente al Ejercicio 2008 en base a cuatro objetivos estratgicos, expresados en catorce indicadores que han sido cumplidos mayoritariamente. El nivel de cumplimiento de cada uno de los indicadores que conforman el Plan Operativo Empresarial para el Ejercicio 2008 se detalla a continuacin:

INCREMENTAR LA CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO DE AGUA EN EL SISTEMA REGULADO DEL RO CHILI


Control de Prdidas de Agua en el Canal Pae - Jancolacaya. Se logr un cumplimiento del 100,00% al obtener una prdida de 3,496% de agua, que representa un excedente sobre la meta anual (7,00%) del orden del 100,23%. Indicador especfico.

MAXIMIZAR LA CAPACIDAD DE UTILIZACIN DE LA POTENCIA INSTALADA


ndice de Disponibilidad Operativa de Centrales de Generacin. Permite cuantificar las horas de disponibilidad de los grupos de las centrales de generacin para producir energa elctrica. En relacin con este indicador, el resultado al mes de diciembre de 97,28% representa un 100,00% de cumplimiento de la meta anual (93,34%), logrndose un excedente de 4,22%. Indicador continuo de incremento. ndice de Desconexiones Forzadas en las Centrales de Generacin. Este indicador permite medir el promedio mensual y anual de desconexiones por fallas que se producen en las centrales de generacin. Se ha tenido un resultado de 1,24 sobre la meta anual de 1,72 con un cumplimiento del 100,00%, habindola excedido en 38,71%. Indicador continuo de reduccin. ndice de Factor de Planta. Mide la utilizacin efectiva de la capacidad instalada de los grupos de generacin. El resultado obtenido en este indicador fue de 31,46% respecto del valor de la meta anual de 39,73% con un cumplimiento de 79,18%,
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debido al reducido caudal regulado dispuesto por el Comit Multisectorial para la operacin de las centrales hidroelctricas, en razn de no haberse llenado las represas durante la poca de avenida; as como por la postergacin en el ingreso en operacin de las turbinas a gas en Pisco. Indicador continuo de incremento. Obtener la viabilidad del Proyecto C.H. Molloco ante la Direccin General de Programacin Multianual del MEF: No se logr obtener la viabilidad del proyecto, debido a demoras producidas en la aprobacin del Estudio de Impacto Ambiental, en la emisin del Certificado de Inexistencia de Restos Arqueolgicos y en la aprobacin del Estudio de Factibilidad. Al ser un indicador especfico el nivel de cumplimiento de este indicador fue de 0%. Indicador especfico. Obtener la viabilidad del Proyecto C.H. Charcani VII ante la Oficina de Programacin de Inversiones del MEM: El Gobierno Regional de Arequipa otorg a EGASA la Resolucin de Autorizacin de Uso de Agua el 18 de agosto del 2008, luego de lo cual deban efectuarse los estudios de preinversin y gestionarse las aprobaciones del Sector, sin embargo, debido a la existencia de nuevos proyectos de mayor envergadura, la Alta Direccin decidi no seguir adelante con este proyecto con el fin de priorizar y optimizar el uso de los recursos, por lo que el nivel de cumplimiento fue de 0% para este indicador. Indicador especfico.

INCREMENTAR LA RENTABILIDAD
ndice Rentabilidad sobre Capital Social. Este indicador permite medir la eficiencia de las utilidades sobre el capital social. El resultado obtenido para este indicador al mes de diciembre fue de 5,56% sobre una meta anual de 4,04% presentando un grado de cumplimiento de 100,00% con relacin a la meta anual, excedindola en 37,57%. Indicador continuo de incremento. ndice de Gastos Administrativos. Mide la proporcin de los gastos administrativos incurridos durante el ejercicio en relacin con los ingresos generados por las ventas netas. Este indicador presenta un resultado de 3,98% sobre una meta de 4,84% logrando un cumplimiento del 100,00% en relacin con la meta anual, superndola en 21,73%. Indicador continuo de reduccin. ndice de Margen Operativo. Este indicador mide la relacin existente entre la utilidad operativa en relacin con los ingresos generados por las ventas netas y presenta un resultado 48

de 26,05% que representa un nivel de cumplimiento de 100,00% con relacin a la meta anual establecida en 9,46% excedindola en 175,32%. Indicador continuo de incremento. ndice de Eficiencia de Personal. Este indicador mide la productividad del personal de EGASA respecto de los KWh producidos. El ndice alcanzado al mes de diciembre de 7,38% representa un cumplimiento del 79,20% respecto de la meta anual de 9,32% al no haberse generado energa elctrica suficiente en relacin con lo programado para el perodo, tanto por las menores lluvias presentadas como por la postergacin en la operacin de las turbinas a gas en Pisco. Indicador continuo de incremento. ndice Rendimiento de los Activos Fijos. Este indicador permite medir el nivel de Rendimiento de los Activos Fijos Netos respecto a la Utilidad Neta de la Empresa y para el ejercicio ha obtenido un resultado de 4,18% que significa un cumplimiento del 100,00% sobre la meta anual de 3,18% habindola excedido en 31,33%. Indicador continuo de incremento. ndice Progreso de la Inversin Presupuestada. Este indicador permite evaluar la ejecucin de las inversiones presupuestadas para el Ejercicio 2008 habiendo logrado un resultado de 109,71% en relacin con la meta anual del 70,00%, lo que representa un cumplimiento de 100,00% sobre la meta, superndola en 56,73%. Indicador continuo de incremento.

MEJORAR LA IMAGEN INSTITUCIONAL


ndice de Nivel de Satisfaccin del Cliente. Este indicador permite medir la satisfaccin de los clientes de EGASA, con respecto a la calidad de la energa elctrica suministrada y al nivel de servicio otorgado, habiendo logrado un resultado del orden de 89,76% con un cumplimiento del 100,00% para el ejercicio, excediendo la meta en 2,00%. Indicador continuo de incremento. Superar la Auditora de Recertificacin del Sistema de Gestin Integrado (ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 18001). Se cumpli al 100%, al haberse superado en el mes de diciembre la Auditoras de Recertificacin del Sistema de Gestin de Calidad, Medio Ambiente y Seguridad y Salud Ocupacional, consolidndose la madurez del Sistema de Gestin Integrado de EGASA. Indicador especfico. Haciendo el balance general de cumplimiento del Plan Operativo 2008, se ha llegado a un nivel ponderado de 86,46%. 49

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gestin econmica

INGRESOS
Los ingresos por venta de energa y potencia orientadas al mercado son inferiores en un 16,64% en relacin con las ventas netas del ejercicio 2007. Los Ingresos Financieros crecieron en 112,65% principalmente por la disminucin del tipo de cambio, al tener la empresa mayores saldos pasivos que activos, as como por la poltica racional de colocaciones en el sistema financiero. El rubro Otros Ingresos disminuye en un 23,10% en relacin con el Ejercicio 2007, principalmente por menor registro de ingresos por lucro cesante derivados del contrato suscrito con Sociedad Minera Cerro Verde del 01 de enero al 05 de junio del 2008.
RUBROS 2008 2007 Variac. % 2008/2007 Composic. % 2008

Venta de Energa Financieros Otros Ingresos Total

154 892 125 28 369 516 9 801 993 193 063 634

185 813 210 13 340 968 12 746 648 211 900 826

-16,64% 112,65% -23,10% -8,89%

80,23% 14,69% 5,08% 100,00%

INGRESOS POR VENTA DE ENERGIA


(expresado en Nuevos Soles) Aos Montos

1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008

107 805 844 157 861 696 230 247 680 180 177 876 133 881 152 142 952 014 148 590 401 175 185 823 161 775 344 196 375 814 185 813 210 154 892 125

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EGRESOS
El costo total del servicio en el ejercicio 2008, disminuy en un 14,46% respecto al ejercicio 2007, por efecto de menor consumo de combustibles y lubricantes. El costo de generacin representa el 93,32% del costo total del servicio, mientras que los gastos de comercializacin y administracin representan el 1,61% y 5,06% respectivamente.
RUBROS 2008 2007 Variac.% 2008/2007 Composic.% 2008

Costo de Generacin Gastos de Comercializacin Gastos de Administracin Total

113 484 038 1 958 455 6 158 445 121 600 938

134 215 390 1 757 785 6 179 428 142 152 603

-15,45% 11,42% -0,34% -14,46%

93,32% 1,61% 5,06% 100,00%

SEGUROS
El 12 de octubre de 2007 se firm el Convenio EGASA FONAFE, por el que la Empresa encarga al Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado efectuar el proceso de seleccin para la contratacin de seguros patrimoniales y personales corporativa, correspondiente al perodo 2008 2009. En virtud de este convenio, EGASA contrata la cobertura de seguros patrimoniales y personales de la Empresa con el Consorcio Pacfico Peruano Suiza Compaa de Seguros y Reaseguros Rmac Internacional Compaa de Seguros y Reaseguros segn contrato N CGG.-033/2008EGASA, cuya vigencia es de un ao a partir del 31 de marzo de 2008 al 31 de marzo de 2009.

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gestin presupuestal

En el ao 2008, la ejecucin presupuestal en el rubro de ingresos es menor en 14,39% en relacin con la meta anual. Los ingresos son el resultado de haber percibido ingresos por venta de energa inferiores a lo presupuestado en 27,33% e ingresos financieros y extraordinarios superiores a lo previsto en 497,65% y 23,15% respectivamente. En el rubro egresos de operacin se observa un menor desembolso de 14,98% respecto del presupuesto programado para el perodo 2008, debido principalmente a la menor adquisicin de combustibles y lubricantes. En el rubro gastos de capital se observa una menor ejecucin de 10,27%, ocasionada principalmente por el atraso en la realizacin de algunas inversiones de activo fijo.
presupuesto 2008 Aprobado Ejecutado

RUBRO

variacin %

INGRESOS De Operacin De Capital Transferencias (Ingresos) Financiamiento (Desembolsos) Superavit de Ejercicios Anteriores EGRESOS De Operacin Gasto Integrado de Personal Gestos de Peronal Sueldos y Salarios Pago de Indemnizacin por Cese de Relacin Laboral Incentivo por Retiro Voluntario Tributos Participacin de los Trabajadores De Capital Transferencias (Egresos) Financiamiento (Servicio de la deuda) Saldo Final Supervit (Dficit) Econmico

231 606 902 231 606 902 0 0 0 0 231 606 902 163 846 827 13 053 206 9 775 619 6 873 764 187 600 50 000 11 993 413 1 398 110 49 428 423 0 0 18 331 652 18 331 652

198 279 900 198 279 900 0 0 0 0 198 279 900 139 302 791 13 077 140 10 089 951 7 232 182 138 156 0 16 010 738 2 143 228 44 349 725 0 0 14 627 384 14 627 384

-14,39% -14,39% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% -14,39% -14,98% 0,18% 3,22% 5,21% -26,36% -100,00% 33,50% 53,29% -10,27% 0,00% 0,00% -20,21% -20,21%

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gestin de recursos humanos

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FUERZA LABORAL
Al 31 de diciembre de 2008 la fuerza laboral de EGASA, estuvo compuesta por 126 trabajadores, distribuidos en un 4% en la Plana Gerencial, 26% en Jefaturas y Profesionales y 70% entre personal tcnico y administrativo.

RELACIONES LABORALES
Es parte de la cultura de EGASA la prevencin de los conflictos y las contingencias laborales, lo cual se sustenta en el cumplimiento oportuno de las obligaciones legales y de los acuerdos pactados en la convencin colectiva, dentro de una poltica de puertas abiertas, todo lo cual contribuye al mejoramiento social, econmico y moral de los trabajadores, que se traduce en la paz y la armona laboral. En el ejercicio 2008 se logr una mayor armona y presencia de la Organizacin Sindical en las distintas actividades de la Empresa. La negociacin colectiva correspondiente al perodo enero diciembre 2008 se resolvi en trato directo, con fecha de 11 julio de 2008.

CAPACITACIN
El Programa de Capacitacin durante el ejercicio 2008 alcanz al 100% de trabajadores, en aspectos de Desarrollo Humano, Tcnico, de Gestin, Seguridad y Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad, con el objeto de mejorar las competencias y habilidades del personal para optimizar su desempeo, habiendo superado las metas previstas para el ejercicio 2008 al haber impartido 11 200 horas anuales, mediante el desarrollo de 87 actividades de capacitacin.

BIENESTAR SOCIAL
Durante el ao 2008 se realizaron importantes actividades en beneficio de los trabajadores y sus familiares directos, llevndose a cabo entre otros: El Examen Mdico Anual, de alcance al 100% del personal de la empresa. El Programa de Control Nutricional, en coordinacin con el Departamento de Seguridad y Salud Ocupacional de la Empresa, de alcance al personal y sus familiares. 54

El Programa de Asistencia Mdico Odontolgica Familiar PAMF. El Programa de Vacaciones tiles, dirigido a los hijos de los trabajadores. Asimismo: Se promovi dentro de la cultura de valores, la solidaridad de los trabajadores, depuesta en la TELETON a favor de los nios del Hogar Clnica San Juan de Dios. Se propici la presencia en la Empresa de la familia de los trabajadores en distintas actividades internas. Se foment entre todo el personal la prctica del deporte, en campeonatos internos, as como en el Campeonato de Integracin COPA FONAFE 2008.
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imagen institucional

PARTICIPACIN DE EGASA EN LA II CONFERENCIA TERMOELCTRICAS PER 2008


El 12 y 13 de marzo de 2008 se llev a cabo en la ciudad de Lima la II Conferencia Termoelctricas Per 2008, en el Centro de Convenciones de la Sociedad Nacional de Industrias. El evento cont con la participacin de importantes expositores entre autoridades del Ministerio de Energa y Minas y OSINERGMIN, representantes del COES-SINAC, consultores de renombre y gerentes de empresas de transmisin, distribucin y generacin, entre los cuales estuvo el Gerente General de EGASA, CPC Jess Hinojosa Ramos, quien expuso la justificacin tcnica y econmica del proyecto de conversin a gas natural de las turbinas de la Central Trmica de Mollendo y su reubicacin en la localidad de Independencia, Pisco.

FIRMA DE CONTRATO PARA ELABORACIN DEL ESTUDIO DE VIABILIDAD DE LA CENTRAL HIDROELCTRICA MOLLOCO
Con ocasin de celebrarse el 14 Aniversario de EGASA el 15 de marzo de 2008, se llev a cabo, en una ceremonia especial, la suscripcin del contrato con el Consorcio Lahmeyer Agua y Energa TEGEPSA para la elaboracin del Estudio de Viabilidad Tcnico Econmica de la Central Hidroelctrica Molloco, un megaproyecto que permitir a EGASA generar 302 MW adicionales en sus dos etapas, superando largamente en magnitud a la principal central de generacin de la Empresa, que es Charcani V. Dicho acto cont con la presencia del Vice Ministro de Energa, Dr. Pedro Gamio Aita; el Gerente Regional de Energa y Minas, Ing. Alberto Butrn Fernndez; entre otras autoridades de la ciudad. 56

EGASA PARTICIP EN EL I FORO REGIONAL DE EMPRESAS ELCTRICAS MACRO SUR


Ante la creciente demanda de energa elctrica tanto por el consumo domstico como por la industria y la minera, las empresas elctricas del Per como EGEMSA, EGASA, Electro Sur Este, EGESUR y San Gabn se reunieron en el I Foro Regional Polticas de Desarrollo Energtico Macro Sur, desarrollado en el Cusco, los das 28 y 29 de mayo de 2008, en el que se plantearon alternativas que deben adoptarse en el corto, mediano y largo plazo. El Ing. Adolfo De Crdova, Presidente del Directorio de EGASA, efectu una exposicin en representacin de la Empresa, destacando la importancia de construir centrales hidroelctricas, que produzcan energa limpia y barata.

BUEN GOBIERNO CORPORATIVO EN EGASA


El Directorio de EGASA aprob el 09 de junio del 2008 el Cdigo de Buen Gobierno Corporativo de la Empresa, compuesto por 32 principios, referidos a los lineamientos para el establecimiento de los objetivos empresariales, los derechos de propiedad de los accionistas, la designacin y evaluacin de Directores y Gerentes, as como los mecanismos para asegurar la transparencia en la gestin. El Cdigo viene siendo aplicado progresivamente, acorde con las Estrategias y Metas para su implementacin aprobadas por el Directorio, dentro de las cuales se encuentran algunos lineamientos que han sido publicados en la pgina web de EGASA.
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contrato de CONSTRUCCIN DE LA PRESA BAMPUTAE


Con la presencia del Ministro de Energa y Minas, Juan Valdivia Romero, EGASA suscribi el 07 de junio de 2008 un contrato para la construccin de la Presa Bamputae, obra que permitir incrementar en 5% la produccin de energa en las Centrales Hidroelctricas de Charcani, irrigar alrededor de 1 500 hectreas de nuevos terrenos agrcolas en la Regin Arequipa e incrementar en promedio 1,20 m3/s el caudal del ro Chili. En la ceremonia, llevada a cabo en la Central Trmica de Chilina, estuvo presente tambin la Segunda Vicepresidenta de la Repblica, Lourdes Mendoza del Solar; alcaldes distritales de Arequipa, funcionarios de SEAL y trabajadores de EGASA.

MINISTERIO DE ENERGA Y MINAS ENTREG CONCESIN A EGASA PARA DESARROLLAR ESTUDIOS DE LLUTA Y LLUCLLA
En ceremonia realizada el 09 de agosto de 2008 en la Plaza de Armas de El Pedregal (Majes), la Ministra del MIMDES, Susana Pinilla Cisneros, entreg a EGASA en representacin del Ministro de Energa y Minas, la Resolucin de Concesin para desarrollar los estudios de las Centrales Hidroelctricas Lluta y Lluclla. En dicho acto se suscribi tambin un Convenio de Cooperacin entre EGASA y el Gobierno Regional de Arequipa, en el que se asume el compromiso de trabajar coordinadamente para hacer realidad este proyecto.

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ESTUDIOS DE LLUTA Y LLUCLLA EN EL SEACE


Como resultado del Convenio Marco Interinstitucional suscrito con el Gobierno Regional de Arequipa para desarrollar el proyecto de las Centrales Hidroelctricas Lluta y Lluclla, el 22 de agosto de 2008 se registr oficialmente en el Sistema Electrnico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado SEACE las bases convocando el concurso pblico para seleccionar al postor que se encargue de realizar los Estudios de Preinversin del proyecto, que permitir generar 560 MW en sus dos etapas. A esta ceremonia, que se llev a cabo en la Central Trmica Chilina, asistieron el Presidente del Gobierno Regional de Arequipa, el Alcalde de la Municipalidad Provincial de Arequipa, alcaldes distritales, entre otras autoridades de la ciudad.

PRIMER PREMIO A LAS BUENAS PRCTICAS DE GESTIN EMPRESARIAL DE LA CORPORACIN FONAFE PGE 2008
EGASA obtuvo el primer lugar, a nivel empresarial y a nivel corporativo, en la Primera Edicin del Premio a las Buenas Prcticas de Gestin Empresarial de la Corporacin FONAFE, con el trabajo titulado Implementacin de la Contabilidad Medioambiental y su Incidencia en Decisiones Medioambientales y de Responsabilidad Social en las Empresas Generadoras del Subsector Elctrico. La premiacin, a cargo del Dr. Martn Sifuentes, Director Ejecutivo de FONAFE, se llev a cabo el 18 de diciembre de 2008 en ceremonia especial realizada en el Auditorio de Petroper, en la ciudad de Lima.
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EGASA ORGANIZ LA COPA FONAFE EN EL SUR


Entre el 26 y el 28 de setiembre de 2008 se realiz el II Campeonato Interempresas Estatales del Sur Copa FONAFE 2008, cuya organizacin en tiempo rcord estuvo a cargo de EGASA. El certamen comprendi un concurso de danzas, fulbito de varones y damas, vley, ajedrez, tenis de mesa, fulbito de mesa y sapo, obteniendo EGASA el subcampeonato a nivel general, demostrando adems de su eficiencia en la organizacin del evento, las habilidades deportivas de sus trabajadores.

APOYO A TELETN
Ante la crtica situacin de la Clnica San Juan de Dios y motivados por la iniciativa tomada por el Presidente de la Repblica, Dr. Alan Garca, los trabajadores de EGASA contribuyeron con la Teletn 2008 donando un da de sus haberes, con el fin de dar la oportunidad a la niez de escasos recursos de poder recibir atencin mdica en esta institucin. 60

EGASA FUE SEDE DE REUNIONES CORPORATIVAS EN EL SUR


Durante el Ejercicio 2008, EGASA fue sede de diferentes reuniones convocadas por la Direccin Ejecutiva de FONAFE, contando con la participacin de los representantes de las empresas estatales del sur, en las que se trataron asuntos corporativos, dndose a conocer algunos lineamientos para la gestin empresarial, el fortalecimiento de la imagen corporativa y la contratacin de seguros patrimoniales.

VISITA EGASA

DE

AUTORIDADES

EGASA recibi durante el ao 2008 la visita de importantes autoridades nacionales y regionales, entre ellas la Segunda Vicepresidenta de la Repblica, Sra. Lourdes Mendoza del Solar; el Presidente del Congreso, Dr. Javier Velsquez Quesqun; el Presidente del Gobierno Regional de Arequipa, Dr. Juan Manuel Guilln Benavides, a quienes el Presidente del Directorio de EGASA, Ing. Adolfo De Crdova, expuso la situacin de cada uno de los proyectos que viene ejecutando la Empresa, as como los mltiples beneficios que su construccin representa para la regin y el pas.

ALMANAQUE DE EGASA
Contando con el auspicio de Lahmeyer Agua y Energa S.A., EGASA elabor y reparti entre sus trabajadores, clientes, proveedores e instituciones relacionadas a nivel local y nacional un almanaque de escritorio para el ao 2009, en el que se muestran los proyectos, obras en ejecucin e instalaciones de la Empresa.
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sistema de gestin integrado

central trmica chilina

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El Sistema de Gestin Integrado de EGASA comprende polticas y objetivos coherentes con los fines y orientacin de la Empresa, constituyndose en un sistema maduro, inmerso en un permanente proceso de actualizacin y mejora continua, que se expresan en las metas que desarrolla anualmente.

Poltica del Sistema de Gestin Integrado


En EGASA generamos electricidad mediante nuestras seis Centrales Hidroelctricas en Charcani y Centrales Trmicas de Chilina y Mollendo, satisfaciendo a nuestros clientes y contribuyendo al desarrollo de la sociedad. Comprometindonos a: Cumplir los requisitos y expectativas de nuestros clientes, mejorando continuamente la eficacia de nuestros procesos con la aplicacin del Sistema de Gestin Integrado. Cumplir con la normativa legal vigente aplicable, los requisitos de las normas ISO 9001:2000, ISO 14001:2004, OHSAS 18001:2007 y otros requisitos que la empresa adopte voluntariamente. Identificar, evaluar y controlar en forma continua los aspectos e impactos ambientales para prevenir y/o mitigar la contaminacin del ambiente ocasionado por las emisiones, residuos y efluentes, as como los impactos producto del uso y consumo de recursos en nuestras actividades. Identificar, evaluar y controlar en forma continua los riesgos que afecten o daen la seguridad y salud de las personas y/o bienes, durante el desarrollo de nuestras actividades para prevenir la ocurrencia de incidentes y enfermedades profesionales, manteniendo permanentemente la mejora de nuestro desempeo en seguridad y salud ocupacional.

Objetivos del Sistema de Gestin Integrado


Consolidar a EGASA como uno de los principales actores en el sistema interconectado nacional, en la operacin de centrales elctricas y comercializacin de electricidad, optimizando la rentabilidad. Fortalecer el sistema de gestin ambiental mediante un control y/o mitigacin de los impactos ambientales, cumplimiento legal ambiental aplicable y otros requisitos que suscriba la empresa y fomentar la cultura y educacin ambiental en el personal de la empresa y contratistas para promover las buenas prcticas ambientales.
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Gestionar, fomentar y mejorar continuamente nuestra cultura en seguridad y salud ocupacional y las condiciones de trabajo libres de riesgos inaceptables, para prevenir y controlar la ocurrencia de incidentes y enfermedades ocupacionales que afecten a las partes interesadas durante el desarrollo de las actividades de la empresa.

Auditoras del Sistema de Gestin Integrado


Durante el ao 2008 se llevaron a cabo dos auditoras internas con personal propio, una auditora de seguimiento a cargo de la empresa Bureau Veritas Per y la Auditora de Re-Certificacin de nuestro Sistema de Gestin Integrado llevada a cabo por SGS, habiendo superado exitosamente dichas evaluaciones. Dentro de las principales fortalezas identificadas por los diversos equipos de auditora podemos mencionar las siguientes: El compromiso mostrado por los responsables del Sistema de Gestin Integrado. Compromiso frente al Sistema Integrado de Gestin por parte de los auditados. Adquisicin de elementos para la mejora del Sistema de Seguridad y Salud Ocupacional tales como: equipos de autocontenido, equipos de lucha contra incendio, extintores y la planificacin de compra de otros, tales como: extractores de aire, explosmetros, trajes de nivel A y nivel D, entre otros. El compromiso con la salud ocupacional por parte de la Alta Direccin, habindose verificado la aprobacin para contar con la asesora de un Mdico Ocupacional, un Psiclogo para evaluar el comportamiento seguro de los trabajadores y de una Dietista, quien vigila la salud del personal. La continua capacitacin del personal en temas tcnicos y del Sistema de Gestin Integrado. La limpieza y orden de los talleres de las centrales de generacin.

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sistema de gestin de calidad 2008

Los trabajadores de EGASA demuestran su compromiso e identificacin con la mejora continua de los diferentes procesos que comprende el Sistema de Gestin de Calidad, mediante el logro de los objetivos y metas anuales. Los compromisos asumidos para el ao 2008 y los resultados alcanzados se muestran a continuacin:
Consolidar a egasa como uno de los principales actores en el sistema interconectado nacional, en la operacin de centrales elctricas y comercializacin de electricidad, optimizando la rentabilidad
META VALORES OBTENIDOS POCENTAJE DE CUMPLIMIENTO

Disponibilidad operativa: Chilina > = 90% meta anual

82,29% 84,60% 97,87% 1,47% 98,39%

91,43% 94,00% 100,00% 100,00% 100,00%

Mollendo > =90% meta anual Charcani > =92% meta anual Obtener un ndice de utilizacin de Horas Hombre en Mantenimiento Correctivo menor a 4,2%. Obtener un ndice de utilizacin de Horas Hombre de 94% del personal de mantenimiento. Obtener un ndice de 94% en el cumplimiento de los programas de mantenimiento (Trmico e Hidrulico) de los grupos de generacin. Obtener un ndice de gestin de compras mayor a 97% para el presente ao. Brindar como mnimo durante el ao, 30 horas de capacitacin por trabajador, en temas relacionados con aspectos tcnicos, de desarrollo humano y sistema de gestin integrado. Obtener un 85% de capacitacin 2008. cumplimiento del programa de

98,80%

100,00%

98,50%

100,00%

100,00%

100,00%

100,00% 100,00% 100,00% 89,76%

100,00% 100,00% 100,00% 100,00%

Implementacin del mdulo de control de documentos del software ISOSYSTEM. Implementacin del mdulo de auditoras del software ISOSYSTEM. Obtener un 88,00% de satisfaccin del cliente en las encuestas.

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sistema de gestin ambiental


La preservacin del medio ambiente es un aspecto de suma importancia que est integrado en las actividades, gestin y cumplimiento legal de EGASA. Identificamos, evaluamos y controlamos en forma continua los aspectos e impactos ambientales, para prevenir y/o mitigar la contaminacin del ambiente ocasionada por las emisiones, residuos y efluentes, as como los impactos producto del uso y consumo de recursos en nuestras actividades. Somos conscientes de la problemtica ambiental actual y de la necesidad del realizar el uso de recursos naturales de manera sostenible, asegurando el desarrollo de las generaciones futuras. EGASA cuenta con la certificacin de su Sistema de Gestin Ambiental bajo la norma internacional ISO 14001:2004, que garantiza el cumplimiento de la legislacin ambiental aplicable y la mejora continua de nuestros procesos orientados a la preservacin ambiental. En el periodo 2008 se realizaron diversas actividades de acuerdo a los compromisos asumidos con la proteccin ambiental y cumplimiento legal, las cuales se mencionan a continuacin: Se cumpli con los monitoreos ambientales mensuales y trimestrales de las Centrales Trmicas de Chilina y Mollendo, Centrales Hidroelctricas de Charcani I, II, III, IV, V, VI y Presa Pillones. Los informes trimestrales han sido remitidos a la Direccin General de Asuntos Ambientales y Energticos del Ministerio de Energa y Minas. Se continu con la ejecucin del monitoreo de parmetros biolgicos en la Presa Pillones, que consiste en estudios hidrobiolgicos de flora, fauna, plancton y bentos, adems de los monitoreos de flora y fauna terrestre, brindando especial atencin a la observacin y censo de Merganetta Armata pato de las torrentes, especie actualmente amenazada y en peligro de extincin, habindose entregado en el periodo 2008 tres informes a INRENA.

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Se realiz la adecuada segregacin de residuos reciclables como papel, cartones y botellas descartables de plstico, habindose entregado a la Asociacin Civil sin fines de lucro CIRCA MAS la cantidad de 3120 kg de este tipo de residuos, evitando con ello la contaminacin de suelos y promoviendo la cultura del reciclaje en la empresa. Se suscribi con la Empresa Prestadora de Servicios de Residuos Slidos (EPS-RS) Compaa Industrial de Lima S.A. CILSA un convenio de mutuo beneficio y costo cero para la recoleccin de 150 000 galones de residuos oleosos derivados del proceso de centrifugado de petrleo residual y aceites usados originados en las instalaciones de EGASA, brindando un adecuado tratamiento de residuos peligrosos y evitando daos a la salud y el medio ambiente. Se realiz la donacin de 500 plantones de rboles a la Municipalidad Distrital de Socabaya e Institucin Educativa Padre Jos Piro, ubicada en La Tomilla, distrito de Cayma, para que sean utilizados en la forestacin de avenidas, parques y reas verdes de la comuna distrital y educativa. Se remitieron a la Direccin General de Asuntos Ambientales y Energticos del Ministerio de Energa y Minas los informes de carcter legal ambiental aplicables como son: Declaracin de Residuos Slidos del ao 2007 y el Plan de Manejo de Residuos del ao 2008, Informe Anual Ambiental de Hidrocarburos y el Informe de Gestin Ambiental Anual. Se recertific el Sistema de Gestin Ambiental ISO 14001:2004 a cargo de SGS del Per S.A.C, empresa que realizar auditoras de seguimiento en forma semestral hasta el ao 2011. Se brind capacitacin ambiental a los contratistas de servicios de limpieza, vigilancia y jardinera en nuestras centrales de generacin, fomentando la educacin ambiental a las partes interesadas de la Empresa.

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seguridad y salud ocupacional


El mantenimiento y mejoramiento de condiciones de trabajo libres de riesgos inaceptables, as como la prevencin y control de la ocurrencia de incidentes y enfermedades ocupacionales que afecten al personal, a la propiedad o la comunidad durante el desarrollo de sus actividades, son compromisos asumidos por EGASA en su permanente proceso de mejora continua. En EGASA existe una cultura preventiva basada en el control anticipado de los riesgos de nuestros trabajadores, promoviendo siempre el desarrollo de sus competencias y habilidades, la prctica de una comunicacin permanente y el trabajo en equipo que permita asegurar que las labores se desarrollen con seguridad y preservando la salud del personal.
Controles implementados para Riesgos No Tolerables Las actividades que estn asociadas a riesgos no aceptables han sido identificadas por EGASA, implementndose diversas medidas para desarrollar stas bajo condiciones controladas. Asimismo, continuamente establece y mejora los controles de seguridad de los riesgos identificados en sus procesos, como se puede apreciar en el siguiente cuadro:
AO nmero

2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008

12 25 25 30 40 65 120

Durante el 2008 se continu con el programa de prevencin de riesgos en las actividades de EGASA, el cual est orientado a mejorar continuamente la cultura de seguridad y salud ocupacional en todos los integrantes de la organizacin y partes interesadas, permitiendo el logro razonable de nuestras metas de Seguridad y Salud Ocupacional y la recertificacin del sistema bajo la especificacin OHSAS 18001 versin 2007 a cargo del SGS del Per S.A.C. El Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional de EGASA basado en la especificacin OHSAS 18001:2007 tiene como objetivo principal evitar daos al trabajador y el logro de ste redunda principalmente en beneficio del propio trabajador, su familia y la Empresa.

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ndice de Frecuencia
AO IF

1996 Todo accidente puede evitarse y en EGASA somos conscientes de ello. Es as que se realizan los mayores esfuerzos para alcanzar y mantener el objetivo de cero accidentes en todas las reas de concesin y servidumbre de la Empresa. Con el esfuerzo de todos los trabajadores y partes interesadas, durante el 2008 se mantuvo el ndice de frecuencia de accidentes en un nivel casi similar al del 2007, como se refleja en el cuadro siguiente: 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008

11,13 13,04 9,40 23,50 16,58 6,47 2,94 3,15 6,24 3,18 12,94 9,65 9,69

A continuacin se muestran los resultados obtenidos en el Programa de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional correspondiente al periodo 2008:
Metas del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional de EGASA 2008
Meta Indicador Valor Obtenido

Implementar 105 controles para los peligros asociados a riesgos no aceptables y potenciales identificados en las centrales de Chilina, Mollendo y Charcani. Fortalecimiento del Programa de Salud Ocupacional

105 riesgos Implementar y desarrollar programa

120 controles

Ejecutado en 100%

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dictamen de auditores independientes

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toma iv

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(Notas 1, 2 y 3)

BALANCE GENERAL

Al 31 de Diciembre de 2008 y 2007 (Expresado en Nuevos Soles) 2008 144 802 881 18 804 388 22 318 309 9 812 903 25 168 942 288 635 221 196 058 PASIVO NO CORRIENTE Cuentas por Pagar a partes relacionadas Pasivo impto. A la Renta y particip. diferidos Ingresos Diferidos Neto TOTAL PASIVO NO CORRIENTE TOTAL PASIVO PATRIMONIO NETO Capital Capital Adicional Reservas Legales Resultados Acumulados TOTAL PATRIMONIO 977 374 395 108 026 148 105 502 990 990 062 618 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO CUENTAS DE ORDEN 20 21 22 23 17 18 19 73 950 423 14 987 886 88 938 309 116 600 336 401 716 74 887 751 14 997 200 90 286 667 122 309 863 807 197 319 17 608 18 780 878 41 756 950 867 752 755 990 062 618 108 026 148 105 502 990 1 981 350 30 316 648 730 377 722 1 325 378 4 865 462 TOTAL PASIVO CORRIENTE 27 662 027 PASIVO CORRIENTE Cuentas por Pagar Comerciales Cuentas por Pagar a partes relacionadas Impuesto a la renta y participaciones ctes. Otras Cuentas por pagar 14 14 15 16 12 436 771 1 118 132 2 173 165 11 933 959 2007 PASIVO NOTAS 2008 2007 6 449 030 6 698 469 6 220 757 12 654 940

ACTIVO

NOTAS

ACTIVO CORRIENTE Efectivo y equivalente de efectivo Cuentas por Cobrar Comerciales, neto Cuentas por Cobrar a Partes Relac., neto Otras Cuentas por Cobrar Neto Existencias Neto Gastos Diferidos 110 465 203 22 553 973 13 580 514 13 403 857 35 003 667 1 304 012 196 311 226 4 154 423 30 317 413 741 524 540 938 081 4 128 712

04 05 05 06 07 08

TOTAL ACTIVO CORRIENTE

32 023 196

ACTIVO NO CORRIENTE Cuentas por Cobrar Comerciales Otras Cuentas por Cobrar Inmuebles, Maquinaria y Equipo, neto Activos Intangibles, neto Activo Impto a la Renta y Particip. Diferidas

09 10 12 13 11

TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE

781 063 169 768 866 560

TOTAL ACTIVO

807 197 319 17 608 23 056 573 30 502 559 860 774 059 977 374 395

CUENTAS DE ORDEN

Las notas adjuntas forman parte de los estados financieros.

ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS

Por el ao terminado el 31 de Diciembre de 2008 y 2007 (Expresado en Nuevos Soles)


(Notas 1,2 y 3) Notas 2008 2007

INGRESOS OPERACIONALES Ventas Netas ( Ingresos Operacionales) Otros Ingresos Operacionales TOTAL INGRESOS BRUTOS 24 24 153 013 230 1 878 895 154 892 125 184 078 025 1 735 185 185 813 210

Costo de ventas ( Operacionales) UTILIDAD BRUTA GASTOS OPERACIONALES Gastos de ventas Gastos de administracin Otros Ingresos Otros Gastos UTILIDAD OPERATIVA Ingresos financieros Gastos financieros RESULTADO ANTES PARTICIPACIONES E IMPUESTO A LA RENTA Participaciones de los Trabajadores Impuesto a la renta Utilidad ( Prdida) Neta del Ejercicio

25

(113 484 038) 41 408 087

(134 215 390) 51 597 820

26 27 29 31

(1 958 455) (6 158 445) 9 801 993 (2 750 985) 40 342 195

(1 757 785) (6 179 428) 12 746 648 (982 735) 55 424 520 13 340 968 (6 807 019) 61 958 469 (2 865 898) (16 335 621) 42 756 950

28 30

28 369 516 (23 849 524) 44 862 187

32 32

(2 143 228) (12 216 400) 30 502 559

Las notas adjuntas forman parte de los estados financieros

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ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO


Por el ao terminado el 31 de Diciembre de 2008 y 2007 (Expresado en Nuevos Soles)
(Notas 1, 2 y 3)

CONCEPTOS

Capital Social

Capital Adicional

Reserva Legal

Resultados Acumulados

Total Patrimonio

SALDOS AL 01 DE ENERO DE 2007 Utilidad (Perdida) Neta del Ejercicio Dist. o asig. a reserv. de utilidades efectuadas en el periodo Dividen. Declar. y particip. acordados durante el periodo Otros Incrementos o Disminuciones en las Partidas Patrimoniales

807 197 319

17 608

14 342 734

44 381 438 42 756 950

865 939 099 42 756 950 0 (39 943 294) (1 000 000)

4 438 144

(4 438 144) (39 943 294) (1 000 000)

SALDOS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2007 807 197 319 SALDOS AL 01 DE ENERO DEL 2008 Utilidad (Perdida) Neta del Ejercicio Dist. o asig. a reserv. de utilidades efectuadas en el periodo Dividen. Declar. y particip. acordados durante el periodo 807 197 319

17 608 17 608

18 780 878 18 780 878

41 756 950 41 756 950 30 502 559

867 752 755 867 752 755 30 502 559 0 (37 481 255)

4 275 695

(4 275 695) (37 481 255)

SALDOS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2008 807 197 319

17 608

23 056 573

30 502 559

860 774 059

Las notas adjuntas forman parte de los estados financieros

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ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO

Por el ao terminado el 31 de Diciembre de 2008 y 2007 (Expresado en Nuevos Soles)


(Notas 1, 2 y 3)
2008 A. ACTIVIDADES DE OPERACIN Cobranza ( entradas) por: Venta de bienes o servicios ( Ingresos Operacionales) Otros cobros de efectivo relativos a la actividad Menos pagos ( salidas) por: Proveedores de Bienes y Servicios Remuneraciones y beneficios sociales Tributos Otros pagos de efectivo relativos a la actividad AUMENTO (DISMIN.) DE EFECT. Y EQUIV. DE EFECT. PROV. DE ACTIVIDADES DE OPERACIN B. ACTIVIDADES DE INVERSIN Menos pagos ( salidas) por: Compra de Inmuebles maquinara y equipo Desembolsos por Obras en Curso de Inm. Maq. Y Equipo Compra y desarrollo de activos intangibles Otros pagos de efectivo relativos a la actividad AUMENTO (DISMIN.) DE EFECT. Y EQUIV. DE EFECT. PROV. DE ACTIVIDADES DE INVERSIN C. ACTIVIDADES DE FINANCIACIN Menos pagos ( salidas) por: Dividendos pagados AUMENTO (DISMIN.) DE EFECT. Y EQUIV. DE EFECT. PROV. DE ACTIVIDADES DE FINANCIACIN Aumento (disminucin) neto de efectivo y equivalente de efectivo ( A+B+C) Saldo de efectivo y equivalente de efectivo al inicio del ejercicio SALDO DE EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO AL FINALIZAR EL EJERCICIO CONCILIACIN DE LA UTILIDAD NETA CON EL EFECTIVO NETO PROVENIENTE DE ACTIVIDADES DE OPERACIN Utilidad (Prdida) neta del Ejercicio MAS: Depreciacin y amortizacin del ejercicio Provisin para Beneficios Sociales Perdida por venta de Inmueble Mq. Y equipo Perdida por activos Monetarios no corrientes Pago de Beneficios Sociales Otros CARGOS Y ABONOS POR CAMBIO NETO EN LOS ACTIVOS Y PASIVOS (Aumento) Disminucin de Cuentas por Cobrar Comerc. (Aumento) Disminucin de Otras Cuentas por Cobrar (Aumento) Disminucin de Existencias (Aumento) Disminucin Gastos Pagados por Anticipado (Aumento) Disminucin de Cuentas por Pagar Comerciales (Aumento) Disminucin de Otras Cuentas por Pagar (Aumento) Disminucin de tributos por Pagar AUM.(DISM) DEL EFECTIVO Y EQUIV. DE EFECTIVO PROVENIENTES DE ACTIVIDADES DE OPERACIN 30,502,559 37,133,713 565,181 425,686 (21,728) (488,257) (2,469,271) 42,756,950 37,083,016 546,608 (428,576) (1,489,705) (469,684) 3,356,511 2007

187,136,766 811,433 (80,180,704) (11,694,781) (38,719,541) (8,381,676) 48,971,497

244,586,098 19,282,698 (96,478,124) (10,494,998) (57,809,744) (6,715,611) 92,370,319

(2,871,046) (42,736,065) (153,137) (67,672) (45,827,920)

(4,018,863) (18,372,620) (643,857) (8,540,586) (31,575,926)

(37,481,255) (37,481,255) (34,337,678) 144,802,881 110,465,203

(40,943,294) (40,943,294) 19,851,099 124,951,782 144,802,881

2,815,138 (2,602,098) (9,834,725) (278,628) 5,688 (819,107) (5,962,654) 48,971,497

23,468,378 (5,407,465) 1,747,003 3,985,399 8,056,783 (3,128,140) (17,706,759) 92,370,319

Las notas adjuntas forman parte de los estados financieros

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estados financieros medioambientales

BALANCE GENERAL
El Balance General medioambiental contiene en su estructura rubros separados de informacin con efecto contaminante y de mitigacin ambiental, en los cuales se da a conocer importes de activos y pasivos de actividades contaminantes y contrarrestantes, que han sido identificadas y agrupadas utilizando criterios tcnicos. La informacin primaria que se expone, concordada con el Proyecto presentado a FONAFE, revela bienes, derechos y obligaciones relacionados con la gestin ambiental de EGASA al 31 de diciembre de 2008.

ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS


En los Estados de Resultados por naturaleza y destino que se presentan, se revela informacin agrupada de efecto contaminante y de mitigacin medioambiental, la cual se refiere principalmente a los ingresos y costos producidos por las centrales termoelctricas que han sido clasificadas como contaminantes.

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BALANCE GENERAL MEDIOAMBIENTAL

Al 31 de Diciembre del 2008 (Expresado en Nuevos Soles) 2008 PASIVO CORRIENTE Cuentas por Pagar Comerciales Cuentas por Pagar Comerciales Medioambientales Impuesto a la renta y Participaciones Ctes. Otras Cuentas por Pagar Otras Cuentas por Pagar Medioambientales 7 219 469,94 6 335 433,13 2 173 165,23 11 491 207,94 442 750,68 PASIVO 2008

ACTIVO

ACTIVO CORRIENTE Efectivo y Equivalente de Efectivo Cuentas por Cobrar Comerciales Medioambientales Neto Otras Cuentas por Cobrar Neto Otras Cuentas por Cobrar Medioambientales Existencias Existencias Medioambientales Gastos Pagados por Anticipado Gastos Pagados por Anticipado Medioambientales 110 465 203,12 36 134 486,82 13 067 241,15 336 615,26 26 948 598,86 8 055 068,13 507 173,29 796 839,32 196 311 225,95 PASIVO NO CORRIENTE Impto. a la Renta y Particip. Diferidos Pasivo Ingresos Diferidos TOTAL PASIVO NO CORRIENTE TOTAL PASIVO TOTAL PASIVO CORRIENTE 27 662 026,92

TOTAL ACTIVO CORRIENTE

73 950 423,32 14 987 886,00 88 938 309,32 116 600 336,24

ACTIVO NO CORRIENTE Cuentas por Cobrar Comerc. Medioambientales Otras Cuentas por Cobrar Inmuebles, Maquinaria y Equipo Neto Inmuebles, Maquin. y Equipo Medioambiental Neto Activos Intangibles Neto Activos Intangibles Medioambiental Impto. a la Rta. y Particip. Diferidas Activo 4 154 422,79 30 317 413,11 527 151 803,93 214 372 736,25 723 115,15 214 965,43 4 128 712,61 PATRIMONIO 781 063 169,27 Capital Capital Adicional Reservas Resultados del Ejercicio

TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE

807 197 319,08 17 607,68 23 056 572,68 30 502 559,54

977 374 395,22 108 026 148,26 22 433 754,76

TOTAL ACTIVO

TOTAL PATRIMONIO TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO CUENTAS DE ORDEN PASIVAS CUENTAS DE ORDEN PASIVAS MEDIOAMBIENTALES

860 774 058,98 977 374 395,22 108 026 148,26 22 433 754,76

CUENTAS DE ORDEN ACTIVAS

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CUENTAS DE ORDEN ACTIVAS MEDIOAMBIENTALES

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Al 31 de Diciembre del 2008 (En Nuevos Soles)

estado de ganancias y prdidas medioambiental

INGRESOS OPERACIONALES Ventas Netas Energa Producida Centrales Hidrulicas Ventas Netas Energa Producida Centrales Trmicas Medioambientales Ingresos por Venta de Energa Comprada Ingresos por Servicios Complementarios TOTAL INGRESOS MENOS: Costo de Servicio Suministros Diversos Suministros Diversos Medioambientales Combustibles y Lubricantes Combustibles y Lubricantes Medioambientales Compra de Energa Uso del Sistema de Transmisin Cargas de Personal Servicios Prestados por Terceros Servicios Prestados por Terceros Medioambientales Tributos Tributos Medioambientales Cargas Diversas de Gestin Cargas Diversas de Gestin Medioambientales Provisiones del Ejercicio Depreciacin Depreciacin Medioambiental Beneficios Sociales Amortizacin de Intangibles Total Costo de Servicio Otros Ingresos Otros Ingresos Medioambientales Otros Egresos UTILIDAD OPERATIVA INGRESOS Y GASTOS FINANCIEROS Ingresos Financieros Gastos Financieros Diferencia de Cambio Neto RESULTADO ANTES DE PARTIDAS EXTRAORDINARIAS PARTICIPACIONES E IMPUESTO A LA RENTA Participacin de Utilidades Impuesto a la Renta Participacin de Utilidades Diferida Reversin Impuesto a la Renta Diferida Reversin UTILIDAD O PRDIDA DEL EJERCICIO

2008 129 127 864,43 20 825 100,54 3 060 264,59 1 878 895,24 154 892 124,80 (2 625 081,68) (197 173,16) (6 748,64) (46 782 497,92) (2 393 386,53) (9 563 297,66) (8 417 539,86) (4 785 987,90) (1 029 349,06) (2 990 883,40) (752 327,18) (3 744 871,37) (668 870,06) (23 861 042,59) (13 215 654,60) (509 210,15) (57 015,48) (121 600 937,24) 9 767 925,03 34 067,94 (2 750 984,52) 40 342 196,01 6 947 251,83 (112 070,01) 2 315 190,33 44 862 187,50 (2 173 165,23) (12 387 041,82) 29 937,18 170 641,91 30 502 559,54

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ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS MEDIOAMBIENTAL


(POR DESTINO) Al 31 de Diciembre del 2008 (En nuevos soles)

2008 INGRESOS OPERACIONALES Ventas Netas Energa Producida Centrales Hidrulicas Medioambientales Ventas Netas Energa Producida Centrales Trmicas Medioambientales Ingresos por Venta de Energa Comprada Ingresos por Servicios Complementarios TOTAL INGRESOS MENOS: Costo de Servicio Costo de Generacin Costo de Generacin Medioambiental (51 053 485,58) (62 430 552,55) (113 484 038,13) 41 408 086,67 154 892 124,80 129 127 864,43 20 825 100,54 3 060 264,59 1 878 895,24

UTILIDAD BRUTA GASTOS OPERACIONALES Gastos de Administracin Gastos de Administracin Medioambientales Gastos de Comercializacin Gastos de Comercializacin Medioambientales Otros Ingresos Otros Ingresos Medioambientales Otros Egresos UTILIDAD OPERATIVA INGRESOS Y GASTOS FINANCIEROS Ingresos Financieros Gastos Financieros Diferencia de Cambio Neto RESULTADO ANTES DE PARTIDAS EXTRAORDINARIAS PARTICIPACIONES E IMPUESTO A LA RENTA Participacin de Utilidades Impuesto a la Renta Participacin de Utilidades Diferida Reversin Impuesto a la Renta Diferida Reversin UTILIDAD O PRDIDA DEL EJERCICIO

(5 893 858,77) (264 585,39) (1 950 533,56) (7 921,39) 9 767 925,03 34 067,94 (2 750 984,52) 40 342 196,01

6 947 251,83 (112 070,01) (2 315 190,33)

44 862 187,50 (2 173 165,23) (12 387 041,82) 29 937,18 170 641,91 30 502 559,54

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buen gobierno corporativo

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INFORME SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DEL CDIGO DE BUEN GOBIERNO CORPORATIVO DE EGASA (Correspondiente al ejercicio 2008)
El Cdigo de Buen Gobierno Corporativo de EGASA fue aprobado en Sesin de Directorio N 11 del 09 de junio de 2008, establecindose para su cumplimiento estrategias y metas aprobada tambin por el Directorio de EGASA en su Sesin N 12 del 23 de junio del mismo ao. El Cdigo consta de 32 principios, cuyo cumplimiento se evala en los siguientes cuadros, segn los criterios que se mencionan a continuacin: 0 1 2 3 4 : : : : : No se cumpli el principio El cumplimiento del principio depende de circunstancias ajenas a la empresa, contempladas en el documento de estrategias y metas El cumplimiento del principio est previsto para el Ejercicio 2010 en el documento de estrategias y metas El cumplimiento del principio est previsto para el Ejercicio 2009 en el documento de estrategias y metas Se cumpli totalmente el principio

EVALUACIN DE LOS 32 PRINCIPIOS DEL CDIGO DE BUEN GOBIERNO CORPORATIVO


Principio 1: Objetivos de la EPE
Los objetivos de la Empresa de Generacin Elctrica de Arequipa S.A. - EGASA son los aprobados por su Directorio y alineados con los objetivos estratgicos del sector al cual est adscrita (Ministerio de Energa y Minas). Mecanismos necesarios para la aplicacin del principio Aprobacin de los objetivos por el Estado representado por FONAFE y el MEM Consentimiento de los objetivos por parte del Directorio y la Junta Enunciado de los objetivos y su relacin con las metas de la Empresa en el Plan Estratgico Evaluacin del cumplimiento del Plan Estratgico Difusin de los objetivos en la Memoria Anual y en la pgina web Establecimiento de objetivos sociales e inclusin en el Plan Estratgico para su aprobacin por el Directorio X Cumplimiento 1 2 3 4 X X X X X

Principio 2: Junta general y otras formas de participacin de los accionistas


Las convocatorias a juntas se efectan en la forma, modo y plazo establecidos en su Estatuto Social y la Ley General de Sociedades, que en lo fundamental, considera lo siguiente: Mecanismos necesarios para la aplicacin del principio Realizacin de convocatorias a juntas de accionistas en un plazo razonable, cuando las circunstancias lo requieran Establecimiento de una agenda estndar para que los accionistas conozcan con precisin los temas a tratar Notificacin adicional de la Convocatoria a Junta en la pgina Web de EGASA Publicacin en la pgina Web de las reglas de votacin, derechos de voto vigentes, convenios entre accionistas, estructura de propiedad, as como informacin sobre temas de agenda. Implementacin de reglas claras para brindar flexibilidad de representacin a los accionistas en las juntas Procedimiento para recepcin y anlisis de pedidos de incorporacin de temas en la agenda por los accionistas. Realizacin de las juntas en lugares y horas accesibles a los accionistas Principio 3: Registro de titularidad de las acciones La Empresa cuenta con mtodos seguros y de actualizacin oportuna para el registro de la titularidad de las acciones, su transferencia y cualquier acto que afecte a dichos valores. Tal registro garantiza la identificacin plena de todos los accionistas. X X X X X Cumplimiento 1 2 3 4 X X

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La administracin del registro de acciones es realizada por el Departamento de Finanzas teniendo en cuenta lo establecido en el Procedimiento de Manejo de Acciones y es auditada externamente con una periodicidad por lo menos anual. El Departamento de Finanzas es responsable tambin frente al Directorio de la integridad e intangibilidad de la informacin sobre la titularidad de las acciones. Mecanismos necesarios para la aplicacin del principio Determinacin del rgano responsable de administrar la matrcula de Acciones. La adopcin de mecanismos de seguridad incorporados en manuales para evitar una manipulacin indebida de la informacin contenida en la matrcula de acciones. Elaboracin de un procedimiento que norme las actividades de registro, custodia y control de las acciones de la empresa. El establecimiento de la obligacin de hacer informes al Directorio sobre el contenido de la matrcula de acciones. Cumplimiento 0 1 2 3 4 X X X X

Principio 4: Polticas sobre aplicacin de utilidades


La poltica de distribucin de utilidades de la Empresa es establecida por la Junta de Accionistas y difundida mediante la pgina Web de la Empresa, sealando el porcentaje de las utilidades a distribuir, as como el plazo para su distribucin. Mecanismos necesarios para la aplicacin del principio Elaboracin de una poltica de aplicacin de utilidades propuesta por el Directorio a la Junta de Accionistas. Establecimiento de la poltica de aplicacin de utilidades por parte de la Junta de Accionistas. Publicacin en la pgina Web de la poltica de aplicacin de utilidades, incluyendo el porcentaje y plazo para su distribucin. Inclusin en la memoria anual de informacin sobre la situacin de cumplimiento de la poltica de aplicacin de utilidades establecida. X Cumplimiento 0 1 X X X 2 3 4

Principio 5: Tipos de acciones y derechos de voto


La Empresa posee tres clases de acciones, todas con derecho a voto. En su Estatuto se enuncian claramente los derechos de voto y las reglas para su ejercicio, as como regulaciones precisas y de bajo costo que facilitan la representacin de los accionistas en la Junta. Mecanismos necesarios para la aplicacin del principio Evaluacin regular sobre la conveniencia o no de tener ms de una clase de accin, de ser el caso. Evaluacin regular acerca de la conveniencia o no de minimizar las diferencias en los derechos de voto, de ser el caso. Consignacin de los derechos de voto y las reglas para su ejercicio en el Estatuto. Aprobacin por la Junta de la reduccin de las clases de acciones y de los mecanismos para llevarla a cabo, cuando as corresponda. Aprobacin por parte de la Junta de la minimizacin de las diferencias entre los derechos de las clases de acciones y de los mecanismos para llevarla a cabo, cuando as corresponda Determinacin de reglas de representacin en junta que no generen costos excesivos a los accionistas. Difusin a los accionistas en la pgina web de la Empresa de los Estatutos actualizados o los extractos pertinentes referentes a la aplicacin del presente principio X X X X Cumplimiento 0 1 X X X 2 3 4

Principio 6: Tratamiento equitativo de accionistas minoritarios


El Estatuto define derechos igualitarios para todos los accionistas. El nico accionista de la Empresa es el Estado, representado por FONAFE. Sin embargo, en caso que la empresa cuente con accionistas minoritarios se aplica la poltica de tratamiento equitativo, debidamente aprobada por la Junta, en cuanto a: - Ejercicio de los derechos a voto. - Informacin regular. - Reparacin en caso de violacin de sus derechos de propiedad.
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Un Comit de Directores supervisa el cumplimiento de esta poltica, informando las situaciones de distanciamiento de la misma. Mecanismos necesarios para la aplicacin del principio Definicin en el Estatuto de derechos igualitarios para todos los accionistas. La determinacin por parte de la Junta de polticas de tratamiento equitativo a los accionistas. La identificacin de la instancia encargada de la ejecucin de las polticas de tratamiento equitativo a los accionistas Aprobacin por la junta de mecanismos y/o procedimientos para reparacin de accionistas en caso de violacin de sus derechos de propiedad. Establecimiento de un Comit de Directores que supervise el cumplimiento de la poltica para el tratamiento equitativo de accionistas. Cumplimiento 0 1 X X X X X 2 3 4

Principio 7: Solucin de conflictos


La Empresa mantiene una clara poltica de solucin de conflictos, basada en criterios de economa, efectividad y privilegio de los intereses del Estado consignada en sus Estatutos y aprobada por la Junta. Mecanismos necesarios para la aplicacin del principio Incorporacin de clusulas de solucin de conflictos en el Estatuto de la Empresa. Incorporacin de clusulas de solucin de conflictos en los contratos que la empresa celebre con terceros. Promocin de los mecanismos de solucin de conflictos por medios efectivos y de menor costo (arbitraje y conciliacin). Cumplimiento 0 1 2 3 4 X X X

Principio 8: Endeudamiento de la EPE


En caso de endeudamiento de la empresa, ste se realiza en condiciones de mercado y es debidamente planificado, aplicando el criterio de costo - beneficio, eligindose la mejor alternativa para la empresa y teniendo en cuenta la viabilidad de su pago. La justificacin del endeudamiento, as como el programa de tratamiento de la deuda es aprobado por la Junta General de Accionistas a propuesta del Directorio de la Empresa y el cronograma de pagos es incluido en el presupuesto empresarial. Mecanismos necesarios para la aplicacin del principio Inclusin en los planes de una proyeccin del endeudamiento a contraer. Aprobacin del endeudamiento por el Directorio y la Junta. Reporte regular al Directorio sobre el endeudamiento. Establecimiento de un procedimiento para la aprobacin de endeudamiento para proyectos de inversin, cuando las condiciones as lo requieran. X Cumplimiento 0 1 2 3 X X X 4

Principio 9: Cumplimiento de obligaciones y compromisos


La Empresa respeta los derechos de todos los grupos de inters que se relacionan con sus actividades y cuenta con una poltica de gestin orientada a satisfacer a sus clientes y contribuir al desarrollo de la sociedad. Cumple oportunamente con la totalidad de obligaciones legales, tributarias, contractuales y laborales derivadas de su gestin empresarial. Mecanismos necesarios para la aplicacin del principio Identificacin de los grupos de inters de EGASA y existencia de poltica de gestin orientada al cliente y al desarrollo de la sociedad. Adopcin de un procedimiento de cumplimiento de obligaciones y compromisos. Elaboracin de procedimientos para identificar, evaluar y controlar aspectos e impactos ambientales, peligros y riesgos que afecten a personas y/o bienes. Informar regularmente al Directorio sobre la situacin de las principales obligaciones y compromisos que confronta EGASA. Cumplimiento 0 1 2 3 4 X X X X

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Principio 10: Sistema efectivo de anlisis de riesgo


Los sistemas de anlisis de riesgo de la Empresa se sustentan en las polticas y metodologas de evaluacin de riesgos aprobadas por el Directorio. La empresa tiene polticas y metodologas orientadas a contar con un sistema efectivo de anlisis de riesgos. Peridicamente el Comit de Riesgos hace una evaluacin del nivel de cumplimiento de los lmites aprobados en dichas polticas y metodologas. Mecanismos necesarios para la aplicacin del principio Establecimiento de polticas sobre los sistemas de anlisis de riesgo. Evaluacin peridica de la efectividad de los sistemas de anlisis de riesgos. Instauracin de sistemas de anlisis de riesgos que identifiquen de manera oportuna las situaciones de riesgo que pueda confrontar EGASA y que permitan su adecuado control. Informar al Directorio sobre los riesgos detectados y su tratamiento. Elaboracin de Plan de Contingencias operativo e informtico. Cumplimiento 0 1 2 3 X X X X X 4

Principio 11: Cdigo de tica


La Empresa cuenta con un Cdigo de tica aprobado por su Directorio que contempla los aspectos que afectan la gestin o propiedad de la Empresa, tales como: conflictos de inters, confidencialidad, informacin privilegiada, pagos impropios, donaciones, nepotismo, actividades polticas, medio ambiente, seguridad del trabajo, recibo de regalos, entre otros. Especficamente el Cdigo de tica establece principios para enfrentar la corrupcin en todas las actividades de la Empresa y define incentivos y sanciones que promueven su observancia. Adicionalmente, se han contemplado medidas disciplinarias y sanciones por el incumplimiento del Cdigo de tica referenciados en el mismo cdigo. Mecanismos necesarios para la aplicacin del principio Aprobacin del Cdigo de tica por parte del Directorio de la empresa, en el que se encuentran contemplados los aspectos sealados en el Principio Aplicabilidad del Cdigo de tica a todos los niveles jerrquicos y funcionales de EGASA Consignacin del Cdigo de tica en un documento escrito y publicado en la pgina Web de la Empresa Difusin del Cdigo de tica de manera directa Consignacin escrita de los incentivos y sanciones que propicien la observancia del cdigo Elaboracin de reportes al Directorio por inobservancia del Cdigo de tica por uno o varios trabajadores, de ser el caso. Cumplimiento 0 1 2 3 4 X X X X X X

Principio 12: Transferencia de la propiedad


El Directorio promueve y supervisa la transparencia del proceso de transferencia de acciones, velando por los derechos de propiedad del Estado y de los dems accionistas, si los hubiera. Acta con diligencia y se mantiene informado durante todo el proceso de transferencia de propiedad, asegurndose a travs de la Gerencia General que el curso regular de la empresa en cuanto a su desempeo no se modifique durante el proceso. Mecanismos necesarios para la aplicacin del principio Aprobacin de una poltica de promocin de la transparencia y defensa de los derechos de propiedad de los accionistas en los procesos de transferencia de acciones, asegurando la continuidad de las actividades de la Empresa Seguimiento por el Directorio de la aplicacin de la poltica aprobada Cumplimiento 0 1 X X 2 3 4

Principio 13: Registro de titularidad de las acciones


El Directorio supervisa que en las transacciones en las que el Estado cesa su presencia en el capital de la Empresa o cede su posicin de control, se protejan los derechos de los grupos de inters y se lleven a cabo en condiciones justas y equitativas para los intervinientes.
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Durante la transaccin, el Directorio se mantiene plenamente informado y acta con diligencia. El Directorio, a propuesta de la Gerencia General, aprueba un plan de sucesin hacia los nuevos propietarios, velando porque el normal desempeo de la Empresa no se vea afectado. Mecanismos necesarios para la aplicacin del principio Asignacin al Directorio de la responsabilidad de velar porque las transacciones se realicen en condiciones justas y equitativas para los intervinientes. Definicin e implementacin de un plan de sucesin. Cumplimiento 0 1 X X 2 3 4

Principio 14: Mecanismos de designacin de directores


Los directores son profesionales que conocen los aspectos fundamentales del negocio que constituye el objeto social de la Empresa y estn debidamente capacitados para el cargo que se les encomienda. Los miembros del Directorio tienen la capacidad de pronunciarse con certeza, conviccin y conocimiento, sobre los asuntos que les somete la administracin; ejerciendo liderazgo y responsabilidad de las acciones que se adoptan en la Empresa producto de sus decisiones. Para contribuir a la proposicin de los miembros del Directorio, la empresa cuenta con los perfiles detallados de conocimientos, capacidades y experiencia que deben tener los miembros del Directorio de la empresa, y los pone en conocimiento de los accionistas. Una vez aprobados por la Junta son difundidos conforme lo establece el procedimiento de seleccin de directores, tambin aprobado por la Junta. Los perfiles son claros y especficos, no sufren modificaciones constantes ni estn sujetos a interpretacin. La empresa busca profesionalismo y experiencia en sus directores, as como un profundo sentido tico, procurando un balance de habilidades de los miembros del Directorio. Las propuestas de candidatos provienen de un nmero suficiente de instancias, evitando la concentracin del poder decisorio. Tales propuestas son hechas pblicas antes de la designacin a travs de los medios contemplados en el procedimiento de seleccin de directores. El Directorio en funciones tiene la potestad de emitir opinin sobre la idoneidad de los candidatos propuestos. El perodo de mandato de los directores est claramente estipulado en el Estatuto, posibilitando una dinmica de renovacin que evite permanencias excesivas en el cargo y asegure el aporte constante de personas conocedoras del funcionamiento de la Empresa. Una vez designado el director, se respeta su perodo de designacin, sin sujetarlo a cambios polticos en el sector o en los gobiernos regionales. Mecanismos necesarios para la aplicacin del principio Proposicin al accionista de los perfiles detallados para Directores y Gerente General. Aprobacin de los perfiles de los directores. Divulgacin de los perfiles a travs de la pgina Web de la Empresa. Aprobacin por parte de la Junta del procedimiento para la designacin de Directores. Adopcin de una poltica para la renovacin de los directores consignada en el Estatuto de la Empresa. Establecer los mecanismos para la capacitacin de los directores. X X X Cumplimiento 0 1 2 3 X X X 4

Principio 15: Polticas relativas a la independencia de los directores


El Directorio cuenta con polticas claras de independencia en su actuacin. Estas polticas sealan que en todo momento los directores son personalmente responsables de adoptar decisiones, aplicando sus criterios de forma autnoma y objetiva. Sus acuerdos siempre se consignan en Actas, en las cuales se registran los votos discrepantes, de ser el caso. Por la independencia en su nombramiento, los directores no estn sujetos a sugerencias o mandatos de ninguna fuente. No constituye mrito para ser nombrado director, el pertenecer o tener vinculacin con el partido u organizacin que gobierna. Cuando menos uno de los directores carece de vinculacin poltica alguna con el gobierno en funciones. Mecanismos necesarios para la aplicacin del principio Elaboracin de una poltica de independencia en la actuacin de los Directores. Presentacin de una declaracin jurada de cada director de adherencia al Cdigo de tica de la empresa. Cumplimiento 0 1 2 3 X X 4

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Principio 16: Funciones y responsabilidades del directorio y de los directores


Las funciones y responsabilidades del Directorio, as como la cantidad de sus miembros, estn claramente definidas en el Estatuto y en el Reglamento del Directorio y son de pblico conocimiento a travs de la pgina Web de la Empresa. Como tal, constituye la mxima instancia para establecer y hacer cumplir las estrategias, planes y polticas sustantivas de la Empresa. Su tamao propicia la pluralidad de criterios y facilita la adopcin dinmica de decisiones. El Estatuto establece la periodicidad con la que sesiona el Directorio, la cual asegura el seguimiento adecuado de todos los aspectos fundamentales de la marcha de la Empresa; as como la antelacin apropiada con la que se provee a los directores de toda la informacin relativa a los asuntos por tratar en las sesiones de Directorio. De esta manera, salvo razones de urgencia o de fuerza mayor, se evita alcanzar documentos el mismo da de la sesin. Las funciones del Directorio son distintas a las que corresponden a la Gerencia, y se encuentran establecidas en el Estatuto, Reglamento de Organizacin y Funciones y en el Manual de Organizacin y Funciones de la Empresa, por lo que no se genera duplicidad o conflicto de funciones entre estas dos instancias. Con el fin de reducir los riegos de concentracin de poder al interior de la empresa, se establece como poltica que los cargos de presidente del Directorio y de gerente general sean ejercidos por distintas personas. Por su parte, la Gerencia brinda al Directorio la informacin veraz y suficiente para que cumpla con sus funciones a cabalidad. Cada director acta con la debida diligencia, cuidado y reserva, velando por los intereses de la Empresa, protegiendo el patrimonio societario y buscando maximizar las ganancias; dedicando el tiempo necesario que sus obligaciones como director demanden. En particular, cada director adopta el criterio que las empresas pertenecen al Estado y no al gobierno en funciones. A su nombramiento, cada director recibe el Cdigo de Buen Gobierno Corporativo de EGASA y presenta una declaracin jurada en la que expresa el compromiso con su cumplimiento. Mecanismos necesarios para la aplicacin del principio Aprobacin por la Junta de las funciones y responsabilidades del Directorio. Incorporacin de funciones y responsabilidades del Directorio en el Estatuto, Reglamento de Organizacin y Funciones, y Manual de Organizacin y Funciones de la Empresa. Divulgacin de las funciones y responsabilidades del directorio mediante la pgina Web de la Empresa. Presentacin por parte de cada director de una declaracin jurada sobre el cumplimiento del Cdigo de Buen Gobierno Corporativo. Cumplimiento 0 1 2 3 4 X X X X

Principio 17: Conformacin de comits especiales


El Estatuto contempla la conformacin de comits especiales de Directorio, con el fin de resolver o ejecutar determinados asuntos o actos importantes que por su complejidad ameritan un tratamiento especializado y de mayor detenimiento, tales como: auditoras, nombramientos, estrategia empresarial, remuneraciones, evaluacin de cumplimiento de funciones, entre otros. Los comits especiales estn integrados por tres directores, designados mediante Acuerdo de Directorio, quienes mantienen en todo momento independencia e imparcialidad de criterio respecto al tema tratado, cuentan con el apoyo de la Empresa y con la asesora externa necesaria, de ser el caso. Los Comits tienen las funciones que el Directorio les asigne, pudiendo delegarle las atribuciones reconocidas a ste, excepto las facultades reservadas por Ley. Las decisiones adoptadas por los Comits son efectuadas con cargo a rendir cuenta al Directorio en pleno. Mecanismos necesarios para la aplicacin del principio Evaluacin de las materias que requieren la atencin de directores en comits especiales. La reglamentacin del objeto y funciones de los comits especiales. Cumplimiento 0 1 2 3 X X 4

Principio 18: Mecanismos de designacin de gerentes


La empresa cuenta con perfiles detallados para cada cargo gerencial, los que son evaluados y aprobados por el Directorio, no estn sujetos a cambios constantes o interpretaciones y se encuentran debidamente difundidos en la pgina Web de la Empresa. Los perfiles corresponden a profesionales con altos estndares de formacin acadmica, reconocido prestigio y experiencia de manejo empresarial y en el sector elctrico, sobre la base de la estructura orgnica de la Empresa, sus objetivos y metas. Conforme lo seala el Estatuto, el Directorio designa a los gerentes de la Empresa, para lo cual cuenta con un procedimiento de seleccin de gerentes debidamente aprobado por esta instancia.
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Mecanismos necesarios para la aplicacin del principio Elaboracin y evaluacin regular de los perfiles para la designacin de los cargos gerenciales. Aprobacin por parte del Directorio de los perfiles y procedimiento de designacin de gerentes. Designacin de gerentes por parte del Directorio o un Comit Especial de Nominaciones. Divulgacin de los perfiles de los cargos gerenciales en la pgina web de la Empresa.

Cumplimiento 0 1 2 3 X X X X 4

Principio 19: Funciones y responsabilidades de la gerencia


Las funciones y responsabilidades de la Gerencia General estn claramente establecidas y delimitadas en el Estatuto y en el Manual de Organizacin y Funciones de EGASA, en el cual se consigna tambin las funciones y responsabilidades de los cargos Gerenciales de la Empresa. Tales funciones se encuentran publicadas en la pgina Web de la Empresa. La Gerencia sigue las directrices del Directorio y las polticas y lineamientos que ste establece, disponiendo a la vez del suficiente margen de autonoma para desempear eficientemente su labor; sin embargo, est obligada a dar cuenta de sus principales decisiones al Directorio mediante informes que se presentan en las sesiones del mismo y no mediante sesiones privadas con directores individuales. La Gerencia acta segn los principios de debida diligencia, cuidado y reserva para con los intereses de la Empresa, funcin que se halla contemplada en el Manual de Organizacin y Funciones de EGASA, siendo debidamente supervisada por el Directorio. Cada gerente, a su designacin, recibe el Cdigo de Buen Gobierno Corporativo de EGASA y presenta una declaracin jurada expresando su compromiso con el cumplimiento del mismo. Mecanismos necesarios para la aplicacin del principio Definicin de funciones y responsabilidades de la Gerencia General y Gerentes de rea, por el Directorio. Divulgacin de las funciones y responsabilidades de las gerencias en la pgina Web de la Empresa. Rendicin de cuentas al directorio con regularidad y oportunidad. Presentacin por cada gerente de una declaracin jurada sobre el cumplimiento del Cdigo de Buen Gobierno Corporativo. Cumplimiento 0 1 2 3 4 X X X X

Principio 20: Canales de comunicacin e interaccin entre el directorio y la gerencia


El Directorio desarrolla y mantiene efectivos canales de comunicacin e interaccin con la gerencia, preservando el orden debido entre las distintas instancias y respetando las jerarquas existentes en la Empresa. En este contexto, se privilegia que las comunicaciones entre el directorio y las gerencias se realicen durante las sesiones del mismo; sin embargo de ser necesaria una comunicacin ms frecuente, sta se realiza a travs de la gerencia general. En casos excepcionales, puede efectuarse directamente, previo conocimiento de esta ltima. En todo caso, el Gerente General es la instancia competente para canalizar los requerimientos de los directores. En virtud de esa facultad, informa en las sesiones de directorio sobre los pedidos de informacin que realicen los directores individualmente. Los Directores no gestionan ante la gerencia asuntos relacionados con proveedores, asuntos particulares de trabajadores de la empresa o de terceros. Mecanismos necesarios para la aplicacin del principio Definicin clara por parte del Directorio de los canales de comunicacin e interaccin con la gerencia, respetando el orden entre las instancias y Jerarquas. Designacin de la Gerencia General como la instancia competente para canalizar los requerimientos de los directores. Establecer un procedimiento para que el directorio tome conocimiento de la informacin solicitada individualmente por los directores. X Cumplimiento 0 1 2 3 4 X X

Principio 21: Mecanismos de evaluacin del directorio y de la gerencia


La Empresa establece y propone a la Junta, mecanismos de evaluacin del desempeo para el Directorio y la Gerencia, los cuales una vez aprobados son debidamente difundidos en la pgina Web de EGASA. Se privilegia indicadores concretos que reflejen la real contribucin de los evaluados en el cumplimiento de los objetivos de la Empresa.

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La evaluacin se realiza peridicamente, por lo menos una vez al ao, con la participacin de un consultor externo que asegure la objetividad de la misma. Es responsabilidad del Directorio evaluar a la Gerencia; con este propsito, una o algunas sesiones de Directorio son realizadas sin la presencia del gerente general mientras dure la evaluacin. Los informes son dados a conocer a los evaluados para su discusin y correspondiente planteamiento de ajustes para un mejor desempeo, procurando que este tipo de acciones sean constructivas Mecanismos necesarios para la aplicacin del principio Establecimiento de mecanismos de evaluacin por parte de la Junta o el Directorio. Evaluacin anual como mnimo del Directorio, de sus integrantes y de las gerencias, utilizando indicadores objetivos y con asistencia de un facilitador externo. Realizacin de reuniones de directorio sin la presencia del Gerente General. Evaluacin de la Gerencia por parte del Directorio. Difusin de los mecanismos de evaluacin a travs de la pgina web de la Empresa. Entrega de informes a los evaluados para su discusin y planteamiento de ajustes para un mejor desempeo. X X X X X Cumplimiento 0 1 2 3 X 4

Principio 22:

Plan de sucesin

La Empresa cuenta con un plan de sucesin de los niveles gerenciales, aprobado por el Directorio, en el que se privilegia la capacidad y conocimiento del negocio, tomando en consideracin en primera instancia a aquellos funcionarios que han sido dotados de poderes societarios. Una vez al ao, el Directorio revisa el cumplimiento del plan de sucesin. Mecanismos necesarios para la aplicacin del principio Aprobacin por parte del Directorio de un Plan de Sucesin de la administracin o gerencia de manera escrita. Seguimiento y anlisis anual de la aplicacin del plan de sucesin. X Cumplimiento 0 1 2 3 X 4

Principio 23: Reportes del directorio sobre Gobierno Corporativo


El Directorio aprueba con una periodicidad por lo menos anual, un informe sobre la situacin de implantacin de los principios del Cdigo de Buen Gobierno Corporativo de la Empresa, el cual es difundido pblicamente mediante la pgina Web de la Empresa. La Gerencia General presenta el informe al Directorio, detallando las limitaciones existentes y las polticas para superarlas, contando para ello con la participacin activa de las Gerencias de la empresa. Mecanismos necesarios para la aplicacin del principio Aprobacin anual por el Directorio de un informe sobre la situacin de Gobierno Corporativo. Participacin de la Gerencia en la elaboracin y discusin de los informes de Gobierno Corporativo. Difusin pblica de los informes de Gobierno Corporativo mediante la pgina Web. Cumplimiento 0 1 2 3 X X X 4

Principio 24: Polticas de remuneracin y compensacin al directorio y a la gerencia


El Comit de Remuneraciones disea, evala y propone la poltica de remuneraciones para el directorio y las gerencias, en funcin a las mejores condiciones de mercado que permitan altos estndares profesionales, aplicando criterios de remuneraciones fijas y variables que incentiven la productividad, bajo un concepto de razonabilidad presupuestal. Mecanismos necesarios para la aplicacin del principio Instauracin del comit de remuneraciones en EGASA. Elaboracin de la propuesta de Poltica Remunerativa por parte del Comit de Remuneraciones y, a falta de ste, por el Directorio. Aprobacin de la poltica remunerativa para el Directorio y la Gerencia por la Junta General de Accionistas y el Directorio respectivamente. X Cumplimiento 0 1 2 3 X X 4

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Principio 25: Administracin de conflictos de inters


Existe una poltica clara y definida de conflictos de inters, la cual seala que los Directores, los Gerentes y todo aquel funcionario con capacidad decisoria, estn obligados a informar de manera inmediata y por escrito al Directorio o Gerencia General segn corresponda a su nivel jerquico, sobre cualquier conflicto de inters, que exista o surja, con los intereses de la Empresa, adems de abstenerse de participar en la toma de decisiones relacionadas con el asunto en conflicto o en procesos de contratacin de personas o empresas vinculadas. Esta poltica es debidamente difundida en todos los niveles de la organizacin y privilegia los intereses de la Empresa sobre los intereses individuales de sus funcionarios o trabajadores. El Directorio supervisa el cumplimiento de esta poltica y es informado por la Gerencia General, en cuanto ocurre una situacin de conflicto de intereses en la que se encuentra involucrado cualquier funcionario o trabajador de la Empresa. La empresa prohbe y sanciona el aprovechamiento indebido de una situacin de conflicto de inters, el uso impropio de activos o la ejecucin de transacciones indebidas con terceros, lo cual se encuentra claramente estipulado en su Cdigo de tica y sujeto a las sanciones establecidas en su Reglamento Interno de Trabajo. Mecanismos necesarios para la aplicacin del principio Adecuacin de la poltica existente sobre administracin de conflictos de inters frente a la empresa, privilegiando los intereses de sta. Incorporacin de la poltica modificada de administracin de conflictos de inters en el Cdigo de tica. Inclusin en la poltica de canales para que aquellos con capacidad decisoria informen acerca de los conflictos de inters que tienen con la Empresa. Asignacin al Directorio de la supervisin de la aplicacin de la poltica de conflictos de inters. El Directorio es informado por la Gerencia General cuando ocurre una situacin de conflicto de intereses. Establecimiento de canales para que aquellos con capacidad decisoria informen acerca de los conflictos de inters que tienen con la Empresa Definicin de sanciones o penalidades para quien haga uso indebido de una situacin de conflictos de inters. Difusin de la poltica de administracin de conflictos de inters por va directa y por la pgina Web, asegurando su divulgacin a todos los niveles de la organizacin. Principio 26: Poltica de informacin La Empresa cuenta con una poltica de informacin aprobada por el Directorio. La Gerencia General es la encargada de divulgar y hacer cumplir dicha poltica, la que est orientada a dar a conocer de manera completa, precisa, oportuna y, de ser el caso, peridica, de todo asunto relevante, con incidencia econmica, financiera, estructural, jurdica o de gestin, relacionado con la Empresa y sus transacciones, cindose al estndar de transparencia y a la concepcin de hechos de importancia exigibles a cualquier emisor de valores inscrito en el Registro Pblico del Mercado de Valores de CONASEV. La citada poltica regula los aspectos referidos al manejo de informacin confidencial, as como la informacin a ser revelada con anterioridad o posterior a la ejecucin de ciertas actividades de la Empresa. La Gerencia General informa con regularidad al Directorio sobre el cumplimiento de esta poltica. Mecanismos necesarios para la aplicacin del principio Aprobacin por el Directorio de la poltica de informacin orientada a dar a conocer todo asunto materialmente importante relacionado con EGASA y sus transacciones Asignacin de responsabilidad a la Gerencia General para hacer cumplir la poltica Difusin de la poltica por parte de la Gerencia General a todas las Instancias Establecimiento de criterios para considerar una informacin como confidencial. Informe regular al Directorio sobre el cumplimiento de la poltica Principio 27: Mecanismos de informacin Existen canales y mecanismos especficos y regulares definidos y supervisados por la Gerencia General para una amplia y oportuna difusin de la informacin y transacciones relevantes de la empresa. Los canales, instancias y forma de atencin de los pedidos de informacin se encuentran contenidos en el Procedimiento de Recepcin y Absolucin de Consultas, Reclamos e Informacin, aprobado por la Gerencia General. Cumplimiento 0 1 2 3 X X X X X 4 X Cumplimiento 0 1 2 3 X X X X X X 4

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Mecanismos necesarios para la aplicacin del principio Definicin por parte de la Gerencia General de los canales y mecanismos para aplicar las polticas de informacin. Asignacin de una instancia para atender los pedidos de informacin. Principio 28: Polticas de manejo de informacin no pblica

Cumplimiento 0 1 2 3 4 X X

El manejo de la informacin no pblica, en el que prevalecen los principios de reserva y cuidado de los intereses de la Empresa. se encuentra contemplado en el Estatuto, Cdigo de tica y Reglamento Interno de Trabajo de la Empresa, aprobados por el Directorio de EGASA. En tales documentos se establecen sanciones disciplinarias por el uso indebido de la informacin que no es de dominio pblico, las cuales son administradas segn la magnitud de la falta, pudiendo inclusive ser motivo de cese en el cargo si su gravedad as lo amerita. Mecanismos necesarios para la aplicacin del principio Revisin y adecuacin de polticas existentes de manejo de informacin no pblica. Establecimiento de sanciones por el uso indebido de informacin no pblica. Principio 29: Estndares contables de la informacin financiera Los Estados Financieros de la Empresa se preparan siguiendo criterios contenidos en las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIFs) y Normas Internacionales de Contabilidad (NICs), y son publicados en la pgina Web de EGASA. Su contenido muestra las principales operaciones, obligaciones y contingencias que presenta la Empresa, as como las operaciones no regulares realizadas y la descripcin de los riesgos financieros y no financieros que pueda enfrentar. La informacin contable est organizada de forma tal que las actividades vinculadas a los objetivos de la Empresa, se separan de las que administra por encargo o delegacin del Estado. Dicha informacin revela tambin las transacciones con otras empresas estatales vinculadas y dems entidades del Estado. Toda la informacin financiera y el procesamiento para obtenerla, est sometida al anlisis y opinin de los auditores independientes. Mecanismos necesarios para la aplicacin del principio Elaboracin de estados financieros siguiendo los estndares contables ms exigentes y publicacin en la pgina Web. Organizacin de la informacin contable separando los resultados de las actividades de la empresa de las que derivan de encargos o Delegaciones. La informacin financiera revela transacciones con otras empresas estatales vinculadas y dems entidades del Estado. Verificacin de la informacin financiera y el procesamiento para obtenerla por los auditores externos en su revisin anual Publicacin de los estados financieros con los resultados de las actividades propias de la Empresa. Publicacin de los estados financieros en los que se separan los resultados de las actividades que se derivan de encargos o delegaciones. X X X X X Cumplimiento 0 1 2 3 4 X Cumplimiento 0 1 2 3 X X 4

Principio 30:

Polticas sobre auditoras

La Empresa a travs de su Directorio y/o Comit de Auditora, propone polticas de auditora que incluyen mecanismos para evaluar permanentemente los procedimientos en la designacin y desempeo de los auditores internos y externos, las cuales son aprobadas por la Junta. Asimismo, formula propuestas de auditora y se encarga de realizarles el seguimiento correspondiente. El Jefe del rgano de Control Institucional presenta por lo menos trimestralmente informes de auditora interna al Directorio. Los auditores externos son designados anualmente por la Contralora General de la Repblica y su labor se mantiene en absoluta independencia en relacin con la Empresa.

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Mecanismos necesarios para la aplicacin del principio Conformacin del Comit de auditora. Elaboracin de propuestas de polticas complementarias de Auditora por el Comit de Auditora o, de no existir ste, por el Directorio. Aprobacin de las propuestas de polticas complementarias de auditora por la Junta General de Accionistas. Presentacin regular de informes de auditora interna al Directorio.

Cumplimiento 0 1 2 3 X X X X 4

Principio 31: Estructura de propiedad y de administracin de la empresa


La Empresa, a travs de sus mecanismos de informacin, difunde su estructura accionaria, incluyendo la relacin de los principales accionistas; as como la estructura organizativa interna, divulgando los nombres de los directores, principales funcionarios y asesores. Esta informacin se mantiene siempre actualizada y se publica en la memoria anual y en la correspondiente pgina web. La Gerencia de Administracin y Finanzas es la encargada de mantener y publicar esta informacin. La entrega de la informacin sealada se realiza segn lo establecido en el Procedimiento de Recepcin y Absolucin de Consultas, Reclamos e Informacin de la Empresa. Mecanismos necesarios para la aplicacin del principio Incorporacin en la memoria institucional y pgina Web del detalle de la estructura accionaria. Incorporacin en la memoria institucional, y pgina Web del detalle de la organizacin interna y los principales funcionarios responsables. Establecimiento de medios accesibles para la entrega de este tipo de informacin a cualquier persona que lo requiera. La designacin de una instancia encargada de consignar este tipo de informacin y de su actualizacin. Cumplimiento 0 1 2 3 4 X X X X

Principio 32:

Participacin de agentes externos de informacin

La Empresa propicia la participacin peridica de entidades especializadas que evalen la idoneidad de sus operaciones y de su gestin en trminos que permiten una comparacin de su desempeo con estndares de otras empresas del sector tanto pblicas como privadas. La contratacin de estos servicios es incluida en el presupuesto de la Empresa a requerimiento de la Gerencia General. Mecanismos necesarios para la aplicacin del principio Inclusin peridica dentro del presupuesto de la empresa de la contratacin de servicios de entidades especializadas para que emitan opiniones sobre el desempeo general de la Empresa. Medicin bajo estndares comparables con otras empresas. EVALUACIN FINAL De la evaluacin efectuada, adems de las actividades que ya se encontraban implementadas, se ha cumplido con todos los compromisos contemplados para el Ejercicio 2008, quedando pendientes slo aquellos que en el documento de estrategias y metas estaba prevista su ejecucin en los aos 2009 y 2010, y aquellos cuyas circunstancias estn dependiendo de factores externos, los cuales tambin fueron considerados en esos trminos en el documento de estrategias y metas. Cumplimiento 0 1 2 3 4 X X

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