Huishoudelijk Reglement
Inhoudsopgave
Inhoudsopgave 01
Artikel 01: Algemene bepalingen 02
Artikel 02: Leden 02
Artikel 03: Lidmaatschap 02
Artikel 04: Contributie 03
Artikel 05: Sponsors 03
Artikel 06: Rechten en Plichten 03
Artikel 07: Gebruik accommodatie en faciliteiten 04
Artikel 08: Gedrag 04
Artikel 09: Straffen 05
Artikel 10: Clubtenue 06
Artikel 11: Bestuur 07
Artikel 12: Taken dagelijks bestuursleden 07
Artikel 13: Bestuursverkiezing 09
Artikel 14: Commissies en andere organen 09
Artikel 15: Representatie 10
Artikel 16: Onderscheidingen 10
Artikel 17: Wijzigingen van het huishoudelijk reglement 11
Artikel 18: Slotbepalingen 11
2
VOETBALVERENIGING "IJMUIDEN"
Opgericht 1 februari 1927. Aangesloten bij K.N.V.B.
Kamer van Koophandel nr.: 40595147
Huishoudelijk reglement
Artikel 1: Algemene bepalingen.
1. De vereniging genaamd voetbalvereniging IJmuiden, hierna te noemen de
vereniging’,is bij notariële akte opgericht op 1 februari 1927 te IJmuiden en is nu
gevestigd op Sportpark Schoonenberg te Velsen-zuid..
2. Het doel van de verenging is het doen beoefenen van de voetbalsport in al zijn
verschijningsvormen, met uizonderling van beroepsvoetbal.
3. De vereniging is een neutrale zaterdagvereniging.
4. Het huishoudelijk reglement is van toepassing in onverbrekelijke samenhang met de
statuten van de vereniging, zoals deze laatstelijk zijn gewijzigd en vastgesteld bij
notariële akte op 26 april 1979.
5. Het huishoudelijk reglement is ook van toepassing in samenhang met het door het
bestuur vastgestelde “Communicatieplan” en “Beleidsplan”.
6. Het huishoudelijke reglement beschrijft op welke wijze de organisatie van de
vereniging is ingericht. Daarnaast fungeert het huishoudelijk reglement als set van
normen en waarden welke binnen de vereniging gehanteerd worden.
7. De vereniging heeft twee verenigingsorganen, te weten "De Spil" en de officiële
website www.vvIJmuiden.nl
8. Het verenigingsjaar loopt van 1 juli tot 1 juli van het jaar daarop.
9. Het verenigingslogo is zoals is afgebeeld in het huishoudelijk reglement.
Artikel 2: Leden.
Artikel 3: Lidmaatschap.
1. Aanmelding als lid geschiedt door invulling, dagtekening en ondertekening van het
aanmeldingsformulier met de daarbij behorende machtiging voor de inning van de
contributie.
3
2. Voor pupillen en junioren dient het aanmeldingsformulier en machtiging mede
ondertekend te worden door één van de ouders of één van de wettelijke
vertegenwoordigers.
3. Het bestuur kan vorderen, dat de in het aanmeldingsformulier verstrekte gegevens
door deugdelijke bewijzen worden gestaafd.
4. Het lidmaatschap wordt verkregen door een besluit van de (wedstrijd)secretaris.
5. De (wedstrijd)secretaris kan niet eigenmachtig iemand het lidmaatschap weigeren. In
voorkomende situaties beslist het bestuur over het al dan niet toelaten.
6. Opzegging van het lidmaatschap dient schriftelijk bij de (wedstrijd)secretaris te
geschieden vóór 31 mei, met een opzegtermijn van vier weken.
7. Een lidmaatschap kan op ieder moment ingaan en loopt daarna tot 1 juli van het
lopende seizoen en wordt vervolgens ieder jaar stilzwijgend verlengd.
Artikel 4: Contributie.
1. Vanaf het moment dat men lid wordt is men contributie verschuldigd en wordt € 15
administratiekosten in rekening gebracht.
2. De hoogte van de contributie wordt, op voorstel van het bestuur, door de
ledenvergadering vastgesteld.
3. Verschuldigde contributie wordt automatisch geïncasseerd d.m.v. de verstrekte
machtiging.
4. Voor het niet afgeven van een machtiging wordt de contributie verhoogd met € 5
administratiekosten
5. Betaling kan geschieden in maximaal drie termijnen.
6. Bij het niet nakomen van een betalingsverplichting zal, na een eenmalige schriftelijke
aanmaning, de vordering worden overgedragen aan een incassobureau. Blijft het lid in
gebreke dan zal het lid uitgeschreven worden. Herinschrijving is pas mogelijk na
directe betaling van de betalingsverplichting plus € 15,-- administratiekosten.
7. Bij opzeggingen vanaf 1 juni tot aan de start van de competitie zal € 35
administratiekosten van de bond in rekening worden gebracht.
8. Op ereleden en leden van verdiensten rusten geen geldelijke verplichtingen.
9. Voor meerdere jeugdleden uit een gezin geldt een korting op de contributies.
Artikel 5: Sponsors.
1. Leden, donateurs, sponsors, hebben vrije toegang tot het sportcomplex, voor zover het
bestuur niet anders bepaalt.
2. Spelende leden hebben het recht om deel te nemen aan trainingen en wedstrijden voor
een betreffend team.
3. Leden hebben het recht om voorstellen, klachten en wensen bij het bestuur in te
dienen. Het bestuur is gehouden deze zo spoedig mogelijk te behandelen of te
onderzoeken en het resultaat te berichten aan het betreffende lid.
4
4. Leden en donateurs hebben de verplichting het bestuur in kennis te stellen van de
verandering van hun adres.
5. Bij toetreding als lid hebben leden recht op een exemplaar van de statuten en het
huishoudelijk reglement. Er wordt daarna van uit gegaan dat men op de hoogte is van
de inhoud van de statuten en huishoudelijk reglement.
6. Leden, donateurs, sponsors en bezoekers van het sportcomplex hebben de plicht tot
naleving van de statuten en het huishoudelijke reglement van de vereniging, als ook de
voorschriften van de KNVB.
7. Zonder toestemming van het Bestuur kunnen leden in naam van de vereniging geen
financiële verplichtingen aangaan.
8. Uitgaven kunnen gedeclareerd worden door het indienen van de rekening bij de
penningmeester. Zonder bonnen wordt een declaratie niet geaccepteerd
1. Elk lid verplicht zich, ieder voor zijn kunnen, de gebouwen, materialen en installaties
van de vereniging in goede staat te houden of te brengen, dit in overleg met het
bestuur.
2. Toerekenbare schade aan gebouwen, materialen en installaties van de vereniging
wordt door of voor rekening van de veroorzaker hersteld. Blijft de veroorzaker in
gebreke, dan zal het bestuur de schade laten herstellen en de kosten verhalen op de
veroorzaker.
3. Lid 1 en 2 van dit artikel zijn ook van toepassing voor gehuurde sportaccommodaties
ten behoeve van zaalvoetballeden.
4. Elk lid is gehouden om de ter beschikking gestelde materialen te gebruiken zoals een
goed lid betaamt. De teamleiding, trainers en/of aanvoerder zien erop toe dat dit ook
daadwerkelijk gebeurt.
5. Materialen dienen door de leden na gebruik te worden opgeruimd. De teamleiding en
trainers zien erop toe dat dit ook daadwerkelijk gebeurt
6. Na het gebruik van de kleedkamers is elk team verantwoordelijk voor het schoon
achterlaten van deze ruimtes. De teamleiding trainers en/of aanvoerder zien erop toe
dat dit ook daadwerkelijk gebeurt.
7. Op verzoek van de verantwoordelijke dienen consumpties in de kantine contant te
worden afgerekend..
8. De vereniging draagt generlei verantwoordelijkheid voor de eigendommen van welke
aard ook, van leden en derden op de accommodatie, inclusief de aanpalende
fietsenstalling en parkeerplaats, aanwezig.
9. De accommodatie is tijdens door het bestuur aan te wijzen uren voor de leden en
bezoekers toegankelijk.
10. Het bestuur is bevoegd om de accommodatie van de vereniging voor bijzondere
doeleinden te reserveren.
Artikel 8: Gedrag.
5
2. Een afmelding voor een selectietraining, c.q. voor een wedstrijd van en selectieteam
dient te geschieden volgens een procedure die hiertoe in onderling overleg met de
trainer is opgesteld
3. De indeling van leden over niet-selectieteams geschiedt onder verantwoording van de
wedstrijdsecretaris. Hierbij wordt uitgegaan van invulling van zogenaamde
“vriendenteams”.
4. Bij verhindering dient een speler zich minimaal 48 uur voor aanvang van de wedstrijd,
met opgaaf van redenen, af te melden bij de wedstrijdsecretaris of de betreffende
teambegeleider.
5. Sancties naar aanleiding van overtredingen van lid 2 en 4 van dit artikel, worden
respectievelijk opgelegd door trainer en de teamleiding (in overleg met de
wedstrijdsecretaris) en zal dit worden gemeld aan het bestuur die zich hierover zal
uitspreken.
6. Bij wedstrijden zal zo mogelijk ieder team vergezeld zijn van een leider. De leider is
de eerst verantwoordelijke voor alles wat er rond de wedstrijd gebeurt. De teamleider
(bij afwezigheid de aanvoerder) rapporteert onregelmatigheden aan de
diensthebbende wedstrijdcoördinator.
7. De spelers van een team zijn gehouden tijdens wedstrijden te handelen volgens de
aanwijzing van de trainer en bij de niet-selectieteams van de aanvoerder en leider.
8. De behaalde prijzen, kampioenstitels of premies, door teams die de vereniging op
enigerlei wijze vertegenwoordigen, komen aan de vereniging toe
9. De verkoop van alcoholhoudende dranken in de kantine is, conform de geldende
wetgeving, verboden aan personen beneden de 16 jaar.
10. Het nuttigen van alcoholhoudende drank op de accommodatie van de vereniging, is
voor leden beneden de 16 jaar verboden.
11. Indien het gedrag daartoe aanleiding geeft kan een persoon het nuttigen en kopen van
alcoholische dranken worden ontzegd door een bestuurslid of een lid dat
verantwoordelijk is voor de verstrekking van consumpties.
12. Het is verboden uit de kantine(en -terras) glaswerk mee de terreinen op te nemen.
13. Het roken in het clubgebouw is, conform de geldende wetgeving, verboden.
14. Het gebruik van (soft-) drugs en het onder invloed zijn van (soft-) drugs is op onze
accommodatie verboden.
Artikel 9: Straffen.
1. In het algemeen zal strafbaar zijn zodanig handelen of nalaten, dat in strijd is met de
statuten, reglementen en/of besluiten van organen van de vereniging of waardoor de
belangen van de vereniging worden geschaad (lid 6 statuten).
2. Tevens zal strafbaar zijn zodanig handelen of nalaten dat in strijd is met de spelregels ,
alsmede met de statuten , reglementen en/of besluiten van organen van de KNVB of
waardoor de belangen van de KNVB of de voetbalsport in het algemeen worden
geschaad.
3. Het bestuur is bevoegd om, ingeval van overtredingen als bedoeld in het eerste lid de
volgende straffen op te leggen:
a. berisping
b. schorsing
c. royement
Een royement kan alleen worden uitgesproken, wanneer een lid in ernstige mate in
strijd met de statuten, reglementen en/of besluiten van organen van de vereniging
handelt of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt dan wel na sommatie nalatig
6
blijft zijn contributie te voldoen.
Betrokkene is bevoegd binnen een maand na de ontvangst van de aangetekende
kennisgeving in beroep te gaan bij de algemene ledenvergadering. Gedurende de
beroepstermijn is het lid geschorst.
4. Straffen opgelegd door de KNVB, waaronder begrepen die straffen ten gevolge van
een gele of rode kaart, dienen door de leden zelf te worden betaald.
Ten aanzien van door de KNVB opgelegde straffen aan selectiespelers kan, op advies
van de trainer, hierop een uitzondering worden gemaakt.
5. Een lid dat door zijn/haar gedrag als toeschouwer verantwoordelijk is voor een door de
KNVB opgelegde geldstraf aan de vereniging, is verplicht deze boete aan de
vereniging terug te betalen.
6. Bij het niet voldoen aan de verplichtingen bedoeld in lid 4 en 5 van dit artikel, zal, na
een eenmalige schriftelijke aanmaning, de vordering worden overgedragen aan een
incassobureau.
Blijft een lid in gebreke dan na een maand volgt automatisch uitschrijving als lid.
Herinschrijving is pas mogelijk na betaling van de boete plus € 15,--
administratiekosten.
7. Als een niet-lid door zijn of haar gedrag verantwoordelijk is voor een door de KNVB
opgelegde geldstraf aan de vereniging, zal het bestuur alle haar ten dienste staande
rechtsmiddelen aanwenden om de boete te verhalen.
8. Het bestuur van de vereniging is bevoegd om, met inachtneming van het beginsel van
hoor en wederhoor, een straf op te leggen aan één of meerdere leden van de vereniging
in welke hoedanigheid dan ook, eventueel naast de door de KNVB opgelegde straf.
9. Het bestuur van de vereniging is bevoegd om straffen op te leggen aan leden, ook al
nemen zij niet actief deel aan een wedstrijd, zodra de belangen en goede naam van de
vereniging worden geschaad in de meest algemene zin (inclusief uitingen in digitale
vorm).
10. Een lid van het bestuur kan geen oordeel vormen in een kwestie waarin persoonlijke
belangen een rol zouden kunnen spelen, dit ter beoordeling van het algemeen bestuur.
11. Door het bestuur van de vereniging aan een lid opgelegde straf zal bij voorkeur
bestaan uit een taakstraf die de vereniging ten goede komt.
12. Aan de vereniging opgelegde boetes naar aanleiding van het handhavingsbeleid op
gedrag van de leden (rookverbod, drankverbod velden), zullen op de leden worden
verhaald.
1. Het clubtenue van de vereniging bestaat uit een zwart/wit gestreept shirt shirt, een
zwarte broek en zwarte kousen.
2. Leden die aan wedstrijden deelnemen dienen in de voorgeschreven kleding te
verschijnen.
3. Een door een sponsor aan een team ter beschikking gesteld tenue, dient door een ieder
van het betreffende team gedragen te worden.
4. In overleg met het bestuur kan, op verzoek van de sponsor, van het voorgeschreven
shirt worden afgeweken, indien de verenigingskleuren zwart/wit hierin worden
verwerkt.
5. Leden die spelen in een niet-gesponsord team dienen zelf te beschikken over een
clubtenue.
7
6. Voetballende leden zijn verplicht tot het dragen van een clubtenue tijdens wedstrijden
die georganiseerd worden door de vereniging of de KNVB.
7. Het ter beschikking gestelde tenue door een sponsor aan een elftal blijft te allen tijde
eigendom van de vereniging en dient aan het einde van het seizoen ingeleverd te
worden in goede staat.
8. Het door een sponsor ter beschikking gestelde materialen aan een lid of elftal blijft te
allen tijde eigendom van de vereniging en dient aan het einde van het seizoen in goede
staat ingeleverd te worden.
2 Het bestuur bestaat uit een voorzitter, secretaris en een penningmeester die in functie
zijn gekozen. Zij vormen het dagelijks bestuur. Daarnaast worden commissies door
een lid van het bestuur vertegenwoordigd.
Samen met het dagelijks bestuur vormen zij het algemeen bestuur (minimaal 5
leden, art 12 lid 1 van de statuten). In de bestuursvergadering direct na een verkiezing
worden in onderling overleg de vertegenwoordiging vastgesteld. Een bestuurslid kan
meerdere commissies vertegenwoordigen. Daarnaast wordt een vice-voorzitter
gekozen bij voorkeur de jeugdvoorzitter.
3 Desgewenst kan het aantal commissies tijdelijk worden uitgebreid ten behoeve van
specifieke projecten.
4 Het algemeen bestuur vergadert in principe eens per vier weken. Daarenboven
vergadert het bestuur zo dikwijls mogelijk als de voorzitter of ten minste 3 leden van
het bestuur dat wenselijk achten. Voor urgente situaties vergadert het dagelijks bestuur
ad hoc en worden besluiten genomen via de e-mail.
5 Een oproep voor een vergadering dient minimaal 48 uur voor aanvang van de
vergadering in het bezit van de bestuursleden te zijn, terwijl een vergadering op
verzoek van bestuursleden binnen maximaal één week dient te worden belegd.
6 Een bestuursvergadering is tot besluiten bevoegd als de meerderheid van de
bestuursleden aanwezig is.
9. In een bestuursvergadering wordt over personen schriftelijk gestemd, terwijl over
zaken mondeling gestemd kan worden.
10. Bestuursbesluiten worden bij meerderheid van stemmen genomen. Bij het staken van
de stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
11. Bestuursleden zijn lid van de vereniging en 18 jaar of ouder.
12. Het bestuur heeft de verplichting om alle bestuursbesluiten, voor zover deze geen
betrekking hebben op personen, openbaar te maken aan de leden.
1. Het dagelijks bestuur bestaat uit minimaal drie personen nl. de voorzitter, secretaris
en de penningmeester; eventueel aangevuld met de voorzitter van de
8
jeugdcommissie. Het dagelijks bestuur neemt alle beslissingen, welke niet tot een
gewone bestuursvergadering kunnen worden uitgesteld.
Het dagelijks bestuur deelt zijn besluiten, ter bekrachtiging, op de eerstvolgende
bestuursvergadering mede.
2. Administratieve boetes opgelegd door de KNVB, ten gevolge van het niet bijwonen
van de verplichte vergaderingen, het niet voldoende frankeren van poststukken en
het niet voldoen aan de termijnen van inzending van formulieren, komen in geval
van aanwijsbare nalatigheid voor rekening van de vereniging.
3. Betreffende de aanstelling van een verenigingstrainer(s) en verzorger(s), in
loondienst van de vereniging, is het aan technische commissie een profiel schets op
te stellen. De vertegenwoordiger van de technische commissie draagt zorg voor de
werving en selectie van mogelijke kandidaten en draagt uiteindelijk een kandidaat
voor aan het bestuur. Het bestuur heeft in deze de eindbeslissing.
Taken van de voorzitter:
a. Geeft leiding aan het verenigingsbestuur;
b. Ziet toe op naleving van de statuten en het huishoudelijke reglement;
c. Draagt zorg voor goede verhoudingen binnen de vereniging;
d. Representeert bij alle officiële vertegenwoordigingen de vereniging, tenzij deze
taak aan een ander bestuurslid is overgedragen;
e. Stelt samen met de secretaris de agenda’s van de vergaderingen op;
f. Leidt de vergaderingen, stelt daarin de orde van de dag vast, behoudens het
recht van de vergadering dat te wijzigen;
g. Ondertekent mede, zo hij dit wenselijk acht, uitgaande stukken;
9
h. Stelt het financiële jaarverslag op betreffende het achterliggende
verenigingsjaar en doet subsidieaanvragen;
i. Voorziet de kascommissie van adequate informatie ter controle van de
verenigingskas;
j. Stelt een begroting op betreffende het voorliggende verenigingsjaar;
k. Brengt aan de algemene vergadering verslag uit van de financiële toestand van
de vereniging en overlegt daarbij de balans en de staat van baten en lasten met
een toelichting over het afgelopen verenigingsjaar en de begroting voor het
komende verenigingsjaar.
10
4. Alle inkomsten van de commissies dienen overgemaakt op de rekening van de
vereniging, met door het Bestuur te bepalen uitzonderingen.
5. Het bestuur kan een lid van een commissie toestemming geven het bestuur buiten
rechte vertegenwoordigen.
11
- 9 jaar of meer doch minder dan 12 jaar achtereen voorzitter is geweest van de
vereniging.
- 10 jaar of meer achtereen voorzitter is geweest van de vereniging doch die niet
kan worden benoemd tot erevoorzitter als gevolg van het nog in leven zijn van
een al eerder benoemde erevoorzitter.
- 50 jaar achtereen of onderbroken actief heeft deelgenomen aan het spelen van
wedstrijden in competitieverband.
- een combinatie van een aantal die totaal in periodes gezien voldoen aan 25 jaar,
het al dan niet sommeren van andersoortige functionele periodes is ter
beoordeling van het bestuur.
- meerdere personen kunnen erelid zijn.
7. Erevoorzitter wordt toegekend aan de voorzitter die
- 10 jaar of langer achtereen voorzitter is geweest van de vereniging.
Deze onderscheiding wordt aan één voorzitter toegekend. Zolang een al tot
erevoorzitter benoemd persoon nog in leven is, kan geen tweede erevoorzitter
onderscheiden worden
8. Jubileumspelden (en/of attenties) worden toegekend aan leden die:
- 25 jaar achtereen of met een onderbreking van ten hoogste 6 maanden lid is
van de vereniging
- 40 jaar achtereen of met een onderbreking van ten hoogste 6 maanden, lid is
van de vereniging
9. Naast de onderscheidingen die er vanuit de vereniging zijn er ook nog
onderscheidingen van de KNVB. Criteria voor deze onderscheidingen van onder de
regels van de KNVB
1. Het huishoudelijk reglement kan slechts gewijzigd worden door een besluit van de
algemene ledenvergadering, waartoe werd opgeroepen met de mededeling dat aldaar
wijziging van het huishoudelijk reglement zal worden voorgesteld. De termijn voor
oproeping tot een zodanige vergadering moet tenminste 14 dagen bedragen.
2. Tenminste 14 dagen voor de vergadering wordt gehouden, moet een afschrift van het
voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe
geschikte plaats voor de leden ter inzage gelegd worden tot na afloop van de dag
waarop de vergadering wordt gehouden.
3. Een besluit tot wijziging van het huishoudelijk reglement behoeft tenminste een
meerderheid van de uitgebrachte stemmen in een vergadering van de aanwezige leden.
1. In alle gevallen, waarin het huishoudelijk reglement niet voorziet , beslist het bestuur.
2. Ieder lid en verenigingsorgaan heeft zich te houden aan de bepalingen van dit
reglement.
3. Na vaststelling van het gewijzigde reglement wordt zo spoedig mogelijk de aangepaste
tekst bekend gemaakt aan de leden.
12
13