Proposal Sponsorship

Toyota Futsal Cup 2013 Fun Futsal for Respect and Friendship
Toyota Yaris Club Indonesia

TOYOTA YARIS CLUB INDONESIA Sekretariat : Jl. Arteri Kedoya No. 119 JakBar Phone : +62-21-5828585 Fax : +62-21-5819048 Mailing list : tyci@yahoogroups.com Web : http://www.yarisclubindonesia.org

PROPOSAL Toyota Futsal Cup 2013 Fun Futsal for Respect and Friendship Jakarta, 23 Maret 2013

Latar Belakang dan Tujuan

Toyota Yaris Club Indonesia (TYCI) merupakan satu-satunya komunitas pengendara yaris yang berada di bawah naungan PT Toyota Astra Motor (TAM). Sebagaimana pada tahun-tahun sebelumnya, TYCI selalu mengadakan kegiatan-kegiatan yang bermanfaat dan mampu membangun kesadaran akan keselamatan berkendara, berupa slogan safe, respect and efficient. Di samping itu pula, dengan pangsa pasar yang sebagian besar mengarah ke kaum muda, yaris juga turut mengampanyekan pesan fun to drive and aggressive. Oleh sebab itu, di tahun 2013 ini, untuk pertama kalinya, TYCI akan mengadakan sebuah kompetisi futsal yang bertajuk fun futsal for respect and friendship. Kegiatan kompetisi futsal ini akan mengumpulkan komunitas-komunitas pengendara kendaraan roda empat yang berada di bawah naungan Toyota Owner Club (TOC) yang terdiri dari Indonesia Toyota Fortuner (ID42ner), Indonesia Kijang Club (IKC), Toyota Kijang Club Indonesia (TKCI), Toyota Vios Club Indonesia (TVCI), Toyota Soluna Vios Club (TSVC), Terios Rush Club Indonesia (TERUCI), Avanza Xenia Indonesia Club (AXIC), Indonesia Starlet Club (ISC), Indonesia Corolla Club (ICC), Toyota Soluna Club (TSC), Altis Indonesia Community (ALTIC), Innova Community (IC), Veloz Community (Velozity), dan Great Corolla Club (GCC), untuk dapat berkompetisi secara sportif di atas lapangan. Kegiatan ini akan mengumpulkan ratusan

TOYOTA YARIS CLUB INDONESIA Sekretariat : Jl. Arteri Kedoya No. 119 JakBar Phone : +62-21-5828585 Fax : +62-21-5819048 Mailing list : tyci@yahoogroups.com Web : http://www.yarisclubindonesia.org

pengendara toyota dari berbagai tipe kendaraan dan akan diliput oleh media cetak dan media elektronik baik lokal maupun nasional. Kegiatan ini akan tetap menjunjung tinggi slogan TYCI yang selalu dibawa pada setiap kegiatan, yaitu fun to drive and aggressive serta semangat toyota safe, respect and efficient. Selain mengkampanyekan kesadaran akan keselamatan berkendara, TYCI juga bermaksud untuk menyampaikan kepada masyarakat umum bahwa TYCI merupakan klub otomotif yang selalu menjunjung tinggi sportifitas dan mampu menyalurkan hobi dan bakat kaum muda melalui olahraga futsal.

Nama Acara
Nama dari acara kegiatan ini adalah Fun Futsal for respect and Friendship

Tujuan Kegiatan
Menjalin keakraban dan kerjasama antara anggota-anggota komunitas

pengendara toyota yang berada di bawah naungan TOC. Meningkatkan exposure sekaligus show-off keberadaan TYCI kepada publik. Menjaring minat para pemilik Toyota yang berjiwa muda dan dan

mengampanyekan semangat sportifitas.

Waktu dan Lokasi

Rangkaian kegiatan ini akan dilaksanakan pada tanggal 23 Maret 2013. Lokasi kegiatan akan diadakan di lapangan futsal yang berada di dalam kawasan cilandak town square (CITOS), Cilandak, Jakarta Selatan.

TOYOTA YARIS CLUB INDONESIA Sekretariat : Jl. Arteri Kedoya No. 119 JakBar Phone : +62-21-5828585 Fax : +62-21-5819048 Mailing list : tyci@yahoogroups.com Web : http://www.yarisclubindonesia.org

Kegiatan
Secara garis besar kegiatan ini meliputi sejumlah agenda acara, yakni: Turnamen futsal Games tendangan penalti buta Games tantangan tendangan bebas Sayembara suporter terbaik Kuis tebak skor final

Peserta
Kegiatan ini terbuka bagi member resmi seluruh komunitas pengendara toyota yang berada di bawah naungan TOC. Peserta dari komunitas TOC ditargetkan untuk hadir secara keseluruhan yang berjumlah 15 komunitas ditambah dengan tim perwakilan dari TAM untuk menggenapkan jumlah peserta menjadi 16. Ke-16 tim tersebut akan menjalani babak grup dengan sistem setengah kompetisi. Peserta yang lolos dari babak grup kemudian akan menjalani babak perempat final, semifinal dan final yang akan dilaksanakan dalam satu hari yang sama dengan dilakukannya babak grup.

TOYOTA YARIS CLUB INDONESIA Sekretariat : Jl. Arteri Kedoya No. 119 JakBar Phone : +62-21-5828585 Fax : +62-21-5819048 Mailing list : tyci@yahoogroups.com Web : http://www.yarisclubindonesia.org

Anggaran

Rundown Acara

TOYOTA YARIS CLUB INDONESIA Sekretariat : Jl. Arteri Kedoya No. 119 JakBar Phone : +62-21-5828585 Fax : +62-21-5819048 Mailing list : tyci@yahoogroups.com Web : http://www.yarisclubindonesia.org

Sponsorship Package
Untuk mempermudah dalam pemilihan pendanaan, TYCI membagi paket-paket pendanaan bagi calon sponsor.

TOYOTA YARIS CLUB INDONESIA Sekretariat : Jl. Arteri Kedoya No. 119 JakBar Phone : +62-21-5828585 Fax : +62-21-5819048 Mailing list : tyci@yahoogroups.com Web : http://www.yarisclubindonesia.org

Platinum (BLOCKED BY PT TOYOTA ASTRA MOTOR)

Pembiayaan sponsorship sebesar 50% dari total biaya yang dibutuhkan. Adapun mengenai bentuk kompensasi yang kami tawarkan adalah sebagai berikut: Logo di rompi rompi peserta Logo di spanduk Logo di standing banner Diumumkan sebagai sponsor utama di dalam setiap announcement dan siaran pers. Penyebutan dan release kegiatan mengenai event futsal di setiap announcement, siaran pers, rilis di media online / cetak dengan kolom otomotif, media relasi TYCI.

Gold

Pembiayaan sponsorship sebesar 35% dari total biaya yang dibutuhkan. Adapun mengenai bentuk kompensasi yang kami tawarkan adalah sebagai berikut: Logo di spanduk Logo di standing banner Diumumkan sebagai sponsor di dalam setiap announcement dan siaran pers. Penyebutan dan release kegiatan mengenai event touring di setiap announcement, siaran pers, rilis di media online / cetak dengan kolom otomotif, media relasi TYCI.

TOYOTA YARIS CLUB INDONESIA Sekretariat : Jl. Arteri Kedoya No. 119 JakBar Phone : +62-21-5828585 Fax : +62-21-5819048 Mailing list : tyci@yahoogroups.com Web : http://www.yarisclubindonesia.org

Silver

Pembiayaan sponsorship sebesar 15% dari total biaya yang dibutuhkan. Adapun mengenai bentuk kompensasi yang kami tawarkan adalah sebagai berikut: Logo di spanduk Logo di standing banner

Ketentuan kerjasama sponsor

1. Setiap pihak yang berminat menjadi mitra sponsor mohon mengisi dan menandatangani surat pernyataan berpartisipasi. 2. Kerjasama sponsorship ini akan dikukuhkan dalam bentuk surat perjanjian kerjasama yang ditandatangani kedua belah pihak. 3. Penandatanganan surat perjanjian kerjasama sponsorship dapat dilakukan antara negosiator pembawa proposal dari pihak panitia dengan penanggungjawab dari pihak sponsor. 4. 5. Perjanjian kerjasama di atas materai, dibuat dua rangkap untuk masing-masing pihak. Saat penandatanganan, sponsor yang bersangkutan dimohon membayar uang muka minimal 30 persen dari nilai kontrak yang tertera dalam naskah perjanjian kerjasama sponsorship atau sesuai kesepakatan.

TOYOTA YARIS CLUB INDONESIA Sekretariat : Jl. Arteri Kedoya No. 119 JakBar Phone : +62-21-5828585 Fax : +62-21-5819048 Mailing list : tyci@yahoogroups.com Web : http://www.yarisclubindonesia.org

6.

Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke: Rekening Bendahara TYCI : a.n. Eva Susilawati Bank Mandiri KC Jakarta Fatmawati A/C no. 127-00-0629557-8

7.

Pelunasan dana sponsor selambat-lambatnya tanggal 2 Maret 2013 atau sesuai kesepakatan.

8.

Panitia akan mengembalikan 100 persen dari dana sponsor yang sudah dibayar apabila ada pembatalan kontrak kerjasama dilakukan panitia.

9. 10.

Penyerahan logo sponsor selambat-lambatnya tanggal 1 Maret 2013. Ketentuan-ketentuan yang belum tercantum dapat disepakati kemudian hari.

TOYOTA YARIS CLUB INDONESIA Sekretariat : Jl. Arteri Kedoya No. 119 JakBar Phone : +62-21-5828585 Fax : +62-21-5819048 Mailing list : tyci@yahoogroups.com Web : http://www.yarisclubindonesia.org

Penutup
Demikian proposal ini kami sampaikan, semoga informasi yang terpapar dalam proposal ini cukup jelas dan bisa menjadi landasan untuk membangun kerjasama yang baik. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Ketua Pelaksana,

Sekretaris,

Rachmat Supriatna
(08128853930/087885270999)

Ardiga Pridiasko
(08988001434/08121047826)

Mengetahui, Ketua Umum

Djunaidy
(087780531040)

TOYOTA YARIS CLUB INDONESIA Sekretariat : Jl. Arteri Kedoya No. 119 JakBar Phone : +62-21-5828585 Fax : +62-21-5819048 Mailing list : tyci@yahoogroups.com Web : http://www.yarisclubindonesia.org

Formulir sponsorship
(Dibuat di kop surat perusahaan)

SURAT PERNYATAAN KEIKUTSERTAAN SPONSOR

Sehubungan dengan kegiatan Fun Futsal for Respect and Friendship yang akan diselenggarakan pada tanggal 23 Maret 2013, bersama ini kami : Nama : Jabatan : PT/CV/Instansi : Alamat : Menyatakan bahwa perusahaan yang kami wakili akan ikut berpartisipasi dalam kegiatan tersebut di atas sesuai dengan ketentuan-ketentuan yang telah disepakati dengan pihak penyelenggara. Partisipasi dalam bentuk: .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... ......................................................................... Bila terjadi halangan yang menyebabkan kami membatalkan partisipasi kami dalam acara ini, kami setuju untuk tidak mengambil kembali dana / bantuan yang telah diserahkan kepada TYCI melalui Bendahara TYCI. Demikian Surat Pernyataan Keikutsertaan Sponsorship ini kami tanda tangani sebagai kontrak. Jakarta, ............................. Sponsor,

( ................................ )

TOYOTA YARIS CLUB INDONESIA Sekretariat : Jl. Arteri Kedoya No. 119 JakBar Phone : +62-21-5828585 Fax : +62-21-5819048 Mailing list : tyci@yahoogroups.com Web : http://www.yarisclubindonesia.org

Lampiran

Event Organizer Experiences

TYCI Goes to Bali, Jakarta Bali (13 20 September 2010) Sponsor: PT Toyota Astra Motor, Top 1, Pertamina, Achilles

TOYOTA YARIS CLUB INDONESIA Sekretariat : Jl. Arteri Kedoya No. 119 JakBar Phone : +62-21-5828585 Fax : +62-21-5819048 Mailing list : tyci@yahoogroups.com Web : http://www.yarisclubindonesia.org

Cirebon Funtastic Touring, Jakarta Cirebon (26 27 Maret 2011) Sponsor: Top 1, Achilles

TOYOTA YARIS CLUB INDONESIA Sekretariat : Jl. Arteri Kedoya No. 119 JakBar Phone : +62-21-5828585 Fax : +62-21-5819048 Mailing list : tyci@yahoogroups.com Web : http://www.yarisclubindonesia.org

Cuztomized and Fun Journey, Jakarta Semarang (8 10 Juli 2011) Sponsor: PT Toyota Astra Motor

TOYOTA YARIS CLUB INDONESIA Sekretariat : Jl. Arteri Kedoya No. 119 JakBar Phone : +62-21-5828585 Fax : +62-21-5819048 Mailing list : tyci@yahoogroups.com Web : http://www.yarisclubindonesia.org

Year End Yaris Community Gathering, Jakarta Dieng (16 18 Desember 2011) Sponsor: PT Toyota Astra Motor, Clas Mild

TOYOTA YARIS CLUB INDONESIA Sekretariat : Jl. Arteri Kedoya No. 119 JakBar Phone : +62-21-5828585 Fax : +62-21-5819048 Mailing list : tyci@yahoogroups.com Web : http://www.yarisclubindonesia.org

Fungressive Touring to Citarik and Cimaja, Jakarta Citarik Cimaja (23 25 Maret 2012). Sponsor: PT Toyota Astra Motor, GT Radial, Clas Mild

TOYOTA YARIS CLUB INDONESIA Sekretariat : Jl. Arteri Kedoya No. 119 JakBar Phone : +62-21-5828585 Fax : +62-21-5819048 Mailing list : tyci@yahoogroups.com Web : http://www.yarisclubindonesia.org

Sosialisasi Yaris Show Off 2012; Sporty Fungressive, Jakarta Semarang Yogyakarta (17 20 Mei 2012). Sponsor: PT Toyota Astra Motor, GT Radial, Clas Mild, Cimory, Otomotif Group.

And many more..