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PAP Manual de Instrues

Perfil Escola

Manual de Instrues Perfil Escola

Contedo
1 Objetivo....................................................................................................... 3 2 Acesso ao PAP............................................................................................. 3 2.1 Tela de Login......................................................................................... 3 2.2 Menu..................................................................................................... 4 2.3 Tela de Escolas Vinculadas...................................................................4 2.4 Visualizar dados da Escola....................................................................5 2.5 Exibe PAP da escola.............................................................................. 6 2.6 Informaes sobre o PAP.......................................................................7 2.6.1 Dados gerais do PAP.......................................................................7 2.6.2 Elaboradores do PAP.......................................................................7 2.7 Criar um diagnstico e formulrio de aes..........................................8 2.7.1 Diagnstico e formulao de aes (formulrio)............................8 2.8 Plano de Ao........................................................................................ 9 2.9 Cadastro de Equipe............................................................................... 9 2.10 Painel de Acompanhamento dos Indicadores....................................10 2.11 Finalizar PAP..................................................................................... 10 2.12 Revisar o PAP.................................................................................... 11 2.13 Validao do PAP............................................................................... 11 2.14 Homologao do PAP........................................................................11 3 Dvidas e informaes.............................................................................. 11

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Objetivo

Breve descrio das telas utilizadas pela escola para criao de um plano de ao. Este plano de ao deve seguir o seguinte fluxo primrio: Criar um Elaborador Preencher a data de incio de preenchimento do PAP Preencher todos os cadastros de formulrios Associar um responsvel para cada ao Enviar para o Supervisor e aguardar instrues

Acesso ao PAP
Diretor acessa o endereo: http://www.gdae.sp.gov.br/gdae/PortalGdae/Default.jsp Diretor seleciona o PAP na tela principal do GDAE Diretor entra com seu usurio e senha e clica em "Entrar"

2.1 Tela de Login

Localize o cone PAP Plano de Ao Participativo!

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Figura 1 - Tela de Login

2.2 Menu
Diretor seleciona o Sistema " Plano de Ao" no menu de Escola

Figura 4 - Tela de Menu

2.3 Tela de Escolas Vinculadas


Diretor tem acesso a lista de escolas vinculadas Se o diretor no possuir mais de um perfil associado a ele (Supervisor ou Dirigente) o sistema dever mostrar somente 1 escola nesta tela.

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Figura 5 - Tela de Escolas Vinculadas

2.4 Visualizar dados da Escola


Diretoria clica no boto de consulta na coluna "Dados da Escola"

Figura 6 - Visualizar Dados da Escola

Diretoria clica no boto de consulta na coluna "Dados da Escola" Sistema habilita tela contendo informaes gerais do Sistema

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Figura 6.1 - Visualizar Dados da Escola

2.5 Exibe PAP da escola


Diretoria clica no boto de consulta na coluna "Exibe PAP da Escola"

Figura 7 - Exibe PAP da Escola Sistema exibe a tela contendo as informaes do PAP .

Figura 7.1 - Exibe PAP da Escola 6

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2.6 Informaes sobre o PAP


Exibe informaes gerais sobre o PAP. Estas informaes esto divididas entre Dados Gerais do PAP e Elaboradores Gerais do PAP 2.6.1 Dados gerais do PAP Dados gerais do PAP e comentrios dos 3 perfis: Escola|Supervisor|Dirigente

Figura 8 - Exibe PAP da Escola 2.6.2 Elaboradores do PAP Cadastro de elaboradores do PAP

Figura 9 - Elaboradores do PAP 7

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2.7 Criar um diagnstico e formulrio de aes


Criao dos formulrios e aes do PAP. A partir desta tela que o processo de criao do plano de ao iniciada.

Figura 10 - Diagnstico e Formulao de Aes 2.7.1 Diagnstico e formulao de aes (formulrio)

Figura 11 - Tela de Diagnstico e Formulao de Aes

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Para cada dimenso teremos um nmero pr-determinado de focos. Estes focos so formulrios que devem ser preenchidos, um a um, pelo diretor. Aps concluir o formulrio, o Diretor tem a possibilidade de clicar no boto "Salvar" e armazenar o contedo que foi escrito. Aps clicar no boto "Finalizar Formulrio", o diretor est dizendo que o protocolo foi finalizado, ou seja, que est pronto para ser enviado para a avaliao pelo SUPERVISOR. O Diretor deve finalizar todos os formulrios na lista de diagnstico antes de enviar para o SUPERVISOR.

2.8 Plano de Ao
Tela contendo as aes cadastradas anteriormente pelo diretor ao preencher a tela de diagnstico e formulao das aes. Primeiramente, selecionar a dimenso. Em seguida necessrio preencher os componentes da equipe e seu responsvel, alm do prazo de trmino da ao.

Figura 12 - Plano de Ao

2.9 Cadastro de Equipe


Cadastro da equipe que vai executar as aes do plano. Este cadastro ser usado para selecionar os responsveis por cada ao do PAP. Tambm existe a possibilidade de cadastrar novos membros da equipe escolar na tela do plano de ao.

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Figura 14 - Painel de Cadastro da equipe

2.10 Painel de Acompanhamento dos Indicadores

Figura 13 - Painel de Acompanhamento dos Indicadores

2.11 Finalizar PAP


Este boto envia o plano de ao da escola para o supervisor. Esta opo finaliza o fluxo de criao do PAP pelo diretor.

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2.12 Revisar o PAP


Este boto estar habilitado somente para o perfil SUPERVISOR e permite que o plano de ao retorne escola para reviso e posterior finalizao .

Figura 16 - Boto Revisar o PAP

2.13 Validao do PAP


Este boto valida o plano de ao da escola pelo supervisor e o envia ao dirigente de ensino . Esta opo finaliza o fluxo de criao do PAP pelo supervisor. S acessado pelo perfil de usurio supervisor.

Figura 15 - Boto Homologar o PAP

2.14 Homologao do PAP


Este boto homologa o plano de ao da escola pelo dirigente de ensino, colocando o PAP em execuo. Esta opo finaliza o fluxo de criao do PAP pelo dirigente de ensino. S acessado pelo perfil de usurio dirigente.

Figura 15 - Boto Homologar o PAP

Dvidas e informaes

Email PAP: pap@edunet.sp.gov.br

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